内业档案管理制度4.doc
安全内业资料档案管理制度
安全内业资料档案管理制度一、前言为了更好地保护公司安全内业资料，规范安全内业资料的管理和使用，制定本管理制度。
二、总体要求1. 保密性：安全内业资料具有敏感性和机密性，必须保证绝对保密，并遵守国家法律法规的规定。
2. 完整性：要求安全内业资料的存储、传递、备份等过程中，绝不允许出现遗漏、篡改等情况，确保安全内业资料的完整性。
3. 可追溯性：对于安全内业资料管理的过程，要具有记录和可追溯性，以方便日后的审计或查询。
三、安全内业资料档案的分类所有安全内业资料均需按照内容和性质加以分类，以便后续管理和使用。
常见的分类如下：1. 技术资料：包括方案设计、图纸、计算、工艺、流程、测试报告等。
2. 经济资料：包括合同、财务报表、统计数据、进出口单据等。
3. 组织资料：包括公司规章制度、部门规章制度、人事档案、劳动合同、协议书等。
4. 保密资料：包括规定的任何机密文件、机密资料或技术资料，包括商业机密、技术秘密等。
四、安全内业资料档案的保存1. 档案室：设立安全内业资料档案室，由专人负责档案的进出、查询、管理和归档等工作，保证安全内业资料档案的安全性和完整性。
2. 存放设备：为保证安全内业资料的安全性和完整性，使用的存放设备一定要满足要求，并按要求布置和维护。
3. 合理安排：对于安全内业资料档案的存储，应该遵循“新近资料存短时间，历史资料存长时间；经常使用的资料放置在易取得的位置；有助于了解相关历史资料时时间顺序排布”的原则。
4. 存储周期：按照《公司保密制度》规定，安全内业资料的最短存储周期为五年，过期资料应及时销毁或转移存储。
五、安全内业资料档案的发放与借阅1. 发放：安全内业资料档案一般按照“申请填写→审批签字→派发使用”流程进行。
2. 借阅：所有安全内业资料档案必须提前预约和审批，未经审批不得外借，未使用完的应及时归还，以确保档案信息的安全性。
3. 记录：对于安全内业资料档案的发放和借阅，应该建立历史档案记录，并及时整理，以便审计或查询。
安全生产内业资料管理制度范本
安全生产内业资料管理制度范本一、总则为加强公司内业资料的管理，保障生产安全，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。
三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作，包括分类、存档、检索、保密等。
2. 各部门负责人要配合资料管理员，确保内业资料的及时收集、整理和归档。
四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类，分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。
2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录，并定期更新。
3. 资料存档应按照时间顺序进行，每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。
五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统，以便随时查找所需资料。
2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号，能够快速准确地检索到所需资料。
3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定，不得私自拷贝、泄露或不当传播。
六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息，必须严格保密。
2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份，确保重要资料的安全性和完整性。
3. 资料备份应妥善保管，备份介质的存放位置应记录在备份目录中，并做好相应的安全措施。
七、违规处理对违反本制度的行为，将依据公司有关规定进行相应处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 各部门要配合公司安全生产工作，建立健全相应的内业资料管理制度，并定期进行评估和改进。
3. 本制度的解释权归公司所有。
以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本，具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
建筑工程内业档案管理制度
一、目的为加强建筑工程内业档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程内业档案的管理工作，包括设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、变更记录、竣工资料等。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司内业档案的统筹管理、监督指导和协调服务。
2. 各项目部设立档案管理员，负责本项目的内业档案收集、整理、归档和保管工作。
3. 各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）档案收集应从项目立项阶段开始，涵盖项目设计、施工、验收等全过程。
（2）收集的档案资料应包括文字、图表、声像等多种形式。
2. 档案整理（1）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案资料的有序性和完整性。
（2）档案整理应包括分类、编目、装订等环节。
3. 档案归档（1）档案归档应在项目竣工验收合格后进行。
（2）档案归档应按照档案管理部门的要求，提交完整、准确的档案资料。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则。
（2）档案保管应确保档案资料的完整、安全、便于查阅。
五、档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合规、高效”的原则。
2. 档案利用者应按照档案管理部门的要求，办理相关手续。
