OA系统管理员岗位职责

合集下载

oa管理员工作总结8篇

oa管理员工作总结8篇

oa管理员工作总结8篇第1篇示例:OA管理员工作总结一、工作概况作为公司OA系统的管理员,我的主要工作职责是负责OA系统的日常运维和管理,并且协助用户解决使用过程中遇到的问题。

OA系统是公司内部的重要办公工具,涉及到各个部门和岗位的工作流程和协同,因此我需要保证系统的稳定运行和及时响应用户需求。

二、工作内容1. 系统维护和升级作为OA系统的管理员,我需要及时监控系统的运行状况,保证系统的稳定性和安全性。

我定期对系统进行维护和升级,确保系统软件和硬件的正常运行。

在遇到系统故障或者漏洞时,我需要及时修复和升级,确保系统能够正常使用。

2. 用户管理我负责管理OA系统的用户账号和权限,包括新用户的注册、权限的分配和撤销等。

我也需要及时处理用户的申诉和问题,确保用户能够顺利地使用系统。

3. 系统优化和定制根据公司的实际需求,我需要对OA系统进行优化和定制,满足不同部门和岗位的工作需求。

我需要与各部门的负责人沟通,了解他们的需求,并及时对系统进行调整和定制。

4. 培训和技术支持作为OA系统的管理员,我需要及时为用户提供系统培训和技术支持,解答他们在使用过程中遇到的问题。

我需要编制培训教材和教程,组织培训活动,提高用户对系统的熟练程度。

5. 数据管理我需要负责对OA系统中的数据进行管理、备份和恢复,确保数据的安全和完整性。

在需要时,我需要及时对数据进行导出和分析,为公司的决策提供支持。

三、工作成绩在工作中,我努力保证OA系统的稳定运行,及时响应用户需求,为公司的办公工作提供了良好的支持。

系统的升级和优化,得到了用户的广泛好评。

我也积极参与了公司的一些重要项目,提供了专业的技术支持,取得了良好的成绩。

四、工作感悟在OA系统管理员的工作中,我深刻体会到了技术的重要性和专业素养的必要性。

我需要不断学习和提升自己的技术水平,紧跟技术发展的脚步,以便更好地为公司的发展提供支持。

与此我也需要和用户保持良好的沟通和合作,了解他们的需求,为他们提供更好的服务。

公司oa是什么职位

公司oa是什么职位

公司oa是什么职位•相关推荐公司oa是什么职位在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。

岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家整理的公司oa是什么职位,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司oa是什么职位 1OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习。

OA系统管理员岗位职责:一、熟悉企业OA各项流程操作合格的OA系统管理员必须要熟悉整个企业OA系统的所有功能操作方式以及流程窗体创建方式,同时具备良好的企业流程分析能力,以确保能够及时得为员工以及管理者提供各类帮助。

二、具有一定的计算机操作知识依据企业OA系统的操作环境,如Linux或Windows,OA系统管理员需要熟练掌握系统的安全架设方法,在系统出现问题时,能够为OA系统服务商提供最准确的系统故障问题,并协助解决各类问题。

三、了解公司的各级人事权限由于OA系统运用了用户权限分配,每个级别的用户所能操作的工作都不相同,这就要求管理员能够了解公司的人事管理职责分配,以便为每位员工提供最准确和恰当的用户权限四、能够为企业员工进行OA操作培训部分大型企业OA流程管理十分复杂,新入职的员工如果通过自身的摸索可能需要十分长的时间才能掌握各类操作流程,这就要求管理员能够为各个员工进行培训,让他们能够以最短的时间掌握OA的相关操作。

五、能够发现目前OA系统存在的不足,提出明确的改进需求一家企业的OA系统不可能是永远一成不变的,随着企业的发展,企业对于OA的.需求会不断提升和改变,这就要求管理员具备统筹管理的思维,找出OA系统最需要改进的功能。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

系统管理员岗位职责

系统管理员岗位职责

系统管理员岗位职责系统管理员岗位职责1职责1、熟悉掌握SQL语句、数据库管理。

2、确保网络通信传输畅通,实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况;掌握用户端设备接入网络的`情况,以便发现问题时可迅速定位解决,保证公司网络安全通畅。

3、了解ERP、OA系统的升级、测试、培训工作并建立相关档案,确保ERP、OA正常运行。

4、完成上级领导交办的其他工作任务,确保及时有效完成。

任职资格:1、大学本科及以上学历,计算机或信息技术相关专业2、一年以上网络管理,服务器网管工作经验3、具备较好的专业素养和职业修养,有强烈的团队工作意识、创新意识和高度的责任心,以及较强的适应能力。

