一卡通综合管理系统手册
一卡通2.6版综合业务系统使用说明书
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(13)13 2.1 业务角色 (13)2.1.1 持卡人 (13)2.1.2 商户 (13)2.1.3 核算单位 (13)2.1.4 操作员 (13)2.2 卡片 (13)2.2.1 正式卡 (14)2.2.2 临时卡 (14)2.2.3 消费卡 (14)2.2.4 持卡人卡 (14)2.2.5 实名开户 (14)2.2.6 匿名开户 (15)2.2.7 商户卡 (15)2.2.8 操作员卡 (15)2.3 金额 (15)2.3.1 电子帐户余额 (15)2.3.2 卡帐户余额 (15)2.3.3 卡内余额 (15)2.3.4 过渡余额 (16)2.3.5开户金额 (16)2.3.6销户余额 (16)2.3.7手续费 (16)2.3.8押金 (16)2.3.9管理费 (16)2.3.10商户手续费 (16)2.3.11启用消费密码限额 (17)2.3.12自动转帐警戒额 (17)2.3.13自动转帐额 (17)2.3.14差额警戒额 (17)2.3.15补助 (17)2.3.16扣款 (18)2.4 操作 (18)2.4.1开户 (18)2.4.2换卡 (18)2.4.3卡片校正 (18)2.4.4卡片擦除 (18)2.4.5冻结 (18)2.4.6解冻 (18)2.4.7挂失 (19)2.4.8解挂 (19)2.4.9平帐 (19)2.5 其他定义 (19)2.5.1流水 (19)2.5.2有效截止日期 (19)4哈尔滨新中新电子股份有限公司哈尔滨新中新电子股份有限公司 52.5.3 消费密码 (19)2.5.4 启动密码开关 (20)2.5.5 查询密码 (20)2.5.6 商户退款 (20)2.5.7 撤消流水 (20)2.5.8 挂帐...................................20 3系统运行系统运行........................................................................................................2121 4 业务及其操作说明业务及其操作说明.. (22)22 4.1 持卡人中心 (23)4.1.1 开户流程 (24)4.1.2 身份信息查询方法 (26)4.1.3 身份信息列表查询 (28)4.1.4 预开帐户 (30)4.1.4.14.1.4.1 实名预开户说明实名预开户说明......................31 4.1.4.24.1.4.2 匿名预开户匿名预开户..........................33 4.1.5 开户配卡. (35)4.1.5.14.1.5.1 消费卡开户消费卡开户..........................35 4.4.1.5.21.5.21.5.2 申请帐号申请帐号............................37 4.1.5.34.1.5.3 批量配卡批量配卡............................37 4.1.5.4.............“打开打开””和“保存保存””开户清单 394.1.5.54.1.5.5 打印开户清单印开户清单........................39 4.1.6 临时卡管理.. (40)4.1.6.14.1.6.1 实名初始化实名初始化 (40)哈尔滨新中新电子股份有限公司 6 4.1.6.24.1.6.2 匿名初始化匿名初始化..........................41 4.1.6.34.1.6.3 退卡退卡................................42 4.1.7 现金充值. (44)4.1.8 对应关系 (45)4.1.9 补助/扣款 (47)4.1.10 撤消帐户 (49)4.1.11 帐户管理 (51)4.1.11.14.1.11.1 查询查询//列表查询列表查询.......................51 4.1.11.24.1.11.2 电子帐户开户电子帐户开户//电子帐户销户电子帐户销户...........51 4.1.11.34.1.11.3 挂失挂失//解挂解挂...........................52 4.1.11.44.1.11.4 冻结冻结//解冻解冻...........................52 4.1.11.54.1.11.5 换卡换卡................................52 4.1.11.64.1.11.6 批量修改批量修改............................53 4.1.11.74.1.11.7 清理数据清理数据............................54 4.1.11.84.1.11.8 导出数据导出数据............................54 4.1.11.94.1.11.9 重置查询密码重置查询密码........................54 4.1.11.14.1.11.100.........................变更核算单位 554.1.11.11.............................修改密码 554.1.11.12.............................卡片校正 564.1.11.13.............................平帐处理 574.1.11.14.........................设置消费限额哈尔滨新中新电子股份有限公司 7574.1.11.15.............................定制显示 574.1.11.16.............................详细信息 584.1.11.17.............................个人帐户 594.2 商户中心 (63)4.2.1 商户管理 (64)4.2.1.14.2.1.1 读卡读卡................................64 4.2.1.24.2.1.2 开户开户................................65 4.2.1.34.2.1.3 销户销户................................65 4.2.1.44.2.1.4 修改信息修改信息............................66 4.2.1.54.2.1.5 修改密码修改密码............................66 4.2.1.64.2.1.6 更换卡片更换卡片............................67 4.2.2 调整帐目. (67)4.2.3 现金领用及交存 (68)4.2.4 商户清算 (68)4.3 查询中心 (69)4.3.1 补助扣款流水管理 (70)4.3.2 交易流水管理 (72)4.3.3 银行转帐信息 (77)4.3.4 统计分析 (81)4.3.4.14.3.4.1 卡库不符清单卡库不符清单........................82 4.3.4.24.3.4.2 自动冻结查询自动冻结查询 (82)哈尔滨新中新电子股份有限公司 8 4.3.5 挂账流水 (82)4.4 报表中心 (83)4.4.1 报表管理 (83)4.4.2 财务总表 (85)4.4.2.14.4.2.1 资产负债表资产负债表..........................85 4.4.2.24.4.2.2 持卡人收支统计表持卡人收支统计表....................86 4.4.2.34.4.2.3 科目日报表科目日报表..........................87 4.4.2.44.4.2.4 科目对帐日计表科目对帐日计表......................88 4.4.2.54.4.2.5 科目汇总表科目汇总表..........................89 4.4.2.64.4.2.6 业务统计报表业务统计报表........................90 4.4.2.74.4.2.7 核算单位统计报表核算单位统计报表....................91 4.4.2.84.4.2.8 核算单位统计明细报表核算单位统计明细报表................92 4.4.3 商户报表. (92)4.4.3.14.4.3.1 商户清算明细报表商户清算明细报表....................94 4.4.3.24.4.3.2 商户清算汇总报表商户清算汇总报表((按商户帐号按商户帐号)) (95)4.4.3.34.4.3.3 商户清算汇总报表商户清算汇总报表((按商户部门按商户部门)) (96)4.4.3.44.4.3.4 商户营业统计报表商户营业统计报表....................97 4.4.3.54.4.3.5 商户营业统计明细报表商户营业统计明细报表................98 4.4.3.64.4.3.6 商户营业统计汇总报表商户营业统计汇总报表((按商按商户帐号户帐号户帐号))..994.4.3.74.4.3.7 商户营业统计汇总报表商户营业统计汇总报表((按商户部门按商户部门)).1004.4.3.84.4.3.8 餐次统计报表餐次统计报表((按POS POS)) (100)4.4.3.9.4.3.9 餐次统计报表餐次统计报表((按商户帐号按商户帐号)) (101)4.4.3.104.4.3.10 餐次统计报表餐次统计报表((按商户部门按商户部门)) (102)4.4.4 操作员报表 (103)4.4.4.14.4.4.1 操作员业务操作日报表操作员业务操作日报表 (104)哈尔滨新中新电子股份有限公司 94.4.4.24.4.4.2 操作员业务操作汇总报表操作员业务操作汇总报表.............105 4.4.4.34.4.4.3 现金收支日报表现金收支日报表.....................105 4.4.4.44.4.4.4 现金收支汇总表现金收支汇总表.....................106 4.4.4.54.4.4.5 销户清单报表销户清单报表.......................107 4.4.5 审计报表-帐表核对清单.. (107)4.4.6 银行转帐报表-银行转帐统计(按银行) (108)4.5 维护中心 (108)4.5.1 核算单位 (109)4.5.2 科目字典 (110)4.5.3 操作费用 (111)4.5.4 代码字典 (114)4.5.5 帐户类型 (116)4.5.6 商户部门 (117)4.5.7 系统登记 (118)4.5.8 系统参数 (120)4.5.9 操作人员 (122)4.5.10 银行设置 (125)4.5.11 操作日志 (125)4.6 数字签名.................................126 5 系统窗口界面系统窗口界面.. (128)128 5.1 菜单栏 (129)5.1.1 系统管理 (129)5.1.1.15.1.1.1 修改操作员密码修改操作员密码.....................129 5.1.1.25.1.1.2 操作员营业统计操作员营业统计.....................129 5.1.1.35.1.1.3 参数设置参数设置 (129)哈尔滨新中新电子股份有限公司 10 5.1.2 系统工具 (130)5.1.2.15.1.2.1 卡片打印卡片打印...........................130 5.1.2.25.1.2.2 卡片擦除卡片擦除...........................132 5.1.2.35.1.2.3 公共扇区工具公共扇区工具.......................132 5.1.2.45.1.2.4 卡片查看卡片查看...........................133 6 附加说明附加说明 (134)134 6.1 注意事项 (134)6.1.1 开户 (134)6.1.1.16.1.1.1 某些输入项的建议值某些输入项的建议值.................134 6.1.1.26.1.1.2 手续费和押金的收取手续费和押金的收取.................134 6.2 出错解决办法.. (135)6.2.1 开户 (135)6.2.2 存款、取款 (139)1系统概述系统概述系统功能1.1系统功能综合业务子系统是一卡通的核心业务操作平台,主要完成持卡人帐户和商户帐户管理、信息查询、交易流水管理、业务统计分析、报表管理、会计结算等工作。
