金蝶KIS专业版_存货数据问题案例_期末结账提示 存在负库存

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负库存出现的10大原因

负库存出现的10大原因

负库存出现的10大原因目前在企业经营中出现了一种有趣的现象:负库存。

在应用ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划/规划)电子信息系统进行管理时,“负库存”这一问题显得尤为突出。

生产经营部门在向原物料部门领用所需材料时,出现了这样一种情况:所需的材料明明摆在库房里,数量也满足要求。

而此时在库管员的帐上这种材料的数量却没有这么多,帐上的库存数量比领料单上的数量还少,库管员按领料单上的数量将材料发放给所需部门后,帐上就出现了负数。

库管员为了把帐做平,甚至于还要向领用者打欠条。

这种现象被业内人士称作“负库存”。

库存帐基本上都是些简单的加减法,简单的加减法是绝大多数小学生都不会搞错的。

然而,目前在不少的国有企业、民营企业、私营企业、中外合资企业、外商独资企业等等等等各色各样的企业中,这种“负库存”现象在周而复始、反反复复、不同程度地出现。

让我们走进一家发生“负库存”的经营企业,看看他们是怎样接收供方单位送货的。

当供方(卖方)向经营企业(买方)送上原物料时,经营企业收货人员收货(一般是库管员在供方收货单上签收认可,有的还要由经营企业质检人员检测后放行),经营企业并未在收货时向供方支付与所收货物等值的资金,同时也不将与所收货物等值的含税发票在财务入帐。

这批原物料以实物形式进入经营企业库房,在企业生产经营过程中使用,却未及时出现在经营企业的财务帐上(一般是延期出现)。

为什么会出现“负库存”?一.供方企业的激烈竞争,导致他们不惜代价拼抢市场。

有的供方企业向经营企业“铺底”销售,就是相当于向经营企业提供周转这部分物品的流动资金。

二.经营企业借机占用供方资金,相当于使用无息贷款。

所以库房越大越好,库存越多越好,库房相当于银行,负库存数量越多,相当于银行存款越多。

银行存款越多,用起来越方便。

这是双方利益驱动,就象“周瑜打黄盖,一个愿打,一个愿挨。

”“负库存”会带来什么?一.“负库存”可能带来大量物资的堆积。

负库存产生的原因

负库存产生的原因

负库存产生的原因当店铺输机时,商品的当前系统库存小于销售数量时,会使系统产生负库存,库存高会对货物金钱造成积压。

下面给大家分析负库存产生的原因,希望能帮到大家。

负库存产生的原因1、出入库单据差错1)收货差错(数量错、晚入库)首先需要保证入库单据输入的即时性,这必须要在管理上限定,例如前面兄台所说的在收货点设立收货电脑,必须先录入收货单据,然后凭借打印出的收货单据来作为供应商结算凭证,这就可以保证了录入的即时性,至于录入错误,如果数量录入错了的话,则打印出的收货单据总金额会和供应商送货凭证不符,立刻就可以发现,当然,也可以将供应商送货凭证上总金额录入,与计算出的作对比,然后自动提示。

2)退厂、调拨、配送、领用、损益等其他库存操作类单据数量出错(出库数量输入多了或入库数量输入少了)对于这一类的操作,如果是连锁体系内部的配送、调拨等因为有收货方的验货过程,所以错误都可以即时发现;而对于和供应商、批发商之间的退厂、批发等操作,则因为要打印单据作结算凭证,所以也能发现;对于损益等操作则应根据损益金额来确定审核权限,例如超过300元的必须由部门经理审核,这样就可以严格报损机制,尽量减少错误。

2、盘点差错:盘点的差错体现在几个环节,我们以抄表盘为例。

盘点前首先要注意商品归位问题,需要将卖场内散放、堆头、花车内的商品先归位到原位,或在商品主区域下贴上堆头的位置,避免漏盘等现象的发生。

当然,对于系统要支持对于已售未提、自动累加等功能的支持。

1)首先是空白盘点表抄错:对于这个环节,如果有商品定位管理,则可以分货架按从上到下,从左到右的顺序打印出来,如果没有定位管理,则可以考虑采购1-2台盘点机,然后在盘点前按照货架顺序从上到下,从左到右将商品扫描进去,再按此顺序打印出空白盘点表来,这样就可以避免抄空白盘点表的错误。

