电子档案归档和管理PPT培训课件
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第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.4 归档要求
2.4.3归档的数码照片必须是原件，不得对 应归档的数码照片进行技术修改，剪切版 和修改版不能作为档案保存。 2.4.4归档的数码照片格式应为TIFF、 JPEG格式。对于采用非通用文件格式的数 码照片，收集时应将其在分辨率不变的前 提下，统一将其转换成通用格式JPEG、 TIFF，并在备注栏中记载。如无法转换， 则应将相关软件一并收集。以确保数码照 片的真实性、完整性、有效性。
情况而定。因涉及到数码照片的技术环 境条件，存贮介质的质量、寿命等问题， 一般以不超过2-3个月为宜。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.4 归档要求
2.4.1归档的数码照片、文字说明二者应齐全。 对归档的数码照片，每一组、每一张都应有
简明概括、准确反映照片基本内容的文字说明。 文字说明应包含事由、时间、地点、人物、背景、 摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。照片 内涉及的主要人物应标示清楚，如前排左起***， 人物说明必须是姓名全称+职务。一组联系紧密 的照片，不能只写组合照片说明而简化单张照片 说明。
2.1 收集范围
凡是反映本单位工作活动、具有查考利用 价值的数码照片均属归档范围。主要有：
A)反映本单位主要职能活动、工作成果和 荣誉的数码照片；
B)上级领导人和著名人物参加与本单位有 关重大公务活动的数码照片；
C)本单位组织或参加的重大活动、重要接 待、重大事件处理的数码照片；
D)本单位召开的重要会议的数码照片； E)反映本单位工程项目奠基仪式、竣工典 礼的数码照片等。
第一部分 数码照片归档管理 一、概述
1.4数码照片的特点
A 对软硬件的依赖性； B 信息的易改性； C 信息与载体的可分离性。
第一部分 数码照片归档管理 一、概述
1.5数码照片的种类
按照数码照片采集渠道可以分为： 1）数码件：指利用数码照相设备
拍摄直接形成的静态图像文件。 2）扫描件：指利用扫描仪将纸质
1.3 数码照片的优势
数码照片与传统照片相比，具有许多的优势： 1）成像快、处理快、编辑快、查阅快、连
接快； 2）应用广泛。数码照片可以在数码相机和
计算机上显示、浏览、处理，还可以与打印机、 刻录机、投影仪、电视机等多种输出设备连接 传输，更能在局域网中多台电脑或各个网站之 间传输，通过网上发布，从而扩展了其应用范 围。(故而造成了数码照片的独特性)
第一部分 数码照片归档管理
一、概述
1.1 数码照片
指用数字照相机（Digital Still Camera）拍摄获得的，以数码形 式存储于磁带、磁盘、光盘等载体， 依赖计算机等数字设备阅读、处理， 并可在通信网络上传送的静态图像 文件。
第一部分 数码照片归档管理
一、概述
1.2 数码照片档案
指国家机构、社会组织以及个人 在社会活动中形成的，有保存价值的数 码照片。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.2 归档方式
数码照片的归档可分两步进行，对 实时进行的归档先做逻辑归档，然后 定期完成物理归档。归档时，应充分 考虑数码照片的技术环境、相关软件、 版本、数据类型、格式、被操作数据、 检测数据等技术因素。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.2 归档方式
第一部分 数码照片归档管理
一、概述
首先，数码照片档案的管理要执行2003年 5月1日实施的国家标准《电子文件归档与管 理规范》（GB／T18894—2002），该标准 不仅对电子文件管理的原理及实践工作的各 个环节进行了较为具体的规定，而且推荐了 图像文件的通用存档标准，强调了各类电子 文件（包括数码照片档案）元数据管理的重 要性及其管理方式。
电子档案归档和管理
电子文件归档与管理
数码照片归档与管理◆ 纸质档案数字化◆
第一部分 数码照片归档管理
wenku.baidu.com
一、概述 三、整理、著录 五、保管
二、收集、归档 四、存储
一、概述
