公司行政总监岗位职责
行政部总监岗位职责(通用4篇)
行政部总监岗位职责(通用4篇)
行政部总监篇1
1.完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
2.负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;
3.负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;
4.负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;
5.负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
行政部总监岗位职责篇2
1.协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2.协助制定行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;
3.起草及归档公司相关文件;
4.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5.组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;
6.主持部门内部的建设工作;
7.协调行政内部人事等工作;
8.对控制成本的方法提出建议;
9.协助行政总监完成日常工作。
行政部总监岗位职责篇3
1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等
2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给
3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等
4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的团队氛围,保证工作有序进行
行政部总监岗位职责篇4
1、负责完善公司行政管理流程、制度
2、负责公司的人事档案,,会议,行政,后勤、办公用品、固定资产等管理工作
3、负责对外接待并与及重要客户进行沟通联络。
行政总监岗位职责及任职要求简短(12篇)
行政总监岗位职责及任职要求简短(12篇)行政总监岗位职责及任职要求简短(12篇)行政总监需要熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制等,那么具体还有哪些任职要求呢?以下是小编准备的一些行政总监岗位职责及任职要求简短,仅供参考。
行政总监岗位职责及任职要求简短篇1行政总监岗位职责1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;6.负责组织企业文化建设工作;7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
行政总监应具备的能力1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;2.具备良好的领导管理能力;3.具备良好分析判断能力;4.具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;5.具备开拓创新能力很容具有责任心。
行政总监任职资格1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;2.5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;3.了解国家有关的法律法规政策;4.具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;5.具备领导能力,组织协调能力;6.具备优秀的外联及公关能力。
行政总监岗位职责及任职要求简短篇21、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果2、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力5、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作6、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作行政总监岗位职责及任职要求简短篇3职责描述:1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
2024年公司行政总监岗位职责范本(四篇)
2024年公司行政总监岗位职责范本1. 执行总经理的参谋、协调和综合管理职责,直接管理未明确分配的公司事务。
2. 负责组织行政会议和例行会议,参与并记录会议内容,必要时编制会议纪要或跟进后续工作。
对讨论的关键议题,进行研究并提交分析报告。
3. 根据总经理的指示,安排工作日程,高效组织重要活动,以及做好相关接待工作。
4. 主导公司重要文件的起草,包括月度、季度、半年度和年度的工作计划与总结报告。
依据工作计划和目标责任指标,定期检查执行情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。
5. 及时审阅和处理重要往来信函,确保领导批示、审核和公司名义发布的文件的准确性,同时做好文件归档和用印管理。
6. 协助各部门制定部门职责、岗位职责及各类规章制度,协助公司协调各部门的工作关系。
7. 严格控制行政办公预算,强化办公资产的管理。
8. 指导、监督公共事务部员工的工作,提升工作质量和服务态度,执行公司人员的绩效考核与奖惩制度。
