机要文件管理制度
机要 管理制度
机要管理制度第一章总则第一条为了规范机要工作，保障国家重要文件和资料的安全，提高国家管理效率，制定本制度。
第二条机要工作是指保管、传送、处理和利用国家重要文件和资料的一系列工作。
机要工作是国家行政管理工作中的重要组成部分。
第三条机要工作实行保密管理制度，坚持"机密文件保密，限制文件限制，公开文件公开"的原则。
第四条机要工作要坚持服务国家重大决策、安全和稳定的原则，坚持法律法规、党和国家机关规章制度，第五条国家机要工作实行统一领导、分级管理的制度，在国务院机要工作领导小组的领导下，由国家保密局具体负责管理机要工作。
第六条国家机要工作实行专门负责、专业分工的制度，在全国各级机要部门全面推行专业化和标准化管理。
第七条国家机要工作实行管理科技化、信息化的制度，不断引进新技术、新设备、新方法，提高机要工作的管理水平，并与国际惯例接轨。
第八条国家机要工作实行依法行政、公开透明的制度，加强对机要工作的监督和检查，确保机要工作的合法合规。
第九条国家机要工作实行改革创新、提高效率的制度，不断探索适合国情的机要管理模式，提高机要工作的效率和效益。
第十条国家机要工作实行保障待遇、激励机制的制度，建立健全机要工作人员的待遇保障和激励机制，保持机要工作队伍的稳定和壮大。
第十一条国家机要工作实行责任追究、奖惩严明的制度，建立健全机要工作责任追究和奖惩机制，确保机要工作的严肃性和规范性。
第二章机要设施第十二条国家机要工作设施包括保密控制区、限制控制区、公开控制区。
各控制区的设立、范围和级别由国家保密局按照国家保密规定具体规定。
第十三条保密控制区主要用于机密文件和资料的保管、处理和利用，必须设置保密设施和按照严格的保密管理制度实施管理。
第十四条限制控制区主要用于限制文件和资料的保管、处理和利用，必须设置限制保密设施和按照限制管理制度实施管理。
第十五条公开控制区主要用于公开文件和资料的保管、处理和利用，必须设置公开保密设施和按照公开管理制度实施管理。
机要文件管理制度
机要文件管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 本制度的订立目的是为了规范公司机要文件的管理，确保机要文件的安全性、准确性和及时性，提高工作效率和决策效果。
1.2 本制度依据《中华人民共和国企业管理法》及其他相关法律法规的要求订立。
第二条适用范围本制度适用于全部公司内部的机要文件的管理工作。
第三条定义3.1 机要文件：指对公司利益具有较大影响，需严格保密的文件，包含但不限于公司管理决策文件、合同协议、财务报表等。
3.2 机要文件管理人：指负责机要文件管理的责任人。
第二章机要文件的分类与登记第四条机要文件的分类4.1 机要文件依照涉及内容的不同，分为战略性文件、决策性文件、运营性文件等。
4.2 机要文件依照涉及范围的不同，分为公司级机要文件、部门级机要文件、岗位级机要文件等。
第五条机要文件的登记5.1 机要文件由编写者进行登记，登记内容包含文件名称、起草单位、密级、编写日期、生效时间等。
5.2 机要文件登记应及时进行，同时应将登记信息记录在机要文件管理系统中。
第三章机要文件的保管与传递第六条机要文件的保管6.1 机要文件应存放在专用的保险柜或密闭的文件柜中，保证文件的安全。
6.2 机要文件的保管人应定期检查文件柜的密封情况，确保文件没有遭到窜改或泄露。
第七条机要文件的传递7.1 机要文件的传递应采用安全可靠的方式，禁止使用非公司指定的网络或存储设备进行传递。
7.2 机要文件传递过程中应记录传递时间、传递人员等信息，接收方应确认接收情况。
第四章机要文件的使用与销毁第八条机要文件的使用8.1 机要文件的使用应依照权限管理原则，确保只有需要使用的人员能够查阅和处理文件。
8.2 机要文件的查阅记录应被留存，并定期进行审查和归档。
第九条机要文件的销毁9.1 机要文件的销毁应依照文件管理规定进行，确保文件被彻底销毁，不留任何痕迹。
9.2 机要文件的销毁应保证文件的完整性，防止文件泄漏。
第五章机要文件管理的监督与评估第十条机要文件管理的监督10.1 公司内设机要文件管理部门，负责对机要文件管理工作的监督和引导，及时发现并处理管理中的问题。
医院机要室的管理制度
第一章总则第一条为加强医院机要室的管理，确保机要文件的安全、准确、及时传递，提高工作效率，特制定本制度。
第二条机要室是医院内部机密文件的管理机构，负责医院机要文件的收发、登记、传阅、归档、销毁等工作。
第三条机要室工作人员应具备较高的政治觉悟、保密意识和业务能力，严格遵守国家保密法律法规和医院相关规定。
第二章机要文件管理第四条机要文件包括：国家秘密文件、医院内部重要文件、涉及患者隐私的文件等。
第五条机要文件的管理实行统一领导、分级负责、责任到人的原则。
第六条机要文件的收发、登记、传阅、归档、销毁等工作，由机要室统一负责。
第七条收发机要文件时，要认真核对文件编号、密级、份数等，确保文件完整无损。
第八条收到的机要文件，要立即登记在收文登记簿上，注明来文单位、发文字号、标题、密级、份数、收文时间等。
第九条传阅机要文件时，要严格按照文件密级和阅读范围进行，不得擅自扩大阅读范围。
第十条机要文件的归档要齐全，分类要准确，归档时间不得晚于文件办理完毕后的一个月。
第十一条机要文件的销毁，要严格按照国家保密法律法规和医院相关规定执行，确保文件内容不被泄露。
第三章机要室工作人员管理第十二条机要室工作人员要严格遵守国家保密法律法规和医院相关规定，保守国家秘密和医院内部机密。
第十三条机要室工作人员要具备较强的责任心和保密意识，不得泄露机密信息。
第十四条机要室工作人员要定期参加保密培训，提高保密意识和业务能力。
第十五条机要室工作人员要爱护机要室设施设备，保持工作环境整洁。
第四章附则第十六条本制度由医院保密委员会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第五章机要室设施设备管理第十八条机要室应配备必要的保密设施设备，如保险柜、文件柜、文件袋等。
第十九条机要室工作人员要妥善保管设施设备，不得擅自挪用、损坏。
第二十条机要室设施设备的维修、更换，由医院相关部门负责。
第六章监督检查第二十一条医院保密委员会负责对机要室工作进行监督检查。
机要管理制度
机要管理制度1. 版权声明本规章制度的全部权归公司全部。
未经公司书面许可，任何部分都不得以任何形式被复制、传播或用于其他目的。
2. 背景与目的为了确保公司机要文件的保密性、完整性和安全性，提高机要工作效率和管理水平，订立此规章制度。
本规章制度适用于公司内全部涉及机密文件和机密信息的管理和操作。
旨在规范机要文件的创建、传输、存储和销毁程序，有效保护公司机要信息的保密性和安全性。
3. 机要文件的定义机要文件是指包含紧要、敏感、机密信息的文件，包含但不限于：—公司营销策划文件—客户合同、谈判资料—公司财务数据—研发计划、技术文档—人事薪资、员工档案—公司战略规划—公司机密报告等4. 机要文件的分类与标记机要文件依照其紧要性、敏感性和机密级别进行分类，并进行相应的标记。
机要文件的分类和标记分为以下几个级别：4.1 机密文件机密文件是指对公司运营、竞争力、业务和客户造成重点损失的文件。
机密文件必需经过授权才略被合法查阅、复制、传输和使用。
机密文件的标记为“Confidential”。
4.2 秘密文件秘密文件是指对公司运营、竞争力、业务和客户造成肯定损失的文件。
秘密文件必需经过授权才略被合法查阅、复制、传输和使用。
