会计档案管理制度设计
简述会计档案使用制度设计。
会计档案使用制度设计
一、档案分类与存储
会计档案按照档案编号、年份、题名的顺序进行分类存储。
每个档案文件需单独存储，避免与其他文件混淆。
存储环境需保持干燥、通风、避免阳光直射，以确保档案文件的完整性。
存储地点需确保安全，防止外部人员接触，确保档案文件的安全性。
二、档案借阅与复制
借阅者需填写借阅申请表，注明借阅原因、借阅期限等信息。
借阅者需出示有效身份证明，如身份证、工作证等。
借阅者需遵守档案借阅规定，不得私自复制、摘录、拍照等。
借阅者需按时归还档案，不得逾期不还。
三、档案保管与维护
档案保管人员需定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性。
档案保管人员需定期对档案进行备份，防止数据丢失。
档案保管人员需定期对档案存储设备进行检查、维护，确保设备的正常运行。
档案保管人员需遵守保密规定，不得泄露档案内容。
四、档案销毁与处置
对于过期或不再使用的会计档案，需进行销毁处理。
销毁前需进行清点、登记，确保无遗漏。
销毁方式需采用环保、安全的方式，不得对环境造成污染。
销毁过程需有专人监督，确保销毁工作的顺利进行。
销毁后的残渣需进行妥善处理，不得随意丢弃。
以上为会计档案使用制度设计的主要内容，各部门应按照制度规定进行档案管理和使用。
同时，随着信息化技术的不断发展和应用，各部门应积极探索新的档案管理方式和方法，提高档案管理效率和质量。
设计会计档案管理制度
一、总则1.1 为加强本公司的会计档案管理，确保会计档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥会计档案在企业管理中的作用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业材料。
二、组织机构与职责2.1 公司设立会计档案管理小组，负责公司会计档案的统一管理。
2.2 会计档案管理小组成员包括：（1）组长：由财务部门负责人担任，负责会计档案管理工作的统筹、协调和监督。
（2）成员：由财务部门、档案室、审计部门等相关人员组成。
2.3 各部门职责：（1）财务部门：负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作。
（2）档案室：负责会计档案的存放、调阅、维护等工作。
（3）审计部门：负责对会计档案的真实性、完整性、安全性进行监督、检查。
三、会计档案管理流程3.1 会计档案收集（1）财务部门按照会计核算规定，及时收集各类会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业材料。
（2）对收集的会计档案进行分类、整理，确保档案的完整性。
3.2 会计档案整理（1）按照会计档案的种类、时间、内容等要求，对收集到的会计档案进行整理。
（2）对整理好的会计档案进行编号、登记，建立档案目录。
3.3 会计档案立卷（1）将整理好的会计档案按照档案目录进行立卷。
（2）立卷过程中，确保档案的顺序、内容、格式符合要求。
3.4 会计档案归档（1）财务部门将立卷的会计档案移交给档案室。
（2）档案室对移交的会计档案进行验收、登记、存放。
3.5 会计档案查阅（1）查阅会计档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
（2）查阅过程中，需遵守保密规定，确保会计档案的安全。
3.6 会计档案销毁（1）会计档案保管期满，经审核、批准后，可进行销毁。
（2）销毁前，需将会计档案进行整理、打包，并由档案室进行登记、备案。
四、监督与检查4.1 公司设立会计档案管理监督小组，负责对公司会计档案管理工作的监督、检查。
会计管理制度档案设计模板
一、引言为了规范公司会计管理工作，确保会计信息的真实、准确、完整，提高会计工作效率，特制定本会计管理制度档案设计模板。
本模板适用于各类企业，可根据企业实际情况进行调整和完善。
二、档案管理部门1. 成立会计档案管理小组，由财务部门负责人担任组长，负责档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
2. 设立会计档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。
三、档案分类与编码1. 按照会计档案的来源、性质、用途等进行分类，分为以下几类：（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（2）会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账等。
（3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、财务情况说明书等。
（4）其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表、税务报表、审计报告等。
2. 编码规则：（1）采用分类编码和流水编号相结合的方式。
（2）分类编码由四位数字组成，前两位表示档案类别，后两位表示档案流水号。
四、档案收集与整理1. 会计凭证类：（1）原始凭证：按时间顺序整理，归档前应粘贴在专用文件夹中。
（2）记账凭证：按月度整理，归档前应粘贴在专用文件夹中。