9. 完成总经理的临时工作任务。
2024年公司行政总监岗位职责范本(二)行政总监岗位职责:1. 担任总经理的参谋、协调与综合管理角色,直接处理公司中尚未明确职能的事务。
2. 组织并主持行政会议与例会,参与或列席会议,记录会议内容,并根据需要整理会议纪要或处理后续事宜。
针对会议讨论的重大议题,组织调研并撰写报告。
3. 根据总经理的指示,编制工作活动日程表,确保重大活动的组织与接待工作顺利进行。
4. 主导公司重要文稿的撰写工作,包括月、季、半年及年度工作计划与总结报告。
依据工作计划与目标责任指标,定期检查执行情况,并向公司领导及各部门反馈相关信息。
5. 及时处理重要来往文电信函的审阅与传递工作,监督领导批示的执行情况,审核并修改以公司名义签发的文件,同时负责文书归档与用印管理。
6. 协助各部门制定岗位职责与规章制度的实施细则,促进部门间的协调与合作。
7. 严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理,确保资源的高效利用。
公司行政总监岗位职责(5篇)
公司行政总监岗位职责公司行政总监是一个核心职位,主要负责公司的行政管理工作,对公司的日常运营起着关键作用。
下面是一个关于公司行政总监岗位职责的简要描述:1. 领导与组织- 设定行政部门的长期和短期目标,并制定相应的战略计划和工作计划。
- 组建和管理行政部门的团队,确保团队成员的工作职责明确并协调合作。
- 确定并分配资源以支持部门各项任务的完成。
- 组织和监督日常运营活动,确保高效运营。
2. 安全管理- 负责制定和实施公司的安全政策和程序。
- 确保员工和公司财产的安全,并协助处理突发事件和紧急情况。
- 配备适当的安全设备和资源,制定安全培训计划。
3. 办公空间管理- 确保公司办公场所的正常运营和维护。
- 负责设备的采购与维修,以及办公用品的管理。
- 协调办公室布局和空间规划以提高工作效率。
4. 合规与政策制定- 审查和更新公司的政策和程序,以确保其符合法律和法规要求。
- 监督员工的合规行为,确保他们遵循公司规定和法律要求。
- 协助解决违规行为和纠纷,并制定相应的纪律处理措施。
5. 供应链和物流管理- 管理公司的供应链和物流,确保物资和资源的准备和分发。
- 与供应商进行合作,并确保供应商服务符合公司的要求。
- 负责物料库存的管理和控制,确保物料的及时供应。
6. 员工管理与培训- 负责员工入职和离职流程,包括合同签订、薪酬福利设置等。
- 设计和实施员工培训计划,提高员工的工作能力和专业素养。
- 监督员工绩效评估和晋升计划,确保团队成员的职业发展。
7. 财务管理- 预算规划和费用管理,确保行政部门的预算合理且有效利用。
- 跨部门协作,确保行政支出符合财务规定和预算计划。
- 负责行政部门的财务报告和分析,向高级管理层汇报。
8. 与外部合作伙伴的合作- 与政府部门、供应商、客户等外部合作伙伴进行有效的沟通和协调。
- 签订合同和谈判,确保公司利益的最大化。
- 处理外部合作伙伴的投诉和纠纷,维护公司声誉和形象。
行政总监岗位职责(15篇)
行政总监岗位职责(15篇)行政总监岗位职责11、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;3、负责公司日常行政的管理和信息化的'建设;4、建设企业文化建设和推广;5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;6、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监岗位职责21、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;2、建立和完善公司人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;3、根据公司经营战略,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的'开展及落地;5、负责各项人事及行政事务,审核及控制相关费用;6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神,提升工作效率;7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。
行政总监岗位职责31)按照US GAAP,负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程,并协调、解决过程中产生的'问题,确保数据及时性、准确性、完整性;2)负责撰写月度、季度及年度财务报告,确保客观、准确的反映公司的经营状况,客观全面的反应公司各项财务指标;3)财务报表数据的各项分析工作,为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑;4)配合审计师完成审计工作,给外部审计师提供披露必要的资料;5)负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。
追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化,定期给予财务部相关培训与;6)协助上级完成其他临时性工作。
行政总监岗位职责41、通过公司的培训,能够熟悉服务流程;2、负责维护公司现有客户资源3、安排下单客户服务时间,跟随维保人员现场服务,监管服务流程4、详细记录客户信息及服务数据,分析客户需求,并及时把相关信息反馈给部门主管行政总监岗位职责5岗位职责:1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。
行政总监岗位职责(共6篇)