秘密文件的标记为“Secret”。
4.3 内部文件内部文件是指本公司内部使用，不对外公开的文件。
内部文件可以在公司内部自由传阅、复制和使用，但不得对外泄露。
内部文件的标记为“Internal”。
4.4 公开文件公开文件是指可以对外公开的文件，不包含任何机密信息。
公开文件可以自由传阅、复制和使用，无需进行特殊标记。
5. 机要文件的创建与审批全部机要文件的创建必需经过授权人员的审核和批准，依照分类和标记的要求进行标记。
审批程序如下：5.1 申请文件创建人员必需填写机要文件申请表，包含文件名称、机密级别、审批人等信息，并提交给授权人员。
5.2 审批授权人员对机要文件申请表进行审核，确认申请的合理性和必需性，假如申请合格，则对文件进行审批，并签署文件审批看法。
机要文件邮寄管理制度
机要文件邮寄管理制度第一章总则第一条为规范机要文件的邮寄管理工作，确保重要文件的安全、及时、准确送达，保障国家机关和企事业单位的正常运转，特制订本制度。
第二条本制度所称机要文件是指具有绝密、机密、秘密和限制级别的文件、资料和信函。
第三条邮寄管理工作应坚持保密与便捷相结合的原则，确保机要文件的保密性，提高工作效率。
第四条本制度适用于国家机关单位、企事业单位的机要文件的邮寄管理工作。
第二章邮寄管理的组织领导第五条国家机关单位、企事业单位应当建立符合本制度的机要文件邮寄管理工作组织机构，明确负责机要文件邮寄管理的部门和领导人员。
第六条机要文件邮寄管理工作应当与保密工作、邮政管理工作相结合，由机要文件安全保密委员会统一领导，确保工作协调、高效完成邮寄任务。
第七条机要文件的邮寄管理应当由专门人员负责，确保所有机要文件的邮寄工作符合法律法规和保密要求。
第三章机要文件分类管理第八条机要文件应当根据文件的保密级别进行严格分类管理，确保各级文件能够安全、准确送达。
第九条机要文件分为绝密、机密、秘密和限制级别，分别进行不同级别的邮寄管理工作。
第十条机要文件邮寄管理工作人员应当根据文件的级别分类进行邮寄工作，保证每一份文件都能够安全送达。
第四章邮寄管理的流程第十一条机要文件邮寄管理包括文件的审核、封装、保密标识、登记、保管、装箱、邮寄和送达等环节。
第十二条机要文件邮寄管理工作人员在邮寄文件前应当对邮寄文件的内容进行审核，确保文件符合邮寄要求。
第十三条机要文件邮寄管理工作人员在封装文件前应当进行保密处理，并在文件封装后进行严格保密标识。
第十四条机要文件邮寄管理工作人员应当对邮寄文件进行登记并进行仔细保管，确保文件不丢失或泄露。
第十五条机要文件邮寄管理工作人员在装箱前应当对装箱文件进行仔细核对，并进行封箱处理。
第十六条机要文件邮寄管理工作人员应当选择信誉良好的快递公司进行邮寄工作，并保证文件能够准时、安全送达。
第十七条机要文件邮寄管理工作人员应当对邮寄文件的送达情况进行核对，并确保文件送达的准确性。
医院机要文件管理制度
医院机要文件管理制度
1. 院办公室要指定专人（兼职）负责医院机要文件的管理工作，加强机要人员的保密教育，提高机要人员的思想素质和业务素质。
2. 机要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中，要注意保密，不能外传。
3. 一切机要文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级，要由机要人员打印，必须严格按领导批准的份数和发放范围印制和发放，废页要及时销毁。
4. 复制机要文件必须履行审批、登记手续，并将复制件按原件要求管理。
5. 机要人员要按规定对收发文件登记，确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向。
6. 传阅、送阅机要文件时必须由机要人员统一掌握，不得自行扩大阅读范围，阅后退回时要当面清点份数并签字，不准私自摘录和引用机要文件。
7. 送往外地的机要文件，应当由机要通信部门递送，不得使用普通邮政，不准在传真电话电话机上传送。
8. 因公外出时，不得单身携带机要文件，确因工作需要必须携带时，须经主管领导批准，办理登记手续并采取安全措施。
9. 一切机要文件都必须放在有保密设施的文件柜中，并要经常检查保管情况，个人不得留存机要文件。
10. 机要人员工作调动或退休时，应将经管的机要文件清理登记，全部移交，并办理移交手续；其他工作人员调动工作时，机要人员要主动将其手中的机要文件清理收回。
11. 销毁机要文件必须实行由机要人员登记，经主管院领导批准后监督销毁的制度，任何个人无权自行销毁机要文件。
公司机要收发管理制度
公司机要收发管理制度
一、目的与原则
为规范本公司机要文件的收发流程，确保商业秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。
本
制度以安全、高效、责任明确为基本原则，要求所有相关人员严格遵守，并对违反制度的
行为进行追责。
二、机要文件定义
机要文件包括但不限于公司内部会议记录、财务报告、合同草案、技术研发资料等涉及公
司机密的文件材料。
任何未经授权不得外泄的信息均应视为机要文件。
三、收发流程
1. 收件管理：所有机要文件必须通过指定的保密渠道接收。
收到机要文件后，由专人负责
登记，并立即通知相关部门或人员领取。
2. 发件管理：发送机要文件前，需经过部门负责人审核批准。
发件人应确保文件包装严密，并通过安全可靠的方式发送。
3. 签收确认：收发双方必须对机要文件进行签收确认，确保文件的传递有据可查。
四、保密措施
1. 加强保密意识：定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和责任感。
2. 物理隔离：机要文件应存放在专门的保密柜或房间内，限制非相关人员的进入。
3. 电子加密：对于电子形式的机要文件，应使用加密技术进行保护，防止未授权访问和泄露。
五、责任追究
违反本制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者可解除劳动合同，并
依法追究法律责任。
六、附则
本制度自发布之日起生效，由公司行政部门负责解释。
如有变更，按照公司规定程序修改。
总结：。
公司机要文件管理制度
公司机要文件管理制度公司机要文件管理制度的核心在于明确文件的分类、存储、传递和销毁等各个环节的责任与规范。
所有机要文件必须进行严格的分类，根据其重要性和保密等级划分为不同的级别。
例如，涉及公司战略决策的文件应被归为最高保密等级，而日常运营中的敏感信息则可适当降低保密级别。
在文件存储方面，公司应设立专门的保密档案室，由专人负责管理。
所有机要文件在归档时都应进行编号，并记录在专用的登记簿上。
电子文档的存储也应采取加密措施，确保只有授权人员才能访问。
关于文件的传递，制度中应规定机要文件的传递必须通过内部安全的通信渠道进行，严禁使用非官方的通讯工具。
同时，接收和发送机要文件的员工都应当签署保密协议，确保在任何情况下都不会泄露文件内容。
在文件的使用过程中，应实行严格的查阅制度。
非相关人员未经许可不得随意查阅机要文件，即便是相关工作人员，也需要提出正当理由并经过上级批准后才能查阅。
查阅时应在指定的地点进行，且需有管理人员陪同。
对于过期或不再需要的机要文件，制度中应明确销毁程序。
销毁工作应由专人负责，并在指定地点以安全的方式进行。
无论是纸质文件还是电子文件，都必须确保其内容被彻底消除，避免任何泄密风险。
为了加强机要文件管理的执行力，公司还应定期对员工进行保密知识和操作规范的培训。
