电子表格基础知识讲座模板

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Excel基础知识演讲稿

Excel基础知识演讲稿

总结词
通过Excel,可以快速制作销售报表,展示 销售数据,帮助企业了解销售情况。
VS
详细描述
利用Excel的表格功能,将销售数据录入 到工作表中,通过公式和函数计算销售额 、销售量等关键指标,并使用图表和图形 展示数据,使得报表更加直观易懂。
数据分析与预测
总结词
Excel提供了强大的数据分析工具,可以对 数据进行处理、筛选、排序和预测。
分析和可视化。
提高工作效率
熟练掌握Excel技能能显著提高个 人和团队的工作效率,减少重复和 手动操作。
决策支持
Excel提供的数据分析和可视化工具 能帮助决策者做出更明智、更有依 据的决策。
提高Excel技能的方法
参加培训课程
报名参加专业的Excel培训课程,系统学习Excel的基础知识和高 级功能。
详细描述
通过Excel与Word、PowerPoint等办公软件的集成,可以 实现自动化办公流程。例如,将Excel数据直接导入到 Word文档中,或使用PowerPoint展示Excel数据。这不仅 可以减少重复工作,还可以提高工作效率和准确性。
07
总结与展望
Excel的重要性
数据处理工具
Excel是全球广泛使用的数据处理 工具,能帮助用户进行数据整理、
数字
用于存储可以进行数学运 算的数据。
公式
用于存储计算和数据处理 指令。
03
基本操作技巧
输入数据
输入文本
在单元格中输入文本时,可以直 接在单元格中输入内容,单元格
会自动调整大小以适应内容。
输入数字
在单元格中输入数字时,可以选 择单元格,然后输入数字,按 Enter键即可。
输入日期

电子表格基础知识讲座模板

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电脑基础知识讲座(六)——Excel工作表Excel和Word一样,作为微软Office家族的重要组件之一,是功能非常强大的电子表软件,兼具表格、图表、图形、数据库等多重功能。

下面讲的是Excel 2003.它的基本功能有:对数据进行整理、计算、统计与分析。

小到可以充当计算器,记算个人收支情况等;大到可以进行专业的科学统计运算,通过对大量数据的计算分析,制定单位的财务预决算等等。

但一般人由于学习的深度不够,只是把Excel当作绘制表格的工具,这里讲的就是工作表的制作,顺带提了一下图表。

一、Excel简介(一)Excel的工作窗口下图是打开的Excel 2003窗口1、标题栏:这里显示Excel名称及当前工作薄名称;2、菜单栏:与Word大同小异;3、工具栏:与Word差不多,可以将工具栏拖动放到上、下、左、右;下图的工具栏是被拖动到右边4、编辑栏:在单元格中输入数据或公式后,将在这里显示输入的内容。

在这里可以对输入数据或公式进行编辑;5、列标头:从A开始用字母作为列号,单击列标头可以选中整列。

6、行标头:从1开始用数字作为行号,单击行标头可选中整行的单元格。

用列标头和行标头就可以确定一个单元格,如A4,代表第A列,第4行那个单元格,其余依次类推。

7、活动单元格:代表当前被选中的单元格。

8、滚动条:用滚动条可以使工作表上下左右进行滚动。

9、页标:每个页标代表工作薄中不同的工作表,每个工作表的名称都显示在页标上,页标用于翻页,单击可使该页成为当前页;(二)新建和打开Excel文档新建是新建立一个Excel文档,打开是打开已有的文档。

新建Excel文档有多种方法。

1、双击桌面上的Excel图标2、用开始菜单新建文档:点击“开始”菜单的所有程序,找到Excel3、桌面右键新建文档:在桌面空白区域右键单击,选择“新建”子菜单“Microsoft Excel 工作表”,如下图在桌面上出现了一个新的Excel工作表图标(用这个方法也能新建Word文档),双击这个文件图标就可以打开它进行编辑了。

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具,可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中,可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项,Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件,包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子,用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格,由行和列组成,用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源,如数据库、网页等,将外部数据 导入Excel中,实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中,如Word文档、图 片等,丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能,如改变字体颜色、背景颜色等。
格式,进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式,结合图表功能,可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享