2. 会计账簿类：（1）总账、明细账、日记账：按会计科目分类整理，归档前应粘贴在专用文件夹中。
（2）辅助账：按用途分类整理，归档前应粘贴在专用文件夹中。
3. 财务报告类：（1）月度、季度、年度财务报告：按时间顺序整理，归档前应粘贴在专用文件夹中。
（2）会计报表、附表、附注、财务情况说明书等：按时间顺序整理，归档前应粘贴在专用文件夹中。
4. 其他类：（1）现金盘点表、银行存款余额调节表：按时间顺序整理，归档前应粘贴在专用文件夹中。
（2）税务报表、审计报告等：按时间顺序整理，归档前应粘贴在专用文件夹中。
五、档案保管与查阅1. 会计档案应妥善保管，存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
2. 查阅档案需填写《档案查阅登记表》，经档案管理人员批准后方可查阅。
会计管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报材料等。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整地反映公司的经济业务活动；（二）完整性原则：会计档案必须完整无缺，确保档案的连续性和系统性；（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）有效性原则：会计档案应便于查阅、利用，为公司的经营管理提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条公司设立会计档案管理部门，负责公司会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施会计档案管理制度；（二）组织会计档案的收集、整理、归档工作；（三）负责会计档案的保管、维护和修复工作；（四）负责会计档案的查阅、利用和统计分析工作；（五）监督、检查各部门会计档案管理工作；（六）组织会计档案的销毁工作。
第六条公司各部门应积极配合会计档案管理部门的工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用。
第三章收集与整理第七条会计档案的收集范围：（一）原始凭证：包括发票、收据、支票、汇款单、银行对账单等；（二）记账凭证：包括现金日记账、银行存款日记账、明细账、总账等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）审计报告、税务申报材料等。
第八条会计档案的整理要求：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、财务报表等类别进行整理；（二）编目：为每份会计档案编制编号，确保档案的连续性和可追溯性；（三）归档：将整理好的会计档案按照编号顺序归档。
第四章保管与维护第九条会计档案的保管要求：（一）安全存放：会计档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案室；（二）专人负责：指定专人负责会计档案的保管工作，确保档案的安全；（三）定期检查：定期对会计档案进行检查，及时发现和消除安全隐患。
会计档案管理制度12篇
会计档案管理制度12篇会计档案管理制度1第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，保证资料完整，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及《集团档案管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分。
第三条会计档案管理，是企业管理的一项很重要的基础工作，各级领导应高度重视，加强对会计档案管理工作的领导。
档案部门和财务部门要互相支持，密切配合，共同做好会计档案管理工作。
各级机关的档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案管理工作进行业务指导、检查和监督。
第四条本办法适用于公司所属各单位、各部门。
第五条每年形成的会计档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装定成册。
第二章会计档案的分类及编号第六条会计凭证。
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
第七条会计账簿。
会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
第八条会计报表。
会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
第九条其他会计档案包括：(一)文书部分：1、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；2、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；3、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；4、各种调查报告和典型经验；5、资信证明；6、重点工程决算资料；7、各种投标保函；8、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。