4、具有较强的管理理能力及沟通协调能力、强烈责任感及使命感。

5、具有较强的专业技术水准。

系统管理员岗位职责21、餐饮、商品基础物料体系建立,成本及BOM建立;2、确定各系统功能需求、流程优化;3、各系统模块开发测试;4、水乐园腕带更衣柜建设,娱雪系统雪具系统配置;5、用户使用手册编写;6、基础数据配置;7、信息系统业务点位确认,如商品点、餐饮店、腕带点等;8、初始基础物料及销售政策协议配置;9、各部门工时矩阵确认,高级排班及基础排班方案设计;10、停车场系统建设,含岗亭系统配置、收费方案讨论及配置等;11、信息设备安装,组织用户进行各系统培训;12、信息系统合同管理,采购管理等。

系统管理员岗位职责31.负责公司内部文件服务器、域控制器、邮件服务器等系统的安装、配置、管理与维护。

2.计算机与域用户管理及服务器访问权限设置。

3.磁盘阵列与数据安全维护,数据备份与保密。

4.网络行为管理,维护网络安全,病毒防护。

5.解决员工的电脑和网络问题,软、硬件安装与维护。

6.日常办公设备,电话,传真,监控设备的维护管理、技术档案维护。

7.电脑资产与办公耗材登记管理。

8.行政总监交办的其他工作。

任职资格1.计算机及相关专业,大专或以上学历;2.熟悉路由器、交换机的配置与管理。

系统管理员岗位职责

系统管理员岗位职责

系统管理员岗位职责系统管理员岗位职责1职责描述:1.负责机房服务器的.配置,维护,监控,调优,故障排出等;2.保障服务器与数据库安全,检查并除去安全漏洞;4.数据备份、数据监控、应急响应、故障排出、编写数据分析报告等;任职要求:1.应届生即可;2.能够娴熟排查运维过程中显现的服务故障、系统故障、网络故障;3.高度的责任感,较强的故障分析及排出本领,擅长在工作中学习,能够承受工作压力;4.有在线系统开发及维护阅历;系统管理员岗位职责21.负责机房环境和电力设备的查看和保养。

2.负责主机及操作系统的检测。

3.负责数据库的跟踪、运行记录。

4.负责系统设备和运行情况的查看。

5.负责系统平台操作系统资源和应用程序运行情况的检测。

6.负责系统安全和防病毒。

7.负责备品和备件的.保管、送修或更换。

8.负责日常管理所需要的统计数据和报表供给。

9.新业务开通后,和新业务相关的系统运行数据的监控和统计。

系统管理员岗位职责3职责1、负责公司计算机软硬件、复印机、打印机等办公设备及网络的维护和修理、保养和更新;2、帮助公司内部信息化、对外网站平台及网络的建设和维护;3、负责公司计算机软硬件、网络设备、耗材等的采购;4、负责公司IT类固定资产的`管理;5、帮助建设与维护公司网站;6、帮助公司信息系统平台的建设与部署;7、负责电信机房服务器托管的维护等。

任职资格1、中专以上学历,计算机、电子信息技术等相关专业毕业;2、一年以上的企业网络管理、服务器网管工作阅历;3、谙习局域网建设,对路由器设置、网络结构设置娴熟,谙习各类网络协议和服务,比如TCP/IP协议、各类路由协议、WEB服务、DNS服务、DHCP服务、HTTP服务等;4、谙习打印机、复印机、传真机、服务器、路由器、网络布线、电话布线等日常维护保养。

系统管理员岗位职责4职责:1、负责解决公司员工ERP系统使用中碰到的问题,供给相关技术支持,对系统使用人员进行培训;2、负责网络、ERP系统供应商对接,充足公司软件需求;3、负责各种办公软件的安装、调试、维护和升级;4、负责公司钉钉、ERP、企业邮箱等办公管理系统及后台的维护。

OA管理制度

OA管理制度

OA系统运行管理制度第一章总则第一条为提高公司工作效率,推动办公自动化建设,确保文件和信息的高效传递,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有单位、职能部门的办公自动化管理。

