劳动合同及档案管理制度
劳动合同及档案管理制度
一、总则为了规范公司劳动合同及档案管理工作，保障公司合法权益，提高劳动合同及档案管理效率，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、劳动合同管理1. 劳动合同签订：公司应与员工签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。
劳动合同应当包括以下内容：（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（2）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（3）劳动合同期限；（4）工作内容和工作地点；（5）工作时间和休息休假；（6）劳动报酬；（7）社会保险；（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（9）劳动合同解除和终止的条件；（10）违反劳动合同的责任；（11）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2. 劳动合同变更：劳动合同在履行过程中，如需变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，并报有关部门备案。
3. 劳动合同解除和终止：劳动合同解除和终止应当依法进行，双方应按照规定程序办理手续。
4. 劳动合同备案：公司应将劳动合同报劳动保障部门备案。
三、档案管理1. 档案收集：公司应建立健全档案收集制度，对员工档案进行集中统一管理。
档案收集范围包括：（1）员工个人社会档案：包括身份证、户口本、学历证书、职业资格证书等；（2）员工内部档案：包括劳动合同、入职登记表、绩效考核表、培训记录、奖惩记录等；（3）公司内部档案：包括公司规章制度、财务报表、合同文本、项目资料等。
2. 档案整理：档案整理应遵循规范化、系统化的原则，确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 档案保管：公司应指定专人负责档案保管工作，采取防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
4. 档案查阅：员工需查阅本人档案时，应按规定程序办理，不得随意复制、借阅或泄露档案内容。
5. 档案销毁：档案达到规定保管期限或无保存价值的，应按规定程序进行销毁。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
劳动合同及员工档案管理制度
劳动合同及员工档案管理制度劳动合同及员工档案管理制度关于劳动合同和员工档案管理的规定一、劳动合同管理制度劳动合同：1、签订劳动合同的原则（1）本着平等自愿和协商一致的原则。
要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。
（2）遵守国家法律、法规和政策。
（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。
（4）双方严格执行。
劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将按规定追究违约责任。
（5）以酒店经营目标为中心。
2、劳动合同的订立（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。
（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。
（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。
其中有固定期限的劳动合同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。
（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。
（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。
3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。
人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。
4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。
二、员工档案管理制度根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。
档案管理实行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。
1、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
劳动合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强劳动合同档案的管理，保障劳动者和用人单位的合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有劳动合同的档案管理，包括劳动合同签订、变更、解除、终止等过程中的各类文件和资料。
第三条劳动合同档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性原则，确保档案的准确性和可追溯性。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立劳动合同档案管理办公室，负责劳动合同档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条劳动合同档案管理办公室的主要职责：1. 制定劳动合同档案管理制度，并组织实施；2. 收集、整理、归档劳动合同及相关文件；3. 对劳动合同档案进行分类、编号、登记；4. 对劳动合同档案进行定期检查、维护，确保档案安全；5. 对劳动合同档案进行保密，防止泄露；6. 对劳动合同档案进行信息化管理，提高档案利用效率；7. 对劳动合同档案进行统计分析，为人力资源管理提供依据。
第三章档案管理流程第六条劳动合同签订、变更、解除、终止等过程中产生的文件和资料，由人力资源部负责收集、整理。
