楼面部例会管理制度范本

楼面部例会管理制度范本
楼面部例会管理制度范本

内部管理制度系列楼面部例会制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-48391

楼面部例会制度

Floor meeting system

说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

营业楼面部例会制度

一、部门会议项目及概述

A、班前例会内容

例会时间:每日班前

检查:点名的同时检查员工

1)发型:(男)前不遮额、后不过顶、鬓不遮耳、剃须、面容整洁;

(女)前不遮额、后束发网、鬓不遮耳、涂大红口红、面容整洁;

2)工服:干净整洁、无脱线破损、无过多皱痕;

3)工鞋:布鞋无破损、无污迹、皮鞋上油擦亮;

4)工号牌:字迹清楚、无裂痕、佩带端正;

5)饰物:不许佩带手链、戒指、耳环、项链,领班级以上

可戴手表;

6)手:指甲不能出指面,指甲缝不能有污垢,手掌、手指,干净无污痕;

7)打火机:火焰是否适中,是否能点燃;

三、告之:

1)估清单:每一位员工熟背估清单,层层抽检当日估清、急推、例汤;

2)客情:当日已定房间、台号、公司名、主客名、订餐人名、用餐标准、到达时间、特殊要求,如:茶艺、花插、客人忌口、起菜的要求等。

B、落实例会内容的工作要求

一、接到订单的值台服务员必须背熟已订菜单,在客人到达前10分钟,按客人要求做好餐前准备工作;

二、如果有客人先到,迎宾员要把已问过的客人情况告诉值台的服务员和该区的主管;

三、区域主管必须重复检查订餐准备工作三遍,并督导落实在规定时间内完成餐前准备工作;

四、区域营业员反复检查订单是否落实到位,包括:收银、

厨房、传菜、楼面及各岗的分单落实情况;

五、在客人用餐过程中,区域主管对每个客人用餐台或包房检查三遍,要知道上菜是快还是慢,是否按客人要求上菜,服务工作是否到位;

六、催菜要下催菜单,一式两联,交到传菜部,注明厅房名或台号、下单人、下单时间,并反复检查上菜情况;

七、客人用餐结束,区域副经理或主管带头把客人送到电梯间,鞠躬送客。

八、当值班主管必须进行详细的《例会记录》并与领班主管进生详细交接。

C、班后例会:

到会人员:由当班主管或领班组织,所有当班员工分组召开

会议内容:对工作中出现的问题及优秀事迹进行概述并实施奖罚。

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安全会议管理制度

泸州市龙马潭区创发管道天然气站 安全会议管理制度 编号:CF—ZH—02 编制: 审核: 审批: 泸州市龙马潭区创发管道天然气站 2016年4月编 1.总则 1.1为了全面贯彻落实国家有关安全生产的法律、法规以及公司有关安全生产的各项规定,及时分析和解决安全生产工作中遇到的问题,落实各

项安全工作措施,依据《中华人民共和国安全生产法》、《四川省安全生产条例》等法律、法规的规定,公司根据企业实际,特制订本制度。 1.2 本制度适用于公司各部门。 2.安全会议分类 2.1 公司安全生产委员会会议。 2.1.1每季度召开一次(特殊情况下临时召集),由综合管理办组织,安全生产委员会主任主持,安全生产委员会成员及安全生产委员会办公室成员参加。 2.1.2安全生产委员会会议由综合管理办拟定会议议题,准备会议材料、参会人员签到、会议记录整理及会议简报发放等工作。 2.2 公司级月度安全生产例会。 2.2.1公司月度安全生产例会每月底召开一次,由综合管理办组织,由公司总经理主持,各部门经理和专兼职安全管理人员参加。 2.2.2安全生产例会会议由综合管理办准备材料、参会人员签到、会议记录整理及会议纪要发放等工作。 2.3 部门级安全工作例会。 2.3.1各部门每月组织召开本部门安全生产例会,安全生产例会由部门经理主持,参会人员为部门各专兼职安全员和班组长。 2.3.2班组级安全生产例会每两周召开一次,会议由班组长主持,参加人员为各班组员工。 2.4专题安全会议。 2.4.1重大政治活动、重要节假日前或者有紧急安全工作时应组织召开专题安全会议。 2.4.2专题安全会议由总经理主持,综合管理办组织,公司的领导班子成员、各部门经理、综合管理办安全管理人员参加。 3.安全会议内容 3.1 公司安全生产委员会会议内容主要包括:宣传贯彻党和国家安全生产、消防安全、劳动保护、职业病防治等方面方针、政策、法律、法规,并确保其在本公司有效实施;讨论制定公司安全生产方针、目标、计划和任务,以及实现安全生产方针、目标、计划、任务的具体措施;评审公司安全生产责任制度、安全规章制度和应急预案的可行性;讨论确定安全技术措施费用和安全生产投入的方向;分析、研究公司本季度安全生产状况;协调、解决安全生产中的重大问题;开展公司安全生产管理工作评价,积极推广先进的安全生产管理理念和方法。 3.2 公司级月度安全生产工作例会内容主要包括:传达上级部门有关安全生产要求;通报上月安全生产各项工作落实情况;分析安全生产存在