3. 档案管理部门应提供档案查阅、复制、咨询等服务。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理部门的规定。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报公司领导批准。
3. 档案销毁应采取安全、环保的方式进行。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
内业档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内业档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业档案的管理，包括文件、资料、图表、录音、录像等。
第三条公司内业档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司内业档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）依法管理原则：严格按照国家档案管理的法律法规和政策执行档案管理工作。
（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
（四）安全保密原则：加强档案安全保密工作，防止档案丢失、损毁和泄密。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理机构，负责公司内业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定公司内业档案管理制度和实施细则。
（二）组织实施档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（三）负责档案的鉴定、整理、归档和检索工作。
（四）指导各部门做好档案管理工作。
（五）定期对档案工作进行监督检查。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）各部门应按照档案收集范围，及时收集、整理和归档各类文件、资料。
（二）收集的档案应真实、完整、准确，符合国家档案管理的法律法规和政策要求。
第七条档案整理：（一）档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行。
（二）档案整理应确保档案的完整性、准确性和连续性。
（三）档案整理应使用规范化的档案装具，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案保管应遵循“专室、专柜、专人”的原则。
（二）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护和保养。
第九条档案利用：（一）档案利用应遵循“合法、合规、合理”的原则。
（二）档案利用应填写档案借阅登记表，经档案管理人员审核后，方可借阅。
（三）档案利用应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或丢失。
内业资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的内业资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有内业资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条内业资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。
第二章档案收集第四条各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门产生的内业资料，包括但不限于以下内容：（一）文件、报告、计划、总结等文书资料；（二）会议记录、录音录像、照片等声像资料；（三）图纸、设计、工艺、标准等技术资料；（四）数据、表格、图表等统计分析资料；（五）其他具有保存价值的资料。
第五条收集的内业资料应真实、完整、规范，符合档案收集要求。
第三章档案整理第六条内业资料档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、时间等特征，对档案进行科学分类；（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）装订：按照档案装订标准，对档案进行装订；（四）登记：对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行登记。
第四章档案归档第七条内业资料档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照档案收集范围，收集本部门产生的内业资料；（二）整理：对收集到的内业资料进行整理，确保档案的完整、准确、规范；（三）鉴定：对整理好的档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（四）归档：将鉴定通过的档案按照档案目录进行归档。
第五章档案保管第八条内业资料档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）通风：保持档案库房通风、干燥，防止档案霉变；（三）防虫：定期对档案库房进行防虫处理，防止档案被虫蛀；（四）防尘：保持档案库房清洁，防止档案被灰尘污染。
第六章档案利用第九条内业资料档案利用应遵循以下要求：（一）查阅：档案查阅应办理相关手续，确保档案安全；（二）复制：档案复制应遵守法律法规，不得损害档案的完整性和真实性；（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格执行保密规定。
工程内业档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司工程内业档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的内业档案管理工作。
第三条工程内业档案是指工程项目在建设过程中形成的各类文件、图纸、资料、照片、录音、录像等具有保存价值的记录。
