客房分配技巧

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客房部人员的合理任务分配与时间管理技巧

客房部人员的合理任务分配与时间管理技巧

客房部人员的合理任务分配与时间管理技巧在酒店行业中,客房部是一个非常重要的部门,他们负责为客人提供舒适的住宿环境。

客房部人员的任务分配和时间管理对于提高工作效率和客户满意度至关重要。

本文将探讨客房部人员的合理任务分配和时间管理技巧,以提高整体工作效率。

首先,合理的任务分配是客房部人员工作的基础。

客房部人员的工作涉及到清洁客房、更换床单和毛巾、补充客房用品等等。

为了保证任务的顺利完成,需要根据每个人的能力和经验进行合理的任务分配。

例如,经验丰富的员工可以负责处理一些复杂的问题,而新员工可以负责一些简单的任务。

同时,还可以根据客房的数量和入住率来进行任务分配,以确保每个员工都能够有足够的时间完成任务。

其次,时间管理是客房部人员提高工作效率的关键。

客房部的工作通常是按照客人的入住和退房时间来安排的,因此时间管理对于提高工作效率非常重要。

员工可以根据客房的数量和入住率来合理安排每个任务的时间。

例如,可以将清洁客房的时间分为不同的阶段,早上集中处理退房客人的房间,下午再处理入住客人的房间。

这样可以避免同时处理过多的任务,提高工作效率。

另外,合理利用工具和技术也是提高客房部人员工作效率的重要方法。

现代科技的发展为客房部人员提供了许多便利工具和技术。

例如,可以使用电子设备来记录客房的清洁情况和用品的补充情况,以避免出现遗漏或错误。

此外,还可以使用自动化设备来加快清洁过程,如使用吸尘器、清洗机器人等。

合理利用这些工具和技术可以节省时间,提高工作效率。

除了合理任务分配和时间管理,客房部人员还应该具备一些有效的时间管理技巧。

首先,要学会设置优先级。

客房部的工作往往是繁忙而琐碎的,有时候难以把握先后顺序。

因此,员工需要学会根据工作的重要性和紧急程度来设置优先级,先处理重要且紧急的任务,再处理其他任务。

其次,要学会合理安排休息时间。

长时间的工作容易导致疲劳和效率下降,因此员工需要合理安排休息时间,保持良好的工作状态。

此外,要学会与同事合作。

前台排房控房技巧

前台排房控房技巧

前台排房控房技巧负责分配房间的员工必须了解和掌握酒店的优缺点、位置、房租标准以及当日和每日订房情况,做到心中有数,在分配房间时要根据客人的不同特点、档次及旅行社的要求和酒店房间的具体情况给予妥当的安排,以下为一般规律:一、排房技巧(一)、排房原则1、针对性原则。

根据客人的特点(身份、地位、对酒店经营的影响等)进行有针对性的排房。

如:①VIP:优先分配“VIP”客人和政府接待的团体,对“VIP”客人,要安排豪华或较好及窗外景色优美的房间,安排时注意保密、安全、卫生及服务方面等②同一团体的客人:尽可能安排在同一层楼、同一标准的客房(集中排房)。

③对老年人、行动不便、带有小孩者:一般应安排在靠近服务台或电梯口的房间,以方便服务员照顾。

2、特殊性原则:即要根据客人的生活习惯、宗教信仰以及民俗不同来排房。

如:①竞争对手、敌对国家的客人:应分楼层安排(如日籍客人和韩国客人)②风俗习惯、宗教信仰及民俗不同的客人:应将他们的房间拉开距离或分楼层安排3.因地制宜原则:即根据酒店经营管理和服务的需要来安排客房。

如:①长住客:尽可能集中在一个楼层;②无行李且有不轨嫌疑的客人:尽可能安排在靠近楼层服务台的房间;③在淡季,从经营和保持市场形象的角度出发,可集中安排房间。

还可以封闭一些楼层,而集中使用几个楼层的房间,以节约能耗,便于集中维护及保养一些客房。

(二)、排房顺序接待员在排房时,应根据客人的特点及轻缓急顺序进行排房1、贵宾2、有特殊要求的客人(朝向,无烟,数字,高楼层,相邻房等)3、团队会议客(重要团队,有特殊要求的先排、用房数较多的先排,集中安排)4、商务客()5、散客6、有担保的旅行社散客7、无担保的旅行社散客(三)排房注意事项1、分房前应认真审核订房单的要求;2、分房时要考虑到原住客人的离店时间和当天到达客人的抵达时间,尽量把早走客人的房间分给先到的客人;3、散客、商务客、VIP客尽量安排行政房或高层大房间,团队房则尽量安排在同一层的普通房;4、有返住的客人尽量安排在同一房间;5、同一公司的客人尽量安排在同一楼层和同类型的房型(避免出现不必要的投诉和转房)6、安排房间时应检查该房后几天是否有预订,特别是重要客人的预订;7、在客人入住时一定要尽量问题房型和是否有特殊要求,尽量避免转房;8、住房率不高时要注意集中排房;9、回头客、商务客、VIP、散客在排房时要检查客人的客史资料,按照客人的住房习惯和喜欢安排房间;10、客人要求换房应尽量控制;11、排房应先安排空房,之后再安排预退房,以免客人续住;12、VIP、商务客、散客尽量不安排预退房。

宾馆客房分配管理制度

宾馆客房分配管理制度

宾馆客房分配管理制度第一章总则为了规范宾馆客房分配管理,提高宾馆客房分配效率和服务质量,制定本制度。

第二章宾馆客房分配流程1. 客人预订客房(1) 客人通过电话、网络或到店预订客房;(2) 接待员收集客人信息,包括姓名、联系方式、入住日期、离店日期、房型偏好等;(3) 根据客人需求提供合适的客房选择,确认预订。