第二章管理机构与职责第三条公司办公室作为OA系统的归口管理部门,负责组织、协调电子公文的管理、培训及OA系统的软件调试、安装、维护和日常管理工作。

为加强OA系统的规范运行,办公室特设信息中心,并配备网管员、收发文管理员等专业岗位。

第四条信息中心的网管员为OA系统的授权管理人员,负责系统的日常维护和运行日志的建立。

所有配置信息需由专人严格保管,确保安全保密。

员工若需变更权限,应向公司领导提出合理申请,经批准后由网管员进行相应权限和时间设置。

第五条各使用单位、部门应指定一名兼职管理人员,负责本单位、部门的OA系统日常管理和使用。

第六条员工在获取帐号和初始密码后,应立即修改密码并妥善保管。

建议每60天更换一次密码。

如忘记密码,应及时联系信息中心网管员协助处理。

第七条员工应在工作日上班后第一时间登录OA系统,及时查阅和处理电子公文。

如因出差等原因无法及时处理,应设置委托代办,授权指定人员代为处理。

第三章收文管理第八条收文管理包括收文登记、拟办意见添加、领导批阅、部门拟办、拟办完结及收文归档等环节。

具体流程和要求如下:(一)收文登记:外来文件由收文员负责登记、编号、分类,并扫描建立电子文档上传至OA系统。

对不符合要求的文件,如越级上报、主旨不明等,经办公室主任同意后予以退回;与公司无关的文件则不在OA系统中流转。

收文主要按文件类型进行分类,如请示类、通知类、阅知类等。

(二)拟办意见添加:公文经登记后,由办公室主任或副主任根据内容和性质在两天内提出明确拟办意见,送公司领导批示或相关部门办理。

具体分送和处理时间要求详见制度内容。

(三)领导批阅:公司领导应在两个工作日内对送签公文进行批阅,并送回办公室处理。

涉及多个部门的文件应明确主办部门,由主办部门与相关部门协同办理。

系统管理员的职责表述模版(3篇)

系统管理员的职责表述模版(3篇)

系统管理员的职责表述模版职责:1、负责公司桌面操作系统的日常使用配置及排障,处理桌面操作系统使用故障或问题;2、负责公司OA系统日常维护和使用;3、负责公司EAM系统的建设和日常运维工作;4、领导交派的其他运维任务。

任职要求:1.精通WINDOWS操作系统配置及故障处理,熟悉主流办公软件;2.良好的沟通协调能力和逻辑处理能力,能够将业务需求转化为技术输出;3.有良好的IT服务流程执行与文档编写能力;4.熟悉JAVA、J2EE、Spark等主流软件开发技术,并具备一定的代码编写能力;5.熟悉Oracle数据库模块功能,具备数据库日常维护和优化能力;6.有IBMma____imo平台运维经验者优先。

系统管理员的职责表述模版(2)系统管理员的职责包括但不限于以下方面:网络管理和维护、服务器管理和维护、数据备份和恢复、系统安全和防护、硬件和软件的安装和配置、用户支持和培训、故障排除和故障恢复、IT资产管理、监控和性能优化等。

下面详细介绍系统管理员的职责。

1. 网络管理和维护:系统管理员负责网络设备的配置、安装、管理和维护,确保网络的稳定运行。

他们需要定期检查网络设备的状态、网络安全性和带宽利用率,并采取相应措施来提高网络性能和保护网络安全。

2. 服务器管理和维护:系统管理员负责服务器的配置、安装、管理和维护,确保服务器的正常运行。

他们需要监控服务器的状态、性能和资源利用率,及时处理服务器故障和性能问题,确保服务器的可用性和稳定性。

3. 数据备份和恢复:系统管理员负责制定和执行数据备份策略,并确保备份数据的完整性和可恢复性。

他们需要定期备份关键数据,并测试数据恢复过程,以确保在灾难发生时能够快速恢复数据。

4. 系统安全和防护:系统管理员负责制定和执行系统安全策略,保护系统免受潜在的安全威胁。

他们需要实施防火墙、入侵检测系统、反病毒软件等安全措施,并定期进行安全审计和漏洞扫描,及时修补系统漏洞。

5. 硬件和软件安装和配置:系统管理员负责硬件和软件的安装和配置,以满足用户和业务需求。

2023年系统管理员的岗位职责

2023年系统管理员的岗位职责

2023年系统管理员的岗位职责2023年系统管理员的岗位职责1职责:1、负责按照操作手册执行信息系统的日常起停、值班监控以及异常报告,各数据中心的.日常值班;2、机房环境、硬件设备和软件应用的例行操作、定期巡视检查和实行运行监控;3、系统出现异常情况时及时报告反馈;4、负责公司信息系统的运行部署、监控、管理和性能分析。

任职要求:1、计算机相关专业,本科及以上学历;2、工作踏实仔细、有高度责任心、严格的组织性和纪律性,具备较好的沟通表达能力和团队协作精神;3、该岗位需值夜班;4、具有期货从业资格证优先;5、有一定Linux操作系统和oracle数据库管理经验,有相关资格认证者优先。

2023年系统管理员的岗位职责2职责1、负责公司计算机软硬件、复印机、打印机等办公设备及网络的维修、保养和更新;2、协助公司内部信息化、对外平台及网络的建设和维护;3、负责公司计算机软硬件、网络设备、耗材等的采购;4、负责公司IT类固定资产的管理;5、协助建设与维护公司;6、协助公司信息系统平台的'建设与部署;7、负责电信机房服务器托管的维护等。

