“集团OA协同办公系统”正式上线通知
公司名关于新系统上线使用的通知
公司名关于新系统上线使用的通知尊敬的各位员工：大家好！我公司最近完成了一项重要的工作，我们成功地开发并上线了新的系统。
为了更好地利用并适应这一系统，公司决定向全体员工进行使用指南的通知和培训。
背景介绍为了提高公司内部管理效率和服务质量，公司持续进行技术升级和改进。
经过长时间的研发和测试，新系统已经正式上线，并将在今天开始全面启用。
这一系统集成了我们整个公司的各个业务功能，从人力资源管理到财务审批，从销售订单管理到客户服务，覆盖了我们公司所有重要的业务流程。
新系统的特点和优势集成化：新系统将我们公司的各个部门和职能打通，实现了信息共享和协同工作的良好环境。
智能化：新系统采用了最先进的人工智能和数据分析技术，能够自动进行数据整理、分析、预测等处理工作，提高决策效率。
用户友好：新系统在界面设计和交互体验上下了很大功夫，尽量简化操作流程和步骤，提供更加直观、快捷的用户体验。
如何使用新系统为了确保全体员工能够迅速掌握新系统的使用方法，公司决定组织培训班和提供详细的操作手册。
培训班安排培训班将根据部门和岗位进行分组，请各位员工按时参加相应的培训，并在培训中学习和掌握具体操作方法。
培训时间：详见附件中的《新系统培训日程表》；培训地点：公司大会议室；培训内容：系统登录与账号注册；基本功能介绍与操作；高级功能与操作进阶；常见问题解答。
操作手册除了培训班之外，公司还提供了详细的操作手册供大家参考。
操作手册中包含了从系统登录到各项功能操作的具体步骤和解说说明，请大家仔细阅读并按照操作手册进行实操。
操作手册已经发送到各位员工邮箱，请注意查收。
如有遗漏或无法打开，请联系IT部门人员进行解决。
后续支持与反馈技术支持在使用新系统过程中遇到任何技术问题或困难，请及时向IT部门寻求帮助。
IT部门将派出专人负责技术支持，并尽力解决您遇到的问题。
反馈渠道我们非常重视用户反馈和建议，在新系统上线初期，您对于系统功能、用户体验等方面有任何意见或建议，请积极向相关部门和管理层反馈，并提供您宝贵的意见和建议。
关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知
关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知各分公司、部门、办事处：为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。
公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。
按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下：一、项目的主要内容:办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主，同时考虑日常工作的计算机管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。
二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部，信息化建设部。
四、各部门实施重点:综合事务部: 会议室管理，车辆管理,办公用品请购、发文等工作流人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流业务分公司: 工作流，工作日志，通讯录,工作计划,内部短信，邮件。
五、实施日程:1. 人员培训时间: 2005年10月26日下午3:30～5:30内容: 概念及操作演示、工作流2. 跟踪实施:时间: 2005年10月27日-2005年10月29日3. 问题反馈:时间: 2005年10月30日六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。
欢迎大家提出宝贵意见。
特此通知。
总经办1．问题的提出随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。
各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。
与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。
关于全面启用办公OA系统及开展效能评比的通知范文
关于全面启用办公OA系统及开展效能评比的通知各单位:为了贯彻落实集团重大决策，提高落实集团的工作执行力，提高多厂区办公效能，经集团研究，决定在全集团范围内全面启用新版协同办公 OA 系统(以下简称 OA 系统)，并开展效能评比。
现将有关事项通知如下:一、启用时间自本通知印发之日起全面启用 OA 系统，全面启动后原则上不再通过纸质办理 OA 系统已涵盖的业务。
二、业务范围(一)公文办理:包括上级和外来文件的流转，以及集团内发文审批流转。
(二)审批管理:请示报告、用章、集团内发文、出差、经费使用审批、物资采购项目、工程采购项目等呈报和审批。
(三)任务通知管理:任务通知的发布及回收指定材料。
(四)会议管理:会议通知发布、回执、签到、会后统计参会情况，会议室查询、申请、审批。
(五)日程管理:个人、部门日程录入、提醒及管理。
(六)内部邮件系统:接收和发送系统内部邮件。
(七)手机端移动办公:安装手机微信小程序客户端，通过手机办理 OA系统业务。
三、使用对象集团在职在岗员工。
四、强化日常管理，提高工作效率1.无纸化办公。
全面启动后，各单位的审批、发文等凡可在OA 系统中办理的业务，原则上不再纸质办理，各单位上报的非涉密材料应当通过 OA 系统录入和流转。
