国际会议经费预算模板
在华举办国际会议经费预算表
小轿车（5座及以下）：800元/辆/天
元/辆/天辆天=万元
8
特邀代表国际旅费
9
特邀代表食宿费
10
其他会务费（如办公用品、资料印刷、代表证制证费等）
正式代表100元/人/天
元/人/天人天=万元
11
经费管理费、税费
5ห้องสมุดไป่ตู้+6.6%
12
其它
劳务酬金、专家咨询费等请详细注明。
2
正式代表餐费
会务组统一安排，费用自理
参会代表统一缴费，会务组统一结算。
3
开/闭幕式宴请费用
正式代表一类220元/人、二类和三类180元/人（含酒水及服务费用）
元/人人=万元
以正式代表人数计；只能举办一次
4
工作人员食宿
工作人员450元/人/天
元/人/天人天=万元
5
志愿人员误餐补贴
志愿人员100元/人/天
元/人人=
万元
2
版面费
元/人人=
万元
3
有关部门资助
资助单位名称：
4
其他
二、会议支出：万元
序号
支出项目
标准
金额
备注
1
场地租金
一类国际会议：300元/人/天
二类国际会议：200元/人/天
三类国际会议：150元/人/天
元/人/天人天=万元
根据会议正式代表的级别，国际会议在经费管理上分类如下：一类国际会议指以部长级官员作为会议正式代表出席的国际会议；二类国际会议指以司局级官员作为会议正式代表出席的国际会议；三类国际会议指处级及以下官员或其他人员作为会议正式代表出席的国际会议。
经费预算依据参考(模板)
一、项目资金支出：116.4万元(一) 直接费用： 114.24万元1、设备费： 6.0万元(1)设备购置费：3.0万元购置酶联免疫仪、微量移液器、圆筒模具、精密旋转具座和其他光学和机械元件(2)设备试制费：3.0万元仪器校准、调试和维护，激光系统调试、维护(3)设备改造与租赁费：无2、实验材料费： 47.7万元（1）用于DCs刺激的细胞因子GM-CSF、IL-4 3600元/支（10ug）×50支=180000元TNF-α 3200/支（10ug）×10支=32000元（2）流式细胞检测和分选的荧光抗体CD11c、CD80、CD86、HLA-DR、CSFE、CD4、CD25、FOXP3以及同型对照2200元/支（25T）×20支=44000元（3）实验动物实验动物购买 40元/只×100只=4000元实验动物造模 60元/只×100只=6000元实验动物饲养 1.2元/只.天×100只×40天=4800元（4）药物购买中药及青藤碱 5000元（5）单克隆抗体及二抗用于western及激光共聚焦的抗体，主要有caspase8、9、10，细胞色素C及Bcl-2家族蛋白等5000元/份（一抗）×12份=60000元2000元/份（二抗）×12份=24000元（6）基因提取试剂盒及常规实验试剂 20000元（7）ELISA试剂盒（用于检测IL-2，IL-12，IL-10，IL-17，TGF-β1，IL-1、TNF-α）5000元/个×14个=70000元（8）实验耗材包括细胞培养板、培养瓶、细胞培养试剂、注射器、加样枪头等 30000元3、测试化验加工费：流式分选、检测，病理检查及数据统计 10.00万元流式细胞检测 80元/份.次×50份×8次=32000元流式细胞分选 150元/份.次×10分×8次=12000元病理切片、观察及免疫组化 10000元数据统计费用 7900元4、燃料动力费：实验室水、电费 3.80万元水费 0.2万元/年×4年=8000元电费 0.75万元/年×4年=30000元（主要用于超低温冰箱储存标本）5、差旅费：4万元用于研讨、专项技术学习学术交流差旅费 0.5万元/人.次×8人.次=40000元（包括食宿及往返路费）6、会议费：参加学术会议会议注册、会务费7、国际合作与交流费：参加本研究领域的重要国际会议8、出版/文献/信息传播/知识产权事务费：4万元用于发表论文的版面费，文献检索、入网等信息通信费文献检索 150元/篇×50篇=7500元（平均每篇全文约20余美元）论文版面费 2500元/篇×3篇=7500元9、劳务费：直接参加项目研究的研究生、博士后的劳务费10、专家咨询费：专家咨询指导费11、其他支出：实验室日常消耗的办公用品(二) 间接费用： 18.9万元科研管理间接费、绩效等其中：绩效支出：项目负责人绩效支出等。
会议策划及费用预算
会议策划及费用预算一、背景介绍近期，我们公司计划举办一次重要的会议，以促进内部沟通、提升团队凝聚力并分享最新的业务发展计划。
本次会议的策划和费用预算成为了我们关注的重点，为了确保会议的顺利进行，我们需要制定一套详细的计划和预算。
二、会议策划1. 会议主题和目标本次会议的主题为“共创未来”，旨在激发员工的创新思维和团队合作精神，同时传达公司的愿景和发展战略。
2. 会议时间和地点根据公司员工的日程安排和会议规模，我们计划将会议安排在下个季度的某个周末，地点选择在市中心的一家高档酒店会议厅。
