客户服务部岗位说明书

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客户服务专员岗位说明书

客户服务专员岗位说明书

客户服务专员岗位说明书岗位概述客户服务专员是负责处理客户咨询、投诉以及提供解决方案的人员,其主要职责是协助客户解决问题、维护客户关系、提供良好的客户服务体验。

岗位职责1.接听客户电话并及时解答问题:客户服务专员需要及时接听来自客户的电话,并根据客户的问题提供准确的解答,确保客户满意度。

2.处理客户邮件和在线咨询:客户可能通过邮件或在线咨询工具向客户服务专员提问,专员需要快速、准确地回复客户,并跟进问题的解决情况。

3.解决客户投诉和纠纷:客户投诉和纠纷是客户服务工作中常见的问题,客户服务专员需要妥善处理客户的投诉,并协调相关部门解决问题,确保客户问题得到妥善解决。

4.维护客户关系:客户服务专员需要主动与客户保持联系,定期了解客户的需求和反馈,并及时提供相关解决方案以满足客户的需求。

5.协调内部资源:客户服务专员需要与销售、售后等部门保持密切合作,及时协调内部资源,解决客户问题。

6.提供客户培训和支持:客户服务专员可能需要为客户提供培训和支持,确保客户能够正确使用公司的产品和服务。

任职要求1.教育背景:本科及以上学历,相关专业优先。

2.沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够清晰、准确地表达自己。

3.技术能力:熟悉办公软件和客户关系管理工具,能够熟练操作各种办公软件,对常用的客户关系管理工具有一定了解。

4.抗压能力:能够承受较大的工作压力,能够在高强度工作环境下保持高效率。

5.团队合作:具备良好的团队合作意识,能够与各个部门紧密合作,共同解决问题。

6.客户导向:具备良好的客户服务意识,对客户需求能够快速反应并提供满意的解决方案。

福利待遇1.薪资:根据个人能力和绩效提供具有竞争力的薪资待遇。

2.假期:按照公司规定享受年假、带薪病假等假期福利。

3.培训:提供系统的培训机会,为员工提供个人和职业发展的机会。

4.五险一金:提供完善的社会保险和住房公积金。

发展机会在客户服务专员这个岗位,您将有机会通过不断学习和培训提升自己的技能和能力,并有机会晋升为高级客户服务专员或者客户服务主管,承担更多的责任和挑战。

客户服务部受理服务代表岗位说明书

客户服务部受理服务代表岗位说明书

客户服务部受理服务代表岗位说明书1. 岗位概述客户服务部受理服务代表是公司客户服务部门的关键职位之一。

主要负责处理客户的问题和需求,并提供优质的服务。

其工作内容包括接听客户电话、解答客户疑问、处理投诉、提供产品和服务信息等。

2. 岗位职责•负责接听客户电话,解答客户疑问和处理投诉,并确保客户问题能够得到及时、准确和满意的解决。

•根据公司规定的流程和标准处理客户问题和需求,如退换货、产品质量问题等。

•维护客户关系,与客户建立良好的沟通和合作关系。

•提供产品和服务信息,帮助客户进行购买决策。

•及时反馈客户的意见和建议,为公司改进产品和服务提供参考。

•协助其他部门解决客户问题和需求,确保客户的满意度。

3. 岗位要求•具备良好的沟通和表达能力,能够清晰、准确地给客户提供信息和解答问题。

•具备耐心和细心的工作态度,能够妥善处理客户的投诉和问题。

•具备较强的学习能力,能够快速掌握公司的产品和服务知识。

•具备团队合作精神,能够与其他部门密切配合,解决客户的问题。

•具备一定的抗压能力,能够在工作中应对各种突发情况。

•具备良好的服务意识和客户导向思维,能够始终以客户需求为中心。

4. 岗位培训公司将为客户服务部受理服务代表提供相关的岗位培训,培训内容包括:•公司的产品和服务知识•客户服务流程和标准•解答客户疑问和处理投诉的技巧•沟通与表达能力的提升•团队合作和协调的能力培养培训期间,工作人员将有机会学习和实践,并由经验丰富的导师进行辅导和指导,以提升工作能力和专业素质。

5. 岗位发展客户服务部受理服务代表是公司客户服务部门的一线岗位,具备较强的发展空间。

根据个人能力和表现,员工有机会晋升为高级客户服务代表、团队经理等职位。

在岗位发展过程中,公司将不定期进行评估和培训,为员工提供进一步的职业规划和发展机会。

同时,员工也可以通过内部招聘或调岗机会转入其他部门,拓宽自己的职业发展路径。

6. 总结客户服务部受理服务代表是公司客户服务部门中至关重要的一员。

客户服务部副经理岗位职责说明书

客户服务部副经理岗位职责说明书

客户服务部副经理岗位职责说明书客户服务部副经理职责说明书一、职位概述客户服务部副经理是公司客户服务部门的管理者,负责协助部门经理管理和组织客户服务团队,提供高质量的客户服务,确保客户满意度和忠诚度的提升,以达到公司发展和营收目标。