第七条劳动合同档案的收集应包括以下内容：1. 劳动合同文本；2. 劳动合同签订、变更、解除、终止的通知书；3. 劳动者个人简历、身份证、学历证书、资格证书等复印件；4. 用人单位提供的岗位说明书、工资支付证明等；5. 其他与劳动合同相关的文件和资料。
第八条劳动合同档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照时间顺序排列；2. 按照档案类别进行分类；3. 对档案进行编号、登记；4. 填写档案目录。
第九条劳动合同档案的归档应在劳动合同签订、变更、解除、终止后的15个工作日内完成。
第四章档案保管与利用第十条劳动合同档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，并配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。
第十一条劳动合同档案的保管应遵循以下规定：1. 专人负责，不得擅自外借、复制或销毁；2. 定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；3. 对档案进行定期整理、归档；4. 对档案进行保密，防止泄露。
劳动合同与人事档案管理制度
劳动合同与人事档案管理制度一、劳动合同管理制度劳动合同是雇佣双方约定劳动条件、权益和责任的法律文件，具有约束力和保护作用。
正确管理劳动合同对于维护员工权益和企业利益至关重要。
1.合同签订企业应在雇佣新员工时，与员工签订书面劳动合同。
合同应包括双方的基本信息、工作内容、工作地点、薪资待遇、工作时间、劳动保险等重要条款。
同时，应注重合同的明确性和合法性，避免产生模糊不清的条款，以免给双方带来不必要的纠纷。
2.合同的变更和解除企业与员工之间的关系可能因各种原因而发生变化，这时需要对劳动合同进行相应的变更或解除。
变更合同时，双方应协商一致，并按照法律规定办理变更手续。
解除合同时，双方应依法进行通知和赔偿，保障合法权益。
3.合同存档管理企业应建立有效的劳动合同存档管理制度，确保合同的保存和随时查阅。
合同存档应按照年份、部门、员工姓名等方式进行分类，方便管理和查询。
同时，应及时更新合同，并及时跟踪合同的到期情况，做好续签或解除的准备工作。
人事档案是对员工的个人信息、劳动经历、培训记录等重要信息进行收集、保存和管理的文件，具有维护员工权益、促进组织发展的作用。
1.档案的建立2.档案的保存人事档案应按照不同的保管期限进行分类和归档。
一般来说，劳动合同、薪资记录等重要文件要永久保存，而其他文件如培训记录、考核结果等可以按照不同期限进行保管。
同时，应采用防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全和完整性。
3.档案的使用和查询企业应建立健全的人事档案管理制度，规范档案的使用和查询权限。
档案的使用应明确权限，并根据需要随时提供给相关部门使用。
同时，需要注意保护员工的隐私和个人信息安全，不得将档案用于其他非法或不当用途。
总结起来，劳动合同和人事档案管理制度在企业中的作用非常重要，有助于维护员工权益、促进企业发展和规范劳动关系。
企业应建立健全的管理制度，加强对劳动合同和人事档案的管理，确保其合法有效，便于管理和查询。
同时，还要保护员工的隐私和个人信息安全，合理使用和保管档案。
劳动合同的档案管理制度
第一章总则第一条为规范劳动合同档案管理，确保劳动合同档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关档案管理的法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有劳动合同档案的管理工作。
第三条劳动合同档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是保障劳动者权益、维护公司合法权益的重要依据。
第二章档案管理职责第四条人力资源部门负责劳动合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门劳动合同档案的日常管理工作。
第三章档案收集与归档第六条劳动合同档案的收集应包括以下内容：1. 劳动合同文本；2. 劳动者个人资料，如身份证、户口本、学历证书、职称证书等；3. 劳动者入职、转正、离职等相关手续；4. 劳动者的考勤记录、绩效考核、工资发放等相关资料；5. 劳动争议、投诉等处理记录。
第七条劳动合同档案的归档应当遵循以下原则：1. 按照劳动合同签订的时间顺序进行归档；2. 按照劳动合同的类别进行分类归档；3. 按照档案管理规范要求，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第八条劳动合同档案的保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制设备等；2. 档案室应保持清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠，确保档案安全；3. 档案柜应按照档案分类存放，便于查阅和管理；4. 档案管理人员应定期对档案进行清理和检查，确保档案的完好。
第九条劳动合同档案的利用应遵循以下规定：1. 任何单位和个人查阅、复制档案，应当经公司人力资源部门批准；2. 查阅、复制档案时，应遵守档案保密原则，不得泄露劳动者个人信息；3. 查阅、复制档案后，应及时归还，不得擅自留存或转借他人。
第五章档案销毁第十条劳动合同档案的销毁应当遵循以下程序：1. 劳动合同到期或劳动者离职后，由人力资源部门对档案进行审核，确定是否需要销毁；2. 审核通过的档案，应填写《档案销毁清单》，经公司领导批准；3. 销毁档案时，应采取安全措施，防止档案泄露或损坏；4. 销毁后的档案，应做好销毁记录，并存档备查。
劳动合同与人事档案管理制度
劳动合同与人事档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范企业劳动合同与人事档案管理工作，确保劳动关系的稳定和员工信息的完整可靠，提高企业管理水平，订立本制度。
本制度依据国家法律法规、劳动合同法等相关法规订立，并严格执行。
第二条适用范围本制度适用于全部在本企业工作的员工、管理人员及企事业单位人员。
第二章劳动合同管理第三条劳动合同签订1.企业与员工间应依法签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。
2.劳动合同内容应包含劳动合同期限、工作内容、工时、工资、福利、保险等事项，并明确商定违约责任和解决劳动争议的方式。