通过培训，提高员工的保密意识，确保每个人都能严格遵守管理制度。
这份公司机要文件管理制度范本涵盖了从文件分类到销毁的全过程，旨在为企业提供一套全面、系统的管理指南。
通过实施这一制度，企业能够有效地保护自身的重要信息，同时也为员工提供了一个明确的工作指导，从而在激烈的商业竞争中保持优势。
商会机要文件管理制度范文
商会机要文件管理制度范文商会机要文件管理制度一、总则为了保证商会机要文件的高效管理和利用，提高工作效率，明确文件的归档、保存、销毁等各项管理规定，特制定本制度。
二、文件的定义商会机要文件是指商会的内外部文件，包括但不限于会议纪要、公文、合同、资料、报告等书面材料。
三、文件的归档1. 归档目的归档是为了方便对文件进行检索和利用，保障文件的安全性和完整性，方便工作查阅和报告承办单位。
2. 归档责任（1）商会机要文件归档工作由商会机关主管部门负责；（2）商会各部门或单位的机要文件归档工作由各部门或单位机要秘书负责。
3. 归档分类商会机要文件按照文件的性质和用途可以分为以下几种分类：（1）会议纪要类：包括商会各级会议的会议纪要、决议、参会名单等；（2）公文类：包括商会发文、收文、传真、电子邮件等；（3）项目合同类：包括商会与各类单位签署的项目合同、商务合作协议等；（4）资料类：包括商会各类资料、报告、统计数据等；（5）其他类：包括商会机要文件中无法归入以上几类的其他文件。
4. 归档流程商会机要文件归档流程如下：（1）商会员工将机要文件交由各部门或单位机要秘书确认归档分类；（2）各部门或单位机要秘书将归档文件进行编号，并填写归档登记表；（3）商会机关主管部门负责统一收集和整理各部门或单位归档文件，进行存档标识，如盖章或签名等。
四、文件的保存期限1. 保存期限规定商会机要文件的保存期限分为永久保存、长期保存、中期保存和临时保存四种，具体规定如下：（1）永久保存：商会章程、重要决议、重要会议纪要、重要合同、法律文书等；（2）长期保存：合作协议、商务合作文件等，在合同履行期满后，按相关规定审慎考虑是否可销毁；（3）中期保存：工作报告、会议纪要等，保存期限为3-5年；（4）临时保存：日常文件、往来函件等，保存期限为1年。
2. 文件保存方式商会机要文件可以采用纸质档案和电子档案两种方式保存：（1）纸质档案：为了确保商会机要文件的安全和可靠性，必须按照规定的文件分类、编号、存放位置等进行统一管理；（2）电子档案：商会机要文件可以通过电子化手段进行保存，并进行备份和存档，确保文件的安全可控。
机要文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强机要文书档案管理，确保机要文书档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有机要文书档案的管理工作。
第三条机要文书档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规，确保机要文书档案的安全、完整和保密。
（二）集中统一原则：实行集中统一管理，确保机要文书档案的归档、整理、保管、利用等环节规范有序。
（三）分级负责原则：明确各级档案管理人员的职责，确保档案管理工作责任到人。
（四）安全保密原则：加强安全保密措施，防止机要文书档案的丢失、泄密。
第二章组织机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责机要文书档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定机要文书档案管理制度，并组织实施。
（二）负责机要文书档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责机要文书档案的保管、鉴定、销毁工作。
（四）负责机要文书档案的检索、利用、咨询服务工作。
（五）负责机要文书档案的安全保密工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的机要文书档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门机要文书档案的收集、整理、归档工作。
（二）负责本部门机要文书档案的保管、保密工作。
（三）协助档案管理部门做好机要文书档案的检索、利用、咨询服务工作。
第三章收集与归档第七条机要文书档案的收集范围：（一）涉及国家秘密、工作秘密的文件、资料、报表等。
（二）上级领导批示、重要会议记录、重大决策等。
（三）重要合同、协议、项目审批等。
（四）其他需要归档的机要文书。
第八条机要文书档案的归档要求：（一）归档材料应完整、准确、真实，符合档案规范要求。
（二）归档材料应按照归档目录进行分类、编号。
（三）归档材料应由经办人填写归档登记表，经部门负责人审核后，交档案管理部门归档。
第四章整理与保管第九条机要文书档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号规则进行分类、编号。
机要文件管理制度模板
机要文件管理制度模板一、目的为确保公司机要文件的安全、完整和高效利用，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及商业秘密、技术秘密、管理秘密的文件。
三、机要文件定义机要文件包括但不限于以下类型：1. 公司战略规划文件；2. 财务报告和审计报告；3. 重要合同和协议；4. 技术图纸和研发资料；5. 人事档案和薪资信息；6. 其他经公司认定需要保密的文件。
四、文件分类与标识1. 机要文件应根据保密等级进行分类，并明确标识。
2. 分类标准应由公司保密委员会制定，并定期更新。
五、文件保管1. 机要文件应存放在安全的场所，如保险柜或指定的保密室内。
2. 保管地点应限制访问权限，只有授权人员方可进入。
六、文件使用1. 使用机要文件应提前申请，并说明使用目的和期限。
2. 使用过程中应确保文件安全，不得擅自复制或带离指定区域。
七、文件传输1. 机要文件的传输应通过安全的渠道进行，如加密邮件或内部安全系统。
2. 严禁通过非加密的通信方式传输机要文件。
八、文件销毁1. 对于过期或不再需要的机要文件，应按照公司规定的程序进行销毁。
2. 销毁过程应有记录，并由专人负责监督。
九、保密责任1. 所有员工均有责任保护机要文件的安全。
2. 对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分。
十、监督与执行1. 保密委员会负责本制度的监督和执行。
2. 保密委员会应定期对机要文件管理制度的执行情况进行审查，并提出改进建议。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效，由保密委员会负责解释。
2. 对本制度的任何修改和补充，应由保密委员会审议通过，并发布更新版本。
请根据公司实际情况对以上模板进行适当调整和补充。
机要文件管理制度
机要文件管理制度一、总则为了规范和保障机要文件的管理工作，提高文件管理的效率和质量，便于机构的决策和运行工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于机要文件的管理工作。
三、机要文件的管理范围1、机要文件包括各级党政机关、企事业单位的重要文件，以及与国家利益、社会公共利益密切相关的文件。