二、岗位职责1. 协助客户服务部经理制定部门发展战略和目标,并制定相应的工作计划和落地方案。

2. 根据公司政策和客户需求,制定并实施客户服务流程、标准和指南,确保客户服务团队的工作效率和一致性。

3. 监督并指导客户服务团队,确保团队成员按照规定流程积极主动地为客户提供高质量的服务,并对工作进行适当的安排和调整。

4. 跟进客户服务运营数据和绩效考核,分析客户服务状况,制定改进措施,提升客户满意度和忠诚度。

5. 协调与其他部门的沟通与合作,解决客户投诉和纠纷,确保客户问题得到及时解决,并向公司高层汇报重大问题和风险。

6. 定期组织客户满意度调研,收集和分析客户反馈,提出客户服务改进建议,推动相关措施的落实。

7. 参与制定和更新公司的客户服务政策和标准,确保其与市场和客户需求相匹配。

8. 寻找和引入客户服务创新技术和工具,提高客户服务团队的执行效率和服务质量。

9. 推动员工培训和发展,提升团队整体素质和专业能力,为公司战略发展提供良好的人力资源保障。

10. 跟踪竞争对手的客户服务策略和市场需求变化,及时调整和优化自身工作计划和策略。

三、任职要求1. 本科以上学历,管理、市场或相关专业背景优先。

2. 具有客户服务或相关领域的工作经验,熟悉客户服务流程和标准。

3. 具备良好的组织和领导能力,能够有效激励和管理团队。

4. 出色的沟通和人际交往能力,能够与不同层级和背景的人建立良好的合作关系。

5. 具备良好的问题解决能力和紧急处理能力,能够在压力下保持冷静并迅速做出决策。

6. 具备数据分析和报告能力,能够准确分析和评估客户服务指标并提出改进建议。

7. 具有创新意识和市场敏感性,能够及时调整策略和方案以适应快速变化的市场环境。

客户服务部副经理岗位职责说明书

客户服务部副经理岗位职责说明书

客户服务部副经理岗位职责说明书一、岗位概述客户服务部副经理负责协助客户服务部经理进行部门的日常管理工作,协调部门内部各个岗位的工作,确保客户服务工作的高效运行,达到客户满意度的提高和公司业务目标的实现。

二、岗位职责1. 协助制定客户服务部的工作目标和发展战略,定期进行总结和评估,推动部门工作的持续改进和发展。

2. 分派和监督客户服务团队的日常工作任务,确保团队成员工作的高效完成,提供必要的培训和指导,提升团队整体素质和服务水平。

3. 协调与其他部门的合作,确保客户服务工作与公司其他部门的协同配合,解决各种涉及客户问题的难题,确保客户问题能够得到及时解决。

4. 分析客户服务过程中存在的问题和瓶颈,制定改进方案并执行,优化客户服务流程和工作方式,提高客户满意度和部门工作效率。

5. 负责客户投诉及处理工作,确保投诉问题能够得到及时妥善处理并进行跟踪反馈,解决客户问题,提供有效的解决方案。

6. 定期组织和参与客户服务部各类会议,进行工作报告和汇报,及时反馈客户服务工作的进展和问题,提出改进措施和意见。

7. 监控和分析客户服务数据,撰写和分析相关报告,为管理层提供决策支持和数据依据,推动客户服务工作的科学化和数据化。

8. 建立健全客户服务部的绩效考核制度,制定绩效评价标准,对团队成员进行考核和奖惩,激励团队成员积极投入工作,提高团队整体绩效。

9. 及时了解客户需求和市场变化,进行市场调研和竞争分析,提出改进和创新的建议,拓展客户服务业务的发展空间。

10. 学习并掌握相关客户服务技能和知识,组织和参与培训和学习活动,不断提升个人能力和专业水平。

三、任职要求1. 具备本科以上学历,市场营销、管理或相关专业背景优先。

2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理团队和协调部门内外的合作。

3. 具备良好的沟通和表达能力,能够与不同层次的客户和同事进行有效的沟通和协商。

4. 具备一定的数据分析和问题解决能力,能够对客户服务工作进行科学的分析和改进。

客户服务部客户服务代表岗位职责

客户服务部客户服务代表岗位职责
熟练程度
软件与系统集成
了解
沟通与协调能力
掌握
售后服务工作记录的督促权工作协调关系内部关系部门岗位协调内容发生频率本部门部门经理汇报工作日常软件工程部软件工程师布置售后服务工作系统集成部系统工程师布置售后服务工作外部关系单位人员协调内容发生频率客户接受客户需求收集售后服务情况听需记录文档所需记录文档传送的部门岗位客户满意度调查表销售总监用户申诉处理表销售总监相关工作成果和过程数据的配置文档网络服务器三任职资格最低学历专科专业计算机软件通信电子等文档仅供参考经验要求工作经验最低工作时间软件或系统集成所需培训培训内容培训方式最低培训时间软件与系统集成在职知识与技能所需知识与技能熟练程度软件与系统集成了解沟通与协调能力掌握
所需记录文档:
所需记录文档
传送的部门/岗位
客户满意度调查表
销售总监
用户申诉处理表
销售总监
相关工作成果和过程数据的配置文档
网络服务器
三、任职资格
最低学历
专科
专业
计算机,软件,通信,电子等
经验要求
工作经验
最低工作时间
软件或系统集成
1年
所需培训
培训内容
培训方式
最低培训时间
软件与系统集成
在职
1月
知识与技能
所需知识与技能
每项目两次
对于重大的用户投诉(涉及质量问题),负责协调各部门共同参与处理,并负责填写《用户申诉处理表》,同时将记录及时反馈给用户
随机
定期向部门经理汇报工作
每周
职责三:完成部门经理交办的其他任务
10%
日常
职责四:参与营造企业文化氛围,执行、推广和强化公司核心价值观
10%
日常
职责五:相关工作成果和过程数据的配置管理