行政总监岗位职责(共6篇)第1篇:行政总监岗位职责行政总监岗位职责行政总监岗位描述岗位名称:行政总监行政总监直接上级:总经理行政总监直接下级:办公室主任、总务部经理行政总监本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
行政总监直接责任:(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
公司行政总监职责范文(三篇)
公司行政总监职责范文一、职责概述公司行政总监是公司的高级管理职位,直接向公司高层领导汇报。
他/她负责管理和协调公司的行政事务,确保公司运营的高效顺畅。
行政总监需要具备卓越的领导才能,协调能力和组织能力。
以下是公司行政总监的职责范文,以供参考。
二、公司行政总监的职责1. 协助制定和实施公司的战略和目标- 和高层领导团队协作,参与公司的战略规划,并将其转化为可行的行动计划。
- 设定关键业务目标,并确保公司各项工作与之保持一致和积极追求。
2. 管理和协调公司行政事务- 管理公司的行政办公区域,确保员工的工作环境良好,满足日常工作需求。
- 监督公司的设施维护和修理工作,确保公司设施的正常运行。
- 分配和管理公司的办公设备和供应品,确保员工的工作需要得到满足。
3. 领导和管理行政团队- 招募、培训和管理行政团队成员,确保他们具备必要的技能和知识。
- 分配和协调团队成员的工作任务,确保工作进展顺利。
- 提供必要的指导和支持,激励团队成员发挥出最佳水平。
4. 负责公司活动和事件的策划与组织- 策划和组织内部和外部的公司活动和事件,例如员工培训、庆功宴和年会等。
- 合理安排资源,确保活动和事件的顺利进行,并达到预期效果。
- 监督活动和事件后续工作,总结经验教训,并提出改进建议。
5. 管理和监督行政预算- 负责制定和管理公司行政部门的预算,并确保预算的合理使用。
- 监督和审查行政费用的支出,确保符合公司财务政策和行业标准。
- 提供有效的成本控制和节约建议,以提高公司的效益和经营状况。
6. 维护公司的文化和价值观- 传达和践行公司的文化和价值观,确保员工对其有深刻的理解和认同。
- 建立和维护积极的员工关系,促进团队合作和共同发展。
- 营造开放、尊重和和谐的工作氛围,增强员工的工作满意度和忠诚度。
7. 管理与外部合作伙伴的关系- 和其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系,推动合作项目的顺利进行。
- 和政府部门及相关机构保持密切联系,了解最新政策和法规的变化,并及时采取相应措施。
行政总监岗位工作职责通用版10篇
行政总监岗位工作职责通用版10篇行政总监岗位工作职责(精选篇1)1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;3.负责集团公司的文书处理工作,参与各类公文的起草和审核,负责公文运转和管理;4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查,负责会议活动的组织安排;5.负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;6.承担领导交办的其他工作。
行政总监岗位工作职责(精选篇2)1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;3、负责会务组织及会议纪要整理;4、办公用品管理及其他后勤支持,团队建设及下属培养;5、领导交办的其他工作。
行政总监岗位工作职责(精选篇3)1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。
3. 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;5. 人员的考勤情况;6. 负责文档资料的建立和管理;7.文件的发放/收取存档工作;8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;9.协助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;10.负责部门月度报销(通讯费、交通费);11.完成上级领导交办的其它工作行政总监岗位工作职责(精选篇4)1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;10、完成上级经理交办的其他工作。
公司行政总监岗位职责
公司行政总监岗位职责
公司行政总监是公司行政管理部门中的高级职务,负责管理和协调公司的行政工作。
其主要职责包括:
1. 制定和实施公司的行政管理政策、制度和流程,确保公司行政工作的规范化和高效运行。
2. 负责组织和协调各部门的行政工作,包括安排人员、协调资源、分配任务等,以确保部门的顺利运作。
3. 管理公司的物业、设施和办公环境,确保各种设施设备的正常运行,满足员工的工作需求。
4. 负责公司的保安管理工作,制定和实施安全管理制度,保护公司的人员和财产安全。
5. 进行行政预算的编制和管理,合理安排和使用行政经费,提高资源利用效率。
6. 负责公司的员工福利和福利政策的制定与执行,组织和协调一些员工关系活动。
7. 协助公司高层进行人力资源管理相关工作,包括招聘、培训、考核、离职等。
8. 参与公司的战略规划和决策,提供行政管理方面的专业意见和建议。
9. 维护公司的形象和声誉,与外部机构和部门进行沟通和协调,处理各类行政事务。
10. 领导和指导下属员工,提升团队的工作效率和凝聚力。
总之,公司行政总监是负责管理和协调公司行政工作的高级职位,需要具备丰富的行政管理经验和专业知识,能够有效地组织和管理团队,确保公司的行政工作运行顺畅。
公司行政总监岗位职责模版(三篇)
