人力资源需求分析说明书

版本历史

第一部分、概述

项目名称及背景

项目名称

人力资源治理系统

开发背景

第二部分、任务讲明

功能概述

用户环境

J2sdk5.0或以上。

3、其他要求

第三部分、需求分析

具体实现讲明

1）人事治理

1.1职员信息增加、删除、修改、查询；

增加职员信息的同时将职员的考勤和工资插入到数据库中，职员信息包括职职员号、职员姓名、职位、部门、政治面貌、电话号码、住址和备注信息；

通过表格中选中操作对职员信息进行删除和修改，修改完成后系统对表格中的数据信息进行自动刷新；

职员离职以后将信息插入到职员离职信息表中进行查询；

用户能够通过单项条件进行简单查询和符合查询，查询一律使用模糊查询。

1.2职员离职信息查询

在职员信息进行查询时对职员进行离职，并将其信息插入到离职职员信息表当中

2）绩效治理

2.1考核类不设置

公司考核制度按照职员类不不同，考核类不也不相同，目前仅分为在职职员考核和实习期职员考核，不同类不会有不同考核制度。

2.2考核方案设置

第一确定考核类不之后，按照考核类不设定考核方案，考核方案要紧划分为：按部门、岗位、职责考核，所有职员都有公司制度考核。

2.3考核信息查询

用户需要在差不多录入的所有考核信息查询时，能够按照选项进行查询职员的考核信息，目前可供查询的条件为按职员编号查询和按职员姓名查询，查询出的信息可在表格当中显示。

2.4考核信息修改

用户可按照当前考核信息进行修改修改的内容仅限定为考核成绩。修改成功之后可在表格中显示。

2.5考核信息录入

用户可将职员的考核信息进行录入系统。

2.6考核信息删除

用户能够将录入错误的信息进行删除操作

2.7考核信息表

3）考勤治理

3.1初始显示

点击主窗体中的“考勤治理”选项，会显现下拉菜单，点击其中的职员治理，在主窗体变为“考勤治理”窗体。窗体上部是复合查询选项，包括职职员号、姓名、部门及职位。复合查询选项之后跟着两个按键“查询”、“重置”。窗体中部是一个表，列名包括：记录id号、职员姓名、职职员号、职员部门、职员职位、请假次数、销假次数、加班次数、迟到次数、早退次数、矿工次数。窗体下部是“修改”“删除”“返回”。

3.2查询

在复合选项中输入有关信息，点击“查询”，系统会进行满足所填选项的查询。如果数据库中有满足条件的职员信息，则会将有关职员信息显示在窗体中部的表中。如果没有满足条件的信息，则会显现一个提示对话框：提示“没有满足此条件的结果，请重新查询”。如果在职职员号中输入非数字字符，点击查询则会显现“请输入正确职职员号格式”的提示。

3.3重置

点击“重置”，职员姓名、工号文本编辑框及部门、职位下拉框中的内容都会清空，现在用户能够重新填写所要查询职员的部分信息。

3.4修改更新

要修改，显得查询出要修改的职员信息。然后用鼠标选中此行该职员的信息，点击“修改”则会显现一个新的窗口。如果没有选中某行而点击了“修改”按钮则会提示“请选择要修改的职员信息”。修改窗口上部是依次是：所选择要修改的职员的工号、姓名、职位、部门。

中部则是要更换的内容包括请假次数、销假次数、加班次数、迟到次数、早退次数、矿工次数。每一项后都跟有可加减的操作框。窗口下部是“储存”和“取消”两个按钮。

当信息修改好之后，点击储存，若未弹出提示框同时修改窗体消逝，现在信息修改信息成功。若在所修改信息中显现了负值，点击储存时会提示“有关值不能为负”。点击提示框的确定回到修改窗口。点击“取消”，可取消此次修改操作。

3.5删除操作

与修改相似，用鼠标选中某一行，点击“删除”，会显现提示框提示信息“确定要删除XX号的XXX吗？”。点击“确定”则该职员的考勤信息删除。如果点击“取消”则此次删除操作取消。

3.6返回

点击“返回”，返回主窗体。

4）劳资治理

劳资治理是按照企业进展的要求，有打算的对公司人员的工资进行合理的配置治理，通过对企业中职员的差不多工资治理、奖金治理、扣减工资治理以及工资查询形成一套合理、方便的工资档案治理过程。以此方便财务部合理正确，公平公平的发放工资，大大减少财务人员的工作量，同时方便公司治理人员对公司财务的治理。在人事信息治理中录入一位新的职员后，在劳资治理表中自动添加那个人的差不多信息。

按照客户需求，将劳资治理模块临时分为如下五部分：

4.1工资类不定义

每位职员在进入公司后均有职员差不多工资。按照公司人员职位不同，差不多工资分为若干类不，同一个类不的差不多工资相同。进行工资类不划分，能够按不同的类不进行职职员资治理和查询。

列表显示

员的差不多劳资信息其中包括该职员的工资类不。若为新加入的职员，则只会显示其在人事信息治理中填入的一些差不多信息。

修改工资类不

可在选中某一职员后点击修改按钮进入资料修改页面下，在工资类不下拉列表框中选择某一个职员的工资类不进行修改，确认修改并提示修改成功后其差不多工资自动改变为此类不的公司既定工资。

按工资类不查询

在劳资治理窗体中点击查询按钮进入查询界面，通过复选框可在只选择按照工资类不查询后，通过选择其后面的下拉列表框中的不同工资类不进行查询，可查询出某一工资类不下的所有职员。若查询结果不存在，则弹出提示对话框提示当前查询结果不存在。点击确定后复原到查询界面连续选择查询信息。

4.2工资档案治理

该模块的作用是对公司每一位职员的每一次工资操作情形进行记录并治理，能够查询出某一位职员在上一次劳资信息清零后到当前查询时刻之前的所有工资操作情形，包括奖金、扣减工资、工资发放等。工资档案治理只用于查阅，不承诺修改。

档案治理显示

在选中某一职员后，可通过点击工资档案button，进入该职职员资档案治理窗体，窗体显示该职员的差不多信息，并在要紧区域以不可修改的文本框形式显示出该职员在上一次劳资信息清零后到当前查询时刻之前的所有工资操作情形，包括操作、操作时刻以及缘故，便于在任何时候查询出该职员之前的工资操作情形。

4.3奖金及扣减工资治理

该模块功能是按职员的表现进行奖金和工资扣减的治理，能够在差不多工资的基础上增加奖金和扣减工资，并进行缘故及时刻备注，并在任何时候能够直截了当运算出当前时刻应该支付给该职员的工资。

列表显示