特种设备安全技术档案管理制度
2024年特种设备档案管理制度(三篇)
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2024年特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料,是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
根据我院设备情况,特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。
一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。
1.申请订购的文件、合同、定货单(卡);2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告:5.设备转让协议,报废的技术鉴定材料,报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集:购置设备随机全套资料,由拆箱负责人收集齐全,及时移交院档蒙和集中保管;____分类整理、组卷:按名称分类组卷,将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。
卷内文件排列,依照设备材料的自然形成过程排列;3.编目、立卷:一个保管单位编一个流水号,一件编一个件号,然后编写巷表和卷面,立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具;2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。
四、设备档案的保管期限为长期。
五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案,列出销毁清单,经院领导审批后,由销毁人、监销人、并签名注销。
第二篇:特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案,并长期保存。
使用单位变更时,应随机移送技术档案。
技术档案内容至少包括:一、《特种设备注册登记表》;二、设备及其部件的出厂随机文件;三、____、大修、改造的记录及其验收资料;四、运行使用、维修保养和常规检查的记录;五、验收检验报告与定期检验报告;六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/272024年特种设备档案管理制度(二)一、背景介绍特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备,其安全运行对人员和财产安全具有重要意义。
为了保障特种设备的安全运行,规范特种设备的管理和使用,特种设备档案管理制度应运而生。
特种设备安全技术档案管理制度
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特种设备安全技术档案管理制度一、概述特种设备是指具有一定危险性,需要建立安全档案管理的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道等设备。
为了确保特种设备的安全运行,防止事故发生,对特种设备的安全技术档案进行科学管理至关重要。
本制度旨在建立和完善特种设备安全技术档案管理体系,保障特种设备的安全性和稳定性。
二、档案管理机构和责任1. 档案管理机构:公司设立特种设备档案管理部门,负责特种设备的安全技术档案管理工作。
2. 档案管理责任:特种设备档案管理部门负责档案的建立、整理、维护和归档工作,相关部门负责提供档案所需的资料。
三、档案管理流程1. 档案建立(1)特种设备的制造商应按照国家相关标准,对设备进行设计、制造和验收,并形成相应的技术文档和验收报告。
(2)特种设备的使用者应按照国家相关标准,对设备进行安装、调试和试运行,并形成相应的安装、调试和试运行记录。
(3)特种设备的维修单位应按照国家相关标准,对设备进行定期维修和检验,并形成相应的维修和检验报告。
2. 档案整理(1)特种设备档案管理部门收到相关档案后,应按照档案编号和年度进行登记和归类。
(2)特种设备档案管理部门对档案进行整理,将各类档案按照设备型号和时间顺序进行分类存放。
(3)特种设备档案管理部门应对档案进行调阅和更新,确保档案的及时性和准确性。
3. 档案维护(1)特种设备的制造商、使用者和维修单位应保留相关档案原件,并按照规定的时间进行更新和维护。
(2)特种设备档案管理部门应定期对档案进行核对和检查,发现问题及时进行整改和修复。
四、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容:1. 设备基本信息:包括设备名称、制造商、型号、出厂编号、安装位置等。
2. 设备设计和制造过程:包括设计文件、施工图纸、制造工艺等。
3. 设备安装和调试过程:包括安装图纸、安装记录、调试过程记录等。
4. 设备验收和试运行情况:包括验收报告、试运行记录、安全技术评定等。
特种设备设备技术档案管理制度模版(3篇)
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特种设备设备技术档案管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范特种设备技术档案的管理,确保特种设备的使用和维护符合相关法律法规的要求,适用于所有使用特种设备的单位。
二、术语和定义1. 特种设备:指按照国家有关法律法规规定,使用等级受限、安全风险较大的设备。
2. 技术档案:指特种设备的设计、制造、检验等环节所产生的文件、资料。
三、档案管理责任1. 特种设备管理部门负责制定和实施特种设备技术档案管理制度,并对其执行情况进行监督检查。
2. 特种设备使用单位应配备专门负责技术档案管理的人员,并保证其具备相应的业务水平和知识。
3. 技术档案管理人员应对技术档案进行规范整理、归档和保管,并定期向特种设备管理部门提交技术档案台账和报告。