EXCEL基础知识操作培训PPT

EXCEL基础知识操作培训PPT
前 言
段位
Excel技巧
函数
VBA
1段
入门
入门

2段
初级
入门

3段
初级
初级

4段
中级
初级ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入门
5段
中级
中级
初级
6段
中级
中级
中级
7段
中高级
中高级
中级
8段
中高级
中高级
中高级
9段
高级
中高级
中高级
名人
高级
高级
中高级
天元
高级
高级
高级
评级标准
Excel技巧
级别说明
入门级
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整
指定单元格:字母和数字的交叉点。如A2、D16
单元格表示
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向
PgUp PgDn
Ctrl+ ←,→,↑,↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
工作簿文件的默认扩展名:.XLSX(未启用宏),是基于XML的新的文件格式。启用宏的EXCEL工作簿文件扩展名:.XLSM,模板文件扩展名:.XLTX,默认情况下,可包含三个工作表
电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿(WORKBOOKS)
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色,工作表的有关操作,插入,删除,重命名,移动或复制 ,保护工作表,隐藏工作表,移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本” 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。

2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]

2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]

编辑栏
显示和编辑当前单 元格内容
状态栏
显示当前操作状态 和相关信息
5
工作簿、工作表和单元格概念
01
02
03
工作簿
Excel文件,包含多个工作 表
2024/1/30
工作表
用于存储和处理数据的表 格,由行和列组成
单元格
工作表中的基本单位,用 于存储数据,由列标和行 号标识
6
新建、保存和关闭工作簿
新建工作簿
添加标题
点击图表标题区域,输入相应的标题内容。
2024/1/30
编辑坐标轴
双击坐标轴,在弹出的对话框中设置坐标轴的范围、刻度、标签 等属性。
添加或修改图例
点击图例区域,选择“添加图例”或“修改图例”选项,设置图 例的位置、颜色等属性。
26
动态图表制作方法及实例展示
使用数据验证功能
通过设置数据验证规则,实现图表随数据变化而 动态更新。
3
Excel功能与应用场景
01
02
数据处理与分析
排序、筛选、分类汇总等
数据可视化
图表、图形、数据透视表等
03
自动化办公
公式、函数、宏等
04
协同办公
共享、修订、批注等
2024/1/30
4
界面布局及工具栏介绍
功能区
包含各种选项卡和 命令按钮
工作表区
显示工作表数据
标题栏
显示文件名和程序 名
2024/1/30
2024/1/30
16
复杂公式编写技巧与实例分析
数组公式
处理多个单元格区域或数组间的复杂 计算,通过按Ctrl+Shift+Enter组合 键输入。

excel版基础知识讲课讲稿

excel版基础知识讲课讲稿

EXCEL2010 基础知识
自动填充 •选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单元格右下方有一个小黑方块, 这就是填充句柄。 •当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可以通过 按住鼠标左键拖动,实行自动填充操作。
EXCEL2010 基础知识
●移动单元格 单击选择单元格或多个单元格,将鼠标移动到单元格边框 图上,鼠标变成移动状态,然后拖动鼠标到目标位置即可。 ●复制单元格 选择单元格,单击鼠标右键,选择【复制】命令,然后选 择目标单元格,单击编辑-粘贴菜单命令,完成对单元格 的复制。 或者在执行移动单元格的过程中,按住【Ctrl】键,在箭 头的右上角会出现一个“+”号,这进可以完成对单元格的
Excel2010版基础知识
目录
➢EXCEL2010 界面了解 ➢常用操作的用法 ➢函EL2010 基础知识
快速选项工具栏
标题栏
功能区
窗口控制按钮
选 项 卡 列 标 命 令 按 钮 工 作 表 格 区
行 标
工作表格标签
任务组 编辑栏
水平滚动条 显示模式
竖 直 滚 动 条 显示比例
复制操作。
EXCEL2010 基础知识
文件加密
• 在 文件信息保护工作簿中,选择用密码进行加密 • 弹出输入密码框,输入2次密码后就对该文件成功加密。
如果要取消密码,再次选择用密码 进行加密,弹出密码框,将密码删 掉,然后点击确定,就完成了取消 密码保护功能。
EXCEL2010 基础知识
●清除单元格 选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中 的内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择 【清除内容】命令。
EXCEL2010 基础知识