第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责公司工程内业档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
第五条工程项目管理部门负责项目内业档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档，并确保档案的完整、准确、安全。
第六条项目经理对本项目的内业档案管理工作全面负责，负责组织、协调、督促相关部门和人员完成档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集7.1 工程项目管理部门应按照档案收集范围，及时收集项目内业档案，确保档案的齐全性。
7.2 收集的档案应真实、完整、准确，符合国家有关法律法规和行业标准。
7.3 档案收集应包括以下内容：（1）工程项目立项、可行性研究报告、设计文件、施工图、合同等文件；（2）工程进度、质量、安全、环境保护等管理文件；（3）施工、监理、验收等过程中的各类文件、资料；（4）工程竣工、验收、移交等文件。
第八条档案整理8.1 档案整理应遵循档案分类、编目、装订等规范，确保档案的有序性。
8.2 档案整理应包括以下步骤：（1）分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类；（2）编目：编制档案目录，标注档案的编号、名称、页数、日期等信息；（3）装订：将档案按照编号顺序装订成册。
第九条档案归档9.1 档案归档应按照档案类别、时间顺序进行，确保档案的系统性。
9.2 档案归档应包括以下内容：（1）档案目录；（2）档案文件；（3）档案装订册。
第四章档案保管与利用第十条档案保管10.1 公司应设立专门的档案库房，确保档案的安全、完整。
10.2 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
内业资料管理制度范文（4篇）
内业资料管理制度范文1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档（____）____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
内业资料管理制度模版（三篇）
内业资料管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内业资料的收集、整理、存储、利用和销毁，确保内部业务的顺利开展和信息的安全性、完整性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括办公室工作人员、部门负责人、行政人员等。
第三条内业资料包括公司内关于业务、管理、人事等方面的各类文件、报表、数据、讯息等。
第四条内业资料管理的原则包括合规性原则、实用性原则、保密性原则、完整性原则。
第五条内业资料管理工作应遵循法律法规的规定，严格按照本制度的规定进行执行。
第二章收集与整理第六条公司应将内业资料的收集与整理工作交由相应的部门或责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
第七条内业资料的收集应当确定合理的方式和时机，并在收集过程中确保数据的真实性和完整性。
第八条内业资料应当按照一定的分类和排序原则进行整理，建立相应的档案和数据库进行管理，确保资料的易查找性和方便使用。
第九条内业资料在整理过程中，应当进行编号、归档和记录，并做相应的备份，确保无重复、遗漏和丢失。
第十条内业资料的整理应当定期进行检查和更新，及时补充新的资料，清除过时和无效的资料。
第三章存储与利用第十一条内业资料的存储应当采用安全可靠的方式，包括电子存储和纸质存储。
第十二条电子存储应当采取相应的保护措施，包括数据备份、权限控制、防病毒等，确保数据的安全性和完整性。
第十三条纸质存储应当采用标准的文档盒、文件柜等设施，确保资料的保密性和防火防水防盗措施。
第十四条内业资料的利用应当按照权限和需要进行，严禁未经许可私自使用、复制和传播资料。
第十五条内业资料的利用应当记录相关信息，包括使用者、时间、目的等，并及时清除无效和过时信息。
第四章销毁与归档第十六条内业资料的销毁应当根据相关规定和政策进行执行，包括定期清理和计划销毁。
第十七条内业资料的销毁应当采取安全可靠的方式，包括文件粉碎、数据擦除等措施，确保信息不被恶意获取。
第十八条内业资料的归档应当按照一定的原则和标准进行，建立相应的档案库并进行管理。
内业资料管理制度范文(4篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围，1设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料，包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。
4工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
安全生产内业资料管理制度（4篇）
安全生产内业资料管理制度第一章总则第一条为了加强企业安全生产工作，规范安全生产内业资料的管理，确保安全生产内业资料的安全性、及时性和准确性，提高企业内业资料管理的科学性和规范性，根据有关法律法规及国家标准和企业实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有安全生产内业资料的管理工作。
第三条安全生产内业资料的管理采取集中管理与分散管理相结合的方式，分级管理和责任到人的原则。
第四条安全生产内业资料的管理工作必须坚持“法定责任、科学管理、全员参与、持续改进”的原则。
第五条安全生产内业资料的管理应当以信息化手段为支撑，利用现代化管理手段提高安全生产内业资料的管理水平。
第二章安全生产内业资料管理的组织机构和职责第六条本企业成立安全生产内业资料管理委员会，负责安全生产内业资料的统一管理、监督和检查的工作。
第七条安全生产内业资料管理委员会由企业领导和相关部门的负责人组成，由企业总经理担任主任，其他成员由各相关部门的负责人担任。