OA 系统中领导审批的意见与之前签批纸质材料一样同等有效。
2.做好数据更新。
管理员要在单位人员个人信息里输入最新常用手机号码及身份角色信息，以备文件和任务通知的正常流转和传递。
3.做好数据备份归档。
OA 系统运行中产生的各类电子资料，各个单位要妥善保管，办结完的事项做好归档工作。
五、严守纪律，维护信息安全1.加强个人信息维护,登录OA系统后,请及时修改强密码(含大小写字母、数字、特殊符号)并牢记。
2.不得将账号密码转借他人使用，不得非法获取他人账号密码，冒用他人身份登录使用 OA系统。
3.0A 系统用于处理非涉密公文和信息，涉密文件严禁在 OA系统中传送:如发生泄密事件，将对涉事单位，追究单位领导和直接责任人的责任。
关于使用新办公系统的通知
关于使用新办公系统的通知亲爱的同事们:我很高兴地通知大家,我们公司将于下周一开始使用全新的办公系统。
这个全新的系统不仅拥有更加优秀的性能,更重要的是它能为我们的工作效率和协作能力带来巨大的提升。
我相信这一变革对我们来说是一个全新的机遇。
让我们一起探索这个全新的系统,发现它独特的功能和优势。
相信只要我们积极主动地适应变化,相信变革,必将收获丰硕的成果。
全新的工作体验全新的办公系统拥有更加简洁、友好的界面设计。
无论是文档编辑、邮件收发还是在线协作,整个操作流程都将变得更加流畅高效。
系统的智能化功能也将大大减轻我们的工作负担,让我们能够把更多精力集中在创造性的工作上。
系统还支持多人实时协作的功能,这将极大地提升我们的团队协作能力。
我们可以在同一个文档或项目中实时沟通讨论,编辑修改,大大缩短了工作周期。
完整的文档版本管理功能也确保了我们的工作成果不会丢失或被覆盖。
全面的培训支持为确保大家能够快速上手并熟练使用新系统,公司将在系统上线前后举办一系列培训活动。
从基础操作到高级功能,专业的培训师会循序渐进地为大家进行授课和指导。
我们也会准备详细的使用手册,以便大家随时查阅参考。
对于在使用过程中遇到的任何问题,公司也将提供全方位的技术支持。
我们会安排专人负责咨询解答,确保每一位员工都能顺利过渡到新系统。
积极拥抱变革变革往往伴随着不确定性和挑战,但只要我们以开放、积极的心态去面对,定能收获意想不到的收益。
新系统的应用,不仅能极大提升我们的工作效率,也必将为公司的发展注入全新的动力。
让我们一起抛开恐惧和偏见,勇敢地拥抱这次变革。
相信只要我们通力合作,定能在新系统的应用中开创更加辉煌的未来。
我再次感谢大家的支持和配合。
相信在我们的共同努力下,新的办公系统必将为公司带来全面的升级和进步。
让我们一起迎接这个全新的篇章,共创美好明天!。
“集团OA协同办公系统”正式上线通知
“集团OA协同办公系统”正式上线通知第一篇：“集团OA协同办公系统”正式上线通知集团管理总部通知〔2012〕8号新凯骅集团签发:洪东方关于“OA协同办公系统”正式上线运行的通知集团各职能管理中心、部、室、子公司：集团“OA协同办公系统”于5月17日上线试运行以来，经过两个多月的试运行，期间对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化，目前系统已能够满足正式运行条件；为充分发挥“OA协同办公系统”高效、快捷的功能，以实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率。
根据集团董事会要求，定于2012年8月11日起正式运行“OA协同办公系统”；请集团各职能管理中心、部、室、子公司确实有效落实，并严格按《规定》要求执行。
附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》广西新凯骅实业集团股份有限公司2012年8月3日主题词：OA系统正式上线通知送：集团公司领导发：各职能管理中心、部、室、子公司总裁办公室 2012年8月10日印发（共印20份）集团管理总部通知〔2012〕8号附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》为实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率；特制定本规定。
一、工作汇报1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能点”实现。
2、每日工作总结，于每日22:00前提交当日工作情况。
3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。
4、每月工作总结和计划，于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。
5、年度工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。
6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。
7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。
二、业务审批1、行政管理（包括人事管理、生产管理、供应管理、营销管理、财务管理）等各项业务流程审批，于系统“行政办公”模块内相应审批目录下相应“功能点”办理。
关于集团全面启动新OA网上办公系统的通知范文
关于在集团范围内全面启动新OA网上办公系统的通知集团公司各部门、各成员企业：集团公司总部新OA网上办公系统经过前期的准备工作，各项新的功能和新的流程已经部署完毕，具备了上线使用条件。
期间集团信息管理部分批对各单位进行了培训。
为提高办公效率，集团决定自x年x月x日起正式启动该系统。