3. 会议议程为了确保会议的高效性和吸引力，我们将制定详细的会议议程，包括主题演讲、小组讨论、团队建设活动、业务分享和成果展示等环节。
4. 嘉宾邀请我们将邀请公司高层管理人员、行业专家和知名演讲者作为本次会议的嘉宾，以提供专业的指导和分享经验。
5. 会议宣传为了确保会议得到足够的关注和参与，我们将制定一套全面的宣传计划，包括会议海报、电子邮件邀请、社交媒体推广等。
三、费用预算1. 会议场地和设备租赁费用根据会议规模和需求，我们预计租用一家高档酒店的会议厅，同时需要租赁投影仪、音响设备等，预计费用为XXXX元。
2. 嘉宾邀请费用为了邀请知名嘉宾参与会议，我们需要支付他们的差旅费、住宿费以及演讲费用，预计费用为XXXX元。
3. 会议材料和礼品费用为了提供给与会人员的会议材料和纪念礼品，我们预计费用为XXXX元。
4. 餐饮和茶歇费用为了确保与会人员的饮食需求，我们计划提供早餐、午餐和茶歇服务，预计费用为XXXX元。
5. 宣传费用为了宣传会议并吸引更多的参与者，我们计划投入一定的宣传费用，包括印刷宣传品、社交媒体推广等，预计费用为XXXX元。
6. 其他费用除了上述费用之外，我们还需要考虑一些其他的费用，如交通费、会务人员费用等，预计费用为XXXX元。
四、总结通过制定详细的会议策划和费用预算，我们可以更好地组织和管理这次重要的会议。
经费预算依据参考(模板)
一、项目资金支出：116.4万元（一）直接费用： 114。
24万元1、设备费： 6。
0万元（1)设备购置费：3。
0万元购置酶联免疫仪、微量移液器、圆筒模具、精密旋转具座和其他光学和机械元件（2）设备试制费：3.0万元仪器校准、调试和维护,激光系统调试、维护(3)设备改造与租赁费：无2、实验材料费： 47。
7万元（1）用于DCs刺激的细胞因子GM-CSF、IL-4 3600元/支（10ug）×50支=180000元TNF-α 3200/支（10ug）×10支=32000元（2）流式细胞检测和分选的荧光抗体CD11c、CD80、CD86、HLA—DR、CSFE、CD4、CD25、FOXP3以及同型对照2200元/支（25T）×20支=44000元（3）实验动物实验动物购买 40元/只×100只=4000元实验动物造模 60元/只×100只=6000元实验动物饲养 1.2元/只.天×100只×40天=4800元（4）药物购买中药及青藤碱 5000元(5）单克隆抗体及二抗用于western及激光共聚焦的抗体，主要有caspase8、9、10，细胞色素C及Bcl—2家族蛋白等5000元/份（一抗)×12份=60000元2000元/份（二抗）×12份=24000元（6）基因提取试剂盒及常规实验试剂 20000元（7)ELISA试剂盒（用于检测IL-2，IL-12，IL—10，IL—17，TGF-β1，IL—1、TNF-α）5000元/个×14个=70000元（8)实验耗材包括细胞培养板、培养瓶、细胞培养试剂、注射器、加样枪头等 30000元3、测试化验加工费:流式分选、检测，病理检查及数据统计 10.00万元流式细胞检测 80元/份.次×50份×8次=32000元流式细胞分选 150元/份.次×10分×8次=12000元病理切片、观察及免疫组化 10000元数据统计费用 7900元4、燃料动力费：实验室水、电费 3.80万元水费 0.2万元/年×4年=8000元电费 0.75万元/年×4年=30000元（主要用于超低温冰箱储存标本）5、差旅费：4万元用于研讨、专项技术学习学术交流差旅费 0。
会议策划及费用预算
会议策划及费用预算一、引言会议策划是确保会议顺利进行的关键步骤之一。
本文将详细介绍会议策划的标准格式，并提供一个费用预算的示例，以便您能够准确满足会议策划及费用预算的需求。
二、会议策划1. 会议目标明确会议的目标和目的，例如：促进团队沟通、分享最新行业动态、讨论解决方案等。
2. 会议主题确定会议的主题，确保主题预会议目标一致，例如：创新与合作、未来发展方向等。
3. 会议时间和地点确定会议的时间和地点，确保时间和地点的合理性和便利性，例如：2022年1月1日至3日，某某酒店。
4. 参会人员确定参会人员的范围和数量，例如：公司内部员工、合作火伴、行业专家等。
5. 会议议程制定详细的会议议程，包括开幕式、演讲、讨论、小组活动等环节，确保会议流程合理顺畅。
6. 演讲佳宾和主持人确定演讲佳宾和主持人，确保他们具备相关的专业知识和经验，能够为会议增加价值。
7. 会议材料和装备准备会议所需的材料和装备，例如：会议背景资料、PPT演示文稿、音视频设备等。
8. 餐饮和住宿安排根据会议时间和地点，安排参会人员的餐饮和住宿，确保他们的基本需求得到满足。
9. 宣传和推广制定宣传和推广计划，使用多种渠道宣传会议信息，吸引更多的参会人员。