公司行政总监岗位职责模版公司行政总监是负责公司日常行政管理工作的高级管理人员,其职责主要包括以下方面:1. 制定公司行政管理制度和规范,确保公司各项管理工作的顺利进行。
建立和完善公司行政管理体系,制定各项规章制度,包括办公室管理、文件管理、会议管理、人事管理等,规划和组织执行各项行政工作,并监督落实情况。
2. 负责公司各项办公设施的管理和维护,确保各项设备设施的正常运转,安全可靠。
监督和检查办公室环境、设备设施、办公道具等的维护和更新工作,及时处理各类故障和问题,并制定相应的预防和应急措施。
3. 负责公司办公空间、办公设施的规划、布局和使用管理,根据公司业务发展和员工数量变化,合理分配和利用办公空间和设施,确保员工的工作环境舒适、安全、便利。
4. 负责公司各类会议的组织和管理工作,包括会议的策划、安排、执行和总结。
制定会议管理制度,确保会议的组织顺利进行,会议的议题明确、内容充实,与会人员的参与积极、有效,会议决议的执行落实。
5. 负责公司对外联络和外事管理工作,建立和维护与政府部门、合作伙伴、客户等的联系和关系。
参与公司与外部机构的商务谈判和合作谈判,协调解决涉及公司利益和形象的外部问题和纠纷。
6. 负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。
制定和实施人事管理制度和流程,确保人事工作的规范和有效进行,根据公司的发展需要,合理安排人力资源的配置和利用。
7. 负责公司安全管理工作,制定和执行公司的安全管理制度和措施。
建立和完善公司的安全管理体系,包括安全培训、安全防范、应急预案等,确保员工的人身安全和公司财产的安全。
8. 负责公司档案管理工作,确保公司档案的完整、安全、便捷的管理。
建立公司档案管理制度和流程,规范公司档案的分类、归档和检索工作,做好档案的保管、借阅和销毁工作。
9. 负责公司行政费用的管控和支出的审批工作,制定行政费用的预算和执行计划,确保行政费用的合理使用和适度节约,提高公司资源利用效益。
行政总监岗位职责范本(三篇)
行政总监岗位职责范本行政总监是企业组织中的高级管理者,负责管理和协调公司的行政工作,包括人力资源管理、办公室管理、行政政策制定和实施等。
行政总监的职责范本如下:一、行政管理1. 负责制定和实施公司的行政管理政策,确保公司行政工作符合法律法规和公司规定。
2. 负责建立和完善公司的行政管理制度和流程,包括文件管理、行政流程优化、办公设备维护等。
3. 负责协调各部门之间的沟通与合作,保证各项行政工作的协调配合,提高工作效率和执行力。
4. 管理公司的行政预算,合理安排资源使用,降低公司的运营成本。
二、人力资源管理1. 负责制定和实施公司的人力资源管理政策,包括员工招聘、培训、考核、福利等。
2. 管理员工的合同签订、档案管理、薪酬福利等事务,确保企业人力资源的安全、合规和合理使用。
3. 监督和评估员工的工作绩效,制定员工奖惩机制,激励员工的积极性和工作效率。
4. 负责员工关系的处理,解决员工之间的纠纷和冲突,维护公司的和谐稳定。
三、办公室管理1. 负责公司办公场所的设计和布置,确保办公环境符合员工的工作需求和公司的形象要求。
2. 协调各部门的办公需求,提供必要的办公设备和软件支持,确保公司各项工作顺利进行。
3. 管理公司的办公设备和办公用品,维护设备的正常使用,合理管理和安排办公用品的采购和使用。
4. 负责办公区域的安全和消防管理,定期进行安全检查,确保员工的生命财产安全。
四、行政政策制定与执行1. 负责公司行政政策的制定和修订,确保公司政策符合公司战略目标和法律法规的要求。
2. 协助公司高层管理层制定公司的发展战略和目标,以及相应的行政政策落实计划。
3. 监督和评估公司行政政策的执行情况,及时发现问题和隐患,并采取相应的措施加以解决和改进。
五、团队管理与培养1. 组建并管理行政团队,合理分工和调配团队成员,提升团队的协调配合和工作效率。
2. 对团队成员进行培训和指导,提高团队成员的专业能力和工作素质,不断提升团队整体水平。
公司行政总监岗位职责
公司行政总监岗位职责公司行政总监是公司行政部门的负责人,负责公司的日常行政管理工作,具体职责如下:1. 制定和完善公司行政管理制度和流程,确保公司的各项行政管理工作能够按照规定和流程进行,保证公司的行政管理工作有序、高效进行。
2. 组织和监督公司行政管理工作的执行,包括但不限于员工入职、离职、劳动合同签订与续签、考勤管理、绩效考核等,确保各项工作符合法律法规和公司规定。
3. 负责公司的办公场所管理,包括但不限于办公室的布置、设备采购与维护、安全防范和环境卫生等,保证公司办公环境的良好和员工的安全。
4. 负责公司的车辆管理,包括但不限于车辆的购买、使用及保养、维修等,确保公司车辆的安全和正常运营。
5. 负责公司各项会议和活动的组织和协调工作,包括但不限于会议室的预定、材料准备、会议记录等,确保会议和活动的顺利进行。
6. 管理和处理公司的行政业务,包括但不限于文件、资料、合同的管理和归档、行政报告的编写和提交等,保证行政工作的规范和有序进行。
7. 负责公司的固定资产管理,包括但不限于固定资产的购置与处置、盘点与清查等,确保公司固定资产的安全和有效利用。
8. 负责公司的保险和档案管理工作,包括但不限于保险的购买与理赔、档案的建立与管理等,确保公司的财务和资料安全。
9. 负责与行政相关的合作伙伴的管理和协调工作,包括但不限于与供应商、物业管理方、劳动监察部门的沟通和协调等,保持良好的合作关系。
10. 领导和管理公司行政团队,包括但不限于行政人员的招聘、培训、绩效考核等工作,保证团队的稳定和发展。
11. 参与制定公司的行政预算和费用控制,负责行政费用的合理使用和支出的审核,确保行政成本的控制和管理。
12. 及时了解和掌握行业、法律法规等相关信息,为公司的决策提供行政方面的建议和支持,促进公司的发展。
