会议组织方案
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇：对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀公司员工，经过激励作用，将全体员工主观能动性充分调动起来，增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间：午时3时-5时2)资料：a)各部门就20xx年工作进行总结，20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：xxx主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏：暂无八、预算茶话会：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇：感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富，全名参与活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性，增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
会议策划方案(全)
会议策划方案(全)一、会议主题。
本次会议主题为“共创未来，共享成功”，旨在搭建一个交流合作的平台，共同探讨行业发展趋势，分享成功经验，共同开拓未来。
二、会议时间和地点。
时间，2023年5月15日。
地点，XX会议中心。
三、会议目标。
1. 深入探讨行业发展趋势，洞察未来发展方向。
2. 分享成功经验，激发参与者的创新思维。
3. 搭建合作平台，促进与会者之间的交流与合作。
四、会议流程。
1. 开幕式。
2. 主题演讲，行业发展趋势与机遇。
3. 分论坛讨论，成功案例分享与经验交流。
4. 合作洽谈。
5. 闭幕式。
五、会议内容。
1. 主题演讲，邀请行业知名专家，分享对未来行业发展的见解，并探讨行业的机遇与挑战。
2. 分论坛讨论，设立多个分论坛，邀请成功企业家和专业人士分享自身的成功经验，探讨行业内的热点问题。
3. 合作洽谈，为参与者提供合作交流的机会，促进合作伙伴之间的深入合作。
六、会议宣传。
1. 制作会议宣传册，通过各种渠道进行广泛宣传。
2. 利用社交媒体平台进行宣传推广，吸引更多关注和参与。
3. 邀请行业内知名媒体进行报道，提升会议的知名度和影响力。
七、会议保障。
1. 确保会议场地、设备等各项准备工作的完善。
2. 安排专业人员负责会议现场的组织和协调工作。
3. 提供优质的餐饮和住宿服务，确保与会者的舒适体验。
八、会议总结。
1. 制作会议总结报告，总结会议成果和收获。
2. 收集参与者的反馈意见，为下一次会议做好准备。
以上为本次会议的策划方案，希望能够得到您的支持和参与，共同打造一场成功的会议。
会议方案(6篇)
会议方案(6篇)会议方案篇一该如何指定一场完善的会议室计划呢？让我们一步一步的来看看吧！明确职责任务：会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。
因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。
制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。
制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。
交通费用：1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
会议室费用：1、会议场地租金――通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。
另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
3、会场布置费用――如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
会议的组织与实施方案
会议的组织与实施方案一、前期准备。
在召开会议之前，必须进行充分的前期准备工作。
首先要确定会议的主题和目的，明确会议的议程和内容。
在确定会议时间和地点后，需要及时通知参会人员，并确保他们能够按时参加会议。
同时，还需要准备好会议所需的资料、设备和场地，以确保会议的顺利进行。
二、会议组织。
1. 主持人的选择。
在确定会议主持人时，需要考虑其主持能力和经验。
主持人应具有良好的沟通能力和组织能力，能够有效引导会议的讨论和决策，确保会议达到预期的效果。
2. 参会人员的安排。
根据会议的主题和目的，确定参会人员的范围和数量。
参会人员应包括相关部门的负责人和专业人员，以确保会议能够全面、深入地讨论问题，并做出科学的决策。
3. 会议议程的制定。
在确定会议议程时，需要充分考虑会议的时间安排和内容安排，合理安排会议的各个环节，确保会议的高效进行。
会议议程应包括会议主题、讨论内容、发言顺序等内容，以便参会人员能够清晰地了解会议的安排。
三、会议实施。
1. 会议开场。
在会议开始前，主持人应做好会议开场白，简要介绍会议的主题和目的，引导参会人员进入会议状态。
2. 讨论环节。
在会议的讨论环节，主持人应引导参会人员就会议议题展开讨论，鼓励大家畅所欲言，充分发表意见和建议，确保会议的讨论充分、深入。
