新厂区开业庆典活动方案

新厂区开业庆典仪式方案

行政人事部

二〇一四年八月十五日

一开业仪式背景

为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于10月10日在公司新址举行开业庆典仪式。

开业仪式时间、地点

仪式时间：2011年10月10日（周五）上午

仪式地点：社棠经济技术开发区华圆控股公司新厂区

二组织机构

为了各负其责，顺利高效地做好新厂开业仪式的各项前期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：

成立新厂开业仪式筹备领导小组

组长：XXX

副组长：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

下设筹备办公室

主任：XXX

成员：各工作组组长

为做好筹备工作，设立7个工作小组

1、现场、后勤组负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来天水参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐安排；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障；仪式中鸣放花炮及接收来宾贺礼。组长：XXX，组员：人力资源办公室所有人员。

2、宣传报道组负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长：XXX组员：XXX。

3、礼仪接待组负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的礼物。组长：XXX，组员：各部门抽调女员工。

4、上级机关及兄弟单位领导接待组开业仪式期间，上

级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长：XXX。

5、销售接待组组长：XXX，组员：市场部抽调人员。

6、供应商接待组组长：XXX、XXX，组员：供应部抽调人员。

7、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长：XXX，组员：各部门抽调人员若干。

三筹备工作时间安排表

四开业仪式前的筹备工作

开业仪式前需落实的7项工作：

第一项工作：嘉宾确定与邀请函的发放

责任单位：现场、后勤组

时间要求：9月20日前完成

在庆典仪式举行前15-20天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式。

邀请人员主要包括：

有关政府部门，包括省、市、区一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。

省厅、省局有关领导和兄弟单位。

重点客户（包括潜在客户和新客户）

重点供应商。

新闻媒体人员（省、市两级影响比较大的媒体）

第二项工作：参加开业仪式嘉宾礼物准备

责任单位：现场、后勤组、礼仪接待组

时间要求：10月5日前完成采购

为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值元的礼品，礼品的确定由领导小组提出方案，报董事长确定后采购。

媒体人每人准备200元的车马费，XXX负责发放。

第三项工作：仪式所需物资的准备

责任单位：现场、后勤组

时间要求：要求 10月1日前确定嘉宾人数，造明细预算，报董事长审批。10月8日前完成所有工作。

第四项工作：现场管理及生产的正常运作

责任单位：在天各分公司第一责任人

时间要求：10月8日完成

完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。

第五项工作：办公环境的规范整治和氛围布置

责任单位：行政部、控股公司各部门

要求：

1、办公楼大厅的装修布置

2、按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。

3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、制作拱门，悬挂气球

第六项工作：嘉宾接待、礼仪服务

责任单位：现场、后勤组

时间要求：10月1日前完成方案制定

嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在绿岛宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。

10月5日左右，礼仪接待组负责与绿岛宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。

10月8日-11日，在绿岛宾馆外电子显示屏显示“XXX XXX 投资控股有限公司新厂区开业庆典接待酒店”字样。

10月10日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往新厂区参加开业仪式。

10月10日-11日，做好嘉宾返程的安排工作。

至此，开业仪式日程安排完毕。

第七项工作：应急方案

责任单位：现场、后勤组

如遇雨天，庆典移至办公楼一楼大厅举行，如遇停电，可备用发电机一台临时供电，保证庆典活动正常进行。

五开业仪式当天的日程安排

一、开业仪式流程:

日期：2014年10月10日上午

地点：公司新厂区

活动流程：

1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。

2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。

3、8：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。

4、8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。

5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到办公楼参观或休息。

6、9：50～10：00，陆续邀请嘉宾到舞台前就位，准备