客户服务部岗位职责范文(三篇)

客户服务部岗位职责范文(三篇)

客户服务部岗位职责范文1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及客户服务管理职责范畴的质量目标。

2.负责对客户服务部实施全面领导与管理工作,根据社区实际情况,制定本部门工作目标、工作计划并组织实施。

3.及时把从客户处获得的投诉或反馈信息传递至相关部门。

4.负责调动本部门员工的工作积极性,关心员工生活、学习情况,提高员工素质,把“为客户服务”放在工作的首位,检查、督促岗位员工认真履行职责。

5.随时与客户沟通,广泛听取客户的意见和建议,努力满足客户的要求,成为公司与客户之间联系的桥梁。

6.建立广泛的市场信息,掌握第一手资料,随时方便为客户服务和日常工作的开展。

7.树立开拓、进取精神,工作中必须要不断创新。

8.定期开展问卷调查和抽查访问工作,了解情况,听取意见,与客户保持良好的合作关系。

9.定期组织部门人员进行培训,不断提高员工的服务意识、业务能力,使工作更规范。

10.负责拟订周、月、年工作计划,并总结计划工作完成情况,向直接领导汇报。

11.完成上级领导交办的其他工作。

客户服务部岗位职责范文(二)一、客户信息资源管理1〃制订公司客户关系管理办法;2〃公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;3〃建立公司客户完整数据库;4〃加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;5〃收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。

二、客户投诉受理与处理1〃建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;2〃设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;3〃实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程,并回复客户;4〃月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作;三、客户网上营销管理1〃在企业网站开辟"业主论坛"窗口,直接回复客户意见、建议和投诉;2〃建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道,设立专用客户投诉电子邮箱;3〃客户意见网上跟踪与回复;4〃建立公司"发言人"制度,专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。

岗位职责客户服务部岗位职责规范

岗位职责客户服务部岗位职责规范

岗位职责客户服务部岗位职责规范
一、岗位概述。

客户服务部是公司与客户之间联系的桥梁,负责处理客户的咨询、投诉、建议和需求,确保客户满意度和忠诚度,维护公司的声誉和形象。

二、岗位职责。

1. 接听客户电话,及时、准确地处理客户的咨询和投诉,提供专业的解决方案;
2. 回复客户邮件和社交媒体留言,解答客户问题,处理客户反馈;
3. 协助销售团队为客户提供售前、售中和售后的服务支持;
4. 协助客户进行产品的安装、使用和维护指导;
5. 搜集客户的意见和建议,定期向相关部门反馈客户的需求和
问题,推动问题的解决和改进;
6. 维护客户信息的准确性和完整性,及时更新客户档案;
7. 协助上级领导完成其他临时交办的工作。

三、任职要求。

1. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够耐心倾听客户需求,
善于解决问题;
2. 具有较强的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力;
3. 具备一定的客户服务经验和业务知识,熟悉公司产品和服务;
4. 熟练使用办公软件和客户服务系统,具有较强的文字表达能力;
5. 具备良好的学习能力和适应能力,能够快速学习新知识和技能;
6. 有相关行业经验者优先。

以上岗位职责客户服务部岗位职责规范,适用于客户服务部门
的工作人员,希望每位员工严格遵守规范,为客户提供优质的服务。

碧桂园客户服务部岗位职务说明书

碧桂园客户服务部岗位职务说明书

碧桂园客户服务部岗位职务说明书一、客户部主管、副主管职务说明书工作概述:屋村客户部主管负责客户部前台、总机、档案室、来访登记处、IC卡中心全面监督工作,理行部门职责,制定绩效考核工作方案,落实跟进。

处理突发性事件及重大投诉及员工的培训工作,确保员工绩效分数平均分75分以上。

(一)任职资格:1、学历要求:大专以上学历。

2、工作经历:需具备三年以上物业管理行业工作经验及管理经验。

3、工作技能要求:需有《物业管理上岗证》及《物业管理职业资格证书》,能处理《客户服务投诉处理流程》中A、B级的投诉,在处理投诉过程中,能运用《物业管理条例》等相关的法律法规。

符合客户服务部分级标准领班转正条件。

(二)工作关系:1、直接上级:屋村管理处经理、副经理2、直接下级:屋村管理处副主管、领班、客户助理3、合作部门:(1)、内部部门:物业管理部、物业管理工程部、家政管理部、水电维修部、社区文化部、售楼部、绿化部、车队、采购部、仓库、财务部、房地产管理部、电脑部、管家部、公关部、康乐部、饮食部、商场、(2)、外部部门:供电公司、江口自来水公司,雅骏装修公司、番禺煤气公司、规划国土管理所、执法中队。