每周例会制度

生产经营每周例会制度 1.目的 为加强公司每周例会管理,提高会议质量和会议效率,特制订本办法。 2.范围 每周例会在一周内必须召开,有比较确定的会议地点、参加人、议题和会务部门。 3.主办部门 每周例会应有明确的主办部门,会议主办部门的职责是:会前收集议题并报相关主管领导确认;准备会议材料,确定、登记或联系会议地点、场所,下发会议通知;会议签到、会议记录、会场服务;会后整理会议记录,并根据情况或领导要求,撰写会议纪要、简报或形成文件,督促、检查会议落实情况。 4.会议原则 公司会议管理的基本原则是:精简、控制、效率。 5.公司会风 5.1不迟到早退,注意保密,会议过程中不处理日常工作; 5.2有议、有决、有行、有果; 5.3不开马拉松式的会、不开无中心议题的会、不开议题过多的一揽子会、不开无准备的会。 6.会议纪律 6.1开会是集体工作,要讲求时间和效率,参会人员不迟到早退,会议中不处理日常工作,并关闭手机和BP机(或放置在振动状态)。 6.2会议是讨论、决策问题的地方,参会者会前要认真准备,会上要积极发言,发言简练明了,离题的话不说,重复的话不说。 6.3会前提出的议题应有议、有决。 6.4会上的发言和决议,除非会议要求,任何人均负保密之责,无权将讨论内容、情况或结果泄露出去。 7.例会的内容 7.1总经理传达董事会或上级领导有关指示精神。

企业制度ZD/ZX 03.030 1-2000 7.2各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。 7.3由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下一步工作的要点,进行布置和安排。 7.4其他需要解决的问题。 8.会议落实及检查 8.1会议结束后,主办部门一般应在次日形成会议纪要或文件,会议纪要由主持 会议的领导阅签后发有关部门,文件按行文程序签发。 8.2相关部门负责会议精神的检查、落实,所有形成的纪要或文件应报会议主办 部门备案存档。 9.本制度由综合部负责解释、修订,自发布之日起实施。 第 1 页共2页

安全会议管理制度

泸州市龙马潭区创发管道天然气站安全会议管理制度 编号:CF—ZH—02 编制: 审核: 审批: 泸州市龙马潭区创发管道天然气站 2016年4月编

1.总则 1.1为了全面贯彻落实国家有关安全生产的法律、法规以及公司有关安全生产的各项规定,及时分析和解决安全生产工作中遇到的问题,落实各项安全工作措施,依据《中华人民共和国安全生产法》、《四川省安全生产条例》等法律、法规的规定,公司根据企业实际,特制订本制度。 1.2 本制度适用于公司各部门。 2.安全会议分类 2.1公司安全生产委员会会议。 2.1.1每季度召开一次(特殊情况下临时召集),由综合管理办组织,安全生产委员会主任主持,安全生产委员会成员及安全生产委员会办公室成员参加。 2.1.2安全生产委员会会议由综合管理办拟定会议议题,准备会议材料、参会人员签到、会议记录整理及会议简报发放等工作。 2.2 公司级月度安全生产例会。 2.2.1公司月度安全生产例会每月底召开一次,由综合管理办组织,由公司总经理主持,各部门经理和专兼职安全管理人员参加。 2.2.2安全生产例会会议由综合管理办准备材料、参会人员签到、会议记录整理及会议纪要发放等工作。 2.3 部门级安全工作例会。 2.3.1各部门每月组织召开本部门安全生产例会,安全生产例会由部门经理主持,参会人员为部门各专兼职安全员和班组长。 2.3.2班组级安全生产例会每两周召开一次,会议由班组长