四、技术档案的设立和归档1. 技术档案应按照特种设备的不同类型和等级进行分类。
2. 在特种设备进入使用单位之前,应设立设备技术档案,并按照档案管理要求进行归档。
3. 设备技术档案应包括但不限于以下内容:(1)设备购置合同和相关文件;(2)设备设计图纸、说明书和规范等技术文件;(3)设备制造和安装过程中的验收报告和检测记录;(4)设备定期检验和维护的记录;(5)设备事故和故障的处理记录;(6)设备报废或更新的记录。
五、技术档案的保管和查询1. 技术档案应设立专门的存档室,保证技术档案的安全和完整性。
2. 技术档案应按照标准的编号和分类进行整理,建立档案目录和台账,并设立访问权限和审批制度。
3. 技术档案的查询应符合保密要求,只有经过批准的人员方可查阅,查询记录应做好相应的登记和备份。
六、技术档案的保管期限和销毁1. 技术档案的保管期限应根据相关法律法规和行业标准进行规定,一般不少于10年。
2. 技术档案在到期之前,应进行定期检查和整理,确保档案的完整性和可读性。
3. 技术档案在保管期限届满后,应按照相关要求进行销毁,销毁过程应记录并备份。
七、技术档案的转移和借阅1. 技术档案的转移应按照相关程序进行,转移记录应详细记录档案的接收和移交情况。
特种设备安全技术档案管理制度
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特种设备安全技术档案管理制度一、背景特种设备是指容重较大且具有较大危险性的设备,如压力容器、锅炉、起重机械等。
其安全技术档案管理制度的目的是为了确保特种设备的安全性和正确运行,防止事故的发生。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有特种设备的安全技术档案管理工作。
三、档案管理要求1.档案建立特种设备的安全技术档案应在设备购买或使用前建立。
档案包括设备的基本信息、设计图纸、制造合格证书、安装验收报告等。
2.档案归档所有特种设备的安全技术档案应按照设备的编号进行分类归档,确保每个设备的档案齐全、完整。
3.档案保管安全技术档案应由专人专门负责保管,确保档案的安全可靠。
4.档案更新特种设备的安全技术档案应定期更新,对于设备的维修、检测、更换零部件等重要情况进行记录,并及时更新至档案中。
5.档案查询任何人员在需要时可以查询特种设备的安全技术档案,但必须经过管理部门的许可,并签署相关责任承担声明。
四、档案管理流程1.设备建立特种设备的安全技术档案在设备建立时开始建立,包括设备的基本信息、设计图纸、制造合格证书、安装验收报告等。
2.档案归档根据设备的编号,将安全技术档案分类归档,确保每个设备的档案齐全、完整。
3.档案保管由专人负责特种设备的安全技术档案保管工作,确保档案的安全可靠。
4.档案更新定期更新特种设备的安全技术档案,包括设备的维修、检测、更换零部件等重要情况记录,并及时更新至档案中。
5.档案查询需要查询特种设备的安全技术档案时,必须经过管理部门的许可,并签署相关责任承担声明。
五、档案管理责任1.管理部门负责制定和修订特种设备的安全技术档案管理制度,并监督执行。
2.相关岗位的人员负责特种设备档案的建立、归档、保管和更新等工作,并确保档案的安全性和完整性。
3.公司所有人员有权查询特种设备的安全技术档案,但必须经过管理部门的许可,并签署相关责任承担声明。
六、档案管理措施1.定期对特种设备的安全技术档案进行备份,确保档案的安全可靠。
特种设备安全技术档案管理制度
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特种设备安全技术档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范特种设备安全技术档案的管理,保障特种设备的安全运行,维护企业的正常生产秩序和员工的人身安全,依据《特种设备安全法》及相关法规文件,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内各类特种设备的安全技术档案的管理。
第三条定义1.特种设备:指国家标准规定的具有肯定不安全性的锅炉、压力容器、电梯、起重机械、汽车运输罐容器等设备。
2.安全技术档案:指特种设备的设计、制造、安装、维护和修理、改造等工作过程中所产生的相关技术文件、清单和记录。
第二章管理标准第四条档案建立和归档1.公司设立特种设备安全技术档案库,并配备专人负责档案的建立、整理、归档等工作。
2.档案应依照设备的种类、型号和所属部门进行分类归档,档案编号应与设备编号全都。
3.档案应采取电子化管理,保证档案的安全性和完整性,每一份档案都应有相应的电子备份。
4.档案索引应明确,方便查阅,档案的调取、移交、销毁等操作必需有相应的书面记录。
第五条档案内容1.设备基本情况:包含设备名称、型号、生产厂商、投入使用日期等。
2.设备设计文件:包含设计图纸、计算书、设计说明等。
3.制造过程记录:包含制造工艺流程、检验报告、焊接记录、工艺试验数据等。
4.安装验收记录:包含安装施工方案、验收记录、安装检测报告、安全技术交底记录等。
5.维护和修理和改造记录:包含维护和修理维护计划、检修记录、改造方案、验收记录等。
6.事故和故障记录:包含事故和故障处理报告、应急预案、相应的修复记录等。
第六条档案保管和保密1.档案的保管期限依照相关法规要求进行确定,未有特殊要求的依照设备的使用寿命保存。
2.档案应保管在安全、封闭、防潮、防火的环境中,设备报废后,其相应的档案要进行封存。
3.档案必需严格保密,未经允许不得对外供应档案内容,对于紧要档案要进行加密存储。
第七条档案的维护和修复1.档案库应定期对档案进行检查和维护,确保档案的可读性和保管完整性。
特种设备技术档案管理制度(5篇)