2、机要文件的管理范围包括文件的生成、签发、传输、存储、利用和销毁等全过程。
四、机要文件的分类管理1、机要文件应按照内容、保密程度、形式等因素进行分类，合理划分管理级别。
2、按文件内容划分，包括政治文件、机构文件、业务文件、人事文件等；按保密程度划分，包括绝密、机密、秘密、普通等级别；按形式划分，包括纸质文件、电子文件等。
3、根据文件的分类管理标准，建立文件管理档案系统。
五、机要文件的签发和传输1、机要文件的签发应由相关领导或授权人员进行，必须加盖单位公章并注明签发日期。
2、机要文件的传输必须符合文件保密级别要求和传输渠道规定，严格控制传递环节，确保文件的安全传递。
3、传输过程中如有意外情况，应及时报告相关领导和保密部门，采取有效措施防止信息泄露。
六、机要文件的存储和利用1、机要文件的存储必须符合保密要求，特别是对于绝密和机密文件，需建立专门保密库房进行存放。
2、存储的纸质文件应按照规定分类整理并加盖密封章，电子文件要建立有效的权限管理系统。
3、机要文件的利用应符合使用权限和安全管理规定，严禁私自传阅、复制、外借和泄露文件内容。
4、机要文件的利用应根据部门需要进行，严格控制文件的外传和外泄。
七、机要文件的销毁和归档1、机要文件的销毁应按照文件管理规定进行，必须由具备相关权限的人员进行，严格按照销毁程序和规范进行操作。
2、销毁过程中应做到尽可能的完全销毁，确保文件内容不会泄露。
3、机要文件的归档应按照文件分类管理标准进行，确保文件的便于查找和利用。
4、对于一段时间内未使用的文件，应按规定进行整理归档和保管。
八、机要文件的安全保障1、机要文件的安全保障是文件管理工作的核心，必须建立完善的安全管理制度和安全技术防范措施。
机要文件管理制度
机要文件管理制度机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件,机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密.一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后,送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批,文件应于当日处理,电报、急件随到随处理.(二)按领导签批的范围进行传阅.(三)需办理的,按局领导指示及时传阅有关科室办理.(四)归档,交上级部门.二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续,按照文件阅读范围进行传阅.(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度,避免中途积压、漏传、横传.(三)对局领导阅后所作的批示,要及时通知有关科室办理,并做好机要文件管理,防止文件丢失.三、保密(一)机要人员要忠于职守,认真负责,严守保密规定,做到不该说的不说.(二)对于机要文件,要单独存放,严加保管.(三)借阅机密、秘密级文件,需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借,确需借阅,需经分管领导批准.(四)各级领导要严格执行领导保密规定,不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读.(五)涉密文件,不得复制或摘抄.四、归档(一)传阅和办理完毕的文件,应及时清理收回,分类整理,保持整洁、清洁.(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件,应及时送交机要室登记归档.(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室.(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回.[文件管理制度范文篇四:办公室管理制度]第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度.二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定.三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展.四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标.第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作.二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作.三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展.四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务.五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作.六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋.七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等.第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行.二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作.第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书.本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料.档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续.现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定.(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用.2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等.3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义.4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅.第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行.2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件.3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发.4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录.5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管.6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅.7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退.8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案.