excel基础教学模板

excel基础教学模板

excel基础教学模板Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!标题:Excel基础教学第一部分:Excel基础知识介绍- Excel的定义和作用- Excel的基本术语和界面介绍- Excel的文件格式和保存方式第二部分:Excel数据操作- Excel的数据输入和格式化- Excel的数据排序和筛选- Excel的数据汇总和统计第三部分:Excel公式和函数- Excel公式的基本语法和使用方法- 常用Excel函数介绍与示例- Excel函数嵌套和高级应用第四部分:Excel图表制作- Excel图表的种类和使用场景- Excel图表的创建和修改- Excel图表的排版和编辑第五部分:Excel高级选项- Excel数据分析工具的应用- Excel宏的编写和执行- Excel数据透视表和报表的制作总结:Excel的应用和发展前景以上是本次Excel基础教学的大纲,具体内容将根据学员的需求和时间分配作出具体的安排。

《excel基础培训》ppt课件完整版

《excel基础培训》ppt课件完整版

2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿,选择单元格,输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格,由行和列组成工作表中的最小单位,用于存储数据,可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件,可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入,可用于标识、说明等。

按特定格式输入,用于时间序列分析、日期计算等。

包括整数、小数、分数等,用于计算和分析。

如货币、百分比、科学计数等,需设置相应的单元格格式。

格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。

边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色,增强视觉效果。

数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能,直观地展示数据大小或变化趋势。

03自定义条件格式根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更灵活的格式设置。

01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示,便于快速识别。

02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势,自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。

条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号(=)开头,使用运算符和单元格引用构建表达式。

公式编写基本规则=A1+B1,将A1和B1单元格的值相加。

EXCEL2022基础知识培训讲稿

EXCEL2022基础知识培训讲稿

EXCEL2022基础知识培训讲稿E某cel2007基础操作第1章E某cel2007基础知识通过本章,你应当学会:(1)E某cel2007的功能。

(2)启动和退出E某cel2007。

(3)E某cel2007的新界面。

(4)E某cel2007的视图方式。

1.1E某cel2007的功能E某cel2007与以往的版本比较,工作界面发生了很大的变化,且功能更强大。

本章将介绍E某cel2007的主要和新增功能,如何启动和退出E某cel2007,熟悉其界面,了解其各种视图方式等基础知识,才能更方便地使用E某cel2007。

1.1.1E某cel2007的主要功能E某cel2007功能强大、技术先进、使用方便,可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分析和预测,并且具有强大的制作图表及打印设置等功能。

实际上,电子表格就是一些用于输入输出、显示数据,以及能对输入的数据进行各种复杂统计运算的表格,同时它还能形象地将一大批枯燥的数据变为多种漂亮的彩色比例图表,大大增强数据的可读性。

1.1.2E某cel2007的新增功能在新的面向结果的用户界面中,E某cel2007提供了更强大的工具和功能,可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。

1.页面设置(1)面向结果的用户界面(2)更多行和列以及其他新限制(3)Office主题和E某cel样式2.格式设置(1)丰富的条件格式(2)新的文件格式1.1.2E某cel2007的新增功能3.数据和公式(1)改进的排序和筛选功能(2)轻松编写公式(3)快速连接到外部数据(4)易于使用的数据透视表(5)新的OLAP公式和多维数据集函数4.其他方面(1)新的图表外观(2)共享的图表(3)更佳的打印体验1.2E某cel2007的启动与退出启动E某cel2007,其操作步骤如下:(1)单击“开始”按钮。

(2)在弹出的菜单中选择“所有程序/MicrooftOffice/MicrooftOfficeE某cel2007”,如图所示。

excel培训课件PPT

excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。

Excel表格运用培训课件PPT演示

Excel表格运用培训课件PPT演示

•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿,可以包含多个工作表。

工作表工作簿中的每一页称为一个工作表,用于存储和处理数据。

工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器,一个工作簿可以包含多个工作表,而一个工作表只能属于一个工作簿。