三、费用预算示例以下是一个会议策划及费用预算的示例，仅供参考：1. 会议场地租赁费用：50000元2. 音视频设备租赁费用：10000元3. 会议材料印刷费用：5000元4. 演讲佳宾和主持人费用：20000元5. 餐饮费用：30000元6. 住宿费用：20000元7. 宣传和推广费用：10000元8. 其他费用（如礼品、交通等）：10000元总费用预算：150000元四、结论会议策划及费用预算是确保会议顺利进行的重要步骤。
通过本文提供的标准格式和费用预算示例，您可以准确满足会议策划及费用预算的需求。
同时，根据具体情况，您可以对会议策划进行进一步的调整和优化，以确保会议的成功举办。
国际会议经费预算
2015中以大规模突发事件卫生系统防范与应对研讨会会议预算
为深化中以合作，借鉴以色列先进应急经验及成果，推进兵团应急救援体系建设，2015年6月21日一28日，以色列专家团及国内应急高端专家将在石河子大学医学院第一附属医院召开学术研讨会及高端论坛。
石河子大学医学院第一附属医院此前已有承担该会议的经验，以2013年为例，医院共支付236670.02元，此款项的支出是在7位以色列专家放弃本应得到的600—800美元/日的补助及课时费、手术费、自行携带手术材料，以色列驻华大使及其他3名使馆工作人员自行前来，11位国内专家放弃讲座费并自行承担机票款，使用大学、医学院、医院固有资源情况下的实际花费。
大家的责任与热情促成了我们与以色列方面真诚互信的合作以及未来合作更深层面的推进与发展。
2015年，鉴于会议已取得相应的影响，现将按国际礼仪要求及惯例理应支付的款项做如下预算，以实际花费为准：
石河子大学医学院第一附属医院2015年4月7日。
东南大学申国际会议经费来源说明
国际合作处：
正文（经费来源、经费项目号）
会议申报方负责人(院系领导)签章：
年月 日
附：东南大学举办国际会议经费收支预算表
时间：年月日
会议名称
主办单位
会议地点
会议日期
会议规模/外方代表
经费支出（万）
备注
场地租金
同声传译设备和办公设备租金
宴请费用
交通费用Байду номын сангаас
工作人员食宿费用
志愿人员费用
翻译费用
…
其它
合计
经费收入（万）
备注
会议注册费
国际组织专项资助
赞助收入
…
其它
合计
财务负责人：单位负责人(签章)：经办人：
会议经费预算报告
会议经费预算报告会议经费预算报告一、前言会议经费预算报告是对即将举办或正在筹备的会议所需费用进行预估和规划的文件，通过详细列举各项费用，并根据过往经验和实际需求进行合理的预算分配，以确保会议顺利举行并达到预期的效果。
本报告旨在对即将举办的某次国际学术研讨会的经费预算进行分析和报告，以帮助组织者了解会议筹备过程中的费用投入和预期收益。
二、会议背景此次国际学术研讨会将于xx年x月x日在xx市举行，旨在促进学术交流、推动学科发展、提升与会人员的专业水平。
会议由某高校主办，学校希望通过此次会议能够提升学校的学术声誉，并为教师和学生提供一个学术交流的平台。
预计会议规模为500人，包括国内外专家学者以及相关机构代表。
三、费用预算说明1. 租借会场及设备费用租借会场是举办任何会议的基础，会场质量和设备设施的良好情况对会议的开展具有重要影响。
此次会议预计将在xx会展中心租借大型会议厅，总面积3000平方米，每天租用费用为5000元。
同时，还需要配备会议投影仪、麦克风、音响设备等，预计设备租借费用为5000元。
因此，会场及设备费用预计为(5000元/天×3天) + 5000元 = 20000元。
2. 住宿及餐饮费用考虑到参会人员的实际需求，预计为200名国内来宾及20名国外来宾提供住宿服务。
在会场附近预订200间国内标准间，每间房每晚预计花费300元；同时为20名国外来宾预定高级商务套房，每晚花费800元。
会议期间预计提供早、中、晚三餐，餐标为50元/餐。
因此，住宿及餐饮费用预计为(200人×300元/间/晚×3晚) + (20人×800元/间/晚×3晚) + (220人×50元/餐×9餐) = 420000元。
3. 材料制作及会务管理费用会议期间需要制作相关会议手册、参会证明、胸牌等材料，预计材料制作费用为15000元。
此外，会议前需要进行宣传推广、参会人员注册、讲座安排、演讲嘉宾接待等工作，需要招募一定数量的会务管理人员进行协调和管理。
学术会议经费预算表
是否落实：
二.会议支出：万元
1.会场租用费：
元/人.天人天=元
2.同声传译设备和办公设备租金：
元/人.天人天=元
3.正式代表餐费：
元/人.天人天=元
4.会议期间租用车辆费用：
元
5.会议期间工作人员食宿费用：
元/人.天人天=元
6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：
元/人.天人天=元
7.同声传译翻译费用：