智能一卡通信息管理系统说明书V1.0
- 1 -智能一卡通信息管理系统说明书(版本号V1.0)修正日期:2009年02月20日目录内容1.概述--------------------------------------------------------------------------------------------------------------52.如何安装------------------------------------------------------------------------------------------------------93.初次使用-----------------------------------------------------------------------------------------------------104.公用模块介绍-------------------------------------------------------------------------------------------134.1系统基础资料4.1.1参数设置---------------------------------------------------------------------------------144.1.2部门设置---------------------------------------------------------------------------------154.1.3身份设置---------------------------------------------------------------------------------154.1.4类别设置---------------------------------------------------------------------------------164.1.5换卡类型---------------------------------------------------------------------------------174.1.6用户及权限------------------------------------------------------------------------------184.1.7账套管理---------------------------------------------------------------------------------184.1.8资料导入---------------------------------------------------------------------------------194.1.9卡号导入---------------------------------------------------------------------------------194.2账户管理4.2.1系统卡设置------------------------------------------------------------------------------194.2.2人员管理---------------------------------------------------------------------------------204.2.3账户管理---------------------------------------------------------------------------------214.2.4批量挂失、解挂-----------------------------------------------------------------------224.2.5批量销卡------------------------------------------------------------------------224.2.6黑名单下传---------------------------------------------------------------------224.2.7系统结算---------------------------------------------------------------------------------224.2.8账务检测---------------------------------------------------------------------------------234.2.9卡回收------------------------------------------------------------------------------------234.2.10卡初始化-------------------------------------------------------------------------------234.3增减款管理4.3.1加款------------------------------------------------------------------------------------244.3.2减款------------------------------------------------------------------------------------244.3.3补贴------------------------------------------------------------------------------------244.3.4消费错误--------------------------------------------------------------------------------244.3.5补贴管理--------------------------------------------------------------------------------244.3.6批量增款减款-------------------------------------------------------------------------254.4数据管理4.4.1数据下载-------------------------------------------------------------------------------264.4.2转入数据库-------------------------------------------------------------------264.4.3数据清除------------------------------------------------------------------------------264.4.4文本数据导入----------------------------------------------------------------264.4.5数据定时下载设置-----------------------------------------------------------------264.5设备管理4.5.1设备管理-----------------------------------------------------------------------------264.5.2终端设备管理---------------------------------------------------------------264.5.3设备状态及参数设置------------------------------------------------------------264.6实时管理4.6.1实时加款-------------------------------------------------------------------264.6.2实时挂失解挂-------------------------------------------------------------274.6.3实时收费、考勤、门禁-------------------------------------------------274.6.4定时数据采集-------------------------------------------------------------275.子系统介绍5.1收费系统5.1.1就餐类别------------------------------------------------------------------------------275.1.2消费级别与时段--------------------------------------------------------------------285.1.3机器部类及按键金额设置-----------------------------------------------------------285.1.4人员开户------------------------------------------------------------------------------295.1.5功能卡设置---------------------------------------------------------------------------295.2用水系统5.2.1用水参数-------------------------------------------------------------------------------295.2.2用水级别与时段---------------------------------------------------------------------295.2.3功能卡设置----------------------------------------------------------------------------295.3考勤系统5.3.1考勤制度定义------------------------------------------------------------------------305.3.2考勤班制定义-------