总结起来,公司行政总监是公司行政管理工作的核心人物,需要具备扎实的行政管理能力、良好的沟通能力和协调能力,能够高效地组织和监督行政工作的执行,为公司的正常运营和发展提供有力的支持。
行政总监岗位职责
行政总监岗位职责行政总监是一家组织中的高级管理岗位,负责管理和领导行政部门的运营和工作。
下面是一些行政总监通常需要承担的职责:1.管理行政部门:作为行政总监,首要职责是管理行政部门,包括人力资源、财务、采购和设施管理等方面。
确保这些部门有效地运作,并与其他部门协调合作。
2.制定和实施行政政策:行政总监需要制定和实施行政政策和程序,确保公司的行政活动符合法律法规,并与公司的目标和愿景保持一致。
同时,他们还需要定期审查和更新这些政策,以适应公司的发展和变化。
3.组织和监督会议:行政总监通常负责组织和监督公司的各种会议,包括董事会会议、员工会议和部门会议等。
他们需要确保会议的顺利进行,并及时解决会议中出现的问题和冲突。
4.绩效管理:行政总监负责制定和实施绩效管理制度,确保公司的员工能够达到设定的目标和标准。
他们需要监督员工的工作表现,并提供必要的培训和支持,以帮助员工提高工作效率和质量。
5.沟通和协调:作为行政总监,他们需要与公司的高层管理人员、员工和外部利益相关者进行有效的沟通和协调。
他们要确保信息的畅通和流动,并及时解决各种问题和矛盾。
6.财务管理:行政总监负责管理公司的财务活动,包括预算编制、成本控制和财务报告等。
他们需要与财务部门合作,确保公司的财务状况良好,并提供有关财务决策的建议和支持。
7.人力资源管理:行政总监需要管理公司的人力资源活动,包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等方面。
他们需要与人力资源部门合作,确保公司有足够的人力资源,并制定适当的人力资源策略。
8.风险管理:行政总监需要识别和评估公司的风险,并制定相应的风险管理策略。
他们需要与公司的法务部门合作,确保公司的活动合法合规,并采取必要的措施来减少和控制风险。
9.策划和执行项目:行政总监经常需要参与和领导公司的各种项目,包括扩张计划、运营改进和市场营销活动等。
他们需要制定项目计划、分配资源和监督执行,以确保项目的顺利完成。
10.建立和维护合作关系:行政总监需要与公司的合作伙伴、供应商和客户建立和维护良好的合作关系。
行政总监的岗位职责(三篇)
行政总监的岗位职责:作为公司的行政总监,您的职责是负责公司的日常管理和运营,确保所有行政事务的顺利进行。
以下是您的主要职责:1. 制定和执行公司的行政管理政策和规范。
您将负责制定行政管理政策和公司规定,确保它们符合公司的目标和价值观,并能够支持公司的长期发展。
2. 监督并管理公司的行政团队。
您将负责组建并管理一支高效的行政团队,确保他们能够有效地执行日常的行政工作,并提供必要的培训和指导。
3. 管理公司的办公设施和设备。
您将负责管理公司的办公设施和设备,确保它们处于良好的运行状态,并满足员工的工作需求。
4. 管理公司的采购和合同。
您将负责管理公司的采购流程和供应商关系,并与供应商进行合同谈判和管理,以确保公司获得最佳的产品和服务。
5. 管理公司的固定资产和资产保险。
您将负责管理公司的固定资产,包括设备和房地产,并确保其在保险范围内,并定期进行资产清查。
6. 管理公司的行政预算和费用控制。
您将负责制定并管理公司的行政预算,并监督行政费用的支出,确保其在可控范围内。
7. 管理公司的安全和保安措施。
您将负责制定和实施公司的安全和保安措施,包括维护员工的人身安全和保护公司的资产。
8. 提供行政支持和服务。
您将负责提供全面的行政支持和服务,包括文件管理、会议组织、办公室布置等,以确保公司的日常运营顺利进行。
9. 协助公司的人力资源管理。
您将与人力资源部门合作,协助处理员工的招聘、培训、薪酬福利等人力资源事务。
10. 参与公司的战略规划和决策。
作为公司高层管理人员的一员,您将参与公司的战略规划和决策,提供有关行政管理方面的建议和意见。
这些是行政总监的主要岗位职责,但并不是详尽无遗的。
在实际工作中,您可能会面临各种各样的挑战和任务,需要根据公司的需求和情况来调整和补充您的职责。
行政总监的岗位职责(二)通常包括以下内容:1. 制定和执行公司的行政管理方针和策略,确保公司的行政工作与公司的发展目标相一致。
2. 负责制定行政管理制度和规范,并监督其执行情况。
行政总监的岗位职责
行政总监的岗位职责
行政总监是一家公司或组织的高级管理人员,负责监督和协调组织的行政管理工作。
他们通常直接向高级管理层或首席执行官汇报工作。
行政总监的岗位职责可能会因不同的组织而有所不同,但下面是一些典型的职责:
1. 制定和执行行政策略:行政总监负责为组织制定和执行行政和运营策略,确保组织能够高效地运作。
2. 管理行政团队:行政总监负责管理和领导行政团队,包括人力资源、行政、财务等部门,确保团队有效地执行工作。
3. 监督预算和财务管理:行政总监负责监督和管理组织的预算和财务活动,确保资源被合理分配和使用。
4. 管理办公设施和设备:行政总监负责管理办公设施和设备的采购、维护和管理,确保设施和设备的正常运转。
5. 建立和维护外部关系:行政总监负责与外部利益相关者建立和维护关系,如政府机构、供应商、合作伙伴等,以促进组织的利益。
6. 管理合规事务:行政总监负责确保组织的合规性,包括遵守法律法规、行业标准和组织内部政策。
7. 提供战略建议:行政总监负责向高级管理层提供战略建议和决策支持,以推动组织的发展和增长。
8. 解决问题和冲突:行政总监负责处理日常的行政问题和冲突,并推动解决方案的实施。
9. 管理项目和重点活动:行政总监负责管理和监督组织的项目和重点活动,确保它们按计划进行并达到预期目标。
10. 监督人力资源管理:行政总监负责监督和协调组织的人力资源管理活动,包括招聘、培训、绩效评估等。
