用友ERP-U8简介及系统管理
用友ERPU8简介及系统管理
账套号为3位，取值范围为 001-999，新建账套号不 能与已存账套号重复
2
步骤3 建立账套
▪ 注意：
账 套 信 息
▪ 1.账套名称可以是核算单位的简称，它将随时 显示在正在操作的财务软件的界面上。
▪ 2.启用会计期为启用财务软件处理会计业务的 日期。启用会计期不能在机内系统日期之后。
步骤3 建立账套
账套管理
修改账套——账套建立之后，在未使用相关 信息的基础上，可以对账套的一些信息进行修改。
注意：账套启用前后可进行修改的项目不相同。 账套输出（账套数据备份）——用友的数据 存储功能是通过账套输出来实现的。对于异地管 理的公司，数据备份有利于解决审计和数据汇总 的问题。 账套引入（账套数据恢复）——账套引入是 账套输出的反向操作，一方面可以恢复系统内受 损数据，一方面有利于集团公司的操作。用友的 数据恢复功能是通过账套引入来实现的。
6
7
步骤3 建立账套
确 定
9
数
据
精
度
8
步骤3 建立账套
▪ 注意： ▪ 1.分类编码方案、数据精度定义及系统启用可以
不在系统管理模块中设置，之后在企业门户中的 基础信息中也可以进行设置。
步骤4 输出和引入账套
选择要输出或删除 的账套
账
套
1
输
出
2
耐心等待……
步骤4 输出和引入账套
选择账套输出备份 文件存放路径
账
套
4
输
出
3
步骤4 输出和引入账套
账 套 输 出
缺一不可
步骤4 输出和引入账套
账 套
耐心等待……
1
引 入
6 47
2
用友ERP-U8功能介绍
用友ERP-U8以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，为中小型企业提供一套满足中国企业特色的，成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。
1.1财务会计
财务会计的主要模块包括：
总账
应收款管理
应付款管理
固定资产
网上报销
网上银行
WEB财务
UFO报表
现金流量表
公司对账
票据通
报账中心
总账
【总账】适用于各类企业进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
主要功能特点：
由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。
自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目
用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。
系统以功能权限控制、数据权限控制来提高系统应用的准确性和安全性。
提供票据的跟踪管理，可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。
提供收付款单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。
提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。
业务流程配置
系统提供单据处理、审批、复核、支付四个流程，其中单据处理、支付是必选的流程，审批和复核可以自由选择。系统支持的流程组合有：单据处理、复核、审批、支付；单据处理、复核、支付；单据处理、支付。
操作权限管理
按对有权限的操作员，可以指定每个账户的录入、审核、支付权限，可以指定审核、支付的金额。对每一涉及金额操作包括录入、审核、支付等操作的时间、人员、金额。
用友ERP-U8各系统模块功能介绍
用友ERP-U8各系统模块功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能：1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定；3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全；5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统（含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块）；购销存系统（含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。
财务软件 用友 U8 简介
用友U8系统简介用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。
从系统功能上讲，用友U8包括：财务系统、购销存系统、生产制造系统、分销系统、客户关系管理系统、人力资源系统、商业智能、电子商务和客户化工具（CIT）等。
这些功能模块共同构成了用友U8的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要；又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。
总账系统：For personal use only in study and research; not for commercial use总账系统是用友U8财务系统的核心模块。
主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核，支持决策者在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。
■基础设置：For personal use only in study and research; not for commercial use在进行总账系统日常业务处理之前，需要先进行基础数据的设置。
包括建立会计科目、设置凭证类别、设置结算方式、设置外币及汇率、设置明细科目的查询权限、录入期初余额等。
■凭证处理及辅助核算：凭证处理是企业财务核算的基础。
包括：凭证录入及维护、凭证审核、凭证记账、凭证查询。
凭证录入及维护：实现各种类型凭证的录入，对于需要进行辅助核算的科目同时录入相关的辅助核算信息；对于输错的凭证可以进行修改和删除操作。
凭证审核：根据会计制度的要求，由具有审核权限的审核员对他人填制的凭证进行审核。
