集团公司办公用房管理办法
办公用房管理制度)

办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则第一条:为规范公司办公用房的管理,提高资源利用效率,保证办公环境的良好秩序,制定本办公用房管理制度。
第二条:本制度适用于公司全部办公用房的管理工作,包括办公楼、会议室、休息室等各类用房。
第三条:本制度主要内容包括办公用房的分配、使用、维护等方面的规定。
第二章办公用房的分配第一节办公用房的分类第四条:办公用房按照用途可以分为办公室、会议室、休息室等不同类型。
第五条:办公用房按照面积可以分为大型、中型和小型等不同规格。
第二节办公用房的分配原则第六条:办公用房的分配须符合公平、公正、公开的原则。
第七条:办公用房的分配原则按照岗位职责和工作需求进行合理安排。
第八条:办公用房的分配应优先满足企业管理层和核心部门的需要。
第三节办公用房的分配程序第九条:办公用房分配由公司行政部门负责,按照工作需要统筹安排。
第十条:分配办公用房前,需申请部门填写用房申请表并报请公司行政部门审批。
第十一条:行政部门根据需求情况,进行综合评估和协调,最终确定分配方案。
第三章办公用房的使用第一节办公用房的使用规定第十二条:任何员工进入办公用房前,须刷卡或者登记记录,并获得相关权限。
第十三条:办公用房内严禁吸烟、大声喧哗、饮食等不文明行为。
第十四条:任何单位、个人未经许可不得擅自进入他人办公用房。
第二节办公用房的保养第十五条:使用办公用房的单位须定期对用房进行清洁、消毒等保养工作。
第十六条:使用办公用房的单位发现用房内设备损坏或故障,应及时上报维修部门进行处理。
第十七条:使用办公用房的单位应遵守相关环境保护规定,并对用房内设备进行合理使用。
第四章办公用房的安全管理第一节办公用房的安全管理规定第十八条:办公用房的安全管理应严格按照相关法律法规进行。
第十九条:办公用房内需配置灭火器等消防设施,并定期进行维护和检查。
第二十条:办公用房的安全出口须保持畅通,安全标识清晰可见。
第二节办公用房的安全防范第二十一条:办公用房的安全防范包括防盗、防火等方面。
集团公司办公用房使用管理暂行办法

集团公司办公用房使用管理暂行办法
中国*股份有限公司
办公用房使用管理暂行办法
第一章总则
第一条为进一步加强中国*股份有限公司办公用房使用管理,实现办公用房的优化配置,提高使用效益,按照中央有关通知精神和《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关办公用房建设标准》(2014年版)、《财政部中共中央组织部审计署关于印发<国有金融企业负责人履职待遇和业务支出管理办法>的通知》、《中国*集团办公用房使用管理暂行办法》、《中国*股份有限公司办公用房使用管理暂行办法》有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条中国*股份有限公司*公司办公用房是指分公司、各中心支公司及各级分支机构占有、租赁、使用的办公用房及其相应土地。
本办法所称中国*股份有限公司*公司或各级机构,是指中国*股份有限公司*公司本部、各中心支公司及各级分支机构。
本办法所称分公司,是指中国*股份有限公司*公司本部。
第三条中国*股份有限公司*公司办公用房使用实行归口管理、分级负责。
分公司办公室是分公司本部办公用房使用的归口管理部门,负责分公司本部办公用房使用管理工作。
各中心支公司应指定本单位办公用房使用归口管理部
1。
公司办公用房使用标准管理规定

办公用房使用标准管理规定
为加强公司办公用房管理,推进办公用房资源合理配置和节约集约使用,保障正常办公,降低行政成本,促进党风廉政建设,结合公司实际,制定本规定。
一、公司领导人员办公用房标准规定:
集团所属各企业主要负责人办公用房使用面积标准不超过50平方米,其他负责人办公用房使用面积不超过40平方米。
公司正职领导办公用房使用面积不超过50平方米/人,副职领导(含公司任命)办公用房使用面积不超过40平方米/人。
二、公司机关部门正副职、分子公司正副职及项目经理办公用房标准规定:
(一)公司机关部门正职(含主持工作的部门副职)使用面积不超过18平方米/人,部门副职使用面积不超过12平方米/人。
(二)分子公司正职领导使用面积不超过24平方米/人,可占用各自办公区一个标准间。
(三)分子公司副职领导每1-2人可占用各自办公区1个标准间,标准间使用面积不超过24平方米。
(四)项目经理在项目部办公用房使用面积不超过20平方米/人。
三、公司两级机关部门(科室)、项目部管理人员办公
用房标准规定:
公司两级机关部门(科室)、项目部管理人员不超过9平方米/人;根据工作需要,机要、保密、档案等特殊岗位工作人员可独设办公室。
四、对现有办公用房使用面积超过规定标准的,为不造成新的浪费,各单位应结合实际情况妥善处理。
超过规定面积10%(含)以内的,可继续使用;超出10%以上的,应采取调换或其他合理方式予以解决。
本规定自发布之日起实施,之前管理办法与本规定有出入的,以本规定为主,各单位、各部门,包括驻外机构(分子公司、项目部)要严格按照此规定执行。
XX集团有限公司 2021年9月12日。
办公用房使用管理办法最新范本

办公用房使用管理办法最新范本概述为了规范办公用房的使用行为,维护单位利益,提高工作效率,特制定此管理办法。
使用范围适用单位本管理办法适用于全体使用本单位办公用房的人员。
定义•办公用房:为本单位所有,用于办公、工作的房间或场所。
•使用人员:指在本单位工作、负责管理、使用本单位办公用房的人员。