公司会计档案管理制度设计
公司会计档案管理制度设计一、总则为了规范公司会计档案管理工作，提高会计档案管理的效率和质量，确保会计档案的完整性、真实性、可靠性和连续性，特制定本制度。
二、管理基础（一）会计档案管理的目标本公司会计档案管理制度的目标是建立科学、规范、有效的会计档案管理体系，规范公司会计档案管理工作流程，实现会计档案的保护、利用和管理，并确保会计档案的合规性、安全性和保密性。
（二）会计档案管理的范围本制度适用于公司内所有处理会计业务的单位和部门，包括总部、分支机构和子公司。
所有涉及公司财务、账目和资产的会计档案均应按照本制度的规定进行管理。
三、会计档案管理的基本原则（一）真实性原则会计档案应当真实、完整、准确地反映公司的财务状况和经营业绩，不得进行虚假、误导性的记录和处理。
（二）规范性原则会计档案管理应当遵循相关法律法规和会计准则的规定，确保会计档案的规范性和合规性。
（三）连续性原则会计档案应当建立起连续的存档和管理体系，确保会计资料的传承和延续。
（四）保密性原则会计档案及其中的信息应当严格保密，不得随意泄露、外传或篡改。
四、会计档案的分类与管理（一）会计档案的分类1.按照不同的类别和属性，会计档案可分为财务会计档案、成本会计档案、税务会计档案、管理会计档案等。
2.按照不同的存储介质，会计档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案等。
（二）会计档案的管理1.建立完整的会计档案管理制度和文件管理制度，明确会计档案管理的组织结构、职责分工和工作流程。
2.制定会计档案的归档和检索规范，建立档案库房和档案柜，保证会计档案的安全存储和便捷管理。
3.加强对电子档案的管理和维护，定期备份和归档重要的电子档案，确保电子档案的安全性和可访问性。
4.建立会计档案的借阅和使用制度，规范会计档案的借阅流程和审批程序，严格控制会计档案的借阅权限和使用范围。
五、会计档案的保管与销毁（一）会计档案的保管1.建立会计档案的保密措施和安全管理制度，加强对重要会计档案的监控和保护，防止意外损坏或泄露。
公司会计档案管理制度6
公司会计档案管理制度6
范本一：会计档案归档制度
会计档案归档制度是确保所有会计记录得以妥善保存的基础。
该制度规定了会计凭证、账簿、报表等文件的分类、编号、归档时间和存放地点。
例如，所有的收据和发票必须按照时间顺序排列，并在交易完成后的一个月内归档。
范本二：电子会计档案管理制度
随着信息技术的发展，电子会计档案逐渐成为主流。
这一制度要求企业建立安全的电子档案管理系统，确保数据的完整性和安全性。
包括定期备份数据、设置访问权限、以及采取防病毒措施等。
范本三：会计档案保密制度
会计档案中包含了企业的敏感财务信息，因此保密性至关重要。
该制度规定了档案的访问权限，明确哪些人员可以查看特定档案，以及如何处理泄密事件。
同时，对于外部审计或法律调查，应有严格的程序来保护企业信息。
范本四：会计档案借阅制度
为了方便内部管理和外部审计，企业需要设立一套会计档案的借阅制度。
这包括借阅的申请流程、审批权限、借阅期限和归还要求等。
确保每一份档案的流动都在监控之下，防止丢失或滥用。
范本五：会计档案销毁与转移制度
当会计档案达到法定保存期限后，应当按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
如果企业发生合并、分立等情况，档案的转移也应遵循一定的程序。
该制度确保了档案在不同情况下的正确处理。
范本六：会计档案质量监控制度
为了保证会计档案的准确性和可靠性，企业应建立一套质量监控机制。
这包括定期对档案进行检查、评估档案管理的有效性、以及对发现的问题及时采取纠正措施。
通过持续的监控和管理，确保会计档案的质量始终符合标准。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、公司每年形成的会计档案。
应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。
向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。
严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、本办法自公布之日起执行。
附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。
企业会计档案管理制度设计
一、制度背景为了加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、真实、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
二、制度目标1. 建立健全企业会计档案管理体系，确保会计档案的收集、整理、保管、利用等环节规范有序。
2. 提高会计档案管理水平，保障会计档案的真实性、完整性和安全性。
3. 促进企业内部审计、财务管理等工作顺利开展，提高企业经营管理水平。
4. 为企业内部及外部审计、税务、司法等相关部门提供准确、可靠的会计档案信息。
三、制度内容1. 会计档案范围会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报表、会计政策及会计估计变更说明等。