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特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作,加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理,有效地保护和利用档案,结合本单位实际情况,特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,立卷,定期移交档案室集中保存。
2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档:3、1、按年形成的文件,第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后,三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。
特种设备安全技术档案管理制度(5篇)
![特种设备安全技术档案管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cc5ccfb6b9f67c1cfad6195f312b3169a551ea47.png)
特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料,技术信息和考核的依据,是管好设备和基础工作,必须认真做好。
1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。
2、特种设备要有安全技术档案,并应逐台分别建档(一机一档),安全技术档案应当包括以下内容:(1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;(2)特种设备使用证、注册注册登记表(3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录;(4)特种设备的日常使用状况记录;(5)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;(6)设备重大维修修、改造的有关技术文件;(7)特种设备运行故障和事故记录。
3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化,及时整理填写。
4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。
5、设备迁移或报废,其档案均随设备调拨,设备报废后,首先向质监部门办理注销手续,然后档案由公司档案保管员封存。
特种设备安全技术档案管理制度(2)是一套组织管理和操作规范,旨在确保特种设备的安全使用和维护。
该制度包括以下内容:1.档案的建立:对特种设备进行档案管理,包括设备的基本信息、技术参数、设计图纸、制造合格证书、安装调试记录等。
2.档案的使用:由专人负责特种设备的档案管理,确保档案的完整性和及时性。
使用档案时需提供有效证明和申请。
3.档案的保存:特种设备的档案应保存在安全可靠的场所,以防止丢失、损坏或非法访问。
同时,档案应备份存储,以备不时之需。
4.档案的归档:特种设备达到报废或停用标准时,应及时进行归档。
归档过程中需要进行档案的整理、分类和标注。
5.档案的检索:特种设备的档案应具备快速检索和查询的能力,以方便对设备进行检验、维修和管理。
6.档案的保密:特种设备档案中的技术和商业秘密应予以保护,只在合理的情况下提供给相关人员查阅。
7.档案的过程控制:特种设备的档案管理需进行过程控制,包括档案的登记、准确性核实、变更控制等。
特种设备安全技术档案制度模版(三篇)
![特种设备安全技术档案制度模版(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a835682ef4335a8102d276a20029bd64783e6233.png)
特种设备安全技术档案制度模版一、总则为加强特种设备的安全管理,确保特种设备的正常运行和使用安全,制定本特种设备安全技术档案制度模板。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用、管理和维护特种设备的部门和人员。
三、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容:1. 特种设备的基本情况,包括设备的名称、型号、制造厂家、安装使用地点等;2. 设备的安全技术要求,包括特种设备的安全技术规范、操作规程、维护养护要求等;3. 设备的安全检测记录,包括设备的定期检测、年度检验、事故隐患排查等记录;4. 设备的维修和维护记录,包括设备的维修维护计划、维护保养记录等;5. 设备的事故状况记录,包括设备的事故发生情况、事故处理过程和后续处理结果等;6. 特种设备管理人员的培训和资质信息,包括特种设备管理人员的培训记录、证书、资质等。
四、档案管理1. 特种设备安全技术档案应由专人负责管理;2. 档案应妥善保存,保证档案的完整性和可靠性;3. 档案应分类存放,做好标记和编号;4. 严禁篡改、涂抹档案内容;5. 档案的查阅应遵守相关规定,且需填写查阅登记表;6. 特种设备报废后,相关档案应进行留存。
五、责任与制度落实1. 公司应指定专人负责特种设备安全技术档案的管理和归档工作;2. 部门负责人应落实档案制度和相关管理要求,并监督档案管理的实施;3. 特种设备管理人员应按照档案制度的要求做好设备管理工作;4. 人员违反档案制度的,应依据公司规定进行相应的纪律处分。
六、培训与沟通1. 公司应定期组织特种设备管理人员的安全培训和技术学习;2. 档案管理人员应定期向特种设备管理人员传达档案管理的要求和重要事项。
七、修改与解释1. 如有需要对本制度进行修改,应经公司相关部门同意后执行;2. 如对本制度有疑义,可以向公司相关部门咨询。
八、附则本特种设备安全技术档案制度模板自颁布之日起施行,如有补充或调整,公司相关部门将及时进行通知并进行更新。
特种设备设备技术档案管理制度范文(4篇)
![特种设备设备技术档案管理制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2539c7b2162ded630b1c59eef8c75fbfc67d9409.png)