现就该系统正式启用后的相关事宜说明如下：一、自x年x月x日起，除特殊情况外，在集团范围内，全面启用新OA网上办公系统。
旧的OA协同办公系统不再接受新的呈报文件，旧OA上未审批完的流程继续审批，旧OA所有流程审批完成后，旧OA协同办公系统停止使用，以后仅供查询使用。
二、集团公司新OA的使用企业范围包括旧OA的所有企业，使用范围扩大到包括企业中层干部以上的所有员工。
各成员企业董事长、总经理和相关业务人员均可以通过新OA向集团公司上报文件，其他员工的账户只能接收集团公司下发公文和集团通知，无上报文件的权限。
企业相关人员上报文件权限请通过新OA系统的账号权限申请流程在线申请。
新OA系统的用户名为员工姓名汉语拼音全称，初始密码由集团统一设置，请各用户严格保管自身用户账号和密码，及时修改系统登录密码，具体说明请见系统使用手册。
三、系统启用后，所有通过成员企业董事长、总经理的账户上报集团公司的各类文件均视为其所涉相关事宜已履行完所在企业必要的审批手续。
各成员企业领导应加强账户的授权管理，确保文件传输的安全、准确。
四、各成员企业在系统运行中遇到的技术问题可与集团公司信息管理部联系。
成员企业因特殊原因需要增加账户数量的，应通过OA系统报集团公司审批。
五、此次上线为电脑版OA，手机版OA 暂不上线，上线时间另行通知。
集团OA使用手册随通知一并下发，请见附件。
特此通知。
xx集团有限公司xx年x月x日。
关于移动办公系统上线的通知
关于移动办公系统上线的通知亲爱的同事们：大家好！经过一段时间的筹备和开发，我们全新的移动办公系统即将正式上线！这是公司为了提高工作效率、优化工作流程、加强团队协作而推出的一项重要举措。
一、移动办公系统的优势1、随时随地办公无论您身处何地，只要有网络连接，您都可以通过手机或平板电脑登录移动办公系统，处理工作事务。
不再受限于办公室的空间和时间，让工作更加灵活自由。
2、高效协作系统提供了丰富的协作功能，如实时通讯、任务分配、文件共享等。
方便团队成员之间快速沟通和协作，提高工作效率，减少信息传递的延误和误差。
3、便捷的流程审批以往繁琐的审批流程将得到极大简化。
您可以在移动端轻松提交审批申请，并及时跟踪审批进度，大大缩短审批时间，提高工作效率。
4、数据安全有保障我们采用了先进的加密技术和安全措施，确保您在移动办公过程中的数据安全和隐私保护。
二、系统功能介绍1、工作流程管理您可以在系统中发起、跟踪和处理各种工作流程，如请假申请、报销审批、采购申请等。
2、任务管理将工作任务进行细化分配，设定截止日期和责任人，实时跟踪任务进度，确保工作按时完成。
3、即时通讯支持一对一、群组聊天，方便与同事沟通交流，分享工作心得和经验。
4、文档管理可以上传、下载和在线编辑各类文档，实现文档的集中管理和共享。
5、日程安排合理规划个人日程，设置提醒功能，避免遗漏重要工作事项。
三、上线时间和登录方式移动办公系统将于_____正式上线。
您可以通过以下方式登录：1、下载移动办公 APP在您的手机应用商店中搜索“移动办公系统名称”，下载并安装APP。
2、登录网页端在浏览器中输入_____，进入登录页面。
登录账号为您的员工工号，初始密码为_____。
首次登录后，请及时修改密码，以保障账号安全。
四、培训安排为了帮助大家尽快熟悉和掌握移动办公系统的使用方法，我们将组织相关培训：1、线上培训我们将录制详细的操作视频，并发布在公司内部网站上，您可以随时观看学习。
关于集团公司OA上线运行方案通知
中国一拖集团有限公司文件拖信息[ 2008 ] 53号关于集团公司协同办公系统上线运行方案的通知集团公司各单位：为保证集团公司协同办公系统项目扎实推进、如期完成，交付使用后正常运行，在目前已基本具备试运行条件的情况下，结合集团公司实际现状，本着先易后难、分批实施，抓好“关键性”和“经常性”功能应用的原则，特制定集团公司协同办公系统上线运行方案。
一、工作进度安排（一）确定公文流程阶段：2月1日-2月29日。
明确公文处理（收发文审批等）现行流程，召开专题会议讨论确认；建立电子流程，并在试点单位测试运行。
试点单位包括：公司办公室、党群工作部、人力资源部、科技发展部、信息技术中心、股份总经办、农装事业部。
（二）培训与系统配置阶段：2月18日-3月30日。
经培训后进行上机操作考试，考试不合格者进入下期继续培训直至合格。
2、系统基础应用设置，各批次系统管理员培训后一周内完成。
由各单位系统管理员制定本单位的项目推进计划，对本单位的用户、权限、栏目等进行核对、设置，并完成用户权限设置、栏目设置。
3、各单位系统管理员完成本单位内部流程的设计、设置，各批次系统管理员培训后两周内完成。
4、最终用户培训、系统模拟运行，3月1日-30日。
普通用户培训：各单位的OA用户（含单位领导）通过培训掌握OA系统的基本使用技能，由各单位系统管理员负责组织并记录培训情况。
领导用户培训：集团公司、股份公司领导由项目组统一组织培训。
经培训后各单位用户实际操作OA系统进行练习试用，熟悉OA软件的使用方法，以真实的业务为实例进行并行运行。
（三）试运行阶段：4月1日-5月31日。
1、自4月1日起，各单位之间的公文来往、信息稿件的报送和信息期刊的发布、督催办通知的下达和办理结果反馈等，可分别通过协同办公系统进行。
正式公文、公告、会议通知、简报、工作安排、督催办通知及其反馈应具备发送电子文档条件。
2、为确保办文方式平稳过渡，各类文件在试运行期间可采用纸质和电子文件同步进行，经过不断完善后,逐步取消纸质文件；各单位间的公文传递除了在系统上发送电子文件外，还应按传统方式同步提交一份纸质文件，纸质文件和电子文件内容应保持一致；公文流转过程中，当纸质文件先于电子文件送达时，不得将纸质文件转入下一流程。
关于集团公司OA上线运行方案通知