3. 决策环节。
在会议的决策环节，主持人应总结讨论的内容，引导参会人员就问题进行投票或达成共识，确保会议能够做出科学的决策。
四、会议总结。
在会议结束后，主持人应做好会议总结，简要回顾会议的讨论和决策内容，明确下一步的工作安排和责任分工，确保会议的成果能够得到有效落实。
五、会议后续工作。
会议结束后，需要及时整理会议记录和决议文，向参会人员和相关部门进行通报，并落实会议的决策和工作安排，确保会议的成果能够得到有效落实。
六、后续跟踪。
在会议结束后，需要对会议的实施效果进行跟踪和评估，及时发现问题并进行调整，以确保会议的成果能够得到有效的落实和持续改进。
会议组织方案包括哪些内容
会议组织方案包括哪些内容1. 引言会议组织方案是在安排、策划和组织会议过程中所需的详细计划和指南。
一个完善的会议组织方案能确保会议的顺利进行，并满足与会者的期望和目标。
本文将介绍会议组织方案的内容和必要要素。
2. 会议目标与主题会议组织方案的第一步是明确会议的目标和主题。
会议的目标可能是信息共享、决策制定、团队建设、培训等。
确定会议的主题是为了将会议内容和议程与目标相一致并贯穿始终。
3. 会议类型与规模根据会议的目标和主题，确定会议的类型和规模。
会议可以分为内部会议、外部会议、学术会议、商务会议、座谈会等。
确定会议类型后，可估算出预计的与会者人数和需求，从而规划会议场地和配套设施。
4. 会议时间与地点根据参会人员的可用时间和所在地点，选择合适的会议时间和地点。
会议地点应具备充足的容纳能力、设备设施齐全，并提供良好的交通和住宿条件。
5. 会议预算制定会议预算是会议组织方案中至关重要的一项工作。
会议预算需要包括会议设施租用、餐费、住宿费、交通费、演讲者费用、印刷品制作、活动策划等方面的费用。
合理预算会议费用，确保在可接受范围内，并有足够的经费保障会议的顺利进行。
6. 会议组织委员会与团队会议组织方案需要确定会议组织委员会与工作团队的成员和职责。
会议组织委员会负责整体的决策和协调工作，而工作团队负责具体的安排与执行。
由专业人士组成的团队可以帮助确保会议的高效运行和成功举办。
7. 会议议程会议议程是会议组织方案的核心组成部分。
会议议程需要详细列出会议的日程安排、演讲者或主持人的名单、每个环节的时间安排等。
会议议程的制定应确保会议的目标和主题得到充分体现，同时合理安排时间，避免议程过于拥挤。
8. 会议参与者沟通与邀请会议组织方案需要明确与会者的邀请和沟通方式。
邀请参与者可以通过电子邮件、电话、传真等方式进行，同时对与会者提供相关资料和会议细节。
此外，还应确定与会者的反馈渠道，以便及时了解参与者的需求和意见。
公司会议组织方案
公司会议组织方案一、会议目的和意义为了加强公司内部沟通，提高工作效率，促进团队合作，明确工作方向，提高公司管理水平，特制定本会议组织方案。
二、会议类型1. 定期会议：每周一次全体员工大会，每月一次部门经理会议，每季度一次公司管理层会议。
2. 临时会议：根据工作需要，随时召开的专项会议、研讨会、培训会等。
三、会议组织结构1. 会议主持人：由公司总经理或指定负责人担任。
2. 会议组织者：由行政部门负责，负责会议的筹备、通知、记录等工作。
3. 参会人员：全体员工及邀请的相关人员。
四、会议筹备1. 确定会议主题、议程和时间。
2. 准备会议所需的资料、文件和设备。
3. 发送会议通知，确保参会人员按时参加。
4. 安排会议场地，做好会议现场的布置和设施检查。
五、会议进行1. 会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题和议程。
2. 参会人员按议程顺序发言，讨论会议主题。
3. 会议记录员做好会议记录，确保会议内容的完整性。
4. 会议结束后，会议主持人对会议进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。
六、会议结束后工作1. 会议记录员整理会议纪要，分发给相关人员。
2. 参会人员根据会议纪要，制定具体的工作计划和执行措施。
3. 行政部门对会议进行总结，对会议组织的不足之处进行改进。
七、会议组织要求1. 会议要注重实效，简化程序，提高工作效率。
2. 参会人员要准时参加会议，的手机静音或关机，保持会场秩序。
3. 会议主持人要控制好会议时间，确保会议议程的完成。
4. 会议组织者要做好会议准备工作，确保会议的顺利进行。
本会议组织方案从制定之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
会议活动策划方案6篇
会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，xx集团主要企业文化以及企业服务内容。
公司旗下的医疗美容。
会议主题中国元素会议理念增值（核心）金融货币医疗美容会议目的1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。
针对金融以及医美观点及接受心理。
2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。
3，预测高端会议的发展方向和方式。
4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5，通过活动，将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。