特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理,确保技术档案的完整性、准确性和可靠性,提高特种设备的管理水平和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。
第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。
技术档案是特种设备的“身份证”,是重要的管理依据。
第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则,确保档案的安全保存和良好的利用。
第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转,并归档后进行保管。
第六条设备生命周期的划分如下:(一)设备计划阶段:主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。
(二)设备设计和制造阶段:主要包括设备的设计、制造、质量控制等。
(三)设备验收和投入使用阶段:主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。
(四)设备维修和保养阶段:主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。
(五)设备报废和处置阶段:主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。
第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。
第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度,并落实相关责任人。
流转过程中需填写相应的流转单据及记录。
第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心,配备相应的设备和人员进行管理和保护。
第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求,确保档案的安全保存。
第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面:(一)设备名称、型号、规格等基本信息;(二)设备设计、制造单位及其质量管理体系认证;(三)设备设计图纸和工艺文件;(四)设备的验收、试运行和委托检验报告;(五)设备的维修、保养记录和维修方案;(六)设备的报废、处置和退役报告;(七)设备的安全生产考核和监督检查记录;(八)其他与设备管理和安全生产相关的资料。
特种设备安全技术档案管理制度
![特种设备安全技术档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/31c28c64bc64783e0912a21614791711cc7979fc.png)
特种设备安全技术档案管理制度一、总则二、适用范围本制度适用于负责特种设备安全管理的监管部门、特种设备使用单位及其相关人员。
三、档案建立及管理1.档案名称档案的名称应包含特种设备名称、使用单位及其他相关信息。
2.档案内容档案应包括以下内容:(1)特种设备的基本信息,包括设备名称、型号、规格、制造厂家、制造日期、出厂编号等;(2)设备的安装位置及安装时间;(3)设备的日常维护保养工作,包括维护记录、故障修理记录等;(4)设备的检验检测情况,包括定期检验、年度检验等;(5)设备的事故隐患及事故情况,包括事故调查报告、处理意见等;(6)设备的报废处理情况,包括报废手续、处理证明等;(7)其他与特种设备安全相关的信息。
3.档案的建立和更新(1)特种设备使用单位应按照相关规定,对特种设备安全技术档案进行建立、更新和完善;(2)设备的基本信息应在设备安装后立即纳入档案;(3)设备的日常维护保养工作应按照规定进行记录,并及时归档;(4)设备的检验检测情况应按照规定进行记录,并及时归档;(5)设备的事故隐患及事故情况应按照规定进行记录,并及时归档;(6)设备的报废处理情况应按照规定进行记录,并及时归档;(7)档案应定期更新,确保信息的准确性和完整性。
4.档案的保管和查阅(1)特种设备使用单位应建立健全档案管理制度,确保档案的安全保存;(2)特种设备安全监管部门应定期对特种设备使用单位的档案进行检查,并提出整改意见;(3)档案的查阅应符合相关规定,特种设备使用单位及相关人员应提供必要的配合。
四、责任及制度执行1.特种设备使用单位应指定专人负责特种设备的安全技术档案管理,并确保档案的及时更新和完善。
2.特种设备安全监管部门应加强对特种设备安全技术档案管理的监督检查,发现问题及时处理,并提出整改意见。
3.相关人员在特种设备安全技术档案管理中存在渎职、失职行为的,将依法追究其相应责任。
五、附则。
特种设备安全技术档案管理制度
![特种设备安全技术档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/50b7514e91c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad707.png)
特种设备安全技术档案管理制度一、背景和目的特种设备安全技术档案管理制度的制定,旨在规范特种设备安全技术档案的管理,确保特种设备安全技术档案的完整、准确、安全,并建立健全特种设备安全技术档案管理制度,提高特种设备的安全管理水平。
二、适用范围本制度适用于所有涉及特种设备的单位,包括特种设备的使用、维护、检验等环节。
三、基本原则1. 全面归档:对特种设备的安全技术资料要全面归档,包括安装调试记录、维修保养记录、检验检测记录等。
2. 完整准确:特种设备安全技术档案要保证完整和准确,不得有遗漏和误差。
3. 安全保密:特种设备安全技术档案要做到安全保密,防止泄露和损坏。
4. 易于查找:特种设备安全技术档案要按照一定的分类和索引方式进行管理,方便查找和使用。