半年一小清,年终一大清.9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理.第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二)文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用.2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料.3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整.4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新.第二条制度规范1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习.2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写<发文簿>,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查.3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注.4、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单.5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁.6、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担.7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处.第三条流程设计起草文书→填写<发文簿>(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁(三)档案管理制度第一条管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率.2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料.3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管.第二条制度规范1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等.2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签.3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单.4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出.5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整.6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录.第三条流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退二、办公用品管理制度第一条管理要点1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率.2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象.3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则.4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支.第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责.2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购.对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准.3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符.4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填.5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品.6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品.7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查.8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量.第三条管理流程设计编制<需求计划表>审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记三、图书管理制度第一条管理要点1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作.2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行.3、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅.第二条制度规范1、各部门可根据实际工作需要,申请申购图书.2、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次.3、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目.4、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处.5、借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿.6、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事.第三条管理流程设计1、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记2、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单四、会议管理制度第一条管理要点1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理.2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性.3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则.4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效.5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律.6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作.第二条制度规范1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作.2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录.3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴.4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档.5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄.如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行.第三条管理流程设计会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理五、清洁卫生管理制度第一条管理要点1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行.2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准.3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护.第二条制度规范1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域.2、按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作.3、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察.4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作.5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写<清洁卫生值日表>,监督员认真核实,并填写<清洁卫生监督表>.6、未按要求清洁者,按照规定予以处罚.第三条流程设计安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理六、日常事务管理(一)接待管理第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求.第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待.按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范.第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作.第四条流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁(二)报刊收发整理第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续.第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位.第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用.第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次.第五条流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理(三)后勤管理第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度.第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作.第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作.第四条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由.第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总.第六条流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表(四)文化宣传管理第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作.第二条根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作.第三条关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习.第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪.第五条流程设计:获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档(五)其他事务第一条名片制作、收发传真等其他事务.第二条负责公司文书的打印复印工作.第三条负责树木花卉的养护工作.第四条协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务. 附则第一条本制度由行政办公室制定,解释权归办公室. 第二条本办法由总经理核准后实施,修改时亦同.。
机要文件管理制度
机要文件管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业机要文件的管理流程，确保机密文件的安全性和保密性，提高机要文件的管理效率和质量。
二、适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，涉及机要文件的管理和使用。
三、定义及术语解释1.机要文件：指包含紧要信息、需保密的文件，包含但不限于文件、报告、合同、协议和条例等。
2.机要文件管理：指机要文件的存储、传递、使用和销毁等一系列管理活动。
四、制度内容1. 机要文件的分类和级别依据保密程度，将机要文件分为三个级别：1.机密文件：涉及国家安全、人员隐私等紧要信息，仅限授权人员知悉。
2.秘密文件：涉及公司商业机密、战略信息等敏感信息，仅限部分授权人员知悉。
3.内部文件：仅限企业内部员工知晓和使用，不涉及敏感信息。
2. 机要文件的管理责任1.企业职能部门负责订立机要文件管理政策和规程，并监督其执行。
2.各部门负责订立机要文件管理实施细则，并负责本部门的机要文件管理工作。
3.员工应乐观参加机要文件管理，遵守本制度要求。
3. 机要文件的存储管理1.机要文件应存储在安全的文件柜或专用密封柜中，确保未授权人员无法接触。
2.每份机要文件应有明确的标识，包含文件名称、创建日期、责任人等信息。