凭证记账：对于已经录入并经过审核的凭证可随时将其登记到总账、明细账和各种辅助账簿中。
用友U8_系统管理使用手册
用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件，涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一，它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理，用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后，选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面，用户可以设置公司的基本信息，如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式，以及货币单位等。
4. 对于财务模块，用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块，用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块，用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后，选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面，用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限，确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等，每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限，以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后，选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面，用户可以查看系统的运行状态，如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息，了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常，用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能，提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中，选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划，确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择，用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中，用户可以恢复之前备份的数据，以应对系统故障或数据丢失的情况。
U8第2章系统管理
第二章系统管理用友ERP-U8管理软件是由多个产品组成，产品和产品之间可以进行数据交流和数据共享。
各个产品之间相互联系，数据共享，完整实现财务、业务一体化的管理。
具体来说，系统管理模块主要能够实现如下功能：✧设置自动备份计划。
✧对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出账套。
✧对账套中年度账的统一管理，包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
✧设置角色、用户，以及对其权限的统一管理。
✧维护功能，包括清除异常任务、清除单据锁定和上机日志等。
1 系统管理1.1 注册1、用户运行系统管理，显示界面如图2-1：2、点击【系统】菜单下的【注册】，系统将弹出如下界面（如图2-2）。
图2-1 图2-23、您在“操作员”处输入“Admin”，即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。
注册成功后，在图2-1中启用主菜单【账套】和【权限】。
4、系统管理员负责整个系统的维护工作。
以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出)，以及角色、用户及其权限的设置。
操作说明如何改变密码在图2-2界面登录注册时，选择“改密码”，〖确定〗后，显示“设置操作员口令”对话框（如图2-3），输入并确认新的口令，即可。
1.2 设置备份计划用户可以通过系统管理中的【设置备份计划】功能，由客户设置自动备份计划，系统管理根据这些设置定期进行自动备份处理，以增强系统数据的安全性。
系统管理员注册进入系统管理，选择功能菜单【系统】下的【设置备份计划】，输出 "备份计划设置"界面，如图2-4。
图2-3 图2-4操作流程1、点击〖增加〗按钮，显示"增加备份计划"界面，如图2-5：图2-52、输入计划编号、计划名称，选择输入备份类型和发生频率，选择系统数据的备份路径和要备份的账套或年度账。
3、点击〖增加〗按钮，保存设置。
操作说明设置输入输出时的临时路径点击〖路径〗按钮，可设置备份输出或恢复账套时的路径。
用友ERP-U8产品功能简介
成本计划功能 通过费用计划单价和单位产品费用耗量 生成计划成本，成本的计划功能主要是为成本预测和分析提供 数据；
用友 ERP-U8 产品功能简介
产品名称 总账 报表
包含模块
凭证管理 制单控制 帐簿管理 现金银行管理 现金流量管理 个人往来 部门往来 项目核算 报表处理 图表处理 文件管理 二次开发
应收应付管 理
单据管理 信用管理 资金管理
工资管理
薪资管理 银行代发 统计分析
固定资产管 理
卡片管理 设备管理 计提折旧 统计分析