------------------------------------------------------------------315.3.3员工排班管理-------------------------------------------------------------------------335.3.4部门排班管理-------------------------------------------------------------------------345.3.5生成考勤明细-------------------------------------------------------------------------345.3.6生成考勤汇总-------------------------------------------------------------------------355.3.7转入考勤刷卡-------------------------------------------------------------------------365.3.8加班申请登记-------------------------------------------------------------------------365.3.9连班登记--------------------------------------------------------------------------------375.3.10临时加班登记-----------------------------------------------------------------------375.3.11请假登记------------------------------------------------------------------------------385.3.12停工放假登记-----------------------------------------------------------------------385.4通道系统5.4.1权限设置--------------------------------------------------------------------------------395.4.2时段设置--------------------------------------------------------------------------------395.5宿舍系统5.5.1宿舍区域定义-------------------------------------------------------------------------395.5.2宿舍楼定义----------------------------------------------------------------------------395.5.3房间定义及入住管理--------------------------------------------------------------395.5.4房间机器管理-------------------------------------------------------------------------395.6学籍系统5.6.1概述---------------------------------------------------------------------------------------395.6.2基本规则介绍-------------------------------------------------------------------------395. 6. 3基本操作步骤----------------------------------------------------------------405.7查询系统5.7.1系统资料查询-------------------------------------------------------------------------425.7.2充值、退款查询---------------------------------------------------------------------425.7.3消费资料查询------------------------------------------------------------------------425.7.4财务资料查询------------------------------------------------------------------------426.附录1.智能一卡通软件FAQ-----------------------------------------------------------------------422.免责声明---------------------------------------------------------------------------------------431.概述-智能一卡通系统(IC卡、ID、CPU卡)采用的读写器为USB、键盘口通讯接口类型的读写器,消费机、控水机、考勤、门禁机都为公司B系列的机器,不支持公司原有的COM通讯接口的读写器及原有的机器。
一卡通管理软件说明书(BS)
用户使用手册User Guide一卡通管理中心全新B/S版克立司帝控制系统(上海)有限公司目录第一节系统说明 (3)一、产品概述 (3)二、采用B/S架构的意义 (3)第二节安装前的准备 (3)一、系统运行的硬件环境 (3)二、系统运行的软件环境 (3)三、系统运行的网络环境 (3)第二章安装手册 (4)第一节SQL S ERVER2008数据库安装 (4)第二节数据库开启及1433端口设置 (11)1.数据库1433端口设置 (11)2.确认数据库服务开启 (12)第三节 Internet信息服务(IIS)服务安装和设置 (13)一.在服务器电脑上进行IIS安装 (13)二.一卡通WEB程序发布 (16)三.检查的状态服务是否开启 (22)第三章一卡通管理中心操作手册 (23)第一节软件登录 (23)第二节、系统配置 (24)一、组织机构设置 (24)二、用户管理 (26)第三节卡务中心 (28)一、发行器设置 (28)二、发行管理 (28)三、卡片管理 (29)第四节门禁系统 (31)第五节考勤系统 (36)第六节消费系统 (46)第七节通道闸系统 (59)第八节停车场管理系统 (65)第一节系统说明一、产品概述本管理中心是B/S架构平台又一次全新的诠释。
本中心以计算机为管理核心,以非接触式智能卡为通行证,通过强大的软件功能和完善的硬件配套设施,使得用户一卡在手即可在各控制系统中使用,享受各种服务和安全保障。
本系统兼容性极强,其子控制系统可任意搭配形成各个不相同的一卡通管理控制系统,不影响整个系统的安全性与稳定性。
各子控制系统也可作为一个独立的管理控制系统使用,搭配灵活,使用方便。
本说明书是对一卡通管理控制中心软件的安装使用说明,通过它你可以轻松掌握一卡通管理中心及其子系统:停车场系统、门禁系统、消费管理系统的软件使用方法及了解相关硬件知识。
具体内容如下:卡务中心、门禁管理控制系统、考勤管理系统、消费管理控制系统二、采用B/S架构的意义安装完成以后,服务器桌面上将显示快捷方式管理中心软件,即“一卡通管理中心”,客户端电脑通过IE浏览器访问,比如系统默认地址为:http://服务器名或IP地址//cardone 。
一卡通系统 设置说明书
一卡通系统设置使用说明书广州泰尚信息系统有限公司软件使用协议广州泰尚信息系统有限公司(以下简称泰尚)的所有产品,包括但不限于:软件加密狗、光盘、硬件设备和文档,以及未来的所有订单都受本协议的制约。
如果您不愿接受这些条款,请在收到后的7天内将完整的软件包寄回泰尚,预付邮资和保险。
我们会把货款退还给您,但要扣除运费和适当的手续费。
1.许可使用您可以将本软件安装到你的计算机中,但其目的只是如使用手册中描述的那样进行运作。
2.禁止使用除在条款1中特别允许的之外,不得复制、反向工程、反汇编、反编译、修改、增加、改进软件、硬件和产品的其它部分。
禁止对软件和产品的任何部分进行反向工程,禁止推导软件的源代码。
禁止使用产品中的磁盘或光盘来传播、存储非本产品的原始内容的任何信息或由泰尚提供的产品的任何升级。
禁止将软件放在公共服务器上传播。
3.有限担保泰尚保证在自产品发给您之日起的12个月内,在正常地使用情况下,软件加密狗和软件存储介质没有重大的工艺和材料上的缺陷。
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泰尚对被替换下来的任何产品部件都享有所有权。
保修索赔单必须在担保期内写好,在发生故障14天内连同令人信服的证据交给泰尚。
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除了在本协议中保证的担保之外,泰尚不再提供特别的或隐含的担保,也不再对本协议中所描述的产品负其它责任,包括它们的质量,性能和对某一特定目的的适应性。
5.责任限度不管因为什么原因,不管是因合同中的规定还是由于刑事的原因,包括疏忽的原因,而使您及任何一方受到了损失,由我方产品所造成的损失或该产品是起诉的原因或起诉有间接关系,泰尚对您及任何一方所承担的全部责任不超出您购买该产品所支付的货款。
在任何情况下,泰尚对于由于您不履行责任所导致的损失,或对于数据、利润、储蓄或其它的后续和偶然的损失,即使泰尚被建议有这种损失的可能性,或您根据第3方的索赔而提出的任何索赔均不负责任。
一卡通系统(门禁)操作手册
一卡通系统(门禁)操作手册一:帐套管理。
1.启动CStar DB V6.0,进行数据源的配置如果已经配置,则可以直接以下界面中输入密码就可以进入“数据库管理系统-[帐套管理]”部分。
图1-1-1若要重新连接数据库或者更改要连接的数据库,选择图1-1-1中的“选项”按纽,进入下图所示:图1-1-2在图1-1-2中选择“重新设定数据库连接参数”,进行数据库参数的设置工作,进入如下所示的界面,进行数据库的连接配置,设置好配置信息。
图1-1-3在“SQL Server服务器名称”中填写服务器名称,填写用户名和密码后点“测试连接”看是否跟数据库可以正常连接,若出现下图所示的界面表示连接成功,点“确定”退出。
图1-1-4在图1-1-3中点“确定”进入“数据库管理系统-[帐套管理]”部分。
如果连接不成功则检查图1-1-3中服务器名称、用户名、密码是否填写正确,要确保这几项填写都正确的前提下才能保证与数据库的连接成功。
2.新建帐套。
在“数据库管理系统-[帐套管理]”部分可以实现对帐套的各种操作,帐套的操作就是对数据库执行的一些操作。
可以在菜单中选择“帐套管理”→“新建帐套”或者在工具栏中选择“新建帐套”进入“新建帐套”界面,如下所示:图1-2-1在帐套名称中输入要新建的帐套名称,如“CStar”,数据库实体中输入数据库的名称,如“CStar”,若选择“新建”单选按纽则是在SQL Server2000数据库中新建数据库实体,若选择“现有”单选按纽则是在SQL Server2000数据库中现有的数据库实体选择一个数据库实体。
但要保证现有的数据库实体是在现有的帐套管理工具中新建的数据库实体。
一般来说不选择“现有”单选按纽,而选择“新建”单选按纽。
当选择“新建”单选按纽时,在“数据库备份文件,按右边的按纽可选择”选择数据库备份文件存放的位置,一般选择“CStar Hrms V6.0/CStarDB/data/CStarHR.bak”;在“安装路径,建议安装在D:\MSSQL DA TA目录下”选择把数据库实体保存的位置。