在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表
会议名称（中文）：
（英文）：
会议时间：年月日会议地点：
一.会议收入（经费来源）：万元(人民币)
1.注册费收入：万元
(1)海外学者人
USD$(/人人)汇率（以当时汇率为准）=万元
(2)国内学者人
元/人人=万元
2.参展费：
元/人人=万元
3．其他：
4．各类资助与赞助：万元
元
15.劳务费用(含勤工俭学费)：
元
三.预计会议结余:万元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：
1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决
组委会负责人签字：
年 月 日
院（系）外事负责人签字：
年 月 日
财务处审签：
年 月 日
说明：
1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。
2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。
3．本表只需打印第一页或双面打印。
在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元）
1.会场租用费：
人均定额标准原则上每天不超过150元
会议预算模板
会议预算模板会议预算是指根据会议的规模、时间、地点、人数等条件制定的具体支出计划。
一个好的会议预算能够帮助会议组织者掌握会议经费的使用情况，并合理安排各项经费支出，确保会议的顺利进行。
下面是一个会议预算模板的简要介绍。
1.会议概况会议概况部分主要列出会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、主办方和协办方等。
这部分的内容对于会议预算至关重要，因为会议的规模和性质直接影响着整个预算计划，比如不同类型的会议可能需要不同的场地租赁费用。
2.费用明细费用明细部分需要将会议所需的各项费用列出来，并注明每一项费用的具体金额。
2.1会议场地费用会议场地费用包括场地租赁、布置装饰以及其他与场地有关的支出。
根据会议的规模和需求，选择合适的会议场地，并与场地方进行商议，详细了解场地费用的构成和支付方式。
2.2住宿费用住宿费用是根据会议期间参会人员的住宿需求而确定的。
可以与当地的酒店进行合作，争取优惠价格，并提前预订房间。
另外，还需要考虑到会议过程中的其他住宿需求，比如小组会议、特邀人士的住宿等。
2.3交通费用交通费用主要涉及到与会人员的交通往返费用，包括机票、火车票、租车费用等。
会议预算应事先考虑与会人员的交通方式，并根据其出行需求进行精确的费用估算。
2.4会议设备和材料费用会议设备和材料费用包括会议所需的设备租赁费用，比如投影仪、音响设备等，以及印刷物和相关会议资料的制作费用。
根据实际需求，制定详细的设备和材料清单，并与供应商进行洽谈，以获取最优价格。
2.5餐饮费用餐饮费用是会议期间最常见的支出项目之一。
根据会议的进行时间和安排，确定用餐的次数和类型，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。
选择不同的餐饮供应商，根据实际情况洽谈价格，并确保食品的质量与数量满足与会人员的需求。
2.6活动费用会议期间可能会组织一些额外的活动，比如欢迎晚宴、文化交流活动等。
这些活动费用需要事先进行详细规划，包括场地租赁费、表演费用、餐饮费用等。
经费预算计算依据模板 万及以下
第2页，共4页
序 号
科目名称
经费预算计算依据填写参考模板（经费预算表,20万及以下使用）
/ /
购置设备与项目任务的相关性和必要性。设备名 称，XX千元/台，X台，合计XX千元。
同一台试制设备，须全部从自筹经费列支，或全部 从专项经费列支。（红色字体内容为提醒，非计算 依据） 试制设备名称及与项目任务的相关性和必要性。 1.配件名称，X千元/个，X个，小计X千元； 2.配件名称，X千元/个，X个，小计X千元； 3.配件名称，X千元/个，X个，小计X千元； 1.设备改造费：改造设备与项目任务的相关性和必 要性，配件名称，X千元/个，X个，小计X千元； 2.设备租赁费：租赁设备与项目任务的相关性和必 要性，租赁设备名称，租赁设备所属单位，X千元/ 天，X天，小计X千元； 3.合计XX千元。 1.购置材料与项目任务的相关性和必要性。材料名 称，X千元/个，X个，小计X千元； 2.购置材料与项目任务的相关性和必要性。材料名 称，X千元/个，X个，小计X千元； 3.一次性耗材，如口罩、手套、细胞培养皿、离心 管，小计X千元； 4.合计XX千元
部会议室召开。
会期、参会人数、会议次数、会议标准等
3.专家咨询费应在“专家咨询费科目”中列支。 测算依据。