处理采购订单、比价、采购入库、采购发票、采购到货处 理以及入库状况进行全程管理。可以动态掌握订单执行情况及 动态反映采购业务情况；可向拖期交货供应商发催货函，根据 采购发票确认采购入库成本。与预警平台挂接，实现自动通过 邮件和短信向供应商、业务员和操作员发送预警和报警信息 ； 通过采购订单预警和报警表的查询实现对采购订单临近和逾 期信息的跟踪，对采购成本、供应商、采购资金比重、采购货 龄进行分析，通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较 ， 以择优采购。为采购部门和财务部门提供准确及时的信息 ，并 辅助管理决策
处理销售订单、销售发货单、销售发票、委托代销等业务， 可以实时动态掌握销售订单执行和各种销售业务情况 ，准确及 时地了解与销售相关的信息，进行销售信用控制，实现销售业
用友 ERP-U8 功能简介
产品名称 库存管理 存货核算 成本管理
物料清单
包含模块
价格管理 信用管理 客户管理 销售分析 仓库业务 仓库盘点 物料控制 条形码管理 储备分析 不合格品管理 材料成本 成品成本分配 存货资金管理 统计分析
用友ERP—U8的系统管理和基础设置
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第二节 用友ERP—U8安装
（1）安装加密盒。如果是网络应用模式，首先把加密盒插在服务 器的并口上；如果是单机应用模式，则把加密盒插在本地并口上。
（2）由系统管理员注册进入系统，将用友ERP—U8.72管理软件光 盘放入服务器的共享光盘中，打开光盘目录，双击Setup.exe文件，显 示ERP—U8.72管理软件安装欢迎界面，如图4-1所示。
（3）用反ERP—U8 V8.72充分体现了以精确管理为基础、以规范业 务为导向、以改善经营为目标的管理特征。
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第一节 用友ERP—U8概述
（4）用友ERP—U8 V8.72采用大量微软平台技术， 凭借着多种应用服务器的支撑以及高端硬件产品的支持，极大地提升了 高并发、高负载、高可用性等企业级应用指标。
二 、 用友ERP—U8 V8.72系统构架
根据业务范围和应用对象的不同，用友ERP—U8 V8.72分为财务管 理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、客户关系管理、企业应 用平台、OA等系列产品，由50多个子系统构成，各子系统之间信息高度 共享。
财务管理，以预算管理为工具，以成本管理为基础，以资金管理为 核心，通过对业务流转的过程控制和绩效分析与考核，使企业财务管理 的重心由财务核算转向预算管理，进一步挖掘企业内部资源，提高财务 核算效率和财务管理水平。
用友ERP-U8各系统模块功能介绍
用友ERP-U8各系统模块功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能：1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定；3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全；5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统（含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块）；购销存系统（含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。
用友ERP-U8系统管理
系统管理
一、建立账套 二、功能权限设置 三、角色和用户的管理及授权 四、备份计划 五、清除异常任务
系统管理
第一次使用软件时，必须进行的工作：
1、以Admin身份注册； 2、建立角色、用户； 3、建立账套； 4、为角色、用户授权。
以Admin身份注册
以Admin身份注册
以Admin身份注册
以Admin身份注册
以Admin身份注册
以Admin身份注册
系统管理
第一次使用软件时，必须进行的工作：
1、以Admin身份注册； 2、建立角色、用户； 3、建立账套； 4、为角色、用户授权。
1、角色：工作中具有相同职能的群体； 2、一个角色可以包括多个用户； 3、 一个用户可以属于多个角色；
补充说明
功
能
1、对角色或用户都可以进行授权操作；
权
限
2、增加角色时，可以选择用户；
设
增加用户时，可以选择角色。
置
3、999账套的某些角色，自动拥有新建账套的
相应权限。
建立角色
建立角色
建立角色
建立角色
建立角色
建立用户
建立用户
建立用户
建立用户
建立用户
建立用户
财务管理之用友ERP-U8财务系统简介
系统管理——修改备份计划
除计划编号、备份类型之外，其它都可以修改。
特别说明一点，在点击"修改"进入后，系统显示"注销当前计 划"按钮，可以注销或启用当前设置好的备份计划。
实训任务九：请各工作小组在20分钟内对将系统中账套
进行设置备份计划修改操作，并于启用该修改计划。 备份计划修改要求：发生频率为每天，开始时间为16:30， 有效触发为2小时，保留天数为15。
角色的划分
UFSOFT 2003 Corporate
系统管理——角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织
可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟 组织。 用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后 设置。 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同 的角色。
操作员管理——增加操作员
本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等工作。 编号、姓名栏目必须输入，不能为空，最大不能超过10位。 操作员编号不容许重复。
只有系统管理员（admin）有权限进行本功能的设置。
实训任务二：请各工作小组于20分钟内，为本组各计算
机用友系统管理程序中，以小组成员的真实姓名增加用 户，并按照岗位要求分配角色。
一次账套备份至少生成两个备份文件。其中UfErpAct.Lst为备
份日志文件；UFDATA.BA_为备份数据文件。两个文件均不能修
改文件名。
实训任务五：请各工作小组在10分钟内将已建立账套进