智能一卡通iVMS-6700管理系统V2.2用户手册(CS部分)
智能一卡通iVMS-6700 管理系统V2.2用户手册(CS部分)目录目录 (2)第1章概述 (1)1.1 简介 (1)1.2 约定 (1)第2章运行和使用 (2)2.1 用户登录 (2)2.2 软件界面及菜单介绍 (2)第3章门禁系统 (4)3.1 门禁事件 (4)3.2 门禁状态 (4)第4章巡查系统 (5)4.1 今日巡查 (6)4.2 巡查监控 (6)4.3 巡查事件 (7)第5章梯控系统 (7)第6章 DS-K601消费机 (8)6.1.1 刷卡消费 (8)6.1.2 消费项目调整 (11)6.1.3 消费日志查询 (11)第7章报警中心 (12)7.1 报警事件 (12)第8章电子地图 (15)8.1 查看电子地图 (15)8.2 地图操作 (16)8.2.1 地图预置点 (16)8.2.2 地图导航 (17)8.2.3 地图报警数 (17)8.3 显示元素 (17)第9章维护管理 (19)9.1 系统菜单 (19)9.2 查询统计 (19)9.3 工具集 (20)9.3.1 软键盘 (20)9.3.2 工作记录 (20)9.4 帮助 (20)9.4.1 帮助主题 (20)9.4.2 关于 (20)第10章系统设置 (21)10.1 常规设置 (21)10.2 抓图设置 (22)第11章访客系统 (23)11.1 数据访问配置 (23)11.2 系统登录 (24)11.3 主界面操作 (24)11.4 发放卡片 (25)11.5 回收卡片 (25)11.6 系统设置 (25)第1章概述1.1简介海康威视智能一卡通管理系统采用C/S与B/S混合体系结构,是一套“集成化”、“智能化”的一卡通管理系统,整合了门禁、消费、考勤、巡查、系统、访客、可视对讲等卡应用相关系统,并对实现一个平台下多个子系统的统一管理与相互之间的联动,使整个系统真正实现了“一次发卡,一卡通用”管理,加强智能化的管理效果。
一卡通消费管理系统软件操作说明
一卡通之消费管理软件使用手册标准消费机(充值、记帐)一. 软件操作流程图二、消费管理系统软件主要功能:1.对消费硬件系统进行设置调试和管理控制。
2.通过软件设置,设置消费机的消费类型、消费键值、消费金额、限制金额、黑名单、等。
3.通过信息提取和查询,可以查询消费机或用户的具体消费记录。
4.可以实时监控并刷新消费机的消费记录。
二、消费管理系统软件操作说明:(一)登录消费管理系统程序消费管理系统,或者寻找你的安装目录下的Consume.exe应用程序,双击打开,出现以下画面:在[操作员]中输入操作员编码(首次为SYSTEM),[口令]中输入密码(首次为USER),进入消费管理系统中,如下图所示:共有[消费参数设置]、[用户信息定义]、[消费设备管理]、[设备用户管理]、[消费数据处理]、[消费统计报表]六个功能选项。
[消费参数设置] 设置消费的基本参数;如通讯机的IP地址、消费的设备号、消费所用的计算机的串口号等等。
[用户信息定义]是设置消费机的终端操作员、定义用户的消费模式;[消费设备管理] 是检测消费机各项状态是否正常,一些消费基本功能参数设置,如时钟设置、初始化消费、设置消费机的键值等;[设备用户管理]是对消费机进行用户授权、恢复、检测、以及用户的黑名单下载等;[消费数据处理] 主要是对消费信息进行采集、实时监控以及对原始记录按照时间进行清除。
[消费统计报表]是供管理人员进行查询各类消费信息。
(二)消费界面图片修改在消费的主界面图片上双击鼠标左键,出现如下界面,在硬盘中找到自己要更新的图片,单击[确定]就完成图片的更换。
注:双击鼠标时,在图片上的文字上双击是无效的。
(三)系统参数设置[消费参数设置]有安装位置、通讯机信息、设备信息几个参数设置。
1、安装位置设置安装位置是设置消费机所处的消费地点名称。
如下图所示:单击[增加]增加一个消费机的地点,单击[修改]修改消费机的地点,单击[删除]删除一个消费机的安装地点,单击[保存]保存以上的各种改动。
KCSmart一卡通管理系统软件使用手册
Kingkang ®KCSmart一卡通管理系统——软件操作说明-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------软件使用协议1本软件受著作权法及中华人民共和国和国际著作权条约和其它知识产权法及条约的保护。
2不得对本软件产品进行反向工程、反汇编、反编译、修改、增加、改进软件、硬件和产品的其他功能。
禁止将软件放在公共服务器上传播。
3本软件有更新或升级时,恕不另行通知。
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一卡通综合管理系统手册
一卡通综合管理系统用户手册目录第一篇:系统简介1.1 主要功能简介 (03)1.2 系统结构 (03)第二篇:软件安装2.1 系统的运行环境...................................................... (04)2.2软件的安装第三篇:数据库安装和管理3.1SQL2000数据库的安装 (04)3.2 服务管理器的启动...................................................... (04)3.3 软件数据库的管理...................................................... (05)第四篇:软件的操作4.1 系统登录……………………………………. …………………05,064.2菜单功能说明 (06)4.3 基本参数管理4.3.1 读卡器设置 (07)4.3.2 部门设置…………………………………………………...07,084.3.3卡类信息设置 (08)4.3.4设备分组设置 (09)4.3.5设备区域设置 (10)4.3.6系统权限设置 (11)4.3.7模块载入设置 (12)4.3.8导入授权卡号 (13)4.3.9系统扎帐转存 (13)4.4人事资料管理4.4.1基本信息管理 (14)4.4.2人事批量导入 (14)4.5卡片信息管理4.5.1卡片发行 (15)4.5.2卡片管理……………………………………………………16,174.5.3消费因错处理 (18)4.5.4建立批量充值规则…………………………………………18,19 4.6 IC1.0消费子系统4.6.1 IC1系统卡制作 (20)4.6.2 IC1.0售餐消费子系统4.6.2.1 日常操作 (21)4.6.2.2 参数设置 (21)4.6.2.3 自动监控 (21)4.6.3 IC1.0脱机水控子系统4.6.3.1 制作设置卡 (22)4.6.3.2 数据采集 (22)4.6.3.3 特殊功能…………………………………………...22,23 4.7 结算管理中心(报表管理)4.7.1 帐户明细对帐 (24)4.7.2 日操作统计表 (24)4.7.3 营业收支平衡表 (25)4.7.4部门营业收支统计/明细 (25)4.7.5部门/帐户消费统计报表 (26)4.7.6区域消费统计报表 (26)4.7.7区域消费分时统计 (27)4.7.8区域设备统计 (27)4.7.9设备组流水统计 (27)4.7.10设备流水明细报表 (28)4.7.11卡片信息导出 (28)4.7.12帐户信息导出 (28)4.7.13系统运行日志 (29)4.8 系统管理 (29)4.9 帮助 (30)第一篇系统简介1.1主要功能简介一卡通综合管理系统采用模块化结构管理,本着客户的需求为原则,进行了各方面的功能整合,从而实现学校、企业、工厂等行业的餐饮、水控、门禁(刷卡或指纹)、银行圈存等系统的综合化管理。
一卡通管理系统使用说明书
连云港腾越电子科技有限公司一卡通管理系统(V 6.3 )使用说明书第一章产品简介1.1 应用环境软件环境:Windows 2000 /windows Xp应用环境由用户自行提供和维护。
1.2 主要特性与功能●一卡多表,每张卡可同时存储四台仪表信息,实现一卡通。
●采用多种加密技术,通讯安全可靠。
●使用ACCESS作为数据库平台,数据存储安全可靠。
●以用户为单位的仪表管理模式。
第二章一卡通管理系统的使用指南第一部分USB读卡器安装USB读卡器安装说明1.先安装PL2303.EXE程序,安装读卡器从USB转串口程序2.将USB线和读卡器计算机连接,读卡器通讯指示灯显示绿色,表示读卡器电源连接正常3.重新启动计算机4.在“控制面板”中双击“系统”5.在“系统”中选择“硬件”6.在“硬件”中单击“设备管理器”7.“设备管理器”打开“端口”查找PL2303 对应的串口第二部分一卡通管理系统软件第一步安装“一卡通管理系统软件”,执行包目录中的setup.exe文件,根据提示安装完成。
第二步将数据库文件LHC57DATA整个目录拷贝到D:\根目录下第三步通过USB接口联接读卡器,读卡器接通电源第三部分初次使用第一启动启动“一卡通管理系统”软件方法:在Windows画面中,依次选择[开始]/[程序]/ 一卡通管理系统V3.1/一卡通管理系统V3.1,即可启动软件。
第二操作员登录软件启动后,首先弹出数据库登录对话框,如下图:第一次使用,初始密码请输入”123456”,按”确定”进入管理系统页面第三菜单介绍1 “系统设置”在“系统设置”中可以设置:“串口设置”、“单价设置”、“操作员管理”、“操作员密码更改”1.1串口设置”。
选择当前通讯使用的串口。
按”确定”即可.USB接口串口的查看请参考第一部分USB读卡器安装1.2单价设置输入当前的单价,按”保存”。
1.3 操作员管理系统中可以有多个操作员,可以添加,删除操作员。
OCS一卡通系统操作手册V278
我软件操作手册目录:1.OCS一卡通管理系统概述OCS一卡通管理系统软件是OCS一卡通系统的核心部分,分为一卡通服务软件和一卡通管理软件,系统以人事卡片管理为核心,涵括了考勤管理、消费管理、门禁管理、设备管理、通讯服务管理、权限管理、份餐管理等多种管理模块。
其软件结构如下:OCS一卡通管理系统特点:●支持全系列OCS一卡通终端设备(POS01系列消费机、TR600系列考勤机、AC500系列门禁机、MPOS300系列手持机等等)●系统结构清晰,安全及使用简单方便,真正实现‘一卡一库’●服务管理、数据库管理、一卡通事物管理独立操作,即相互结合又互不干涉。
管理端与通讯服务端分开操作,可增加系统运行的稳定性,减少系统资源,支持365*24连续运行的能力。
●采用MS SQLServer2000/2005数据库,海量数据处理能力,速度快且稳定可靠。
●系统可支持10万人以上的人员注册,可支持500台以上的终端连接。
●即可单机小型系统应用,也可在大型系统中联网使用,可分独立服务器运行,更安全可靠。
●一卡通服务软件支持全TCP/IP通讯管理,速度快且系统资源占用小,支持全实时通讯,自动数据采集。
●完善的权限管理功能可支持大型企业的不同部门分权管理,人事、后勤、安保等部门可各自管理自己的数据。
2.OCS一卡通系统软件安装OCS一卡通系统安装分为服务器端安装和客户端安装,其详细安装操作可参考本目录下的《OCS一卡通管理软件快速安装手册》3.OCS数据库管理软件OCS数据库管理软件主要用来新建、指定、备份、恢复数据库等操作。
安装完毕OCS一卡通软件的服务端,在‘开始’菜单的‘OCS一卡通管理系统’中打开‘OCS 数据库管理软件’:打开主界面如下:其中数据库列表列出该服务器中所有OCS一卡通系统的数据库。
一套一卡通系统只需一个数据库即可,根据情况也可建立多套数据库(如演示帐套)。
3.1. 新建数据库第一次启动系统前,必须首先建立一个空的数据库。
KCSmart一卡通管理系统软件使用手册.