单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。

可以给单元格命名,方便查找和引用。

双击单元格或按F2键进入编辑模式,可以修改单元格内容。

选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。

单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序,自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选,筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总,汇总方式的选择美化表格,突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作,提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数,扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行,防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式,包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。

条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景,中的实现方式。

多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义,以及中的实现方式。

电子表格培训讲稿

电子表格培训讲稿

第一章电子表格的使用第一节信息输入电子表格简介:Excel是Microsoft(微软)公司开发研制的电子表格软件,功能非常强大。

我们现在常用的是excel2003版。

一、认识excel窗口:1、标题栏:电子表格的窗口的最上方有一条蓝色的条形栏称为“标题栏”,标题栏的左端显示现在打开的文件名称。

右端显示最小化、最大化、关闭按钮。

2、菜单栏:下面一行有文字的栏目称为“菜单栏”,菜单栏里有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等菜单,每个菜单里还有子栏目。

一般常用的有文件、编辑、插入、格式、数据、窗口等。

3、工具栏:在菜单栏下面的是“常用工具栏”和“格式工具栏”。

它们可以合并在一个工具条中,也可以独立成行。

4、编辑栏:再下面一行为:名称框和编辑栏。

名称框中显示的是当前选定的单元格名称或者是选定区域的行列数。

如:2RX4C表示这个区域内有2行4列。

松开鼠标左键后显示第一个单元格的名称。

编辑栏用来输入或编辑单元格或图表的值或公式。

也可以显示出活动单元格中使用的常数或公式。

5、行号和列号:行号由阿拉伯数字组成,列号由英文字母组成。

6、工作区:带有隐形方格的区域成为工作区,鼠标在工作区上会变成空心十字框。

7、工作表标签:在工作区的左下方有工作表标签表示为sheet1、sheet2、sheet3,它能反应出当前工作簿由几份工作表组成。

8、滚动条:在工作区的右侧和右下方各有一个蓝色的滑块称为滚动条。

拖动滚动条可以移动当前显示工作表的位置。

9、状态栏。

在电子表格窗口的最下方是状态栏。

显示有关自行过程在的选定命令或操作信息。

10、选定框和填充柄单击任意一个单元格后,出现一个黑色方框成为选定框,在选定框的右下角有一个黑色的方块,称为当鼠标放到填充柄上会变成十字线。

二、了解单元格、工作表和工作簿1、单元格。

电子表格的工作区由一个个方格组成,每一个方格都称为一个单元格。

电子表格中的最小使用单位是“单元格”,每个单元格都有自己唯一的名称。

excel培训专题知识讲座

excel培训专题知识讲座

excel培训专题知识讲座嘿,朋友们!咱们今天就来好好聊聊 Excel 这个神奇的家伙!你想想,Excel 就像是一个超级强大的工具箱,里面装满了各种各样厉害的工具,能帮咱们解决好多好多的问题。

比如说,工作中那一堆堆的数据,是不是让你头疼得要命?这时候Excel 就像一位救星,能把那些杂乱无章的数据整理得井井有条。

先来说说基本的操作吧。

输入数据,这就好比是给这个工具箱准备材料,得认真仔细,可不能马虎。

你要是不小心输错了,那后面的计算、分析啥的不就全乱套啦?再看看那些函数,什么 SUM 啦、AVERAGE 啦,就像是一个个魔法咒语。

SUM 能一下子把你想要加起来的数字都算好,这难道不神奇吗?AVERAGE 能帮你算出平均值,多方便啊!还有排序和筛选功能,这简直就是帮你在数据的海洋里快速找到宝贝的神器。