第八条安全生产内业资料管理委员会的职责：（一）制定安全生产内业资料管理的制度、规范和工作要求；（二）负责安全生产内业资料的统一编码、分类和命名管理；（三）负责对安全生产内业资料的采集、整理和分发进行指导和监督；（四）负责对安全生产内业资料的存储、保管和销毁进行管理；（五）负责安全生产内业资料的安全保密工作；（六）负责安全生产内业资料的使用和查询的管理；（七）负责安全生产内业资料的电子化和网络化管理；（八）负责安全生产内业资料的更新和维护工作；（九）负责对安全生产内业资料的销售和转让进行管理；（十）负责安全生产内业资料管理工作的监督和检查。
第三章安全生产内业资料的采集和整理第九条安全生产内业资料的采集应当遵循真实、准确、完整、及时的原则。
第十条安全生产内业资料的采集主要包括以下内容：（一）事故隐患记录；（二）安全事故案例和经验总结；（三）安全生产管理制度和工作程序；（四）安全培训和教育材料；（五）安全生产检查和评估报告；（六）安全生产设备和设施的维护记录。
2024年内业资料管理制度(6篇)_1
2024年内业资料管理制度(6篇)2024年内业资料管理制度(6篇)1随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:1、安全生产管理办法;2、安全监理实施细则;3、安全生产检查制度;4、安全生产会议制度;5、安全生产教育培训制度;6、安全生产费用管理制度;7、安全隐患及重大危险源管理制度;8、安全生产应急及事故处理制度;9、安全生产责任制考核奖惩制度;10、专项方案安全监理办法。
二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。
三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。
四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。
五、安全内业资料盒的设计及规划:1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;3、一般危险源、重大危险源台账1盒;4、年度培训计划、统计台账1盒;5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;6、安全生产费用统计台账1盒;7、安全检查台账(计划、统计、安全检查、安全检查)3盒;8、安全生产事故月季报表台账1盒;9、安全生产组织机构台账1盒;10、安全培训及交底台账1盒;11、安全监督整改处罚预防台账1盒;12、项目部的上报文件档案5盒;13、项目部的专项方案档案5盒;14、安全监理指令及回复1盒;15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;六、每月28日前认真对安全系统中需要上报和审核的文件进行处理并做好相关记录。
七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。
2024年内业资料管理制度范本（五篇）
2024年内业资料管理制度范本一、内业资料的归口管理部门及其职责项目经理部工程部与综合部作为内业资料管理的核心监控部门，承担着本段内业资料及文件的全面管理、监督、检查与指导工作。
这两个部门还负责收集、整理、归档及保管项目经理部内部形成的技术资料，以及上下级之间往来的技术资料。
项目内业资料的管理采用项目总工程师负责制度，总工程师作为首要责任人，对工程部与综合部在内业资料管理中的表现负有直接责任。
具体而言，工程部负责管段施工全过程中技术内业资料的形成、收集、整理、上报、归档及保管工作，并与综合部协同进行内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的构建1. 内业资料作为项目组织施工的基础与必要条件，其管理由工程部专职人员负责。
该人员负责施工资料的接收、登记、分发及分类保管工作。
2. 工程部内设立资料信息平台，并指定资料主管负责项目部资料的汇总、归档、信息平台录入上报及往来技术资料的管理工作。
三、资料管理范围资料管理范围包括但不限于以下几个方面：1. 施工设计图、说明书及其附表资料，以及变更设计等相关文件。
2. 施工规范、验标、所采用的标准图与参考图等。
3. 承包合同的投标书、施工承包合同及其补充文件（如答疑记录）。
4. 施工过程中形成的技术资料，如交接桩签认记录、施工复测记录、中线与水平原始记录、建筑物放样记录、工程检验与试验资料、特殊过程监控记录、创优规划、工程日志、作业指导书、技术交底、检验批记录、质量保证措施、会议纪要及检查记录等。
5. 上级单位、建设单位及监理单位对工程施工的指令、通知与文件。
6. 施工过程中产生的各类文件及管理资料。
四、资料管理流程1. 资料的收集与整理：(1) 内业资料的收集与整理工作自施工准备阶段开始，直至工程竣工验收结束，贯穿整个施工过程，确保工程竣工时资料齐全且完备。
(2) 资料主管负责内业资料的收集、整理与管理工作。
各类检查表的填写、报送与签认由专业内业资料人员完成，原始记录由现场施工技术人员提供。
建筑工程内业档案管理制度
建筑工程内业档案管理制度1. 引言建筑工程内业档案管理制度旨在规范和指导建筑工程内业档案的管理和运用，以确保其完整性、准确性和保密性，提高工程质量和管理效率。
2. 适用范围本制度适用于所有涉及建筑工程内业档案的单位和个人。
3. 定义- 内业档案：指涉及建筑工程设计、施工、质量检测和管理等的各类文件、图纸和数据等。
- 档案管理人员：指负责建筑工程内业档案的收集、整理、存储和使用等工作的专职或兼职人员。
4. 内业档案管理责任4.1 内业档案管理人员应严格按照本制度的要求，负责内业档案的收集、整理、存储和使用等工作，并确保档案的完整性和准确性。
4.2 内业档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，及时更新并清理档案中的过期或无效文件。
4.3 内业档案管理人员应妥善保管好档案，定期备份档案数据以防丢失或损坏。
4.4 内业档案管理人员应对需要提供内业档案的单位和个人进行查询和提供相关档案服务。
5. 内业档案使用原则5.1 内业档案的使用应严格遵守相关法律法规和保密规定，未经许可不得泄露档案内容。
5.2 内业档案的使用应符合实际工作需求和授权范围，禁止滥用档案。
5.3 内业档案的使用应保证信息的准确性和可靠性，不得故意篡改或捏造档案内容。