中国一拖集团有限公司文件拖信息[ 2008 ] 53号关于集团公司协同办公系统上线运行方案的通知集团公司各单位：为保证集团公司协同办公系统项目扎实推进、如期完成，交付使用后正常运行，在目前已基本具备试运行条件的情况下，结合集团公司实际现状，本着先易后难、分批实施，抓好“关键性”和“经常性”功能应用的原则，特制定集团公司协同办公系统上线运行方案。
一、工作进度安排（一）确定公文流程阶段：2月1日-2月29日。
明确公文处理（收发文审批等）现行流程，召开专题会议讨论确认；建立电子流程，并在试点单位测试运行。
试点单位包括：公司办公室、党群工作部、人力资源部、科技发展部、信息技术中心、股份总经办、农装事业部。
（二）培训与系统配置阶段：2月18日-3月30日。
经培训后进行上机操作考试，考试不合格者进入下期继续培训直至合格。
2、系统基础应用设置，各批次系统管理员培训后一周内完成。
由各单位系统管理员制定本单位的项目推进计划，对本单位的用户、权限、栏目等进行核对、设置，并完成用户权限设置、栏目设置。
3、各单位系统管理员完成本单位内部流程的设计、设置，各批次系统管理员培训后两周内完成。
4、最终用户培训、系统模拟运行，3月1日-30日。
普通用户培训：各单位的OA用户（含单位领导）通过培训掌握OA系统的基本使用技能，由各单位系统管理员负责组织并记录培训情况。
领导用户培训：集团公司、股份公司领导由项目组统一组织培训。
经培训后各单位用户实际操作OA系统进行练习试用，熟悉OA软件的使用方法，以真实的业务为实例进行并行运行。
（三）试运行阶段：4月1日-5月31日。
1、自4月1日起，各单位之间的公文来往、信息稿件的报送和信息期刊的发布、督催办通知的下达和办理结果反馈等，可分别通过协同办公系统进行。
正式公文、公告、会议通知、简报、工作安排、督催办通知及其反馈应具备发送电子文档条件。
2、为确保办文方式平稳过渡，各类文件在试运行期间可采用纸质和电子文件同步进行，经过不断完善后,逐步取消纸质文件；各单位间的公文传递除了在系统上发送电子文件外，还应按传统方式同步提交一份纸质文件，纸质文件和电子文件内容应保持一致；公文流转过程中，当纸质文件先于电子文件送达时，不得将纸质文件转入下一流程。
关于启用集团一体化办公平台的通知范文
关于启用集团一体化办公平台的通知
全体员工：
集团一体化办公平台及OA已完成升级，该平台集成了集团统一用户认证管理系统、电子身份认证及密码管理系统，共享一套用户管理中心和用户单点登录。
APP将OA办公、薪资查询、用车申请等功能综合集成，实现了OA的手机端、电脑桌面端、网页端的三端统一和消息提醒、即时通讯、云盘空间等应用中心的统一。
新版OA办公APP拟于x年x月x日正式上线，现就有关事项通知如下：
一、请大家在x年x月x日x点x分前把在原OA上发起的工作流程、审批流程办理结束，从x年x月x日起，新办事项、工作审批等全部在新版OA上办理。
二、新版OA办公实现了QQ、微信的及时通讯及聊天功能。
为了信息保密及安全，集团有关工作的QQ群、微信群将逐步平移到办公汇APP上。
三、新OA系统首次登录操作流程如下：
第一步：使用xxx浏览器输入xxxxxx。
第二步：在登录框右下角位置,点击“找回密码”，输入原系统用户名，点击“下一步”，选择“通过短信找回”，系统会自动给当前用户绑定的手机号发送验证码，正确输入验证码后，再按照新密码提示的强度要求，设置新密码，操作成功后，提示“密码修改成功”。
第三步：密码修改成功后，会自动同时修改Windows 登录密码，新OA系统、桌面客户端、手机客户端、wifi认证，均使用本次设置的新密码。
第四步：返回xxx浏览器，在地址栏重新输xxxxxx，输入用户名，新密码登录，直接进入系统首页。
四、《新版OA办公安装流程》已在老版OA首页面公告栏头条发布，请大家仔细阅读。
如有安装问题，请致电IT 部热线电话xxxxxx。
行政部
x年x月x日。
通知书之oa办公系统启用通知
oa办公系统启用通知【篇一：关于公司启用oa办公平台的通知】关于公司启用“今目标”oa平台的通知为全面提升公司综合管理水平，实现节能降耗，进一步为提高工作效率，公司oa系统于7月底正式启用，公文传阅、行政审批，员工外出、请假、绩效考核等工作将逐渐采用无纸化办公，现将相关事宜通知如下：一、使用人员范围润泽源全体员工二、安装客户端请未安装“今目标”客户端的人员自行访问“今目标”官方网站（）下载“今目标”桌面客户端，并安装至电脑。
三、登陆客户端登陆“今目标”客户端的用户名为“本人姓的汉语拼音加名的首字母@6231031”，如：张三“zhangs@6231031”；王小二“wangxe@6231031”。
初始登陆密码为12345678。
用户第一次登陆后，请自行修改密码。
四、其他事项1. 自2012年7月16日至2012年8月15日为试运行，纸质文件与oa系统电子公文并行流转。
自2012年8月16日起，本公司所有内部通知、征询、请示、请假等事项全部通过“今目标”oa平台发布和办理，不再使用纸质公文（确需纸质版审批存档的除外）。
2. 正常上班时间，请保持“今目标”oa客户端在线，工作方面的沟通请尽量使用“今目标”oa客户端。
3. 为便于系统的更新与完善，请各部门在使用过程中及时反馈意见和建议。
xxxxxxx2012年7月16日【篇二：关于启用集团oa办公自动化系统的通知】关于启动集团oa办公系统试运行的通知各子公司、信息化项目组：为提高办公效率，实现行政管理的规范化、流程化、科学化，我集团定于2011年12月1日起启动oa办公系统试运行，现将有关事项通知如下：一、试运行期限为一个月，自12月1日起至12月31日止。
试运行期间，原有的纸面办公照常进行。