目录. ............................................................................................................................3第一章概述及系统要求. ..........................................................................................5第二章软件安装及数据库配置. ..............................................................................6 2.1软件安装.......................................................................................................6 2.2通信服务器...................................................................................................7 2.3选择数据存储类型及登陆...........................................................................8 2.4系统界面介绍.............................................................................................12第三章门禁功能使用快速指南. ............................................................................13 3.1添加设备.....................................................................................................13 3.2添加部门.....................................................................................................20 3.3添加人员.....................................................................................................21 3.4门禁授权.....................................................................................................23 3.5定时开门设置.............................................................................................25第四章管理软件详细操作指南. ............................................................................26 4.1管理中心.....................................................................................................26 4.1.1设备管理.........................................................................................26 4.1.2部门管理.........................................................................................27 4.1.3人员管理.........................................................................................28 4.1.4卡片管理.........................................................................................31 4.1.5操作员管理.....................................................................................33 4.1.6数据管理.........................................................................................36 4.1.7系统信息.........................................................................................37 4.1.8系统维护.........................................................................................43 4.2门禁管理.....................................................................................................44 4.2.1实时监控.........................................................................................44 4.2.2系统设置.........................................................................................58 4.2.3授权管理.........................................................................................65 4.2.4联动设置.........................................................................................70 4.2.5报表查询.........................................................................................72 4.3考勤管理.....................................................................................................73 4.3.1考勤点设置.....................................................................................74
JBC一卡通系统操作指南
JBC一卡通系统操作指南JBC智能一卡通系统操作说明书(Ver3.0)前言智能一卡通管理系统3.0用户使用手册自从JBC公司推出新一版本的一卡通应用系统――V3.0智能一卡通管理系统(以下简称V3.0系统)以来,就倍受众多新老客户的关注。
目前,学习和使用V3.0系统人员(企业)越来越多,可见其操作的简易性和强大的功能以及系统的稳定性是经受得起考验的。
V3.0系统可以支持简体、繁体等语言,加强了操作系统的安全性,提高了系统的可适应性。
V3.0系统作为人们关注的,市面上流行的一个应用系统,它随时都在体现出它自有的特点――智能化管理、人性化操作。
V3.0系统是从V2.5智能一卡通管理系统(以下简称V2.5系统)升级而成,它汇集了JBC软件的精华,它适应ID、IC以及指纹的JBC系列硬件,具有操作简单、数据安全、快捷方便、快速产生报表、系统流程清晰等特点。