4.邀请外国专家来沪交流所发生的费用不在本科
目列支，而应在“国际合作与交流费”科目中列
支。
1.参加会议名称，与项目任务的相关性和必要性。 出差时间，天数与地点，X千元/人次，X人次，小 计X千元。 2.调研内容与项目任务的相关性和必要性。出差时 间，天数与地点，X千元/人次，X人次，小计X千元 。 3.市内出差与项目任务的相关性和必要性。X千元/
展会工作人员安排及经费预算
展会工作人员安排及经费预算工作人员安排及负责人展会总统筹、督导---胡X.高XX1、展会布置2、人员工作安排3、现场工作协调及调整4、各个时段工作安排展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等1、展会现场工程监督2、模型验收3、负责每日开场前人员考勤4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。
礼仪小姐----------朱XX、方XX、戴XX沈XX1、负责派发销售资料2、负责发放小礼品（丝巾）3、引领客户上店铺看更多衣服。
登记人员：高XX 章XX1、管理现场客户等级表2、客户登记完毕后发放礼品3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集接待人员：姚XX，安XX等1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。
3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。
4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏5、准备简单易答小问题若干，及时提问。
司机：李XX 周XX1、现场顾客接送2、销售衣服的运送3、负责演员表演项目的基本资料4、负责展会所有物料的调节及供给保安：徐XX、林XX、王XX、方XX 等1、现场物料的搬运和对方2、现场秩序的维护3、一般的问询工作根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目：一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场租赁按天计每天5万元，共租用五天预计续租赁费25万元。
二、设备租赁费：会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。
1 影音设备有：LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约2000元会展五天约需1万元。
2、办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等；总共约需5000元。
经费预算表模板
经费预算模板（本示例按照70万预算做的项目预算，现在面上资助额增加了，请参照说明做适当修改）科目申请经费备注（计算依据与说明）一、研究经费52.5占预算的75%1、科研业务费30.59占预算的43.7%（1）测试/计算/分析费18数据检测、统计分析、生物信息学分析。
一般占项目经费的20-30%。
（2）能源/动力费 2.1水电费开支。
重点是支付给外单位和合作单位的水、电、气、暖费用，一般不支付给项目承担单位，本单位设备、实验室有单独的水电气暖的计量消耗和本单位内部单独经济核算的可以支付。
一般不超过项目经费的3%。
（3）会议/差旅费7会议费用：用于支付项目研制过程中召开的咨询、论证、结题等会议支付的餐费、资料费、会议室租用费等费用，特邀专家的机票、火车票、住宿费等也可列入会议费支付，差旅费用：严格执行国家财政部统一的差旅费标准，支付的范围仅限于研究人员外出调研、考察、业务洽谈、参加会议等的机票、车船票、住宿费、伙食补助费和公杂费；病人往返测试、化验，从家到指定地点的路途少量补助可计算在内。
不超过项目经费的10%。
（4）出版物/文献/信息传播费3.5出版书目费用，文献检索、查阅费用，知识产权申报费用，发表文章审稿及版面费用。
不超过项目的5%。
（5）其他2、实验材料费21.9材料费是项目支出的重头戏，一般占项目经费的30-40%。
特别对于单价较高的项目，应当在经费说明中逐项说明品种、规格、数量、单价及必要性。
（1）原材料/试剂/药品购置费19抗体、试剂、实验动物及饲养费用等。
（2）其它 2.9实验室易碎耗材等消耗品，可做最后总价调整。
3、仪器设备费0无（1）购置0无（2）试制0无4、实验室改造费0无5、协作费0无二、国际合作与交流费7一般不超过预算的10%1、项目组成员出国合作交流出国交流费用2、境外专家来华合作交流境外专家来华交流费用三、劳务费7一般不超过预算10%，仅用于直接参加项目研究的研究生、博士后人员的劳务费用。