任职资格1、中专以上学历,计算机、电子信息技术等相关专业毕业;2、一年以上的企业网络管理、服务器网管工作经验;3、熟悉局域网建设,对路由器设置、网络结构设置熟练,熟悉各类网络协议和服务,比如TCP/IP协议、各类路由协议、WEB服务、DNS 服务、DHCP服务、HTTP服务等;4、熟悉打印机、复印机、传真机、服务器、路由器、网络布线、电话布线等日常维护保养。

2023年系统管理员的岗位职责3职责:1、负责解决公司员工ERP系统使用中遇到的问题,提供相关技术支持,对系统使用人员进行培训;2、负责网络、ERP系统供应商对接,满足公司软件需求;3、负责各种办公软件的安装、调试、维护和升级;4、负责公司钉钉、ERP、企业邮箱等办公管理系统及后台的`维护。

5、熟悉跨境电商ERP或赛盒职位要求:1、计算机或IT相关专业,专科以上学历;2、3年以上的企业网络管理、服务器管理相关经验;3、具备良好的专业知识储备,能熟练掌握ERP系统使用;4、具有较强的工作主动性及学习能力,具备良好的工作态度、沟通能力及团队协作精神。

OA系统组管理员工作职责(4页)

OA系统组管理员工作职责(4页)
1、由于工作中各户访问。
2、监控服务器的运行情况,调整和优化。制定各种服务策略。
3、在平台上增加应用。
5)内部电话网络的维护、规划
1、申请人填写信息发展部《技术支持申请表》申报电话故障。
2、系统组管理员判断并排除故障。
3、由于工作原因,经人力资源部同意增加部门分机数量、移机。
4、根据公司发展的情况确定电话网络的扩容、调整、优化。
5、长途密码分配与管理
电话调测工具;
电话软件管理系统
人员离职时需将此长途密码密码注册信息更改
在接到《技术支持申请表》后的一个工作日内完成
固定资产的购置原则上不应超出领导审批后的预算额。
1、确保设备的良好性能价格比。
2、确保申请人正确使用设备。
2)电脑及外部设备设备维护
1、申请人向部门电脑管理员申报电脑设备故障,并提供相应现象描述。
2、由部门电脑管理员进行初步判断、处理。部门电脑管理员无法处理该故障时,须填写信息发展部技术支持申请表。
4、每月提交一次生产、开发系统、系统的离线备份。
5、当系统有重大调整之前需要做离线备份。
1、备份软件2000
2、昆腾备份设备7000磁带库
3、昆腾7000 35G磁带
1、确保日常数据库备份数据的安全性。15天为一个周期。
2、确保离线备份数据的安全性。三个月为一个周期。
4)公司内部办公信息平的设计、维护、规划
3、系统组管理员根据提交的申请表及现象判断故障类型,确定解决方案。
4、系统组管理员无法解决该故障时,应申请外部技术支持。
移动电话
3)数据库备份
1、每星期轮换一次备份介质7000 35G磁带,并确认介质无损坏。
2、每星期提交一次七天的数据库全备份任务,主要包括数据库、数据库。

系统管理员工作岗位职责要求

系统管理员工作岗位职责要求

系统管理员工作岗位职责要求系统管理员工作岗位职责要求(通用17篇)在学习、工作、生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。