第四条劳动合同更改1.双方当事人全都同意更改劳动合同的，应及时办理更改手续，并将更改内容书面通知对方。
2.劳动合同更改事项包含但不限于工作岗位、薪资待遇、工作时间等。
第五条劳动合同解除与停止1.劳动合同期满，双方当事人全都同意停止劳动合同，应提前30日书面通知对方。
2.违反劳动合同商定的，依据违约情况，可解除劳动合同或采取其他相应的制裁措施。
3.双方当事人一方提前通知解除劳动合同，应提前30日或支出一个月工资的经济弥补。
第六条劳动合同备案管理1.企业应及时办理员工劳动合同备案手续，并确保备案的合同内容与员工签订的劳动合同内容全都。
2.企业应订立劳动合同备案登记表，依照备案的次序对已备案的劳动合同进行编号，并在员工人事档案中进行记录。
第三章人事档案管理第七条人事档案的建立与归档1.企业应依照员工入职程序，建立员工人事档案，并将档案进行分类、归档管理。
2.员工个人信息资料包含但不限于身份证、学历、工作经过等，应依照相关法律法规要求进行收集和保管。
3.企业应定期对员工人事档案进行整理、更新和归档，确保档案的完整性和可靠性。
第八条人事档案的保密与查阅1.企业应严格保护员工的个人信息，未经员工本人同意，不得将其人事档案内容透露给外部人员。
2.员工有权查阅本身的人事档案，但不得对档案进行修改和窜改。
3.员工离职后，企业应连续妥当保管其人事档案，未经员工本人同意，不得销毁档案。
劳动合同档案管理的要求
劳动合同档案管理的要求随着我国市场经济的发展和劳动法律法规的不断完善，劳动合同档案管理作为企业人力资源管理的重要组成部分，日益引起企业的高度重视。
劳动合同档案管理不仅关系到企业的合法权益，也关系到劳动者的切身利益。
为了确保劳动合同档案的真实性、完整性、准确性和安全性，企业应当严格执行劳动合同档案管理的要求。
本文从以下几个方面阐述劳动合同档案管理的要求。
一、建立健全劳动合同档案管理制度企业应当建立健全劳动合同档案管理制度，明确档案管理的责任部门、职责分工、管理流程、档案归档范围、档案保管期限、档案借阅制度等。
同时，企业应当制定劳动合同档案管理的操作手册，详细规定档案管理的具体步骤和方法，确保档案管理的规范化和标准化。
二、规范劳动合同档案的收集和归档工作企业在招聘员工时，应当及时收集员工的劳动合同、身份证明、学历证明等相关材料，并进行归档。
在员工入职、转正、调岗、离职等环节，企业应当严格按照档案管理制度的要求，及时更新劳动合同档案，确保档案内容的真实、完整和准确。
三、加强劳动合同档案的保管和防护措施企业应当加强劳动合同档案的保管工作，确保档案的安全、保密和防火防盗。
劳动合同档案应当存放在专门的档案室或者档案柜中，实行密码锁或者电子监控等措施，防止未经授权的查阅和泄露。
同时，企业应当定期对劳动合同档案进行清理、整理和消毒，确保档案的完好无损。
四、严格劳动合同档案的借阅和查阅制度企业应当严格执行劳动合同档案的借阅和查阅制度，明确借阅和查阅的范围、程序、期限和责任。
除企业内部人力资源部门、法务部门和审计部门因工作需要在规定范围内查阅劳动合同档案外，其他部门和个人不得查阅劳动合同档案。
借阅和查阅劳动合同档案时，应当填写借阅单，并由相关部门负责人签字确认。
借阅期限届满后，应当及时归还档案，并办理归还手续。
五、及时处理劳动合同档案的遗失、损毁和泄露事件企业在劳动合同档案管理过程中，如发生档案遗失、损毁或者泄露事件，应当立即启动应急预案，采取补救措施，及时报告企业负责人和相关政府部门。
劳动合同及员工档案管理制度
劳动合同及员工档案管理制度1. 引言为了规范劳动合同的签订和员工档案的管理，维护劳动关系的稳定和企业的正常运营，制定本劳动合同及员工档案管理制度。
2. 劳动合同管理2.1 劳动合同的签订•所有员工入职前必须签订劳动合同，合同期限根据不同岗位和工作类型的需要确定。
•劳动合同应明确双方的权利和义务，包括工资、工作时间、休假制度等内容。
•新员工入职时，应在入职文件中明确提醒其需要签订劳动合同，并向其提供合同模板。
2.2 劳动合同的存档•公司要建立健全劳动合同存档制度，将员工的劳动合同按照岗位和工作类型进行分类存档。
•存档的劳动合同应具备完整的文件内容、起始和终止日期、签订人等信息。
•存档文件应妥善保管，确保安全和隐私。
2.3 劳动合同的解除和终止•根据劳动合同法和公司内部规定，确定劳动合同解除和终止的具体条件和程序。
•在解除或终止劳动合同时，要及时办理相关手续，并保留相关文件作为备案。
3. 员工档案管理3.1 员工档案的建立•每名员工入职后，应立即建立员工档案，并在档案中记录员工的个人信息、学历、工作经历等。
•员工档案应按照员工编号进行分类存档，确保档案的完整性和可查性。
•公司要建立档案管理制度，规定档案的保密性和使用权限，并对档案进行定期备份。
3.2 员工档案的管理•员工档案应配备相应的管理人员，负责档案的存储、整理、检索和保密工作。
•档案管理人员应严格遵守保密规定，禁止随意外借、泄露或篡改档案信息。
•档案管理人员应及时更新员工档案，记录员工的晋升、调动和离职等信息。
3.3 员工档案的归档和销毁•员工档案的归档周期根据公司内部规定进行安排，一般为一年或合同终止后。
•归档的员工档案应在档案上注明归档日期，并按照归档规定进行存档。
•员工离职后的档案，应根据公司规定的保管期限进行保存，过期后进行销毁。
4. 监督与处罚4.1 监督机制•公司应建立健全劳动合同及员工档案管理的监督机制，明确主管部门和责任人。
•监督部门应定期对劳动合同和员工档案的管理进行检查，发现问题及时纠正。
劳动合同和员工人事档案管理制度
文件制修订记录1.0目的：为了规范员工的劳动合同管理和人事档案管理。
2.0范围：适用公司员工的劳动合同的订立、履行、变更、解除或者终止及人力资源档案的管理工作。
3.0定义：本制度所指的劳动合同除了是指公司与被聘用人员签订《劳动合同》外，还包括与被聘用人员书面确认的与其个人劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、培训、规章制度、劳动定额和绩效管理等与工作相关的协议、文件和记录。
本制度所指的人事档案是指与员工个人身份、背景、学历、能力、经验、培训、工作绩效、奖惩等人力资源管理相关的证件、证书、管理表格和文件。
4.0职责：4.1人力资源部统筹负责员工的劳动合同和人事档案的管理。
4.2部门负责人负责与应聘者或员工商定聘用条件。
5.0内容：5.1公司在招聘用人员时，应当如实告知应聘者工作内容、工作条件、工作地点、工作和生产环境及安全生产状况、劳动报酬等，与工作相关的其他情况，必要时可以书面与其确认并以此作为劳动合同的附件。