主持,参加人员为各班组员工。 2.4专题安全会议。 2.4.1重大政治活动、重要节假日前或者有紧急安全工作时应组织召开专题安全会议。 2.4.2专题安全会议由总经理主持,综合管理办组织,公司的领导班子成员、各部门经理、综合管理办安全管理人员参加。 3.安全会议内容 3.1 公司安全生产委员会会议内容主要包括:宣传贯彻党和国家安全生产、消防安全、劳动保护、职业病防治等方面方针、政策、法律、法规,并确保其在本公司有效实施;讨论制定公司安全生产方针、目标、计划和任务,以及实现安全生产方针、目标、计划、任务的具体措施;评审公司安全生产责任制度、安全规章制度和应急预案的可行性;讨论确定安全技术措施费用和安全生产投入的方向;分析、研究公司本季度安全生产状况;协调、解决安全生产中的重大问题;开展公司安全生产管理工作评价,积极推广先进的安全生产管理理念和方法。 3.2 公司级月度安全生产工作例会内容主要包括:传达上级部门有关安全生产要求;通报上月安全生产各项工作落实情况;分析安全生产存在的问题,提出相应的管理对策;布置下月安全生产工作;强调近期安全生产工作重点和要求。3.3 部门级安全生产工作例会内容主要包括:传达上级和公司的文件会议精神,通报本部门月度安全生产存在问题;核实各类隐患整改落实情况;布置本部门的安全生产工作。3.4 班组级安全生产工作例会内容主要包括:传达上级、公

公司办公会议制度

公司办公会议制度 一、目的 1、加强公司办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议 效率,指定本制度 2、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及建设性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议内容 1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神,研究制定贯彻措 施。 2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针,政策,制度。办法等。 3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项 4、研究决定公司重大的管理、改革举措; 5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见; 6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作; 7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。 三、会议准备 1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集,由公司办公 室经理负责会务组织. 2. 公司办公会会议由总经理主持,出席人员为公司总经理、各部门负责人, 专题会议可召集相关人员列席会议. 3 .需提交办公会研究的重大事项,上报单位应提前两天将初步意见报参会 领导分析研究。 4. 会议重要议题应提交相关资料,由公司办公室提前送交与会人员。与会 人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。 5. 会议讨论问题要从公司大局出发,坚持实事求是和民主集中制原则,在 重大问题上,如意见不一致,应暂缓做出决定,待进一步调查分析后再 作表决。 四、会议时间:根据需要具体安排 五、会议记录:行政部门 1、公司工作例会,记录应在二天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,

公司例会制度

公司例会制度 第一条公司定期举行例会,原则上每周举行- 次,初定为每周一下午或周五上午,地点在公司综合办公室 (5012室),其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要,可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议,或由董事会、股东提议,经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会,由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议,需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。 第四条例会主要内容为:公司各部门对所做工作的汇报和 总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的研究决策;困难问题 的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会

人员认真做好会议记录,及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振 动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持 有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与 否,都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。 第八条会议期间,由办公室安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假,由部门其他人员代为出席,并向例会报告工作内容,代为接受会议工作安排。如未指定人员出席,视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者,由董事会在下次例会上提出批评,并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者,内部通报批评;请假累计达12 次者,根据情况处内部警告直至撤销职务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人,当事人

安全生产会议管理制度

安全生产会议管理制度 一、目的:为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率,建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序,制定本制度。 二、职责 1、公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。 2、安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理,并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。 3、各部门、班组(车间)负责本部门、班组(车间)安全生产会议的召集、记录和管理,并对所属班组的安全生产会议进行监督。 4、各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。 三、控制程序 第一条、会议分类 1、公司级安全会议:公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议,安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。 2、部门、班组(车间)级安全会议:部门、班组(车间)组织召开的安全会议。包括部门、班组(车间)的安全例会,事故报告会等。 3、班组级安全会议:班组组织召开的安全会议。包括例会,事故分析会等。

