用友ERP-U8简介及系统管理

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操作员与角色
张三 李四 王五 赵六
人事主管
出纳
张四 李五 王六
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培训经理
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操作员及权限管理
▪ 操作员管理
注意：
1.若修改了用户所属的角色，则该用户对应的 权限也跟着角色的改变相应改变。
2.所设置的操作员一旦被使用（被指定角色）， 则不能删除。
3.已设置操作员在使用的过程中，可以由系统 管理员随时修改其姓名及口令。但编号不能被修 改。
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操作员及权限管理
▪ 操作员也就是用户：有权限登陆系统，对财务软 件应用系统进行操作的人员。
▪ 角色：企业管理中拥有某一类职能的组织，这个 角色组织既可以是实际的部门，也可以是拥有同 一类职能的人所构成的虚拟组织。
▪ 注意： 对操作员设置角色，一个用户也可以分属于
多个不同角色，一个角色可以用有多个用户。
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步骤1 启动系统管理并注册
注 册
登陆到的数1统据的在库名安实称全际，工必作须中为，
为了 系统
保证 管理
系 员
并
设置口令。
登
如果需要
2
修改密
陆
码，则
系
选中
统
管
理
3
密码为空
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步骤1 启动系统管理并注册
▪ 系统允许以两重身份进入系统管理：系统 管理员（admin）和账套主管。但是二者的 操作内容不一样。 P11
▪ 注意： ▪ 1.只有建立了上年度的账套之后，才能建立
下一年度的账。 ▪ 2.清空年度数据还是会保留一些信息的，如
基础信息等。
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系统安全维护
系统安全维护是指为了保证系统运行安全和 数据存储安全而设置的安全保障机制。系统安全 维护包括系统运行监控、设置数据自动备份计划、 清除系统运行异常任务、记录上机日志、刷新等 功能。 ▪ 注意： ▪ 及时清除系统运行的异常任务。
生 产 制 造
客 户 关 系 管 理
人 力 资 源
决 策 支 持
集 团 应 用
零 售 管 理
分 销 管 理
系 统 管 理
办 公 自 动 化
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薪资管理
人工费用 计件工资标准
成本核算
折旧费用
固定资产管理
凭证
其他费用
凭证
应付款管理
凭证 凭证
总账管理
应收款管理
凭证
转账
采购 发票
付款信息
材料成本
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用友ERP-U8财务软件中的权限管理
系统 管理
企业 门户 总账 系统
功能级
各功能相关业务的查看和操作
数据级
字段级和记录级权限控制
金额级
对不同岗位和职位的操作员限 制其制单时可使用的金额数量
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年度账管理
▪ 年度帐管理包括年度帐的建立、清空年度数据、 输出和引入年度帐及结转上年数据。
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账套管理
账套删除——执行账套输出时可以进行账套 删除。用友的账套删除功能是通过账套输出来实 现的。 注意：
账套与年度账：账套由年度账组成，每个账 套中存放不同年度的会计数据。
账套输出两个文件：UfErpAct.Lst和 UFDATA.BAK。
年度账输出两个文件：UFDATA.BA_和 UfErpYer.Lst。
▪ 系统管理员：负责整个系统的总体控制和 维护工作，可以管理该系统中所有的账套。
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操作员及权限管理
▪ 角色管理——增加角色、修改角色、删除角色。
注意： 1.如果角色下有用户，则不允许删除。 2.用户和角色的设置不分先后。
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操作员及权限管理
▪ 操作员权限管理——操作员权限增加、修 改、删除。 注意： 在系统管理中所进行的权限设置，是功 能级权限设置
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系统管理功能概述
系统管理模块可以提供给各个子系统一个统 一的操作平台，对网络财务系统的各个子系统进 行统一的操作管理和数据维护，其主要功能包括： 1、账套管理 2、操作员及权限管理 3、年度账管理 4、系统安全维护
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账套管理
▪ 账套：每一个独立核算的单位的一套账；建立帐 套就意味着明确了实用财务软件的
凭证
产品成本
收款结算 销售发票 情况 销售调拨单 代垫费用单
Leabharlann Baidu
采购管理 直运采购发票
采购订单 到货单
存货核算
出入库成本
直运销售发票 委托发货单发票 分期收款发货单发票
销售管理
发货单发票
出入库单据
采购入库单
库存管理
可销售量
销售订单、直运销售订单、直运销售发票
精直品运培采训购课发件票PPT
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系统管理
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操作员及权限管理
▪ 为保证系统及数据的安全，系统对操作员及权限 集中管理并通过系统操作分工和权限管理，保证 各负其责。。
▪ 操作员管理包括：操作员的增加、修改、删除等 操作。
▪ 操作员权限管理包括：权限的增加、修改、删除 等。
▪ 注意：
操作员（用户）vs.角色
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实验一 系统管理实验步骤
▪ 步骤1：启动系统管理并注册 ▪ 步骤2：设置操作员 ▪ 步骤3：建立账套 ▪ 步骤4：输出和引入账套 ▪ 步骤5：修改账套 ▪ 步骤6：设置操作员权限
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步骤1 启动系统管理并注册
2
启
动
注册进入系统管理
系
关闭系统管理
1
统
管
理
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注意：账套启用前后可进行修改的项目不相同。
账套输出（账套数据备份）——用友的数据 存储功能是通过账套输出来实现的。对于异地管 理的公司，数据备份有利于解决审计和数据汇总 的问题。
账套引入（账套数据恢复）——账套引入是 账套输出的反向操作，一方面可以恢复系统内受 损数据，一方面有利于集团公司的操作。用友的 数据恢复功能是通过账套引入来实现的。
用友ERP-U8 v8.61 管理软件简介
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用友企业管理软件产品体系
大型企业 中型企业 小型企业 入门级企业
用友集团管理解决方案-NC UFIDA-U9 用友ERP-U8 用友普及型ERP-U6 用友通 UFIDA用友在线应用
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功 能 模 块
财 务 管 理
供 应 链 管 理
会计主体。
▪ 账套管理主要包括：
新建账套、修改账套、引入和输出账套、删 除账套等。
新建账套——企业应用用友ERP-U8之前，首 先需要建账，然后在此基础上才能启用用友ERPU8管理系统的各个子系统，进行日常业务处理。 注意：一个系统里可以建多个账套。
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账套管理
修改账套——账套建立之后，在未使用相关 信息的基础上，可以对账套的一些信息进行修改。