5.2劳动合同的管理要求：5.2.1新员工办理入职手续时，人力资源部应核实其身份、背景、资格和相关资料。
在确认无误后与员工签订劳动合同。
办事处新入职员工在其入职一个星期内必须把其《人事申请表》原件、相关证件副本以及与其签订的劳动合同寄回所属部门负责人，由部门负责人签名确认其福利待遇再提供人力资源部审批并存档。
5.2.2人力资源部代表公司与员工签订劳动合同时，若员工对于条款的规定理解不清楚，提出疑问时应向其解释；若员工对于条款有异议的，应向用人部门负责人和人力资源部主管反映并组织双关人员与员工商讨确认。
5.2.3一般情况下，公司第一次与新员工签订为期三年的劳动合同，第二次合同期由人力资源部与用人单位的部门负责人确认后再与员工续签。
5.2.4人力资源部在劳动合同到期前一个月发出《劳动合同续签意向书》给员工个人及其部门负责人，征求劳动合同处理意见。
5.2.5为确保劳动合同准确有效，员工因为工作岗位调动、晋升、工作地点改变或工资及福利待遇调整等与劳动合同条款规定的标准有差异的，应及时以《人事动态表》或书面确认或更改劳动合同的约定。
劳动合同与人力资源档案管理制度
劳动合同与人力资源档案管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范劳动合同的签订和管理流程，确保合同的合法性和有效性，同时规范人力资源档案管理，确保员工信息的安全和完整性。
本制度依据国家有关法律法规和公司的管理制度订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工在签订和管理劳动合同、人力资源档案方面的相关工作。
第三条定义1.劳动合同：指由用人单位与劳动者自己乐意签订的，明确劳动者与用人单位关系、明确待遇和权益的合同。
2.人力资源档案：指用人单位对员工基本情况和工作经过等信息进行记录、管理和保管的文件。
3.试用期：指劳动合同中商定的用人单位与劳动者之间的试用期限。
第二章劳动合同管理第四条劳动合同签订1.招聘人员在入职前，应与用人单位签订书面劳动合同，合同内容应包含但不限于以下基本条款：–双方当事人的基本信息和签约日期；–工作岗位、工作内容、工作时间和工作地方；–薪酬福利待遇和发放方式；–劳动合同的期限和解除、停止条件；–双方当事人的权利义务；–其他商定事项等。
2.劳动合同应当采用书面形式，并由用人单位和劳动者双方签字或盖章确认。
3.劳动合同应在入职前10个工作日内签订完毕。
第五条劳动合同期限1.固定期限劳动合同的期限不得超出3年，试用期不得超出6个月。
2.劳动合同期满，双方乐意连续合作的，可以协商续签劳动合同。
3.劳动合同到期后，假如双方未明示或者双方商定期限不超出3年，则视为无固定期限劳动合同。
第六条劳动合同解除1.劳动合同解除应当遵从国家相关法律法规的规定，并经过双方协商全都。
2.劳动合同解除的情况包含但不限于：–双方协商全都解除；–劳动者实现法定退休年龄；–劳动者患病或非因工负伤致使不能从事原工作，且经过劳动本领鉴定；–劳动者严重违反劳动纪律或商定内容，严重失职，严重违法企业规章制度的；–用人单位严重违反劳动法律法规和合同商定的。
第三章人力资源档案管理第七条人力资源档案的建立与保管1.用人单位应建立员工的人力资源档案，包含员工基本情况、工作经过、教育背景、培训情况等。
劳动合同与人事档案管理办法
劳动合同与人事档案管理办法一、引言在现代企业管理中，劳动合同与人事档案的管理是至关重要的环节。
它们不仅关系到企业的合法合规运营，也影响着员工的权益保障和企业的稳定发展。
为了规范劳动合同与人事档案的管理，提高管理效率和质量，特制定本办法。
二、劳动合同管理（一）劳动合同的签订1、新员工入职时，应在规定的时间内（一般为一个月内）与企业签订书面劳动合同。
劳动合同应采用当地劳动部门规定的标准格式，并确保合同内容完整、准确、合法。
2、劳动合同的签订应由企业法定代表人或其授权代表与员工本人当面签署，并加盖企业公章。
3、在签订劳动合同前，企业应向员工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等相关信息。
（二）劳动合同的期限1、劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2、对于初次就业的员工，一般签订固定期限劳动合同，期限为 1-3 年。
对于符合条件的员工，企业应与其签订无固定期限劳动合同。
（三）劳动合同的变更1、当劳动合同约定的内容发生变化时，如工作岗位、工作地点、劳动报酬等，双方应协商一致，并签订书面的变更协议。
2、变更协议应明确变更的内容、生效日期等事项，并由双方签字盖章。
（四）劳动合同的解除和终止1、劳动合同的解除和终止应符合法律法规和劳动合同的约定。
2、企业解除劳动合同应提前通知员工，并依法支付经济补偿。
员工解除劳动合同应提前书面通知企业。
3、劳动合同终止时，企业应依法办理相关手续，如出具终止劳动合同证明、办理社会保险转移等。
三、人事档案管理（一）人事档案的建立1、新员工入职时，应及时建立人事档案。
人事档案应包括员工的个人基本信息、学历证书、资格证书、工作经历、培训记录、奖惩记录等。
2、人事档案应由专人负责收集、整理和归档，确保档案的真实性、完整性和准确性。
（二）人事档案的保管1、人事档案应妥善保管，防止档案丢失、损坏、泄露。
2、人事档案应存放在专门的档案库房，并采取防火、防潮、防虫、防盗等措施。
劳动合同档案管理模板
劳动合同档案管理模板一、前言。
劳动合同档案管理是企业人力资源管理工作中的重要组成部分，对于保障劳动者权益、规范用工行为、维护企业合法权益具有重要意义。
因此，建立健全的劳动合同档案管理制度，对于企业的发展至关重要。
为此，我们特编制了劳动合同档案管理模板，以供企业使用。
二、劳动合同档案管理模板。
1. 劳动合同档案管理制度。
1.1 目的。
为了规范劳动合同档案的管理，保障劳动者权益，维护企业合法权益，特制定本制度。
1.2 适用范围。
本制度适用于企业内所有劳动合同档案的管理工作。
1.3 责任部门。
人力资源部门负责劳动合同档案的管理工作。
2. 劳动合同档案管理流程。
2.1 劳动合同签订。
在劳动合同签订时，人力资源部门应当及时将劳动合同档案进行归档，并建立档案管理卡片进行登记。
2.2 劳动合同变更。
对于劳动合同的变更，人力资源部门应当及时更新档案，并在档案管理卡片上进行相应的修改。
2.3 劳动合同终止。
劳动合同终止后，人力资源部门应当将劳动合同档案进行整理归档，并在档案管理卡片上进行注销。
2.4 档案保管。
劳动合同档案应当妥善保管，防止遗失、损坏等情况发生。