二、软件公司应在前期培训的基础上，提供详细的oa办公系统试运行方案，同时提供书面的用户手册（纸质或电子版）一份，以确保试运行工作有计划、有步骤地进行。
各子公司严格按照软件公司提供的试运行方案，结合自身工作实际，对软件展开试用。
公司新系统上线通知
公司新系统上线通知尊敬的各位员工：大家好！我很高兴地通知大家，公司新系统即将正式上线运行。
为了提升公司的运营效率和服务质量，我们经过了长时间的筹备和测试，终于迎来了这一重要时刻。
系统上线时间新系统将于本月底正式上线运行，届时将替代原有系统，为公司的各项业务提供更加高效、便捷的支持。
系统功能介绍新系统在原有系统的基础上进行了全面升级和优化，主要包括以下几个方面的功能改进：界面设计优化：全新的界面设计更加简洁直观，操作更加人性化，降低了员工学习成本。
功能模块完善：新增了多个功能模块，包括人力资源管理、财务审批、项目管理等，满足公司不同部门的需求。
数据安全性提升：系统采用了更加先进的加密技术和权限管理机制，保障了公司数据的安全性和隐私性。
性能优化：系统在稳定性和性能方面进行了优化，响应速度更快，用户体验更佳。
系统使用指南为了帮助大家更快地适应新系统，我们将提供详细的使用指南和培训课程。
请各位员工在系统上线后尽快参加相关培训，并按照指南进行操作。
同时，如果在使用过程中遇到任何问题或有任何建议，请及时向IT部门反馈，我们将尽快进行处理和改进。
系统上线影响为了确保新系统顺利上线并正常运行，我们将在系统上线前后做好以下几点准备工作：数据迁移：将原有系统中的数据迁移至新系统，并进行数据验证和核对，确保数据完整性和准确性。
备份工作：对原有系统数据进行备份，并建立定期备份机制，以防意外情况发生。
应急预案：制定系统上线后的应急预案，以便在出现问题时能够及时响应和处理。
结语公司新系统的上线是公司发展的重要里程碑，也是我们为提升企业管理水平和服务质量所做出的努力。
希望各位员工能够积极配合，共同推动新系统顺利运行，并为公司发展贡献自己的力量。
谢谢大家！祝工作顺利！此致敬礼！。
关于公司启用OA系统的通知(2024版)
可编辑修改精选全文完整版
关于公司全面启用OA系统的通知
为了提高办公效率，实现办公的自动化处理，公司OA系统于5月底全面正式启用，财务请款、员工外出、请假、用车等工作事务将逐渐采用无纸化办公，现将相关事宜通知如下：
一、OA使用人员范围
xx、xx在职管理人员
二、登陆方法
打开网页浏览器，xx公司在地址栏输入：
http://192.168.0.9:8000 ，xx公司或其他外网请输入：，登陆的用户名为自己的中文名字，密码为空。
注：用户第一次登陆后，请在控制面板--帐号和安全里面修改自己的登陆密码。
三、OA管理员
xx三升：研发中心君；xx三升：总经办xx
各员工使用过程中如有疑问，可直接向辖区管理员咨询，系统使用培训时间另行通知。
四、为增加员工对OA认识，xx三升公司定于2011年5月25日下午4：00举行xx培训，请市场、工程等部门人员准时参加，培训人：xx；
五、工作时间，各部门经理必需登陆OA系统，其他人员可根据实际工作情况登录使用。
特此通知
xx高科技股份有限公司
2011年5月24日。
oa系统上线培训计划通知(3篇)
第1篇尊敬的各位同事：为了提高我司办公效率，提升信息化管理水平，公司决定引进并上线一套全新的OA系统。
为确保OA系统顺利上线并得到有效应用，特制定本培训计划。
现将有关事项通知如下：一、培训背景随着公司业务的不断拓展，原有的办公方式已无法满足公司发展需求。
为提高工作效率，降低办公成本，公司决定引进OA系统，实现无纸化办公。
为确保OA系统顺利上线，特开展此次培训。
二、培训目标1. 使员工了解OA系统的功能和使用方法；2. 提高员工的信息化素养，培养良好的办公习惯；3. 促进各部门间的协同工作，提高工作效率；4. 为OA系统的推广和应用打下坚实基础。
三、培训对象公司全体员工四、培训时间2022年X月X日至2022年X月X日（共X天）五、培训内容1. OA系统概述：介绍OA系统的背景、功能、特点等；2. OA系统操作培训：讲解OA系统的基本操作，包括登录、个人信息管理、公文处理、会议管理、档案管理等；3. OA系统高级功能培训：介绍OA系统的邮件管理、即时通讯、审批流程、自定义表单等高级功能；4. OA系统安全与维护：讲解OA系统的安全设置、数据备份与恢复、系统维护等；5. 案例分析：结合实际工作场景，分析OA系统的应用案例，提高员工的应用能力。
六、培训方式1. 理论讲解：由专业讲师进行系统讲解，使员工对OA系统有一个全面的认识；2. 实操演练：通过实际操作，让员工掌握OA系统的基本使用方法；3. 互动交流：组织员工进行互动交流，解答员工在实际操作中遇到的问题；4. 案例分享：邀请各部门优秀员工分享OA系统应用经验，提高员工的应用水平。
七、培训安排1. 第一天：OA系统概述、登录与基本操作；2. 第二天：公文处理、会议管理、档案管理；3. 第三天：邮件管理、即时通讯、审批流程；4. 第四天：自定义表单、系统安全与维护；5. 第五天：案例分析、互动交流、总结与答疑。
八、培训要求1. 请各位同事提前准备好电脑，确保培训过程中能够顺利操作；2. 请按时参加培训，遵守培训纪律，认真听讲，积极参与互动；3. 培训结束后，请各位同事结合自身工作实际，将所学知识应用到实际工作中；4. 请各部门负责人督促本部门员工参加培训，并做好培训记录。
关于公司启用OA系统的通知
关于公司全面启用OA系统的通知
为了提高办公效率，实现办公的自动化处理，公司OA系统于5月底全面正式启用，财务请款、员工外出、请假、用车等工作事务将逐渐采用无纸化办公，现将相关事宜通知如下：
一、OA使用人员范围
xx、xx在职管理人员
二、登陆方法
