会议室、接待室使用管理制度

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会议室、接待室使用管理制度

会议室、接待室是企业举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制订本制度:

(1)企业所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

(2)企业各部门如需使用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上签字,由办公室统一安排。

(3)接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

(4)任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品。

(5)任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等。

(6)任何员工不能随意拿走接待室的报纸、杂志等资料。

(7)爱护接待室、会议室的设施。

(8)会议结束,要整理会场,保持清洁,并到办公室办理交接手续。

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