2. 客房分配及调整(1) 客房分配根据客人需求和宾馆房态情况进行;(2) 如客房需求与实际情况不符,客人可申请调整客房;(3) 接待员根据实际情况协助客人调整客房。

3. 客房升级(1) 在客人入住时,若有更高级客房可升级,需经客人同意;(2) 升级客房需根据宾馆规定和客人需求进行;(3) 若升级客房无法提供,需提前告知客人并给予解释。

第三章宾馆客房分配原则1. 公平原则宾馆客房分配需遵循公平原则,不因客人身份、关系等因素而优先分配客房。

2. 合理原则宾馆客房分配需合理安排,根据客人需求与宾馆实际情况进行客房分配。

3. 灵活原则宾馆客房分配需灵活应对客人需求,如有特殊要求需尽力满足。

第四章宾馆客房分配管理1. 房态管理(1) 接待员需随时了解宾馆房态情况,确保客房信息准确实时;(2) 宾馆需定期维护客房设施,保持客房整洁舒适。

2. 接待员管理(1) 接待员需具备良好的沟通技巧和服务意识;(2) 接待员需根据客人需求合理分配客房,并做好客房记录。

3. 投诉处理(1) 如客人对客房分配不满意,宾馆应及时听取客人意见并做出解释;(2) 如客人投诉合理,应给予客人适当补偿或调整客房。

第五章宾馆客房分配服务1. 宾馆需提供多种客房选择,并根据客人需求提供合适房间。

2. 客人需告知宾馆准确入住日期、离店日期及房型需求。

3. 宾馆需合理安排客房分配,确保客人入住舒适。

第六章宾馆客房分配管理制度执行本制度自xxx年xx月xx日起执行,如有变动需经宾馆管理层审批并通知相关部门。

第七章附则1. 本制度解释权归宾馆管理层所有。

客房主管分房操作流程

客房主管分房操作流程

客房主管分房操作流程
客房主管分房操作流程:
①检查预订:首先查看当天的预订情况,了解需要分配房间的客人数量和特殊要求。

②核实房态:确认现有房间的种类、数量和状态,包括清洁、维修和可用性。

③特殊需求优先:优先考虑有特殊需求的客人,如残障人士、家庭客人或VIP,确保满足其特定要求。

④分配早到客人:提前为预计早到的客人分配房间,确保他们到达时可以直接入住。

⑤散客房间准备:保证所有散客在抵店前,其预定的房间已经清洁完毕并准备就绪。

⑥平均分配工作量:在分配房间时,考虑到清洁人员的工作量,确保各楼层的工作均衡。

⑦更新系统记录:在酒店管理系统中更新房间分配信息,确保前台和其他相关部门同步。

⑧通知相关部门:通知客房服务、工程部和前台等部门,关于房间分配的最新情况。

⑨预留缓冲房间:保留一些房间作为缓冲,以应对突发状况或额外需求。

⑩持续监控房态:在分房过程中,持续监控房间的使用和清洁状态,以做出及时调整。

⑪解决冲突:处理任何房间分配中的冲突或问题,如重复预订或房间不足的情况。

⑫记录与报告:记录分配决策和过程,为管理层提供报告,以便于审查和优化流程。

在客房分配过程中要注意的问题和对策

在客房分配过程中要注意的问题和对策

在客房分配过程中要注意的问题和对策一、分房原则分配的房间需要适合和满足客人的要求,否则会引起客人的不满和投诉。

有些酒店分配房间的时候是客人到了前台才开始分房,在房间不紧张的情况下,分房不会太忙乱,但如果房间比较紧张,这样会导致前台无房可分的混乱局面。

因此,学习分房的原则非常有必要。

原则一:检查三天的客房预测或参加预测会议:(1)三天前需要分一些特殊房间和套房,这样可以避免客人要求的客房已经售出。

(2)了解三天之内都有哪些团队要到,房间数是多少,会不会和现住的团队房间发生冲突,比如说一个比较大的团队要在第三天入住,但这个团队所要求的单间还差10间,了解了这个信息,还有两天的时间就要有意识的空出一些单间保留给这个团队。

原则二:根据客人的喜好和要求进行分房:预订部在订房的时候一定要问清楚客人对客房的要求和喜好,这样分出的房间才会真正达到客人的期望。

如果预定部已经和客人确定了对房间的一些要求和喜好,前台就一定要看清楚客人的要求和喜好是什么,然后根据他们的要求来分房。

原则三:尽量遵循分房顺序:(1)团体客人;(2)重要客人(VIP);(3)已付订金等保证类预订客人;(4)要求延期之预期离店客人;(5)普通预订客人,并有准确航班号或抵达时间;(6)常客;(7)无预订的散客;(8)不可靠的预订客人。