你想要找最大的、最小的,或者是符合某些条件的数据,它们都能给你搞定。

格式设置也很重要哦!把表格弄得漂漂亮亮的,自己看着舒服,给别人看也有面子。

就像咱们出门得打扮得精神点儿一样。

图表制作更是一绝!把数据变成直观的图表,那感觉就像是把一堆枯燥的数字变成了一幅美丽的画。

折线图、柱状图、饼图,各有各的用处,能让你一眼就看出数据的趋势和关系。

比如说你是做销售的,通过 Excel 分析销售数据,就能清楚地知道哪种产品卖得好,哪个时间段销量高。

这难道不比你自己在那瞎琢磨强多了?又比如说你要做个预算,Excel 能帮你把各项费用算得清清楚楚,一点儿也不会出错。

有人可能会说,哎呀,我学不会这么复杂的东西。

这怎么可能呢?只要你用心,每天花点时间琢磨琢磨,很快就能掌握的。

反正啊,Excel 就是个超级实用的好帮手,学会了它,能让你的工作效率大大提高,让你的数据处理变得轻松又愉快。

还等什么,赶紧行动起来,好好钻研钻研这个神奇的 Excel 吧!。

电子表格(知识讲座)

电子表格(知识讲座)

请在"答题"菜单下选择"电子表格"命令,然后按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下:注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹[C:\WEXAM\00000000\]下第1套(1)打开工作簿文件,将以下数据建成一个数据表(存放在 A1:E5的区域内),并求出个人工资的浮动额以及原来工资和浮动额的"总计"〔保留小数点后面两位〕,其计算公式是:浮动额 =原来工资×浮动率,其数据表保存在sheet1工作表中。

序号原来工资浮动率浮动额1 张三 2500 0.5%2 王五 9800 1.5%3 李红 2400 1.2%总计(2)对建立的数据表,选择""、"原来工资"、"浮动额"〔不含总计行〕三列数据,建立"簇状圆柱图"图表,图表标题为"职工工资浮动额的情况",设置坐标轴标题主要横坐标(X)轴标题为"",主要纵坐标(Z)轴标题为"原来工资",嵌入在工作表A7:F17区域中。

(3)将工作表Sheet1更名为"浮动额情况表"。

第2套(1)在考生文件夹下打开文件,将sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,水平对齐方式设置为居中;计算各种设备的销售额〔销售额=单价*数量,单元格格式数字分类为货币,货币符号为¥,小数位数为0〕,计算销售额的总计〔单元格格式数字分类为货币,货币符号为¥,小数位数为0〕;将工作表命名为"设备销售情况表"。

(2)选取"设备销售情况表"的"设备名称"和"销售额"两列的内容〔总计行除外〕建立"簇状棱锥图",X轴为设备名称,图表标题为"设备销售情况图",不显示图例,网格线分类〔X〕轴和数值〔Z〕轴显示主要网格线,设置图的背景墙格式图案区域的渐变填充颜色类型是单色,颜色是深紫〔自定义标签RGB值为:红色:128,绿色:0,蓝色:128〕,将图插入到工作表的A9:E22单元格区域内。

EXCEL基础知识讲座

EXCEL基础知识讲座

复制:CTRL+C 粘贴:CTRL+V 定位:CTRL+G、F5 查找:CTRL+F 打印:CTRL+P
保存:CTRL+S
向下填充:CTRL+D
向右填充:CTRL+R 快速输入当天日期和时间:
CTRL+;
CTRL+SHIFT+ ; 。
二、常用功能介绍
(四)快捷键操作(特殊符号录入)

ALT+41420 ALT+41409 ALT+178 ALT+179
√ × M² M³
二、常用功能介绍
(五)神奇的选择性粘贴
1、将数值改为以万为单位计数; (在空白单元格内录入10000,复制后,选定需要更改的区域,按右键 选择“选择性粘贴”,选择“除”,确定即可。) 2、文本型数值改为数值型数值; (在空白单元格内录入1,复制后,选定需要更改的区域,按右键选择 “选择性粘贴”,选择“乘”,确定即可。) 3、仅复制公式计算结果;(复制,按右键选择“选择性粘贴”,选择 “粘贴值”,确定即可)
(八)数据菜单常用功能
1、数据—自动筛选、高级筛选
2、数据—分类汇总
3、数据的有效性
容易忽略的问题:
1、复制粘贴整张表时,习惯选中整张表,再进行复 制粘贴会造成什么样的结果?
选中整张表,再复制粘贴,操作起来虽然简便,表面上 空白的单元格虽然没有数据,但是其中会有一些看不到的代 码在其中占据磁盘空间,因此有的工作簿虽然内容不多,但 很大就是这个原因。因此最好通过CTRL+*选定所有数据区 域再做复制粘贴。
4、横向和纵向数值位置互换
(选择需要互换的区域,复制,按右键选择“选择性粘贴”,选择“转 置”,确定即可)