•变更:指使用本单位办公用房的人员调整使用房间、场所等情况。
使用管理办公用房使用1.办公用房使用需经过申请,并经单位领导批准后方可使用。
2.使用人员应当自觉维护办公用房的卫生和环境,不得随意摆放私人物品,损坏室内设施。
3.下班后,使用人员应当关闭门窗锁好门禁系统,确保办公用房安全。
办公用房变更1.使用人员如需变更办公用房时,应当向相关主管部门提出书面申请,经批准后才能进行调整。
2.调整的过程中,使用人员应当全力配合,确保变更顺利进行。
3.变更后,使用人员必须彻底清理所用旧办公用房,交还原有房间的钥匙及其他相关设备和物品。
办公用房保管1.各级管理员应当加强办公用房管理,制定办公用房使用计划,调配更合理、更合适的使用方案,防止浪费。
2.办公用房内设施、设备等应当妥善保管,安全、高效地使用,并定期进行维修和检查。
违规处罚1.违反本管理办法的行为将进行批评教育。
2.对于故意、恶意损坏、破坏办公用房的行为将进行严厉打击,并进行相应的惩罚。
3.违规人员将停止使用办公用房,并进行其他相应的处理。
后续建议在使用管理的过程中,应当加强对于使用人员的教育和管理,发扬团队精神,切实提高办公用房的使用效率和管理水平。
同时,加大巡查力度,强化违规行为的打击力度,确保办公用房使用的规范化和科学化。
总结本管理办法作为对于办公用房使用的一份规范文件,旨在提高各级人员对于办公用房的认知度,并规范其使用行为。
相信在我们全体使用人员的共同努力下,我们的办公用房使用管理将更加和谐、规范、高效。
办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法
第一章总则
1.1 为规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工工作条件,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司所有办公用房,包括但不限于办公室、会议室、休息区等。
1.3 办公用房的使用应遵循合理、高效、节约的原则。
第二章办公用房分配
2.1 办公用房的分配应根据部门职能、员工人数及工作性质进行合理
规划。
2.2 部门负责人需提交办公用房需求申请,经行政部审核批准后方可
分配。
2.3 办公用房分配后,未经允许,任何个人或部门不得擅自变更用途
或调整布局。
第三章办公用房使用规定
3.1 员工应爱护办公设施,不得擅自改动或损坏。
3.2 办公用房内禁止从事与工作无关的活动。
3.3 会议室使用需提前预约,并在规定时间内使用。
3.4 办公用房内禁止吸烟、大声喧哗或进行其他影响他人工作的行为。
第四章办公用房维护
4.1 行政部负责办公用房的日常维护和管理工作。
4.2 办公用房内的设施设备出现故障时,员工应及时报告行政部。
4.3 定期对办公用房进行安全检查,确保无安全隐患。
第五章违规处理
5.1 违反本办法规定的个人或部门,将视情节轻重给予警告、罚款或
取消使用资格等处罚。
5.2 造成办公用房设施损坏的,需照价赔偿。
第六章附则
6.1 本办法自发布之日起实施,由行政部负责解释。
6.2 对本办法的修改和补充,需经公司管理层审议通过。
6.3 本办法如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述内容,确保其符合公司的具体情况和管理需求。
规范公司办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用效率,保障公司员工的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、分配、使用、维护和监督。
第二章规划与分配第三条办公用房规划1. 办公用房规划应根据公司发展战略、业务需求、员工数量和办公环境等因素综合考虑。
2. 规划应遵循合理布局、高效利用、环保节能的原则。
第四条办公用房分配1. 办公用房分配由人力资源部门负责,根据岗位需求、工作性质和员工绩效等因素进行合理分配。
2. 分配原则:- 公平公正,确保每位员工享有基本的办公条件;- 优先保障关键岗位和高级管理人员;- 考虑员工个人需求和特殊工作需要。
第三章使用与维护第五条办公用房使用1. 员工应爱护办公用房及其设施,不得随意改变房屋结构和布局。
2. 使用办公用房时,应遵守相关法律法规和公司规章制度。
3. 非工作时间,未经许可,不得将办公用房用于私人活动。
第六条办公用房维护1. 公司设立专门的维护团队,负责办公用房的日常维护和保养。
2. 员工发现办公用房及设施损坏时,应及时报告给维护团队。
3. 维护团队应定期对办公用房进行清洁、消毒和保养。
第四章监督与检查第七条办公用房监督1. 公司设立专门的监督机构,负责对办公用房的管理和使用情况进行监督。
2. 监督机构应定期对办公用房进行检查,确保其符合规定要求。
第八条检查与整改1. 监督机构发现办公用房管理存在问题或违反本制度的行为,应立即通知相关部门进行整改。
2. 对严重违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第五章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第六章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告;2. 纪律处分;3. 经济处罚;4. 依法依规追究法律责任。
通过以上制度,公司旨在确保办公用房的合理分配和使用,提高办公效率,同时营造一个安全、舒适、高效的工作环境。
办公用房的日常管理制度