二、散客的分房散客直接住店时,如果客房分配花太多时间,会让客人不耐烦,而且容易是酒店的回头客减少。

所以,散客的分房需要快而好。

1、提前分配或提前协调早到客人的房间早到客人房间的分配:在房间允许的情况下,前一天要预留早到预定的相应房型及房号。

如果房间非常紧张,就一定要前台做好第二天客人离店时间的确认工作,譬如:客人早上8点到酒店,但有客人六点就要离店,这个时候可以把这个房间分给8点到的客人。

而且这项工作一定要提前和客房部协调好,提前安排人去把房间打扫出来。

2、了解第二天每种房型的可用房数三、团队的分房团队需要的房间多,所以在分房的时候要特别注意房间的使用及空闲,不要让房间安排不过来,更不能一下又有太多空闲的房间。

客房工作分配制度范本

客房工作分配制度范本

客房工作分配制度范本一、总则为确保客房工作的顺利开展,提高客房服务质量,降低客房运营成本,提高员工工作效率,特制定本工作分配制度。

本制度适用于公司所属各酒店客房部门。

二、客房部组织结构1. 客房部经理:负责客房部门的整体工作,对客房部的运营状况进行全面管理。

2. 客房部领班:负责客房区域的管理工作,对客房服务员进行日常指导与监督。

3. 客房服务员:负责客房的清洁、布置、服务等日常工作。

三、客房工作分配1. 客房部经理工作分配:(1)负责制定客房部门的工作计划和目标,并组织实施。

(2)负责客房部门的人力资源管理,包括员工的招聘、培训、考核、晋升等工作。

(3)负责客房部门的财务管理,包括成本控制、业绩分析等工作。

(4)负责客房部门与其他部门的协调与沟通,确保客房工作的顺利开展。

2. 客房部领班工作分配:(1)负责所辖客房区域的日常管理工作,确保客房服务质量。

(2)负责客房服务员的日常指导与监督,提高员工服务水平。

(3)负责客房预订、入住、退房等环节的协调与沟通,确保客人满意度。

(4)负责客房设备的检查与维护,确保客房设施的正常运行。

3. 客房服务员工作分配:(1)负责客房的清洁工作,包括床铺整理、卫生间清洁、房间消毒等。

(2)负责客房的物品补充,如毛巾、床单、卫生纸等。

(3)负责客房的迎客、送客工作,提供热情、周到的服务。

(4)负责收集客人的需求和意见,及时反馈给领班或经理。

四、客房工作考核1. 客房部经理考核:(1)考核客房部门的业绩指标,如客房收入、入住率等。

(2)考核客房部门的服务质量,如客人满意度、投诉处理等。

(3)考核客房部门的人力资源管理,如员工流失率、培训效果等。

(4)考核客房部门的成本控制,如能耗、物料消耗等。

2. 客房部领班考核:(1)考核所辖客房区域的服务质量,如客人满意度、投诉处理等。

(2)考核客房服务员的服务水平,如服务态度、技能掌握等。

(3)考核客房设备的维护与管理,如设备完好率、故障处理等。

酒店客房预订与分配

酒店客房预订与分配

酒店客房预订与分配在酒店行业中,客房预订与分配是非常重要的环节。

一个高效的客房预订与分配系统可以确保顾客得到满意的服务,同时也可以提升酒店的运营效率。

本文将从预订方式、预订时间、客房分配等方面进行探讨。

一、预订方式酒店客房预订方式多种多样,可以通过电话、网站、手机应用程序等途径进行。

电话预订仍然是一种常用的方式,酒店应该为客人提供便捷与高效的电话预订服务。

并且,随着互联网的快速发展,越来越多的人习惯使用网站或手机应用程序进行在线预订。

酒店应该积极应对这个趋势,提供用户友好的网站和应用程序。

二、预订时间客房预订时间十分重要,特别是在繁忙时段。

酒店应该确保预订系统可以随时接收预订请求,并及时回应顾客。

为此,酒店可以利用自动化预订系统,让顾客随时查看客房可用情况并进行预订。

此外,酒店还可以提前设定预订时间的规定,以避免过早或过晚的预订。

三、客房分配客房分配是确保顾客入住顺利的重要环节。

酒店应该根据预订信息以及客人的特殊需求,合理分配客房。

在分配时,酒店可以考虑客房的位置、尺寸、设施等因素,以满足不同客人的需求。

同时,酒店还可以考虑会员和高级客户的特殊权益,优先安排更好的客房。

四、满房处理在一些特殊情况下,酒店可能出现满房的情况。

为了处理这种情况,酒店可以采取灵活的方案。

一种常见的方法是提供额外的房间,并提供免费升级或其他福利以弥补顾客的不便。

此外,酒店还可以与其他合作酒店建立联盟,以便在满房时为顾客提供替代选择。

五、客房预留对于特殊客人和重要客人,酒店可以提前预留客房。

这些客人可能是会议或活动的参与者、VIP客户或长期合作伙伴。

通过预留客房,酒店可以确保给予这些客人更好的服务和体验,同时也展现了酒店的专业性和关注度。

六、客房清洁与检查为了确保客房的质量,酒店应该建立完善的客房清洁与检查流程。

清洁人员应该及时清理房间,并保持良好的卫生条件。

客房经理或相关人员应该定期检查每个客房,确保设施完好并符合标准。

酒店客房排房及客房分配工作基本标准

酒店客房排房及客房分配工作基本标准

酒店客房排房及客房分配工作基本标准一、酒店排房时机原则上客房越早排定越好,但在实际作业时,多半于到达日当天上午进行;特殊状况时,可能提前至前一天或更早。

二、酒店客房分配顺序客房分配应按一定的顺序进行,优先安排贵宾和团体客人等,通常可按下列顺序进行:◆团体客人。