会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）。
1、活动准备阶段材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排，场地分工等。
3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境要求停车方便，场面宽敞。
客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司产品的销售！弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计对这次会议中，每个客户的分析等。
实用的会议方案5篇(详细的会议方案)
实用的会议方案5篇(详细的会议方案)有用的会议方案11、管理职责1.1平安部经理负责大型会议平安保卫方案的制定、实施、监督、检查。
1.2平安部主管关心经理对大型会议平安保卫方案的具体实施。
2、质量标准规范大型会议期间的保卫工作，以达到酒店管理要求。
3、工作流程3.1平安部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、消遣场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安平安的全面检查，对检查中发觉的担忧全隐患，涉及会议活动的区域，在会议前一天全部整改完毕，做到不留平安死角。
3.2依据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点，平安部对人员配置要进行合理支配，重大会议要制定特地的保卫方案。
3.3各班组工作要求：1）平安组a负责支配会议指定车位，放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕，并对全部会议车辆集中指挥到指定位置。
b正确指挥全部车辆进出，保证大门口车辆秩序，车道畅通无阻。
c落实停车场巡逻制度，每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记，防止车辆受损。
d指定会议期间员工临时停车位。
e制定特殊状况下启用地下车库人员支配的方案，特地负责车辆的引导工作，负责会议用餐现场的平安保卫。
2)消控组a时刻警惕，坚守岗位，加强巡察各营业点，维持大堂正常秩序。
b严密观看进出大堂的每一个人员，发觉衣冠不整或形迹可疑的人准时阻挡、盘问，并通知监控亲热关注，防止入内。
c认真对待和迅速而灵敏处理客人的每一件事情，做到内紧外松。
d每隔半小时对整个大楼巡查一遍，特别是对集中支配的会议楼层要进行重点巡逻。
e待消遣场所、厨房结束后进行复查，并由现场经理及检查人双方签字，确保万无一失把事故把握为零。
f严密观测监控画面及消防主机信息，发觉问题准时把握，准时处理。
3.4平安部接待流程：1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套（24小时），仪容仪表端庄洁净，面带微笑，对客人的询问有问必答，随时处理门口车辆占道状况，制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。
会议的方案范文（五篇）
会议的方案范文一、会议时间安排：定于___年___月___日上午___时___分召开，会期共计半天。
二、会议地点确定：会议将在县人口计生委的会议室举行。
三、参会人员名单：会议邀请了县委常委、县政协主席、县人大党组书记；市委驻县组织员、县级理论教员；各乡镇党委书记及其分管党务的副书记；县委各部委室校的主要负责人、县级部门党组织的负责人及纪检组长（员）；以及___中学、职业中学、进修校党组织的主要负责人。
四、会议主持人员：本次会议由___担任主持人。
五、会议议程安排如下：1. 县委常委、组织部长___将全面总结并安排全县的组织工作。
2. 县委常委、纪委书记___将传达省、市纪委全会的精神，并总结安排全县的党风廉政建设和统战工作。
3. 县委常委、宣传部长___将总结并安排全县的宣传思想工作。
4. 县委常委、县政府副县长___将通报___年度执纪执法部门的行风测评结果。
5. 颁奖表彰环节：颁发党的建设单项目标奖，共计___名，其中一等奖_名，二等奖_名，三等奖_名。
对___年度执纪执法部门行风测评中表现优异的前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖。
6. 县委、县政府将与乡镇党委及县级部门党组织签订党风廉政建设责任书。
7. 县委副书记、县政府县长___将安排政府系统的廉政建设工作。
8. 县委书记___将作重要讲话。
会议的方案范文（二）一、会议会场布置与服务1. 根据市属一级单位负责人参会名单，精确安排桌椅布局。
确保各县市区主要负责人在观众席前排就座，同时保障其他参会人员均有适当座位。
2. 印制参会人员座位图，明确座位编号，确保对号入座，并将座位图装入文件袋内，便于参会人员查找。
3. 安排___名专业服务员负责会场茶水服务，确保会议期间服务周到。
若会议包含发奖仪式，则需额外安排礼仪小姐进行颁奖辅助。
4. 由县政府办公室负责抽调并培训政务讲解员，随车讲解员由办公室统一调派，各参观点讲解员则由相应责任单位负责落实。
会议方案(通用12篇)