总的来说,行政总监的职责是确保组织的行政管理和运营活动的顺利进行,同时为高级管理层提供战略建议和决策支持。
公司行政总监岗位职责(5篇)
公司行政总监岗位职责1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
公司行政总监岗位职责(二)1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。
根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
行政总监的岗位职责15篇
行政总监的岗位职责15篇行政总监的岗位职责11、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行;3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工?4、负责组织安排公司团建、年会等活动;5、负责与工商、政府的对接沟通工作;5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作行政总监的岗位职责2岗位职责:1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;3.负责组织培训,协调整体流程实施;4.结合公司需要,负责建立有效的'激励机制和薪酬体系;5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;6.负责公司整体企业文化建设。
任职条件:1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。
行政总监的岗位职责3一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的工作关系,确保酒店正常运转。
二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工堂人员的'招聘、辞退有最终签批权。
三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。
四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发现的问题提出行政总监的岗位职责41,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;2,负责配合网络部业务开展;3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;4,负责公司外企客户接待;5,领导安排的其他临时性事务。
行政总监的岗位职责51、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;4、组织制定完善公司各项管理制度;5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的.职前和在职培训;8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
行政总监岗位职责(5篇)
行政总监岗位职责1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;____对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;5.负责办公室的日常管理工作;6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;____组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;12.妥善安排外来人员的来访接待工作;13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;____组织本部门员工的培训、考核工作;15.完成领导交给的其他任务。
行政总监岗位职责(2)行政总监的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织管理:负责制定和实施公司的行政管理体系,制定行政政策和规章制度,确保公司运营的高效顺畅。
2. 人力资源管理:负责招聘、培训和管理行政人员,确保行政部门的工作人员能够胜任工作,并与其他部门紧密合作。
3. 办公室管理:负责办公场所的管理,包括设备的采购、维护和更新,办公室用品的定期采购等。
4. 资产管理:负责对公司的资产进行管理和维护,确保公司固定资产和流动资产的安全和保值。
5. 行政支持:为公司高层提供行政支持,包括会议安排、文件整理、行程安排等,确保高层领导的工作顺利进行。
6. 绩效管理:负责制定行政部门的工作目标和绩效指标,并对行政人员的工作进行评估和考核。
7. 风险管理:负责制定和实施风险管理计划,预测和评估可能的风险因素,并采取相应的措施进行风险控制。
8. 合规管理:负责确保公司遵守相关法规和规定,制定合规政策和措施,及时处理和解决合规问题。
行政总监岗位职责写作7篇
行政总监岗位职责写作7篇行政总监岗位职责11、负责公司的行政、后勤管理;2、负责客户接待、办公环境、办公秩序和园区安保管理;3、负责公司资产管理,定期盘查;4、负责行政纪律检查;5、负责组织企业文化活动;6、负责行政、后勤费用预算和控制。
行政总监岗位职责21、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、维护公司环境维护,保证设备安全及正常运转,协助企业文化建设,布置文化墙;5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它工作。