◆重要客人(VIP)。

◆已付订金客人。

◆要求延期的预期离店客人。

◆普通预订客人,并有准确航班号或抵达时间。

◆常客。

◆无预订的散客。

◆不可靠的预订客人。

三、酒店客房排房原则各酒店因其内部格局不同而各有考虑的重点。

但一般应遵循以下原则:◆散客在高楼,团体在低楼。

◆同楼层中散客与团体分处电梯或走廊两侧。

◆散客远离电梯,团体靠近电梯。

◆同行或同团客人,尽量不将一层楼房间完全排给一个团体。

(避免因工作量完全集中而造成操作上的不便)◆大型团体应适当分布于数个楼层的相同位置房间中。

(以免同团体客人因房间大小不同,而造成抱怨)◆先排贵宾再排一般客人。

◆非第一次住宿的客人,尽量安排与上次同一间房,或不同楼层中相同位置的房间。

◆先排长期住客,后排短期住客。

◆先排团体,后排散客。

◆团体房一经排定即不应改变。

◆团体房排定后应通知订房者,以利其先期作业。

四、酒店客房分配技巧◆尽量使团体客人(或会议客人)住在同一楼层或相近的楼层。

◆对于残疾、年老、带小孩的客人,尽量安排在离服务台和电梯较近的房间。

◆把内宾和宾和外宾分别安排在不同的楼层。

◆对于常客和有特殊要求的客人予以照顾。

◆不要把敌对国家的客人安排在同一楼层或要近的房间。

◆要注意房号的忌讳。

五、酒店排房实际操作◇人工操作◆列出可供使用的空房单。

◆依前述原则排定房间。

◆散客房间以铅笔注记预印的登记卡上与客人到达名单上。

◆客团体房号报知领队/导游后填入团体签认单。

◆柜台后有名条架者,应将各房间的预排对象,以纸条注明。

(通常贵宾、散客各用一种颜色,每一团体使用一种颜色)◆每一团体的钥匙,应预先取出集中放置,以方便作业。

◆贵宾房一经排定,除有必要原因外不应变动,迎宾招待准备通知单应尽快开出。

酒店客房排房分配工作

酒店客房排房分配工作

酒店客房排房分配工作一、排房时机原则上客房越早排定越好,但在实际作业时,多半于到达日当天上午进行;特殊状况时,可能提前至前一天或更早。

二、客房分配顺序客房分配应按一定的顺序进行,优先安排贵宾和团体客人等,通常可按下列顺序进行:◆团体客人。

◆重要客人(VIP)。

◆已付订金客人。

◆要求延期的预期离店客人。

◆普通预订客人,并有准确航班号或抵达时间。

◆常客。

◆无预订的散客。

◆不可靠的预订客人。

三、排房原则各酒店因其内部格局不同而各有考虑的重点。

但一般应遵循以下原则:◆散客在高楼,团体在低楼。

◆同楼层中散客与团体分处电梯或走廊两侧。

◆散客远离电梯,团体靠近电梯。

◆同行或同团客人,尽量不将一层楼房间完全排给一个团体。

(避免因工作量完全集中而造成操作上的不便)◆大型团体应适当分布于数个楼层的相同位置房间中。

(以免同团体客人因房间大小不同,而造成抱怨)◆先排贵宾再排一般客人。

◆非第一次住宿的客人,尽量安排与上次同一间房,或不同楼层中相同位置的房间。

◆先排长期住客,后排短期住客。

◆先排团体,后排散客。

◆团体房一经排定即不应改变。

◆团体房排定后应通知订房者,以利其先期作业。

四、客房分配技巧◆尽量使团体客人(或会议客人)住在同一楼层或相近的楼层。

◆对于残疾、年老、带小孩的客人,尽量安排在离服务台和电梯较近的房间。

◆把内宾和宾和外宾分别安排在不同的楼层。

◆对于常客和有特殊要求的客人予以照顾。

◆不要把敌对国家的客人安排在同一楼层或要近的房间。

◆要注意房号的忌讳。

五、排房实际操作◇人工操作◆列出可供使用的空房单。

◆依前述原则排定房间。

◆散客房间以铅笔注记预印的登记卡上与客人到达名单上。

◆客团体房号报知领队/导游后填入团体签认单。

◆柜台后有名条架者,应将各房间的预排对象,以纸条注明。

(通常贵宾、散客各用一种颜色,每一团体使用一种颜色)◆每一团体的钥匙,应预先取出集中放置,以方便作业。

◆贵宾房一经排定,除有必要原因外不应变动,迎宾招待准备通知单应尽快开出。

酒店客房分配技巧

酒店客房分配技巧

酒店客房分配技巧引言前台接待及客人入住时遇到的问题客人外出住店可能遭遇的情况:反映出来的问题:房间的合理分配应对方法:一、掌握客房分配的原则与技巧二、设置房间控制员第一章房间分配方法和技巧第一节分房原则分配的房间需要适合和满足客人的要求,否则会引起客人的不满和投诉。

有些酒店分配房间的时候是客人到了前台才开始分房,在房间不紧张的情况下,分房不会太忙乱,但如果房间比较紧张,这样会导致前台无房可分的混乱局面。

因此,学习分房的原则非常有必要。

原则一:检查三天的客房预测或参加预测会议1、分配房间的人要非常了解酒店三天的预测情况:(1)三天前需要分一些特殊房间,比如客人要求的相邻的房间,连通房,重要客人及会员客人,还有就是比较特殊的套房,这样可以避免客人要求的客房已经售出。

(2)了解三天之内都有哪些团队要到,房间数是多少,会不会和现住的团队房间发生冲突,比如说一个比较大的团队要在第三天入住,但这个团队所要求的单间还差10间,了解了这个信息,还有两天的时间就要有意识的空出一些单间保留给这个团队。

2、有些酒店为了加强沟通,尤其是在酒店客房非常紧张的情况下,由销售部牵头召开预测会议,把酒店客房预测情况通报给每一个部门,有任何问题都可以在预测会议上提出来,大家一起商量沟通解决。