打开网页浏览器，xx公司在地址栏输入：
http://192.168.0.9:8000 ，xx公司或其他外网请输入：，登陆的用户名为自己的中文名字，密码为空。
注：用户第一次登陆后，请在控制面板--帐号和安全里面修改自己的登陆密码。
三、OA管理员
xx三升：研发中心君；xx三升：总经办xx
各员工使用过程中如有疑问，可直接向辖区管理员咨询，系统使用培训时间另行通知。
四、为增加员工对OA认识，xx三升公司定于2011年5月25日下午4：00举行xx培训，请市场、工程等部门人员准时参加，培训人：xx；
五、工作时间，各部门经理必需登陆OA系统，其他人员可根据实际工作情况登录使用。
特此通知
xx高科技股份有限公司
2011年5月24日。
数字化办公系统上线通知
数字化办公系统上线通知
亲爱的同事们:
我们很高兴地宣布,公司的新数字化办公系统已经上线运行了。
这个全新的系统旨在提高我们的工作效率,简化繁琐的日常工作流程,为大家打造一个更加智能、便捷的办公环境。
系统优势
这个数字化办公系统具备以下几大优势:
无纸化协同办公:整个系统实现了无纸化操作,所有的文件、表单、请假审批等都可以在线完成,大大减少了纸张使用量,提高了工作效率。
移动办公便捷:系统支持移动端操作,无论身在何处,只要有网络连接,大家都可以随时随地登录系统,处理各种工作任务。
极大地提升了工作灵活性。
数据安全可靠:系统采用先进的加密技术和权限管理机制,确保公司数据的安全性和隐私性,为您的工作信息保驾护航。
智能化工作流:系统内置了各种智能化功能,如自动提醒、数据分析、智能决策等,帮助大家更好地管理日常工作,提高工作效率和决策水平。
与现有系统无缝对接:新系统能够与公司的其他信息系统无缝对接,实现数据共享和业务协同,进一步提升工作体验。
使用指引
为了帮助大家尽快熟悉和使用这个新系统,我们特别准备了详细的使用手册和培训视频,详细介绍了系统的各项功能和操作流程。
请各位同事务必仔细学习和掌握。
如果在使用过程中遇到任何问题,也可随时联系我们的IT支持团队,他们会竭尽全力为您提供帮助。
数字化转型是公司未来发展的重要方向,这个新的数字化办公系统标志着我们在这条道路上迈出了坚实的一步。
让我们携手共进,充分利用这个新系统,为公司的持续发展贡献自己的一份力量。
祝各位工作顺利!。
新和源集团OA协同办公系统正式上线运行
新和源集团OA协同办公系统正式上线运行
新和源集团OA协同办公系统正式上线运行
OA协同办公系统包括电脑办公系统和手机移动办公系统，目前已上线运行的功能涉及日常公文管理交换平台、工作流程平台、个人办公平台、综合应用平台、通讯沟通平台和文化建设平台等功能模块，其他功能还将继续完善。
近日，集团OA协同办公系统正式上线运行，标志着集团办公模式已正式进入信息化时代。
同时，集团人行中心围绕OA协同办公系统试运行以来遇到的有关问题，从系统的'总体概述到电脑办公、手机办公流程等方面对集团全员及国金公司各项目主要人员进行了培训，并对相关流程进行了调整，挨个办公室操作演示、解除答疑，并详细为所属各部门讲解OA的主要作用、常用功能、基本设置及审批流转过程等内容，以便各部门尽快适应该系统并早日将其熟练运用到日常工作中，确保公文运转安全畅通和系统应用有序推进。
Oa办公系统对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，具有极为重要的意义。
通过实现无纸化办公，将集团和各下属公司通过该系统有效的整合在一起。
以审批流转、公文发文、信息发布等为主要应用，文件、通知流转将全部在网上进行，使日常工作流程、进度跟进一目了然，从而大大加强了指令推行的实效性，使公司的执行力和工作效率得到极大提高。
该系统的正式上线运行，将彻底改变日常会议电话通知，人工取送文件，文件纸质签批、流转的传统局面，减少信息传递中的阻塞、延误、失真等现象，确保日常信息管理落实有据、查有所依，有效提升办公效率和质量，为集团提供了一个便于监督和控制的管理平台。
关于协同办公系统试运行的通知（试运行期间纸质与电子审批并行）
关于协同办公系统试运行的通知（试运行期间纸质与电子审批并行）关于协同办公系统试运行的通知集团公司各单位：集团公司协同办公系统经过培训、安装和测试，已基本具备试运行条件。
根据项目总体计划的要求，决定2011年5月21日起在集团公司范围内试运行，请各单位接到通知后即刻进行系统检查，完成上线前的准备工作，确保按照《集团公司协同办公系统试运行方案》的要求落实各个环节，保证此项工作的顺利进行。
附件：集团公司协同办公系统试运行方案二〇〇八年五月十四日附件：集团公司协同办公系统试运行方案一、试运行目的、范围与内容、时间（一）目的：巩固系统培训效果，促进办公人员熟练掌握系统操作，通过实际办公业务进一步测试和检验系统功能，实现集团公司总部与所属二级单位公文和一般性通知的网上传递、电子收发与管理，提高各部门、各层级之间的办公协同性，加快实现职能部门传统办公模式向电子化办公模式的转变。
（二）范围与内容1、范围：集团公司总部，各二级单位党政办公室。
2、集团公司总部试运行内容：已部署的所有功能模块，重点是公文管理（公文处理、档案管理）、信息发布（新闻中心、通知公告）和知识管理（知识中心）。
3、二级单位试运行内容：与集团公司公文的收发传递，包括集团公司、股份公司及职能部门、事业部下发到各二级单位的公文、二级单位上报集团公司及职能部门的公文。
4、协同办公系统的日程安排、电子邮件、会议管理、等其它功能，由各单位根据本单位实际情况推进并组织应用。
（三）时间：2008年5月21日至6月30日。
二、试运行工作要求( 一) 协同办公系统试运行期间，电子公文和纸质公文双轨运行。
试运行结束后，以电子公文为主，纸质公文适时停发。
