公文写作培训
公文写作培训课件(最全面最详细)
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确性、简明 性、规范性和严肃性的原则。
公文写作要求内容真实准确, 观点明确,条理清晰,文字简 练,格式规范。
公文写作中应注意使用规范的 书面语言,避免使用口语化表 达和网络用语。
公文处理流程
01
公文处理流程包括收文 办理、发文办理和整理 归档三个环节。
02
收文办理包括签收、登 记、初审、承办、传阅 、催办和答复等步骤。
分析报告写作中常见的问题,提出相应的解决方法和技巧,如怎样 做到内容真实、如何合理安排报告结构等。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
阐述请示的定义、特点、作用及分类,如请求指示的请示、请求 批准的请示等。
请示的写作格式和规范
详细介绍请示的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点和 规范。
请示的写作技巧和注意事项
选取各类公文中的经典范文,认真阅读并体会其 写作技巧和表达方式。
模仿练习
在理解范文的基础上,进行模仿练习,逐渐掌握 公文写作的基本规律和技巧。
多写多练
通过大量的写作实践,不断提高自己的公文写作 能力。
注重细节处理和语言表达
注意格式规范
严格遵守公文格式规范,确保公文格式正确、整洁、美观。
精炼语言表达
使用正式语言
公文应使用正式、规范的语言, 避免口语化、俚语等非正式表达
。
保持客观中立
公文应客观描述事实,避免主观色 彩和情绪化表达。
注意措辞准确
选用准确的词汇和表达方式,避免 歧义和误解。
逻辑关系处理
合理安排段落
根据内容逻辑关系,合理安排段 落和层次,使全文结构清晰、条
理分明。
使用过渡词语
在段落之间使用过渡词语,有助 于保持内容的连贯性和流畅性。
公文写作培训
批复:适用于答复下级机关请示事项。
议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会
或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
二、公文种类
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。 纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、公文的种类
指导工作,传达意图。 联系工作,交流情况。 请示工作,答复问题。 总结工作,推广经验。 记载工作,积累史料。 (通知) (函) (请示、批复) (通知、决定) (各文种)
(二)主体部分
加盖印章的公文:
联合行文时,将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排
列在相应位置,印章下压发文机关署名。 最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。 印章之间排列整齐,互不相交或相切。 首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
(二)主体部分
不加盖印章的公文:
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排
公文的附件,应在批转、转发“通知”之后另页排印。
附件1
(第一行) (第二行)
XX市文件清退制度
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
抄送:××××××××××,××××××, ×××××××××××。
方。紧急公文标注特急、加急;紧急电报分别标明特提、特急、
加急、平急。
5.发文字号
由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方 居中或左下方(上行文时居左空一字编排)。文字采用3号仿宋 _GB2312,发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印,发文 年度用中文六角括号“〔〕”括起。
公文写作培训计划与总结
公文写作培训计划与总结一、培训背景随着我国改革开放和现代化建设不断推进,公文写作在各级政府机构和企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
良好的公文写作能力不仅是公务人员的基本素质,也是一种重要的管理技能。
然而,当前在公文写作方面存在着一些普遍问题,例如条理不清、语言啰嗦、内容不精简、格式不规范等。
因此,为了提高公文写作水平,满足实际工作需要,我们决定开展公文写作培训。
二、培训目的1. 提高公文写作水平,使公文更加规范、清晰、简洁。
2. 强化公文写作的基本技能,包括写作结构、语言表达、格式规范等。
3. 增强公务人员的写作自信心,提高公文写作的效率。
三、培训对象1. 各级政府机构的公务人员2. 企事业单位中具有公文写作职责的员工四、培训内容1. 公文写作基础知识讲解2. 公文写作格式规范3. 公文写作表达技巧4. 公文写作实例解析5. 公文写作实践演练五、培训方式1. 理论课程讲授结合实例分析。
通过理论教学和实例分析相结合的方式,使学员对公文写作的基本知识有一个全面的了解与认识。
2. 实践演练。
通过实际操作,锻炼学员的写作能力,加深对理论知识的理解与应用。
六、培训计划1. 前期准备确定培训目标和内容,拟定培训计划,选派专业人员组成培训团队,进行培训资料的准备。
2. 培训课程第一天:公文写作基础知识讲解,强调公文写作中的基本要求和技巧。
第二天:公文写作格式规范,讲解各种公文格式的要求和规范。
第三天:公文写作表达技巧,强调公文写作中的语言表达技巧和注意事项。
第四天:公文写作实例解析,通过实例分析,学习好的公文写作范例。
第五天:公文写作实践演练,通过实际操作,锻炼学员的写作技能。
3. 后期总结对培训内容进行总结和汇报,收集学员反馈意见,对培训效果进行评估。