会议方案（通用12篇）会议方案篇1一、会议时间xxx二、会议地点xxx三、会议内容(会议日程)xxx四、注意事项xxx五、开会前的准备工作在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。
收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
会议方案篇2为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用，进一步协助党委、政府帮助困难职工(农民工)家庭解决子女上学问题，按照黑龙江省总工会统一部署，市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情，共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动，现制定活动方案如下：一、助学对象具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。
二、助学范围(一)在档困难职工子女。
在工会帮扶管理系统档案内的困难职工，由以往重点救助当年考入大学的在档困难职工(农民工)子女，扩展到大学、大专、中专、高初中和小学阶段入学、就读的在档困难职工(农民工)子女。
(二)不在档案内的职工子女。
因供给侧结构性改革，特别是化解过剩产能过程中下岗失业，不在工会帮扶管理系统档案内，上学有困难的职工(农民工)子女。
(三)精准扶贫工作中认定的贫困户子女。
在全市精准扶贫工作中，被确定为贫困户在校子女。
(四)不能重复救助。
与民政、妇联、共青团等部门建立助学信息共享机制，避免叠加救助。
三、助学标准市总工会助学的基本标准为：对考入或就读大学、大专的，一次性助学金标准为每人不高于5000元;对就读中专、高中的，一次性助学金标准为每人不高于1500元;对就读初中、小学的，一次性助学金标准为每人不高于600元。
各县(区)总工会、各企事业单位工会可参照此标准，自行确定助学标准。
四、具体措施(一)精准识别施助。
按照“分级负责、精准识别、一户一档、动态管理”的原则，把“精准”贯穿于助学全过程。
会议活动策划方案8篇
会议活动策划方案8篇会议活动策划方案1一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的'确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
会议方案 会议方案和会议议程(精彩8篇)
会议方案会议方案和会议议程（精彩8篇）会议的议程篇一一、活动目的为班主任开展交流工作提供平台，分享成功体验，提高班主任管理艺术和管理能力，解决当前班级存在的突出问题，全力做好班级常规管理基础工作，保障本学年学校教育教学工作平稳顺利的完成并取得圆满成功。
二、活动依据教育部《中小学班主任工作规定》将班主任的职责与任务规定为：“采取多种方式与学生沟通，有针对性地进行思想道德教育，促进学生德智体美全面发展。
(第八条);认真做好班级的日常管理工作。
(第九条);组织、指导开展班会、团队会(日)、文体娱乐、社会实践、春(秋)游等形式多样的班级活动。
(第十条);三、活动时间20xx年1月12日上午9：00四、活动地点实验小学人乐校区电化室五、参加对象班主任、各校区辅导员六、研讨主题如何让校园卫生和校园礼仪绽放光彩七、活动议程1、上午9：10——9：30，亮点展示(1)蒋晓燕《行为规范——午餐管理》(2)高琼《行为规范——广播操出操》2、上午9：30——9：50，经验介绍(1)陈平华(2)庄凤仙(3)王惠华3、上午9：50——10：10，案例交流4、上午10：10——10：30，研讨总结八、培训受益参加研讨活动，获校本培训学分2分。
九、理论支撑统一思想认识，凸现研讨观点：从转变思想开始、从管理情绪开始、从狠抓常规开始。
会议方案会议方案和会议议程篇二1天会议组织者、公司行政人员、商务人员等。
客户自定课程背景一：随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁，各种会议活动越来越多，会议接待得到迅速发展。
接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。
会议接待是公务活动接待的特殊形式，它具有综合性接待特点。
随着现代化市场形成，会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用，它具有人员多、规模打、信息广等特点，很适合大企业做推销宣传。
会议种类有：看样订货会、信息发布会、写作洽谈会等。
做的好，既可以巩固与商户的联系，又可以树立、提高企业形象及信誉。
机关会议组织实施方案范本
机关会议组织实施方案范本一、前言。
机关会议是组织内部进行工作讨论、决策和部署的重要形式，是推动工作落实、促进工作效率的重要平台。
因此，科学合理地组织机关会议，对于提高会议效率、确保会议质量、推动工作落实具有重要意义。
为此，制定机关会议组织实施方案，对于规范会议组织、提高会议效率具有积极意义。
二、会议组织前的准备工作。
1.明确会议目的和议题。
在召开会议前，要明确会议的目的和议题，确保会议的主题明确，不偏离主题，避免会议议题过于宽泛或者无明确目的。
2.确定会议时间和地点。
确定会议时间和地点，确保会议时间安排合理，避免时间冲突，同时要选择一个安静、整洁、设施完善的会议地点，保障会议的顺利进行。
3.制定会议议程。
制定会议议程，明确会议各项议题的时间安排、发言人员、讨论时间等内容，确保会议的有序进行。