我们该怎么制定岗位职责呢?下面是店铺整理的系统管理员工作岗位职责要求,仅供参考,大家一起来看看吧。

系统管理员工作岗位职责要求篇1一、负责计算机网络系统的正常启动与关闭,并将运行状况登记日志。

二、掌握网络设定、网络维护、网络监测的基本技能,熟悉我xx 网络的构架及网段划分情况。

三、确保整个网络的畅通。

包括网络各信息点、各类网络设备的通断,以及网络地址和端口的分配和设置。

四、能够判断、排除网络系统和各类软、硬件故障,逐步掌握系统的恢复操作技能。

若出现系统崩溃和瘫痪现象,应能做到自行处理,并保证在24小时内恢复运行。

若需要开发商协助解决,则应及时负责联系,争取系统在最短时间内恢复。

五、每月月底对网络主要硬件设备进行定期检查与维护,其对象为服务器、交换机。

六、负责系统权限各种设置、配备、调整,包括对各种工作流程的设置、工作组的配备、用户权限的调整。

七、负责对网络各类系统软件的管理,做到熟练地进行安装、调试,以及对系统故障的准确分析、排错、恢复。

八、负责对网络应用系统软件的管理,熟悉本xx《审计管理系统》应用软件资料中的有关编程思路与结构,能够开展有针对性地小规模的软件调整工作。

九、掌握网络应用软件各模块流程及相应关系,负责对用户操作进行答疑、指导等服务性工作。

十、每天定时检查系统技术状态。

如果发现异常,应及时分析原因并进行处理,消除故障隐患,记录备案。

每天定时查看系统运行日志,了解系统运行状况,保证系统安全运行。

十一、负责调整系统技术参数,优化系统性能,使系统始终处于良好运行状态。

十二、负责网络系统数据的日常安全备份操作。

每星期五对数据进行备份。

十三、负责内部网站信息的日常导入与上载,以及网页功能性的更新与维护。

十四、严格执行各项保密制度,做到授权机密绝不外泄。

OA管理制度

OA管理制度

OA管理制度OA系统运行管理制度第一章总则一、目的:本制度的目的是加强OA系统的运行管理,以保证系统有序、安全运行;理清流程、分清责任、明确权限及办理时限,提高工作效率,减少推诿扯皮;建立信息集成平台,增强领导监控能力;强力推行无纸化办公,实现OA系统价值的最大化。

二、适用范围:本制度适用于公司所有员工。

三、职责:行政人事部:1.负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。

2.负责OA系统规章制度制定,以及对制度执行情况进行检查、考核。

3.负责OA系统流程设计、修改。

公司领导(各部门部长、分管副总、总经理):1.支持OA系统建设,在公司强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。

2.按时限及表单要求审批各项业务流程;对发起的业务流程把关,严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。

3.对分管的业务流程实施检查、考核,确保每项流程按时完成,杜绝超期办理。

OA系统管理员:1.维护OA系统运行,不破坏系统安全,不私自串改、删除他人账户信息。

2.及时处理OA系统运行过程中的各种问题,必要时组织操作培训。

3.对固定业务流程检查,对超期办理、违规签批的行为进行监督。

其他使用人员:1.按时处理待办事项,尽量保证待办流程数量为0.2.系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照岗位职责、工作权限、时限要求,认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

3.线上审批要以线下沟通为基础,各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。

四、运行基础:一)用户开户与注销1.开户:新员工入职后,行政人事部通知系统管理员完成新员工账户开通。

2.注销:人员离职后一周内,行政人事部通知系统管理员完成离职人员账户注销。

二)账户安全1.用户应妥善保管账户及密码,并避免他人使用。

若密码丢失,由本人提出申请,部门负责人或上级领导同意后,系统管理员恢复初始密码。

三)使用规范1.登陆地址:2.在线要求:A.有办公电脑、或有共用的办公电脑的用户每天至少登陆OA系统2次(上午1次,下午1次),休息时间不作要求;B.配备手机OA的用户,在休息时间也要登陆OA处理待办事项,要求每天至少登陆2次。

系统管理员岗位的工作职责6篇

系统管理员岗位的工作职责6篇

系统管理员岗位的工作职责6篇随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。

大家知道岗位职责的格式吗?为了帮助大家更好的写作系统管理员,小编整理分享了6篇系统管理员岗位的工作职责。

系统管理员的岗位职责篇一1.要有独立负责公司内部OA项目,OA运维的经验,包括需求沟通、方案设计、实施2.负责公司审批流程的设定、调整和优化3.负责维护和解决日常使用者遇到的系统问题;4.负责系统账号和权限的维护管理;5.确保系统数据的安全和系统运行的稳定;7.负责OA系统的操作手册编写以及系统使用培训;8.熟悉泛微E7系统9.熟悉Sql查询语句、函数、视图;10.能快速理解业务,设计跨系统的解决方案,有一定的项目经验更佳;系统管理员的岗位职责篇二1、负责管理和维护公司内部软硬件设施2、负责优化公司电脑配置和系统配置,提高各部门工作效率;3、负责保障公司网络系统正常运行,维护机房设备和网络设备;4、负责沟通和梳理公司的信息需求,推进各部门的系统使用;5、负责建设管理优化软硬件信息系统,保障信息流通的顺畅;6、负责系统安装,调试,维护工作7、有一定SQLORACLE等数据库工作基础。

8、负责系统日常监控,数据备份,恢复工作9、负责提供公司内部信息技术支持,培训及商投信息需求培训工作系统管理员的岗位职责篇三1.负责机房环境和电力设备的查看和保养。

2.负责主机及操作系统的检测。

3.负责数据库的跟踪、运行记录。

4.负责系统设备和运行情况的查看。

5.负责系统平台操作系统资源和应用程序运行情况的检测。

6.负责系统安全和防病毒。

7.负责备品和备件的保管、送修或更换。

8.负责日常管理所需要的统计数据和报表提供。

9.新业务开通后,和新业务相关的系统运行数据的监控和统计。

系统管理员岗位的工作职责篇四职责:1、根据公司年度信息系统规划,协助部门负责人完成公司软件信息系统的维护和开发。

2、定期了解公司各部门信息系统的运行状况及需求,根据公司发展情况适时进行开发与升级。

系统管理员岗位的具体职责范文(4篇)

