公文常用基本格式

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常用公文写作格式

应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4) 署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。

（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

(4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了.(3）生动活泼。

七种常用公文写作格式

七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。

2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。

3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。

4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。

5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。

6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。

7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。

常用写作公文排版格式

常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。

二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。

段落间的距离设置为0.5行。

三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。

四、对齐方式
正文部分采用左对齐。

五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。

六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。

七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。

八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。

九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。

各段之间的首行需留有空行。

正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。

同时，要注意审查拼写和语法错误。

以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。

如有其他疑问，请随时咨询。

正规公文格式

正规公文格式
公文格式是指按照一定规范和要求，对公文的形式和结构进行统一的排版和布局。

下面是一个正规公文的基本格式：
1. 公文格式头部：
- 标题：应居中写明公文的名称或标题，使用黑体、宋体等字体，字号一般为小四号。

- 发文单位：位于标题下方，左对齐，字号为小二号。

- 发文日期：位于发文单位下方，左对齐，字号为小二号。

2. 公文格式正文：
- 公文正文应使用宋体、仿宋等字体，字号一般为小四号。

- 公文正文应分段落，每一段首行缩进2个字符。

- 段落之间应有适当的行间距。

3. 公文格式页眉和页脚：
- 页眉：位于每一页的顶部，一般包括发文单位、文件题名和页码等信息。

- 页脚：位于每一页的底部，一般包括发文单位、文件题名和页码等信息。

4. 公文格式附件：
- 如果有附件，应在正文结束后另起一页，标题写明附件名称，并列明附件数量。

- 附件的排列格式可以根据实际情况选择。

注意事项：
- 公文中应尽量使用规范的语言，避免使用口语化或俚语。

- 公文中的数字一般使用阿拉伯数字，单位的缩写要统一。

- 公文中的字体、字号、行距等要统一，以保证整体的美观和一致性。

以上是正规公文的基本格式。

实际上，公文格式可能会因不同的机构、部门和文件类型而有所不同，因此具体的格式还需根据实际情况进行调整和规范。

15种公文写作格式+范文，一看就懂！

目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。

常用公文排版格式

常用公文排版格式
常用公文排版格式如下：
1. 公文抬头：公文抬头一般置于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号、日期等。

2. 标题：公文正文之前一般写上标题，标题一般置于抬头下方，使用
二号黑体字。

3. 正文：公文正文采用宋体字，一般使用小四号字体。

每段落之间空
一行，段首缩进2个字符。

4. 套打格式：正文上方一般空一行，用五号字“套打项目”写明相关
事项，如收文编号、紧急程度等内容。

5. 主送抄送：正文结束后，一般空一行，写明主送机关和抄送机关。

主送机关一般在上方，使用小四号字体加粗；抄送机关在下方，使用
小五号字体。

6. 签署：公文正文结束后，一般空一行，写明签署人姓名和职务。

7. 附件：如果有附件需要附在公文后，一般空两行，使用小四号字体
加粗，写明“附件”二字。

8. 页码：页码一般位于纸张的底端中央或右下角，一般使用小五号字体。

9. 定型文：有些公文可能会使用定型文，即在特定格式下填写内容。

定型文一般用小四号宋体字。

10. 页眉页脚：页眉一般位于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号等；页脚一般位于纸张的底端中央或右下角，包括页码等。

请注意，以上内容为常用的公文排版格式，具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。

请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。

【结尾】××（单位名称）年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。

批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。

批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。

七种常用的公文写作格式

七种常用的公文写作格式1. 信函格式尊敬的先生/女士，我写信是为了向您表达……（详细介绍事由）至此，我希望您能……（明确表达期望）希望能尽快收到您的回复。

谢谢您的关注与支持。

敬礼，您的名字2. 备忘录格式日期：xxxx年xx月xx日致：各部门/全体员工主题：XXXXX（简要概括内容）为了……（详细介绍事由）请各位注意以上内容，并照此行事。