(三)岗位职责及工作目标:履行部门职责,确保实现部门所有工作目标。

(四)工作中常犯错误及应对方法1、常犯错误:未能及时发现区内存在的问题,以减少并处理好客人的投诉。

应对方法:确保每周到区内巡视多于3次,巡视内容包括环境卫生、房屋装修、绿化设施等内容。

每天不少于两次到各岗位巡视,及时发现潜在问题,安排处理及改进工作。

2、常犯错误:提高团队意识及员工工作热情。

应对方法:掌握员工的思想动态,及时作出调整。

每月20—30号与员工沟通面谈,面谈时间不少于10分钟,并记录面谈内容。

二、客户部领班职务说明书工作概述:负责协助客户服务部主管、副主管工作,监督客户部各分部的工作,确保员工绩效分数平均分75分以上,。

(一)任职资格:1、学历要求:大专以上学历。

客户服务部各岗位职责说明书

客户服务部各岗位职责说明书

1.诚实守信、性格开朗
个人素质
2.责任心强、原则性强
3.沉稳、敬业、细致、耐心
工作条件
工作场所 公司办公室
职业危险 无
预防 无
协作要求
内部客户 总经理、副总经理、销售部、直营店、人力资源、市场部、招商部、后勤保障 外部客户 利益相关者
岗位核心价值
对外职能核心价值:制定完善企业的售后服务标准、策略,并执行企业的售后服务措施。受理和 处理客户咨询、投诉,促进企业与客户的有效沟通,解除企业与客户的纠纷,消除双方误会,维 护企业信誉和形象。负责客户信息的调查和管理,收集客户信息进行归档,建立完善的客户信息 库。
内部客户部门 销售部、直营店、人力资源、办公室、市场部;
晋升制度
职位晋升
1.建立部门内员工晋升制度; 2.为员工晋升提出申请并进行考核;
部门协作
内部客户协助 3.公司内部客户之间相互协助,提供有价值工作结果;
1.泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益;
岗位职业行 为禁区
绝对禁止
2.严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失;
3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同,并追 究其法律责任;
财务权限
1.部门内部发生费用的审批与裁决;
1.有权参与公司年度、季度和月度营销计划的制定工作,并提出意见和建议
核心权限
运营权限
2.招聘人员录用建议权; 3.部门内部工作的自主权,客户投诉的处理建议权;
4.考勤监督权;
人事权限 直接下属的调配审批权、隔级任免,下属部门员工的绩效考评审核权;
任职资格要求
准入学历 本科或以上
专业
经验 3年以上的客服经验,2年以上的客服管理经验,具备成功创立/运营客户服务中心经验

客户服务中心岗位说明书

客户服务中心岗位说明书

客户服务中心➢客户服务中心组织架构与职能设置备注:根据业务管理的需要,可在岗位上设置与管理能力相匹配的职级序列(例如经理、主管、专员)➢部门职能1客户服务管理1.1客服管理体系的规范化建设1.2客户投诉管理1.3返修业务的监控管理1.4入伙交付管理1.5客户关系管理2物业监督和指导3某某会运作4全国产证事务管理5集团呼叫中心二、岗位职责与工作任务1.部门建设1)负责组织规划和完善科学、高效、合理的集团客户服务管理体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施。

2)制定、实施部门年/月度工作计划,指导、考核、激励、培训部门员工。

3)协调部门内外工作关系。

2.客服管理体系的规范化建设1)指导中心员工建立和完善客户服务信息化建设和实施。

2)组织客户服务类合作供方的选择、管理。

3.客户投诉管理1)指导客户风险控制工作的全面管理。

2)指导中心员工定期组织项目开发各阶段的风险反馈工作,对可能引发投诉的风险问题进行预控。

4.返修业务监控管理1)指导监控集团返修处理工作。

5.入伙交付管理1)指导客户入伙管理工作。

6.客户关系管理1)指导管理客户满意度。

7.物业监督和指导1)指导对物业公司的监督管理工作。

8.全国产证事务管理1)指导中心员工对各城市运营公司提供产权办理的技术支持。

9.集团呼叫中心1)指导和统筹集团的呼叫中心业务。

2)组织绿色地产营销网络支持。

3)组织福田生态旅游业务网络销售,会员服务。

三、工作联系1.内部联系:高层领导、集团各中心、各城市运营公司。

2.外部联系:涉及某某会的相关商家、调查测评机构。

四、任职资格1.大学本科及以上学历。

管理类专业优先。

2.10年以上大中型企业工作经验,其中7年以上相关行业工作经验。

3.很强的组织能力、较强的创新能力及沟通能力;较强责任心及团队精神。

4.语言表达能力强。

熟练使用办公软件及相关客服管理软件。

5.有丰富的客户关系管理、服务运营经验,能够树立、改进和提升客服管理体系。

客服人员岗位说明书

客服人员岗位说明书

客服人员岗位说明书一、岗位概述客服人员是负责与客户进行沟通和互动,解决客户问题、提供满意的服务的专业人员。

客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和耐心,以确保客户满意度和公司形象的提升。

二、岗位职责1. 负责接听客户的来电,并耐心聆听客户问题和需求;2. 及时记录客户问题和投诉,并进行分类整理;3. 根据公司制度和相关流程,为客户提供准确、全面的解答和建议;4. 处理客户投诉,协调相关部门解决问题,并保证问题的跟进和解决;5. 维护客户关系,提高客户的满意度和忠诚度;6. 协助上级领导完成其他相关工作。