系统管理员岗位的具体职责范文(4篇)

系统管理员岗位的具体职责范文系统管理员是一家公司或组织中负责维护和管理计算机系统的重要职位。

他们的职责包括确保计算机网络的正常运行,保护数据和系统的安全性,解决技术问题,并提供支持和培训给员工。

以下是系统管理员的具体职责范本:1. 确保计算机网络和系统的正常运行- 定期检查网络设备和服务器,确保其正常工作并随时进行优化和更新- 监控网络流量,识别并解决网络故障和问题- 跟踪系统性能,并采取必要的措施以提高效率和响应时间- 管理计算机系统的更新和升级,并确保所有设备和软件都是最新版本2. 数据和系统的安全保障- 设计、实施和维护网络安全策略,保护系统免受网络攻击和数据泄露的威胁- 配置和管理防火墙、入侵检测系统和反病毒软件,确保系统的安全性- 审查和改进安全措施,识别潜在的漏洞和风险,并采取相应的措施来加以防范- 备份和恢复重要数据,确保数据的安全性和完整性3. 解决技术问题- 监控和调查系统中的错误消息和故障,诊断和解决技术问题- 提供第一线技术支持,为员工提供远程或现场支持,并及时解决他们在使用计算机和软件方面遇到的问题- 协助用户维护和保养硬件设备,例如电脑、打印机和网络设备等- 进行故障排除,确保系统正常运行,并及时报告和跟进严重故障和技术问题4. 提供支持和培训- 向员工提供关于软件和硬件使用的培训,确保他们能够正确和高效地使用计算机系统- 解答员工对系统操作和功能的疑问,并提供一对一的指导和支持- 开展培训活动,提高员工的技术能力和计算机应用水平- 维护并更新技术文档和知识库,以便员工随时查阅5. 管理系统和网络资源- 管理计算机系统的账户和权限,确保只有授权用户才能访问敏感信息和功能- 管理网络设备和资源的分配和配置- 监控和控制网络访问,确保网络资源的有效使用和安全- 协调和管理供应商和第三方服务提供商,解决与系统相关的问题和需求6. 系统规划和项目管理- 参与系统规划和需求分析,为公司提供合适的技术解决方案- 参与新系统的设计、实施和测试,并确保其与现有系统的兼容性- 协调和管理技术项目,确保项目按时交付并符合预期要求- 跟踪和评估新技术和产品的发展趋势,为公司提供合适的建议和方案以上仅为系统管理员的职责范本,具体职责还会根据不同的公司和组织而有所差异。

OA系统管理员工作手册

OA系统管理员工作手册

OA系统管理员工作手册人力资源部2017/10/16目录第一章系统概述公司OA系统自2011年5月正式上线,使用的是用友致远OA-V275版本,后经过一次升级,目前为A6-M 3.0SP2版本,总并发人数为60人。

同时该系统还安装有致远M1移动协同软件V1.0,移动协同并发数为35人。

该系统是公司非常重要的办公系统,服务器放置于联科总部二楼,内网登录地址:;外网登录地址为::9999。

一、目的本工作手册,主要是将OA系统从安装到维护,以及日常工作进行梳理,对日常工作中遇到的各类问题进行总结,并为新进OA管理的同事提供一个简单的指引。

二、适用范围本工作手册主要是根据本公司现有OA系统管理员的工作内容来制定,仅适用于本公司OA系统管理员。

三、OA系统管理员岗位职责岗位职责,是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。

针对本公司的实际情况,OA系统管理员岗位信息及工作内容如下表所示:四、OA系统管理员工作进度安排根据现有的工作模式,以下为OA系统管理员入职后各个阶段的工作进度安排熟悉阶段:第二章 OA系统日常工作一、OA账号的开通/停用/权限变更根据收到的OA开通申请表,增加人员账号信息。

人员离职后,应在收到离职单后根据离职日期对账号进行停用,该功能需登录后台进行操作操作步骤:第一步:点击【新增】出现新增人员信息表格,填写完了,如果想继续新增人员,可点击【确认并继续】;如果不想再新增人员,可点击【确认并退出】。

如图:第二步:如果需要停用人员,选择要停用的人员,在【账号是否启用】处点击【停用】;然后点击【确认并退出】;第三步:如果需要进行在职、离职查询,选择查询条件查询:可按员工姓名或岗位名称查询。

第四步:修改人员及权限:选择某一人员,可对该人员信息进行修改,修改完了点击【确认并退出】按钮进行保存。

操作说明:可以通过新增或批量导入人员操作建立一定的人员信息,便于用户登录使用。

1.功能键【新增】为本部门增加用户,分配用户各种权限,指定其职务岗位等。

OA系统岗位职责

OA系统岗位职责

OA系统管理员岗位职责
一、解决日常使用者遇到的使用问题
OA系统最好能整体掌握OA系统的所有功能,能及时答复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析定位,及时协调软件厂商进行解决。