七、培训总结本次公文写作培训共历时五天,参与人员共计100人。
通过培训,学员们对公文写作的基本知识有了更深入的了解,对公文写作的表达技巧和格式规范有了更清晰的认识。
公文写培训总结7篇
公文写培训总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作技巧培训内容
公文写作技巧培训内容公文写作是一种重要的商务技能,能够帮助我们有效地传递信息、表达观点并取得预期的结果。
本次培训将分享一些关于公文写作的技巧,帮助大家提升写作能力。
一、准备工作在开始写作之前,我们需要做一些准备工作。
首先,明确写作目的和读者群体。
不同的公文有不同的目的和读者,因此我们需要根据实际情况来确定写作的风格和语气。
其次,收集相关信息。
在写作之前,我们应该收集所需的信息和数据,以便在文章中提供准确的信息支持。
二、结构合理一个好的公文应该有一个结构合理的框架,使读者能够清晰地理解文章的逻辑和内容。
通常,一个公文应包括以下几个部分:标题、引言、正文和结论。
在每个部分中,我们应该使用适当的标题来引导读者的阅读。
三、清晰明了公文写作应该注重清晰明了,避免使用复杂的语句和长长的句子。
我们应该使用简洁明了的语言来表达观点,并尽量避免使用含糊不清或模棱两可的词汇。
此外,我们还应该避免使用太多的缩写词和专业术语,以免给读者造成困惑。
四、使用丰富多样的词汇为了使文章更加生动有趣,我们应该使用丰富多样的词汇来表达观点。
通过使用具体的词汇和形象的比喻,我们可以使文章更加生动有力,并引起读者的共鸣。
此外,我们还可以使用一些形容词和副词来增强文章的表达效果。
五、准确无误在公文写作中,准确无误是至关重要的。
我们应该通过仔细核对和校对来确保文章中的信息和数据的准确性。
此外,我们还应该避免使用歧义或误导的信息,以免给读者造成困惑或误解。
六、注意语气和态度在公文写作中,我们应该注意语气和态度的选择。
我们应该使用正式的语气来表达观点,并保持中立和客观的态度。
此外,我们还应该避免使用过于自我中心或过于主观的表达方式,以免给读者留下不好的印象。
七、注意格式和排版在公文写作中,格式和排版也是非常重要的。
我们应该使用适当的字体和字号,并注意段落之间的空行和缩进。
此外,我们还应该遵循一定的格式规范,如标题的层次结构和段落的编号等。
八、注意修饰语的使用在公文写作中,修饰语的使用也是需要注意的。
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据,说明相关事项和要 求,注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求,注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容, 条理清晰、重点突出,注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据,说 明请示的原因和必要性, 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文,要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告,存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导,该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图,最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料,涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查,发现了问题所在并提出了修改意见,该部门按照要求进行了修 改和完善,最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字 线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页
避免公文写作中的错误,应做到以下几点:明确主题和观点,充分收集和整理材料,合理安排文章结构,使用简 练准确的语言表述,严格遵守公文格式规范。同时,还应注重提高写作者的综合素质和写作能力,加强写作训练 和实践锻炼。
常用公文写作培训
常用公文写作培训公文是组织、机关和企事业单位之间或上下级之间进行沟通、交流的一种特殊书面形式。
公文是一种非常重要的书面传达方式,因此,有必要进行公文写作培训,以提高公文写作的质量和效率。
一、培训目标公文写作培训的目标是提高培训对象的公文写作能力,使其能够准确、规范、清晰地表达自己的意思,并能够理解和解读他人的公文。
二、培训内容1.公文写作的基本要求公文写作要求语言简练、逻辑严密、格式规范。
培训对象需要学习如何使用简洁明了的词汇和句式,避免冗长和复杂的表达方式。
此外,还需要学习如何正确使用段落和标题,使公文结构清晰,层次分明。
2.公文写作的常用方法公文写作需要用到一些特定的方法和技巧。
培训对象需要学习如何正确使用引言、结论等段落,以及如何使用修辞手法来增强公文的说服力。
此外,还需要学习如何分析、归纳和总结信息,以及如何使用图表和表格来清晰地展示数据。
3.公文写作的注意事项公文写作有一些需要注意的事项。
首先,要避免使用含糊不清的词语和术语,以免给读者造成误解。
其次,要注意语法和标点的正确使用,避免出现拼写错误和语法错误。
最后,要注重公文的格式和排版,使之符合规范,易于阅读。
三、培训方法1.理论讲解培训开始时,可以通过讲解公文写作的基本原则、方法和注意事项来传授理论知识。
可以使用示意图、案例分析和实例演示等方式,使培训对象更好地理解并掌握公文写作的要领。
2.实践演练理论知识学习后,可以进行实践演练,让培训对象亲身参与公文写作的过程。
可以提供一些实际公文的样本,要求培训对象进行阅读、分析和写作。
可以设置小组讨论,让培训对象相互学习和交流,提高他们的写作能力。