(2024年)EXCEL表格培训ppt课件

(2024年)EXCEL表格培训ppt课件

16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和,语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值,语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值,语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿,选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项

在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑 ,同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选,包括单 列和多列的排序,以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表,包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型,以及如何设置图 表样式和布局,实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
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案例一
销售数据分析:演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化,包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选,以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
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2024/3/26
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电脑基础知识讲座(六)——Excel工作表Excel和Word一样,作为微软Office家族的重要组件之一,是功能非常强大的电子表软件,兼具表格、图表、图形、数据库等多重功能。

下面讲的是Excel 2003.它的基本功能有:对数据进行整理、计算、统计与分析。

小到可以充当计算器,记算个人收支情况等;大到可以进行专业的科学统计运算,通过对大量数据的计算分析,制定单位的财务预决算等等。

但一般人由于学习的深度不够,只是把Excel当作绘制表格的工具,这里讲的就是工作表的制作,顺带提了一下图表。

一、Excel简介(一)Excel的工作窗口下图是打开的Excel 2003窗口1、标题栏:这里显示Excel名称及当前工作薄名称;2、菜单栏:与Word大同小异;3、工具栏:与Word差不多,可以将工具栏拖动放到上、下、左、右;下图的工具栏是被拖动到右边4、编辑栏:在单元格中输入数据或公式后,将在这里显示输入的内容。

在这里可以对输入数据或公式进行编辑;5、列标头:从A开始用字母作为列号,单击列标头可以选中整列。

6、行标头:从1开始用数字作为行号,单击行标头可选中整行的单元格。

用列标头和行标头就可以确定一个单元格,如A4,代表第A列,第4行那个单元格,其余依次类推。

7、活动单元格:代表当前被选中的单元格。

8、滚动条:用滚动条可以使工作表上下左右进行滚动。

9、页标:每个页标代表工作薄中不同的工作表,每个工作表的名称都显示在页标上,页标用于翻页,单击可使该页成为当前页;(二)新建和打开Excel文档新建是新建立一个Excel文档,打开是打开已有的文档。

新建Excel文档有多种方法。

1、双击桌面上的Excel图标2、用开始菜单新建文档:点击“开始”菜单的所有程序,找到Excel3、桌面右键新建文档:在桌面空白区域右键单击,选择“新建”子菜单“Microsoft Excel 工作表”,如下图在桌面上出现了一个新的Excel工作表图标(用这个方法也能新建Word文档),双击这个文件图标就可以打开它进行编辑了。

如下图(三)保存Excel文档Excel文档的保存与Word没有什么两样,这里就不讲了。

(四)关闭Excel文档也与Word没什么两样。

(五)退出Excel 与Word相同。

(六)单元格的激活:这是Word中没有的。

单击单元格,就激活了该单元格,使它成为活动单元格,也就是选定了这个单元格。

活动单元格有一个黑框,可以直接输入数据或公式,执行复制、粘贴等命令;而双击单元格是编辑它,可以在内部修改数据或公式。

(七)区域选定:除选定单元格与Word表格不同外 ,选定其他区域与Word基本相同(八)输入位置的移动一个单元格输入结束,按回车自动进入同一列的下一行,也可直接用鼠标点击某单元格或用上下左右键进行移动。

二、Excel操作实例(以工资表为例)打开Excel新建一张工作表。

(一)输入栏目名称和原始数据1、活动单元格直接输入首先不管工作表的标题、日期等附加信息和表格线,直接在第一行的活动单元格中输入栏目名称:职工编号、姓名等,在单元格中输入原始数据,也可以在激活单元格后,直接在编辑栏输入。