这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。

二、系统权限的维护管理
用户账号、部门、岗位角色等的管理,相关人员权限的设置,这一块是日常管理工作中最基础的,如:新增人员账号的创建、权限的设置。

三、系统数据的初始化
系统运行时必须的相关数据,如:系统相关参数的配置、数据字典的维护等。

四、OA的实施与培训
有的单位实施OA,有可能需要管理员进行培训,协调管理各个部门对OA的使用。

一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南,同时不同的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样,对OA的实施与培训有很大的影响。

OA系统管理员岗位职责

OA系统管理员岗位职责

OA系统管理员岗位职责OA系统管理员是企业内部负责管理OA系统的专业人员,其主要职责是管理、维护和优化企业OA系统的运行,确保OA系统能够正常、高效地运行。

OA系统管理员的主要职责包括以下几个方面:一、OA系统的安装、配置和维护OA系统管理员需要根据企业的需求,选择合适的OA系统,并进行系统的安装与配置。

在系统投入使用后,他还需要负责系统的日常维护工作,包括各种软件和硬件设备的故障排除、系统故障的维护和升级等工作。

二、OA系统的权限设置和控制充分了解OA的功能,根据员工个人职位对其进行相应的权限划分,每个账户的权限需严格控制;对于企业重要数据,要采取备份措施保证资料的安全性,防止数据泄露和系统被攻击。

三、OA系统的用户管理OA系统管理员还需要负责企业内部用户的管理工作,包括注册用户、审核用户、修改用户信息、删除用户等操作。

保证用户信息的准确性,并及时处理用户的投诉和建议。

四、OA系统的应用培训OA系统管理员需要组织、参与OA系统的培训工作,提高员工对OA系统的使用熟练度。

制定培训计划,按照计划开展培训活动,包括在线视频、会议演示和现场操作等方式。

五、OA系统的优化和升级随着企业规模的扩大和业务的增多,OA系统管理员需要对系统进行优化和升级以满足企业的新需求。

需要深入研究OA系统,并结合企业业务需求制定相应的改进措施,使得OA系统能够更好地服务公司。

六、OA系统的数据分析和报表输出OA系统管理员需要掌握数据分析和报表输出功能,方便管理者根据统计数据开展具体的工作。

能够将系统的使用情况进行分析,输出各种主管级别的报表,便于企业管理的决策分析。

以上是OA系统管理员的主要岗位职责,还需要具备较强的团队合作能力和沟通协调能力,能够与其他部门及员工协同配合,提高OA系统的使用效率和企业信息化水平。

系统管理员岗位职责

系统管理员岗位职责

系统管理员岗位职责在当今社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责包含岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。

那么相关的岗位职责到底是怎么订立的呢?这次美丽的我为您带来了系统管理员岗位职责【精彩3篇】,希望可以启发、帮忙到大家。

系统管理员岗位职责篇一职责:1、负责公司网站后台的资讯管理,包含新闻、公告、视频、帆船赛事等资讯的发布、维护。

2、负责公司网站的会员管理,包含会员的注册审核、资质审核、会员数据汇总等。

3、负责与业务部门的沟通,适时取得最新的`资讯信息,并统计、反馈网站后台数据。

4、负责监控网站的正常运行,适时反馈用户或业务部门提出的紧急bug、部分业务需求等。

5、负责网站系统新功能的测试工作,依据需求逻辑一一对应测试每个功能模块,发觉BUG,提出修改建议。

6、负责网站系统的运维工作,搭建代码发布、管理平台。

7、完成其他领导交办的工作。

岗位要求:1、有过网站后台管理、运维2年以上工作经过。

2、计算机或相关专业大专以上文凭。

3、有参加网站系统测试工作经过。

4、沟通本领强、学习本领强、有较强的执行力,有良好的服务意识。

5、熟悉office等办公软件的使用。

系统管理员岗位职责篇二岗位职责:1、做好it设备的管理、调配和技术支持;2、搭配运营部门,依照工作流程和要求,做好公司网站的信息更新和发布;3、跟进落实信息系统的升级、测试工作;4、负责erp/oa/lims/wms等系统的'维护与操作;5、做好其他上级布置的工作任务。

岗位要求:1、本科以上学历,计算机、软件等相关专业,有相关阅历优先;2、工作认真、认真、有责任心;3、逻辑思维清楚,工作有条理,有计划性;4、遵守规章制度,有自律精神;5、熟悉各类数据库的语言。