人力资源部门应当建立档案管理台账，对档案进行定期检查和整理。
3. 劳动合同档案管理注意事项。
3.1 保密性。
劳动合同档案属于企业的重要资料，人力资源部门应当严格保守档案的保密性，防止泄露。
3.2 审查。
人力资源部门应当对劳动合同档案进行定期审查，确保档案的完整性和准确性。
3.3 销毁。
劳动合同档案的保管期限届满后，人力资源部门应当按照相关规定对档案进行销毁，并做好销毁记录。
4. 劳动合同档案管理模板范例。
| 档案编号 | 姓名 | 身份证号 | 合同类型 | 签订日期 | 生效日期 | 终止日期 | 备注 |。
| -----| -----| -----| -----| -----| -----| -----| -----|。
| 001 | 张三 | 1234567890 | 劳动合同 | 2020-01-01 | 2020-02-01 | 2021-01-01 | |。
公司劳动合同与人事档案管理制度
公司劳动合同与人事档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司劳动合同与人事档案的管理，规范员工的入职、离职和工作全过程，保障企业的合法权益，订立本制度。
第二条本制度适用于公司全部员工的劳动合同的签订与管理，以及人事档案的建立、归档和使用。
第三条公司劳动合同与人事档案管理应遵从法律法规的规定，坚持公平、公正、公开的原则，并充分敬重员工的合法权益。
第二章劳动合同管理第四条公司与员工签订劳动合同应遵守《中华人民共和国劳动合同法》及相关法规的规定，确保合同内容明确、合法有效。
第五条公司劳动合同重要包含以下内容：1.双方当事人的基本信息：公司名称、法定代表人（或授权代表）、员工个人信息等。
2.工作岗位及工作内容：明确员工的工作岗位和职责。
3.工作时间和地方：规定员工的工作时间和工作地方。
4.薪酬及福利待遇：认真说明员工的工资、奖金、福利待遇等。
5.工作条件：包含员工在公司的工作环境、设备和工具等。
6.保密义务：要求员工对公司的商业秘密和保密信息进行保密。
7.违约责任：商定双方的违约责任和法律后果。
8.解决劳动争议方式：明确员工与公司之间劳动争议的解决方式。
第六条入职办理流程：1.入职申请：员工在获得录用通知后，需填写入职申请表，供应个人信息和相关证明料子。
2.面试确认：公司人力资源部门对员工的入职申请进行审核确认。
3.签订劳动合同：经公司审核确认后，由公司与员工签订劳动合同。
4.签订保密协议：员工与公司签订保密协议，确保商业秘密的保密。
5.发放员工手册：公司向新员工发放员工手册，包含公司介绍、规章制度、工作流程、福利待遇等内容。
第七条劳动合同的续签与解除：1.续签劳动合同：员工劳动合同到期前，应提前90天与公司协商续签劳动合同事宜。
2.解除劳动合同：依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，公司与员工协商解除劳动合同。
3.停止劳动合同：劳动合同发生以下情况之一，公司有权单方停止劳动合同：–员工严重违反劳动纪律；–员工重点失职，致使公司利益受到重点损害；–员工不能正常履行劳动合同商定的工作职责，且经公司调整工作岗位后仍无法胜任。
劳动合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强劳动合同管理，规范劳动合同档案工作，保障劳动者和用人单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的劳动合同档案管理工作，包括劳动合同的订立、变更、解除、终止以及相关材料的收集、整理、保管、利用和销毁。
第三条劳动合同档案管理工作应遵循以下原则：1. 实事求是、客观公正；2. 安全保密、便于查阅；3. 规范统一、便于管理；4. 及时更新、动态管理。
第二章职责分工第四条人力资源部门负责劳动合同档案的日常管理工作，包括：1. 建立健全劳动合同档案管理制度；2. 指导、监督各部门的劳动合同档案管理工作；3. 收集、整理、保管、利用劳动合同档案；4. 对劳动合同档案进行定期检查、清理和销毁。
第五条各部门负责人对本部门的劳动合同档案管理工作负责，具体职责如下：1. 指导、监督本部门员工遵守劳动合同档案管理制度；2. 及时收集、整理、归档劳动合同相关材料；3. 确保劳动合同档案的完整、准确、安全。
第三章档案内容第六条劳动合同档案应包括以下内容：1. 劳动合同文本；2. 劳动者个人信息及变更情况；3. 劳动合同订立、变更、解除、终止的相关文件；4. 工资、福利、社会保险等相关证明材料；5. 其他与劳动合同相关的文件、资料。
第七条劳动合同档案的收集、整理应符合以下要求：1. 收集齐全，确保档案的完整性；2. 分类明确，便于查阅；3. 编号规范，便于管理；4. 文件材料应保持整洁、完好。
第四章档案保管与利用第八条劳动合同档案的保管应遵循以下要求：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案柜应加锁，确保档案安全；3. 档案管理人员应定期检查档案，发现异常情况及时处理。
第九条劳动合同档案的利用应遵循以下原则：1. 依法依规，确保劳动者和用人单位的合法权益；2. 严格保密，防止档案信息泄露；3. 便于查阅，提高工作效率。
劳动合同及人事档案管理制度
劳动合同及人事档案管理制度一、劳动合同管理制度1、劳动合同及补充协议的签订、续订、解除、终止程序：（1）劳动合同的签订：达到签订劳动合同条件的员工，由本人申请部门负责人签署意见，经人力资源部审核报副总经理、总经理审批，获得批准后签订《劳动合同》、〈《劳动合同》补充协议书〉并按相关规定办理社保。
（2）劳动合同的续订：劳动合同到期前1个月，由本人提出续订申请，部门负责人签署意见，经人力资源部审核，报副总经理、总经理审批，获得批准后续订《劳动合同》、〈《劳动合同》补充协议书〉并按相关规定续保。
（3）劳动合同的解除：合同期限内员工提出辞职申请，部门负责人签署意见，经人力资源部审核，报副总经理、总经理审批，获得批准后解除《劳动合同》、〈《劳动合同》补充协议书〉并按相关规定停保或转出手续；合同期限内员工严重违反公司管理制度、触犯国家法律法规或其它达到解除劳动合同情形的，由人力资源部报副总经理、总经理批准办理辞退手续解除劳动合同并按相关规定停保或转出手续。
（4）劳动合同的终止：劳动合同期满员工提出辞职申请或不愿再续订合同的，由人力资源部将相关情况逐级上报公司领导，办理合同终止手续并按相关规定停保或转出手续。