行输出备份。（在硬盘上先设置备份文件夹）
账套的删除
UFSOFT 2003 Corporate
设置账套备份计划提示：
有效触发：如遇网络或数据冲突无法备份时，以备份开始时间 为准，在有效触发小时范围内，系统可反复重新备份直到完成。 保留天数：是指系统可以自动删除时限之外的备份数据，当数 值为0时系统认为永不删除备份。如设置为100时，系统则以机 器时间为准，将前100天的备份数据自动删除。
用友ERP-U8各系统模块功能介绍
用友ERP-U8各系统模块功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能：1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定；3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全；5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统（含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块）；购销存系统（含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。
U8系统管理
3.2.3 账套维护
2.输出账套
➢ 输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。
• 对于系统管理员来讲，定时地将会计数据备份出来存储 到不同的存储介质上，如软盘、光盘、网络磁盘等，对 数据的安全性是非常重要的。
• 对于异地管理的公司，此种方法还可以解决审计和数据 汇总的问题。
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3.2.3 账套维护
34
5.分类编码方案设置
➢ 系统应提供各种编码进行分级设置的功能，可分级 设置的编码包括：
• 科目编码、 • 部门编码、 • 客户编码， • 供应商编码 •等
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5.分类编码方案设置
➢ 编码级次和各级编码长度的设置，便于对经济业务数 据进行分级核算、统计、管理。
• （1）最大级数：是指编码最多可分几级，此级数由系统预 置
➢ 具体操作：
• （1）在“数据精度定义”对话框中，根据单位资料，确 定所有小数位。
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6.数据精度
➢ 具体操作：
• （2）在“数据精度定义”对话框中，单击“确认”按钮，打
开“现在进行系统启用的设置”提示框。
• （3）“现在进行系统启用的设置”提示框，单击“否”按钮， 结束建账，返回系统管理窗口。
– 例如，账套编号、账套数据路径、启用会计日期、科目编 码规则等都不允许修改。（重点）
46
3.2.3 账套维护
1.账套修改 ➢例3-3 修改帐套
• 以211账套主管demo的身份，密码为“DEMO”（注意： 字母为大写）,在2011年1月3日，注册进入211账套
• 修改账套信息为“有外币核算”。
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5.分类编码方案设置
➢可分级设置的内容主要包括：
• 会计科目编码级次、
用友ERP-U8各系统功能介绍
用友ERP-U8各系统功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能：1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定；3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全；5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统；购销存系统；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。
U8管理软件主要产品：一、财务系统为了更好地构建财务系统理论体系，U8将财务系统分为两大层次：财务会计和管理会计，财务会计主要完成企业日常的财务核算，并对外提供会计信息；管理会计则灵活运用多种方法，收集整理各种信息，围绕成本、利润、资本三个中心，分析过去、控制现在、规划未来，为管理者提供经营决策信息，并帮助其做出科学决策。
用友ERP-U8简介
用友ERP-U8简介李国彬2004年12月12日一．ERP-U8系统简介：用友ERP－U8，以精确管理为基础，以规范业务为先导，以改善经营为目标，提出“分步实施，应用为先”的实施策略，帮助企业“优化资源，提升管理”。
用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案，满足各级管理者对不同信息的需求：为高层经营管理者提供决策信息，以衡量收益与风险的关系，制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供详细的管理信息，以实现投入与产出的最优配比；为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息，以实现预算管理、控制成本费用。
用友ERP-U8，根据业务范围和应用对象的不同，划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。
1．财务会计领域财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。
这些模块从不同的角度，实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。