谢谢大家的合作。

发起人姓名/部门3. 公告格式注意事项：1) XXXXXXXXXXXXXXXX2) XXXXXXXXXXXXXXXX3) XXXXXXXXXXXXXXXX谢谢您的配合！发起单位/个人4. 命令格式日期：xxxx年xx月xx日各部门/全体员工：根据……（详细解释情况）由上述原因，要求各位……（明确表达要求）请各位务必执行。

敬请合作！命令发起单位/个人5. 通告格式日期：xxxx年xx月xx日各位领导/全体员工：根据……（详细解释情况）以上是关于……（概述内容）望各位积极配合。

发起单位/个人6. 报告格式日期：xxxx年xx月xx日致：相关领导/部门主题：XXXXX（简要概括内容）为了……（详细介绍事由）最后，提出以下建议/解决方案。

谢谢您的阅读与关注。

撰写人姓名/部门7. 倡议书格式日期：xxxx年xx月xx日致：合适的单位/人士/民众以此书面向您提出……（详细描述倡议内容）恳请您的支持与合作。

谢谢！倡议人姓名/组织。

办公室文秘必备——公文基本格式

一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素(各组成部份)的搭配、罗列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。

党政机关通用公文的文面格式由版头(报头)、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称 (附件说明) 、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围 (附注) 、附件、主题辞、抄送机关、印制版记、公文二维条码 22 个要素组成。

行政机关的发文机关标识主要有 3 种形式：一种由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。

即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。

用电报传送的秘密公文，不标注份号。

绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。

公文中的密级(包括国家秘密)分为绝密、机密、秘密 3 个等级。

商业秘密分为商业机密、商业秘密 2 个等级。

密级用 3 号黑体字标注。

党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空 1 字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。

如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用 3 号黑体字顶格标注在版心右上角第 1 行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。

党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用 3 号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1 字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用 3 号黑体字标注于公文首页版心右上角第 2 行。

如无密级则标注在第 1行。

电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4 种，用 3 号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是 1 天、 3 天、 5 天、 10 天。

发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号 3 部份组成。

十种常见公文写作格式

常见公文写作模板格式及实例(2015年2月27日）目录一、请示 0二、报告 (1)三、通知 (2)四、公告 (4)五、通报 (6)六、简报 (9)七、工作联系函 (12)八、会议纪要 (13)九、贺信／词 (15)十、介绍信 (16)今天工作不努力，明天努力找工作。

一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批.【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关。

只能写一个,如“人力资源处、行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。

最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。

因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用,费用约500元.以上建议妥否，请批示。

人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况，提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文.【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。

如“张总”3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。

可用“专此报告”【参考实例】董事长:2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标.同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。

从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。

常见公文写作格式

常见公文写作格式公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。

本文是为大家整理的常见公文的写作格式范文，仅供参考。

常见公文写作格式：一、概论公文特点：有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系：上行文(请示) 平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分：1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角)："绝密"、"机密"、"秘密"紧急程度(右上角)："特急"、"急" 3.文头(红头)4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【20xx】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关：(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款，即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种)15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。

确定成文日期的原则：机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。

联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。

须经会议讨论通过的，以通过日期为准。

须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。

四、主要文种(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。

《嘉奖令》(二)决定(下行文)1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项(四)通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。

常用公文写作的格式

常用公文写作的格式常用公文写作的格式一、前言公文是机关、组织和个人在特定情况下，根据文件规定的格式、要求和内容，用于行政管理、业务工作和交流沟通的一种书面表达形式。