原则二:根据客人的喜好和要求进行分房预订部在订房的时候一定要问清楚客人对客房的要求和喜好,这样分出的房间才会真正达到客人的期望。

【举例】有些前台人员抱怨,客人在前台登记时的速度非常快,可是客人上楼没多久,他又跑下来说要换房,说房间太小而且烟味太大,它需要一个大一点的房间而且是无烟房,但是,可能这些问题我们都没有问,或者是问了也没有按照人家客人这样分。

这时候给前台造成了很多的困难。

但是如果预定部已经和客人确定了对房间的一些要求和喜好,前台呢就一定要看清楚客人的要求和喜好是什么,然后根据他们的要求来分房。

比如说客人要求高楼层、风景比较好的房间,你分房的时候就一定要看清楚,要么客人就会投诉,实际上是给我们自己找麻烦,一般情况下,客人的喜好,在有些酒店会做一个报表出来。

合理任务分配:客房服务员团队协作的秘诀

合理任务分配:客房服务员团队协作的秘诀

合理任务分配:客房服务员团队协作的秘诀合理任务分配:客房服务员团队协作的秘诀2023年已经到来,随着旅游业的蓬勃发展,酒店行业面临着前所未有的挑战和机遇。

在这个竞争激烈的时代,提供出色的客房服务是吸引客人并确保客户满意度的关键。

客房服务员团队的协作是实现高效工作的关键,而合理任务分配则是团队协作的秘诀。

合理任务分配不仅能够提高团队整体的工作效率,还能有效避免员工过劳和任务负担不均的问题。

下面将介绍几个关于合理任务分配的秘诀,帮助客房服务员团队在2023年更好地协作。

第一个秘诀是了解员工的能力和特长。

每个人都有自己的专长和能力,我们应该善于发现并善用这些特长。

在任务分配时,应根据员工的技能和经验将任务分配给最适合的人。

例如,擅长床铺整理的员工可以负责整理床铺,擅长清洁卫生间的员工可以负责清洁卫生间。

通过合理的任务分配,可以充分发挥每个人的优势,提高工作效率。

第二个秘诀是平衡工作任务的难易程度和时间要求。

一般来说,工作任务分为简单和复杂两种类型。

对于简单的任务,可以将其分配给工作经验较少的员工,同时给予他们适当的时间完成任务。

而对于复杂的任务,则需要分配给经验丰富的员工,或者将任务拆分成几个步骤进行分配。

通过合理地平衡任务的难易程度和时间要求,可以避免员工在处理过于复杂的任务时感到压力过大,提升整个团队的工作效率。

第三个秘诀是根据客房的需求和工作量进行任务分配。

每天客房的需求和工作量都会有所不同,有时可能出现客房较多的情况,有时可能出现客房较少的情况。

在客房较多的情况下,可以增加客房服务员的数量,以保证工作的顺利进行;而在客房较少的情况下,可以适当减少客房服务员的数量,并合理分配其他任务,如清洁公共区域等。

通过根据实际情况灵活调整任务分配,可以更好地应对客房需求的变化。

第四个秘诀是建立任务分配的监控和反馈机制。

任务分配并不止于分配,关键还在于监控和反馈。

在任务分配之后,应建立有效的监控机制,及时了解员工的工作进度和问题,并及时进行调整和支持。

公寓式酒店的楼层管理与客房分配

公寓式酒店的楼层管理与客房分配

设施更新与改造
更新换代
根据设施的使用情况和市场需求,及时更新换代设施,提高设施 的品质和性能。
改造升级
对设施进行改造升级,增加新的功能和服务,提高客人的满意度。
技术创新
关注技术创新,将新技术应用到设施中,提高设施的智能化和便捷 性。
设施使用效率提升
合理配置
根据客人的需求和习惯,合理配置设施,提高设施的使用 效率。
安全演练与模拟演练
定期组织员工进行安全演练和模拟演练,提高应对突发事件的能 力和实战水平。
05
楼层设施管理
设施维护与保养
1 2
定期检查
对楼层内的各项设施进行定期检查,确保设施的 正常运行。
及时维修
一旦发现设施故障,应立即进行维修,避免影响 客人使用。
3
保养计划
制定设施保养计划,按照计划进行保养,延长设 施使用寿命。
客房分配的优化
定期评估和调整
定期评估客房的分配情况,根据市场 变化和客人需求进行调整,以提高客 房的利用率。
数据分析与预测
智能化管理
利用智能化管理系统,实时监控客房 的入住情况和需求,实现客房的快速 调整和优化。
通过数据分析,预测客人需求和入住 情况,提前做好客房的分配计划。
03
楼层服务管理
楼层服务流程
快速响应客人的需求,提高服务 效率。
服务质量
保证客房设施完好,提供舒适、 安全的住宿环境。
楼层服务质量监控
客人反馈
定期收集客人对楼层服务的评价和建议,及时改 进。
内部检查
定期对楼层服务进行内部检查,确保服务质量和 标准的落实。
培训与考核
定期对楼层服务人员进行培训和考核,提高服务 水平。

酒店客房的最优分配

酒店客房的最优分配

摘要现阶段许多酒店都充分利用网络预订系统,根据预订需求进行客房的最优分配成为酒店提高经济效益的关键。

本文针对题中的3种不同情况,建立整数线性规划模型,利用LINGO软件求解,找出不同策略酒店客房的最优分配。

问题(1)中,首先利用旅行社提出的标准间、商务间需求单,统计一周内每日两类客房各自需求量,并将其与酒店当日客房可供量对比。

分析得出一周内商务间总有剩余,而标准间出现房源紧张;然后根据常规策略将商务间完全按照预订要求分配,以分配标准间数为决策量、收入最大为目标建立整数规划模型,寻求最优分配(见表4、表5)。