其中，总账管理是财务系统中最核心的模块，企业所有的核算最终在总账中体现；应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出；工资管理完成对企业工资费用的计算与管理；固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算；报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统；财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求；网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求；UFO报表生成企业所需的各种管理分析表；财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能，现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。
通过财务会计系列的产品应用，可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
2．管理会计领域管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块，通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算；运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析，及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等，为企业的管理决策提供依据、指明方向。
用友U8功能介绍
一软件版本及服务要求1 软件版本:用友ERP-U8企业应用套件V8.702 上门安装及财务人员使用培训。
3 一年免费上门维护。
二功能要求系统管理【系统管理】主要功能就是提供一个操作平台：使对账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等功能可以进行集中管理，对于企事业单位的信息化管理人员可以实现方便的管理，及时的监控，随时可以掌握企事业单位的信息系统状态。
系统管理的使用对象为企事业单位的信息管理人员或账套主管。
主要功能特点●统一的账套管理，帮助企事业单位建立基本账套信息，并可及时修改账套内相关信息，还可从外部引入账套及导出账套；●对账套年度账进行统一管理，提供清空、引入、输出年度数据和结转上年数据功能；●对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。
●允许设置自动备份计划，实现自动定时对设置的账套进行输出(备份)。
此种方式的好处是可以对多个账套同时输出，而且可以进行定时设置，实现无人干预自动输出。
减轻了系统管理员的工作量，可以更好的对系统进行管理。
●总账工具全面提供从凭证引入，到账簿数据整理及远程数据传输功能统一的帐套管理；●可以对基础数据的编码进行分级设置其级次和长度。
●建立客户和供应商分类体系，可将客户和供应商按行业、地区等进行分类。
●用户完全可以按照本单位的需要对凭证、科目进行分类设置。
●提供自定义项和自由项功能，为企事业单位灵活设置原始单据提供依据。
●提供基础档案模糊参照功能。
●提供三个层次的权限管理。
功能级权限管理，数据级权限管理，金额级权限管理，不同的组合方式将为企事业单位的安全控制提供有效的方法。
财务会计总账【总账】适用于各类企事业单位进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
主要功能特点●由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。
⏹自由定义科目代码长度、科目级次。
用友ERP-U8各系统模块功能介绍
用友ERP-U8各系统模块功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能：1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定；3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全；5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统（含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块）；购销存系统（含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。
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账套输出（账套数据备份）——用友的数据 存储功能是通过账套输出来实现的。对于异地管 理的公司，数据备份有利于解决审计和数据汇总 的问题。
账套引入（账套数据恢复）——账套引入是 账套输出的反向操作，一方面可以恢复系统内受 损数据，一方面有利于集团公司的操作。用友的 数据恢复功能是通过账套引入来实现的。
会计主体。
▪ 账套管理主要包括：
新建账套、修改账套、引入和输出账套、删 除账套等。
新建账套——企业应用用友ERP-U8之前，首 先需要建账，然后在此基础上才能启用用友ERPU8管理系统的各个子系统，进行日常业务处理。 注意：一个系统里可以建多个账套。
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账套管理
修改账套——账套建立之后，在未使用相关 信息的基础上，可以对账套的一些信息进行修改。
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操作员与角色张三 李Fra bibliotek 王五 赵六人事主管
出纳
张四 李五 王六
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培训经理
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操作员及权限管理
▪ 操作员管理
注意：
1.若修改了用户所属的角色，则该用户对应的 权限也跟着角色的改变相应改变。
2.所设置的操作员一旦被使用（被指定角色）， 则不能删除。
3.已设置操作员在使用的过程中，可以由系统 管理员随时修改其姓名及口令。但编号不能被修 改。