（5）工作流程：本人申请→部门签署意见→人力资源部审核→副总经理复核→总经理审批→人力资源部承办（合同签订、续订、解除、终止及社保参保、续保、退保、转出等手续）2、非全日制用工协议：适用于计件类工人，一经录用即签订《非全日制用工协议书》,员工离职时自动解除。
3、业务合作协议：适用于销售系统中有独立市场资源和独立完成市场开发与维护人员；4、兼职聘用协议:在行政后勤、财务系统中任职的其他单位退休、内退、下岗人员;5、实习协议：适用于公司拟录用的大中专院校、技工、理工类一年以下工作经验的毕业生，实习期结束或中途离职协议终止。
二、人事档案管理制度：（一）人事档案包括：1、入职档案：个人简历、员工登记表、面试审批表、员工档案表、担保书、劳动合同、保密合同、劳务协议、兼职协议、业务合作协议及前任公司离职证明或《解除劳动合同证明书》原件；身份证、户口簿（户主页和本人页）、学历、学位、奖励证书及相关能反映专业技能水平的资格证书复印件等；2、培训档案：培训心得、外派培训总结表、培训服务协议；3、职位档案：任命书、调令、职位变动审批表、职位、职务变更记录；4、薪酬考核档案：绩效考核表、考卷、工资变动审批表、工资变更记录；5、其它档案：个人党、团相关资料，各类奖励、处罚记录，离职申请、离职审批表、工作计划、工作总结、工作移交清单等；（二）人事档案的归档及保管：1、员工各类档案资料统一收入员工档案袋归档保存；2、定期对人事档案进行更新、分类整理，保持人事档案材料的完整性，防止档案丢失或损坏。
员工劳动合同整理归档制度
员工劳动合同整理归档制度一、目的和意义为了加强员工劳动合同的管理，保障双方的合法权益，规范劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节，提高劳动合同管理的效率和质量，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的劳动合同管理工作。
三、劳动合同的签订1. 公司与员工应当在用工前签订书面劳动合同，合同期限一般为一年。
2. 劳动合同应包括但不限于以下内容：双方的基本信息、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇、劳动保护、违约责任等。
3. 劳动合同的签订、续签、变更等均应由人力资源部门负责办理，并确保合同的合法性、合规性。
四、劳动合同的履行1. 双方应按照劳动合同的约定履行各自的义务，不得擅自变更合同内容。
2. 公司应按时足额支付员工工资，并依法为员工缴纳社会保险费和住房公积金。
3. 公司应严格执行国家规定的劳动保护措施，保障员工的人身安全和健康。
4. 员工应遵守公司的规章制度，认真履行工作职责，提高工作效率。
五、劳动合同的变更1. 劳动合同的变更应遵循平等自愿、协商一致的原则。
2. 变更劳动合同的内容应书面签订，并由双方签字或者盖章确认。
3. 劳动合同的变更自变更协议生效之日起生效。
六、劳动合同的解除和终止1. 双方协商一致，可以解除或者终止劳动合同。
2. 公司有下列情形之一的，可以提前解除劳动合同：（1）员工严重违反公司规章制度的；（2）员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（3）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（4）员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（5）员工被追究刑事责任的。
3. 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前通知员工：（1）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司安排的其他工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
公司劳动合同档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司劳动合同档案的管理，保障劳动者合法权益，维护公司正常经营秩序，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有劳动合同档案的管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：劳动合同档案管理必须符合国家法律法规和公司规章制度。
（二）真实性原则：劳动合同档案内容必须真实、准确、完整。
（三）保密性原则：劳动合同档案涉及劳动者个人隐私，必须严格保密。
（四）规范性原则：劳动合同档案管理流程、格式、标准必须规范。
第二章档案范围第四条本制度所称劳动合同档案包括：（一）劳动合同：劳动者与公司签订的劳动合同文本。
（二）劳动合同变更书：劳动合同变更的相关文件。
（三）劳动合同解除、终止证明：劳动合同解除、终止的相关文件。
（四）劳动者个人资料：包括身份证、学历证书、职业资格证书等。
（五）工资、福利待遇记录：包括工资条、社会保险缴纳证明等。
（六）员工培训、考核、奖惩记录：包括培训记录、考核结果、奖惩决定等。
第三章档案管理职责第五条公司人力资源部门负责劳动合同档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定劳动合同档案管理制度，并组织实施。
（二）建立劳动合同档案管理系统，确保档案安全、完整。
（三）对劳动合同档案进行分类、编号、归档、保管。
（四）对劳动合同档案进行查询、统计、分析，为公司决策提供依据。
（五）对劳动合同档案进行定期检查、维护，确保档案安全。
第六条公司各部门负责人对本部门劳动合同档案的管理负责，具体职责如下：（一）对本部门劳动合同档案进行分类、归档、保管。
（二）确保本部门劳动合同档案的真实性、完整性。
（三）对本部门劳动合同档案进行定期检查、维护，确保档案安全。
第四章档案管理流程第七条劳动合同签订：（一）劳动者与公司签订劳动合同，人力资源部门对合同进行审核。
（二）审核通过后，人力资源部门将劳动合同归档。
第八条劳动合同变更：（一）劳动合同变更时，双方签订变更书。
员工劳动合同整理归档制度
员工劳动合同整理归档制度第一章总则第一条目的本制度制定旨在规范员工劳动合同的整理归档工作，确保劳动合同的完整、准确、安全，有效维护公司和员工的合法权益。
第二条适用范围本制度适用于公司与所有在职员工签订的劳动合同。
第三条责任分工人力资源部负责劳动合同的统一管理和归档。
各部门负责人负责本部门员工劳动合同的收集和上交。
第二章合同收集第四条合同收集要求1. 劳动合同签订后，各部门负责人应在规定时间内将合同原件和复印件交至人力资源部。