会议经费预算有哪些[优秀范文5篇]
![会议经费预算有哪些[优秀范文5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/fa329240b94ae45c3b3567ec102de2bd9605de05.png)
会议经费预算有哪些[优秀范文5篇]第一篇：会议经费预算有哪些一、会议的经费预算主要包括哪些内容？会议经费预算由哪些内容组成？杭州宝仑会议服务有限公司来为您详细解答：会议的经费预算一般包括以下内容：1、文件资料费：包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷制作等开支。
2、通讯费用：发会议通知、发电报、传真、打电话等进行会议联络所需的费用；如果召开电视电话等远程会议，则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。
3、会议设备和用品费：如各种会议设备的购置和租用费用。
4、会议场所租用费：如会议室、大会会场的租金，以及其他会议活动场所的租金。
5、会议办公费：如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。
6、会议宣传公关费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。
7、会议住宿补贴费用：一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分，由会议主办者补贴一部分，也有主办单位全部承担的情况（如果没有住宿安排，应明确与会人员完全自理，则预算中可不列此项）。
8、会议伙食补贴：通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承担一部分。
9、会议交通费：参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担，则应列入预算。
10、会议其他开支：会议经常会有一些不可预见的开支出现，作预算时要留有余地，以免造成费用不够用的情况。
当然，每一场会议的经费预算要根据会议的标准来确定，如有需要可拨打电话4006-700-706联系杭州宝仑会议服务有限公司，宝仑将为您提供完美的会议解决方案。
第二篇：会议经费预算报告审批表会议经费预算报告审批表会议名称简要说明会议时间会议地点代表人数参加单位1.会议场地等费元2.办公用品、资料费元3.交通费元4.咨询费咨询费标准: 元/人，咨询费合计: 元5.活动费元6.餐费元7.不可预见费元8.元会议预算总额预算总计,大写,: 元课题组长签字部、处、室领导签字所领导签字备注说明:本表经所领导批准后，报销时经部、处、室领导签字即可。
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费（40万）会展场地费包含展览场地租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用具、小型搬运工具等。
（二）装饰费（8万）装饰费包含制作会标、会徽、吉祥物、购置或租借花卉、气球等。
（三）会展宣传费用（30万）会展宣传费用包含广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式费用举行新闻公布会和酒会费用等。
（四）招商和招展费总计（26万）（五）交通食宿费总计（15万）（1）主办方邀请并负担和会者（包含特邀嘉宾）赴会、赴展差旅费，参观游览所需要交通费食宿费等。
（2）展览期间茶水、毛巾及相关服务费用。
（3）茶歇时间点心、咖啡、饮料费用。
（4）主办方会展工作人员所需交通费和食宿费。
（六）工作人员费用（5万）工作人员费用包含指展会从筹备到举行过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等费用。
（七）人工费（15万）（1）汇报人酬金。
（2）教授咨询费用或判定费。
（3）临时借用人员酬劳。
（4）特殊情况下发给和会者补助。
（八）管理费用（10万）（九）观光娱乐费（15万）（十）杂费（10万）杂费包含打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译和向导、临时商务车、汇兑等。
（十一）税收（5万）（十二）其它费用（3万）二、会展收入方案（一）展位费收入（50万）展位费收入就是向参展商收取展位费及其各项服务型费用。
（二）门票收入（15万）门票收入包含展会、技术交流会、研讨会、演出等门票收入。
（三）广告和企业赞助收入（20万）1.展会本身广告资源（1）证件广告，包含证件吊带广告。
（2）入场券广告。
（3）会刊广告。
（4）现场广告。
（5）多种手提袋广告。
（6）专用信封、信纸广告。