第一章总则第一条为加强办公用房的日常管理,提高办公用房的使用效率,保障办公用房的安全与卫生,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房的日常管理,包括但不限于办公室、会议室、休息室、洗手间等。
第三条办公用房的管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 合理使用,高效管理;3. 保养维护,定期检查;4. 公平公正,人人有责。
第二章管理职责第四条办公用房管理责任人1. 公司行政部为办公用房管理的责任部门,负责制定、实施和监督本制度的执行;2. 各部门负责人对本部门办公用房的管理负直接责任;3. 办公用房使用人应自觉遵守本制度,爱护办公用房设施。
第五条办公用房管理职责1. 制定办公用房管理制度,明确管理职责;2. 负责办公用房的分配、调整和维修;3. 监督办公用房的使用情况,确保合理使用;4. 定期检查办公用房的安全设施,确保安全;5. 组织办公用房的清洁、消毒和保养工作;6. 收集各部门对办公用房的意见和建议,及时反馈并改进;7. 对违反本制度的行为进行查处。
第三章使用规范第六条办公用房的使用1. 办公用房的使用应遵循“先申请、后分配、先审批、后使用”的原则;2. 使用人需填写《办公用房使用申请表》,经部门负责人审批后,向行政部申请分配;3. 办公用房分配后,使用人应爱护设施,不得擅自改变用途或损坏设施。
第七条办公用房的使用要求1. 使用人应保持办公用房的整洁、卫生,不得堆放杂物;2. 使用人应节约用电、用水,不得浪费;3. 使用人不得在办公用房内吸烟、饮酒、大声喧哗;4. 使用人不得在办公用房内饲养宠物;5. 使用人不得将个人物品存放在办公用房内。
第八条办公用房的调整1. 办公用房调整需经部门负责人审批,向行政部申请;2. 办公用房调整应遵循“先申请、后审批、后调整”的原则;3. 办公用房调整后,原使用人应将办公用房设施清空,并交还钥匙。
第四章安全管理第九条办公用房的安全1. 办公用房应配备消防设施,并定期检查;2. 使用人不得擅自更改消防设施,不得堵塞消防通道;3. 使用人不得在办公用房内使用明火、高压电器等危险品;4. 使用人不得在办公用房内存放易燃易爆物品。
规范办公用房管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用效率,保障办公用房的正常使用,根据国家有关法律法规和本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的办公用房管理,包括办公室、会议室、休息室、储藏室等。
第三条办公用房管理应遵循以下原则:(一)合理规划,科学布局;(二)节约使用,提高效率;(三)安全文明,整洁有序;(四)责任明确,奖惩分明。
第二章办公用房分配与使用第四条办公用房的分配与使用,应按照单位职能、岗位需求和办公用房的实际情况进行。
第五条办公用房分配程序:(一)单位根据工作需要,提出办公用房分配申请;(二)办公室根据申请,进行初步审核,提出分配意见;(三)单位领导审批;(四)办公室办理分配手续,签订使用协议。
第六条办公用房使用规定:(一)办公用房使用者应爱护办公设施,不得擅自拆除、损坏;(二)办公用房使用者应合理使用办公空间,不得擅自改变房屋结构;(三)办公用房使用者应保持办公环境整洁,不得乱堆乱放;(四)办公用房使用者应遵守消防安全规定,不得在办公区域吸烟、使用明火等。
第七条办公用房调换程序:(一)办公用房使用者因工作需要,提出调换申请;(二)办公室根据申请,进行初步审核,提出调换意见;(三)单位领导审批;(四)办公室办理调换手续,签订使用协议。
第三章办公用房维护与保养第八条办公用房维护保养责任:(一)办公室负责办公用房的日常维护保养;(二)办公用房使用者负责个人办公区域内的维护保养;(三)办公室定期对办公用房进行检查,发现问题及时整改。
第九条办公用房维护保养内容:(一)保持办公用房内设施设备的完好;(二)定期对办公用房进行清洁、消毒;(三)对损坏的设施设备进行维修或更换;(四)对办公用房进行安全检查,确保消防设施、设备齐全有效。
第四章办公用房安全与保密第十条办公用房安全规定:(一)办公用房使用者应遵守国家有关安全法律法规,确保办公用房安全;(二)办公用房使用者应妥善保管个人物品,不得将易燃易爆物品带入办公区域;(三)办公用房使用者应定期进行安全教育培训,提高安全意识。
公司办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的规范管理,提高办公用房使用效率,保障公司业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维护和拆除等工作。
第三条公司办公用房的管理应遵循合理规划、科学分配、节约使用、维护保养的原则。
第二章规划与建设第四条公司办公用房的规划应结合公司发展战略、业务需求、员工人数等因素,由相关部门提出规划方案,经公司领导审批后实施。
第五条办公用房的建设应遵循国家相关法律法规,符合消防、安全、环保等要求。
第六条办公用房的建设项目应进行招标,选择具有相应资质的施工单位,确保工程质量。
第三章分配与使用第七条公司办公用房的分配应按照公平、公正、公开的原则,根据员工的岗位、职责、工作性质等因素进行合理分配。
第八条新员工入职后,由人力资源部门根据岗位需求,分配相应的办公用房。
第九条办公用房的使用应遵循以下规定:(一)员工应爱护办公用房及设施设备,不得随意损坏或挪用。
(二)员工应合理使用办公用房,不得擅自改变房屋结构或用途。