行政总监岗位职责31、负责公司前台来访接待;2、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;3、负责公司的物品管理,包括:申购、台账建立、出入库登记(固定资产、办公用品、礼品、仪器设备、劳保用品等);4、负责公司车辆管理工作(ETC、油卡、月保、维修登记等);5、负责公司快递管理工作(收发登记、分部门核算);6、负责公司绿植维护,保持公司清洁卫生,维护办公环境,展示公司良好形象;7、协助会务管理,做好会议安排、会议纪要等工作;8、完成上级交给的其他事务性工作。
行政总监岗位职责41、负责前台日常接待;2、负责来访人员的接待;3、负责公司固定资产的维护与管理、各项行政费用登记、报销与管理;4、负责组织安排公司各项活动、会议等;5、协助上级建立、推行、改进公司行政管理制度、流程和相关应用工具;6、协助上级做好行政后勤事务性工作;7、负责相关数据统计、报表等工作;8、完成上级安排的其他工作。
行政总监岗位职责51、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;执行公司的会计核算、财务管理等内部规章制度;2、负责员工招聘配置、绩效管理;3、负责企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;4、推进各项人事、行政制度、财务流程、标准、计划的监督执行;5、上级分配的其他工作。
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篇一:公司行政总监岗位职责行政总监岗位职岗位名称:公司行政总监公司行政总监直接上级:总经理公司行政总监直接下级:办公室主任、总务部经理一、公司行政总监本职工作:负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。
二、公司行政总监岗位职责(一)公司行政总监对上级的责任:1. 参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2. 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3. 组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4. 掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5. 负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6. 负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7. 负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8. 审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9. 领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
(二)公司行政总监对下级的责任1. 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2. 定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3. 领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4. 掌握公司工作情况和有关数据。
指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5. 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6. 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7. 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8. 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9. 按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10. 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11. 培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12. 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13. 关心所属下级的思想、工作、生活。
对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14. 负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15. 负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
(三)公司行政总监的主要权力:1. 对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。
2. 对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。
3. 对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。
4. 对行政系统限额资金使用有批准权。