（7）媒体广告。
（8）以收费方法招揽参展商参与讲座、研讨会和公布会。
举办国际学术会议经费预决算
举办国际学术会议经费预(决)算
会议时间：20年月-日地点：
一.会议收入：万元(人民币)
1.注册费收入：万元
(1)海外学者人
USD$(/人人)8.27=万元
(2)国内学者人
元/人人=万元
2.版面费：
元/人人=万元
3.有关部门资பைடு நூலகம்：万元
二.会议支出：万元
1.会场、仪器租用费：
万元
2.通知、日程、信封等费用：
万元
3.论文集（ 页）印刷费：
万元
4.会议邮费：
万元
5.与会代表文具、资料等
元/人人=万元
6.交通费：
万元
7.通讯费用（传真、国际长途等）：
万元
8.特邀代表住宿费：
元/间.天间天=万元
9.特邀代表旅费：
元/人人=万元
10.会务用房：
11.会议办公费（代表纪念品、胸卡、
请柬、资料复印等费用）：
万元
12.餐费：
元/人.天人天=万元
13.招待会（含酒水）
元/人人=万元
14.宴会（含酒水）：
元/人人=万元
15.茶点费：
元/人.次人次=万元
16.论文评审费：
元/篇次篇次=万元
17.劳务费(含勤工俭学费)：
万元
18.文娱演出费：
万元
19.不可预见费：
万元
三.会议结余:万元
国际处审签会议组委会
年月 日
联系人： Tel:
会议预算方案模板
会议预算方案模板 通常情况下，召开大型会议都会会前拟写预算方案，那么，以下是 CN 人才 公文 网小编给大家整理收集的会议预算方案模板，内容仅供参考。
会议预算方案模板 1 1、交通费用,交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、 客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿 地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考 察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及 住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常 用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、 粉笔等， 但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、 临时性 的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设 备， 如投影仪、 笔记本电脑、 移动式同声翻译系统、 会场展示系统、 多媒体系统、 摄录设备等， 租赁时通常需要支付一定的使用保证金， 租赁费用中包括设备的技 术支持与维护费用。
值得注意的是， 在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体 要求(通常可向专业的会议服务公司咨询， 以便获得最适宜的性价比)， 否则可能 影响会议的进行。
另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格 可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费 用包含在会场租赁费用中。
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会务人员劳务费×万,×人～×元/人/天～×天,
6、会议筹备及办公费用:×元
其中:a) 网上会议注册系统建立、维护及其他管理费用:×元
b)宣传费:×元
c)通讯费:×元
d)筹备期间交通费:×元
7.其他费用:×元
国际会议经费预算模板
会议详细预算模板,仅供参考,
预计会议总支出:××元
,会议规模:××人～境外××人,其中:特邀国内报告人××人～特邀国外报告人××人,
1、会场租借、布臵、舔备租赁等会务费:×元
,××人会议厅及各分会场～平均×万元/天～×天,
2、会议资料费:×元
其中:论文集及会议指南×元,×元/本*×本,
*×套, 会议胸卡、会议资料袋、笔记本、笔等×元,×元/套
3、代辯餐饮费:×元
其中:自助餐×元,×人～×元/天～×天,
茶歇×元,×元/人/次, ×人～×次,
4、特邀报告专家旅费、住宿费:×元
其中:a) 旅费 国外特邀专家国际和国内旅费×元,×人～×元/人,
国内特邀专家旅费×元,×人～×元/人,
市内交通×元,特邀专家接送及会务组筹备过程中的交通费,
预计收入来源:× 元
1、预计会议注册费收入:约×元,按学生代辯×人～每人×元,缴注册费的国
内代辯×人～每人×元,缴注册费的外宾×人～每人×元计算, 2、××单位:×元
3、××单位:×元