(三)员工应保持办公用房的整洁,不得堆放杂物。
(四)员工应节约使用水电等资源,不得浪费。
第四章维护与保养第十条公司应建立健全办公用房的维护保养制度,确保办公用房及设施设备的正常运行。
第十一条办公用房及设施设备的维修保养由物业管理部门负责,定期进行巡查、保养和维修。
第十二条员工发现办公用房及设施设备存在故障或安全隐患时,应及时报告物业管理部门。
第五章检查与考核第十三条公司定期对办公用房的使用情况进行检查,确保办公用房管理制度的有效执行。
第十四条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
第十五条年度考核中,办公用房使用情况将作为员工考核的重要内容之一。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章变更与终止第十八条本制度如需变更或终止,须由公司领导审批,并经公司行政部门发布。
国有公司办公用房管理办法 模版

公司办公用房管理办法第一章总则第一条为贯彻落实党的十八届三中全会和四中全会精神,加强和完善公司(以下简称集团公司)办公用房管理,促进办公用房管理规范化、制度化,根据†中共中央办公厅国务院办公厅印发<关于合理确定并严格规范中央企业负责人履职待遇、业务支出的意见>的通知‡(中办发“2014”51号)、†关于印发<中央企业负责人履职待遇、业务支出管理办法>的通知‡(国资发分配“2015”5号)及†公司高级管理人员履职待遇、业务支出管理办法‡等相关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法所指办公用房是指集团公司(含集团总部及各二级子公司)根据实际工作需要为各级员工配备的办公室。
第三条集团公司办公用房的使用坚持依法合规、公平配臵、集约资源的原则。
第二章配臵标准第四条集团公司总部办公室的使用面积,不应超过以下规定:董事长、党委书记和总经理:每人不超过80平方米;副总经理(级):每人不超过60平方米。
第五条各二级子公司办公室的使用面积,不应超过以下规定:董事长、党委书记和总经理:每人不超过60平方米;其他高级管理人员:每人不超过50平方米。
第三章配臵要求第六条各单位不得长期租用宾馆、酒店房间作为办公用房。
第七条各单位高级管理人员原则上配臵使用一处办公用房,确因异地工作需要另行配臵办公用房的,集团公司子公司需报集团公司备案,集团公司总部需经集团公司主要领导批准,且配臵标准应当符合本办法要求。
第八条各单位高级管理人员新配臵办公用房要严格执行配臵标准。
现有的办公室超过规定面积标准的,一般采取调换或者合用方式解决;必须采取工程改造方式的,如受现有建筑结构布局、线路和消防、空调等设施设备客观条件限制,待办公用房维修改造或者领导人员职务变动调换办公室时解决,不应造成新的浪费。
第九条各单位高级管理人员办公用房因使用时间较长、设施设备老化、功能不全,不能满足办公需求的,可以进行维修改造。
办公用房维修改造应当以消除安全隐患、恢复和完善使用功能、降低能源资源消耗为重点,严格执行维修改造标准。
公司办公用房使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的管理,提高办公用房使用效率,保障公司正常运营,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房,包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。
第三条公司办公用房的管理和使用,应遵循合理布局、高效利用、节约能源、安全有序的原则。
第二章办公用房分配第四条公司办公用房的分配,由人力资源部负责,根据岗位需求、工作性质和职务级别进行合理分配。
第五条办公用房分配时,应充分考虑员工的实际工作需要,避免浪费和闲置。
第六条新员工入职或员工岗位变动时,应重新进行办公用房的分配。
第三章办公用房使用第七条员工应爱护办公用房及设施,不得擅自改动房屋结构和布局。
第八条员工应合理使用办公用房,不得私自出租、出借或转借给他人。
第九条办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十条办公用房内不得擅自进行装修或安装设施设备,如有特殊需求,需经相关部门审批后方可进行。
第十一条办公用房内应保持整洁,不得堆放杂物,定期清理废弃物品。
第四章办公用房维护与维修第十二条办公用房及设施的维修,由行政部门负责,确保办公用房的安全和正常使用。
第十三条员工发现办公用房及设施存在安全隐患或损坏时,应及时向行政部门报告。
第十四条行政部门应定期对办公用房及设施进行检查、维护和保养,确保其处于良好状态。
第五章办公用房安全第十五条公司办公用房的安全,由行政部门负责,确保员工的人身和财产安全。
第十六条办公用房内应配备必要的安全设施,如消防器材、烟雾报警器等。
第十七条员工应遵守消防安全规定,不得在办公用房内吸烟、使用明火。
第十八条办公用房内应保持通道畅通,不得堵塞消防通道。
第六章考核与奖惩第十九条公司对办公用房的使用情况进行定期考核,考核结果作为员工绩效评定的依据之一。
第二十条对违反本制度规定,造成办公用房及设施损坏、浪费资源的员工,公司将予以批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
办公用房管理制度

办公用房管理制度为了规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境,特制定本制度。