数码照片档案, 首先是电子文件 的一个种类，同时它又是一种特殊形 式的照片档案，因此国家制定的关于 电子文件和照片档案管理方面的管理 规范都适用于数码照片档案的管理。
数码照片档案由数码照片和元数 据两部分组成，元数据一般包括该照片 的文字说明与EXIF信息 （Exchangeable Image File可交换图 第一部像分文数件码照）片归档管理
EXIF信息，即 Exchangeabl e Image File 可交换图像文 件
第一部分 数码照片归档管理 一、概述
装具上应贴有标签(3.6.2数码照片光盘封 面)。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.3 归档时间
逻辑归档可实时进行，物理归档应按 照纸质文件的规定定期完成。
形成部门负责对应归档的数码照片进 行收集，按规范要求编写文字说明，一 般在年度或任务完成后，或一个阶段之
后的一段时间内进行归档，可视其具体
2.2.1逻辑归档 指在计算机网络上进行，不改变原存
储方式和位置而实现的将数码照片的管理 权限向档案部门移交的过程。 2.2.2物理归档
指把数码照片集中下载到可脱机保存 的载体上，向档案部门移交的过程。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.2 归档方式
①将相应的数码照片机读目录、相关软 件、其他说明等一同归档，并附《归档 电子文件登记表》（见附录A的表A.4）。 ②特殊格式的数码照片应在存储载体中 同时存有相应的查看软件。 ③存储载体推荐采用只读光盘，载体或
第一部分 数码照片归档管理
一、概述
其次，数码照片档案的管理也要参照和执 行国家、地方及行业所制定的关于照片档 案管理方面的标准、规范和实施细则。其 中最为重要的规范就是国家标准《照片档 案管理规范》（GB/T11821－2002）， 该规范对于照片档案管理的模式、方法进 行了具体的规定，数码照片档案管理的许 多环节都可以参照实施。
照片、底片扫描后形成的静态图像文 件。
扫描件形成过程中的具体要求与标准参见《纸质 档案数字化技术规范》DA/T31-2005
第一部分 数码照片归档管理 一、概述
二、收集和归档
• 2.1收集范围 • 2.2归档方式 • 2.3归档时间 • 2.4归档要求 • 2.5移交接收
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.4 归档要求
2.4.3归档的数码照片必须是原件，不得对 应归档的数码照片进行技术修改，剪切版 和修改版不能作为档案保存。 2.4.4归档的数码照片格式应为TIFF、 JPEG格式。对于采用非通用文件格式的数 码照片，收集时应将其在分辨率不变的前 提下，统一将其转换成通用格式JPEG、 TIFF，并在备注栏中记载。如无法转换， 则应将相关软件一并收集。以确保数码照 片的真实性、完整性、有效性。
情况而定。因涉及到数码照片的技术环 境条件，存贮介质的质量、寿命等问题， 一般以不超过2-3个月为宜。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.4 归档要求
2.4.1归档的数码照片、文字说明二者应齐全。 对归档的数码照片，每一组、每一张都应有
简明概括、准确反映照片基本内容的文字说明。 文字说明应包含事由、时间、地点、人物、背景、 摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。照片 内涉及的主要人物应标示清楚，如前排左起***， 人物说明必须是姓名全称+职务。一组联系紧密 的照片，不能只写组合照片说明而简化单张照片 说明。
2.1 收集范围
凡是反映本单位工作活动、具有查考利用 价值的数码照片均属归档范围。主要有：
A)反映本单位主要职能活动、工作成果和 荣誉的数码照片；
B)上级领导人和著名人物参加与本单位有 关重大公务活动的数码照片；
C)本单位组织或参加的重大活动、重要接 待、重大事件处理的数码照片；
D)本单位召开的重要会议的数码照片； E)反映本单位工程项目奠基仪式、竣工典 礼的数码照片等。
第一部分 数码照片归档管理 一、概述
1.4数码照片的特点
A 对软硬件的依赖性； B 信息的易改性； C 信息与载体的可分离性。
第一部分 数码照片归档管理 一、概述
1.5数码照片的种类
按照数码照片采集渠道可以分为： 1）数码件：指利用数码照相设备
拍摄直接形成的静态图像文件。 2）扫描件：指利用扫描仪将纸质
1.3 数码照片的优势