常规策略下酒店的最大收入是1374103元。

问题(2)中,首先根据是否优先满足商务间预订需求将免费升级策略分二种情况讨论:①优先满足商务间预订需求、②不优先满足商务间预订需求;然后分别建立与两种情况对应的模型一和模型二,二者均是以分配两类客房数为决策量、收入最大为目标的整数线性规划模型。

免费升级策略在情况①时标准间最优分配见表7,在情况②时商务间、标准间的最优分配见表8、表9。

二种情况下免费升级策略的最大收入分别是:1443977元和1448613元,后者改变了客户对商务间的预订需求,收入增加0.3211%。

问题(3)中,首先同问题(2),将折扣优惠策略分两种情况讨论:①优先满足商务间预订需求、②不优先满足商务间预订需求;然后以分配客房数为决策量、最大收入为目标分别建立对应的整数线性规划模型。

折扣优惠策略在情况①时标准间最优分配见表10,在情况②时商务间、标准间的最优分配见表11、表12。

折扣优惠策略在二种情况下的最大收入分别是:1468762元和1516658元,后者同样改变了客户对商务间的预订需求,收入增加3.261%。

最后本文选取客房利用、客户满意度、收入作为三个指标对常规策略、免费升级策略、折扣优惠策略下的最优分配方案进行评价分析(如表16)。

得出结论:不优先满足商务间客户需求的折扣优惠策略,分配最少的客房(除常规策略),获得了最大收入,同时客户满意度也较好。

客房配置人员

客房配置人员

客房配置人员
在前期重要的依据不单是看房间数量,房间的面积、房型还要根据本酒店的出租率进行合理分配!
例:商务型酒店客房有300间,面积30㎡-40㎡,共计有20个楼层,分为A、B座,
A座有房150间共计10层,B座有150间共计10层
90%—100%入住率可设每楼层一人,每人每日分房量为15间,那么共计需要人数为:
早班:20人(A/B各10人)机动2人中班:4人(A/B各2人)机动1人夜班:2人机动1人
50%—70%入住率可按以上标准减少一半人员
楼层服务员的每日分房量,是根据区域和酒店类型不同来考量的,例如房间地面是地毯的和瓷砖的;浴室是浴缸的还是浴室玻璃的;浴室玻璃清洁卫生的难度如何;酒店主要是团队为主还是以散客为主;本酒店是度假型酒店还是商务型酒店;是星级酒店还是经济型酒店。

都是影响客房分房的重要因素!
所以楼上的同仁,不是简单说出300间客房就可以探讨出来多少员工的!!
最简单的人员核算方式:以住房率90%为例:
300间*90%=270间
早班人员:共需32人
270间/12间(工作量/人)=22.5人(23人)
23*8小时*30天=5520小时
5520小时/8小时/22天=31.4人(32人)
中、夜班及领班也可按此方法核算。

备注:要根据酒店实际情况定。

酒店客房的最优分配

酒店客房的最优分配

酒店客房的最优分配引言在酒店管理中,客房的最优分配是一个重要的任务。

通过合理地分配客房,酒店可以提高服务质量、优化客户体验,同时也能有效地利用资源,提升酒店的经济效益。

本文将讨论酒店客房的最优分配的相关理论和方法。

客房的分类在进行客房的最优分配之前,首先需要对客房进行分类。

一般而言,酒店客房可以分为以下几种类型:1.单人间:适合单独一人入住的客房。

2.双人间:适合两人共同入住的客房。

3.套房:面积较大,设有独立的起居室和卧室,适合长期居住或需要更高层次服务的客人。

客房的分类可以根据酒店的实际情况进行调整和增加,但一般来说以上三种类型是相对常见的。

客房分配的目标在进行客房的最优分配时,我们需要考虑以下几个目标:1.最大化利用率:酒店客房的最优分配应该能够尽可能地利用所有客房资源,避免出现空置的客房。

2.客户满意度:客房的最优分配应该能够最大限度地满足客户的需求,提供最好的客户体验。

3.经济效益:客房的最优分配应该能够提高酒店的经济效益,通过合理的价格策略提升收入。

客房分配的方法酒店客房的最优分配可以通过以下几种常见的方法:1.预订系统:酒店可以通过建立一个预订系统,让客人提前预订客房。

通过预订系统,酒店可以提前了解客人的需求,并根据客人的需求来进行客房的分配。

这种方法可以提高客户满意度,同时也能够有效地利用客房资源。

2.动态定价:在客房的最优分配中,动态定价也起到了重要的作用。

通过根据客房的需求和供应情况进行价格的调整,酒店可以在高需求的时段提高价格,从而提高收入。

这种方法可以提高经济效益,但需要对市场需求有一定的预测能力。

3.数据分析:酒店可以通过对客房使用情况和客户偏好等数据进行分析,找出最优的客房分配策略。

通过数据分析,酒店可以了解客人的需求和行为模式,从而优化客房分配,提高客户满意度和经济效益。

最优分配示例以下是一个酒店客房的最优分配示例,假设酒店有50个单人间和30个双人间,客户共分为两类:商务客户和休闲客户。

客房做房提成奖励分配方案

客房做房提成奖励分配方案

客房做房提成奖励分配方案根据客房做房提成奖励方案相关内容,为了激发部门员工的工作积极性,本着只看工作表现公平分配的原则,经部门集体讨论通过,特制定客房做房提成奖励分配方案,具体如下:一、分配原则1.坚持“按劳分配、效率优先、兼顾公平”的原则。