五、管理措施1. 档案管理责任:明确特种设备安全技术档案的管理责任,建立档案管理组织机构,并制定相应的管理人员职责。
2. 文档编制规范:制定特种设备安全技术档案编制规范,明确各类档案的内容和格式要求,并对编制人员进行培训和指导。
3. 档案存储管理:建立特种设备安全技术档案的存储管理制度,规定档案的存放地点、存储方式和保管期限。
4. 档案检索和利用:建立特种设备安全技术档案的检索和利用流程,明确档案的使用权限和查阅方式,并定期组织档案的利用和汇总。
5. 档案合规性检查:定期对特种设备安全技术档案进行合规性检查,发现问题及时整改,并建立相关的追溯和纠正措施。
六、附则特种设备安全技术档案管理制度的具体细则和操作流程由各单位根据实际情况制定,但必须符合相关法律法规和标准要求。
同时,要定期对本制度进行评估和修订,不断完善和提高特种设备安全技术档案管理工作。
特种设备安全技术档案管理制度(4篇)
![特种设备安全技术档案管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/61dcfb5f876fb84ae45c3b3567ec102de2bddfa0.png)
特种设备安全技术档案管理制度一、总则特种设备是指由国家重点监督管理的并具有一定危险性的锅炉与压力容器、压力管道、起重机械、电梯等设备。
为了保证特种设备的安全运行,确保人民群众的生命财产安全,特种设备安全技术档案管理制度应运而生。
二、档案的建立1. 档案的种类特种设备安全技术档案包括以下几类:锅炉与压力容器安全技术档案、压力管道安全技术档案、起重机械安全技术档案、电梯安全技术档案等。
2. 档案的内容特种设备安全技术档案应包括该设备的设计、制造、安装、使用、维护、检验等环节的相关技术资料,以及设备的运行记录、检验记录、事故记录等。
三、档案的管理1. 档案的保管特种设备安全技术档案应设置专门的档案室进行统一保管,确保档案的安全性和完整性。
2. 档案的归档特种设备安全技术档案的归档应按照一定的分类标准进行,确保档案的检索方便。
3. 档案的查阅特种设备安全技术档案的查阅需要经过相关部门的审批,同时遵守档案保密制度,保护企业的商业秘密。
4. 档案的借阅特种设备安全技术档案的借阅应符合相关的规定,借阅人员应进行登记,并承担相应的责任。
四、档案的更新与维护1. 档案的更新特种设备安全技术档案应定期进行更新,及时更新相关设备的技术资料和运行记录,并记录在档案中。
2. 档案的维护特种设备安全技术档案在保管过程中应进行定期的检查和维护,确保其品质和可读性。
五、档案的利用特种设备安全技术档案可以为相关人员提供参考和查询,帮助他们更好地了解特种设备的技术参数与运行情况,从而更好地开展工作。
特种设备安全技术档案也是事故调查和责任追究的重要依据,为事故的处理提供有力支持。
六、违规行为的处理对于违反特种设备安全技术档案管理制度的行为,应按照相关法规进行处理。
对于严重违规行为,应予以严肃追责,确保特种设备的安全运行。
七、附则特种设备安全技术档案管理制度的具体细则可根据实际情况进行补充和调整,但必须符合相关的法律法规和标准要求。
特种设备安全技术档案管理制度的建立和执行是特种设备安全管理的重要组成部分,对于保障特种设备的安全运行具有重要意义。
2024年特种设备安全技术档案管理制度(2篇)
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2024年特种设备安全技术档案管理制度____年特种设备安全技术档案管理制度第一章总则第一条根据特种设备安全管理法和相关法律法规的规定,为加强特种设备安全技术档案的管理,确保特种设备的正常运行和安全使用,制定本管理制度。
第二条特种设备安全技术档案是特种设备安全管理的基础和核心,包括特种设备的设计、制造、使用和维修等方面的技术资料和记录。
第三条特种设备安全技术档案管理制度是特种设备管理部门、特种设备使用单位、特种设备制造单位和特种设备维修单位必须按照的规范和程序。
第四条特种设备安全技术档案的管理要充分发挥技术档案的作用,确保特种设备的安全性和可靠性。
第五条特种设备安全技术档案的管理采用电子化管理和纸质档案相结合的方式,特种设备管理部门为特种设备使用单位提供在线查询服务。
第二章特种设备安全技术档案管理的主体和责任第六条特种设备管理部门是特种设备安全技术档案管理的主体,负责特种设备安全技术档案的管理和审查。
第七条特种设备使用单位是特种设备安全技术档案管理的使用主体,负责特种设备的使用和维护,并按要求提供相关技术档案。
第八条特种设备制造单位是特种设备安全技术档案管理的提供主体,负责特种设备的设计、制造和相关技术档案的提供。
第九条特种设备维修单位是特种设备安全技术档案管理的维护主体,负责特种设备的维修和维护记录的更新。
第十条特种设备安全技术档案的管理责任由特种设备管理部门、特种设备使用单位、特种设备制造单位和特种设备维修单位共同承担。
第三章特种设备安全技术档案的内容和保存要求第十一条特种设备安全技术档案的内容包括设备的设计图纸、制造工艺、技术规范、试验检验报告、使用手册、维修记录、事故故障报告等。
第十二条特种设备安全技术档案的添加应包括设备购置、改建、维修和退役等全过程。
第十三条特种设备安全技术档案的保存要求如下:(一)电子化技术档案应采用可靠的存储方式,确保数据的安全性和完整性。
(二)纸质技术档案应保存在封闭、干燥、清洁的环境中,防止湿、霉、火灾和虫害。
特种设备设备技术档案管理制度(四篇)
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特种设备设备技术档案管理制度特种设备设备技术档案管理是指对特种设备的技术档案进行统一管理和维护,确保特种设备的安全运行和技术数据的完整性和可靠性。
特种设备技术档案管理制度是为了规范管理特种设备技术档案的工作,确保特种设备技术档案的及时、准确、完整和安全。
一、特种设备技术档案的管理目标特种设备技术档案的管理目标是保证特种设备技术档案的完整性、可靠性和安全性,确保特种设备的安全运行,提供有效的技术支持和数据参考。
