采购需求和采购计划

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主产品的结构文件图
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主产品A零部件生产采购一览表
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主产品生产计划表
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接下来再根据主产品出产计划表和主产品零部件生产采 购一览表确定需要采购的零部件和原材料，然后确定下 月的需求量。第i个品种下月需求量如下确定： Pi=P·ni＋P0i
Pi——第i个零部件下月需求量 P——是主产品下月的计划出产量 ni——是一个主产品中包含第i个零部件的个数 P0i——是第i个零部件下月的外订货数量。
由此可见，采购计划与预算对企业是非 常重要的，企业必须重视这项工作。那么，如何 做好这项工作呢？这就是本章所要研究的问题。
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3.1 采购需求的确定
3.1.1 采购需求分析 所以，需求分析是一项非常
重要且比较复杂的工作，做好需求分 析，需要选定正确的方法，常见的有 ：ABC分析法、统计分析法以及推导分 析法。
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类别 物资特点
品种
A
价值高，很重 要，品种少
10％
B
价值中，重要程 度居中，品种中
20％
C
价值低，重要程 度低，品种多
70％
采购量 管理类别
70％ 20％ 10％
重点管理
可重点， 也可一般
一般管理
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小思考：
结合实际说明在采购管理中如何应用ABC分 析法？
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二、统计分析法
统计分析法 是指运用统计的方法对采购的原始资料进行分析，找
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1.制定主产品生产计划
（1）主产品的生产计划 在订货制生产企业，这个计划主要是根据社
会对主产品的订货计划生成的，在库存制生产企业， 这个主生产计划靠预测和经营计划而生成。
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（2）零部件的生产计划 在制造企业中，零部件的生产有两个用途：
一是用于装配主产品；二是用于提供社会维修企业， 对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养。这里 的零部件生产计划，主要是指社会维修企业所提出的 零部件的订货计划。
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想一想：
采购需求分析与市场需求分析有何不同 ？
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3.1.2采购需求确定的方法
一、.ABC分析法 采购人员就价值高、对企业特别重要的那一
部分少数品种，划作A类，实行重点管理；而将价值 低的大部分品种划为C类，实行一般管理；剩余的一 部分分为B类，根据情况可以实行重点管理，也可以 实行一般管理，如ABC分类表所示。
缺点
（1）市场响应不灵敏。 （2）库存负担重，风险大。
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2.单位销售日报表统计
每天的销售就是用户对企业物资的需求。 物料需求规律有两种表示方法： 一种是时间函数法；一种是有序数列法。
第i种物料在一定时期内的总需求量为： Ri= Fi(t)dt
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有序数列法
有序数列法是指把各个单位的销售日报表按单位时间 (如日、周、月、季、年等)，这里假设以日或周为单 位进行汇总。得到一个按先后顺序排列的销售量的序 列。这个有序的时间序列，反映了物料的消耗规律， 也就是物料的需求规律。
采购计划可以从不同的角度进行划分：
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由这个主产品结构文件可以统计得出 ：为了在某个时间生产出一个主产品
需要分别提前多长时间，采购一些什 么样的原材料、零件、部件，需要采 购多少等资料。把这些资料汇总成一 个表，就是主产品零部件生产采购一 览表。
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3.制定库存文件
采购人员从仓库保管员处了解主产品零部件 生产采购一览表中所有各个部件、零件、原材料的现
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月采购计划制成表
零部件名 C E F
下月需要量 90×2＋50=230 90×6＋40=580 5kg×90=450kg
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3.2 采购计划的编制
3.2.1采购计划的概念 采购计划就是为了维持正常的
产销活动，对在某一特定的期间内应在 何时购人多少何种材料的一种预先安排
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3.2.2采购计划的类型
采购需求与采Biblioteka Baidu计划
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教学目的和要求：
1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法 与程序.
2. 能够把所学的理论知识应用于企业的采购实践并 指导实践。
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引导案例：
某企业生产某种机械设备，很多原材料 及零部件都需要外购。但企业在生产过程中经常 会出现原材料及零部件供应不足或库存积压现象 ，有时，急需采购时，又出现资金困难等情况， 因此，严重地影响了企业生产的正常进行。经过 分析，造成该企业这种现象的主要原因是企业的 采购计划与预算没有编制好，计划需求量与企业 生产实际需求量差距较大。
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例如，根据上阶段的销售日报表的汇总，得到某种物 料需求的时间序列表，如下表所示。
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这就是一个需求表，根据需求表可以做出需求曲线，我 们可以看出需求规律。
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三、推导分析法
推导分析法，是指根据企业 生产计划来进行需求分析，求出各种 物料的需求计划的过程。它必须要进 行严格的推导计算，不能凭空估计。 其主要步骤如下：
有库存量以及消耗速率。经过整理得到一个主产品零 部件库存一览表。
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例：
某企业的主产品A由两个B和两个C组成。而一个B由一 个D、三个E组成。一个D又由一个F加工得到，而C、E 、F都是通过外购取得。主产品的结构文件，如图3— 2所示。图中， A、B、C、D、E、F为产品名，括弧内 的数字表示一个上级产品中所包含的本产品的件数， 而LT表示提前期，单位为天。由主产品结构文件可以 得到主产品零部件生产采购一览表，如下表所示。
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2.制定主产品的结构文件
主产品的结构文件根据装配主产品需要 的零件、部件、原材料等，哪些要自制，哪些要 外购，自制件在制造过程中又要采购什么零件、 部件、原材料等，逐层求出主产品的结构层次。 每一个层次的每一个零部件都要标出需要数量、 是自制还是外购以及生产提前期或采购提前期。 所有自制件都要分解到最后的原材料层次，这些 原材料层一般是最底层，一般都是需要采购的。
出各种物料需求的规律。 常见的方法有以下几种：
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1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请购单 ，提出每个单位自己下月的采购品种和数量。然后采 购部门对这些表进行统计汇总，统计出下月总的采购 任务表，再根据此表制定下个月的采购计划。
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优点
（1）操作简单。 （2）容易完成采购任务。