2. 会计档案管理职责（1）财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（2）档案室负责会计档案的接收、保管、鉴定、销毁和统计等工作。
（3）各部门负责人对本部门产生的会计档案负责。
3. 会计档案管理流程（1）收集：财务部门在会计核算过程中，按照规定收集各类会计档案。
（2）整理：财务部门对收集到的会计档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
（3）归档：财务部门按照归档要求，将整理好的会计档案立卷、装订成册，并填写档案目录。
（4）保管：财务部门负责会计档案的日常保管，确保档案的完整、安全。
（5）移交：财务部门在会计年度终了后，将会计档案移交档案室保管。
4. 会计档案保管期限根据《文件材料归档及保管期限的规定》，会计档案的保管期限如下：（1）会计凭证、会计账簿：永久保管。
（2）财务报表：永久保管。
（3）审计报告、税务申报表、会计政策及会计估计变更说明：根据相关规定保管。
5. 会计档案利用（1）企业内部利用：各部门因工作需要查阅会计档案时，应填写借阅单，经财务部门负责人批准后方可借阅。
（2）外部利用：外部单位因工作需要查阅会计档案时，应提供相关证明材料，经企业负责人批准后方可查阅。
6. 会计档案销毁（1）销毁程序：会计档案达到保管期限需要销毁时，财务部门应提出销毁申请，经企业负责人批准后方可销毁。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度制定
一、目的为规范我单位会计档案管理工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有会计档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等各个环节。
三、管理原则1. 完整性原则：会计档案应当完整、真实、准确，不得缺页、损坏、伪造。
2. 安全性原则：会计档案的保管应当符合国家有关保密规定，确保档案安全。
3. 有效性原则：会计档案的整理、保管和利用应当方便快捷，提高工作效率。
4. 规范性原则：会计档案的管理应当严格按照国家法律法规和本制度执行。
四、职责分工1. 会计部门负责会计档案的收集、整理、归档和日常管理工作。
2. 人力资源部门负责会计档案的鉴定、销毁工作。
3. 综合办公室负责会计档案的保密、安全管理工作。
4. 单位领导负责会计档案管理工作的监督、指导。
五、会计档案的收集与整理1. 收集范围：会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、财务管理制度、财务计划、预算执行情况等。
2. 收集时间：会计档案的收集应当及时，确保与会计核算同步。
3. 收集要求：会计档案应当真实、完整、规范，符合国家有关会计档案的要求。
4. 整理要求：会计档案的整理应当按年度、月份、类别进行，编制目录，归档编号。
六、会计档案的保管1. 保管地点：会计档案应当存放在符合国家规定的专用档案室，确保档案安全。
2. 保管条件：档案室应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
3. 保管期限：根据国家有关规定，会计档案的保管期限分为永久、长期和短期。
4. 保管责任：会计部门应当指定专人负责会计档案的保管工作，定期检查档案的完好情况。
七、会计档案的鉴定与销毁1. 鉴定程序：会计档案的鉴定工作由人力资源部门负责，按照国家有关规定进行。
2. 鉴定标准：会计档案的鉴定应当以国家法律法规和会计制度为依据，确保鉴定结果的准确性。
3. 销毁程序：会计档案的销毁应当经单位领导批准，并按照国家有关规定进行。
会计档案管理制度的设计
一、制度背景会计档案是反映企业经济活动的重要史料和证据，是企业财务管理工作的重要组成部分。
为加强企业会计档案管理，确保会计档案的真实性、完整性和安全性，提高会计档案的利用效率，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
二、制度目的1. 保障企业会计档案的完整、准确、安全，防止会计档案的丢失、毁损和泄密。
2. 规范会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节，提高会计档案管理水平。
3. 为企业内部审计、税务检查、经济纠纷解决等提供依据。
三、制度内容1. 会计档案的范围会计档案包括以下内容：（1）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（2）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿；（3）财务报表：月度、季度、年度财务报表、会计报表附表、附注和文字说明、其他财务报告；（4）其他会计核算专业资料：银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、各种财务数据软盘及有关经济合同等。
2. 会计档案的管理职责（1）财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（2）档案管理部门负责会计档案的监督检查、指导和服务；（3）各相关部门应按照本制度要求，积极配合财务部门和档案管理部门做好会计档案管理工作。