使用V3.0系统可以完成人力资源、门禁、考勤、薪资、收费、会议签到、宿舍等智能化管理。
较之其它应用系统,V3.0系统除了软件功能强大外,吸引用户的动力之处还在于与软件相配的JBC系列硬件,JBC系列硬件全部自主研发生产,各项性能指标经过严格测试,确保了硬件的稳定性。
本书主要介绍了V3.0系统的日常操作、模块操作及疑难解答。
系统用户可以从中掌握V3.0系统的日常操作流程,熟悉系统各模块的功能操作。
为了确保每位用户的使用权充分得到保障,确保每位用户使用的V3.0系统都是正版的。
所以每套系统配备了Ukey,在安装本系统之前请务必将它插在USB接口上,每个Ukey的操作权限不同,系统自动读取Ukey中包含的权限供用户操作。
本书所引用的数据如有类同纯属巧合,说明书中引用的图片若出现V2.5字样,属正常现象。
若系统版本发生更改与实际说明书不相符,请与系统实际操作为准,怒不另行通知。
系统得以如此完善,功能达到如此强大和稳定离不开众多新老客户提出的宝贵意见,在此一并表示衷心的感谢。
一卡通管理系统使用手册
一卡通管理系统使用说明书目录一、系统引言1.系统简介企业一卡通系统以集成了RFID(射频识别)非接触技术的手机卡和IC 卡为媒介,形成在卡设备上的卡实现管理、考勤、门禁、消费等一系列功能的企业智能卡管理系统。
此系统以企业的内部局域网为基础,建立一卡通系统平台,它包括企业人事管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、门禁管理系统。
由服务器、电脑、发卡器、考勤机、门禁机、充值机、消费机、管理软件等组成。
二、功能说明1.系统登录双击“Card”图标(),进入系统登录界面,在设置数据链接界面中,根据数据库服务器配置信息输入相应数据,并勾选“首次运行,创建数据库”(如图1),再点击“创建”,系统将自动在SQL Server数据库中建立名为“Card”的数据库,并跳转至“用户登陆”界面注:数据源类型如果选择“Access”,系统将自动在根目录中创建名为“Card”文件。
(图1)在“用户登陆”界面中,输入管理员提供的人员编号/用户名和密码,并点击“登陆”,进入系统。
注:系统默认人员编号为:0000000001,密码:默认为空。
2.系统操作初次使用系统时,需对该系统进行相关系统配置。
2.1系统配置点击系统左上角菜单栏中的【系统操作】→【系统配置】,进入系统配置界面,包含系统名称、适用环境、运行参数2.1.1系统名称在【系统名称】中可对该系统的显示名称与使用该系统的单位名称进行修改,例:在系统名称中输入“企业一卡通系统—企业版”,并点击“保存”按钮,然后点击“关闭”按钮,系统将自动修改该系统名称(如图2(图2)2.1.2适用环境在【适用环境】中,根据发卡器种类的不同,卡证类型系统的适用环境配置也不同,按发卡器的种类可分为:ZK11、ZK12适用环境配置。
(1)ZK11发卡器适用环境配置在【适用环境】中,根据发卡的卡证类型设置系统的适用环境,选择好卡证类型,选择卡扇区并输入密码(见红色标识处),蓝色标识处正常默认即可,如果是学校类的单位,适用单位类型选择学院即可,卡证模式分为:脱机工作、联机工作,目前卡证模式几乎都为为脱机工作,如果是联机,选择联机工作模式,联机工作模式比较少见,如果要设置联机应先向相关技术人员确定是联机系统后设置,否则保留软件默认配置,最后点击“保存”按钮(如图3)(图3)发卡卡证类型:分为ID卡和IC卡(IC卡包括普通IC卡与手机UIM卡),用户需根据自身的卡证类型进行选择(如图3)。
一卡通系统操作说明
智能一卡通系统管理操作说明系统说明A、按“四位箱号+六位密码+#”开指定箱号;B、刷用户卡开指定箱号;C、按“*”进入编程;液晶显示三行字;第一行显示:1、用户;第二行显示:2、管理员;第三行显示:3、高级管理员;D、按“1”进入用户模式(液晶显示一行字):请输入“四位箱号+六位密码”1、进入用户模式后(液晶显示三行字):第一行显示:1、修改密码;第二行显示:2、未定义;第三行显示:3、未定义;2、进入密码后(液晶显示二行字):第一行显示:第一次输入新密码第二行显示:第二次输入新密码按完新密码二次后按“#”完成;自动退到用户状态;E、按“2”进入管理员模式(液晶显示一行字):请输入“六位密码”进入管理员模式后(液晶显示三行字):第一行显示:1、开所有箱号;第二行显示:2、开指定箱号;第三行显示:3、未定义;按“*”→液晶显示:1、用户;2、管理员;3、高级管理员。
(进入编程状态10秒之内没任何指令,系统自动退出编程状态)进入编程状态后可对如下进行编辑:用户模式:按“1”→四位箱号+六位密码→“#”进入用户模式(液晶显示:1、修改密码;2、未定义;3、未定义);用户修改密码状态:再按“1”→第一次输入新密码→第二次输入新密码→“#”;提示“嘟”声,密码修改成功。
(按完新密码二次后按“#”完成,自动退出用户模式进入正常工作状态。
)管理员模式:按“2”→六位密码→“#”或管理员卡进入管理模式(1、开所有箱号;2、分段开箱号;3、开指定箱号)。
开所有箱号:按“1”(每1秒连开一个箱号);注:此功能与高级管理员的(“29”→33→“#”)一样。
分段开箱号:按“2”分段开启设定数量;开指定箱号:按“3”→四位箱号(不够四位请在前面加“0”)→“#”,开指定箱子(指定继电器2s),开箱命令完成后自动进入管理员状态。
注:此功能与高级管理员的命令“05”一样。
高级管理员模式:按“3”进入高级管理员模式;“管理员密码(原始密码000000)”→“#”或按“*”→管理员卡;红灯闪烁表示进入编程状态,可做如下进行编辑:1、设置新密码:按“00”→第一次输入新密码→第二次输入新密码→“#”;提示“嘟”声,密码修改成功。
一卡通管理系统使用说明书
一卡通管理系统使用说明书一、系统安装1、将安装光盘放入电脑光驱,双击光盘上的安装程序,按照操作步骤提示进行安装。
如图1、2图表 1 图 22、管理系统安装完成后,再安装USB读卡器的驱动程序。
在系统安装目录D:\一卡通预付费管理系统中找到“黑色读卡器驱动”,安装驱动程序.3、登录一卡通管理系统(初始密码为空,直接点击登录如图3所示)。
一卡通主界面如图4所示。
图 3图 44、串口设置如果出现错误提示,请在管理系统中设置正确的端口在电脑桌面上,右键单击“我的电脑”,依次点击【属性】→【硬件】→【设备管理器】→【端口】在〖基础数据〗→【设置串口】中选择正确的串口进行设置将空白IC卡放置在读卡器上,点击【测试】系统会提示测试正确,单击【保存】二、一卡通管理系统首先要设定以下参数设置:1、设置价格(可定义多种电价和水价)2、定义小区名称3、定义楼号点击相应对话框中的“增加”即可增加相应设置。
4、表型设置(分别制做水表设置卡和电表设置卡)制做水表设置卡(如果只有一块水表,表序号选择第一块水表。
如果安装有三块水表,表序号分别选择第一块、第二块、第三块水表),报警值用户可根据实际情况自定义。
制做电表设置卡(如果只有一块电表,表序号选择【第四块表】。
如果安装有两块电表,表序号分别选择第四块、第五块电表),报警值用户可根据实际情况自定义。
5、表型管理。
一卡通管理系统中最多可同时使用3块水表和2块电表,设定【表型管理】的用途是:在电脑系统中能够正确显示水表和电表数量,以及安装位置和名称。
6、开户。
将空白卡放置在读卡器上,点击【增加】按钮,〖用户编号〗自动生成,依次输入〖用户姓名〗、〖小区〗、〖用户楼号〗、〖单元号〗、〖房间号〗,选择相应的〖表型名称〗和〖计费类型〗,填写完毕点击【保存】即可完成新开户。
7、销售。
将IC卡放置在读卡器上,点击【读卡】按钮,系统自动读取IC卡信息,在〖欲支金额〗中依次输入所购金额,〖购买量〗自动计算,确认无误后点击〖写卡保存〗,即可完成水费电费的充值。
一卡通管理系统使用手册
一卡通管理系统使用说明书目录一、系统引言1.系统简介企业一卡通系统以集成了RFID(射频识别)非接触技术的手机卡和IC 卡为媒介,形成在卡设备上的卡实现管理、考勤、门禁、消费等一系列功能的企业智能卡管理系统。
此系统以企业的内部局域网为基础,建立一卡通系统平台,它包括企业人事管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、门禁管理系统。