3.写作辅导在实践过程中,可以提供个别的写作辅导,针对培训对象的写作不足之处进行指导和纠正。
可以进行一对一的交流,帮助培训对象解决写作中的难题,提高他们的写作水平。
四、培训评估为了检验培训的有效性,可以进行培训评估。
可以通过问卷调查、讨论会和写作测试等方式,评估培训对象的公文写作能力的提高程度。
公文写作培训
公文写作培训1. 简介公文写作是一种特殊的写作形式,要求逻辑清晰、语言简明、规范严谨。
为了提高企业中员工的公文写作能力,提升企业整体形象,进行公文写作培训是非常必要的。
本文将从培训目的、培训内容、培训形式和培训效果等方面进行介绍,以帮助企业更好地开展公文写作培训。
2. 培训目的公文写作培训的目的主要有以下几点:•增强员工的公文写作技能:培养员工正确处理公文写作中的语言、结构和格式要求,提高公文的质量和效率。
•规范企业公文写作风格:统一企业内部公文的写作风格,树立企业形象。
•提高沟通效率:通过培训,使员工能够用简洁、明了的语言表达自己的观点和意见,提高沟通效果。
3. 培训内容公文写作培训的内容应包括以下几个方面:3.1 公文写作基础知识•公文的定义和特点•公文的种类和用途•公文的基本结构和格式要求3.2 公文写作要点•语言简明扼要:使用简洁明了的语言,避免废话和冗长表达。
•结构严谨清晰:合理安排段落结构,确保逻辑清晰。
•重点突出清楚:使用标题、标点和强调等手段突出重点信息。
•文体规范一致:掌握公文写作的语言风格和修辞技巧,遵循规范写作标准。
3.3 公文写作实例分析通过对一些经典的公文写作实例进行分析和解读,引导员工理解如何正确应用公文写作技巧。
3.4 实践训练组织员工进行公文写作实践训练,包括编写各类公文,如会议纪要、报告、公告等,帮助他们巩固所学知识。
4. 培训形式公文写作培训可以采用多种形式,根据企业的实际情况选择适合的形式:•集中培训:组织专业的写作培训师,进行集中式培训。
可以选择集中连续培训或分期进行。
•线上培训:利用互联网技术,通过在线视频教学、远程直播等方式进行培训。
•集体学习:组织学习小组,在员工之间相互学习、交流和分享公文写作经验。
•个人自学:提供培训资料,鼓励员工主动学习,并开展培训后的作业和考核。
5. 培训效果评估为了评估培训效果,可以采取以下方法:•培训后测试:组织考试,考察员工对培训内容的掌握情况。
公文 写作 培训
公文写作培训
公文写作培训是一种提升写作能力的培训课程,旨在帮助学员掌握公文写作的技巧和规范,提高写作效率和质量。
以下是公文写作培训课程的主要内容:
1. 公文写作概述:介绍公文的定义、特点和重要性,以及公文写作的目的和原则。
2. 公文写作基础知识:讲解公文的组成部分、格式要求、使用语言、文字规范等基础知识。
3. 公文写作流程:引导学员了解公文写作的流程,包括事前准备、草稿撰写、修改和最终定稿等环节。
4. 公文写作技巧:分享公文写作中常用的技巧和方法,如清晰简洁的表达、逻辑严密的结构、恰当的称呼和措辞等。
5. 公文写作实践:通过实际案例分析和写作练习,让学员将所学知识运用到实际情境中,提高实际应用能力。
6. 公文写作规范:介绍相关法律法规和政府文件对公文写作的规范要求,如行文风格、文件编号、密级等。
7. 公文写作常见问题与解决方法:分析公文写作中常见的问题,并提供相应的解决方法和技巧。
8. 公文写作评估与反馈:通过作业和考试等方式,对学员的公文写作能力进行评估和反馈,帮助他们不断提高。
公文写作培训课程通常由专业的培训师或资深写作专家主讲,可以通过线下面授或在线学习的方式进行。
学员可以通过参加公文写作培训,提高自己的写作水平,更好地应对日常工作中的公文写作任务。
公文写作培训
公文写作培训
公文写作培训是一项旨在提升公职人员写作技能和公文处理能力的培训课程。
以下是培训内容的要点:
1. 公文基础知识:
- 公文的定义和分类。
- 公文的格式和结构。
- 公文的语言特点。
2. 公文写作原则:
- 公文的准确性、简洁性、规范性。
- 公文的时效性和保密性。
3. 公文类型解析:
- 通知、通报、决定、命令、指示、批复、请示、报告等公文类型的特点和写作要点。
4. 公文写作流程:
- 公文的起草、审核、签发、登记、归档等流程。
5. 公文写作技巧:
- 如何快速准确地起草公文。
- 如何使用恰当的语言和表达方式。
- 如何避免公文中的常见错误。
6. 公文处理实务:
- 公文的接收、登记、分发、处理和反馈。
- 公文的电子化处理。
7. 公文写作案例分析:
- 分析优秀公文案例,学习其写作技巧和处理方法。
8. 公文写作模拟练习:
- 通过模拟练习,提高公文写作的实际操作能力。
9. 公文写作规范与法规:
- 了解和掌握公文写作相关的法律法规和规范要求。
10. 公文写作中的伦理和责任:
- 强调公文写作中的职业道德和责任意识。
通过上述培训内容,参与者将能够系统地学习和掌握公文写作的相关知识和技能,从而在实际工作中提高公文处理的效率和质量。
机关公文写作培训方案(2024)
2024/1/28
8
公文格式规范
公文格式组成
公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。其中,眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度 、发文机关标识、发文字号、签发人等要素;主体包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章 、附注、附件等要素;版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
机关公文写作重要性
01 02
传达政策精神
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的重要工具,是传达贯 彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请 示和答复问题,报告和交流情况等的重要载体。
规范行政行为
公文写作要求严谨、准确、规范,能够体现行政机关的权威性和公信力 ,是规范行政行为的重要手段。