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操作员及权限管理
▪ 为保证系统及数据的安全，系统对操作员及权限 集中管理并通过系统操作分工和权限管理，保证 各负其责。。
▪ 操作员管理包括：操作员的增加、修改、删除等 操作。
▪ 操作员权限管理包括：权限的增加、修改、删除 等。
▪ 注意：
操作员（用户）vs.角色
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账套管理
账套删除——执行账套输出时可以进行账套 删除。用友的账套删除功能是通过账套输出来实 现的。 注意：
账套与年度账：账套由年度账组成，每个账 套中存放不同年度的会计数据。
账套输出两个文件：UfErpAct.Lst和 UFDATA.BAK。
年度账输出两个文件：UFDATA.BA_和 UfErpYer.Lst。
凭证
产品成本
收款结算 销售发票 情况 销售调拨单 代垫费用单
采购管理 直运采购发票
采购订单 到货单
存货核算
出入库成本
直运销售发票 委托发货单发票 分期收款发货单发票
销售管理
发货单发票
出入库单据
采购入库单
库存管理
可销售量
销售订单、直运销售订单、直运销售发票
精直品运培采训购课发件票PPT
4
系统管理
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操作员及权限管理
▪ 角色管理——增加角色、修改角色、删除角色。
注意： 1.如果角色下有用户，则不允许删除。 2.用户和角色的设置不分先后。
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操作员及权限管理
▪ 操作员权限管理——操作员权限增加、修 改、删除。 注意： 在系统管理中所进行的权限设置，是功 能级权限设置
生 产 制 造
客 户 关 系 管 理
人 力 资 源
决 策 支 持
集 团 应 用
零 售 管 理
分 销 管 理
系 统 管 理
办 公 自 动 化
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薪资管理
人工费用 计件工资标准
成本核算
折旧费用
固定资产管理
凭证
其他费用
凭证
应付款管理
凭证 凭证
总账管理
应收款管理
凭证
转账
采购 发票
付款信息
材料成本
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系统管理功能概述
系统管理模块可以提供给各个子系统一个统 一的操作平台，对网络财务系统的各个子系统进 行统一的操作管理和数据维护，其主要功能包括： 1、账套管理 2、操作员及权限管理 3、年度账管理 4、系统安全维护
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账套管理
▪ 账套：每一个独立核算的单位的一套账；建立帐 套就意味着明确了实用财务软件的
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用友ERP-U8财务软件中的权限管理
系统 管理
企业 门户 总账 系统
功能级
各功能相关业务的查看和操作
数据级
字段级和记录级权限控制
金额级
对不同岗位和职位的操作员限 制其制单时可使用的金额数量
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年度账管理
▪ 年度帐管理包括年度帐的建立、清空年度数据、 输出和引入年度帐及结转上年数据。
▪ 注意： ▪ 1.只有建立了上年度的账套之后，才能建立
下一年度的账。 ▪ 2.清空年度数据还是会保留一些信息的，如
基础信息等。
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系统安全维护
系统安全维护是指为了保证系统运行安全和 数据存储安全而设置的安全保障机制。系统安全 维护包括系统运行监控、设置数据自动备份计划、 清除系统运行异常任务、记录上机日志、刷新等 功能。 ▪ 注意： ▪ 及时清除系统运行的异常任务。
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实验一 系统管理实验步骤
▪ 步骤1：启动系统管理并注册 ▪ 步骤2：设置操作员 ▪ 步骤3：建立账套 ▪ 步骤4：输出和引入账套 ▪ 步骤5：修改账套 ▪ 步骤6：设置操作员权限
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步骤1 启动系统管理并注册
2
启
动
注册进入系统管理
系
关闭系统管理
1
统
管
理
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操作员及权限管理
▪ 操作员也就是用户：有权限登陆系统，对财务软 件应用系统进行操作的人员。
▪ 角色：企业管理中拥有某一类职能的组织，这个 角色组织既可以是实际的部门，也可以是拥有同 一类职能的人所构成的虚拟组织。
▪ 注意： 对操作员设置角色，一个用户也可以分属于
多个不同角色，一个角色可以用有多个用户。
用友ERP-U8 v8.61 管理软件简介
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用友企业管理软件产品体系
大型企业 中型企业 小型企业 入门级企业
用友集团管理解决方案-NC UFIDA-U9 用友ERP-U8 用友普及型ERP-U6 用友通 UFIDA用友在线应用
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功 能 模 块
财 务 管 理
供 应 链 管 理
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步骤1 启动系统管理并注册
注 册
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步骤1 启动系统管理并注册
▪ 系统允许以两重身份进入系统管理：系统 管理员（admin）和账套主管。但是二者的 操作内容不一样。 P11
▪ 系统管理员：负责整个系统的总体控制和 维护工作，可以管理该系统中所有的账套。