1. 办公用房的分配原则办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则。
根据部门的规模、工作性质和实际需要,合理分配办公空间。
2. 办公用房的使用规定2.1 办公用房仅供员工在工作时间内使用,不得用于私人用途。
2.2 员工应保持办公用房的整洁,不得随意丢弃垃圾或堆放私人物品。
2.3 办公用房内的设施设备应妥善使用和维护,如有损坏应及时报修。
3. 办公用房的维护与管理3.1 行政部门负责办公用房的日常管理和维护工作。
3.2 定期对办公用房进行安全检查,确保消防、电力等设施的正常运行。
3.3 对于办公用房的维修和改造,应提前通知相关部门和员工,并尽量减少对工作的影响。
4. 办公用房的调整与变更4.1 根据公司的发展和员工的变动,行政部门有权对办公用房进行调整。
4.2 办公用房的调整应提前通知相关部门和员工,并做好相应的搬迁工作。
4.3 员工对办公用房的调整有异议的,应通过正当渠道提出,并由行政部门进行协调。
5. 办公用房的安全与保密5.1 员工应严格遵守公司的保密制度,不得在办公用房内泄露公司机密。
5.2 办公用房内不得存放易燃易爆等危险物品。
5.3 员工应熟悉办公用房的安全出口和消防设施,参加公司组织的消防安全培训。
6. 办公用房的节能与环保6.1 鼓励员工节约使用办公用房内的能源,如合理控制空调温度、及时关闭不必要的电器等。
6.2 办公用房内的废弃物应分类投放,支持公司的环保政策。
6.3 行政部门应定期对办公用房的节能措施进行检查和评估,不断提高能源使用效率。
7. 违反办公用房管理制度的处罚7.1 对于违反办公用房管理制度的行为,行政部门有权进行警告、罚款或其他必要的处罚。
7.2 对于造成办公用房损坏或影响办公秩序的行为,应按照公司的相关规章制度进行处理。
8. 本制度的解释权和修订8.1 本制度由公司行政部门负责解释。
集团公司办公用房使用管理暂行办法

中国*股份有限公司
办公用房使用管理暂行办法
第一章总则
第一条为进一步加强中国*股份有限公司办公用房使用管理,实现办公用房的优化配置,提高使用效益,按照中央有关通知精神和《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关办公用房建设标准》(2014年版)、《财政部中共中央组织部审计署关于印发<国有金融企业负责人履职待遇和业务支出管理办法>的通知》、《中国*集团办公用房使用管理暂行办法》、《中国*股份有限公司办公用房使用管理暂行办法》有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条中国*股份有限公司*公司办公用房是指分公司、各中心支公司及各级分支机构占有、租赁、使用的办公用房及其相应土地。
本办法所称中国*股份有限公司*公司或各级机构,是指中国*股份有限公司*公司本部、各中心支公司及各级分支机构。
本办法所称分公司,是指中国*股份有限公司*公司本部。
第三条中国*股份有限公司*公司办公用房使用实行归口管理、分级负责。
分公司办公室是分公司本部办公用房使用的归口管理部门,负责分公司本部办公用房使用管理工作。
各中心支公司应指定本单位办公用房使用归口管理部
1。
公司办公用房管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用率,保障公司员工的工作环境,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维护和报废等各个环节。
第三条公司办公用房管理应遵循合理规划、节约使用、规范分配、严格维护的原则。
第二章规划与建设第四条公司办公用房的规划应符合国家相关标准和公司发展战略,充分考虑公司规模、业务发展、员工需求等因素。
第五条办公用房建设应遵循以下原则:(一)符合国家及地方关于节能减排、绿色建筑的要求;(二)注重实用性、舒适性、安全性和可扩展性;(三)确保办公用房的采光、通风、消防、卫生等设施齐全。
第六条办公用房建设项目的立项、设计、施工、验收等环节应严格按照国家及地方相关法律法规执行。
第三章分配与使用第七条公司办公用房的分配应遵循公平、公正、公开的原则,按照岗位需求、工作性质、员工级别等因素进行合理分配。
第八条办公用房分配程序如下:(一)由各部门提出办公用房分配申请;(二)人力资源部审核分配申请;(三)总经理办公会审批分配方案;(四)人力资源部发布分配结果。
第九条办公用房使用期间,员工应爱护办公设施,合理使用办公空间,不得擅自改变房屋结构和布局。
第十条办公用房使用人应遵守以下规定:(一)保持办公环境整洁,不得乱堆乱放;(二)节约用电、用水、用纸等资源;(三)爱护办公设施,不得损坏;(四)未经批准,不得擅自改变房屋用途。
第四章维护与保养第十一条公司应定期对办公用房进行维护和保养,确保房屋设施的正常使用。
第十二条办公用房维修保养范围包括:(一)房屋结构、设备设施的维护;(二)公共区域卫生清洁;(三)绿化、美化等工作。
第十三条办公用房维修保养费用由公司承担,具体费用标准由财务部门制定。
第五章报废与更新第十四条办公用房达到使用年限或因其他原因需要报废时,应按照国家及地方相关法律法规办理报废手续。
第十五条办公用房更新应遵循以下原则:(一)符合公司发展战略和业务需求;(二)注重节能减排和绿色建筑;(三)提高办公环境舒适度和员工满意度。
办公用房管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的正常使用,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室、休息室等。