公文格式标准
《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)对公文的格式进行了详细规定,包括纸张尺寸、版面设置 、字体字号、排版规则等方面。
2024/1/28
9
常用公文类型介绍
1 2 3
命令
适用于依照有关法律发布行政法规和规章;宣布 施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员 。
决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩 有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当 的决定事项。
规范用语
02
03
突出重点
使用规范的公文用语,如“关于 ”、“申请”、“报告”等,使 标题更加正式、严谨。
在标题中突出公文的核心内容或 重要信息,帮助读者快速了解公 文的主旨。
2024/1/28
15
正文结构安排
2024/1/28
开头部分
01
明确阐述公文的背景和目的,引出下文。
公文写作培训课件(最全面最详细)
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定,确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多,常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨,以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范,包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点:明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式,包括标题、正文、 落款等部分,确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了,避免冗长和重复,直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题,是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范,格式统一、完整、严谨,符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的,确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思,避免歧义和
2023公文写作培训课件
明确写作目的与受众
明确写作目的
在开始公文写作前,要明确写作的目的和意图,确保公文内容与目的相符。
了解受众
了解公文受众的特点和需求,以便更好地调整公文的语言风格和内容。
收集资料、整理思路
收集资料
在写作前,要充分收集相关资料,包 括政策法规、业务知识等,确保公文 内容准确、完整。
整理思路
对收集到的资料进行整理和分析,明 确公文的主要内容和结构,确保公文 逻辑清晰、条理分明。
特点
公文具有权威性、规范性、正式 性和实用性等特点,是组织管理 、决策和沟通的重要工具。
公文写作的重要性
01
部管理的重 要手段,能够明确职责、 规范工作流程、提高工作 效率。
决策支持
公文可以为决策者提供全 面、准确的信息,帮助决 策者做出科学、合理的决 策。
沟通协调
结构要求
公文写作应合理安排段落和层次,使内容条理清晰,易于阅 读和理解。
用词准确、表达清晰
用词准确
公文写作应使用准确、专业的词汇,避免使用模糊或含糊不清的词汇。
表达清晰
公文写作应使用简洁明了的语言,避免使用复杂的句子结构和晦涩难懂的词汇 。同时,要注意语气和语调的运用,使表达更加清晰和准确。
03 公文写作技巧与策略
总结词:表达模糊
详细描述:公文写作中,语言应该准确、简练,避免使用模糊、含糊不 清的词汇。同时,表达要清晰,避免使用过于复杂的句式和词汇,以免
让读者产生误解。
解决方法:在写作过程中,要反复推敲用词,确保语言准确、简练。同 时,要注重表达的清晰性,尽量使用简单、明了的句式和词汇。
格式不规范、结构不合理
函、电报类公文实例分析
函类公文
用于不相隶属机关之间商洽工作、询问答复 或联系事务,如商函、复函等。
公文写作技巧培训7篇
公文写作技巧培训7篇一、报告(一)适用情况——适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(二)种类按内容分——综合性报告、专题性报告按定时与否分——定时性报告、随时性报告按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告(三)结构及写法1.标题:发文机关+发文事由+文种——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》发文事由+文种——《关于__河水质污染治理情况的报告》2.主送机关3.正文:报告原由(有时可以省略)报告事项(这一部份是报告的主要内容)报告结语(“特此报告”或“以上报告,请审阅。
”)4.生效标记:成文日期+印章(四)写作要求1.内容真实准确2.汇报及时迅速3.不夹带请示事项二、请示(一)适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(二)种类——请求指示的请示(求示性请示)、请求批准的请示(求准性请示)(三)结构及写法1.标题:发文机关+发文事由+文种:——《__省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》2.主送机关:一般系上一级领导机关或上一级主管部门3.正文:请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否,请批复。
”、“以上内容如无不妥,请批准。