3. 会计档案的收集与整理（1）会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业资料应在形成后及时收集；（2）会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业资料应按照规定的格式进行整理；（3）会计档案的整理应保证其完整、准确、清晰，便于查阅。
4. 会计档案的归档与保管（1）会计档案的归档应按照规定的期限进行；（2）会计档案的保管应按照档案管理的有关规定，确保其安全、完整；（3）会计档案的保管期限应按照国家有关规定执行。
5. 会计档案的利用与销毁（1）会计档案的利用应按照规定程序进行，不得泄露企业秘密；（2）会计档案的销毁应按照国家有关规定执行，不得擅自销毁。
会计档案管理制度设计总则
第一章总则第一条为了规范公司会计档案管理工作，确保会计档案的安全、完整、准确，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本总则。
第二条本总则适用于公司内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保会计档案不被非法篡改、泄露和损毁，保障公司利益。
2. 完整性原则：确保会计档案的完整性，不得随意删减、遗失或遗漏。
3. 准确性原则：确保会计档案记录准确无误，便于查阅和使用。
4. 及时性原则：会计档案的收集、整理、归档、保管等工作应按时完成。
5. 规范性原则：会计档案管理工作应遵循国家相关法律法规和公司内部管理制度。
第二章组织机构与职责第四条公司设立会计档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责：1. 制定和完善会计档案管理制度，确保会计档案管理的规范性和有效性。
2. 组织实施会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。
3. 对会计档案的保管条件进行检查，确保档案安全。
4. 对会计档案的查阅和销毁进行审批，确保档案管理的合法性。
5. 定期对会计档案进行清点、核对，确保档案的完整性。
第六条各部门应积极配合会计档案管理部门的工作，履行以下职责：1. 按时将会计档案报送会计档案管理部门。
2. 对会计档案的查阅和销毁提出申请，经审批后方可进行。
3. 对会计档案的保管和使用情况进行监督，确保档案安全。
第三章会计档案的收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下要求：1. 按照会计凭证、会计账簿、财务报告等类别进行分类收集。
2. 会计凭证应包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
3. 会计账簿应包括总账、明细账、日记账等。
4. 财务报告应包括月度、季度、年度财务报告等。
第八条会计档案的整理应遵循以下要求：1. 会计凭证、会计账簿、财务报告等应按照时间顺序进行排列。
会计档案管理制度范文(3篇)
会计档案管理制度范文1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。
适用于公司所有的会计档案管理工作。
2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。
3. 档案管理流程(1) 录入：所有的会计档案都应当按照预定的格式进行录入，确保信息的完整性和准确性；(2) 核对：会计档案录入后，应当由财务人员进行核对，确保与原始记录一致；(3) 存储：已核对的档案应当按照分类和归档要求进行存储，确保易于查阅和管理；(4) 质检：定期对已归档的会计档案进行质量检查，发现问题及时进行修正和调整；(5) 销毁：按照国家的法律法规要求，对于已经过了保存期限的档案，进行安全销毁处理。
4. 档案查阅和使用权限(1) 会计档案的查阅和使用应当根据工作需要和权限范围来进行，确保信息的保密性和安全性；(2) 只有经过授权的人员才能查阅和使用会计档案；(3) 查阅和使用会计档案的人员应当填写相应的申请表，并获得相关部门或领导的批准。
5. 审计和监督(1) 对会计档案进行定期的内部审计，发现问题及时进行整改；(2) 对会计档案的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效性和执行情况。
6. 其他规定(1) 会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和能力；(2) 会计档案的保管设施应当符合国家的相关要求，确保会计档案的安全性。
以上是一个会计档案管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行调整和完善。
会计档案设计管理制度
一、总则1. 为了加强我单位会计档案的管理，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于我单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用、鉴定销毁等环节。
3. 我单位会计档案管理工作应遵循以下原则：（1）真实性：会计档案应真实反映经济业务，不得伪造、篡改。
（2）完整性：会计档案应全面、完整地记录经济业务，不得遗漏。