4.通知参会人员。
在确定会议时间和地点后，及时通知参会人员，提前告知会议议题和议程，确保参会人员做好充分的准备。
三、会议组织实施。
1.主持人的角色。
主持人在会议中起着至关重要的作用，主持人要做到准备充分、言之有物、引导讨论、控制会场秩序等，确保会议的有序进行。
2.发言顺序和时间控制。
在会议中，要控制发言的顺序和时间，确保每位参会人员都有充分的发言机会，同时避免会议时间过长，影响会议效率。
3.记录会议内容。
会议过程中，要有专人记录会议内容，确保会议讨论的每个环节都能被记录下来，作为后续工作的参考依据。
四、会议结束后的工作。
1.整理会议记录。
会议结束后，要及时整理会议记录，将会议讨论的重点、决策结果等内容进行整理，形成会议纪要，便于后续工作的推进。
2.跟踪落实会议决策。
对于会议中确定的工作任务和决策结果，要跟踪落实情况，确保会议决策的落实效果。
3.总结会议经验。
每次会议结束后，要总结会议的经验和不足之处，及时调整和改进会议组织的方式方法，提高会议效率和质量。
四、结语。
科学合理地组织机关会议，对于推动工作落实、提高工作效率具有重要意义。
会议组织方案实施
会议组织方案实施一、引言会议是组织与交流的重要形式，对于促进团队协作、提高工作效率具有重要意义。
为了有效组织会议并保证会议的顺利进行，本文提出了一个会议组织方案实施。
二、会议目标本方案的会议目标是确保会议的高效率和高质量。
通过会议，与会人员可以共同讨论和解决问题，互相沟通交流，增进了解，提高团队合作能力，推动项目的进展。
三、会议流程1.确定会议议题在召开会议前，确定会议的议题非常重要。
会议议题应与当前工作相关，涉及到需要讨论解决的问题。
通过明确议题，可以确保会议的目标明确，参会人员能够有针对性地做好准备。
2.确定会议时间和地点会议时间和地点的确定应该提前进行。
在确定时间上，应尽量避免与重要的工作或其他会议冲突，确保参会人员的可用性。
在选择会议地点时，应考虑到与会人员的方便，选择交通便利、设施齐全的地点。
3.制定会议议程制定会议议程是会议前的一项重要准备工作。
会议议程应明确会议的开场白、议题讨论、决策和待办事项以及会议总结等环节。
通过制定议程，可以保证会议的有序进行，避免偏离主题。
4.邀请参会人员根据会议的议题和目标，确定邀请参会人员的范围。
确保邀请的参会人员能够提供相关的专业知识和经验，并能积极参与会议讨论和决策。
5.准备会议材料会议材料的准备是为了提供与会人员所需的信息支持，并在会议中提供参考。
会议材料应包括会议议程、相关文档、报告和数据等。
确保会议材料的准备充分和准确可以提高会议的效率。
6.组织会议会议当天，组织者需要提前到场，确保会议室的布置和设备的正常运行。
在会议开始前，组织者应向与会人员介绍会议的议程和目标，并提醒大家保持纪律，尊重他人的发言权。
7.记录会议内容会议记录是会议过程中的重要环节。
通过记录会议的讨论内容、决策结果和待办事项等信息，可以方便与会人员回顾和追踪会议的进展。
记录应准确、简明扼要。
8.会后跟进会议结束后，组织者需要及时整理会议记录，并将会议纪要发送给与会人员。
同时，跟进会议中确定的目标和任务，确保每个人有明确的责任和工作安排。
会议活动策划方案(共6篇)
会议活动策划方案（共6篇）会议活动策划方案（共6篇）第1篇：高级会议策划方案会议活动策划方案高级会议策划方案所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
策划方案活动主题：XX本土资源搭建平台主标题："XXXX本土资源搭建平台研讨会副标题：横幅：活动宗旨：XXXX对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的：一、政策支持1.工业和信息化部关于进一步落实备案信息真实性核验工作方案(试行)；2.现行ISPICP申报、审批、使用；3.XX关于IDC机房建设背景资料(待补充)；5.批准机房建设的组织指导；6.准备"礼品"和"研讨会"的费用；7.邀请出席"研讨会"的领导、嘉宾；二、"研讨会"活动支持1."XX"方面选定主持人选（1名）；2.准备XX及互联网协会领导的讲话稿；a.XX/互联网协会的"欢迎词"；b.XX领导的讲话稿；c.互联网协会领导讲话稿；3.拟定研讨会出席人员名单；4.拟定邀请的领导和嘉宾名单；5.确定"内幕"人员的提问和回答稿子；6.确定"意外提问"紧急处理；7."XX本土IDC资源环境"及"互联网现行状况"介绍稿件；8.两家单位之间共同夙愿；9.XX本土具备资源的公司及其介绍（XX力创科技）；10.XXIDC知识产权保护政策及实施办法资料；11.指定"协作单位"、"指定合作单位"备选公司；12.其他未尽事项；活动目标：1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
多人会议组织方案
多人会议组织方案1. 背景在日常工作中，经常需要组织多人会议。
会议的目的是为了讨论和解决问题、传达信息、协调工作等。
但是会议的组织和管理往往是一项繁琐的任务，需要考虑的因素众多，如会议的时间和地点、参会人员的安排、会议室的预订、会议议程的制定等等。
本文将介绍一些多人会议组织方案和建议，旨在帮助您更好地策划和管理会议。
2. 会议组织的基本步骤会议组织的基本步骤包括：1.确定会议主题和目的。
2.确定会议时间和地点。
3.确定参会人员和邀请人员。
4.预订会议室和准备场地设备。
5.制定会议议程和安排讲座/演讲。