需要集团公司领导签发或审批的文件以纸质公文为主，电子公文同步处理。
集团公司总部与二级单位之间的文件收发通过协同办公系统办理。
各类公文的拟稿审批通过协同办公系统完成。
（二）协同办公系统试运行前，各单位要按以下要求进行系统检查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新凯骅集团签发:洪东方关于“OA协同办公系统”正式上线运行的通知集团各职能管理中心、部、室、子公司：集团“OA协同办公系统”于5月17日上线试运行以来，经过两个多月的试运行，期间对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化，目前系统已能够满足正式运行条件；为充分发挥“OA协同办公系统”高效、快捷的功能，以实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率。
根据集团董事会要求，定于2012年8月11日起正式运行“OA协同办公系统”；请集团各职能管理中心、部、室、子公司确实有效落实，并严格按《规定》要求执行。
附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》广西新凯骅实业集团股份有限公司 2012年8月3日主题词：OA系统正式上线通知送：集团公司领导发：各职能管理中心、部、室、子公司总裁办公室 2012年8月10日印发（共印20份）附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》为实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率；特制定本规定。
一、工作汇报1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能点”实现。
2、每日工作总结，于每日22:00前提交当日工作情况。
3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。
4、每月工作总结和计划，于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。
5、年度工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。
6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。
7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。
二、业务审批1、行政管理（包括人事管理、生产管理、供应管理、营销管理、财务管理）等各项业务流程审批，于系统“行政办公”模块内相应审批目录下相应“功能点”办理。
2、协同管理和日常工作事项，于系统“行政办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
3、会议管理、车辆管理和人员看板，于系统“综合办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
4、公告、新闻管理和内部论坛，于系统“公共信息”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
5、文档、文件管理，于系统“文档管理”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
三、汇报流程1、以逐级汇报为原则。
2、各子公司生产经营管理工作汇报流程：（1）各职能部、室管理人员（含主管）→→各职能部、室经理（或负责人）汇报→→分管副总（或负责人）→→总经理→→集团高层。
其中：①梧州新凯骅工作→→集团董事长洪东方。
②集团（钟山）本部工作→→集团副董事长黄文泽。
③八桂新凯骅工作→→集团董事李惠。
④桂林新凯骅工作→→集团监事会主席陈家干。
（2）助理及直属部、室和管理人员→→直接主管领导。
3、集团管理总部经营管理工作汇报流程：（1）各职能部、室管理人员（含主管）→→各职能部、室经理（或负责人）→→各职能管理中心总裁（或负责人）→→集团高层。
其中：①集团生产管理中心工作→→集团董事长洪东方（并协同对接集团各子公司生产技术管理工作）。
②集团项目申报、集团战略发展研究工作→→集团副董事长黄文泽。
③集团融资工作→→集团董事李惠。
④集团财务管理中心、上市工作→→集团监事会主席陈家干。
⑤集团供应管理中心、营销管理中心工作→→集团监事洪文贞。
（2）助理、直属部、室及管理人员→→直接主管领导。
（3）集团各董事、监事工作，根据实际工作需要直接汇报。
4、各职能部、室（含车间、生产线）未配置经理的，工作由主管（或负责人）汇报；如经理、主管未配置的，由班组长或指定汇报人汇报。
5、严禁越级汇报。
四、用户管理1、集团信息管理部负责“OA系统”中的用户管理、工作汇报统计、数据维护、技术支持等管理工作。
2、OA用户实行“一岗一用户”管理，严禁擅自与其他岗位用户合用或交叉使用。
3、新启用或重新启用OA用户密码为初始密码，用户须即时修改密码。
4、严禁长时间上线离开办公席或外出。
5、各子公司系统管理员做好OA用户管理台账的建立，信息变更即时向集团信息管理部反馈。
6、OA用户开通流程：本人提出申请→→部门负责人审批→→子公司系统管理员确认→→集团信息管理部审核→→开通、测试→→公告。
7、用户提出使用问题→→本公司系统管理员解决→→权限外或未解难题→→集团信息管理部协调解决→→测试→→反馈。
8、岗位变更或离职用户管理流程：人事专员签认→→本公司系统管理员确认→→集团信息管理部审核→→用户的变更或注销→→公告→→用户信息更新。