由服务器、电脑、发卡器、考勤机、门禁机、充值机、消费机、管理软件等组成。
二、功能说明1.系统登录双击“Card”图标(),进入系统登录界面,在设置数据链接界面中,根据数据库服务器配置信息输入相应数据,并勾选“首次运行,创建数据库”(如图1),再点击“创建”,系统将自动在SQL Server数据库中建立名为“Card”的数据库,并跳转至“用户登陆”界面注:数据源类型如果选择“Access”,系统将自动在根目录中创建名为“Card”文件。
(图1)在“用户登陆”界面中,输入管理员提供的人员编号/用户名和密码,并点击“登陆”,进入系统。
注:系统默认人员编号为:0000000001,密码:默认为空。
2.系统操作初次使用系统时,需对该系统进行相关系统配置。
2.1系统配置点击系统左上角菜单栏中的【系统操作】→【系统配置】,进入系统配置界面,包含系统名称、适用环境、运行参数2.1.1系统名称在【系统名称】中可对该系统的显示名称与使用该系统的单位名称进行修改,例:在系统名称中输入“企业一卡通系统—企业版”,并点击“保存”按钮,然后点击“关闭”按钮,系统将自动修改该系统名称(如图2(图2)2.1.2适用环境在【适用环境】中,根据发卡器种类的不同,卡证类型系统的适用环境配置也不同,按发卡器的种类可分为:ZK11、ZK12适用环境配置。
(1)ZK11发卡器适用环境配置在【适用环境】中,根据发卡的卡证类型设置系统的适用环境,选择好卡证类型,选择卡扇区并输入密码(见红色标识处),蓝色标识处正常默认即可,如果是学校类的单位,适用单位类型选择学院即可,卡证模式分为:脱机工作、联机工作,目前卡证模式几乎都为为脱机工作,如果是联机,选择联机工作模式,联机工作模式比较少见,如果要设置联机应先向相关技术人员确定是联机系统后设置,否则保留软件默认配置,最后点击“保存”按钮(如图3)(图3)发卡卡证类型:分为ID卡和IC卡(IC卡包括普通IC卡与手机UIM卡),用户需根据自身的卡证类型进行选择(如图3)。
一卡通管理中心使用说明书
智能一卡通系统一卡通管理中心软件使用说明书目录第一章系统要求 (3)第二章软件安装 (4)2.1管理中心软件的安装 (4)2.2数据库连接 (6)2.3软件注册 (6)第三章软件操作说明 (7)3.1系统 (8)3.2基本信息 (14)3.3卡片操作 (20)3.4报表查询 (22)3.5帮助 (26)第一章系统要求开始安装一卡通管理中心软件之前,请确认计算机满足以下最小系统要求:●PIII500以上的处理器;●64MB以上内存;●VGA或更高分辨率的监视器;●24倍速CD-ROM或DVD-ROM驱动器;●100M以上的可用硬盘空间;●有空余的串行通讯端口;●键盘和鼠标;●Windows98-2、Windows Me、Windows2000、Windows NT或WindowsXP操作系统。
第二章软件安装2.1管理中心软件的安装一卡通管理中心软件的安装步骤:1.首先启动Windows98 、Windows2000或WindowsXP。
2.将智能一卡通软件安装光盘插入光盘。
3.打开光盘文件,进行管理中心软件的安装,双击setup.exe,按系统提示进行下一步安装直到出现图2-3,点击完成结束安装,如下图所示:图2-1图2-2图2-3安装完毕后,将在计算机桌面上生成快捷方式图标。
2.2数据库连接双击桌面上的快捷方式图标,弹出图2-4,第一次使用时要为系统设置数据库连接图2-4在此连接界面中用户可以选择通过IP 地址和主机名来设置与数据库主机的连接,端口号设置一般为211,设置完毕后保存即可完成数据库的连接。
2.3软件注册1. 为了防止盗版,第一次运行本软件需要输入系统注册码才可以运行。
2. 在完成数据库连接后,会弹出图2-5,在此对话框中,先将您所安装软件所在的电脑的硬件号(电脑会自动获取硬件号)发给供应商,由供应商为生成用户名和注册码。
图2-53. 将供应商提供的用户名及注册码录入对话框中即完成系统注册。
奥普酒店管理软件学习一卡通操作手册
一卡通管理系统操作说明一、宾客档案管理界面1、基本界面特点点击“问讯”→“宾客档案管理”→选择类型“贵宾卡”→如下图所示:图2、子界面特点1-2历史入住信息查询消费历史信息查询二、后台操作1、发卡操作图2-1 发卡操作发卡操作步骤:(1)添加一个新的持卡客人,如积分卡客人。
(2)输入持卡客人的“姓名”,“卡号”,“类型”,“优惠方案”。
(必选项)(3)打开硬件连接设备(读卡器),放入一张空卡。
(4)点击“发卡”,按系统提示完成发卡操作。
(5)发卡成功后,会员卡客人状态将变成“在用”。
销卡操作:(1)进入宾客档案管理界面(图2-1),连接好硬件设备(读卡器),并将需要销的卡放在读卡上,点击“读卡”。
(2)系统会调出指定客人信息,确认信息无误后,点击“销卡”操作。
此处需选定卡类发卡成功后变成在用(3) 按系统提示完成销卡操作。
注:(1) 客人照片需为.bmp 格式文件,大小为:160×240左右。
(2) 客人签名模式可以为.jpg 或者是.bmp 格式文件,大小约为:500×120 (3) 客人持卡消费,享受的优惠方案可以在系统代码中设定。
2、主副卡设置同一个帐户可以拥有多张卡,其中一张卡是主卡,其它都是副卡,如下图所示(其中主卡画面略):图2-2 主副卡操作界面(1) 主卡客人姓名=刘兵,卡号=8003。
副卡客人=刘兵一,卡号=8003A (可任意卡号),但在右方的“主卡”必须等于主卡客人刘兵的卡号(8003)(2) 一张主卡可以拥有多 张副卡。
(3) 主副卡的消费记录,卡值余额,积分余额都在主卡帐户上。
(4) 副卡可以拥有独立的资料信息,优惠方案。
(5) 副卡刷卡消费时,直接从主卡上扣减金额,积分也存在主卡上。
对副卡的消费查询可通过报表实现。
(6) 副卡挂失(注销)后不可使用,但主卡仍可以继续使用。
(7) 主卡挂失(注销)后,所有副卡及主卡均不可使用。
3、挂帐卡设置挂帐卡指的是与酒店签定了挂帐协议的客户会员卡,此种卡在前台刷卡消费后,帐务自动通过“997”代码转到应收模块,同时积分(如果设置为积分卡)存到卡上。
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一卡通综合管理系统用户手册目录第一篇:系统简介1.1 主要功能简介 (03)1.2 系统结构 (03)第二篇:软件安装2.1 系统的运行环境...................................................... (04)2.2软件的安装第三篇:数据库安装和管理3.1SQL2000数据库的安装 (04)3.2 服务管理器的启动...................................................... (04)3.3 软件数据库的管理...................................................... (05)第四篇:软件的操作4.1 系统登录……………………………………. …………………05,064.2菜单功能说明 (06)4.3 基本参数管理4.3.1 读卡器设置 (07)4.3.2 部门设置…………………………………………………...07,084.3.3卡类信息设置 (08)4.3.4设备分组设置 (09)4.3.5设备区域设置 (10)4.3.6系统权限设置 (11)4.3.7模块载入设置 (12)4.3.8导入授权卡号 (13)4.3.9系统扎帐转存 (13)4.4人事资料管理4.4.1基本信息管理 (14)4.4.2人事批量导入 (14)4.5卡片信息管理4.5.1卡片发行 (15)4.5.2卡片管理……………………………………………………16,174.5.3消费因错处理 (18)4.5.4建立批量充值规则…………………………………………18,19 4.6 IC1.0消费子系统4.6.1 IC1系统卡制作 (20)4.6.2 IC1.0售餐消费子系统4.6.2.1 日常操作 (21)4.6.2.2 参数设置 (21)4.6.2.3 自动监控 (21)4.6.3 IC1.0脱机水控子系统4.6.3.1 制作设置卡 (22)4.6.3.2 数据采集 (22)4.6.3.3 特殊功能…………………………………………...22,23 4.7 结算管理中心(报表管理)4.7.1 帐户明细对帐 (24)4.7.2 日操作统计表 (24)4.7.3 营业收支平衡表 (25)4.7.4部门营业收支统计/明细 (25)4.7.5部门/帐户消费统计报表 (26)4.7.6区域消费统计报表 (26)4.7.7区域消费分时统计 (27)4.7.8区域设备统计 (27)4.7.9设备组流水统计 (27)4.7.10设备流水明细报表 (28)4.7.11卡片信息导出 (28)4.7.12帐户信息导出 (28)4.7.13系统运行日志 (29)4.8 系统管理 (29)4.9 帮助 (30)第一篇系统简介1.1主要功能简介一卡通综合管理系统采用模块化结构管理,本着客户的需求为原则,进行了各方面的功能整合,从而实现学校、企业、工厂等行业的餐饮、水控、门禁(刷卡或指纹)、银行圈存等系统的综合化管理。