6.确定会议的餐饮计划和费用。
7.确定会议后续行动计划和时间表。
接下来，我们将分别探讨这些步骤的技巧和建议。
2.1. 确定会议主题和目的会议主题和目的是组织会议的核心，必须确保充分清晰和准确。
主题和目的应考虑参会人员的需要和利益，确保大家都能够获得有价值的信息和启示。
同时，主题和目的也应考虑您的工作计划和目标，确保会议内容与您的职责和业务相关。
建议在确定主题和目的之前，先对参会人员进行调研和询问，确保主题和目的符合大家的期望和需求。
2.2. 确定会议时间和地点会议时间和地点对于参会人员的出席率和效率有着重要的影响。
一般情况下，建议会议时间和地点提前通知参会人员，以方便他们安排自己的时间。
会议时间可定夜晚、周末等个人行程较空闲的时段，但应避免与其他重要活动时间相撞，如节假日、业务高峰期等。
会议地点应选取交通便利、设施齐全、安全舒适的场所，并注意会议室大小和空气质量等因素。
建议提前考虑参会人员的地理位置，选取靠近公共交通站点或机场/火车站的地点，以方便他们的出行和到达。
2.3. 确定参会人员和邀请人员会议参会人员是会议成功的关键，应根据会议主题和目的，选择具有相关工作背景和经验的人员。
参会人员的数量也应根据会议需要进行合理控制，以避免过多或过少的情况。
建议在确定参会人员之前，先进行调研和咨询，确保大家都有强烈的参与意愿和动力。
会议组织和会议筹备方案（五篇）
会议组织和会议筹备方案（五篇）第一篇：会议组织和会议筹备方案会议组织和会议筹备方案为了确保事情或工作安全顺利进行，就不得不需要事先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
方案应该怎么制定才好呢？下面是小编精心整理的会议组织和会议筹备方案，希望对大家有所帮助。
一、能够制定大型专业会议的筹备方案(一)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议策划方案四篇
会议策划方案四篇会议策划方案1一.大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程会议程序。
5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二.大会日程1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。
回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
2024年会议组织和会议筹备方案
2024年会议组织和会议筹备方案一、会议组织目标和主题2024年的会议组织旨在搭建一个广阔的交流平台，促进不同领域、不同国家和地区的专业人士之间的合作与交流。
会议的主题将围绕当前全球热点、前沿的议题展开，例如人工智能、环境保护、创新科技等。
通过举办这样的会议，我们希望能够推动相关领域的发展，促进跨国、跨领域的合作，提升全球智力资源的整体水平。
二、会议筹备计划1. 确定会议主题和议题：根据市场需求和参与专家的建议，确定2024年会议的主题和议题。
主题要紧扣时代发展潮流，议题要具体而有深度，既能激发与会人员的思考，又能引发讨论和合作的机会。
2. 确定会议时间和地点：根据参会人员的可用时间和会议举办城市的条件，确定会议时间和地点。
要考虑到参会人员的出行便利，确保会议场地的设施与服务配套完善。
3. 组建组织委员会：成立一个专业、高效的组织委员会，负责会议的具体筹备工作。
委员会应包括会议主席、学术委员会负责人、行政管理人员等，各成员要具备丰富的会议组织经验和专业知识。
4. 制定会议预算：根据会议规模和内容，制定详细的会议预算。
预算要包括场地租赁费用、设备租赁费用、餐饮费用、人员费用、宣传费用等项目。
预算编制要充分考虑各项费用，并在预算范围内合理控制支出。
5. 筹备会议场地和设备：根据会议规模和议程安排，选择合适的会议场地，并租赁所需的会议设备。
要确保场地宽敞、设备齐全，并与提供场地和设备的供应商签订合同，确保服务质量和售后保障。
6. 邀请演讲嘉宾：根据会议主题和议题，邀请相关领域的专家学者、企业代表等作为演讲嘉宾。
邀请函要详细说明演讲内容、时间和要求，并提前与嘉宾进行沟通和协商，确保演讲内容与会议主题契合。
7. 确定会议日程：根据会议议程和参会人员的需求，确定会议的详细日程安排。
要合理组织各项活动和时间分配，确保会议有序进行、内容丰富，并在日程安排中留出充分的交流和休息时间。
8. 宣传和推广：通过各种渠道和方式宣传和推广会议，包括网络媒体、社交媒体、学术期刊等。
会议方案（精选16篇）
会议方案（精选16篇）会议方案（精选16篇）为了确保事情或工作有效开展，往往需要预先制定好方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编精心整理的会议方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议方案篇1一、会议主题：xx公司年终总结大会二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：14:00——17:30晚宴时间：18:00——21:30三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员：公司全体员工(41人)五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；文艺节目(2—3个节目)；游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目(2—3个节目)游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
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会议组织方案（一）
一、会前准备
1、确定会议是否必要。
能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。
试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。
列出与会议目的有关的项目。
依重要程度进行项目排序。
把有关项目归并为一组。
限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。
如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。
如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。
如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。
如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。
会议记录应准确。
会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。
表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
会前工作：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。
（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
）
会中工作：
9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理
记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
会议组织方案（二）
一、会前准备
1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。
2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：
（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；
（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；
（3）公布年度考核结果，进行表彰；
（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。
3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。
4、要求组织所有员工必须按时参加。
5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。
6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。
如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间
1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会
2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。
3、会议时间：**年1月14日
会议地点：会议室
4、核对并记录与会者。
与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事
5、合理安排时间。
6、会议流程：
（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；
（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：
会长讲话；
秘书长讲话；
理事会代表讲话；
（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）；
（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；
（5）畅谈三分钟。
组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；
（6）大会结束（10：50——11：00）。
三、会后工作
（一）会议承办部门：办公室、后勤部
办公室负责内容：
1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；
2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；
3、对会议经费进行审批。
后勤部负责内容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；
3、合理安排会议经费。