（3）可用性：会计档案应便于查阅、使用，满足业务需要。
（4）安全性：会计档案应采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
二、职责分工1. 财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定销毁等工作。
2. 信息技术部门负责电子会计档案的备份、恢复和安全管理。
3. 综合管理部门负责会计档案的日常监督、检查和指导。
三、会计档案的收集1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等。
3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告等。
4. 其他会计资料：与会计核算相关的各类文件、资料。
四、会计档案的整理1. 按照会计档案的类别、时间顺序进行整理。
2. 对会计档案进行编号、编制目录。
3. 对会计档案进行装订、封存。
五、会计档案的保管1. 会计档案应存放于安全、干燥、防潮、防火、防盗的场所。
2. 会计档案的保管期限按照国家规定执行。
3. 会计档案的查阅、复制、借阅等，应严格按照规定办理。
六、会计档案的利用1. 会计档案的利用应遵循真实性、完整性、可用性原则。
2. 会计档案的查阅、复制、借阅等，应办理相关手续。
3. 会计档案的利用不得影响档案的保管和使用。
七、会计档案的鉴定销毁1. 会计档案的鉴定销毁应按照国家规定执行。
2. 会计档案的鉴定销毁应经单位领导批准。
3. 会计档案的鉴定销毁应当场监督，确保档案销毁完毕。
八、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
会计档案管理制度模版(四篇)
会计档案管理制度模版一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度模版（二）第一章绪论1.1 制度背景1.2 制度目的与依据1.3 制度适用范围1.4 制度的组织和实施第二章档案的分类与归档2.1 档案的分类原则2.2 档案的归档方式2.3 档案的编号规则2.4 归档流程第三章档案的保管3.1 档案的存储环境和设施3.2 档案的标识与装订3.3 档案的保管责任人3.4 档案的安全措施第四章档案的利用与借阅4.1 档案利用的权限和程序4.2 档案的查阅及复制4.3 档案的借阅管理4.4 档案的归还和销毁第五章档案的整理与维护5.1 新增档案的整理与归档5.2 旧档案的整理与归档5.3 档案的修整与调整5.4 条码和电子档案管理第六章档案的检索与查询6.1 档案检索系统的建立6.2 档案检索工具的使用6.3 档案查询和报表生成6.4 档案信息的上报和审批第七章档案的移交与交接7.1 档案移交的程序和要求7.2 档案交接的责任和方式7.3 新旧档案的衔接和过渡7.4 档案移交和交接的评估第八章档案保管信息化建设8.1 档案数字化管理的需求8.2 档案数字化建设的目标和步骤8.3 档案信息化系统的使用8.4 档案信息的备份和存储第九章档案管理的监督与评估9.1 档案管理的监督机构和职责9.2 档案管理的内部审核9.3 档案管理的外部评估9.4 档案管理的改进与提升第十章法律责任与违规处理10.1 档案管理方面的法律责任10.2 档案管理违规行为的处罚10.3 档案管理违规行为的处理程序10.4 档案管理违规行为的申诉和复核结语会计档案管理制度模版（三）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
会计档案管理制度设计
会计档案管理制度设计一、前言会计档案管理制度是指企业按照法律法规和会计准则的要求，对会计档案进行规范管理的制度。
会计档案是企业的重要资产，管理会计档案能够保障企业会计工作的准确性、规范性和安全性，为企业决策和风险控制提供有力支持。
因此，建立完善的会计档案管理制度对于企业的长远发展具有重大意义。
二、制定依据1.《中华人民共和国会计法》；2.《中华人民共和国会计准则》；3.《企业会计核算准则第一号——基本准则》；4.《档案法》；5.《财务报告编制规范》。
三、制度内容1.会计档案管理的目的和基本原则（1）目的：规范管理会计档案，保证其真实性、完整性、可靠性，确保财务信息的准确反映和安全保管。
（2）原则：会计档案管理应遵循审计、监管、纳税和业务部门查阅的需要，坚持原始凭证和账户的一一对应，确保记录的连续性、清晰性和真实性。
2.会计档案的分类和组织（1）分类：根据不同的功能和用途，会计档案可分为经济业务档案、管理档案、税务档案、审计档案、财务报告档案等。
（2）组织：会计档案应按照时间顺序、按照业务事项和账户科目，分别归约、编制、汇总和装订，建立起系统的电子和纸质档案。
3.会计档案的存储和保管（1）存储方式：对于纸质档案，应统一采用标准化的文件夹和盒子装订，并按照业务分区存储。
对于电子档案，应建立统一的文件夹和命名规范，存储于固定位置和服务器。
（2）保管期限和方式：根据法律法规的要求和业务特点，合理确定会计档案的保管期限和保管方式。
废弃的会计档案应按规定的程序处理。
4.会计档案的使用和查阅（1）使用权限：公司内部应制定会计档案的使用权限和安全管理制度，建立相应的授权和审批机制。
（2）外部查阅：除法律法规规定可以提供外部查阅以外，一般情况下，会计档案不得提供给外部单位和个人查阅，但公司内部人员可以提供相应的查询和复印服务。