2. 劳动合同应完整、无涂改、无空白。
3. 双方签字应当清晰，加盖公章。
第五条合同收集时间劳动合同签订后，各部门负责人应在 5 个工作日内将合同交至人力资源部。
第三章合同整理第六条合同整理原则1. 合同整理应遵循统一、规范、高效的原则。
2. 合同整理应按照部门、签订日期等分类进行，便于查找和管理。
第七条合同整理内容劳动合同整理应包括以下内容：1. 合同基本信息（合同编号、签订日期、双方当事人、合同期限等）；2. 劳动条件（工作岗位、工作时间、报酬、福利待遇等）；3. 劳动纪律（员工义务、公司权利等）；4. 其他约定（竞业禁止、保密义务等）。
第四章合同归档第八条归档方式1. 纸质归档：劳动合同原件归档至人力资源部档案室，复印件归档至相应部门。
2. 电子归档：劳动合同电子版应同时归档至人力资源部数据库和相应部门系统。
第九条归档时间劳动合同归档应在合同签订后 10 个工作日内完成。
第十条归档目录人力资源部应建立合同归档目录，登记劳动合同的编号、签订日期、当事人、归档位置等信息。
第十一条归档保存1. 已归档的劳动合同应妥善保存，防止损坏或遗失。
2. 归档期限为自劳动合同终止之日起 30 年。
第五章合同管理第十二条合同使用1. 劳动合同归档后，各部门负责人可根据需要查阅合同。
2. 查阅合同应经人力资源部同意，并填写合同查阅登记表。
第十三条合同修改劳动合同签订后，如需修改，应按以下程序进行：1. 双方协商一致；2. 签订书面修改协议；3. 将修改协议归档。
员工劳动合同及个人档案管理制度
员工劳动合同及个人档案管理制度XXX装饰公司依据国家劳动人事部颁布的《劳动法》和政府发布的有关政策法规，对员工实行劳动合同制管理。
凡属董事局成员以下的全部员工一律采取合同制管理方式。
公司根椐经营运作的需要在国内外自行选聘录用员工。
选聘录用权限及任职年限按人事管理规定办理。
劳动合同必须本着双方自愿，协商一致的原则签订。
合同一经签订即为有效，有效期以合同规定日期为准。
劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利义务，不得违反，否则追究经济责任甚至法律责任。
发生下列情况，公司有权终止合同。
双方一致同意。
员工受聘后不符合任聘条件，或发现个人提供的履历资料有伪。
公司经营不景气、歇业、宣告破产，确实无法履行合同。
依据公司惩罚条例。
对于违反《劳动法》中有关规定，达到用人单位解除“劳动合同”的，公司可以随时解除“劳动合同”。
公司与员工之间因履行合同发生争议时，首先协商解决，经协商不能解决的，可以提请劳动仲裁。
合同期满前三十日内，签订双方应互相通知是否续签合同，凡其中任何一方不拟再行续签时，则须在合同期满前三十日内以书面形式通知对方，自合同期满之日起终止合同关系。
凡不拟续签合同的员工，限在合同期满前一周内办理工作移交，结清财务，履行离职手续。
劳动合同签定后，员工即可将个人档案调入公司，保险关系也随之转移，个人档案及保险关系的调入予否以个人自愿为原则。
员工办理完离职手续后，自员工离职之日起30日内必须将个人档案及保险关系转出，否则将暂不予结算工资及效益工资。
其它未尽事宜，按国家规定法律和地方政府有关管理条例执行。
合同所列条款，如与国家法律和地方政府有关条例相抵触时，亦按国家现行法律和地方政府有关管理条例执行。
第十四条本制度的解释及修改权属公司人力资源部。
劳动合同与人事档案管理办法
劳动合同与人事档案管理办法【公司名称】劳动合同与人事档案管理办法一、总则为了规范公司员工的劳动合同签订及管理以及人事档案的管理工作，制定本办法。
二、劳动合同签订管理1.合同签订程序（1）公司应当按照国家有关规定，与用工单位订立书面劳动合同。
（2）用人单位应当在录用初次签订或者续订劳动合同前，通过问询、书面考察等方式了解劳动者的身体状况、专业技能和工作经验等情况。
（3）劳动合同的内容由用人单位与劳动者自主商议确定，但不得违反国家法律、法规和政策规定。
2.劳动合同期限（1）固定期限合同的期限普通不得超过三年。
有特殊情况需要延长期限的，应当按照国家有关规定审批。
（2）无固定期限合同自签订之日起生效，无需另行续签，但劳动者有权在提前３０日以书面形式提出终止劳动合同。
3.劳动合同终止（1）除法律规定的其他情形外，用人单位与劳动者双方签订的劳动合同期满后，应当及时进行续签或者解除合同。
（2）用人单位应当严格按照法律和规章的规定对解除合同相关费用进行支付。
（3）发生合同解除时，应当及时办理相关手续，如未及时处理造成的损失由相应责任方承担。
三、人事档案管理1.员工档案的建立（1）公司对员工的档案建立范围，应当以员工的个人资料为主，包括但不限于、学历证书、岗位聘用合同（含社保、公积金等信息）、各类培训证书等。
（2）在建立员工档案时，应当按照规定要求进行记录，并严格保管员工档案资料。
2.员工档案的使用（1）员工档案的使用必须遵循保密原则，除经当事人授权外，不得向不相关人员提供。
（2）员工档案应当经过员工允许方可使用，在使用员工档案资料时，应当按照“最小授权原则”来授权。
3.员工档案的保存和归档（1）员工档案应当按照国家相关法律法规规定的时间要求，及时归档。
（2）员工档案的破损丢失等情况应当及时报告，及时补充或者更改。
四、所涉及附件如下：暂无。
五、所涉及的法律名词及注释：（1）《中华人民共和国劳动合同法》：中华人民共和国国务院发布的劳动合同法。
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陕西陕煤蒲白矿业有限公司制度
制度名称：劳动合同及档案管理制度制度编号:
目录
第一章总则 (3)
第二章劳动合同的签署 (3)
第三章劳动合同的变更和解除 (4)
第四章劳动合同终止 (8)
第五章档案管理………………………………………。
.9 第六章附则…………………………………………。
11
陕西陕煤蒲白矿业有限公司
劳动合同及档案管理制度
第一章总则
第一条为了规范陕西陕煤蒲白矿业有限公司（以下简称“公司”)的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理制度。
第二条适用范围
公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系.
第二章劳动合同的签署
第三条权限
（一）执行董事负责与其直接任命人员签订劳动合同。
（二）由公司法定代表人,或由公司法定代表人授权公司二级单位行政正职代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同.
