公式与函数共31页
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3-2-3 混合参照
如果在公式中同时使用相对引用与绝对参照,这种情形称为混合参照,例如:
绝对参照 相对参照 绝对参照 相对参照
这种公式在复制后,绝对参照的部份(如$Bl的$B)不会变动,而相对引用的部份则会随情况做调整。 我们继续沿用范例文件Ch03-02做练习,请依照下列步骤将E3单元格中的公式改成混合参照公 式= $B3+C3: 双按E3单元格,将插入点移至”=”之后,接着按两次F4键,让$B$3变成$B3。
此时B2被虚线框包围住 再输入,"+",然后选取C2单元格,继续输入,"+",选取D2单元格,如此公式的内 容便输入完成了:
最后按下数据编辑列上的翰入钮 或按下 键,公式计算的结果马上显示在E2单元格中:
数据编辑列会显示公式
你也可以直接在E2 储存格中,以键盘 直接输入“=82十 C2十D2”、再按 下Enter键来输入 公式
公式与函数
•
6、黄金时代是在我们的前面,而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性,但某些时候请收 敛。
•
9、只为成功找方法,不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧,便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为,请 记住, 除了在 脑海中 ,恐惧 无处藏 身。-- 戴尔. 卡耐基 。
我们打算在E2单元格存放“王书桓的各科总分”,也就是要将“王书桓”的英文、生物、 理化分数加总起来,放到E2单元格中,因此将E2单元格的公式设计为“=B2十C2+D2”。
请选定要输入公式的E2单元格,并将指针移到数据编辑列中输入等号”=”:
函数方块
在此输入“=”
接着输入“=”之后的公式,请在单元格B2上单击,Excel便会将B2输入到数据编辑列中: B2自动输入到公式中
将插入点移至“+”之后,按3次F4键将$C$3变成C3,最后按下enter键,公式便输入完成。 接着选定F3,分别拉曳填满控点至F3及E4:
E4单元格
B4单元格为0,C4单元格也为0
F3单元格
B3维持1215,D3为 2180
3-3 函数的使用方法
函数是Excel根据各种需要,预先设计好的运算公式,可让你节省自行设计公式的时间,底下我们 就来看看如何运用Excel的函数。
3-1-1 公式的表示法
Excel的公式和一般数学公式差不多,数学公式的表示法为:
意思是Excel会将Al单元格的值十A2单元格的值,然后把结果显示在A3单元格中。
若将这个公式改用Excel表示,则变成要在A3单元格中输入:
3-1-2 输入公式
输入公式必须以等号“=”起首,例如= Al+A2,这样Excel才知道我们输入的是公式,而不是一般 的文字数据。现在我们就来练习建立公式,请开殷范例文件Ch03-01,我们已在其中输入了两个学 生的成绩:
3-3-1 函数的格式
每个函数都包含三个部份:函数名称、自变量和小括号。我们以加总函数SUM来说明: SUM即是函数名称,从函数名称可大略得知函数的功能、用途。 小括号用来括住自变量,有些函数虽没有自变量,但小括号还是不可以省略。 引敷是函数计算时所必须使用的数据,例如SUM(1,3,5)即表示要计算1-3-5三个数字的 总 和,其中的1.3.5就是自变量。
自动更新计算结果了
3-2 相对参照位址与绝对参照位址
公式中会运用到的地址有相对引用地址与绝对参照地址2种类型。相对引用地址的表示法例如:Bl、 C4; 而绝对参照地址的表示法,则须在单元格地址前面加上”$”符号,例如:$B$l、$C$4。
3-2-1 相对与绝对参照的差异
假设你要前往某地,但不知道该怎么走,于是就向路人打听。结果得知你现在的位置往前走,碰到第一 个红绿灯后右转,再直走约100公尺就到了,这就是相对引用地址的概念。
3 公式与函数
在单元格建立公式 相对参照位址与绝对参照位址 函数的使用方法 插入函数的综合练习-奖金发放作业 不需要公式也能得知计算结果
3-1 在单元格建立公式
• 当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除…等运算时,可以把计算的动作交给Excel的 公式去做,省去自行运算的工夫,而且当数据有变动时,公式计算的结果还会立即更新。
计算结果不同了
相对地址公式
D2的公式=B2+C2,使用了相对 位址,表示要计算D2往左找两个储存 格(B2、C2)的总和,因此当公式复制 到E2单元格后,便改成从E2往左找两 个储存格相加,结果就变成C2和D2 相 加的结果:
绝对地址公式
D3的公式=$B$3十$C$3,使用了绝 对位址,因此不管公式复制到哪里,Excel 都是找出B3和C3的值来相加,所以 D3和E3的结果都是一样的:
单元格显示公式计算的结果 Tip:若想直接在单元格中查看公式,可按下 + 键 键在 键的上方,在公式和计算结果间做切换。
3-1-3 自动更新结果
公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自动更新。以上例来说,假设当公式建好以后,才发现” 王书桓”的英文成绩打错了,应该是”90”分才对,当我们将单元格B2的值改成”90”,E2单元格中 的计算结果立即从220更新为225:
切换相对引用与绝对参照地址的快速键 键可循序切换单元格地址的参照类型,每
按一次 键,参照地址的类型就会改变,其 切换结果如右:
接着输入“+ C3”,再按下F4键将C3变成$C$3,最后按下 键,公式就建立完成了: D3的公式內 容
D2及D3的公式分别是由相对地址与绝对地址组成,但两者的计算结果却一样。到底它们差别在哪 里呢?选定D2:D3单元格,拉曳填满控点到下一栏,将公式复制到E2:E3储存格:
另外有人干脆将实际地址告诉你,假设为”中正路二段60号”,这就是绝对参照地址的概念,由于地址 具有唯一性,所以不论你在什么地方,根据这个绝对参照地址,所找到的永远是同一个地点。
将这两者的特性套用在公式上,代表相对引用地址会随着公式的位置而改变,而绝对参照位址则不管公 式在什么地方,它永远指向同一个单元格。
3-2-2 实例说明
底下我们以实例为你说明相对引用地址与绝对参照地址的使用方式。先选取D2单元格,在其中输 入公式”=B2十C2”并计算出结果,根据前面的说明,这是相对引用地址。以下我们要在D3单元格 输入绝对参照地址的公式=$B$3+$C$2。
选取D3单元格,然后在数据编辑列中输入”=B3”。
按下 键,B3会切换成$B$3的绝对参照地址: 你也可以直接ห้องสมุดไป่ตู้资料编辑列中输入"=$B$3"。