表中的合计空着,最后输入公式,让电脑按公式计算。

2、在单元格中折行输入:要使职工编号变成2行,就要在一个单元格中输入2行,可以按住Alt键的同时点击回车键就可折行输入第二行字了;如果直接点击回车,它会自动激活下一个单元格。

3、Excel的自动填充功能在Excel电子表中,有时要输入很多有规律的数据,比如职工编号1-15,或者是2、4、6、8、10等,可以使用Excel的自动填充功能来快速输入,而不用一个一个地输入。

自动填充功能是Excel的一大特色。

Excel中的“填充柄”就是活动单元格右下方的黑色方块,你可以用鼠标拖动它进行自动填充。

如果在你的Excel工作表中没有显示填充柄,可以点击“工具/选项”命令,在弹出的窗口中点击显示“编辑”对话框,选择“单元格拖放功能”和“显示粘贴选项按纽“(如图)。

(1)输入1-10在单元格职工编号列中输入“1”,将鼠标指向填充柄,鼠标变成一个黑色的十字,按住鼠标左键,向下拖动鼠标,它会在右边自动显示出连贯的数据,到出现10时松开鼠标,就自动在这一列各行中输入了2-10的数据,而不用一个一个地输入了。

(2)输入日期在单元格中输入“1月1日”,按上面的方法拖动填充柄,到需要的位置松开鼠标,填充的是1月2日到1月7日(这是默认的以序列方式填充)如果在弹出的“自动填充选项”菜单中选择“以月填充”,就会看到填充的是“2月1日、3月1日……”(3)输入等比数列如要输入2、4、6、8等有规律的数据,一种方法是输入2后,执行“编辑/填充/序列…”命令,出现序列对话框在序列对话框中设置“序列产生在”为“列”,“类型”为“等比序列”,“步长值”为“2”,单击“确定”就输入了对应的等比序列数值了。

方法二是先在两行中输入2和4,然后选定2和4这两行,拖动黑色十字形,就能输入成功了。

(4)单元格的复制顺便说一下,如果在弹出的“自动填充选项”菜单中选择“复制单元格”,出现的就是单元格的粘贴结果,输入各行的数值是一样的。

复制单元格方法二:如果在活动单元格中输入星期一,单元格复制后不是从右下角“+”形处拖动,而是在空心十字形(下面左图)时拖动后右键粘贴,就会在所有选定的单元格中全部粘贴上星期一。

如果在出现双箭头时拖动,就是移动单元格了;(5)自定义填充功能Excel还提供了自定义填充功能,我们可以根据自己的需要来自定义填充内容。

执行“工具/选项”命令,在弹出的对话框中选择“自定义序列”,出现“自定义序列”界面在“输入序列”编辑框中输入新的序列,单击“添加”按钮,“确定”就生成了你的自定义序列。

二)修改工作表1、插入和删除单元格:如果发现漏填了一格,张三的数据就变成李四的了,这是常有的事,可以在插入的位置上选定一个或拖动选定多个单元格,右键插入,调出插入菜单根据插入位置选择一项,然后在新插入的单元格中输入漏填的数据,Excel会对所有数据自动进行调整,这就是电子表的强大功能,Word表格就办不到了。

如果是删除,则用相同方法调出删除菜单对话框也根据要删除的位置选择一项,Excel也会自动进行调整。

单元格的插入和删除有可能造成其他单元公式的变化,有时需要对公式作相应的修改,所以应在计算前进行。

2、插入行:如果表格制作好了,发现漏填了一个人,需要增加一行。

计划在某行上面插入几行(比如是2行),就连同该行一起往下选定2行,右键插入,就会在该行的上面插入行,选定几行就会插入几行,然后在新插入的行中填写。

3、插入列:如果想在表格中增加某个项目,比如这个月增加了一项补发工资,需要插入一列。

与插入行的方法一样,也是选定几列右键插入几列,新插入的列在选定列的左边。

4、删除行或列用与插入相同的方法选择右键删除行或列5、单元格的合并居中——输入标题工资表的标题和日期还没有输入,可以选定1-2两行,右键插入,就在上面插入了两行空白行,用来输入标题和日期。