逐步形成内部激励和约束机制,奖勤罚懒,奖优罚劣;2.坚持“公正、公平、公开”的原则。

考核结果公开透明,与分配直接挂钩。

二、适用人员根据客房提成奖励方案规定,符合条件的客房楼层工作人员。

三、奖金来源以月为单位,酒店根据我部做房总量给予提成的专款。

四、分配项目及方法(一)仪容仪表(10%)部门从每月提成奖励总量中提取20%,除以当月在岗人数得分总和,再根据个人得分比例计算个人奖励,按月下发到个人。

部门管理人员根据酒店现行工作制度及管理方法,结合仪容仪表具体要求,对员工进行严格考核。

(二)工作态度(20%)部门从每月提成奖励总量中提取30%,除以当月在岗人数得分总和,再根据个人得分比例计算个人奖励,按月下发到个人。

工作态度的考核依据为:遵纪守法、爱岗敬业、尽忠职守、组织纪律。

部门管理人员每月参照员工日常工作表现进行考核评分。

(三)工作效率(30%)工作效率占每月提成奖励总量的40%,个人奖励计算方法同上。

工作效率的考核依据主要为:做房卫生考核、业务能力考核、设备设施管理、节能降耗考核、对客服务考核。

部门管理人员每月参照员工以上考核内容进行评分。

(四)流动奖励(40%)部门每月提成奖励总量的40%为部门集体奖励(流动奖励),作为部门活动经费,不发放到个人。

五、以上分配方案自酒店领导审批统一后正式执行,其解释权归房务部。

房务部二0 一0 年十二月三日。

酒店客房管理人员工作分配计划

酒店客房管理人员工作分配计划

酒店客房管理人员工作分配计划随着旅游业的不断发展,酒店也逐渐成为人们出行时优先选择的居住场所。

而对于一家酒店来说,客房管理人员在酒店日常运营中扮演着至关重要的角色。

他们是酒店服务质量的保障者和客户满意度的衡量标准。

因此,合理的客房管理人员工作分配计划,对于酒店的日常运营和经营管理具有重要意义。

客房管理人员工作分配计划主要包括人员数量、职责分工、工作时间安排、考勤管理和人员培训等方面。

下面将从这几个方面来分析。

一、人员数量的配置人员数量的配置需要根据酒店规模和客房数目来确定。

如果酒店客房数目较大,人员配备也应相应加强。

一般来说,客房服务员、清洁服务员和物品管理员是客房管理团队的核心人员,对于这些岗位的工作人员需要按照客房数目进行合理分配。

在确认人员数量时,还需要根据酒店的客流量、季节性客房需求和其他突发情况来分配人员,以确保人员配置的合理性。

二、职责分工职责分工是客房管理人员工作分配计划中非常重要的一环。

在客房管理中,不同职位的人员需要承担不同的工作内容。

客房服务员需要进行房间清洁、客房卫生管理、床上用品更换、卫生间清洁、客房设备维护等工作;清洁服务员需要对公共区域进行定期清洁,如大堂、电梯、走廊等;物品管理员则需要进行客房内部设施的维护和管理、客人反馈问题的调查和处理等工作。

需要注意的是,不同职位的工作较为复杂,要求工作人员具有不同的技能和管理能力,因此进行职责分工时需要慎重考虑,才能实现酒店客房管理工作的高效率。

三、工作时间安排工作时间安排也是客房管理人员工作分配计划的重要方面之一。

一般可以考虑制定轮班制度或排班制度,以便更好地利用员工时间、提高效率。

轮班制度是指按照人员数量进行班次分配,制定固定的上班时间。

而排班制度是针对特定情况下的灵活应变安排,旨在高效利用员工时间,避免工作人员出现空置的情况。

同时还需要合理安排休息时间,以确保员工的身体健康和工作效率。

四、考勤管理考勤管理在客房管理人员工作分配计划中是必不可少的。

B酒店客房的预留分配问题

B酒店客房的预留分配问题
表1常旅客的标准间要求数量
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
星期一
2
20
6
10
15
18
7
星期二
5
0
8
10
10
20
星期三
12
17
14
9
30
星期四
0
6
15
20
星期五
30
27
20
星期六
18
10
星期日
12
表2常旅客的商务间要求数四
星期五
星期六
星期日
星期一
12
8
6
10
5
4
7
星期二
3000
4000
5000
5800
6000
星期二
1100
2200
3000
4000
5000
5800
星期三
1100
2200
3000
4000
5000
星期四
1100
2200
3000
4000
星期五
1200
2400
3300
星期六
1200
2300
星期日
1100
表6豪华间报价
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
星期五
星期六
星期日
标准间
100
140
160
188
150
150
150
商务间
80
120
120
120
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一、客房分配技巧
为客人迅速、准确地排房是体现前厅服务水平的一个重要方面,客房分配应根据饭店的客房使用情况和客人的具体要求等进行。

对于团队客人和有预订的各人,一般可以预先分房,而对于没有预订的客人,分房与办理入住登记手续则要同时进行。

不管是哪种情况,都应有一下的要求和技巧,以提高客人的满意度。

1、排房顺序
预先为贵宾、散客和团队排房,不仅可以保证客人的需要得到满足,而且使前厅、
客房、餐饮服务等相关业务部门的正常运转具备稳定的工作基础。

通常可按下述顺
序进行。

(1)团队客人。

由于团队用房量大,抵店前和离店后会经常出现预留房闲置、待售空房比较集中、数量多等状况,因此要注意采用相对集中排房的原则,
尽量避免团队与散客、团队与团队这间的相互干扰,同时也便于行李接送。