第二条、会议内容 1、公司级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例,总结前期安全工作,安排下期安全工作任务,上级主管部门的指示传达,重大事故案例分析等。 2、部门、班组(车间)级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度,总结部门、班组(车间)前期安全工作,安排下期部门、班组(车间)安全工作任务,公司最新指示,事故案例分析等。 3、班组级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定,公司最新指示,事故案例分析等。第三条、会议要求 1、会议要求讲求实效,主持人要在会前充分准备,确定议题,提出意见。 2、发言和交换意见要内容具体,语言简明扼要。 3、会议内容要有记录,形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。 4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。 5、公司安全科、各部门、班组(车间)、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会,部门、班组(车间)每月召开一次,班组每周召开一次,部门、班组(车间)和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。

行政办公管理制度范本

行政办公管理制度 第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。 第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 公司办公区管理规定 第一条为加强公司办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息规定。 第三条上班后不得外出吃早点或办私事。 第四条午休后应准时上班。 第五条不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条各类车辆要服从保安人员指挥,按指定车位停放。自行车要停放到指定位置,不得乱放。 第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。 第八条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。 第九条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。 第十条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖;严禁随地吐痰。 第十一条按规定时间到员工食堂用餐。 第十二条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十三条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。 第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条文明用厕,注意保洁。 第十七条本制度由公司办公室负责解释。

公司办公例会制度

每周办公例会管理制度 一、目的 为提升公司每周办公例会(以下简称:周例会)的会议效率,明确会议要求,遵守会议纪律,提高会议质量,特制定本制度。 二、会议时间 公司周例会时间为每周一下午2:30,分外原因需要延期召开、停止召开或另外增加会议的由综合部提前通知。 三、会议地点 公司周例会召开地点在公司二楼西会议室进行,分外原因需要变更会议地点由综合部提前通知。 四、参会人员 (一)会议主持人 公司周例会会议主持人为公司总经理,如有变动以综合部实际通知为准。 (二)会议参加人员 公司周例会会议参加人员由公司领导班子成员,各部门主要负责人出席。 (三)列席人员 根据会议内容的实际情况需求,可让相关人员列席。(四)汇报顺序 各部门负责人按照先后顺序依次汇报,顺序为:。 (五)会议记录人 公司周例会会议纪要由综合部负责整理记录。 五、会议要求 (一)时间要求

1.综合部提前10分钟到达会议地点做好会前准备。 2.各部门参会人员应提前5分钟到达会议地点签到,做好会前准备。 (二)汇报内容 1.各部门负责人汇报上一周主要的工作内容及原定计划的执行及完成情况、领导交办任务完成情况及日常工作等。 (三)会前资料 1.各部门需认真填写《工作周报》,并于每周五上午十点前上报综合部。 2.综合部将《工作周报》汇总后呈报公司总经理、董事长审阅。 六、会议纪要 (一)公司周例会综合部现场记录会议内容、任务和决议,如有不明确的事项会后与相关部门进行确认整理《会议纪要》,会议记录应简明扼要反映会议内容,并确凿真实记录相关内容。(二)各与会人员均应记录会议要点,尤其是与本部门工作相关的内容。 (三)会议内容的跟踪落实。会议决议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向相关领导汇报工作进展情况。 七、会议纪律 (一)与会人员要准时到会,没有分外情况不得缺席,不得迟到、早退,中途不得随意离场。 (二)因出发或其它分外原因不能参加周例会的应提前通知综合部并报公司主要领导批准后方可找人代替开会。 (三)与会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周例会期间不得接听电话并将随身携带的手机调至无声或振动状态(如事情紧张可向主持人请假,到会议室外面接听电话)。

