客服中心兼职讲师管理制度

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客户服务中心兼职讲师管理制度

企业培训活动是以职业者为主体,以培训师为主导,通过转变理念、训练技能或传授知识来提升个人价值,进而改善组织绩效的活动。而企业当中的培训师则是培训活动的设计、表达和主导者。企业培训讲师不同于一般意义上的培训师,培训只是其工作的一小部分,而更主要的是他的本职工作,这就要求企业兼职讲师要有相应的工作水平与能力,才能更有效的完成企业的培训任务,因此对于企业的兼职讲师便应当有相应的选拔制度、基本职责、训练方式以及考核、评优制度,以便保证兼职讲师队伍的素质稳步提升。

一、中心兼职讲师队伍架构

1、首席兼职讲师职责

每年至少在中心开一次公开培训课,课题内容主要是公司的战略策略、行业动态、产业经济、企业管理,或者近期热门的经济管理课题;

在新员工培训中讲授公司企业文化课程;

弘扬公司企业文化,宣灌企业战略策略、方针政策;

提供中心培训工作的方向指引,监督中心培训实施。

2、特约兼职讲师职责

在新员工培训中讲授公司企业文化课程;

弘扬公司企业文化,宣灌企业战略策略、方针政策;

提供中心培训工作的方向指引,监督中心培训实施。

3、金银牌兼职讲师职责:

协助培训室进行培训需求调查和分析,每月月底和每年年末提交培训需求调查表;

协助培训室进行各级培训准备工作;

根据公司及中心的要求,随时担任相关课程的主讲老师;

积极参与公司及中心组织的培训,并及时将培训内容,特别是新业务内容传授给本室员工;

组织本室员工参加三级培训,每月27日之前向培训室提交月培训总结、月培训报表及下月培训计划; 负责整理本室员工的培训档案及培训资料;

每月协助培训室整理模拟系统中的题库;

每年协助培训室编写员工培训教材,并及时整理相关业务资料;

协助培训室进行课程开发。

4、铜牌兼职讲师职责

协助本室进行培训需求调查和分析;

协助本室进行培训准备工作;

根据本室的要求,随时担任相关课程的主讲老师;

积极参与公司及中心组织的培训,并及时将培训内容,特别是新业务内容传授给本室员工;

负责整理本室员工的培训档案及培训资料。

二、兼职讲师的选拔制度

1、在员工心目中有良好的整体形象

政治思想素质过硬,工作热情积极主动;

思维敏捷开阔,临时应变能力强,求实创新意识强;

学习反应能力好,有较强的综合表达能力;

性格开朗、活泼大方;

组织协调能力强,在同事中有较高的威望。

2、对于业务知识的掌握全面扎实

模拟系统考试名列前茅;

业务抽查成绩良好;

在业务培训中,能准确回答学员提出的业务问题;

有较强的基本业务功底;

能迅速掌握新业务;

必须是中心的业务骨干。

3、具备讲师的基本专业水平

有相关的培训管理经验;

具备讲师的讲、述、论三大培训技能,即授课时要深入浅出、抓住论点,使通篇内容得以升华;

要具有给人一杯水,自己要有一桶水的思想;

语言清晰,尽量没有口头语;

授课时动作标准,避免小动作及夸张的动作;

能够通过做游戏等手段创造和谐的课堂氛围并控制整场的气氛;

能够巧妙处理问题学员;

重视仪表,给学员以端庄稳重的感觉;

要具有精、气、神,即昂扬向上的精神,给学员以振奋的感觉;

讲义开头引人入胜,结尾回味无穷;

要积极引导学员参与教学,发动学员进行讨论;

要具备点评之道,对学员的表达予以精彩点评;

要在授课前进行精心的准备(包括讲义、服装、教具等的准备)。

具备了以上条件,才有可能通过竞赛的方式被选拔成为客户服务中心的兼职讲师,讲师竞选遵循一年小选、三年大选、逐级竞聘的原则(特别优秀者可跨级竞聘),每年通过资格评审进行末位淘汰(3%),被淘汰者将与其他员工一起参与竞选。

但要成为一名合格的讲师,还需要不断的努力,有具备人生既是课堂,课堂既是人生的思想,尊重这项工作,诚心对待学员,不断自我更新是一个好的兼职讲师必不可少的条件,而培训室也将以此为基点,不断挖掘中心的人才,培养一支素质过硬的兼职讲师队伍。

三、兼职讲师的考核、评优制度:

1、考核办法

兼职讲师本身业务的熟练程度,主要从业务考核成绩以及业务抽查成绩二方面来考核;

对学员进行培训的总课时分的考核;

方式:设定室平均课时分为60分,最高分为100分;

二级培训总课时分值=(二级培训总课时/室平均课时)*60

三级培训总课时分值=(三级培训总课时/室平均课时)*60

总课时分=二级培训总课时分值*70%+三级培训总课时分值*30%

在培训中的学员满意度;

培训组织者的满意度;

兼职讲师自我满意度;

在培训过程中改进培训方式、创新培训手段的情况以及对培训管理工作的建议情况;

兼职讲师考核分数=学员评价成绩X50%+培训组织者评价X25%+讲师自评分数X5%+总课时分X20%+加分项;

加分项:中心员工月考核分(95分以上加5分;90—95分加3分;85—90分加1分);培训创新----培训方式、创新培训手段以及对培训管理工作的建议被采纳者加5---10分;

对兼职讲师每半年进行一次考核,全年考核后评优出十佳精英讲师。

2、奖励办法

接受新业务、新技术的优先培训;

在每年年末的培训总结及表彰大会上,根据兼职讲师考核措施,半年一次通报表扬前十名讲师,对全年表现比较突出的兼职讲师除给予表彰和奖励外,还可成为下年度金牌讲师的候选人,如被评选为金牌讲师者将无需再参加下年度的兼职讲师竞选,直接聘为下年度的金牌讲师;

选拔后担任兼职讲师的员工,将成为中心及公司的业务骨干,在绩效考核、评优评先、职位升迁上优先考虑;

将按综合考评情况优先提供参加外出培训学习和参观交流的机会;

每年定期举行相应的交流培训活动;

提供晋升培训的机会。

四、兼职讲师提升培训

所谓兼职讲师训练营,就是通过各种交流、培训和团队活动,对兼职讲师的各项职业素质和团队精神进行专业训练和培养,从而达到提升兼职讲师队伍素质和构建中心一流培训团队的目的。

1、外出交流培训:培训室在每年年初的培训计划中,制定外出交流的时间及资金预算,上报中心及公司领导审批后,将按照计划每年进行一次外出交流培训,学习其他公司的先进经验,学习大学教授的专业授课水平,从而取长补短,提升自身素质。

2、各项业务培训:培训室将组织兼职讲师定期参加各项业务培训,如:新业务培训等,通过这些培训,提升兼职讲师的业务水平,搞好本室三级培训;

3、晋升培训:兼职讲师作为公司的业务骨干,将获得晋升培训的机会,例如专业兼职讲师培训等,以此作为对兼职讲师的激励和其个人职业生涯发展奠定基础,为公司培养更高层次的人才。

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