6. 档案安全保密措施6.1 内业档案管理人员应切实做好档案的安全保密工作，确保档案不受未授权的访问和使用。
6.2 内业档案应存储在安全的地方，防火、防水、防盗和防病毒等措施应得到落实。
6.3 内业档案的电子存储应采取安全的网络和设备，并定期进行数据备份和存档。
7. 档案终止处理7.1 内业档案在满足法定保存期限后，应根据规定进行终止处理，包括销毁、移交或归档等。
7.2 内业档案的终止处理必须按照相关规定和程序进行，并做好相应记录。
8. 监督与评估内业档案管理工作应定期接受内部和外部的监督和评估，以提高管理水平和档案服务质量。
9. 附则9.1 本制度的解释权归建筑工程管理部门所有。
公路工程内业档案管理制度
公路工程内业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律、法规和行业标准，结合本单位实际情况制定，旨在规范公路工程内业档案的管理，保证工程质量和安全。
2. 本制度适用于本单位所有参与公路工程建设、管理和维护的人员。
3. 内业档案管理工作应贯穿于工程项目的全过程，从项目策划、设计、施工到竣工验收各阶段都应有相应的档案资料予以支撑。
二、档案管理职责1. 项目法人单位负责建立和完善内业档案管理制度，明确各级管理人员的职责。
2. 项目经理负责组织实施内业档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 技术人员负责编制和审核工程技术文件，确保其真实性和准确性。
4. 质量监督部门负责监督检查内业档案的质量和完整性。
三、档案收集与整理1. 内业档案的收集应全面、及时，包括设计文件、施工记录、检验报告、会议纪要等各类文档。
2. 档案整理应分类明确、编号统一，便于检索和使用。
3. 对于重要或特殊的工程项目，应建立专项档案，并做好详细的记录和说明。
四、档案归档与保管1. 内业档案应在项目完成后及时归档，归档材料应齐全、格式统一。
2. 归档的档案应按照国家有关规定进行分类编号，建立索引，方便查询。
3. 档案保管应有专人负责，确保档案的安全、防潮、防火、防虫害等。
4. 对于电子档案，应定期备份，防止数据丢失。
五、档案利用与保密1. 内业档案应合理利用，为工程建设和管理提供依据和参考。
2. 对于涉密档案，应严格按照国家保密法规和单位保密制度执行，防止泄露。
3. 非相关人员不得随意查阅、复制档案资料，确需查阅的应办理相应手续。
六、档案更新与淘汰1. 随着工程项目的进展，应及时更新相关的内业档案，确保信息的时效性。
2. 对于过时或无用的档案，应按照有关规定进行清理和淘汰，但须保留必要的历史记录。
七、监督与考核1. 法人单位应对内业档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。
2. 对于在内业档案管理工作中表现突出的个人或集体，应给予表彰和奖励。
内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范内业资料的管理，确保内业资料的安全性、完整性和可查阅性，提高内业工作的效率和质量。
所有相关人员都必须严格遵守本制度，否则将承担相应的责任。
二、内业资料存储1. 内业资料的存储应该采用统一的文件夹结构和命名规范，以方便存储和查阅。
2. 内业资料应当按照文件类型进行分类存储，如文档、图片、音频、视频等。
3. 内业资料的存储路径应该是唯一的，不得修改或删除。
如果有需要调整资料存储路径的情况，必须事先征得相关部门的同意并记录备案。
4. 内业资料的存储介质应选用可靠、经过验证的硬盘或云存储等设备，确保资料的安全和可靠性。
三、内业资料备份1. 内业资料的备份是确保资料安全的重要手段。
内业资料应定期备份，备份周期和备份容量应根据实际情况进行调整。
2. 内业资料的备份应遵循逐日备份的原则，以确保备份的及时性。
3. 内业资料的备份应存储在不同的场所，以防止备份资料遭遇同一灾难风险。
四、内业资料权限管理1. 内业资料的操作和访问权限必须根据不同的角色和职责进行分配。
2. 内业资料的访问权限必须记录审计，确保操作人员的合法性和合规性。
3. 内业资料的访问权限应根据实际需要进行动态调整，同时及时清理权限已失效的人员。
五、内业资料的保密性1. 内业资料是公司的机密信息，所有人员必须保护资料的机密性，严禁将资料泄露给未经授权的人员或机构。
2. 内业资料应根据需要进行分级保密，控制不同级别资料的可访问范围。
3. 内业资料的打印、复印和传输必须得到授权并留下相应的记录。
六、内业资料的销毁1. 内业资料的销毁必须按照公司相关制度进行，并留有相应的销毁记录。
2. 内业资料的销毁必须采用可靠的方法，确保资料不能恢复。
七、内业资料的文件管理1. 内业资料的文件名称应具有描述性，遵循命名规范，方便检索和识别。
2. 内业资料的文件版本必须进行管理，确保有关人员始终使用最新版本的文件。
3. 内业资料的文件修改必须记录修改人和修改时间，并留有相应的修改说明。
养护内业档案管理制度
第一章总则第一条为加强养护内业档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有养护内业档案的管理，包括养护计划、施工方案、质量检测报告、验收记录、维修保养记录等。
第三条养护内业档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：所有养护内业档案由公司档案管理部门集中统一管理。
2. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统，防止档案遗失、损坏或篡改。
3. 利用性原则：便于档案的查阅、利用，提高档案的利用率。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、泄密。
第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责养护内业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门养护内业档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责收集、整理本部门产生的养护内业档案；2. 按照档案管理制度要求，及时将档案移交至档案管理部门；3. 配合档案管理部门做好档案的查阅、利用工作；4. 对档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、系统。