3.涉及机要文件的外发和转交应进行记录，包含日期、接收人和目的等信息。
4. 机要文件的传递和使用管理1.机要文件的传递和使用应遵守“原则最小化”的原则，确保仅有必需的人员知悉。
2.机要文件的传递和使用需要经过授权，申请人需供应充分理由和合法授权。
3.机要文件的传递和使用记录应认真，包含日期、接收人、使用事由等必需信息。
5. 机要文件的销毁管理1.机要文件在实现保存期限后应及时进行销毁，以防泄密和数据丢失。
2.机要文件的销毁应经过相关授权，记录销毁的日期、责任人和方式等必需信息。
3.不再需要使用的机要文件应进行彻底销毁，包含纸质文件的碎纸和数码文件的彻底删除。
五、管理标准和考核标准1. 管理标准1.全部机要文件均应按规定进行分类、标识和存储，遵从文件管理流程。
机要室日常管理制度范本
第一章总则第一条为确保机要室工作的规范化和保密性，加强机要文件的管理，根据国家有关法律法规和上级部门的有关规定，特制定本制度。
第二条机要室是负责学校机要文件的管理、收发、传阅、归档、销毁等工作的专门机构。
本制度适用于学校所有机要文件的管理工作。
第三条机要室工作人员应具备高度的政治觉悟、严谨的工作作风和较强的保密意识，严格遵守国家保密法律法规和学校各项规章制度。
第二章机要文件的管理第四条机要文件的签收、登记、呈批、分发、传阅、回收、归档、销毁等工作，由机要室统一负责。
第五条收到的机要件，应认真检查邮封是否破损，逐件核对封内文件，确保文件完整无缺。
第六条严格收发登记手续。
收文登记要注明来文单位、发文字号、标题、密级、份数、收文时间；发文登记要注明发文字号、编号、发文时间；严格实行监签手续，杜绝漏签现象。
第七条严格遵守季度核文制度，及时进行核查，确保机要文件的安全。
第八条机要文件的登记、呈批、传阅、回收、归档等工作，应按以下程序进行：1. 签收：签收机要文件时应认真核对机要编号，启封后按发文通知单逐件清点，重要文件逐页清点，若发现问题，及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
2. 登记：文件签收后，分类在收文登记簿和发文登记薄上登记，注明来文单位、发往单位、发文字号、文件标题、密级、缓急时限、份数、份号、收发时间等。
3. 呈批：及时附上文件处理笺，呈学校有关领导批阅。
4. 传阅：严格按《机要文件传阅制度》处理。
5. 回收：机要文件传阅完毕后要及时回收，核对入柜，以备存档。
6. 归档：机要文件的归档要齐全，分类要准确，并于次年4月底前完成。
7. 销毁：机要文件的销毁要严格登记手续，注明所销文件的发文字号、份数及销毁时间。
第三章机要室工作人员职责第九条机要室工作人员应认真履行以下职责：1. 严格执行国家保密法律法规和学校各项规章制度，确保机要文件的安全。
2. 严格遵守机要文件的管理程序，确保文件传递、处理、归档等环节的规范。
机要文件管理制度范文
机要文件管理制度范文机密文件管理制度第一章绪论第一节总则为保障国家机密文件的安全、完整、准确和有效使用，规范国家机密文件的管理，提高机关单位国家秘密工作的科学性和规范性，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的要求，制定本制度。
第二节目标任务1. 加强对机要文件的保密管理，确保国家机密的安全；2. 统一机要文件的编写、送达和分发制度，提高工作效率；3. 规范机要文件的归档和销毁程序，确保文件的准确性和完整性；4. 建立机要文件的存档和检索系统，方便进行查阅和调阅。
第三节适用范围本制度适用于国家机关、军队、事业单位、企事业单位、社会组织等机关单位（以下简称机关单位）对机关事务所作的机要文件的管理工作。
第二章文件的分类和密级第一节文件的分类机关单位依据工作性质和内容对机要文件进行分类，包括日常公文、文件报告、会议纪要、决定决议、通知通报、计划报告、研究报告、人事档案等。
第二节密级划分机要文件根据国家机密管理规定，分为绝密、机密和秘密三个密级。
机关单位应根据文件内容严格划分密级，并采取相应的保密措施。
第三节密级标志机关单位应在机要文件和文件封面上清晰印制适用的密级标志，并注明对非涉密人员进行限制阅读的标志。
第三章机要文件的编发和传递第一节文件的编发机要文件编发由制发机关负责，确保文件的合法性、准确性和规范性。
编发机关应当按照制定的文件格式和规范，填写机要文件的各项内容，并在文件上注明编发单位、编发日期和文件字号。
第二节文件的传递机关单位在传递机要文件时，应按照密级和需要知悉的范围进行相应的保密措施，采取密封、注册、送达等方式，确保文件传递的安全和完整性。
第四章机要文件的归档和销毁第一节文件的归档机关单位对机要文件进行归档时，应按照文件分类和密级进行分类存放，并做好相应的登记和标识工作。
归档时要保证文件的完整性，并定期进行档案整理和维护。
第二节文件的销毁机关单位在文件归档满一定期限后，应按照国家规定的销毁程序进行销毁。
机要工作收文管理制度
第一章总则第一条为加强我单位机要工作管理，确保机密文件、资料的安全，提高工作效率，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉密文件、资料的收文管理。
第三条机要工作收文管理应遵循以下原则：1. 严格保密原则：确保涉密文件、资料在收发、传递、保管等环节中不发生泄露。
2. 规范化原则：按照规定的程序和标准进行收文管理，确保工作有序、高效。
3. 责任到人原则：明确各环节责任，确保每份文件、资料的安全。
4. 服务原则：为机关工作提供及时、准确、高效的机要服务。
第二章组织机构与职责第四条成立机要工作办公室，负责全单位机要工作的组织、协调和监督管理。
第五条机要工作办公室的主要职责：1. 负责制定和完善机要工作规章制度。
2. 负责机密文件、资料的收发、传递、保管等工作。
3. 负责机要人员的培训和考核。
4. 负责对机要工作进行监督检查，确保制度落实。
5. 负责处理机要工作中的突发事件。
第六条机要人员应具备以下条件：1. 具有较强的政治觉悟和保密意识。
2. 熟悉机要工作业务，具备一定的专业技能。
3. 工作认真负责，责任心强。
4. 具有良好的职业道德。
第三章收文程序第七条收文程序：1. 文件接收：收文人员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、来文单位、密级、份数、接收时间等。
2. 文件审核：机要人员对文件进行审核，确认文件是否属于机密文件，并按照文件密级分类。
3. 文件登记：将文件信息录入机要工作系统，并填写《机要文件登记簿》。
4. 文件传递：根据文件密级和紧急程度，选择合适的传递方式，确保文件安全送达。
5. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。
6. 文件归档：文件办理完毕后，按照档案管理规定进行归档。
第四章保密措施第八条保密措施：1. 文件传递：采用机要通信、机要交换、专人专车等方式，确保文件在传递过程中的安全。
2. 文件保管：机要文件应存放在符合安全要求的保险柜中，并定期进行安全检查。
机要文件管理制度
机要文件管理制度机要文件管理制度一、总则为规范和加强机要文件的管理，确保机要文件的安全性和保密性，提高工作效率，制定本机要文件管理制度。
二、文件管理责任1. 机关、单位要设立专门的机要文件管理岗位，由专职人员负责机要文件的管理和保管。
2. 机要文件管理员应具备相关专业知识和保密意识，熟悉机要文件管理规定，严守机密纪律。