数码照片与传统照片相比，具有许多的优势： 1）成像快、处理快、编辑快、查阅快、连
接快； 2）应用广泛。数码照片可以在数码相机和
计算机上显示、浏览、处理，还可以与打印机、 刻录机、投影仪、电视机等多种输出设备连接 传输，更能在局域网中多台电脑或各个网站之 间传输，通过网上发布，从而扩展了其应用范 围。(故而造成了数码照片的独特性)
第一部分 数码照片归档管理
一、概述
1.1 数码照片
指用数字照相机（Digital Still Camera）拍摄获得的，以数码形 式存储于磁带、磁盘、光盘等载体， 依赖计算机等数字设备阅读、处理， 并可在通信网络上传送的静态图像 文件。
第一部分 数码照片归档管理
一、概述
1.2 数码照片档案
指国家机构、社会组织以及个人 在社会活动中形成的，有保存价值的数 码照片。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.2 归档方式
数码照片的归档可分两步进行，对 实时进行的归档先做逻辑归档，然后 定期完成物理归档。归档时，应充分 考虑数码照片的技术环境、相关软件、 版本、数据类型、格式、被操作数据、 检测数据等技术因素。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.2 归档方式
第一部分 数码照片归档管理
一、概述
首先，数码照片档案的管理要执行2003年 5月1日实施的国家标准《电子文件归档与管 理规范》（GB／T18894—2002），该标准 不仅对电子文件管理的原理及实践工作的各 个环节进行了较为具体的规定，而且推荐了 图像文件的通用存档标准，强调了各类电子 文件（包括数码照片档案）元数据管理的重 要性及其管理方式。
电子档案归档和管理
电子文件归档与管理
数码照片归档与管理◆ 纸质档案数字化◆
第一部分 数码照片归档管理
wenku.baidu.com
一、概述 三、整理、著录 五、保管
二、收集、归档 四、存储
一、概述
数码照片档案, 首先是电子文件 的一个种类，同时它又是一种特殊形 式的照片档案，因此国家制定的关于 电子文件和照片档案管理方面的管理 规范都适用于数码照片档案的管理。
数码照片档案由数码照片和元数 据两部分组成，元数据一般包括该照片 的文字说明与EXIF信息 （Exchangeable Image File可交换图 第一部像分文数件码照）片归档管理
EXIF信息，即 Exchangeabl e Image File 可交换图像文 件
第一部分 数码照片归档管理 一、概述
装具上应贴有标签(3.6.2数码照片光盘封 面)。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.3 归档时间
逻辑归档可实时进行，物理归档应按 照纸质文件的规定定期完成。
形成部门负责对应归档的数码照片进 行收集，按规范要求编写文字说明，一 般在年度或任务完成后，或一个阶段之
后的一段时间内进行归档，可视其具体
2.2.1逻辑归档 指在计算机网络上进行，不改变原存
储方式和位置而实现的将数码照片的管理 权限向档案部门移交的过程。 2.2.2物理归档
指把数码照片集中下载到可脱机保存 的载体上，向档案部门移交的过程。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.2 归档方式
①将相应的数码照片机读目录、相关软 件、其他说明等一同归档，并附《归档 电子文件登记表》（见附录A的表A.4）。 ②特殊格式的数码照片应在存储载体中 同时存有相应的查看软件。 ③存储载体推荐采用只读光盘，载体或
第一部分 数码照片归档管理
一、概述
其次，数码照片档案的管理也要参照和执 行国家、地方及行业所制定的关于照片档 案管理方面的标准、规范和实施细则。其 中最为重要的规范就是国家标准《照片档 案管理规范》（GB/T11821－2002）， 该规范对于照片档案管理的模式、方法进 行了具体的规定，数码照片档案管理的许 多环节都可以参照实施。
照片、底片扫描后形成的静态图像文 件。
扫描件形成过程中的具体要求与标准参见《纸质 档案数字化技术规范》DA/T31-2005
第一部分 数码照片归档管理 一、概述
二、收集和归档
• 2.1收集范围 • 2.2归档方式 • 2.3归档时间 • 2.4归档要求 • 2.5移交接收
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档