第三条办公用房的管理和使用应当遵循以下原则:1. 合理规划,合理使用;2. 节约资源,提高效率;3. 安全保障,确保稳定;4. 公平公正,透明公开。
第二章规划与分配第四条办公用房规划1. 办公用房规划应根据单位的发展规划和实际需求进行编制,由单位相关部门提出规划方案,经领导批准后实施。
2. 规划应充分考虑办公用房的布局、功能、面积、装修风格等因素,确保满足办公需求。
第五条办公用房分配1. 办公用房分配应根据岗位性质、工作性质、工作量等因素进行合理分配,确保公平公正。
2. 办公用房分配由单位人事部门负责,根据岗位需求和人员变动情况进行调整。
3. 办公用房分配应遵循以下原则:a. 优先保障重要岗位和关键岗位;b. 优先保障工作量大、工作强度高的岗位;c. 优先保障新进员工和有特殊需要的员工。
第三章使用与管理第六条办公用房使用1. 办公用房使用者应爱护办公用房及设施,不得随意损坏。
2. 使用者应遵守办公用房的各项规章制度,保持办公环境的整洁、卫生。
3. 使用者应按照规定的用途使用办公用房,不得擅自改变用途。
第七条办公用房管理1. 办公用房管理部门负责办公用房的日常管理和维护工作。
2. 办公用房管理部门应定期对办公用房进行检查,发现问题及时上报并采取措施解决。
3. 办公用房管理部门应建立健全办公用房使用档案,详细记录使用情况。
第八条办公用房维修1. 办公用房维修分为日常维修和定期维修。
2. 日常维修由使用者自行负责,对一般性损坏进行修复。
3. 定期维修由办公用房管理部门负责,对办公用房进行定期检查和维修。
第四章节约与监督第九条节约使用1. 办公用房使用者应养成节约用水、用电、用纸等良好习惯。
集团公司各部门办公场所管理制度

集团公司各部门办公场所管理制度一、引言随着企业规模的扩大和多部门的协同工作需求,集团公司的办公场所管理变得尤为重要。
为了提高工作效率、降低成本并保障员工的工作环境和安全,制定和执行科学、合理的办公场所管理制度是必要的。
本文档旨在规范集团公司各部门办公场所的管理要求,提供操作指南,维护公司内部秩序和良好的工作氛围。
本制度适用于集团公司所有部门的办公场所。
二、管理原则1.遵守国家法律法规和集团公司相关规章制度。
2.科学合理、公平公正、统一管理,提高绩效管理水平。
3.尊重个人隐私,保护员工的合法权益。
4.不断改进和创新,促进信息技术与管理的有机结合。
三、责任及权限1.集团公司办公场所管理委员会负责制定办公场所的管理制度并监督执行。
2.各部门负责人对本部门的办公场所负有整体管理责任。
3.办公场所管理员具体负责办公场所的日常管理工作。
四、办公场所分配1.部门负责人根据岗位需求、工作规模和员工数量合理安排办公场所的分配,并提交给集团公司办公场所管理委员会备案。
2.办公场所分配依据岗位级别和优先级原则,保证工作流程的通畅和高效。
五、办公场所使用1.员工入职时,他们将被提供一个办公区域,并有责任保持其整洁有序。
2.员工需遵守公司设定的工作时间并按时到达办公场所,不得迟到或早退。
3.离开办公场所时,员工应关闭电脑、照明灯,确保水电消耗达到最低。
4.严禁在办公场所内吸烟、喧哗、违章插座等行为,要保持安静的工作环境。
5.如需私人电话或访客进入办公场所,需提前向上级主管申请获得许可。
六、办公设备使用和维护1.办公设备使用应当符合设备说明书和相关规定,保证正常工作,并妥善保养和维护设备。
2.员工需妥善使用和保管办公设备,勿私自调整设备设置,保持办公设备的安全和完整。
3.出现办公设备故障,员工应及时通知办公场所管理员或IT部门,并根据指引协助解决问题。
七、办公场所安全1.确保办公场所的安全设施完好,并保障员工的人身安全。
2.员工在办公场所内发现异常情况或安全隐患,应及时向办公场所管理员报告。
办公用房统一管理制度(2篇)

第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的规范化管理,提高办公用房的利用率,保障机关、企事业单位办公用房的合理使用,根据国家有关法律法规和上级部门的相关规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、保养、报废等各个环节。
第三条办公用房的管理应遵循以下原则:(一)依法管理,规范有序;(二)合理分配,节约使用;(三)安全第一,保障办公;(四)定期检查,及时维修;(五)责任到人,奖惩分明。
第二章规划与建设第四条办公用房的建设应遵循合理布局、经济适用、安全可靠、环保节能的原则。
第五条办公用房的规划与建设应充分考虑以下因素:(一)单位职能和业务发展需求;(二)办公人员数量和岗位设置;(三)办公用房的面积、功能、设施等;(四)符合国家相关法律法规和行业标准。
第六条办公用房的建设项目应按程序报批,确保建设项目的合法性、合规性。
第七条办公用房建设完成后,应组织验收,确保工程质量。
第三章分配与使用第八条办公用房的分配应遵循公开、公平、公正的原则,实行定岗定员、定额分配。
第九条办公用房的分配对象为:(一)本单位正式工作人员;(二)临时工作人员;(三)其他需要使用办公用房的人员。
第十条办公用房的分配标准:(一)根据岗位需求和工作性质确定办公用房的面积;(二)根据单位实际情况和上级规定,合理确定办公用房的分配数量;(三)优先保障领导办公室、重要部门办公室、特殊岗位办公室的办公用房需求。
第十一条办公用房的使用应遵守以下规定:(一)不得擅自改变办公用房的用途;(二)不得擅自分隔、合并、改建办公用房;(三)不得擅自占用办公用房;(四)保持办公用房的整洁、安全、卫生。