三、任职要求1. 具有良好的沟通能力,能够准确理解客户问题,并给予恰当回应;2. 熟悉公司产品和服务,能够清晰准确地向客户介绍和解释;3. 具备良好的学习能力,能够快速掌握公司相关政策、制度和产品知识;4. 具备较强的抗压能力和处理问题的能力,能够在工作压力下保持良好的工作态度;5. 具备团队合作精神,能够与团队成员积极配合,共同完成工作任务;6. 具备较强的时间管理能力和自我约束力,保证高效率的工作完成;7. 具备至少1年以上的客服经验者优先考虑;8. 具备良好的语言表达和书面表达能力。

四、工作时间和待遇1. 工作时间:根据公司规定,具体以实际工作安排为准;2. 薪资待遇:根据个人能力和工作绩效进行评估,并与候选人面议;3. 具体福利待遇:按照公司规定执行,包括五险一金、带薪年假等。

五、职业发展客服人员可以逐步晋升为高级客服、客户经理或者转岗到其他相关部门,发展成为团队管理者、培训师等。

六、工作地点工作地点:根据公司需求进行安排,可能需要在公司办公室、客户服务中心或者进行远程办公。

七、注意事项1. 工作期间遵守公司的各项规章制度,维护公司的利益和形象;2. 对待客户问题和投诉时保持耐心和友好的态度;3. 严守客户信息的保密和处理规定;4. 积极参与公司内部培训、学习和交流活动,不断提升自己的专业水平和技能。

客户服务部岗位职责(4篇)

客户服务部岗位职责(4篇)

客户服务部岗位职责客户服务部的岗位职责包括:1、处理客户咨询、投诉、建议等相关问题,并及时给予回复和解决方案。

2、维护客户关系,提供高水平的客户服务,满足客户需求。

3、接听客户电话,提供准确、及时的信息,并解答客户疑问。

4、协调各部门间的工作,确保客户问题得到有效解决并满意。

5、记录客户问题和处理情况,形成客户数据库,以便随时查阅、分析客户需求和改进工作。

6、向上级报告和分析客户问题和需求,提出改进意见和建议。

7、定期跟进客户,维护客户关系,提供优质客户服务。

8、参与制定和完善客户服务流程和标准,提升整体客户满意度。

9、培训新员工,提高客户服务团队的专业能力和服务水平。

10、积极参与客户满意度评估工作,不断改进客户服务质量。

11、及时了解行业动态和竞争对手的客户服务举措,提供参考和改进意见。

客户服务部岗位职责(2)客户服务部的岗位职责一般包括以下方面:1. 提供优质的客户服务:负责接听客户电话、电子邮件和在线聊天等渠道的咨询与投诉,并根据客户需求进行解答、建议或处理。

2. 协助解决问题:负责处理客户的问题和投诉,包括跟进和调查问题,并向客户提供解决方案,并确保问题得到及时解决。

3. 维护客户关系:与客户进行有效的沟通,建立并保持良好的客户关系,提供个性化的客户服务,增强客户满意度和忠诚度。

4. 处理订单和退换货:处理客户的订单、退款和换货请求,确保订单准确无误且按时交付。

5. 提供产品和服务信息:向客户提供关于产品和服务的信息,包括产品特点、规格、价格、库存和配送等方面的信息。

6. 记录客户信息:维护和更新客户信息数据库,包括客户联系信息、购买记录和服务记录等。

7. 协助销售团队:与销售团队合作,提供销售支持,包括提供销售资源和信息,并协助销售团队满足客户需求。

8. 收集客户反馈:收集客户对产品和服务的反馈,并向上级汇报客户的需求和意见,以改进产品和服务的质量。

9. 协助客户培训:根据客户需求,提供产品和服务的培训和指导,确保客户能够正确使用和操作产品和服务。

客户服务部工作职能及岗位职责

客户服务部工作职能及岗位职责

客户服务部工作职能及岗位职责
客户服务部是公司向客户提供优质服务的重要部门。

以下是客
户服务部的工作职能及岗位职责的详细说明:
工作职能:
1. 提供客户支持:及时有效地回应客户的查询、投诉和需求,
确保客户问题得到妥善解决。

2. 维护客户关系:建立并维护与客户的良好关系,通过积极的
沟通与互动,增强客户忠诚度。

3. 处理订单和交付:根据客户要求,处理订单、跟踪物流进展,并确保产品按时交付。

4. 提供产品信息:向客户提供关于产品特性、价格和使用方法
等方面的详尽信息,帮助客户做出明智的购买决策。

5. 解决客户问题:针对客户提出的问题和困扰,积极协助解决
并提供相应解决方案。

岗位职责:
1. 客户服务代表:作为客户服务部门的代表,与客户进行日常沟通,了解并满足客户需求,对客户提出的问题进行及时回应。

2. 售后支持:提供售后技术支持,解答客户在产品使用过程中遇到的问题,并做好售后服务的记录和反馈。

3. 售前咨询:向潜在客户提供产品咨询服务,在了解客户需求的基础上,向客户提供相应的产品方案。

4. 数据维护与分析:负责维护客户数据,定期分析客户需求和反馈,提供相关报告和建议,为客户服务提供决策支持。

5. 团队合作:与团队成员密切合作,共同解决客户问题,提升客户满意度。

客户服务部的工作职能及岗位职责涵盖了从与客户沟通到解决问题的整个过程。

通过积极主动地与客户互动,合理高效地组织工作,客户服务部门将能够为客户提供卓越的服务,提升公司的声誉和竞争力。

客户服务部部长岗位说明书1005

客户服务部部长岗位说明书1005
4)、忠诚度高,并具有创业者心态。
6、具备能想、能说、能写、能做“四能”干部能力。
本人确认:
部门主管或分管领导确认:
人力资源部复核:
集团董事长核准:
日期: 年 月 日
3、有过客户体系搭建及大客户运营经验。
4、3年以上VIP客服经理管理工作经历,如高端汽车、高端住宅、电信、移动或联通客服管理经历
5、具有高端客户维护能力
1)、形象气质佳,活泼开朗,亲和力好,沟通及协调能力强
2)、学习能力强,具有强烈的团队意识及客户服务意识
3)、阳光自信,肯吃苦,有忍耐性、有良好的心态
考核重点
客户服务满意度和客户投诉处理率