(2)贵宾和常客。

提前将这类客人的房间安排好,并及时通知其他部门和岗位。

(3)已付定金等保证类预订客人。

(4)要求延期续住的客人。

(5)普通预订但已通知具体航班、车次及抵店时间的客人。

(6)未预订而直接抵店客人。

2、排房技巧
(1)对于同一团队的客人,要尽量安排在同一楼层临近的房间或相近的楼层,并尽可能与散客分开,以免相互干扰。

(2)对于残疾、年纪大、带小孩或行动不便的客人,尽量安排在离电梯或服务台较近的房间,以方便他们的出行及受到关照。

(3)注意不要把敌对国家的客人安排在同一楼层。

另外,对于风俗习惯、宗教信仰等明显不一致的客人,也应尽可能分楼层安排他们的房间。

(4)注意客人对房号等的忌讳,尽量予以调整。

(5)对于VIP客人,应安排同类型客房中最好的房间。

(6)在经营淡季,可以集中使用几个楼层的房间,以节约劳动力,降代能耗。

同时,也便于对客房进行集中维护保养。

二、客房销售技巧
从销售全员性的角度出发,前台接待人员的工作不仅是接受客人预订,为客人安排房间,还要善于推销客房及其他产品,最大限度地提高客房出租率,增加综合销售收入。

因此,接待中不仅要熟悉客房销售的要求和服务程序,更要掌握正确的销售方式、方法,也就是要讲究销售的技巧。

在熟悉饭店的各种产品的基础上,要善于分析客人的消费心理,区分不同类型客人的特点和需求,兼顾饭店和客人双方的利益,恰到好处地宣传、推销饭店的客房及其他产品。

1、把握客人的特点
每家饭店都在千方百计地寻求自己的客源,以实现经营目标。

前厅服务人员应着
重了解本饭店所寻求的客源有什么特点,饭店能为他们提供什么产品,也就是要把
握客人的特点进行销售,要把握客人的特点,必须了解客人的年龄、职业、国籍、
身份等,然后针对客人的特点,灵活运用销售政策与技巧。

不同类型的客人有不同的特点,对饭店服务也就会有不同的要求。

例如,商务客
人一般是因公出差,对房价不太计较,而且往返饭店的可能性极大.前厅服务人员应
根据其特点,向他们推销环境安静舒适、有宽大的写字台、光线明亮、办公设备齐全、便于会客、价格较高的客房或商务套房。

有些饭店还在向商务客人推销的客房房价
中包括提供免费的早餐、饮料以及免费洗衣等服务项目。

另外,对商务客人而言,他们工作是不分淡旺季的,前厅服务人员在经营旺季,应注意为这类客人留有一下数量的房间。

若商务客人对饭店的服务感到满意,他们很可能成为饭店的常客;对于度假旅游的客人,应向他们推荐景色优美、价格适中的客房;向度蜜月的新婚夫妇推荐安静、不易受到干扰的大床间;向知名人士、高薪阶层的客人推荐套房;向带孩子的父母推荐连通房或相邻房;向老年客人或行动不便的客人推荐靠近电梯、餐厅的客房等。

只有通过细致入微的观察和认真的分析,才能抓住客人的心理,使销售工作更具有针对性,为饭店争取更多的客源。

2、突出客房商品的价值
在销售客房商品过程中,接待员要强调客房的使用价值,而不仅仅是价格,因为客人购买的就是客房的价值。

但是客房价值的大小是通过价格体现出来的,只有价格与价值相对平衡时,客人才会认为物有所值。

客房的价值必须经过服务人员宣传,客人才能理解,从而使客人乐于接受。

例如,在与各人洽谈的过程时中不能简单地说:“一间300元的客房,您要不要?”而应该根据客人及客房的特点,推销时适当地进行描述。

例如:刚装修过的、具有民族特色的、能看到美妙景色的、十分安静而又豪华舒适的、最大的而又在顶层的房间等。

除了价绍客房的自然状况特点外,还应该强调客房为客人本身带来的好处。

例如:“孩子与您同住在一套连通房,您可以不必为他担心。

“由于这间房间很安静,您可以好好休息,不受干扰。

”“这间客房最适合您了,这将方便您与其他了联系。


只有证实了客人的特殊需要,才有可能在强调客房的价值时,做到有针对性。

前厅服务人员只有通过深入的调查研究,才能发掘出各类型客房的特点。

在没有认真地介绍客房前,不要急于报价。

下面是两个报价的例子可作参考:“在六楼有一间最近才装修过的客房,房间面江,很安静,便于您休息,而且离电梯也不远,它的价格是500元。

”“恰好有一间您所希望的大床间,在这个客房内可以看到美妙的山景,行李员会帮您把一切都安顿好的,这个客房的价格只有300元。

”报价后,如有可以,还应介绍可提供的服务项目,例如:“这个房价包括两份早餐、服务费、一杯由酒吧提供的免费饮料。

”这种将价格放在所提供的服务项目中的“三明治”
式报价方式,能起到减弱价格分量的作用。

在通常情况下,等级越高、质量越好的房间,其价格也就越高。

如果把价格与价值比做天平的左右两端,卖方与买方各掌一端,当价格一头码重(价格高)的时候,服务人员应充分运用语言艺术,使另一头砝码的分量(价值)加重,使用端保持基本平衡,促成双方成交,这就是“加码技巧”的运用。

总之,强调客房的价值,回答客人希望了解的关键问题,即:付了这个价钱,能得到什么;这间房是否值这个价钱。

在介绍客房过程中,任何不切实际的夸张或错误地介绍都应坚决避免,因为客人会很快地发现所有不实之处,从而产生上当受骗的感觉。

3、针对性地向客人提供价格选择的范围,给客人进行比较的机会
许多饭店的接待员在向客人介绍客房时,为客人提供一个可选择的价格范围。

如果客人没有具体说明需要哪种类型的客房,前厅服务。

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