第三章档案收集与整理第六条养护内业档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：包括养护计划、施工方案、质量检测报告、验收记录、维修保养记录等；2. 收集时间：档案形成后应及时收集；3. 收集方式：通过纸质文件、电子文件等形式收集。
第七条养护内业档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案内容、形式、时间等进行分类；2. 编号：采用统一编号规则，确保档案编号的唯一性；3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息；4. 归档：按照档案编号顺序，将档案装订成册，并填写归档登记表。
第四章档案保管与利用第八条养护内业档案的保管应遵循以下要求：1. 库房管理：档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等；2. 装具管理：使用符合规定的档案装具，确保档案的整洁、安全；3. 检查与维护：定期对档案进行检查与维护，发现问题及时处理。
安全生产内业档案管理制度
安全生产内业档案管理制度1. 简介本文档旨在规范和管理公司的安全生产内业档案，以确保安全生产工作的有效运行。
安全生产内业档案是记录安全生产相关信息的重要工具，对于保障员工的安全和公司的可持续发展至关重要。
2. 档案分类和管理原则2.1 档案分类安全生产内业档案根据内容和用途可以分为以下几类：- 安全生产相关政策文件和制度文件；- 安全生产组织机构和岗位设置文件；- 安全生产工作计划和目标文件；- 安全事故和事故调查报告文件；- 安全培训和教育文件；- 安全生产检查和评估文件；- 其他相关安全生产档案。
2.2 档案管理原则- 文件完整性：保证档案的内容完整，包括文档的正本和副本。
- 档案保密性：对于涉及商业机密和个人隐私的档案，应采取适当的保密措施。
- 档案查阅和利用：确保员工在必要时能够查阅和利用档案，提供必要的支持和便利。
3. 档案管理流程3.1 档案收集和归档- 安全生产相关的文件应及时收集，并按照档案分类进行归档。
- 公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，保证归档的及时性和准确性。
3.2 档案保存和借阅- 档案应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止受到损坏。
- 员工申请借阅档案时，应出示合法的借阅证明并填写相关借阅记录。
3.3 档案销毁与转交- 根据法律法规和公司规定，对于过期或无效的档案应及时进行销毁。
- 当员工离职或岗位变动时，相关档案应及时转交给新的负责人。
4. 档案检查和评估- 定期对档案进行检查和评估，确保档案的准确性和完整性。
- 检查和评估结果应及时记录并进行整改。
5. 档案的保管责任- 公司各级管理人员和档案管理员应共同承担档案的保管责任。
- 档案管理员应接受相关培训，了解档案管理的要求和流程。
6. 外部合作与监督- 公司将与相关监管部门、专业机构和第三方服务机构建立合作关系，接受外部合作和监督。
以上是公司的安全生产内业档案管理制度，所有员工应积极遵守和执行本制度，确保安全生产工作的顺利进行和持续改进。
机关内业档案管理制度
一、总则为加强机关内业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 党组织、行政、业务、科技、设备、基建、财务、人事等方面的文件、资料、图表、声像等不同形式和载体的档案。
2. 各类会议、活动、调研、考察、培训等形成的文件、资料、图表、声像等。
3. 各部门、单位在工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等。
三、档案管理职责1. 机关档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。
2. 各部门、单位负责本部门、本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定等工作。
3. 机关工作人员应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、单位在文件、资料、图表、声像等形成过程中，应按照档案收集范围进行收集。
2. 档案整理：档案管理部门应根据档案的特点，对收集到的档案进行分类、编号、装订、编制目录等工作。
3. 档案归档：各部门、单位应在年度结束后，将整理好的档案按照规定的时间、程序向档案管理部门归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类、编号、装订、上架等工作，确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为机关工作人员提供档案查阅服务。
3. 档案复制：档案复制应按照规定程序进行，确保档案的完整性和准确性。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
2. 档案销毁：对于保管期满的档案，应按照规定程序进行销毁。
七、档案信息化管理1. 档案管理部门应积极推广应用档案信息化技术，提高档案管理效率。
2. 档案管理部门应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息安全。
八、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
内业资料管理制度
内业资料管理制度一、制度目的为加强公司内业资料的管理，确保公司各类业务资料的完整、准确、安全、保密，提高业务执行效率和工作质量，制定此管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内业部门的所有资料管理工作。
三、管理要求1. 资料的分类管理所有公司内业部门的资料应建立详细的分类管理系统，制定规范的命名规则和命名规范。
2. 资料的备份管理公司内业部门的所有资料应定期备份，确保重要数据的安全可靠性，并建立备份档案。