二、特种设备技术档案的分类和归档特种设备技术档案根据内容、用途和保存周期等因素进行分类和归档。
常见的特种设备技术档案包括设计档案、施工档案、检验档案、维修档案、变更档案等。
每个档案应具有唯一的编号和详细的目录。
三、特种设备技术档案的采集和整理特种设备技术档案的采集包括对特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节进行技术数据的收集和记录。
采集的数据应包括特种设备的基本信息、设计参数、制造工艺、安装要求、维修保养记录、检验报告等。
采集的数据应经过整理和核对,确保数据的准确性和可靠性。
四、特种设备技术档案的保存和管理特种设备技术档案应进行定期的备份和存档,以防止档案的丢失和损坏。
同时,对特种设备技术档案进行电子化管理和实物管理相结合,确保档案的安全和可查性。
特种设备技术档案的管理应建立相应的权限制度,保护档案的数据安全。
五、特种设备技术档案的利用和传递特种设备技术档案的利用是指将技术档案应用于特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节,提供有效的技术支持和数据参考。
特种设备技术档案的传递是指将技术档案提供给相关的单位和人员使用,确保数据的共享和流通。
六、特种设备技术档案的审查和评估特种设备技术档案的审查是指对特种设备技术档案进行审核和核查,确保数据的准确性和完整性。
特种设备技术档案的评估是指对特种设备技术档案的质量和管理工作进行评估,发现问题并提出改进意见。
七、特种设备技术档案的培训和宣传特种设备技术档案的培训是指对特种设备技术档案管理人员进行培训,提高其管理技能和知识水平。
特种设备安全技术档案管理制度
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特种设备安全技术档案管理制度第一章总则第一条为了加强特种设备安全技术档案的管理,确保特种设备安全运行,根据《特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于特种设备生产、使用、检验、检测、维修、改造和报废等环节的安全技术档案管理。
第三条特种设备安全技术档案管理应当遵循统一领导、分级负责、分类管理、实时更新、安全保密的原则。
第四条国家质量监督检验检疫总局(以下简称质检总局)负责全国特种设备安全技术档案的监督管理。
第二章安全技术档案的内容与要求第五条特种设备安全技术档案应当包括以下内容:(一)设计文件、产品质量合格证明、安装技术文件和资料;(二)监督检验证明文件;(三)使用维护说明、操作规程和应急预案;(四)定期检验报告和定期自行检查记录;(五)日常使用状况记录;(六)安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;(七)设备重大维修、改造的有关技术文件;(八)特种设备运行故障和事故记录;(九)法律法规规定的其他文件资料。
第六条特种设备安全技术档案应当逐台分别建档(一机一档),档案应当真实、完整、准确、清晰。
第七条安全技术档案应当实行电子化管理,建立特种设备安全管理信息系统,实现档案的在线查询、统计和分析。
第八条特种设备使用单位应当指定专人负责安全技术档案的管理工作,对档案人员进行培训、考核,确保档案管理人员具备必要的专业知识和管理能力。
第三章安全技术档案的建立与更新第九条特种设备在投入使用前,使用单位应当收集相关设计文件、产品质量合格证明、安装技术文件和资料等,建立安全技术档案。
第十条特种设备安装、改造、维修、检验、检测过程中产生的相关技术文件和资料,使用单位应当及时归入安全技术档案。
第十一条安全技术档案应当根据特种设备的变化情况及时更新,主要包括以下情形:(一)特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、检验、检测等方面发生变化的;(二)法律法规、标准规范发生变化的;(三)特种设备使用环境、使用条件发生变化的;(四)特种设备安全性能发生变化的;(五)其他需要更新的情形。
特种设备安全技术档案管理制度模版(三篇)
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特种设备安全技术档案管理制度模版第一章总则第一条为规范特种设备安全技术档案的管理,保障特种设备的安全运行和维护,制定本制度。
第二条特种设备安全技术档案是指特种设备使用单位按照相关法律法规和标准,对特种设备的审查及定期检验、维护、事故调查等工作所产生的记录、报告、证书和其他相关文件的档案。
第三条特种设备安全技术档案的管理应遵循“便捷、规范、安全、准确”的原则。
第四条本制度适用于所有特种设备使用单位。
第二章档案管理的基本原则第五条特种设备安全技术档案的建立、整理、留存和利用应坚持的原则:(一)便捷原则:特种设备安全技术档案的建立和使用要方便快捷,确保随时可以提取需要的档案信息。
(二)规范原则:特种设备安全技术档案的建立和管理应严格按照相关法律法规和标准进行,确保档案内容的正确、完整和准确。
(三)安全原则:特种设备安全技术档案的建立、整理、留存和利用应确保档案的安全,防止丢失和损毁,特别是重要档案要妥善保管,防止泄露。
(四)准确原则:特种设备安全技术档案的建立和使用应以事实为依据,内容准确无误。
第三章档案管理的职责和权限第六条特种设备使用单位应指定专人负责特种设备安全技术档案的管理工作,并明确其职责和权限。
第七条特种设备安全技术档案管理员的主要职责包括:(一)制定特种设备安全技术档案管理制度,确保特种设备安全技术档案的建立和管理工作的顺利进行;(二)负责特种设备相关档案的收集、整理和归档工作,确保档案的完整性和准确性;(三)负责特种设备安全技术档案的保管和维护工作,确保档案的安全和完好;(四)负责特种设备安全技术档案的查询和利用工作,确保相关部门和人员能够及时获得需要的档案信息。
第八条特种设备使用单位的其他相关部门和人员有义务配合特种设备安全技术档案管理员的工作,提供相关档案资料,并保证档案的安全和完整。