公文不仅涉及政府机关的办公活动，还包括企事业单位、学术机构等各类组织，因此，熟练掌握常用公文写作的格式具有重要的实际意义。

二、常用公文写作的基本格式1.页眉页眉是公文中的第一项内容，一般包括文字、字号、格式等。

其中，“中华人民共和国”根据具体情况确定是否需要使用。

2.发文机关发文机关位于页眉下方，包括全称或简称，一般居中书写。

3.文件标题文件标题位于发文机关下方，一律使用黑体字，字号与发文机关相应居中书写。

4.密级密级是公文中的重要内容，用于标识文件的保密级别，一般位于文件标题下方，以方框标识，填写中华人民共和国国家保密局规定的五个级别。

5.公文分类号公文分类号用于标识文件的性质和类别，一般位于“密级”下方、文件标题上方，填写本机关规定的分类号。

6.文前处理文前处理位于公文正文之前，一般包括签发日期、文号、份数、页数、印发机构等几项内容，按规定居中书写。

7.主送、抄送、附注三大栏位主送栏位是向下级机关或团体发出的公文，用来说明该公文主要送达的单位或个人。

抄送栏位用来说明该公文抄送的单位或个人。

附注栏位是对发文机关自行填写的栏位，用以提示公文中需要作补充说明的事项。

8.正文公文的正文是公文的核心内容，用来表达公文的主要意思，一般包括前言、正文、附件等几个部分。

9.附件附件是与正文相关的资料、文件等，用来补充、说明或证明正文的内容，一般放在正文之后。

10.文后处理文后处理位于附件之后，一般包括处理意见、签发人、印发日期等几项内容，按规定居中书写。

三、常用公文写作的基本要求1.突出条理公文写作要求严格的层次结构，清晰明了的条理，使读者能够迅速了解公文的核心内容。

2.精确明确公文的表达要求精确、明确，用词应准确表达出发文机构的意思，避免模糊、含糊不清的用词。

各种常用公文的格式

各种常用公文的格式请柬的写法1、标题。

在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。

需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。

封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

2、称呼。

要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。

如“某某先生”、“某某单位”等。

称呼后加上冒号。

3、正文。

要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。

写明时间、地点、方式。

如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。

若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。

4、结尾。

要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。

5、落款。

署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

会议记录的写法1、标题。

由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。

如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

2、会议组织概况：（1）会议时间：要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

（2）开会地点：如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

（3）主持人的职务，姓名。

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

（4）出席人（5）列席人：包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

（6）缺席人：如有重要人物缺席，应作出记录。

（7）记录人：包括记录人的姓名和部门。

如：××(××办公室秘书)。

3、会议内容。

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。

聘书的写法1、标题。

公文写作有几种字体格式

公文写作有几种字体格式
公文写作中常用的字体格式有三种：
1. 标题字体格式：标题字体格式是公文中的主要标识，用于突出标题的重要性和层次感。

标题通常采用加粗、居中等方式进行排版，以使读者能够迅速浏览和理解文件的主要内容。

2. 正文字体格式：正文是公文的主要内容部分，其字体格式一般采用宋体或者黑体，字号为小四号或者五号，行间距为1.5倍。

正文的字体格式通常要求统一、整齐，以保证文档的整体效果和可读性。

3. 页眉页脚字体格式：页眉和页脚通常用于标识公文的发文单位、页码等信息。

字体格式上，页眉通常采用小五号宋体或者黑体，居中排版；页脚通常采用小五号宋体或者黑体，靠右排版。

在公文写作中，标题字体格式、正文字体格式和页眉页脚字体格式的使用都是为了方便阅读和理解文件的主要内容。

同时，为了避免文中有重复的标题文字，可以使用合适的段落标题来突出不同段落或章节的主题，以便于读者对文件的结构和内容有清晰的认识。

常用公文格式

常用公文格式常用公文格式常用公文格式一、公文常用套头格式（一）红头笺在顶总：函（二）红头笺在中部：通知、报告（三）红头笺在中下部：请示二、发文字号（一）珠高人保?XX?XX号（二）珠高人保函?XX?XX号三、常用几种公文格式需注意的地方（一）函1．空两行→文号（空1行）→标题（空1行）→主送单位→正文（空3行）→落款日期2．非正式行文、总结之类可用此模板，去掉函号，首行空2行再写标题。