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

安全生产例会制度

安全生产例会制度 所谓“安全生产”,就是指在生产经营活动中,为了避免造成人员伤害和财产损失的事故而采取相应的事故预防和控制措施,以保 证从业人员的人身安全。现在,就来看看以下三篇安全生产例会制 度的文章吧! 安全︱安全生产例会制度 1目的 1.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况,协调和处理公 司生产组织过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产,特制定本制度 2适用范围 2.1公司、部门、班组级安全生产会议 3职责 3.1安全主任负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。 3.2各部门负责本制度的贯彻执行工作 4工作程序 4.1安全生产管理小组安全会议 4.1.1公司安全生产管理小组安全会议,每一个季度召开一次, 特殊情况可随时召开,由公司安全主任召集,安全小组组长主持, 全体委员参加。时间为每个季度完后的第一个星期内,地点由召集 人决定。 4.1.2会议主要内容:研究、讨论新法律法规。审定、分解考核 公司里的安全目标管理计划及执行情况,研究解决重大隐患,且在

会上提出对策,拟定解决的办法及防范措施,协调各部门在隐患处 理过程中的分工和协作,指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的 要求和期限,审议企业的重大事故,审定并通过对重大事故的处理 决定和通报等。 4.1.3会议记录由安全主任负责,会议对所议事项以及作出的决 定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关 部门主管。安全主任负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并 形成记录。 4.2部门(车间)级、班组级安全会议 4.2.1部门(车间)级、班组级安全会议,每月至少召开一次,由 部门(车间)负责人、班组长主持,部门/班组全体员工参加,时间为 次月的第一个星期内,地点由召集人决定。 4.2.2会议主要内容:讨论本部门、班组如何贯彻执行上级和公 司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。 4.2.3部门(车间)级、班组级安全会议可不做记录。 4.3各专业性安全会议 4.3.1由各主管职能部门领导负责,根据需要召集有关人员召开。由主管职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。 4.4不定期安全会议 4.4.1由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时 召开安全生产会议。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、 检查和考核。 4.5相关要求 4.5.1会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议 上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。 按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

月度例会管理制度

月度例会管理制度 一、制定目的 为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、解释 本制度由公司行政部负责解释 四、会议管理 1. 会议日期及时间规定: 日期:每月月底,具体以通知为准。(建议改在月初5号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部:会议组织部门 工作职责及时间节点: 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月25日; 2.1.2会场准备工作:会议前一天下午; 2.1.3会议签到及秩序维护工作:会议当天; 2.1.4会议主持工作:会议当天; 2.1.5会议记录工作:会议当天; 2.1.6会议记录整理、签字工作:会议结束后2个工作日; 2.1.7会议决议追踪、落实工作:根据时间节点。 2.2 其他部门:准时参会工作 2.2.1各部门负责人:本部门月底工作总结及计划上交:每月23日。 2.2.2各部门人员:安排好工作,按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程

3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序:工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求:汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享:20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束,行政部会场整理 五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,9点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除1分;无故不参加者,当月绩效考核扣除3分。(扣款用作茶歇专用款) 5.2 会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者,请至少提前1个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。 六、附则 此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。

公司重要例会管理制度

XXXXX有限公司 重要例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量,根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会,依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议,主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归行政人事行政部,自二零一七年十月十一日起生效。 第二章部门例行会议 第一条会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作,对后续工作做计划和安排,讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由部门负责人召集和主持,因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料,由出席人员按照各自的工作范围主动提交,由部门负责人负责收集整

理,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要,部门领导安排人员执行会议记录。 7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3本会议纪要,在人事行政部存档。 第三章总经理办公会议 第一条会议目的 本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每两周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由公司总经理或副总经理召集和主持,主持人因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交,由行政人事部负责收集整理,并事先报会议主持人,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议主要议程 各部门前期关键工作计划的完成情况回顾,问题分析和后续主要工作的计划,公司运营情况的介绍和对各部门的要求。 第八条会议记录 8.1会议需形成书面纪要,总经办参与会议过程并执行会议记录。

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行周例会管理规定,本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文,仅供参考。 周例会制度范文篇一:为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 每周一次,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处,由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准: 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