第四章档案的建立和整理第九条特种设备安全技术档案的建立应包括以下内容:(一)特种设备的技术参数和详细信息;(二)特种设备的制造单位和购买合同;(三)特种设备的供电、排烟、通风、防火等安装、启动和使用方案;(四)特种设备的定期检验、维护和维修记录;(五)特种设备的事故报告和事故调查报告;(六)其他与特种设备安全相关的文件、记录和证书。
特种设备安全技术档案管理规定范文(4篇)
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特种设备安全技术档案管理规定范文第一章总则第一条为规范特种设备安全技术档案的管理,确保特种设备的安全运行,根据《中华人民共和国特种设备安全法》和相关法律法规,制定本管理规定。
第二条特种设备安全技术档案是特种设备的重要组成部分,记录了特种设备的设计、制造、安装、改造、维护和报废等方面的技术资料和技术措施,具有法律、技术和管理的重要价值。
第三条特种设备安全技术档案的管理要求实行责任制,各相关部门和单位都要加强对特种设备安全技术档案的管理,确保档案的完整、准确和及时性。
第四条特种设备安全技术档案包括以下内容:(一)特种设备的设计、制造和验收资料;(二)特种设备的安装、改造和维护记录;(三)特种设备的安全运行和事故处理记录;(四)特种设备的定期检验和监督检查结果;(五)特种设备的报废和销毁记录。
第二章技术档案的建立与管理第五条特种设备安全技术档案的建立要按照特种设备的整个生命周期进行全面记录,包括设计、制造、安装、使用、维护、检验等阶段的各项技术资料和技术措施。
第六条公司应当指定专门的责任人负责特种设备安全技术档案的建立和管理工作,建立健全档案管理制度,制定科学合理的档案管理流程。
第七条公司应当设立专门的档案管理室,配备专业的档案管理人员,负责特种设备安全技术档案的管理工作,确保档案的完整、准确和及时性。
第八条公司应当建立档案管理系统,采用现代化的信息技术手段,对特种设备安全技术档案进行电子化管理,提高档案管理的效率和质量。
第九条公司应当定期对特种设备安全技术档案进行检查和整理,及时清理陈旧资料和无效数据,确保档案的可用性和可检索性。
第三章特种设备安全技术档案的保存第十条特种设备安全技术档案的保存责任由公司负责,应当建立健全特种设备安全技术档案的保管制度,并明确责任人的具体职责和权限。
第十一条特种设备安全技术档案应当按照国家和行业标准的要求进行分类、编目和归档,确保档案的系统性和完整性。
第十二条特种设备安全技术档案应当保存在安全、防火、防水的专用档案室内,并要采取相应的档案保管措施,确保档案的安全和完好性。
特种设备安全技术档案管理制度
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特种设备安全技术档案管理制度1. 引言特种设备是指具有一定危险性,只有经过专门培训和考核合格的人员才能操作和管理的设备。
特种设备的安全性对于保障人身安全和生产安全至关重要。
为了规范特种设备的安全管理工作,提高设备的安全性能,制定本特种设备安全技术档案管理制度,以确保特种设备在使用过程中的安全性和稳定性。
2. 目的与适用范围本制度的目的是规范特种设备的安全技术档案管理工作,确保设备的技术资料完整、准确、可靠,并能够及时提供给相关管理部门和人员。
本制度适用于所有特种设备的使用和管理单位。
3. 安全技术档案的建立与管理3.1 安全技术档案的建立安全技术档案包括特种设备的基本信息、设计文件、安装验收记录、维护保养记录、检测评定报告、事故记录等内容。
安全技术档案应在特种设备投入使用前由设备使用单位建立。
3.2 安全技术档案的管理 3.2.1 设备使用单位应明确安全技术档案的管理责任人,并建立健全相应的管理体系。
3.2.2 安全技术档案应按照一定的分类、编号和归档规则进行管理,确保档案的完整性和可查询性。
3.2.3 安全技术档案应定期进行检查和归档,确保档案的及时更新和保存。
4. 安全技术档案的内容要求4.1 特种设备的基本信息包括设备的名称、型号、制造单位、出厂编号、生产日期等。
4.2 设计文件包括设备的设计方案、设计变更记录、设计审查意见等。
4.3 安装验收记录包括设备安装的验收报告、验收记录、验收人员资质等。
4.4 维护保养记录包括设备的维护保养计划、维护保养记录、维护保养人员资质等。
4.5 检测评定报告包括设备的定期检测报告、评定记录、检测人员资质等。
4.6 事故记录包括设备的事故报告、事故原因分析、事故处理记录等。
5. 安全技术档案的使用和保密5.1 安全技术档案应由设备使用单位妥善保管和使用,并确保档案的保密性。
5.2 安全技术档案应提供给相关管理部门和人员,并根据需要进行更新和补充。
5.3 安全技术档案的使用和传递应符合相关法律法规的要求,严禁私自转让、泄露档案内容。
特种设备安全技术档案管理制度
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特种设备安全技术档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了确保特种设备的安全运行,合理利用和维护特种设备安全技术档案,规范特种设备安全技术档案的管理,提高特种设备安全管理水平,订立本制度。
本制度依据《特种设备安全法》《特种设备安全监察条例》及相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于本企业的全部特种设备(包含但不限于锅炉、压力容器、电梯等)的安全技术档案管理。
第三条定义1.特种设备:依据《特种设备安全法》及相关法律法规,特指固定式设备和活动设备,包含但不限于锅炉、压力容器、电梯、起重机械、压力管道等。
2.安全技术档案:特种设备的安全技术档案包含设备设计、制造、改造、安装、维护和修理、检验、监察等方面的资料。
第二章特种设备安全技术档案管理机构和人员第四条管理机构本企业设立特种设备安全技术档案管理机构,负责特种设备安全技术档案的管理工作。