3. 资料的保密管理所有公司内业部门的重要资料应建立涉密风险评估机制，制定保密制度和技术措施，防止机密资料泄露。
4. 资料的归档管理公司内业部门所提供的业务资料必须分类归档，根据不同的资料特性和重要性分类存放在不同的档案袋中。
5. 资料的审批管理公司内业部门各种文件、资料的审批应按照规定程序进行，必须审批严格、审核合格后方可公布或流转。
6. 资料的销毁管理公司内业部门的过期资料应依据资料保管期限进行清理、销毁，确保重要数据不被泄露。
四、责任规定1. 部门经理主要责任是：•指导和监督本部门资料管理工作；•安排部门人员按照规定进行资料管理和归档工作；•确保部门重要资料和机密资料得到保密，不得向外泄露；•制定部门资料归档保管计划，以保证资料的存放、查阅、转移和销毁工作符合规范和标准；•对部门资料管理工作进行定期检查和考核，确保规定的管理措施得到严格执行。
2. 员工主要责任是：•按照公司制度和规定，完成本职工作；•严禁任意转移、泄露、利用公司机密资料；•对各种资料进行分类、归档、加标签、维护保养，并按照规定的时间对资料进行备份和销毁；•在工作中，认真对待各类资料，不得随意归档、删除或篡改。
五、评估和检查公司内业部门应设立专项审核小组，对本部门的资料管理程序、工作流程、保密措施和安全制度进行定期评估和检查，并采取相应的改进措施。
向高层管理层汇报部门资料管理工作，保证公司资料安全、精准、高效的运行和保障。
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内业档案管理制度4内业档案管理制度中铁十二局集团有限公司开阳改扩建工程T2合同段项目经理部第一章总则第一条为了加强技术资料统一管理，根据管理处、总监办、项目部相关资料管理有关规定执行，特制定本办法，请遵照执行。
第二章内业资料内容第二条主要基础技术资料管理范围主要包括各级设计文件、施工图纸、标准设计图纸；有关协议、纪要；开复工报告、停工报告、施工组织设计、施工方案、技术管理制度、作业指导书、技术交底书；线路复测、施工控制网测量资料；试验和检测资料、混凝土配合比设计资料、工程质量验收资料；变更设计相关文件；施工技术总结、竣工资料；设计施工规范、质量验收标准、标准手册、科技情报资料、技术活动资料和其它技术资料（含影像资料）；其它技术管理相关资料等。
第三条测量类文件包括：测量仪器设备的鉴定证书，控制网测量成果及其审查、复查意见，结构物定位、放线、测量记录和审查或复查记录，设备基础、预埋件、模板的定位放线（及安装偏差测量记录）和审查或复查记录，以及其它一些相关原始测量记录和测量见证等。
第三条试验和材质检验类文件包括：试验检测资料、混凝土配合比设计资料、工程原材料和半成品的出厂合格证、出厂报告、进场验收签证及复验报告，试件的质量评定及抽样试验报告，混凝土拌和衡量称的鉴定证书等；第四条主体工程、隐蔽检查验收类文件主要包括：主体工程的原始施工记录、检查记录、验收记录、质量评定记录及在验收过程中形成的会议纪要，施工人员的工程日志、相应隐蔽工程资料、施工照片及摄影等资料。
第五条质量检验类文件主要包括：施工过程质量控制检查记录、工程事故处理报告及处理技术方案、验收文件等。
第三章职责及要求第六条内业资料是项目部技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了本项目部技术管理水平，应提高认识，高度重视。
第七条项目部成立工程内业资料管理小组，项目部总工程师负责全部内业资料管理，项目部工程部长负责监管督办，技术资料管理员负责整理归档保存。
项目部指定专人负责资料管理工作，督促和指导项目部的资料管理工作。
第八条项目部总工程师要把内业资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。
工程部长在总工程师的领导下，具体负责内业资料管理工作：1、检查并处理各种原始记录和数据。
2、收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料。
3、及时分析研究此项工作的进展情况和存在问题并向项目部领导汇报。
4、就此项工作做好与建设单位、监理单位的沟通和信息反馈。
5、指导专职技术资料管理人员及时、真实、准确和完整地整理内业资料，对重要数据资料实行相互校核签认制。
6、检测试验、施工过程记录和检验批质量验收记录等必须与现场施工同步完成，不得事后补做。
7、严禁伪造资料。
第四章工程内业资料的管理第九条设立专门资料室项目部设立资料室，配备精通业务的资料管理人员负责内业资料的接收、登记、分发及分类管理。
资料室配备档案柜用于存放工程内业资料，档案柜应标明所存放的资料类别。
文件档案盒内应建立目录，其正面、侧面应标明资料名称及档案盒号。
对文件进行动态管理，并建立台帐：记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、借阅时间和借阅人及退还时间。
第十条实行不定期检查项目总工组织相关人员不定期对内业资料进行检查梳理：资料管理是否有序，填写是否及时、签字是否齐全，是否存在弄虚作假现象，是否有严重差错、漏、缺等问题。
第十一条内业资料奖惩为加强内业资料规范管理，对内业资料完成较差的人员进行经济惩罚，对内业资料完成较好的人员进行经济奖励，并同时对相应的主管负责人进行奖惩。
做好建设单位每季度对内业资料进行检查考核的迎检工作。
第十二条按照不同的文件类别，建立相应的台帐，对施工过程中的每一细节进行登记。
第十三条影像资料管理作为资料管理的重要内容。
施工照片和录像要反映施工全过程，资料要做好说明和标识并分类存放。
对重、难点工程及关键施工工序，项目部应及时做好施工全过程各阶段的影像录制工作，同时要认真剪辑整理，妥善保管。
第十四条完工交验资料1、项目部工程部按照业主文件的要求做好竣工资料的编制工作。
从开工建设起明确由项目部工程部部长、安全部和其它有关部门配合，并配备专人负责完整地收集、整理和管理工程验收资料，不得丢失。
工程竣工资料整理存档份数应满足竣工文件管理办法。
2、项目部工程项目完工验收后，项目部联系监理单位审核。
工程正式移交前，应按合同规定正确分清工程管理、维护和保养的责任，属我项目部责任范围的，项目部认真组织管理、维护和保养。
同时项目部要指定责任人配合积极申报工作。
