【课件讲解】PPT六大部分的技巧讲解(培训课件)

插入图片后可以对图片的层次进行调整，具体方法：用鼠标
单击选中要设置层次的图片，确认图片选中后在图片上进 行右键单击在展开的下拉菜单中选择“叠放次序”，在二 组菜单中有置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层通 过选择不同的层次可以设置图片层次位置。
图形组合：插入两张或两张以上的图片，我们可以将它在
PPT中组合成一张图片具体方法：插入图片后按住键盘上
②在菜单栏上执行“格式”—“背景”。
使用以上两种方法都可以对幻灯片背景进行设置，
在设置中可以将本台计算机上的图片设置为幻灯
片的背景效果。
12. 添加艺术字
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在“绘图”工具栏上，单击[插入艺术字]工 具按钮，并在打开的“艺术字”库对话框 中选择所需的艺术字效果，然后单击[确定] 按钮。
在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中，输 入艺术字文本内容，然后在“字体”和 “字号”列表中，选择适合的字体和字号 后，单击[确定]按钮。 完成后，艺术字体出现在幻灯片中，拖动艺 术字的边框即可改变艺术字的大小和位置。
创建超链接 在PowerPoint中我们可以使用以下三种方法来创建超 链接。 1、利用“动作设置”创建超链接
2、利用超链接按钮创建超链接超链接 3、利用动作按钮来创建超链接 返回首页
动 画
在PPT中也可以制作简单的文字动画效果方法如下： 选择要制作动画的文字，在菜单栏中单击“幻灯片 放映”—“自定义动画“此时在任务窗口中出现了 一个”添加效果“按钮单击此按钮展开下拉菜单
会在任务窗口中显示，可选择任意版式对幻灯片
进行设计。
②幻灯片设计：通过在菜单栏上单击“格式”—“幻
灯片设计”可以在任务窗口中选择PPT中现有的
PPT模板。
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PPT的超链接功能
powerPoint提供了功能强大的超链接功能，使用它可以在 幻灯片与幻灯片之间、幻灯片与其他外界文件或程序之间 以及幻灯片与网络之间自由地转换，但在实际应用中很多 人对这一功能并不十分熟悉，下面制作几种如何在 PowerPoint中设置超链接的方法。
5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。 6、单击“自定义”行右边的按钮，弹出“属性页” 对话框，在对话框的第一行“Movie”栏中输入 Flash动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加 上扩展名.swf，按［OK］按钮退出。 7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令， 就可以看到演示效果了。 如果Flash动画的大小不合适，可以在 PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画，其四周 会出现八个控制点，当鼠标形状变成双“十”字 形时，拖动鼠标可调整动画的位置；当鼠标放至 控制点上时，鼠标形状变成单“十”字形时，拖 动鼠标可调整动画的大小。
通过以上的三种方法都可以弹出“打开”对话框，
可以通过“打开”对话框中的查找范围，查找到
计算机中要打开的文档。
3、文件保存
保存文件方法有以下三种： ①在菜单栏上执行“文件”—“保存”命令。 ②通过单击常用工具栏上 的“保存”按钮。 ③使用快捷键“Ctrl+S”。 通过以上三种方法都可以打开“另存为”对话框，在“另 存为”对话框中可以通过选择保存位置及要保存的文件类 型，选择好要保存的位置和文件类型后单击“保存”按键 即可进行对文档的保存。
②在格式工具栏中直接单击“项目符号”按钮。 通过以上两种方法都可以对文本框中的项目符号进行设置也 可以自定义项目符号。
9、图片的插入及编辑
图片的插入方法：
①在幻灯片中单击“插入”，单击“图片” ，单击
“来自文件”。
②在幻灯片中单击“插入”菜单，单击“图片” ，
单击“剪贴画”。
10、图形的层次及图形组合
2.单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”，在幻 灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对 话框中设置为“无动作”。分别选择三个按钮， 在右键菜单中选择“编辑文本”，为三个按钮分 别加上文字：播放、暂停、停止。
3.将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选 择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映/自
8、段落格式及项目符号设置
段落格式设置：如果要对文本框中的段落格式进行设置，首先
应该确认鼠标光标已插入到要设置段落文本框中或已选中要 设置的段落格式文字，然后在菜单栏上执行“格式”—“对齐 方式” 或在格式工具栏上直接单击设置段落格式按钮。 项目符号设置：项目符号设置有两种方法：
①在菜单栏上执行“格式”—“项目符号和编号”。
培训目录
• 第一部分：PPT基础知识
• 第二部分： PowerPoint奇迹 3D效果制作
• 第三部分：模板使用