负责客户会员分级管理,并做客户档案工作。
工作任务
1.负责会员客户权益和消费提醒,做好客户的分级管理。
2.收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态,提供公司做销售策略使用。
考核重点
客户分级管理情况。
任职资格:
1、大专以上学历,女性、酒店商务相关专业优先
2、具有三年以上客服经理岗位经验
5.做好售前、售后服务和做好电话预约及回访跟踪服务。
6.主动提醒并促成客户续卡、升项等工作,提升门店业绩。
7.妥善处理客户投诉,维护良好的客户关系。
考核重点
客户服务和分析能力;续卡业绩额。



负责客户会员管理、维护和开发
工作任务
1.负责做公司客户群的维护策划、组织各类活动提升客户的满意度和粘性。
2、分析、研究公司客户群的行不特征、爱好等,为公司管理策略的制定提供决策建议。
3.负责客户关系的维护与开发,提高客户满意度。
考核重点
会议沙龙、活动的执行情况。

客户服务部各岗位职务说明书

客户服务部各岗位职务说明书

客户服务部各岗位职务说明书编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24审核人:王建新审核日期:2003-1-24批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24客户服务部培训室工作职务说明书编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24 审核人:王建新审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24客户服务部技术支持室工作职务说明书编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24 审核人:王建新审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24客户服务部维修工具制作室工作职务说明书编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24审核人:王建新审核日期:2003-1-24批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24客户服务部奉化客服中心工作职务说明书编制人:沈建鸿编制日期:2003-2-16审核人:王建新审核日期:2003-2-16批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-16客户服务部质量反馈技术员工作职务说明书编制人:陈红洪编制日期:2003-1-24审核人:王建新审核日期:2003-1-24批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24客户服务部服务工单统计员职务说明书编制人:陈红洪编制日期:2003-1-24审核人:王建新审核日期:2003-1-24批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24编制人:詹瀚编制日期:2003-1-24 审核人:王建新审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24编制人:詹瀚编制日期:2003-1-24 审核人:王建新审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24客户服务部资料整理技术员工作职务说明书编制人:詹瀚编制日期:2003-1-24审核人:王建新审核日期:2003-1-24批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24维修工具制作线管理员工作职务说明书编制人:李祥轮编制日期:2003-2-16审核人:王建新审核日期:2003-2-16批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-16编制人:李祥轮编制日期:2003-2-16 审核人:王建新审核日期:2003-2-16 批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-16编制人:李祥轮编制日期:2003-2-16 审核人:王建新审核日期:2003-2-16 批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-16编制人:邬友夫编制日期:2003-1-24 审核人:王建新审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24编制人:邬友夫编制日期:2003-1-24 审核人:王建新审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24编制人:邬友夫编制日期:2003-1-24 审核人:王建新审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-242、物料支持处各岗位职务说明书客户服务部物料支持处工作职务说明书编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24 审核人:汪金庆审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24 审核人:汪金庆审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24 审核人:汪金庆审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24 审核人:汪金庆审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-242.3物料支持处各职务说明书返修机对帐员工作职务说明书编制人:毛信国编制日期:2003-02-14审核人:汪金庆审核日期:2003-02-14批准人:蒲人俊批准日期:2003-02-14备机管理处用户机管理员工作职务说明书编制人:毛秀君编制日期:2003-2-13 审核人:汪金庆审核日期:2003-2-13 批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-13备机管理处备机计调员工作职务说明书编制人:毛秀君编制日期:2003-2-13审核人:汪金庆审核日期:2003-2-13批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-13备机管理处周转机管理员工作职务说明书编制人:毛秀君编制日期:2003-2-13审核人:汪金庆审核日期:2003-2-13批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-13物料支持处物料技术员工作职务说明书编制人:金鑫编制日期:2003-2-14审核人:汪金庆审核日期:2003-2-14批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-14物料支持处售后材料发放员工作职务说明书编制人:金鑫编制日期:2003-2-14 审核人:汪金庆审核日期:2003-2-14 批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-143、返修生产部各岗位职务说明书3.1返修生产部经理职务说明书编制人:邓斌编制日期:审核人:审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:3.2返修生产部各处处长职务说明书返修生产部工程处处长职务说明书审核人:审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:返修生产部计调处处长职务说明书编制人:邓斌编制日期:审核人:审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:返修生产部设备维护处处长职务说明书编制人:邓斌编制日期:审核人:审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:返修生产部生产处处长职务说明书审核人:审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:返修生产部售后仓库处长职务说明书编制人:邓斌编制日期:审核人:审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:返修生产部维修处处长职务说明书编制人:邓斌编制日期:审核人:审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:3.3返修生产部各职务说明书在线ME职务说明书编制人:骆剑平编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:QC技术员职务说明书编制人:骆剑平编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:QC职务说明书编制人:骆剑平编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:物料计划员职务说明书编制人:王晓萍编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:计调员职务说明书编制人:王晓萍编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:任务分解员职务说明书编制人:王晓萍编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:设备技术员职务说明书编制人:王宇钢编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:设备库管员职务说明书编制人:王宇钢编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:生产线拉长职务说明书编制人:林代华编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:操作工人职务说明书编制人:林代华编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:库房拉长职务说明书编制人:厉聪萍编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:KITTING职务说明书编制人:厉聪萍编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:库管员职务说明书编制人:厉聪萍编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:维修技术员职务说明书审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:维修线拉长职务说明书编制人:黄金鑫编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:工人技术员职务说明书。

