礼宾部运送行李服务流程共31页
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二、礼宾值班人员的工作
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1、标准
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①妥善保管寄存物品,做到100%无差错。
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②做到保管有规范、有条理。
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③用极强的责任心,保证转交物品准确率100%。
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④为客人办理手续时间不超过5分钟。
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⑤内部资料的发送做到由专人负责。
2、程序
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(1)客人寄存行李的服务工作。
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①检查不保管物品如:金银、首饰、玉器、玻璃等易
行登记,送交至服务中心签收。
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(5)内部发送前厅报表及传递业务函件的工作。
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①对收到所要分发的各种报表、函件进行认真登记,
碎品、易腐败、易燃爆危险品及植物品,不予保管,重要
物品要在前台保管或引导客人到收银处的保险箱。
• ②客人寄存行李时,要将客人姓名、行李种类、数量、 质量及寄存时间填入行李寄存牌,一联给客人,一联挂在 寄存的在行李上。(附行李寄存牌照片)
•
③提示客人未上锁的上锁,小件行李要当客人面用胶
贴密封或用网罩套好,以免与其他行李混淆。
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(4)、为每件行李挂上进店行李牌(红色)。
2、宾客引领
•
(1)、引导宾客至前台办理手续,请客人先行到前
台办理登记手续,行李员提(推)行李(车)紧跟客人在
后面,保持1.5米的距离。(照片)
• (2)以正确姿势站在客人身后2米处的行李车旁或后面, 面对客人;随时听从客人吩咐和前台接待员提示。
•
(3)客人登记完毕后,主动上前向客人或总台接待员领
先出电梯,并用手挡住电梯门,示意请客人出电梯,并用手挡住电梯
门,示意客人出电梯,然后继续引导客人。附:照片
•
(10)如果行李员在推行李车运送行李,当到达电梯时,如电梯内
人较多时,应请客人先进电梯,并告诉客人自己将在楼层电梯间等候
,或将房间钥匙交与客人,请客人在房间休息,行李马上送到。
3、引导客人入房
•
(5)、与地陪、全陪或领队一起分发行李,并在行
李牌上注明房号。
3、送行李入房
•
(1)、将行李装上行李车,走员工专用通道送至指
定楼层:
• (2)、装行李应重行李放下面,轻小行李放在上面, 同一楼层的行李集中装运、行李装运高度不可超过行李车 把手30厘米,两边宽度均不超过10厘米;
•
(3)、装好之后再次核对行李件数无误,方可送至
李件数。
•
(7)简单介绍房间设施
•
(8)白天入房应拉开窗帘;
•
(9)向客人介绍多功能遥控板使用方法,房间主要设施及几个主要电话
号码,在此过程中要认真回答客人的提问。
•
(10)介绍完毕后,征询客人有无其他吩咐,说:“希望您住的愉快”退出
客房,轻轻锁上房门。
•
(11):退出时面向客人,微笑点头,讲:“再见,先生/女士/小姐”。带上
指定地点,做到一人负责一车行李。
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(4)、同时送两个以上团队行李时,应分别指定专
人负责,否则就分时间单独运送。
4、分送行李
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(1)、先按门铃、再敲门、征得客人同意后入房。
•
(2)、将行李放至行李架或客人要求可以放置行李的
地方,请客人清点行李件数和状况。
•
(3)、面向客人退出房间,微笑点头,讲“祝您住的愉
行李车从员工通道返回礼宾台。
• 4、记录,在散客行李入住登记表上逐项记载并签名;
•
5、站回原位继续迎候客人。
•
(二)团队
•
1、准备工作
• (1)、团队抵达前,根据团队大致抵达时间安排好行李 员。
• (2)、提前填好进店行李牌,注明团队名、进店日期。
2、卸下、清点行李
•
(1)、与旅行社接待员或陪同一起清点行李件数,
检查行李有无破损,如行李有破损,应在团队行李记录上
详细记载,请旅行社行李员或陪同签字。
•
(2)、清点无误后立即在每件行李上系上已填好团
队名的进店行李牌。
•
(3)、如果该团行李不能及时分送,应用行李网将
该团所有行李罩在一起,在适当地点妥善保管。
•
(4)、在团队记录本上注明相关内容,请陪同或旅
行社行李员签字,值班员自己签名。
取钥匙,记住客人房号并在行李牌上注明房号。
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(4)护送客人乘电梯到房间。
•
(5)走在客人前面引导客人,距离1.5米左右。
•
•
(6)途中经过的服务设施或项目,应主动向客人简要讲解。
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(8)态度热情主动,遇到转弯时,应回头向客人示意。
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(9)搭乘电梯时,先将一只手按住电梯门,请客人先进电梯,随
后进入电梯,靠控制盘旁站立,面向电梯门;到达该楼层时,行李员
•
(2)客人领取行李的服务工作。
•
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
客人凭行李牌领取行李,行李牌上下联无误,并核对
签字后,即可交付寄存行李。
•
(3)代取行李的服务工作
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有时发生客人退房后寄存行李由人代取,寄存代取行
李时,要在行李单上写明客人姓名、房号、离店日期和代
取人姓名、住址、代取日期,然后请客人签字。代取人来
领取行李时应验明证件无误后方可交付行李。必须详细认
•
(1)将客人房卡交与楼层值班员。
•
(2)先按门铃,再敲门,讲“Bellboy”两遍,若房内无反应,用钥匙开门入
房。
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(3)开门后将取电卡插入电源孔,并提示客人房卡位置。
•
(4)如果房间未OK,立即推出,请客人稍后,再马上与前台接待员联系
换房。
•
(5)如无异常情况,先开灯并退出,请客人入房。
•
(6)将行李放于行李架或客人指示可以放置行李的地方,请客人清点行
快”。
•
(4)、如果客人不在房间清楚房号时,应将行李先放进
房间行李架上。
•
(6)、个别无房号的行李,先在楼层暂时堆放,请楼层
值班员保管(或运到行李房暂放),并迅速找到该团队地
陪或全陪或领队,协助处理。
5、结束工作
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(1)、行李分送完毕后,经员工通道迅速回到礼宾台;
•
(2)、在团队行李记录本上填写分送记录并签字。
一、运送行李服务流程
• (一)散客
• 1、装卸行李:
•
(1)、发现客人带行李进饭店或乘车进店,行李员
应迅速上前,微笑问候:“早上/下午/晚上好,先生/女士/
小姐”。
• (2)、帮助客人从车上卸下行李,检查行李有无破损, 并请客人核对行李件数和状况;
•
(3)、按要求装上行李车,贵重、易碎物品应尽量
让客人自己提。
真检查保管物品,绝保酒店安全。
•
(4)住客函件传递的工作。
•
①由前台转来的信件、留言、报纸或其他资料应立即
发送,并在登记本上签上行李员的姓名及时间,发送信件
交各楼层由领班或服务员签收。
•
②客人电报、传递等牵涉时间的邮件要在上面加盖时
间戳及时送到客人手中并请客人在登记簿上签上名字和时
间。
•
③长住客户及客人每日报刊应根据《报刊分送表》进