公式与函数共31页

3-3-1 函数的格式
每个函数都包含三个部份：函数名称、自变量和小括号。我们以加总函数SUM来说明： SUM即是函数名称，从函数名称可大略得知函数的功能、用途。 小括号用来括住自变量，有些函数虽没有自变量，但小括号还是不可以省略。 引敷是函数计算时所必须使用的数据，例如SUM(1，3，5)即表示要计算1-3-5三个数字的 总 和，其中的1.3.5就是自变量。
将插入点移至“+”之后，按3次F4键将$C$3变成C3，最后按下enter键，公式便输入完成。 接着选定F3，分别拉曳填满控点至F3及E4：
E4单元格
B4单元格为0，C4单元格也为0
F3单元格
B3维持1215，D3为 2180
3-3 函数的使用方法
函数是Excel根据各种需要，预先设计好的运算公式，可让你节省自行设计公式的时间，底下我们 就来看看如何运用Excel的函数。
此时B2被虚线框包围住 再输入，"+"，然后选取C2单元格，继续输入，"+"，选取D2单元格，如此公式的内 容便输入完成了：
最后按下数据编辑列上的翰入钮 或按下 键，公式计算的结果马上显示在E2单元格中：
数据编辑列会显示公式
你也可以直接在E2 储存格中，以键盘 直接输入“=82十 C2十D2”、再按 下Enter键来输入 公式
切换相对引用与绝对参照地址的快速键 键可循序切换单元格地址的参照类型，每
按一次 键，参照地址的类型就会改变，其 切换结果如右：
接着输入“+ C3”，再按下F4键将C3变成$C$3，最后按下 键，公式就建立完成了： D3的公式內 容
D2及D3的公式分别是由相对地址与绝对地址组成，但两者的计算结果却一样。到底它们差别在哪 里呢？选定D2：D3单元格，拉曳填满控点到下一栏，将公式复制到E2：E3储存格：
另外有人干脆将实际地址告诉你，假设为”中正路二段60号”，这就是绝对参照地址的概念，由于地址 具有唯一性，所以不论你在什么地方，根据这个绝对参照地址，所找到的永远是同一个地点。
将这两者的特性套用在公式上，代表相对引用地址会随着公式的位置而改变，而绝对参照位址则不管公 式在什么地方，它永远指向同一个单元格。
3 公式与函数
在单元格建立公式 相对参照位址与绝对参照位址 函数的使用方法 插入函数的综合练习-奖金发放作业 不需要公式也能得知计算结果
3-1 在单元格建立公式
• 当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除…等运算时，可以把计算的动作交给Excel的 公式去做，省去自行运算的工夫，而且当数据有变动时，中同时使用相对引用与绝对参照，这种情形称为混合参照，例如：
绝对参照 相对参照 绝对参照 相对参照
这种公式在复制后，绝对参照的部份(如$Bl的$B)不会变动，而相对引用的部份则会随情况做调整。 我们继续沿用范例文件Ch03-02做练习，请依照下列步骤将E3单元格中的公式改成混合参照公 式= $B3+C3： 双按E3单元格，将插入点移至”=”之后，接着按两次F4键，让$B$3变成$B3。
自动更新计算结果了
3-2 相对参照位址与绝对参照位址
公式中会运用到的地址有相对引用地址与绝对参照地址2种类型。相对引用地址的表示法例如：Bl、 C4； 而绝对参照地址的表示法，则须在单元格地址前面加上”$”符号，例如：$B$l、$C$4。
3-2-1 相对与绝对参照的差异
假设你要前往某地，但不知道该怎么走，于是就向路人打听。结果得知你现在的位置往前走，碰到第一 个红绿灯后右转，再直走约100公尺就到了，这就是相对引用地址的概念。
计算结果不同了
相对地址公式
D2的公式=B2+C2，使用了相对 位址，表示要计算D2往左找两个储存 格(B2、C2)的总和，因此当公式复制 到E2单元格后，便改成从E2往左找两 个储存格相加，结果就变成C2和D2 相 加的结果：
绝对地址公式
D3的公式=$B$3十$C$3，使用了绝 对位址，因此不管公式复制到哪里，Excel 都是找出B3和C3的值来相加，所以 D3和E3的结果都是一样的：
3-2-2 实例说明
底下我们以实例为你说明相对引用地址与绝对参照地址的使用方式。先选取D2单元格，在其中输 入公式”=B2十C2”并计算出结果，根据前面的说明，这是相对引用地址。以下我们要在D3单元格 输入绝对参照地址的公式=$B$3+$C$2。
选取D3单元格，然后在数据编辑列中输入”=B3”。
按下 键，B3会切换成$B$3的绝对参照地址： 你也可以直接在资料编辑列中输入"=$B$3"。
我们打算在E2单元格存放“王书桓的各科总分”，也就是要将“王书桓”的英文、生物、 理化分数加总起来，放到E2单元格中，因此将E2单元格的公式设计为“=B2十C2+D2”。
请选定要输入公式的E2单元格，并将指针移到数据编辑列中输入等号”=”：
函数方块
在此输入“＝”
接着输入“=”之后的公式，请在单元格B2上单击，Excel便会将B2输入到数据编辑列中： B2自动输入到公式中
公式与函数
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6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
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7、心急吃不了热汤圆。
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8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
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9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
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10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
3-1-1 公式的表示法
Excel的公式和一般数学公式差不多，数学公式的表示法为：
意思是Excel会将Al单元格的值十A2单元格的值，然后把结果显示在A3单元格中。
若将这个公式改用Excel表示，则变成要在A3单元格中输入：
3-1-2 输入公式
输入公式必须以等号“=”起首，例如= Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式，而不是一般 的文字数据。现在我们就来练习建立公式，请开殷范例文件Ch03-01，我们已在其中输入了两个学 生的成绩：
单元格显示公式计算的结果 Tip:若想直接在单元格中查看公式，可按下 + 键 键在 键的上方，在公式和计算结果间做切换。
3-1-3 自动更新结果
公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自动更新。以上例来说，假设当公式建好以后，才发现” 王书桓”的英文成绩打错了，应该是”90”分才对，当我们将单元格B2的值改成”90”，E2单元格中 的计算结果立即从220更新为225：