客户服务部岗位职责(11篇)

客户服务部岗位职责(11篇)

客户服务部岗位职责(11篇)客户服务部岗位职责1【篇一:客户服务部经理岗位职责】一、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。

二、根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作进行合理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。

三、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

四、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释,及时处理。

五、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。

六、加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。

七、向管理处主任提交部门用人计划八、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

九、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。

十、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理十一、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。

十二、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。

十三、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。

十四、完成领导交办的其他工作。

客户服务部岗位职责21、在收费主管的直接领导下,具体负责园区内住宅和商铺水电费、管理费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率;2、熟悉相关的法律法规,严格执行收费制度,及时准确地做好小区收费的各项管理工作;3、每天到银行取回银行交款单,并登记在现金收取台账上,以便查询和核对;4、每月将楼管员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的差错率为0;5、根据录入的数据,自动生成水费、电费、管理费、滞纳金等费用,打印出各住宅和商铺业主的管理费交款通知单,核对后交楼管员派发;6、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作;7、每月制作银行划账软盘,并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账工作;8、银行划账后,填制《银行进账单》交财务;9、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼管员进行费用的催缴工作;10、每月底统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴情况,经收费主管审核后,上报部门及公司领导;11、定期统计园区住宅、商铺的用电、用水量,制作水电费的平衡报表;12、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作;客户服务部岗位职责3岗位名称:客户服务部经理直接上级:总经理下属岗位:客户代表岗位性质:全面主持售后服务的工作;管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力;管理责任:对所承担的工作全面负责;主要职责:1.对客户代表进行培训、激励、评价和考核;2.对公司产品的售后服务和维修管理;3.客户接待管理工作;4.安排人员上门维修服务并做好工作记录;5.努力提高上门服务的工作质量;6.抓好客户档案资料管理工作;7.填报材料进消存报表;8.协助做好对客户代表人员的职业道德和形象教育;9.做好维修工具的`领用保管与登记管理;10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;岗位要求:1.具有大专以上文化程度和管理协调能力;2.有较强的工作责任感和事业心,工作认真仔细;3.有较强协调能力和沟通能力;参加会议:1.参加公司召开部以上有关会议;2.参加公司每月季度的工作协调会;3.参加公司年度工作评比会。

客户服务部岗位职责范本(四篇)

客户服务部岗位职责范本(四篇)

客户服务部岗位职责范本客服部主要负责受理、解决业主及客户提出的咨询和问题,负责购房合同会审把关、签订及公司购房合同的日常管理,协调内部相关部门及物业公司处理好业主房屋使用过程中出现的一些投诉和问题。

在做好以上工作的同时,主动深入社区和业主当中了解业主和客户的需求,为业主和客户排忧解难。

同时负责开发公司和物业公司之间相关事宜的沟通和协调,是公司为客户提供售后服务的主要窗口。

我部一直致力于全面提升客户服务水平,为客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后服务。

①工作目标:向客户提供专业、优质、及时、全面的售后服务,努力提高客户满意度,提升公司信誉优势,扩大公司在同行业中的竞争力。

②工作原则:让客户在拥有舒适空间的同时,享爱体帖服务。

做到以客为尊,以诚为本,热情周到;反应迅速、处理及时、准确专业。

③部门职责:1、制订服务标准、工作规范和工作流程,提供客服培训;2、接受客户报事(投诉、咨询、建议、质疑),协调相关部门及时解决客户报事,并对报事处理进行跟踪监督;3、建立客户资料档案库,与客户保持有效沟通与联系:4、组织变更通知、进度告知、入住通知等服务事项;5、组织交楼入住;6、组织协调公司客服资源,协调公司各部门开展客户服务工作;7、负责购房合同会审把关、签订、备案及公司购房合同的日常管理;8、协助客户办理银行按揭贷款;9、为客户办理房产证。

客户服务部岗位职责范本(二)一、业务接待和处理1. 负责接待客户来访,主动引导客户到指定区域,提供友好和专业的服务;2. 协助客户办理入场手续,解答客户疑问,提供相关信息;3. 根据客户需求,协调相关部门资源,安排客户参观和会议;4. 及时响应客户电话、邮件等咨询和投诉,并认真记录处理过程;5. 协助客户解决问题和纠纷,提供最佳解决方案。