选定插入的第一行的所有有数据的列,然后点击单元格合并居中按纽,在居中后的第一行中输入“林业局二○○七年十二月工资表”,设置好字体、字号,就成了工资表的标题,标题的字号要大一点;6、输入日期和时间在插入的第二行中输入日期和时间,位置调整到右边,日期的字号不要大于正文。

7、改变行高、列宽行高会随着文字的大小、多少自动调整(列宽不会自动调整),但不一定符合我们的要求,如标题栏的文字一般都要大一点,行高也要大一点。

按住左键拖动该行标头的下边界就可改变行高。

按住左键拖动列标头中该列右边界就可改变列宽,如果想将多行(或多列)调整为相同的高(宽),可以首先选定需要调整的所有行(或所有列),然后只要调整其中的一行(或一列),所有的行(列)都会随之调整为同样的高度(宽度),这是Word表格办不到的。

8、相同表格头的设置有时同样的表格因为内容多,需要输入多页,比如工资表,各页只是数据不同,表格的行表头和列表头都是一样的,可以通过页面设置对话框对表格头进行设置,而不用一页一页地编辑。

点击页面设置\工作表,在顶端标题行中输入1:3(表示从第1页-第3页),确定后再打开页面设置,它会自动变成$1:$3,如果标题栏不止一行,可以点击右边有红色箭头的地方,出现下图的虚线框,调整虚线的位置就可将所有的统一标题选定。

9、单元格格式点击格式\单元格,打开单元格格式对话框,在其中可以进行很多有用的设置⑴数字选项:有常规(上图)、数值日期在特殊选项中可以添加邮政编码⑵对齐选项:可以设置文本的水平对齐、垂直对齐、合并单元格等,如果选择右边的竖排文本(上图),确定后,在选定的区域中,就变成了文本竖排,未选定的部分仍然是横排(下图)⑶字体选项:可以设置字体、字号、顏色等⑷图案选项:可以设置使用顏色、图案或顏色+图案(左边是选择单元格顏色,下图是选择顏色+图案)(左边是在工作表中的显示)⑸边框选项:可以设置边框的有无、粗细、样式、顏色等添加边框也可以选取工作表的一部分或整个工作表,再点击边框按纽,就给该区域添加了边框;下面单独讲一下用边框制作斜线表头选定表头单元格,右键单击“设置单元格格式”,打开单元格格式对话框,在边框中选择斜线,确定在单元格中就出现了斜线表头首先双击输入列的项目名称“工资项目”,然后按住Alt键回车折行输入行的项目名称“职工编号”,适当调整字体大小和列宽,使表头能放下所有文字三)输入公式经过以上输入和修改,工资表已经基本成形,但还有合计数没有计算。

1、公式计算:请看李敏的应发合计栏H2应当=C2+D2+E2+F2+G2,在Excel中输入公式都是以“=”号开头,因此只要在H2单元格或上面的公式栏输入“=C2+D2+E2+F2+G2”的公式,然后按回车键,计算机就会自动算出应发的合计数是1896.5元。

2、公式的复制:其他职工的应发合计与李敏的一样,只要把上面的公式拷贝到相应位置,Excel 会自动进行计算,不需要一个一个输入公式。

复制公式的方法有:①选定已计算的单元格,右键复制,然后选定需要求和的所有单元格,按回车键或右键粘贴,就会自动出现计算的结果;②直接点击复制、粘贴按纽;③填充操作:这在“自动填充功能”一节中已经讲过。

选定已计算的单元格,将鼠标移到活动单元格右下角,出现一个小黑方块(填充柄),指针变成实心十字形,按住左键拖动到目标最后单元格,松开鼠标就完成了公式的拷贝。

(四)函数如果行数太多,输入公式很烦琐,可以用求和函数来计算。

函数公式:求和函数=SUM(比如G2:G11),求平均数函数=A VERAGE(比如E2:E5),与Word表格的计算函数是一样的。

上面的计算用点击求和工具按纽更方便,点击求和按纽后回车,也可得到相同结果。

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