（三）劳动合同统一由人力资源部门组织签订和归档。
第四条劳动合同文本统一由公司人力资源部制定并印刷，劳动合同必须经员工本人、法定代表人(或法定代表人书面授权的人）
签字，并加盖单位公章方能生效。
劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。
第五条劳动合同采用书面形式,一式两份，劳资双方签字盖章后，各执一份。
第六条签订时间
（一）在新进员工办理完入职手续之后一个月内与员工订立劳动合同。
(二)新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后,公司方与之签订劳动合同。
第七条签订劳动合同的期限
(一)原则上由公司和员工双方协商确定;对于执行董事直接任命人员的劳动合同期限由执行董事确定.
(二）续订劳动合同时,严格按劳动合同法规定情形执行。
(三)试用期的规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限或无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。
与本公司续订劳动合同的,不存在试用期。
(四)在本单位连续工作满10年以上的员工,可以与单位签订无固定期限的劳动合同。
第八条公司关键岗位员工应在和公司签订劳动合同的同时签订《保密协议》。
第三章劳动合同的变更和解除
第九条双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等.
第十条员工试用期满要求提前解除劳动合同的，应提前三十日向公司人力资源部门书面提出,未提前通知的,公司可酌情要求员工赔偿因急辞工而给公司带来的损失,但最多不应超过员工月基本工资的30％。
第十一条有下列情形之一，公司提前3０天书面通知员工，可以解除劳动合同：
（一）员工患病或非因工负伤,医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；
（二）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议的;
（四)单位开展业务活动发生严重困难，确需裁减人员的；
（五）法律、法规、规章规定的其他情形。
按照本规定解除劳动合同，按国家及本省、市有关规定支付员工经济补偿金；未提前３０天通知员工的，另多支付员工一个月工资的补偿金(代通知金）；依本条款第（一)项解除劳动合同，除依法支付经济补偿金外，同时支付员工六个月工资的医疗补助费.患重病的增加5０%，患绝症的增加100％。
第十二条员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,可以不支付员工经济补偿金。
（一）在试用期内被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;
（三）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
（四）被依法追究刑事责任的；
(五)被劳动教养的；
（六)公司依法制定的奖惩制度中规定可以辞退的；
(七)法律、法规、规章规定的其他情形。
第十三条员工有下列情形之一,单位不得依据本制度第21条的规定解除劳动合同：
(一)从事接触职业病危害作业的劳动者,因单位原因未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；
(二）患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的;
(三)患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;
（四）女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的;
(五）在本公司连续工作满十五年的，且距法定退休年龄不足五年的;
（六）法律、法规、规章规定的其他情形.
第十四条单位与员工可以在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任,违约金的约定，遵循公平、合理的原则。
第十五条员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿公司下列损失：
（一)单位录用员工所支付的费用;
（二）单位为员工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理；
(三）对单位造成的直接经济损失；
（四）劳动合同约定的其他赔偿费用。
第十六条非单位过错，员工提出解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司。
知悉公司商业秘密的员工,劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定(不超过6个月）.
第十七条员工自动离职，属于违法解除劳动合同,应当按规定赔偿公司的损失。
第十八条单位解除劳动合同，向员工出具《解除劳动合同通知书》,并在合同解除后3个工作日内办理解除劳动合同手续。
第十九条经济补偿的支付标准按员工在公司的连续工作年限计算：每满一年，发给员工一个月工资；满半年不满一年的,按一年计发;不满半年的发给半个月工资。
第二十条经济补偿金的月工资是指员工在劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资，包括计时工资、计件工资、加班加点工资、奖金和工资性的补贴、津贴.
第四章劳动合同终止
第二十一条有下列情形之一，劳动合同终止：
（一）劳动合同期满，双方不再续订的；
（二)劳动合同约定的终止条件出现的;
（三）员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；
(四)单位依法解散、破产或者被撤销的；
(五）法律、法规、规章规定的其他情形。
按照(一)、（二）、(三）项终止劳动合同,单位可以不支付员工经济补偿金;法律、法规、规章有特别规定的从其规定.
第二十二条员工在规定的医疗期内,女职工在符合计划生育规定的孕期、产期和哺乳期内,劳动合同期满的，劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止(本制度第11条的情形除外）。
第二十三条劳动合同期满需要续签劳动合同的，提前30天通知员工，并在３0日内重新签订劳动合同；不再续签的，在合同期满前书面通知员工,向员工出具《终止劳动合同通知书》，并在合同期满后3个工作日内办理终止劳动合同手续。
第五章档案管理
第二十四条人力资源部门对所管理员工都要建立员工人事档案.管理人员档案分为正本和副本，副本根据工作需要建立.
第二十五条管理人员档案正本由历史地、全面地反映管理人员情况的材料构成.内容及其分类：
第一类履历材料；ﻫ第二类自传材料；ﻫ第三类
鉴定、考核、考察材料；
第四类学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学
位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审
批材料);
第五类政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料
和依据材料,党籍、参加工作时间等问题的审查材料)；
第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
第七类奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模
范先进事迹）；ﻫ第八类处分材料（包括甄别、复查材料，
免于处分的处理意见)；ﻫ第九类录用、任免、聘用、转
业、工资、待遇、出国、退（离)休、退职材料及各种代表
会代表登记表等材料;ﻫ第十类其他可供组织上参考的
材料。
第二十六条在职员工档案根据工作需要和管理权限由公司人力资源部和基层单位分级进行管理。
第二十七条员工试用期满转正后，应及时到人事档案室办理档案调入手续,档案管理人员接收档案后应及时进行登记，并将档案回执及时退回原单位。
员工调出或辞职后，档案管理人员要及时办理档案转递手续.
员工档案转递应密封，一般应通过机要交通转递，也可由组织指派专人传送,但不得由员工本人自带。
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有关职能部门应及时将员工奖励材料、入党团的材料转交档案室存档.
第二十八条员工档案一般不外借，特殊情况，经人力资源部门领导批准亦可借阅,但必须严格履行登记手续，按期归还.
查阅档案必须严格遵守保密制度,严禁涂改、圈划、拆换档案材料,不得向无关人员谈论或泄露档案内容，违犯者将视情节轻重,给予批评教育甚至纪律处分。
第六章附则
第二十九条本办法由陕西陕煤蒲白矿业有限公司人力资源部负责解释。
第三十条本制度自发布之日起执行 .
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