安全例会制度

安全例会制度 1、每周一召开一次安全例会,相关人员参加。 2、安全例会的主要内容: (1)传达、学习、贯彻上级安全会议、文件精神。 (2)分析、总结上阶段安全情况,研究布置下阶段安全任务。 (3)分析研究近期发生事故的特点和规律,制定落实防范措施。 (4)研究安全管理工作的薄弱环节,制定落实整改措施,修改、完善各项安全规章制度。 (5)要求相关责任人做好安全笔记。 学校安全责任制度 学校安全实行一把手负责制,按照“谁主管、谁负责”、“谁主办、谁负责”的原则,层层落实安全工作责任制,严格实行校长包校、中层干部包年级、班主任包班、任课教师包课堂制度。每年年初,学校、班级、家长层层签定年度安全责任书,就学校安全目标、安全职责、安全教育、安全管理等方面明确责任。

学校安全工作计划 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神,坚持科学发展观,以全面建设“平安学校”为目标,坚持“安全第一,预防为主”的方针和注重实效的原则,逐步建立完善维护学校安全、稳定的长效机制,落实安全管理责任制,确保学校平安,师生安全,为学校教育教学创造良好的环境,促进学校工作的全面发展。 二、主要任务目标 1. 学校稳定。学校内部各种矛盾纠纷和不安定因素能够及时发现并妥善处理,无影响稳定的事件发生。 2. 师生安全。建立健全安全管理制度,安全隐患及时发现,及时整改,无安全责任事故发生。 3. 治安防范。学校治安防范网络健全,制度落实。形成全方位、多层次、立体化的格局,人防、物防、技防措施到位,无重大治安事件发生。 4. 周边环境。加强同相关部门的联系与协作,校园周边环境得到有效治理,校园周边200米以内无“三厅一台”和网吧。 5. 加强师生安全教育,师生安全常识知晓率达100%。 三、主要工作要求与措施 (一)加强宣传教育工作,认真落实安全教育制度

公司办公例会管理办法

办公例会管理办法 第一条目的。为进一步规范公司会议组织工作,提高会议效率,保证会议质量,特制定本办法。 第二条适用范围。 1.总经理办公会议(简称总裁办公会议)。 2.部门、分公司经理办公会议(简称部门办公会议)。 3.部门工作例会(简称部门例会)。 第三条管理组织 1.本办法由公司董事会批准。 2.本制度由公司办公室及各营运公司行政部实施管理。 第四条会务管理(附件一) 第五条会议通知(附件二) 第六条议事内容 一、总经理办公会议: 1.贯彻董事会决定,研究公司全面工作,制定落实措施。 2.听取公司经营情况汇报,分析存在问题,提出下期工作计划。 3.讨论公司经营、管理、发展的重大事项。 4.审议各部门、分公司提交的提案、议案。 5.沟通信息,交流经验,解决工作中出现的问题。 6.公司人事安排、人员调派。 7.重大财务开支通报、阶段性经营情况通报、工程进度督察通报等。 8.董事长指示。 9.总经理工作总结,近期重点工作安排。 二、公司办公例会:

1.传达总裁办公会议精神或学习相关文件,研究工作部署。 2.听取各部门、营运公司上周工作简报和需要解决问题的汇报。 3.督查各部门归口管理目标完成情况。 4.讨论、分析存在问题并提出解决措施、方案。 5.分管领导上周情况通报,提出意见或建议。 6.主持人工作小结,下周工作要点。 三、部门、分公司经理办公会议: 1.传达公司办公例会精神,制定贯彻、落实措施。 2.通报公司近期工作要求、工作重点和要点。 3.讨论各部门提交会议审议的事项,协调解决存在问题。 4.检查上期工作计划完成情况,安排下期工作计划。 5.交流经验,分析员工思想动态。 6.分配上级下达的各项临时性工作。 四、部门工作例会: 1.部门工作例会包括公司各部门、分公司各部门工作例会。 2.传达公司办公例会精神,学习会议文件并指导工作。 3.检查本部门岗位工作完成情况,进行考勤考核。 4.交流工作经验,沟通思想状况,协调有关问题。 5.听取员工提出的工作意见或建议。 6.上周工作小结,本周工作安排,明确工作重点和要点。 7.分配领导布置的各项突击性、临时性任务。 第七条议事规程 1.会前按规定将书面汇报材料及时上传汇总。 2.主持人在会议开始时先对议题作简洁说明。 3.汇报简明扼要,议事言简意赅。