二、客户关系维护1. 建立和维护客户档案,了解客户需求和偏好;2. 定期与客户进行联系和沟通,获取客户反馈和建议;3. 及时更新客户信息和沟通记录,确保数据准确和完整;4. 协助客户解决账户和服务问题,提供专业的咨询和帮助;5. 跟踪客户满意度和体验,及时回访并记录客户意见。

sop岗位说明书

sop岗位说明书

sop岗位说明书SOP岗位说明书是指标准操作规程(Standard Operating Procedure)的岗位说明书。

它是一份详细描述岗位任务、工作流程、责任和要求的文件。

SOP岗位说明书旨在确保各个岗位在执行工作任务时都能达到一致的标准,提高工作效率和质量,降低错误率。

以下是一份SOP岗位说明书范例:职位名称:客户服务代表部门:客户服务部职位目标:- 提供高质量的客户服务,满足客户的需求和要求- 确保及时解决客户的问题和投诉- 建立和维护与客户的良好关系职责和职位要求:1. 接听客户来电并提供有关产品和服务的信息- 介绍公司的产品和服务,解答客户的问题和疑虑。

- 根据客户需求提供详细和准确的信息,帮助客户做出正确的决策。

- 了解并熟悉公司的产品和服务,以便能够提供准确和及时的咨询。

2. 处理客户的问题和投诉- 与客户互动,了解他们的问题和不满意,并寻求解决方案。

- 跟进客户的问题,确保问题得到及时和满意的解决。

- 记录客户的反馈和投诉,并及时向相关部门通报以改进客户服务质量。

3. 建立和维护良好的客户关系- 对客户进行积极的沟通和跟进,确保客户满意度的提高。

- 持续与客户保持联系,了解他们的需求和要求,并提供相应的支持和服务。

- 根据公司的销售策略和目标,与客户合作,提供销售支持。

岗位要求:- 具有出色的沟通和人际交往能力,能够有效地与不同类型的客户进行沟通。

- 具有良好的解决问题和处理投诉的能力,能够快速、准确地找到解决方案。

- 熟练掌握计算机操作和相关办公软件,能够有效地处理客户服务问题和数据记录。

- 具备良好的团队合作和时间管理能力,能够在繁忙的工作环境中高效地工作。

深入讨论:SOP岗位说明书中详细列出了客户服务代表的职责和岗位要求。

这些要求涵盖了客户服务代表的工作范围和所需的能力。

例如,良好的沟通和人际交往能力对于与客户进行有效的沟通至关重要,能够解答客户的问题并提供咨询。

此外,SOP岗位说明书还包括了客户服务代表的目标,如提供高质量的客户服务、及时解决客户的问题和投诉以及建立良好的客户关系。

客户服务部经理岗位说明书

客户服务部经理岗位说明书
组织开展对客户维修所需备品备件进行审核,及相关的收费确认工作
组织开展对备品备件需求情况进行汇总、统计分析
负责和生产计划部门进行协调,确认备品备件的生产安排
组织跟踪备品备件的生产进度,并组织进行包装
组织开展对办事处和客户所需备品备件的具体发货工作,并进行发货确认
负责组织开展各地办事处备品备件的核销工作
客户、办事处等
五、任职资格:
教育水平
大学本科及以上
专业
自动化、自动化及相关专业
经验
3年以上相关岗位工作经验,2年以上管理岗位工作经验
培训经历
接受过市场营销知识培训、客户服务管理知识培训、企业管理知识培训、公司产品相关知识培训等
知识
精通客户服务管理知识、熟悉公司产品相关的基本知识、了解基本的企业管理知识



职责表述:负责本部门员工的内部组织管理工作
工作
任务
制定部门工作计划,并组织实施及总结
拟定本部门财务预算计划,控制实际费用支出
根据公司的绩效管理制度,参与制定本部门员工的绩效评估指标,并负责本部门员工的绩效考评
负责对本部门员工提供必要的工作指导,制定和实施相应的培训,培养和提高他们的工作能力,激发他们工作积极性和高昂的士气
工作
任务
组织拟定公司客户服务相关管理制度,如:客户咨询管理制度、客户投诉管理制度、售后维修管理制度等,并进行审核
将有关制度,上报公司领导批准后,下发并组织实施
负责监督客户服务相关管理制度的执行情况,并组织开展对管理制度的不断修订和完善工作



职责表述:组织开展客户咨询、技术支持本资料
岗位名称
客户服务部经理
岗位编号
所在部门
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客户服务部:
部门目标
1) 提高公司的服务质量,树立中国企业网在客户心目中的信誉;
2) 为商务活动的开展作好服务的铺垫,使续单工作能够顺利进行;
3) 作好各项服务工作,尽量减少客户投诉。

部门职责
1) 解决客户的投诉,回答客户的咨询;
2) 客户产品的拍照工作;
3) 客户网站的宣传推广工作;
4) 域名注册的管理工作;
5) 网站制作的跟进工作;
6) 客户网站的上传工作;
7) 客户FTP权限的管理和邮箱的开通;
8) 客户的回访和会员沙龙的召开;
9) PPS、最新会员推荐、电子地图。

部门考核
1) 跟单工作的完成情况;
2) 是否有效解决了客户的投诉;
3) 客户回访是否及时,是否能解决回访中发现的问题;
4) 是否按要求完成了网站上传、网站推广、邮箱开通、域名注册等工作;
5) 客户服务工作是否能有效使续单工作完成。

最新精品资料整理推荐,更新于二〇二一年一月三十一日2021年1月31日星期日20:59:39。

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