系统管理员岗位职责篇三岗位职责:1、负责承当公司泛微oa系统整体运维工作;2、负责oa系统流程权限搭建、组织结构调整、系统功能优化、权限管理;3、负责推广oa系统及组织oa系统有关培训;4、依据需求对oa流程、功能权限进行优化推广;5、负责企业网络及it设备维护和管理。

OA系统管理员岗位职责说明书

OA系统管理员岗位职责说明书

5、负责新流程调研、确认、搭建、测试、优化的工作。
6、负责OA整体功能和界面的用户满意度提升。
任职资格
1、了解OA系统相关知识,有成功实施大项目OA的经验,有丰富的OA系统维护经验。
2、具有良好的表达、沟通、协作、处理问题的能力。
3、掌握程序开发技能,具有系统分析经验。
4、熟悉企业的管理业务,具有管理分析的能力。
OA系统管理员岗位职责说明书
岗位名称
Hale Waihona Puke OA管理员所属部门
信息中心
岗位编制
1
职级
员工
直接上级
信息中心经理
直接下属

岗位职责
1、负责制定OA推进计划和方案,在全集团范围内实现OA价值。
2、负责已实施公司范围内的功能模块优化,提高业务流程与OA的匹配度
3、负责未实施公司的实施工作,保证OA系统覆盖全集团。
4、负责OA日常的运行、维护、管理工作,解决运行过程中遇到的问题。

OA系统运行管理制度

OA系统运行管理制度

OA系统运行管理制度第一章总则一、目的:1.加强OA系统运行管理,保证系统有序、安全运行。

2.理清流程、分清责任、明确权限及办理时限,提高工作效率、减少推诿扯皮。

3.建立信息集成平台,增强领导监控能力。

4.强力推行无纸化办公,实现OA系统价值的最大化。

二、适用范围:本制度适用于公司所有员工。

三、职责:(一)行政人事部1.负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。

2.负责OA系统规章制度制定,以及对制度执行情况进行检查、考核。

3.负责OA系统流程设计、修改。

(二)公司领导(各部门部长、分管副总、总经理)1.支持OA系统建设,在公司强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。

2.按时限及表单要求审批各项业务流程;对发起的业务流程把关,严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。

3.对分管的业务流程实施检查、考核,确保每项流程按时完成,杜绝超期办理。

(三)OA系统管理员1.维护OA系统运行,不破坏系统安全,不私自串改、删除他人账户信息。

2.及时处理OA系统运行过程中的各种问题,必要时组织操作培训。

3.对固定业务流程检查,对超期办理、违规签批的行为进行监督。

(四)其他使用人员1.流程发起人:按时限要求提交各项业务流程,并对办理业务流程的后续节点进行跟踪、催办。

2.按时处理待办事项,尽量保证待办流程数量为0。

3.系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照岗位职责、工作权限、时限要求,认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

4.线上审批要以线下沟通为基础,各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。

四、运行基础:(一)用户开户与注销1.开通:按工作需要,需开通OA账户的需经部门部长同意后由系统管理员开通。

2.注销:人员离职后一周内,行政人事部通知系统管理员完成离职人员账户注销。

(二)账户安全1.系统使用人员的账号初始密码为000000,使用人员登陆后必须修改密码,并避免他人使用。

若密码丢失,由本人提出申请,部门负责人或上级领导同意后,系统管理员恢复初始密码。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

OA系统管理员岗位职责
一、解决日常使用者遇到的使用问题
OA系统最好能整体掌握OA系统的所有功能,能及时答复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析定位,及时协调软件厂商进行解决。

这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。

二、确保系统的安全与稳定
OA服务硬件、网络的安全,病毒防范。

数据的备份,包括数据库数据和文件数据的备份(可以采用自动备份),这一点非常重要,数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。

(系统的安全与稳定和不同OA厂商提供的软件产品关系非常大)
三、系统权限的维护管理
用户账号、部门、岗位角色等的管理,相关人员权限的设置,这一块是日常管理工作中最基础的,如:新增人员账号的创建、权限的设置。

四、系统数据的初始化
系统运行时必须的相关数据,如:系统相关参数的配置、数据字典的维护等。

五、OA的实施与培训
有的单位实施OA,有可能需要管理员进行培训,协调管理各个部门对OA的使用。

一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南,同时不同的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样,对OA的实施与培训有很大的影响。

六、其他
OA系统的启动与停止
系统日志的跟踪与查看
对异常流程和数据的处理,数据的删除与恢复、流程的监控与处理
系统崩溃后的灾难恢复(可以和软件厂商一起操作)
(以上列举的是管理遇到的常见的问题,每个OA软件中可能存在其他的内容。


目前OA软件一般都是基于B/S结构的,最终使用者只需要使用浏览器进行访问,提高了OA软件系统的可维护性,大大的减少了管理员维护工作。

OA系统管理员:廖彬。

相关文档
最新文档