• 第四部分 ：PPT的超链接功能
• 第五部分：动 画
• 第六部分： PPT中插入Flash动画
PPT基础知识
1、PPT启动与退出
要启动PPT课件制作软件可以在桌面双击图 标也可以单击“开始”—“所有程序”— “Office 2003”—“PowerPoint 2003”即可打 开PPT课件制作软件。
单击〔三维效果样式〕按钮，选择“三维设
置”命令，即可打开“三维设置”工具栏，工具
栏上的每个按钮都有特定的功能（如图1所示）。
图1
PowerPoint奇迹 3D效果制作
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模板使用
①版式设计：打开幻灯片版式设计窗口可以对幻灯 的版式进行相应设置，方法：在菜单栏中执行
“格式”—“幻灯片版式”此时幻灯片版式设计将
如果需要退出PPT可以有以下方法：①将鼠 标指针移动到右上角 按钮上单击鼠标左 键。②在菜单栏上执行“文件”—“退出”。 ③使用快捷键Alt+F4。
2、文件打开
如果要在PPT中打现有的文档有三种方法：
①在菜单栏上执行“文件”—“打开”命令。
②通过单击常用工具栏上 的“打开”按钮。
③使用快捷键“Ctrl+O”。
灯片上要添加文本框的地方，并将文本框
拖至所需大小，然后再输入或粘贴文本内
容
7、字体及颜色设置
在文本框中录入文字后可以对文字字体大小及颜
色进行设置，方法有以下两种：
①要设置文字字体及颜色可以将鼠标光标移动到要
设置的文字前或后，然后按住鼠标左键选中要设
置的文字，就可以在格式工具栏中进行设置。
②选择要设置的文字，在菜单栏上执行“格式”— 字体。 使用以上两种方法都可以对文字体、颜色、样式进 行设置。
4.选择幻灯片 在开始编辑幻灯片视图中文稿之前，需要先 选定幻灯片，在幻灯片视图中如果要选择单一的 一张幻灯片，只要用鼠标单击它即可选中，如果
要选择连续的多个幻灯片，可以用鼠标选定第一
张幻灯片，然后按[Shift]键，再单击最后一张幻
灯片即可。如果要选择不连续的多个幻灯片，可
以按住[Ctrl]，然后用鼠标单击每一张需要选中的 幻灯片即可。
PowerPoint奇迹 3D效果制作
想制作简单的3D课件，用PowerPoint也可解燃眉之 急。只要巧妙利用它的三维设置功能，同样可以 完成3D效果的逼真课件。
制作三维立体图
首先，插入平面自选图形，如矩形、圆形等。 然后，单击绘图工具栏上的〔三维效果样式〕按 钮，为自选图形选择一种立体效果。
打开三维设置工具栏
的Ctrl然后用鼠标单击选中要组合的图片，选中图片后在
所选择的图片上进行右单击在展开的下拉菜单中选择“组 合”—“组合”即可将几张图片进行组合成为一张图片，
11、背景设置
为了装饰PPT演示效果在制作PPT时可以对背景进
行相应设置方法如下：
①设置背景可以将鼠标放到要设置背景的幻灯片上
进行右键单击在展开的菜单中选择背景。
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5.修改标题文本
在空白的标题幻灯片中，有用虚线方 框围起来的区域，在这里提示了一些文字， 这就是文本预留区，可以在文本预留区上
单击（或双击）鼠标即可
激活此区域，然后就可 以向其中添加文本内容。
6. 添加文本框 在“绘图”工具栏中单击“文本框” 工具，如果要添加单行文本框，可以指向 幻灯片中要添加文本框的位置，然后单击 鼠标并在文本框中输入或者粘贴文本内容。 如果要添加换行文本，可以用鼠标指向幻
可以选择不同的动画效果，在添加效果中主要包
含了以下交果。
①文字进入效果 ③退出效果
②强调 ④动作路径效果
声音文件的插入及控制
制作播放声音文件的方法。
1.在幻灯片中单击“插入/影片和声音/文件中的声 音”，把所需的声音文件导入，导入声音文件后 会出现一个提示，问你是否需要在幻灯片放映时 自动播放声音，选择“否”。
定义动画”，在幻灯片右侧出现自定义动画窗格
(图1)，可以看到背景音乐已经加入了自定义动画
窗格中，双击有小鼠标的那一格，出现“播放声
音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击 下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对 象为“播放按钮”，单击“确定”。
播放 暂停 停止
播放 暂停 停止
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PPT中插入Flash动画
1、打开PowerPoint工作界面，新建一文件。 2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具 箱”，打开“控件工具箱”面板。 3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击［其他控件］ 按钮（即最后一个按钮），打开 系统安装的ActiveX控件清单，选择 “Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十” 字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区 域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将 在其中播放。 4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单， 选择“属性”。