”4.生效标记:成文日期+印章5.附注:请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话[例文]__市统计局关于拨款修复车库的请示__市人民政府:我局原有160m2砖瓦结构车库(平房),因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修复。
经测算,共需资金40万元。
因我局除行政拨款外无另外资金。
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇,避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置,并用简洁的 语言进行表述,以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落,使 公文结构更加紧凑,易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项,进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项, 阐述理由依据,提出具体 请求,并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了,言简意赅, 避免冗长啰嗦,突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致,注重逻辑 性和条理性,避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出, 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强,能够 解决实际问题,提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理,
公文应双面印刷,页码套正,两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅,可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸,页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排,并在版记之前,与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称,一般 位于正文右下方。
公文写作培训方案范文汇总三篇
公文写作培训方案范文汇总三篇公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下,根据公务活动的客观需要,以国家的法律法规以及党和国家的方针、政策、基本原则为指导,运用科学原理和写作技法,完成对公务文书的撰写。
下面是小编精心整理的公文写作培训方案范文汇总三篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
【篇一】公文写作培训方案 .为全面提高行政机关公务员素质。
按照《人民政府办公厅关于转发人力资源和社会保障局行政机关公务员基本功训练工作方案的通知》鞍政办发号要求。
特制定本方案。
加强公务员队伍建设。
结合我县实际。
一、指导思想认真贯彻落实科学发展观。
依托国家出台的公务员通用能力框架标准和人力资源和社会保障厅印发的行政机关公务员基本功训练大纲必训科目坚持与新一轮大规模干部培训工作相结合、与行政机关公务员素质现状及需求相结合的原则。
努力建设一支适应岫岩经济社会发展需要的高素质的公务员队伍。
围绕“三年争先”工作大局。
以强化基本知识、提高基本技能为重点。
二、总体目标通过开展基本功训练工作。
使全县行政机关公务员普遍具备扎实过硬的基本功。
三、训练内容基本功训练内容分为基本知识和基本技能两大类即“双基训练”共15项训练内容。
其中必训科目6项。
包括政策法规、机关工作规则程序、业务知识、仪表举止、倾听记忆、阅读理解、沟通协调、任务执行及其他选项。
包括公文写作、公文处理、汉字书写与记录、电子政务、语言表达和调查研究;自行选训科目9项。
四、训练方式基本功训练工作主要采取集中轮训、公务员自学自练与以赛代练相结合的方式进行。
一按照公务员岗位的实际需要。
广泛推行情景模拟、拓展训练、业务竞赛等灵活多样的训练模式。
开展形式多样、内容丰富、广大公务员喜闻乐见的训练活动;采取专题讲授与实际操作相结合的方式开展训练。
保证实际操作时间不低于训练总学时的50%可以利用广播、电视、报刊和网络等媒体。
培训对象为承担文字综合和公文处理工作的工作人员;二举办公务员基本功训练示范培训班。
公务人员公文写作专业培训
公务人员公文写作专业培训公务人员公文写作是公务员必备的一项基本技能,尤其是在日常工作中,公文的撰写直接反映了公务员的工作能力和专业素质。
为了提高公务人员的写作能力和规范公文的撰写水平,组织一次专业培训是非常有必要的。
一、培训目的公务人员公文写作专业培训的目的是培养公务人员正确的思路和规范的写作技巧,使其能够熟练掌握公文写作的要领和规范,提高公文的质量和效率。
二、培训内容1. 公文写作的基本原则和要求:培训课程首先要介绍公文写作的基本原则和要求,如准确、简练、明确、严谨等。
同时,培训还应对公文写作中常见的错误进行分析和纠正。
2. 公文写作的结构:培训课程中应该包括公文写作的结构,如公文的前言、正文、结语等,以及正文的层次结构和段落落款的要点。
3. 公文写作的语言技巧:公文写作中的语言应该准确、规范、得体。
培训课程中应该介绍公文写作中常用的语言技巧,如避免冗长的表达、使用规范的词语、注意逻辑关系的连贯性等。
4. 公文写作的排版格式:培训课程中应该介绍公文写作的排版格式,如标准的页边距、标准的字体和字号、标准的标题和目录等。
5. 公文写作的案例分析:培训课程中应该选择一些真实的公文案例进行分析,让学员能够了解实际的公文写作情况,掌握实际的写作技巧。
三、培训方式1. 课堂授课:培训课程可以采用传统的课堂授课方式,由专业的讲师进行讲解和演示,帮助学员理解和掌握公文写作的基本要领和技巧。