安全工作例会制度

安全工作例会制度 Prepared on 22 November 2020

安全工作例会制度 1.目的 为了更好地贯彻上级有关安全生产的方针政策,解决项目部重大的安全施工和工业卫生问题,及时总结安全管理工作的以验和教训,使安全管理工作在健康、有序、高效地轨道上运行。为保障员工的安全与健康,制定本制度。 2.适用范围 适用于本项目部、专业施工队各级安全工作例会。 3.编制依据 《安全生产规程规定》 4.职责 项目经理、各专业负责人 负责主持本单位项目安全工作例会,及时研究解决安全工作中存在的问题。 项目副经理 负责在生产调度会上布置、安排安全文明施工工作,及时解决生产中存在的安全问题,对严重事故隐患限时、限人及时解决。 项目总工 负责定期召开技术安全专题会,按照“五同时”的要求研究、协调、解决和布置安全技术工作。对于施工过程中发现的因技术措施,技术方案,技术管理等方面的安全隐患要及时纠正,严格控制技术安全、设施安全等安全事故的发生。 项目专职安全员 参加项目部组织的安全员工作例会。

参加工地安全工作例会和生产调度会,协助工地领导布置、检查、总结安全文明施工工作。 参加班组主持的安全工作例会,日常监督班组安全生产管理工作。 专业专工 负责组织本项目每月一次的安全情况分析会,提出本专业内安全要求,解决安全隐患,督促下属进行隐患排查和整改。 班(组)长 负责组织每周一次的安全日活动、及时总结与布置班组安全工作,并做好安全活动记录。 负责进行每天的“站班会”和班后安全小结,并做好记录。 5.安全例会的分类 安全例会分为项目部级、安全部门级、班组级、例会等。 6.安全例会的时间安排 项目部每月召开一次。 项目安全监察部门,每周召开一次,时间为每周一。 班组每周召开一次。 7.会议主要内容 (一)项目部安全工作例会 参加人员:本项目“安全生产委员会”全体成员,项目安全监察部负责人。 会议主题: a)讨论贯彻公司关于安全工作的要求; b)总结上月的安全工作,对上月出现的安全事故和未遂事故进行分析处罚总结;汇总事故台账,安委会领导签字后报公司安监部,对需表扬和奖励的予以奖励。

小型公司行政管理制度知识分享

行政管理制度 一、总则 为加强公司行政后勤规范化管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,给员工创造一个舒适的生活环境,公司现制定本制度。 二、礼仪纪律 (一)遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则 (二)热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。 (三)树立全局观念,服从指挥,主动配合,共同搞好相关工作,充分发挥团队精神。 (四)遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。(五)保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。 (六)不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。 (七)恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。(八)实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不以工作之便谋私利。 (九)不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为已有,对内封锁,对外泄露。 (十)不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。 (十一)工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。 (十二)在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。 (十三)严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。 二、会议管理 (一)会议分类: 1、周会 时间:每周一上午九点。 与会人员:公司全体员工 会议安排: (1)总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题,下周工作计划; (2)集中解决各部门的协调问题、疑难问题; (3)安排下周工作; 2、年终销售总结会 时间:(待定) 与会人员:总经理、营销部全体员工等。 会议安排: (1)总经理组织,提前安排内容,办公室应在会议召开日一周以前向与会人员发出会议通知,并在该通知中列明会议召开日期、时间、 地点和会议内容。各参会人员需提前准备总结材料及上报,以备 讨论。

经典版公司工作例会制度

公司例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、公司月例会 a)会议时间:时间为每月第一周的周一上午9:00 b)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人:董事长、总经理、各部门负责人。 d)会议内容:月例会的主要内容通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。研究解决当前日常管理中急待解决的问题;宣讲企业目标、经营情况。 e)注意事项:各部门负责人在会议召开的前一天将需要在会上研究和讨论的事项形成材料递送给总经理 月例会的会务工作由人力资源部负责会议内容的记录整理会议纪要2、公司周例会 a)会议时间:时间为每周一(上午9:00)。 b)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人:总经理、各部门负责人、车间主任。

d)列席人员:董事长视时间安排列席会议,视需要可让其他有关人员出席。 e)会议内容: ①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,人力资源部经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 f)会议记录人:人力资源部经理。 3、各部门沟通协调会(财务部、生产部、采购部、开发部、人力资源部、各销售部门) a)会议时间:时间由各部门自行安排。 b)会议主持人:部门经理主持。 c)会议参加人:各部门成员。 d)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。