5.会计档案的安全保障（1）安全管理制度：公司应建立健全会计档案管理制度，并对员工进行安全保密教育和考核。
会计档案管理制度优化设计
一、引言会计档案是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据，是维护企业合法权益、保障企业持续发展的重要基础。
随着我国市场经济体制的不断完善，企业规模不断扩大，会计档案管理的重要性日益凸显。
为加强企业会计档案管理，提高会计档案管理的规范性和有效性，特制定本会计档案管理制度优化设计。
二、优化设计目标1. 规范会计档案管理流程，确保会计档案的完整、准确、安全。
2. 提高会计档案管理水平，降低企业运营风险。
3. 优化会计档案查询、利用效率，为企业管理决策提供有力支持。
三、优化设计内容1. 会计档案管理部门及职责（1）设立专门的会计档案管理部门，负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
（2）明确会计档案管理部门的职责，包括：制定会计档案管理制度、组织会计档案整理、监督会计档案保管、提供会计档案查询服务、开展会计档案培训等。
2. 会计档案范围（1）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（2）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
（3）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（4）其他会计档案：包括审计报告、税务申报表、重要合同、文件等。
3. 会计档案管理流程（1）收集：财务部门将会计凭证、账簿、报表等会计档案及时收集齐全。
（2）整理：对收集到的会计档案进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和准确性。
（3）归档：将整理好的会计档案按照规定的期限、类别、顺序归档。
（4）保管：建立健全会计档案保管制度，确保档案的安全、完整。
（5）查询：为内部和外部用户提供会计档案查询服务，方便企业管理和决策。
4. 会计档案信息化管理（1）采用信息化手段，实现会计档案的电子化、数字化管理。
（2）建立会计档案数据库，实现档案的快速查询、统计和分析。
（3）加强网络安全防护，确保会计档案信息的安全。
5. 会计档案销毁（1）根据国家相关法律法规和公司规定，对超过保管期限的会计档案进行销毁。
（2）销毁前，对会计档案进行清点、核对，确保档案的完整性。
设置会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计资料等。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案应真实、准确地反映经济业务活动；（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，确保会计信息系统的连续性和完整性；（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全、保密；（四）及时性原则：会计档案的整理、归档、保管和使用应遵循及时性原则。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应遵循以下要求：（一）及时收集：对会计凭证、账簿、财务报告等会计资料，应在办理完毕后及时收集；（二）全面收集：对会计档案的收集应全面、系统，确保不遗漏重要会计信息；（三）分类收集：根据会计档案的性质、内容、用途等进行分类收集。
第五条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按时间顺序整理：会计档案应按时间顺序排列，便于查阅；（二）按类别整理：会计档案应按类别进行整理，便于分类管理和利用；（三）编制目录：对整理好的会计档案，应编制目录，方便查阅。
第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档应遵循以下要求：（一）及时归档：会计档案应在办理完毕后及时归档；（二）按顺序归档：会计档案应按时间顺序和类别归档；（三）编号归档：对归档的会计档案，应进行编号，便于管理和利用。
第七条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：会计档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的库房内；（二）专人保管：会计档案应由专人负责保管，确保档案安全；（三）定期检查：定期对会计档案进行检查，确保档案的完整性和安全性；（四）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计档案，应采取保密措施。
第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两种：（一）永久保管的会计档案：包括国家规定的应当永久保管的会计档案和单位根据实际情况确定永久保管的会计档案；（二）定期保管的会计档案：包括国家规定的应当定期保管的会计档案和单位根据实际情况确定定期保管的会计档案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