（二）请示（唯一需要有签发人的公文）标题1行，则正文应为4行；标题2行，则正文应为3行。

（三）通知标题1行，则正文应为11行；标题2行，则正文应为10行；如果次页只剩一行的，可压缩行距。

四、排版（一）字体要求1．公文标题：方正小标宋简体，二号，居中。

2．正文：仿宋GB2312，三号，每段首行缩进2字符。

3．数字：TimesnewRoman，三号。

（二）正文格式第一标题：“一、”，黑体，三号。

第二标题：“（一）”，楷体-GB2312，三号，加粗。

第三标题：“1.”，仿宋-GB2312，三号，有突出需要再加粗。

第四标题：“（1）”，仿宋-GB2312，三号。

第五标题：“①”……PS：若标题起提纲挈领作用自成一段的，则句尾不用句号。

（三）文末格式1．正文结束后，落款日期在另一页的，须在当页第一行顶格加注“（此页无正文）”。

2．有附件的，正文结束后空一行，另行一段。

“附件：”后内容不止一行的，第二行不能顶格排列，必须与第一行“附件：”后之文字对齐排列。

3．附件后空三行，附落款日期，居右下角，格式为“20ＸＸ年Ｘ月Ｘ日”。

(完整版)十种常见公文写作格式(2024)

明确写作目的和对象
在写作前要明确计划或总结的目的和针对的对象，以便更好地确定写作内容和语言
风格。
注意结构和条理
计划总结类公文写作要注意结构和条理清晰，层次分明，以便读者能够更好地理解
和执行。
2024/1/9
突出重点和亮点
在写作时要突出重点和亮点，让读者能够快速了解计划或总结的核心内容和价值所在。
2024/1/29
实战演练
根据提供的会议素材，让读者进行实战演练，自行撰写一份会议纪要，并对其进行点评和指导。通过实战演练，提高读者的写作能
力和水平。
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2023
PART 08
计划总结类公文写作
REPORTING
2024/1/29
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计划总结基本概念及种类
2024/1/29
计划
是对未来一定时期内的工作、活动等做出预先安排和打算的一种应用文体，具有明确性、预见性和可行性等特点。
实战演练
根据给定的情境和需求，进行实战演练，练习撰写不同类型的函件，提高写作能力。
2024/1/29
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2023
PART 07
会议纪要类公文写作
REPORTING
2024/1/29
28
会议纪要基本概念及种类
会议纪要的基本概念
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，用于向上级汇报会议情况，向下级传达会议精神。
通知基本概念及种类
基本概念
指示性通知
通知是一种广泛使用的公文文种，用于传达上级机关的指示、要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项。
用于传达上级机关的指示、决策或部署，具有强制性。
知照性通知
批转性通知

常用公文格式(上行、下行、平行文等)

word格式-可编辑-感谢下载支持（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

公文格式及字体字号标准

公文格式及字体字号标准公文作为一种正式的文件形式，是政府机构、企事业单位间传递信息、下达指示、做出决策的重要方式。

为了保证公文的正式性和规范性，公文都有着一定的格式要求。

本文将介绍公文的常用格式，并介绍一些常用的字体和字号标准。

一、公文的常用格式公文的格式包括页眉、文件字号名称、文件签发人、文件紧急程度、正文、落款、附件等。

1. 页眉：页眉是公文右上角的部分，用于显示文件的密级和文件的页码，一般包括如下内容：- 机关名称- 密级（如果有的话）- 文件字号- 页码2. 文件字号名称：文件字号名称是公文的标题，一般位于页眉下方的正中间位置，字号要求居中对齐。