1.2系统结构本系统主要由以下主要模块组成建议用户按如下流程使用该系统:一卡通综合管理系统售餐管理模块脱机水控管理模块明细水控管理模块门禁管理模块报表打印模块系统帮助模块基本参数设置(读卡器、部门、职务、卡类、消费时段,设备管理)部门人事资料录入卡片信息管理(发卡、充值)模块管理报表输出第二篇:软件安装2.1 系统的运行环境:1、硬件环境要求:建议电脑配置:PIII及以上中央处理器,256M内存(建议用512M),800*600以上VGA。
2、软件环境要求:本系统可运行于Windows 2000及以上操作系统平台,不适用其它的操作系统。
2.2 软件的安装软件安装:双击运行OneIC.EXE按提示操作进行安装,建议选择安装的路径为除系统安装盘以外的盘符安装完成后会自动建一个程序组【一卡通综合管理平台】,单击【开始】→【程序】→【一卡通综合管理平台】。
它有三个子菜单,分别是:数据库管理工具(数据库管理模块)、综合管理平台、卸装一卡通平台(卸载系统)。
第三篇数据库的安装和管理3.1 SQL2000的安装把Microsoft SQL Server 2000光盘放进光驱,系统将自动运行安装向导,详细安装过程见SQL2000的安装说明。
3.2 服务管理器的启动启动SQL SERVER 服务管理器,单击【开始】→【程序】→【Microsoft SQL Server】→【服务管理器】如下图:此屏幕把【当启动OS时自动启动服务】选项置为选定状态,再点击按钮启动服务。
待服务启动后关闭此屏幕。
3.3 软件数据库的管理:单击【开始】→【程序】→【一卡通综合管理平台】→【数据库管理工具】,如图示:输入正确的[服务器] 名称、[用户]、[密码]。
数据库名称取默认值OneIC,不能更改,然后单击[配置数据库连接]。
提示连接成功。
单击[OK],然后选择附加数据库选项页,选择库文路径(一般默认为软件安装目录下database文件夹里的OneIC_Data.MDF文件),如图示:单击[附加数据库]完成数据库的附加。
第四篇软件的操作4.1系统登录:双击图标进入系统,出现如下登录界面:【系统管理员】的初始密码为“1”,进入系统可自行修改。
进入系统后请更改系统管理员的密码以确保数据的安全性。
用户可根据需要添加用户并设定自己的密码。
再点击【登陆】即可登入系统,系统主界面如图所示:4.2菜单功能说明人事资料管理:人事资料录入,人事批量导入。
卡片信息管理:发卡,充值,退款,挂失,解挂,补卡,因错退还,建立批量规则模块管理中心:IC1.0消费子系统,IC1.0脱机水控系统,IC批量充值子系统(此菜单根据系统所载入的模块而有所不同)结算管理中心:各类营业报表,出入考勤报表,卡片信息导出,帐户信息导出,系统运行日志记录,银行圈存报表基本参数管理:读卡器等其它硬件设置,★★★★★IC1系统卡制作(在使用系统前必须最先完成的操作,详见章节4.6.1),系统权限设置,模块载入,卡号授权,系统扎帐转存软件风格设置:状态栏,导航栏系统管理:修改密码,备份数据,更换用户,系统锁定、关闭帮助:操作说明,系统信息,软权声明4.3基本参数管理4.3.1读卡器设置单击系统菜单上【基本参数管理】→【读卡器设置】,设置好后点击【保存配置】完成读卡器的参数设置,如下图:1)【编号】为系统编号,取默认值,不用修改。
2)【COM口】是读卡器和电脑的通讯端口(串口)3)【波特率】是读卡器的波特率,一般取默认值9600,不用修改。
4.3.2部门设置单击系统菜单上【基本参数管理】→【部门信息设置】,如下图进行添加,修改,删除操作:4.3.3卡类信息设置单击系统菜单上【基本参数管理】→【卡类信息设置】,如下图进行设置操作:4.3.4 设备分组设置单击系统菜单上【基本参数管理】→【设备分组设置】,如下图4.3.4.1,双击设备组(图4.3.4.1中如服务器一)可以进入该设备组的串口号修改界面,如下图4.3.4.2,此串口号的设定是设备组中机器和电脑通讯的硬件设置基础。
选中相应的设备组,可对组中的设备进行添加,修改,删除操作。
系统预设的设备类型包括售餐、水控、考勤、IC门禁、指纹门禁、IC水控转帐机、增款机。
双击设备可以进入设备参数的修改界面,根据消费机版本的不同,可以对消费机的限次和卡类进行设定,如下图4.3.4.3。
图4.3.4.1 图4.3.4.2图4.3.4.34.3.5 设备区域设置单击系统菜单上【基本参数管理】→【设备区域设置】,如下图4.3.5,此界面可以设定消费区域并对区域内的设备进行设定。
4.3.6 系统权限设置单击系统菜单上【基本参数管理】→【系统权限设置】,如下图4.3.6.1,此界面可以对系统操作员进行添加、删除、设定密码操作,并针对性地设置相应的操作权限,还可制作操作员卡。
如下图4.3.6.2。
图4.3.6.1图4.3.6.24.3.7 模块载入设置单击系统菜单上【基本参数管理】→【模块载入设置】,如下图4.3.7.1,此界面可以完成系统模块的载入,一般应用于对子系统(如:脱机水控,批量充值,指纹考勤,门禁)的添加,单击【添加模块】,弹出如图4.3.7.2所示界面。
以添加IC1.0脱机水控为例,输入模块编号1007(系统预设),模块名称IC1.0脱机水控(可自定义),选择位于软件安装目录下的执行文件IC1_TJ_WaterControl.exe,模块类型选择扩展子系统,单击【确定】完成模块的载入。
模块载入完成后,要启用该模块,还要在4.3.6系统权限设置中设置相应的操作权限。
图4.3.7.1图4.3.7.24.3.8 导入授权卡号单击系统菜单上【基本参数管理】→【导入授权卡号】,弹出如图界面,选择卡号的授权文件,文件的扩展名是.enc,系统在发卡的时候会判断所发的卡号是否进行授权处理,未经过授权处理的卡系统是不允许发行的。
4.3.9系统扎帐转存单击系统菜单上【基本参数管理】→【系统扎帐转存】,弹出如图界面,选择结转日期,勾选,再点击【结转数据】。
重要提醒:系统扎帐转存的操作一般是在学期末进行,在转存前要备份好原数据,并打好结转前所有的报表,转存后将不能再查询以前的明细数据,所以请慎重操作。
4.4人事资料管理4.4.1 基本信息管理单击系统菜单上【人事资料管理】→【基本信息管理】,弹出如图界面,选择相应的部门,并在部门下添加相应的人员,系统会自动编号,也可自行修改,设置好相应的职务,然后完成人员的添加,修改,删除操作。
在没有发卡的时候人员状态为不启用,一旦发过卡后人员状态自动标识为启用。
4.4.2人事批量导入单击系统菜单上【人事资料管理】→【人事批量导入】,选择相应的部门,职务和EXCEL人员列表,EXCEL文件格式说明如下图,再点击即可完成人员的批量导入操作。
4.5卡片信息管理4.5.1 卡片发行单击系统菜单上【卡片信息管理】→【卡片发行】,此过程系统将会检测与读卡器的通讯(有关读卡器的设置请参阅4.3.1读卡器设置),若检测成功则弹出如图4.5.1.1的界面,若不成功则弹出如图4.5.1.2的界面。
在【卡片发行】操作界面,选择相应的部门及部门下相应的人员,设定好所需发行的卡类以及首次充值的充值金额,再单击发卡即可完成相应人员的发卡操作。
发卡成功后该人员自动从发卡界面上消失。
注:系统初次使用时,设置好要发卡的人员信息后,可采用自动发卡,单击复选框,再把对应的卡一张张放到读卡器上即可完成发卡操作。
图4.5.1.1图4.5.1.2★★★★★★重点章节4.5.2 卡片管理单击系统菜单上【卡片信息管理】→【卡片管理】,此过程系统也将会检测与读卡器的通讯(有关读卡器的设置请参阅4.3.1读卡器设置),若检测成功则读卡器鸣叫并弹出如图4.5.2.1的界面。