5. 有权先期调解公司间各系统工作争议;有对所属下级工作争议裁决权。
6. 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
7. 有对下达各部门防火安全与保卫隐患,限期整改权。
8. 业务范围内紧急事件的权宜处理权。
9. 对隔级下级的任命有批准权。
三、公司行政总监管辖范围:1. 行政系统所属员工制度执行、行为规范、业务能力。
2. 行政系统办公用具、设施设备等耗材和固定资产投资。
3. 行政系统所属办公场所分配及卫生责任区划分。
篇二:服装公司行政总监岗位职责行政总监岗位职责:1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。
根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
工作主要内容: 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;篇三:行政总监职责行政总监职责行政总监(高级行政经理)是指具有丰富行政管理知识和经验的可受聘于企事业单位负责处理各种行政事务与人员关系的高级行政管理人员,也称首席行政官,英文缩写cao。
行政总监——企业的核心管理职位行政总监是目前各大企事业单位的重要管理职位,行政总监的重要性相当于副总经理,在企业的高层管理者中,没有任何职位像行政总监那样需要面对大量的事务,处理企业内部的、外部的各种人际关系。
行政总监是一位多面手,即负责整个企业的各项行政事务;同时行政总监也是一位专家,即对企业的行政管理各方面都十分精通,并且具有丰富的行政管理经验。
无论是新上任的,还是在这个职位上摸爬滚打多年的行政总监,要想稳坐此位,都必须清楚自己的职责和权限。
行政总监的职责是代表总经理对企业的行政事务进行管理,行使行政管理职能,领导行政部门完成其职责,并参与企业的其他高层管理活动。
行政总监必须在董事会或总经理的授权下行使其权利,行使的方式一般是复核、核转或批准,并在自己的职权范围内以命令、决定、允许、建议、劝告、审查指导下属或协助总经理及董事长开展行政工作。
行政总监是企业行政部门的领导者。
企业的行政组织是企业权利格局的现实体现和载体。
只有有了健全的组织结构,才能发挥相应的职能;只有发挥了相应的职能,才能真正实现企业行政管理的目的,才能构成现代企业行政务的完整体系。
企业行政管理的职能概括起来说就是参谋建议,组织实施,统筹协调,检查监督。
它们是与企业活动的过程有着密切联系的。
企业的整个活动是由企业的内部条件、外部环境、信息和市场需求而开始,经过领导决策,确定出目标和方案,由各部门的人员去执行此方案,最后通过各种管理手段去实现预定目标。
行政总监作为企业行政组织结构的设计者,应深入研究各种行政组织的结构特点,协助总经理设计出符合本企业的组织结构,并负责监控其正常的运行,同时随着企业的发展与人员的变化,还必须进一步健全企业的组织结构。
综上所述,行政总监必须具备综合的个人素质、良好的管理与协调能力及出色的领导艺术,才能担任起巨大的工作职责,行使作为企业高层管理的职权。
主要要尽哪些义务:(1)组织计划的拟订和执行(指导和督导)(2)组织计划的完成情况考核、评估(3)组织企业的企划和实施(4)企业运行的监控和评估、分析(5)企业的资源性的整合 3、围绕上述的几个主要义务,他的权限是督导,指导,在人事上只有建议权。
4、对子公司的行政管理负有指导责任和考核权力。
1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;(2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;2.日常行政工作的管理:(1)负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;(2)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;(3)根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;(4)起草公司重要文稿,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告;(5)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;(6)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;3.行政费用的预算与管理:(1)制定公司后勤费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;(2)制订各部门的费用预算方案,监控其实施过程;(3)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况;4.负责重要信息保密工作及文化的宣传:(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;(3)组织公司内部信息发布和内部刊物的出版,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;5.公司精神文明建设及外部联系:(1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;(2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;(3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;(4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。