万科公司会计档案管理制度设计
会计1306班 0602 黄敏 0603 曾唯 0608 段颖 0621 赵怡
0636 王瑞琪
2015年10月
第一章公司基本情况介绍
1.1公司背景介绍
万科公司是一家从事加工制造的大中型企业，其中包含生产半成品，销售成品。
主要集中半成品深加工制造。
公司注册资金有3000万人民币，其公司总部设在北京市，公司年销售额在2400万左右，公司占地面积多达40000平方米，员工人数有300多人。
截止期2013-1-31 2014-1-31 2015-1-31
总资产周转率 2.007 1.802 2.017
流动资产周转率 2.683 2.783 2.887
固定资产周转率7.832 7.732 7.742
应收账款周转率8.886 9.123 9.102 数据表明，万科公司的财务状况总体发展比较不错，资产产流动性强，资产风险小，总体指标呈上升趋势，公司营运能力不断提高。
1.2公司会计机构的设立
万科公司是一家大中型企业，其生产经营过程和业务关系往来比较繁多，发生的经济业务量多，应采用集中合设设置会计机构。
会计机构图如下：
第二章公司现行的会计档案管理制度
2.1会计档案的种类
（1）会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证以及其他会计凭证。
（2）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、备查账以及其他账簿。
（3）财务报告类：涉及月报、季报、年度财务报告，包括财务报表、附表、附注、文字说明以及其他财务报告。
（4）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册，以及其他应当保存的会计核算专业资料。
2.2公司会计档案立卷与归档制度的设计
（1）将取得的会计凭证登记账簿后整理成册并装订，说明起止日期、凭证种类及数量。
（2）对比较重要的文件，如经济合同、工程预算等，与其他资料一起装订成册后予以归档。
（3）对各种财务报表，按月份分类装订成册。
（4）各种会计账簿在年终结平或转记新账后，由会计人员装订成册、统一编号并由有关人员签名后归档。
2.3 公司会计档案保管制度
（1）对于保管人员：没有设立专门的档案机构，但指定专门人员进行保管。
（2）对于保管方式：由专人进行保管，对于当年形成的会计档案，在会计年度终了后暂由会计机构保管六个月，六个月后在交予档案保管人员。
（3）对于保管期限：年度财务报告、会计档案保管清册和会计档案销毁清册永久性保管；现金和银行存款日记账保管25年；各类会计凭证、账簿及会计移交清册保管15年；银行对账单、银行存款余额调节表和固定资产卡片保管10年；月、季度财务报表保管3年。
2.4公司会计档案销毁制度
（1）由会计机构提出销毁意见，编制“会计档销毁清册”，注明销毁会计档案
的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管与已保管期限、销毁时间等内容。
（2）由单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见，获得批准。
（3）由档案保管人员与会计机构派来的人员共同负责监销，监销人在销毁会计档案前，按会计档案销毁清册所列内容清点核对，销毁后在销毁清册上签名盖章，并将监销情况上报本单位负责人。
第三章公司会计档案管理制度存在的问题
根据上列情况，发现了万科公司在会计档案管理制度上存在了如下问题：
会计档案立卷与归档制度1、取得的会计凭证归类时没有按凭证类别和时间顺序编号整理，会计人员为签章。
2、对于比较重要的公司资料不能与其他资料一起归档。
3、财务报表装订成册后没有加具封面，也没有有关人员的签章。
会计档案保管制度1、没有设立专门的会计档案保管机构。
2、当年形成的会计档案不能在会计年度终了后六个月就交予保管人员。
3、银行对账单、银行存款余额调节表和固定资产卡片保管期限错误。
会计档案保管制度1、销毁意见不能只由会计机构提出。
2、销毁会计档案时，不能只由会计机构人员监销。
第四章公司会计档案管理制度的优化设计
针对万科公司会计档案管理制度的缺陷，设计如下优化方案：
会计档案立卷与归档制度1、取得的会计凭证归类时按凭证类别和时间顺序编号整理，由会计人员为签章后归档。
2、对于比较重要的公司资料应单独装订成册并统一编号后予以归档。
3、财务报表按月份装订成册后加具封面，并由有关人员签章。
会计档案保管制度1、万科公司是大中型企业，应设立专门的会计档案保管机构。
2、当年形成的会计档案应在会计年度终了后暂由会计机构保管一年，一年期满后交予档案管理机构。
3、银行对账单、银行存款余额调节表和固定资产卡片保管期限应改为5年。
会计档案保管制度1、销毁意见由档案机构和会计机构提出。
2、销毁会计档案时，由档案机构和会计机构共同派人监销。
第五章总结
会计档案，是企业经济业务活动的纪实和史料，是企业档案的重要组成部分。
可以提高企业会计档案利用效率，为企业机关单位领导决策服务。
而万科公司在会计档案管理制度上存在诸多问题，建立和实施科学合理的会计档案管理制度，对万科公司的发展具有重要意义。
开发利用会计档案信息资源，服务科研、管理的发展，增强会计档案信息的时效性是档案信息资源得以充分利用的关键。