五、运行管理1、“OA系统”平台的日常维护及后台数据管理由集团信息管理部负责。
2、“OA协同办公系统”仅为新凯骅集团内部工作需要使用，严禁将OA用户、密码或相关资料外传。
3、严禁在“OA协同办公系统”中闲聊或发布与工作无关的任何信息。
4、集团信息管理部负责对每日工作总结和每周、每月工作总结与计划提交情况的汇总，并在OA系统“公告”栏公布。
5、用户须在每日上班第一时间登陆OA用户，下班前再次登陆（或刷新）OA用户，以即时了解集团的最新信息和相关通知、公告。
6、严谨、高效地办理业务和审批，严禁拖延、搁置或不办理。
7、重要数据、资料或文稿等各种格式文本，须以附件形式并加密后方可上传。
8、需在OA系统中运行业务审批流程：各职能部、室提交流程及表单→→部门内部审核→→集团职能管理中心审批→→集团信息管理部流程和表单的录入→→运行测试→→开通并公告。
9、对“OA系统”运行的建议流程：个人或部门提出→→集团信息管理部→→汇总、分析、改进、测试→→公告并运行检验→→固化。
六、电子印章管理1、电子印章包括：（1）广西新凯骅实业集团股份有限公司董事会印章。
（2）广西新凯骅实业集团股份有限公司总裁办公室印章。
（3）广西八桂新凯骅木业有限公司公章。
（4）桂林新凯骅木业有限公司公章。
（5）梧州新凯骅木业有限责任公司公章。
2、电子印章仅限于集团范围内OA系统中的内部文件发文使用，“电子印章”须严格按《集团电子印章管理办法》规定使用。
3、电子章的申请与启用由集团指定部门负责办理，并负责电子印章相关资料的档案管理。
4、电子印章须由集团指定专人负责管理，日常管理需采取加密措施。
5、电子印章的使用，须在用印文本经最终审批权人审批后方可用印，即时做好相应用印记录（包括时间、用章文本、内容、次数、适用范围、部门、拟稿人、审批人等）。
6、严禁私自用印，严禁在空白文档或在未最终审批文本上用印。
7、严格对用印文本内容的审核，杜绝泛滥用印。
8、严禁使用电子用印文本对外业务的办理。
七、处罚规定1、非特殊原因，工作汇报须严格按规定时间内提交。
2、工作汇报的处罚：（1）每日工作汇报：①延时提交即为迟交，于系统“工作计划统计页面”蓝色警告显示，同时手机短信提醒。
②延迟1天提交，于系统“工作计划统计页面”黄色警告显示，同时手机短信提醒。
③延迟2天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金10元。
④延迟3天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金30元。
⑤连续六次不交（或一年内累计30次不交），除按规定处罚金，同时取消年度评优资格及年终奖金发放，对无视组织纪律、屡教不改等情节严重者给予解除劳动合同处理。
（2）每周工作总结和计划：①延时提交即为迟交，于系统“工作计划统计页面”蓝色警告显示，同时手机短信提醒。
②延迟1天提交，于系统“工作计划统计页面”黄色警告显示，同时手机短信提醒。
③延迟2天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金20元。
④延迟3天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金60元。
⑤连续三次不交（或一年内累计五次不交），除按规定处罚金，同时取消年度评优资格及年终奖金发放，对无视组织纪律、屡教不改等情节严重者给予解除劳动合同处理。
（3）每月工作总结和计划：①延时提交即为迟交，于系统“工作计划统计页面”蓝色警告显示，同时手机短信提醒。
②延迟1天提交，于系统“工作计划统计页面”黄色警告显示，同时手机短信提醒。
③延迟2天提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金50元。
④延迟3天以上提交，于系统“工作计划统计页面”红色警告显示，同时手机短信提醒，并处罚金150元。
⑤连续两次以上不交（或一年内累计三次不交），除按规定处罚金，同时取消年度评优资格及年终奖金发放，对无视组织纪律、屡教不改等情节严重者给予解除劳动合同处理。
3、汇报内容笼统或敷衍了事，即无具体工作内容也无具体数据，视为工作总结与计划不提交：（1）日工作汇报，处罚金10元/次。
（2）周工作总结和计划，处罚金20元/次。
（3）周工作总结和计划，处罚金50元/次。
4、在OA系统中闲聊或发布与工作无关的任何信息，给予10元/次处罚；因此造成影响的，给予100元/次处罚，同时给予追究责任或降级、调岗及解除劳动合同。
5、擅自将OA用户与其他用户合用或交叉使用，给予100元处罚。
6、无故拖延、搁置或不办理相关业务，给予50元/次处罚；同时给予追究责任或降级、调岗及解除劳动合同。
7、私自将OA用户和密码或相关资料外传，给予200元/次处罚；同时给予追究责任或降级、调岗或解除劳动合同。
8、恶意扰乱OA系统运行环境，给予300元/次处罚，同时给予追究责任或解除劳动合同。
9、无故越级汇报的，给予50元/次处罚，同时给予追究责任或降级、调岗及解除劳动合同。
10、违规使用电子印章，给予100元/次处罚，同时给予追究责任。
11、长时间离开办公席未关闭OA用户，给予10元/次处罚。
12、因岗位变更或离职，未向集团信息管理部反馈，给予20元/次处罚。
13、重要数据、资料或文稿等各种格式文本未加密上传，给予100元/次处罚。
14、在空白文档或在未最终审批文本上用印，无论何种原因，给予200元/次处罚。
15、使用电子用印文本对外业务的办理，给予100元/次处罚；同时给予追究责任或解除劳动合同。
16、处罚结果由集团信息管理部汇总于OA系统中公布，处罚金额于当事人当月薪资中扣除。