例如，如果公文是某机关的通知，字号可以是“关于XXX的通知”。

3. 文件签发人：文件签发人是指负责人或上级领导签署的人员姓名，一般位于文件字号名称的下方，左对齐。

4. 文件紧急程度：文件紧急程度表示公文的重要性和紧急性，一般显示在签发人的下方。

5. 正文：正文是公文的主要内容，一般分为引言、正文和结尾三个部分。

引言部分主要介绍公文的目的、背景和重要性。

正文部分是公文的核心，要清晰表达事项、要求或决策。

结尾部分通常包括感谢、期望和联系方式等。

6. 落款：落款是指公文发出单位、发文日期和文件字号的排列。

一般位于正文下方右对齐。

7. 附件：附件可以是与公文相关的文件或信息，如报告、调查报告等，一般位于正文下方。

二、常用的字体和字号标准为了使公文的排版整洁美观，一般采用一些常用的字体和字号。

以下是常用的字体和字号标准的一些示例：1. 字体：- 宋体：一般用于正文的内容，字体端正、清晰。

- 黑体：用于标题、重点强调等地方，粗细明显。

2. 字号：- 一号：28磅（即14号字体）- 小一：26磅（即13号字体）- 二号：22磅（即11号字体）- 小二：18磅（即9号字体）- 三号：16磅（即8号字体）- 小三：15磅（即7.5号字体）- 四号：14磅（即7号字体）- 小四：12磅（即6号字体）- 五号：10.5磅（即5.25号字体）- 小五：9磅（即4.5号字体）根据公文的重要性和内容的长度，可以选择合适的字号来排版。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。

公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异，为了满足标题描述的需求，下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。

一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。

一般包括标题、正文和发文单位三部分。

【公告标题】正文右上角写“公告”，居中书写标题，字号要大，可以加粗，加下划线。

【公告正文】公告正文要简明扼要，内容清晰明了。

首段可根据需要写明公告宗旨或主题，后面依次展开，注重概括，不宜过于冗长。

可根据需要，使用项目符号或编号分条陈述。

【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称，字号较小。

二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。

一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。

【通知标题】正文右上角写“通知”，标题居中书写，字号要适中。

【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述，后面依次展开，条分缕析。

通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。

【签发单位和日期】通知正文下方，按一定格式写明签发单位的全称和日期。

三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。

一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。

【批复标题】正文右上角写“批复”，居中书写标题，字号要适中。

【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由，然后对问题进行分析和处理。

批复回答要明确、准确，合情合理。

【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。

四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。

一般包括标题、正文和编写单位三部分。

【报告标题】正文右上角写“报告”，标题居中书写，字号要适中。

【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题，简洁明了，条理清晰。

可根据需要使用分章节、分段落，以及项目符号或编号等方式进行组织。

【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。

公文格式(带注释)

公文格式(带注释)公文格式(带注释)公文是一种正式的文件形式，常用于政府机构、企事业单位等场合。

正确的公文格式有助于提高文件的正式性和规范性。

本文将介绍常用的公文格式，包括标题、编号、日期、主题、正文、落款等部分。

1. 标题标题是公文中的首要信息，应当清晰地反映公文的主题。

通常以大号字体、居中显示。

示例：公文标题2. 编号编号是公文的识别标志，有助于管理和查阅。

编号格式可以根据实际需要自行确定，可以包括单位名称、序号、年份等元素。

编号应当位于标题下方，居中显示。

示例：编号：A001/20223. 日期日期指明公文的起草日期，常以年、月、日的顺序显示。

日期应当位于编号下方，居中显示。

示例：日期：2022年1月1日4. 主题主题是公文的核心内容，应当简洁明了。

主题应当位于日期下方，居中显示。

示例：主题：关于某某事项的通知5. 正文正文是公文的具体内容，应当遵循书面语言的规范。

正文应当按照段落组织，每段之间用空行分隔。

段落第一行通常不缩进，后续行进行适当缩进。

正文的字体大小和样式通常与标题相同，可使用不同的字体加粗来表现不同的层次。

示例：关于某某事项的通知根据某某规定，我单位将进行某项工作。

为了确保工作的顺利进行，特向各相关部门通知如下事项：1. 某某事项的具体内容2. 某某事项的具体流程请各部门务必按照以上要求进行配合和落实。

如有问题，请及时与我单位联系。

特此通知。

年X月X日6. 落款落款用于标明公文起草单位和起草人。

通常包括单位全称（可加盖公章）、起草部门、以及起草人签名等信息。

落款应当位于正文下方，右对齐显示。

示例：X单位（公章）起草部门：X部门XX起草人：X以上是公文的常用格式，正确使用公文格式有助于提高文件的规范性和正式性。

在书写公文时，应当根据具体情况合理调整格式，并确保内容的准确性和完整性。