3、项目部自项目施工准备阶段起到工程移交时，逐步为积累工程档案资料：工程验收成果资料、工程施工业绩资料、施工技术及工程结算、经验资料。
项目部随时收集、整理，并及时向归口管理部门移交。
工程资料以纸质文件为主，同时提交电子文件（扫描件），电子文件与提交建设单位的纸质文件一致。
4、项目部工程项目正式通过竣工验收后一个月内，项目部向各级档案馆申请办理档案移交，项目部要在专题会上对该工程项目的施工过程、交验情况、质量安全与合同经营状况、施工技术简要总结、技术创新情况、工法总结情况、施工管理经验教训等进行介绍，对工程索赔情况、尾工结算、缺陷责任期、保函、质保金、人员留守、最终竣工验收及遗留问题进行交底，并正式向有关部门办理签字交接手续，完成竣工资料的移交。
5、项目部项目完工时，及时做出项目业绩评价，以备后序工程施工选择公司提供依据。
第五章附则第十五条本办法自发布之日起施行，由项目部资料室负责解释。
第十六条本办法内容如与管理处、总监办、国家法律法规等有关规定有冲突时，以上级相关规定为准。
第十七条内业资料档案管理网络图第十八条内业资料档案管理制度一、档案实行集中与分级管理相结合的原则，档案室负责本项目主体档案的管理，并对项目部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。
二、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交、等有关规章制度。
三、统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
四、指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。
五、监督、指导本项目所属机构的档案工作。
六、各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理，按各种档案归案时间定期交档案室集中管理。
七、档案工作应当尽忠职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第十九条专职资料员岗位职责一、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管。
二、负责项目内部与工程本身相关的文件和外来文件的收发、登记，及时传送相关人员查阅。
三、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度。
四、负责项目工程技术、管理资料及部分体系运行资料的收集和分类整理、编目保存，及时清理作废资料以免被误用，对其它方面的资料保管等均应符合有关档案管理规定。
五、每月月底对项目资料进行再次自检，发现不齐全的，应及时向技术人员催促并向技术负责人汇报，确保施工资料与施工进度同步。
六、发放的图纸、文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
七、负责定期清理工程档案，合同、资质和相关部门审批原件，及时存档。
八、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件并进行整理、归档。
九、负责对晴雨表、施工形象进度图表的登记工作，保证准确、及时。
十、及时完成领导交办的其它工作。
第二十条内业资料档案保密制度一、档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度，认真做好保密工作。
二、档案管理人员必须严格执行档案查阅借阅制度，履行借阅登记手续，认真审查审批权限是否符合规定的要求。
三、借出的档案材料务必定期归还。
借出使用期间，不许转借他人，不许带入公共场所。
四、任何人不许将档案内容泄露给物管人员，如有泄漏和公布档案内容者，应视情节轻重，按有关管理办法处理。
五、档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假出假证。
六、档案室禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房，明显处要有安全防火设备。
七、非档案人员，未经批准不准进入。
八、档案人员下班必须对档案室进行检查，锁好门窗、档案柜，切断电源后方可离开。
第二十一条内业资料档案借阅制度一、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
内业资料管理制度1内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围：1 设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2 过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验等。
3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。
4 试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条施工技术资料的保管和管理1 施工技术资料应由专人管理，各单位管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况，各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，收发、借阅应履行签字手续。
2 标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更换修改图纸和剔除旧图，需保存作为参考的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。
第八条工程技术资料的收集和保管应作为基层技术人员岗位责任制的一项重要内容，并应建立管理工作制度，明确管理责任，认真贯彻执行。
第二章内业资料管理基本要求第九条内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。
第十条设专人负责内业资料管理，建立资料的接收、登记、分发等台账本。
每个人也必须管好自己的内业资料。
第十一条内业资料的收集、整理按单位工程进行,存放、装订、摆放按照工作顺序进行，首页摆放记录目录清单。