三、机要文件的分类与编号1. 机要文件应按照密级进行分类，并按照字母和数字进行编号。
2. 密级的划分应根据国家有关规定进行，分为绝密、机密、秘密和内部。
四、机要文件的存储和保管1. 机要文件应存放在专用密闭柜中，柜门由机要管理员保管钥匙。
2. 密闭柜的位置应选择在安全、通风、干燥的地方，且禁止对外人员进入。
3. 机要文件的存储采取二次密封的方式，确保文件的安全性。
4. 机要文件的保管期限根据文件的重要性和保密级别确定，一般为5年至10年。
五、机要文件的借阅和归还1. 机要文件的借阅应出具正式的借阅申请，由机要文件管理员审核。
2. 借阅期限不得超过3天，超过期限需重新申请延期。
3. 借阅人应签署借阅责任书，并在借阅期满后迅速归还。
六、机要文件的销毁1. 机要文件存储期限届满后应进行销毁。
2. 销毁应由专门的销毁机构负责，销毁前需进行登记备案。
七、机要文件的传输和通讯1. 机要文件的传输应采用加密的方式，确保文件的安全性。
2. 机要文件的电子传输应通过安全的专用通信线路，严禁使用公共网络传输。
3. 机要文件的打印和复印应控制在必要范围内，且需记录使用人和使用时间。
八、违规处理对于违反本文件管理制度的行为，视情况采取相应的纪律处分，严重者将受到法律追究。
九、附则本机要文件管理制度自颁布之日起施行，需要进行修订时，应经机构负责人批准，并进行公告。
针对机要文件的管理制度，单位应根据实际情况制定相应的执行细则和工作流程，在实际操作中加强对机要文件的管理，确保机要文件的安全和保密。
同时，加强人员培训，提高员工保密意识，防止信息泄露和机要文件的遗失。
机要安全管理制度
一、总则为了加强机要文件的管理，确保党和国家重要机密信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、机要文件的定义机要文件是指涉及党和国家重要机密信息，按照国家秘密标准划分，需采取特殊措施进行保护的文件。
三、机要文件管理职责1. 机要文件管理实行统一领导、分级负责、专人管理的原则。
2. 院办公室负责全院机要文件的管理工作，对各部门的机要文件管理工作进行指导和监督。
3. 各部门负责人对本部门机要文件的安全负责，指定专人负责机要文件的管理工作。
四、机要文件的管理制度1. 机要文件收发登记制度（1）收文：对收到的机要文件，要认真核对文件编号、密级、份数等，并做好登记。
（2）发文：发文前，要按照规定程序审批，确保文件内容准确无误。
发文后，要及时登记。
2. 机要文件办理程序及要求（1）签收：签收机要文件时，要认真核对文件编号、密级、份数等，并做好登记。
（2）登记：对签收的机要文件，要及时在登记簿上登记，注明来文单位、发文字号、标题、密级、份数、收发时间等。
（3）呈批：对需要呈批的机要文件，要及时呈报有关领导审批。
（4）传阅：严格按照《机要文件传阅制度》执行，确保文件传阅过程中的安全。
（5）回收：传阅完毕后，要及时回收机要文件，核对入柜，以备存档。
（6）归档：机要文件的归档要齐全，分类要准确，并于次年4月底前完成。
（7）销毁：机要文件的销毁要严格登记手续，注明所销文件的发文字号、密级、份数、销毁时间等。
3. 机要文件安全保密措施（1）机要文件存放地点要安全、保密，配备必要的防盗、防火、防潮等设施。
（2）机要文件管理人员要严格遵守保密规定，不得擅自泄露机要文件内容。
（3）机要文件管理人员离岗或离职时，必须将机要文件清点清楚，并办理交接手续。
五、监督检查1. 院办公室定期对各部门的机要文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，要严肃处理，情节严重的，依法追究责任。
医院机要文件管理与使用制度
医院机要文件管理与使用制度一、总则为了规范医院机要文件的管理与使用，保护医院信息财产，确保医院正常运转，制定本管理制度。
二、机要文件的分类和保密级别1.机要文件分为绝密、机密、秘密和内部文件四个级别；2.绝密文件指对国家、医院重大事项极为敏感的文件；3.机密文件指对国家、医院重大事项具有较高敏感性的文件；4.秘密文件指对国家、医院事项具有一定敏感性的文件；5.内部文件指仅限医院内部使用的文件，不涉及重要敏感信息。
三、机要文件的管理1.机要文件应有专门的文件管理部门负责管理；2.机要文件的编制、审查和批准应按照相关法律法规和规章制度执行；3.机要文件应设立密码锁柜保存，保证文件的安全存放；4.各部门应建立机要文件台账，明确文件的流转和使用情况；5.机要文件应定期更新和归档，失效的文件应及时销毁。
四、机要文件的使用1.机要文件的查阅和使用应按照权限范围进行，未经许可不得查看和传递；2.机要文件的复制和打印应经过相关负责人批准；3.机要文件的传递、借阅和传输应采取安全可控的方式，避免信息泄露；4.机要文件的使用应注意保密，不得随意披露或向外界透露。
五、机要文件的保密责任1.各部门负责人应加强对机要文件的保密工作，确保机要文件不外泄；2.任何单位和个人不得窃取、偷拍、盗录或以其他方式获取机要文件；3.发现机要文件泄露或遗失，应立即上报并采取相应措施，追究责任。
六、违反规定的处罚对违反医院机要文件管理与使用制度的行为视情节轻重，给予批评、通报或相应的处罚。
其中，情节严重者，如泄露国家机密，将依法追究法律责任。
七、附则1.本管理制度自颁布之日起执行；2.对本管理制度的解释权归医院所有；3.本管理制度的修订和解释由管理部门负责。
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机要文件管理制度
机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序
（一）机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
（二）按领导签批的范围进行传阅。
（三）需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
（四）归档，交上级部门。
二、传阅
（一）传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
（二）机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
（三）对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。
三、保密
（一）机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。
（二）对于机要文件，要单独存放，严加保管。
（三）借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。
（四）各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。
（五）涉密文件，不得复制或摘抄。
四、归档
（一）传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，保持整洁、清洁。
（二）凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。
（三）干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。
（四）机要人员按上级要求及时将机要文件收回。