第五条职责特种设备安全技术档案管理机构的职责如下:1.统一管理特种设备安全技术档案,包含档案的建立、整理、归档和存档等工作;2.订立特种设备安全技术档案管理制度和操作规程;3.帮助有关部门进行特种设备的监督检查和其他安全工作;4.对特种设备的安全技术档案进行定期更新和维护。
第六条专职人员本企业设立特种设备安全技术档案管理专职人员,负责特种设备安全技术档案的实在管理工作。
第七条职责特种设备安全技术档案管理专职人员的职责如下:1.负责特种设备安全技术档案的建立、整理、归档和存档等工作;2.订立特种设备安全技术档案管理流程和操作规范;3.定期更新和维护特种设备安全技术档案;4.搭配监管部门进行特种设备的监督检查;5.供应特种设备安全技术档案的查询和报送服务。
第三章特种设备安全技术档案的管理第八条安全技术档案的建立和归档1.特种设备的安全技术档案应依照相关法律法规和标准的要求建立和归档。
2.特种设备安全技术档案的建立应包含设备的设计图纸、制造和安装记录、验收报告、检验报告等必需的资料。
特种设备安全技术档案管理制度
![特种设备安全技术档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5a449057b42acfc789eb172ded630b1c59ee9b8a.png)
特种设备安全技术档案管理制度第一章总则第一条特种设备安全技术档案管理制度是为加强特种设备安全技术档案的管理, 确保特种设备安全技术档案的完整性、准确性和保密性, 保障特种设备的安全运行。
第二章档案的范围第二条特种设备安全技术档案的内容包括但不限于特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、检验、定期检测、检测、维护、保养、事故处理等各个环节的相关技术资料。
第三章档案的建立与归档第三条特种设备安全技术档案应当建立一个完整的档案管理系统, 明确各个建档点的责任和任务。
在特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、检验、定期检测、检测、维护、保养、事故处理等各个环节建立相应的档案。
第四条特种设备安全技术档案的归档应当按照特种设备的不同类型, 合理划分归档部门, 并明确归档要求。
归档部门应当建立档案的管理程序和档案流转制度, 确保档案的及时、准确归档。
第四章档案的管理第五条特种设备安全技术档案的管理人员应当具备相应的专业知识和管理能力。
担任特种设备安全技术档案管理人员的人员应当经过培训并具有相关证书。
第六条特种设备安全技术档案管理人员应当按照有关规定, 维护特种设备安全技术档案的完整性和准确性。
严禁篡改、删除、损毁特种设备安全技术档案。
第七条特种设备安全技术档案管理人员应当制定档案管理制度和流程, 并定期检查特种设备安全技术档案的完整性和准确性, 及时排除存在的问题。
第五章档案的保密第八条特种设备安全技术档案属于涉密档案, 应当按照保密法律法规的规定进行保密。
特种设备安全技术档案管理人员应当对档案中的涉密内容进行严格保密, 未经批准, 不得泄露、传播、外借档案。
第九条特种设备安全技术档案的存储设施应当符合国家保密要求, 并配备相应的保密措施, 严防非法侵入和窃取。
第十条特种设备安全技术档案的使用应当严格限制, 确保只有经过授权的人员才能查阅档案, 并做好查阅记录, 防止档案被非法复制或外传。
第六章档案的迁移与销毁第十一条特种设备安全技术档案的迁移应当按照规定程序进行, 确保档案的安全性和准确性。
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特种设备安全技术档案管理制度
1.目的
特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用,直至报废的全过程的技术资料。
特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料,技术信息和考核的依据,是完善特种设备管理的基础工作,建立和完善特种设备安全技术档案管理制度,确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。
2.适用范围
本制度选用于本公司所有特种设备的安全技术档案管理。
3.建档要求
特种设备档案盒由我局统一发放,按一台设备一个档案的要求建立,每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容:3.1特种设备出厂资料(特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告
等文件以及安装技术文件和资料等);
3.2 特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录;
3.3 特种设备的日常使用状况记录;
3.4 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;
3.5 特种设备运行故障和事故记录;
3.6 特种设备使用登记证。
4.管理要求
4.1 指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作,做好档案的编目、整理,及时更新档案内容;4.2 特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放,按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分
类存放,有条件的单位应建立特种设备档案室。
4.3 每个特种设备档案应有便于查阅的档案号;
4.4 建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度;4.5 特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立,到特种设备报废注销为止。
(公司可视具体情
况延长保存时间)
4.6 档案柜须清洁,做到防盗、防火、防潮、防虫。
每季度查点一次;年终对所有档案查点一次。
广州市新桥绝缘材料有限公司
二〇一四年一月一日。