第四章维修与保养第十二条办公用房的维修与保养应遵循以下原则:(一)预防为主,定期检查;(二)小修小补,及时维修;(三)大修大补,确保安全。
第十三条办公用房的维修与保养工作由专人负责,定期对办公用房进行检查,发现问题及时报修。
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集团公司办公用房管理办法第一章总则第一条为加强和完善集团公司(以下简称集团公司)办公用房管理,促进办公用房管理规范化、制度化,根据国家有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法所指办公用房是指集团公司各分(子)公司、科研院所等二级单位(以下简称各单位)建设、购置、租赁的办公场所、土地及其附属设施、设备等。
第三条办公用房管理遵循依法合规、严格审批、统筹规划、因地制宜、厉行节约、开发建设为主的原则。
第二章管理职责第四条集团公司负责各单位办公用房项目审批、监督和检查等工作。
具体职责如下:1.审批办公用房租赁方案;2.审批办公用房建设、购置方案;3.审批办公用房处置方案;4.指导、监督和检查办公用房建设、购置、租赁工作;5.审计、监察办公用房相关工作。
第五条各单位作为办公用房管理的责任主体,负责办公用房的建设、购置、租赁和使用管理,接受集团公司的监督和检查。
具体职责如下:1.办公用房租赁报批、使用管理;2.办公用房建设、购置报批;3.办公用房相关的施工组织、安全管理等;4.办公用房的资产管理、经营管理;5.办公用房处置报批。
第三章建设、购置和租赁第六条租赁办公用房。
新设立或没有自有产权办公场所的单位,原则上租赁办公用房。
租赁的办公用房一般应选择普通商业写字楼。
第七条建设、购置办公用房。
建设、购置办公用房不以房地产开发经营为目的。
确有建设或购置办公用房需要且符合以下条件的单位,或确有特殊情况并经集团公司批准的单位,可申请建设或购置办公用房:1.辖区内有3个以上独立运行企业,单位本部员工集中办公人数在40人以上;2.连续3年完成集团公司下达的年度生产经营指标;3.当年未发生亏损,且近3年来无未弥补累计亏损;4.有建设、购置办公用房的资金来源。
第八条在同一地区办公的2个及以上单位,优先联合建设、购置或联合租赁办公用房,共同利用公共设施和附属设施。
第九条办公用房建设、购置单位综合造价不得超过所在地市场同类型办公用房平均综合造价。
第四章面积标准第十条办公用房的规模根据单位编制定员人数、人均面积控制指标测算。
同时考虑公共面积、人防工程面积、车库面积和按规定需设置的其他建筑面积。
第十一条办公用房人均建筑面积为26~30平方米,使用面积为16~19平方米。
编制定员超过100人时,按下限执行;寒冷地区或高层建筑办公用房的人均面积指标可按使用面积指标控制。
第十二条各级员工办公室的使用面积,不应超过以下规定:单位领导正职:每人使用面积不超过60平方米;单位领导副职:每人使用面积不超过40平方米;中层人员:每人使用面积不超过20平方米;中层以下人员:每人使用面积不超过15平方米。
单位领导办公室采用单间;有条件的单位,中层人员办公室可以采用小单间;一般员工办公室宜采用大开间。
需设置分隔单间办公室的,标准单间办公室使用面积为12~18平方米。
第十三条会议室宜以中、小型会议室为主,小型会议室面积控制在40平方米以内,中型会议室控制在80平方米以内。
大型会议室根据编制人员情况和内部会议需要设置。
第十四条办公用房应合理设立独立变配电室、锅炉房、食堂、公勤用房、停车设施、人防设施等。
人防设施应按国家人防部门规定的设防范围和标准建设、管理。
停车设施应包括地面停车场和地下车库,充分利用地下室或半地下室。
第五章建筑标准第十五条各单位办公用房应选择在交通便捷、环境适宜、公共服务设施条件完备、有利于安全保卫和远离污染源的地点,避免在工业区、居民区。
第十六条办公用房宜建多层,根据所在地城市规划的需求,在城市中心城区的可建高层。
第十七条办公用房平面布置应分区明确、使用方便、布局合理,设置办公室用房、公共服务用房、设备用房、附属用房等,不设员工住宅用房。
各类用房包括:1.办公室用房,包括领导人员和一般员工办公室。
2.公共服务用房,包括会议室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、活动室、储藏室、卫生间、后勤人员用房等。
3.设备用房,包括变配电室、水泵房、水霜间、电梯机房、制冷机房、通信机房等。
4.附属用房,包括食堂、车库、消防设施等。
第十八条办公用房应合理确定门厅、走廊、电梯厅等面积,提高使用率。
办公用房建筑总使用面积率,多层建筑不应低于60%,高层建筑不应低于57%。
第十九条多层办公建筑标准层层高不宜超过3.3米,高层办公建筑标准层层高不宜超过3.6米;室内净高不应低于2.5米。
第二十条办公用房建筑耐久年限不应低于二级(50~100年),安全等级不应低于二级,防火应符合国家有关防火规范。
第六章装修标准第二十一条办公用房的建筑装修应遵循简朴庄重、经济适用的原则,并体现集团公司形象和企业文化。
装修材料应因地制宜、就地取材,一般不得使用进口装修材料。
第二十二条外部装修一般应采用普通装修,主要入口部位可适当采用中级装修。
外门窗应按节能指标要求采用密封和保温、隔热性能好的材料。
第二十三条内部装修采取分区装修,门厅、电梯厅、贵宾接待室、重要会议室、领导人员办公室等部位可采用中级装修;一般工作人员办公室以及其他房间和部位应采用普通装修。
第二十四条办公场所不得进行豪华装修。