2. 案例分析:培训课程中可以引入一些真实的公文案例,由学员进行分析和讨论,通过实际案例的分析,帮助学员更好地理解和掌握公文写作的方法和技巧。
3. 技能训练:培训中可以设置公文写作的模拟练习环节,通过实际的写作练习,检验学员的写作水平和技巧,并及时给予指导和反馈。
四、培训效果评估1. 笔试:培训的最后可以进行笔试,测试学员对公文写作的理解和掌握程度。
2. 作业评估:培训过程中可以布置一些写作作业,由专业人员进行评估,给予学员参考意见和建议。
公文写作培训资料
公文写作培训资料公文写作培训资料一、写作准备(一)确定写作目的和对象在写公文之前,首先需要明确写作目的和写作对象。
写作目的是指写公文的目标和意图,是为了什么样的目的来写作;写作对象是指公文的接收人或读者,需要根据不同的接收人或读者来选择合适的写作方式和语气。
(二)搜集资料在写公文之前,需要对所写公文的事项进行充分的搜集和了解。
通过查阅相关文件、了解业务情况等方式,获取必要的信息和资料,以便在写作过程中能够准确、清晰地表达要点。
(三)明确写作思路在搜集了足够的资料后,需要对写作思路进行明确。
确定写作要点和重点,使文章的内容有条理、层次清晰。
二、公文写作的基本规范(一)文体规范公文的文体应以正式文体为主,即言简意赅、正式庄重的文体。
遵循公文写作的固定格式和用语规范,如标题、称谓、时间、编号、主题、正文、落款、附件等。
(二)用语规范公文需要准确、规范地使用专业用语和术语。
尽量避免使用口语化、俚语化的词汇,使用意义明确、简练的表达方式。
使用不同公文体例中规定的固定用语,如请示、报告、通知、函等。
(三)结构规范公文的结构应该清晰、有序,包括标题、正文和落款。
在正文中,应该根据事项的逻辑关系和重要程度进行排序,将事实陈述、问题分析、建议措施等分段写作,使文章层次清晰。
三、公文写作的技巧和注意事项(一)准确表达在公文写作中,要求准确表达,尽量使用简练、明确的语言。
避免使用模棱两可、含糊不清的词汇和表达方式,以免造成误解。
(二)逻辑严密公文需要逻辑严密,按照事项的发生顺序,先总后分,先重后轻的顺序进行写作。
在陈述问题和提出建议时,要注重逻辑推理,合理有序地表达自己的观点。
(三)格式规范公文的格式规范是公文写作的重要部分,包括标题、称谓、时间、编号、主题、正文、落款、附件等。
要求严格按照公文的固定格式进行写作,不得随意变动或省略。
(四)字迹清晰在公文写作中,要求字迹清晰、工整,使用黑色或蓝黑色墨水书写。
字迹应该匀称、笔画清晰,避免出现涂改、错别字等错误。
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公文写作培训2009年07月09日星期四 14:46培训内容:1.公文的概念2.日常公文的分类3.公文拟写的步骤与方法4.电子公文5.公文范例6.尝试写作.课程长度:6时.培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习.教材内容:引言在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。
什么是公文?所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行:一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。
比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。
例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎庑垂乃鸭牧虾徒械鞑檠芯磕兀恳皇鞘占驮亩劣泄氐奈淖植牧希欢堑绞导实敝兴鸭畈牧稀@纾菽獗静棵诺哪甓裙ぷ骷苹紫刃枰樵娜ツ甑墓ぷ骷苹肮ぷ髯芙幔约安慰加泄叵冉笠档耐喙ぷ骷苹龋挂芯勘静棵沤衲晁媪俚男问疲衲甑闹行娜挝裆霞兑蟮取?总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲,安排结构在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。
篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。
当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。
由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。
写作中注意两点:1.要观点鲜明,用材得当。
也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。
运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。
在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。
如果观点不明,令人不知所云。
有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。
而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2.要语句简练,交代清楚。
拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查,认真修改初稿写出后,要认真进行修改。
写文章,需要下功夫。
自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。
1.关于主题的修改。
看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。
2.关于观点的修改。
修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。
3.关于材料的修改。
材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。
4.关于结构的修改。
修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。
5.关于语言的精练。
主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。
几种常用的商务公文请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点一、针对性。
只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。
请示上级给予指示、决断或答复、批准。
因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。
请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
三、单一性。
请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
四、时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:一、请求指示性请示。
二、请求批准性请示。
三、请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:一、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
1.标题。
请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。
如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》2.受文领导。
每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
二、正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
1.开头。
主要交代请示的理由。
2.主题。
主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
3.结语。
另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
三、尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题一、一文一事的原则。
二、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
三、理由充分,请示事项明确。
四、语气平实、恳切,以引起上级的重视。
报告报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
"报告"是陈述性文体。
写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种,撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。
"下情上达"是制发报告的目的。
所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
报告的特点:一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。
如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。
三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。
向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。
报告的种类报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
写法报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法一、汇报性报告汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:1.综合报告。
这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。
其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。
这种报告的特点全面、概括、精练。
2.专题报告。
这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。
二、答复性报告这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。
这种报告要求问什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。
三、呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。
一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、例行工作报告例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。
如,财务报告、费用支出报告等。
公告公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。
公告的写法公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。
一、标题。
公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。