周例会管理制度暂行规定11.doc

周例会管理制度暂行规定11 LHDR 漯河东润房地产开发有限责任公司 周例会管理制度暂行规定 (ZGWJ—20110601) 1、目的:完善东润公司周度生产经营例会管理制度,提高周例会工作质量; 2、适用范围:地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售 部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管 3、会议内容及要求: 3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持; 3.2、会议召开时间:每周一早上7:00—8:00;会议地点,公司会议室;上述情况如有变动,综合办将临时通知; 3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室; 3.4、会议召开流程:

3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划;汇报内容要求简明扼要、思路清晰; 3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度; 3.4.3、会议进行第二项,按参会人员依次就坐顺序,一一向会议汇报工作;3.4.4、工作报告汇报完毕,由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示; 4、管理约定: 4.1、参会人员自觉签到,没有签到一次,给予经济处罚10元; 4.2、迟到罚款10元,早退罚款20元,旷会罚款50元; 4.3、会议召开期间,不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生,违反一次,罚款20元; 4.4、其他违纪行为,根据公司领导意见酌情予以处罚或考核; 4.5、请假要求: 4.5.1、部门员工请假,必须经部门主管同意,并把本岗位工作进度及时向主管回报;并在会议召开前及时报告综合办备案; 4.5.2、主管请假,必须经分管领导或总经理同意,董事长批

安全生产例会制度

安全生产例会制度 一、为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规,有效防安全生产事故的发生,结合本镇实际,特制定本制度。 二、安全生产例会的主要容是:总结安全生产工作及安全目标、指标完成情况;传达上级部门关于安全生产的指令、文件精神;分析安全生产形势和存在的主要问题,研究各项安全生产防措施,安排部署下阶段安全生产工作任务。 三、安全生产例会每月召开一次,召开时间和地点由镇安委办具体负责通知。 四、安全生产例会的参加人员有镇安办主任、副主任及镇直安全生产成员单位主管副职;镇安办工作人员。 五、在安全例会上,公安、交通、质检、卫生、教育、安监等部门根据业务归口的围准备上月的安全总结及下月安全工作重点的发言材料并发言。 六、镇安办负责安全生产工作通报,安排部署下季度安全生产重点工作。 七、安全生产例会由镇安全生产委员会主任负责主持召开,镇安办负责做好记录,并做好会议纪要的下发。 八、由镇党政办负责会议的组织及考核。

安全生产事故应急救援预案制度 为贯彻“安全第一、预防为主”的安全生产方针,加强各类安全生产事故的应急救援工作,及时有效地组织事故抢险救灾,做到及时、有序的开展抢救工作,防止事故扩大和尽快抢救受灾遇难人员,确保国家、人民生命和财产安全,特制定本制度。 1、按照事故抢险救援属地管理原则,接到伤亡事故报告后,应立即上报,镇主要领导第一时间赶赴现场,迅速组织抢险救援和善后处理工作,同时,派专人严格保护现场,防止事故扩大和发生次生事故,应急救援领导小组负责组织相关人员立即赶赴现场,组织协调、指挥事故抢险。 2、政府应急救援小组协助县事故施救队(组)工作。根据事故企业提供的资料、事故情况,迅速组织侦察,查明事故的性质、围、遇险人员所在位置情况,为事故抢险救援指挥部(组)拟订抢险方案提供依据。 3、应急救援指挥组负责协调和指挥事故的抢险救援工作,组织各部门抢险救援。 4、事故企业必须向事故救援指挥部(组)及救援队(组)提供企业的有关安全技术资料,接受救护队(组)的预防检查,并搞好安全预防工作。 5、应急救援组:(1)负责事故的现场保护和设立警界线。(2)负责组织对现场危险源的排除。(3)负责受伤人员的及时转移和

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