内部装修费用占建筑安防工程造价的比例,砖混结构建筑不应超过35%,框架结构建筑不应超过25%。
第七章室内环境与建筑设备第二十五条办公室、会议室应采用直接采光。
办公室照明应采用普通节能灯具,门厅、会议室可采用节能装饰灯具。
第二十六条采暖地区的办公用房应结合实际,优先采用区域集中供热采暖系统,降低采暖成本。
第二十七条办公室原则上应采用自然通风换气方式。
需要进行人工降温或取暖的地区,可采用分区或集中空调系统。
第二十八条通信与计算机网络设施应能满足办公自动化的要求,根据办公自动化及安全、保密、消防管理等要求综合布线、预留接口。
第二十九条办公用房使用的采暖设备、空调设备、电梯设备及卫生设备均应采用国产设备。
第三十条办公用房应进行建筑节能测评和基建达标验收,达不到相关标准的,不得竣工验收。
第八章报批程序第三十一条租赁办公用房。
(一)首次租赁办公用房,须报经集团公司批准。
办公用房租赁请示包括以下内容:1.租赁办公用房的必要性、可行性;2.租赁办公用房的规模、费用、资金来源;3.单位组织结构、领导人员职数、人员编制情况;4.其他需要说明的事项。
(二)续租办公用房,按照集团公司首次租赁时的批复办理。
续租费用标准提高、增加租赁面积或者更换办公地点的,需要重新履行报批程序。
第三十二条购置办公用房。
购置办公用房需按照程序上报集团公司,经计划与投资委员会、预算管理委员会审议,报总经理办公会批准。
办公用房购置请示包括以下内容:1.购置办公用房的必要性、可行性;2.楼盘地点、规模及相关证照的复印件;3.费用估算和资金筹措方案;4.办公用房使用方案;5.办公用房经营方案及风险分析等。
第三十三条建设办公用房。
(一)项目立项审批。
建设办公用房需按照程序上报集团公司,经计划与投资委员会、预算管理委员会审议,报总经理办公会批准。
属股份公司的单位,须报经公司董事会批准。
办公用房建设请示包括以下内容:1.建设办公用房的必要性、可行性。
2.用地选址、城市规划等情况;项目所在地国土资源部门初审意见,具体说明是否符合土地利用总体规划,并附开发建设方案。
3.拟建规模及测算依据。
4.项目投资估算及资金筹措方案。
5.办公用房使用方案,具体说明建成后的用途、迁入单位及人员。
6.办公用房经营方案及风险分析。
(二)项目组织实施。
各单位在办公用房建设项目立项审批后,按照集团公司投资管理办法和工程建设管理规定,组织开展设计、招投标、施工建设、安全管理等工作。
第三十四条各单位购置、建设办公用房要严格遵守国家有关规定,严格执行集团公司报批手续,不得发生以下行为:1.未经审批擅自开工建设;2.报批过程中弄虚作假;3.不按批复要求组织实施,擅自扩大建设规模、提高建设标准,超过投资概算;4.未依法办理用地、规划许可、招标投标、施工许可、竣工验收手续备案;5.挪用其他资金建设办公用房。
第九章管理和监督第三十五条办公用房建设项目应严格按照批准的建设规模、标准和投资概算等组织实施。
第三十六条办公用房项目建成投用后,各单位按照集团公司固定资产管理办法等相关规定经营使用管理。
第三十七条各单位办公用房物业管理应采用社会化服务方式,采用招投标方式选择物业管理公司。
第三十八条各单位要节约、合理、安全地使用办公用房,不得自行处置办公用房及相应土地,不得自行将办公用房转让给其他单位。
第三十九条各单位应加强办公用房建设、购置和经营的管理。
对因失职、渎职造成违规违纪问题的,严肃追究有关人员的责任,情节严重的给予党纪政纪处分并追究法律责任。
第十章附则第四十条本办法由集团公司办公厅负责解释。
第四十一条本办法自印发之日起实施。
安徽省省直单位办公用房管理办法信息来源:省管局网站发布时间:2014-08-05 08:26 浏览次数:836第一章总则第一条为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》(中办发〔2013〕17号)和《中共安徽省委办公厅、安徽省人民政府办公厅关于做好党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房工作的通知》(皖办发〔2013〕13号)精神,加强行政事业单位办公用房管理,进一步完善省直单位办公用房建设与管理体制,优化办公用房资源配置,降低行政成本,推进节约型机关建设,保障机关高效运转,制定本办法。
第二条本办法适用于省委各部门、直属机构、办事机构、直属事业单位,省人大常委会机关,省政府各部门、直属机构、办事机构、直属事业单位,省政协机关,省法院,省检察院,省各人民团体、各民主党派和工商联(以下简称省直单位)。
第三条本办法所指办公用房包括省直单位办公用房、业务用房、服务用房、附属用房和设备用房。
第四条省直单位办公用房及其相应土地,是行政事业单位国有资产的重要组成部分,其权属归省人民政府,省机关事务管理局(以下简称省管局)负责对省直单位办公用房及土地进行集中统一管理。
各部门、单位享有办公用房使用权,负责本单位办公用房的日常维护管理。
第二章办公用房建设管理第五条省管局是省直单位办公用房建设项目审核主管部门,负责统一受理、审核省直单位申报的办公用房建设项目;会同有关部门对项目建设实施监督管理、竣工验收等;负责项目建成后产权产籍集中统一管理。
第六条办公用房建设包括:新建、扩建、翻建、迁建、改建、购置、置换和装修改造等。
第七条省管局根据申报单位机构设置、编制、职能等情况,对申报项目建设的必要性、建设规模、建设标准、用地、资金来源、原办公用房处置、建筑节能、产权产籍管理等方面进行审核,出具审核意见。
第八条省直单位办公用房建设项目必须严格按照国家党政机关办公用房建设及装修标准组织实施,严禁超标准建设、超豪华装修。