这就要求系统能够分货架导入盘点机的扫描定位表,后面还要用于盘点表录入的时候。

2)漏盘、错盘:因为前面已做了商品归位,并按照商品的定位顺序打印出了空白盘点表,所以漏盘和错盘的现象可以大大减少。

进销存管理中负库存产生的原因以及对应措施

进销存管理中负库存产生的原因以及对应措施

负库存是进销存管理中经常出现的一种异常现象,虽说是异常现象,但许多负库存并不是错误。

由于产生负库存的原因复杂,且往往会造成库存成本异常,使得负库存成了进销存管理中一个无法回避难题。

下面将从着重分析负库存产生的原因,并探讨进销存软件在处理负库存问题上的应对措施。

负库存产生的原因产生负库存的原因很多,除了人为差错外,大部分是由于账面出入库与实际出入库在时间顺序上的不一致造成的。

如果严格遵循先入库后出库的方式,是不会产生负库存的;但这种做法在实际经营中往往行不通,所以大多数进销存管理都会在一定范围内允许出现负库存。

下面总结了产生负库存的常见原因:先卖后买顾客要购买的商品缺货,从附近的商家或批发商处暂借过来销售给客户,事后再补上采购入库单。

这种情况下是先开销售出库单,之后才录入采购入库单的,所以在开销售出库单后,该商品的库存量就变成了负值。

暂估入库与红冲采购商品如果货到但发票未到,这时无法正式入库,可以采取暂估入库的方式。

即先估价入库,然后在月末结账时红冲该暂估入库,下月初再重新暂估入库,直到收到正式发票后入库为止。

在暂估入库的月末红冲后,库存就可能变成负值。

还有一种情况就是入库单录入错误,需要红冲之后重新开新的入库单,在红冲掉旧入库单且尚未开新入库单时,库存数量就有可能出现负值。

库存报溢实际库存数量大于账面库存数量,这时候如果按实际库存数量进行销售就可能出现负库存。

如:账面库存数量为10个,实际库存数量为15个,这时候销售出库12个,账面库存就变成了-2个。

人为差错还有部分负库存是人为错误造成的,比如采购入库时填写数量错误,数量填少了,而实际出库时按库存实际数量出库,就可能出现负库存。

软件计算错误有些进销存管理软件本身不完善,可能发生漏算出入库的情况,造成库存成本异常。

负库存带来的管理难题出现负库存就意味着账面库存与实际库存之间存在差异,这种差异可能是工作差错造成,也可能是业务流程上的先后顺序颠倒(如先卖后买)导致。

负库存的产生原因即解决方法

负库存的产生原因即解决方法

在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的情况,原因何在?解答:《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。

其最根本的特点是实用。

它能处理甚至是“不规范”的商业事实,并全部自动核算。

例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为,为了能对这种行为提供系统支持,本系统中向用户提供了四种成本算法:移动加权平均法、先进先出、后进先出、手工指定。

如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数,在此前题下如遇一些特殊情况,会造成一些看似不合理的现象。

如:库存余量为正,而库存金额为负(或库存余量为负而库存金额为正);发生一笔销售却造成利润的减少(甚而出现利润为负的情况)。

以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。

现象原因:本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算,其具体公式如下:商品成本单价(简称成本单价)= 商品库存金额/商品库存余量销售时:库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量进货时:库存金额=上次库存金额+ 成本单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入—销售成本下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因:1)2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)成本单价为900.00元/台2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价不变仍为900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为-5400+750*7= -150(元)成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*(-150)=600 (元)销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150(元)注:此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

你好!金蝶物流结账几个物料出现零单价、负单价的情况怎么处理?

你好!金蝶物流结账几个物料出现零单价、负单价的情况怎么处理?

你好!金蝶物流结账几个物料出现零单价、负单价的情况怎么处理?你好!金蝶物流结账几个物料出现零单价、负单价的情况怎么处理?零单价或负单价有几种情况1、结存数与金额出现正负差异,比如结存数为负数(开启了负库存),金额为正,或者数量金额负,这种容易查找,将数量和金额方向一致就OK了2、由于金蝶数据库内部采用的数进本计量单位存储,内部保留小数点十位,如果你的物料采用多计量单位,并且换算率不能整除的情况下,就会在数据库内部结存出现正负0.0000几的数量(将数量精度设置到10才能看出,或者数据库后台查询),金额也是一点点或者为0,这种情况下就要做个小数据的入库或者成本调整单,才能结账通过金蝶k3仓库模块结账时老是出现某一物料出现零单价,但是在系统上查询时单价及总金额是正确的通过出库核算界面左下方的“查看”-“不确定单价单据”查询即可。

系统提示的,就一定有物料存在单价为零的情况。

入库单,出库单,调拨单,盘盈盘亏单都要检查一下。

求体积运费计算公式。

知道对方运费单价的情况下怎样算出这批货物的运费?国内物流体积单价是多少?通用运费计算公式:A) 当需寄递物品实重大于材积时,运费计算方法为:首重运费+(重量(公斤)×2-1)×续重运费例如:5KG货品按首重150元、续重30元计算,则运费总额为:150+(5×2-1)×30=420元B) 当需寄递物品实际重量小而体积较大,运费需按材积标准收取,然后再按上列公式计算运费总额。

求取材积公式如下:长(cm)×宽(cm)×高(cm)÷5000=重量(KG)C)国际快件有时还会加上燃油附加费例如,燃油附加费为9%时,还需要在公式(A)的结果加上:运费×9% 总费用=(运费+燃油附加费)×折扣+包装费用+其它费用金蝶商贸怎么调整单价已经输好的销售单单价是不会变的了,至于你在重新添加,还是不变的话那就要看看你填的对不了,不会可以加我扣扣金蝶软件增加新物料时必须填销售单价为什么按道理说是不要的。

金蝶K3RISE12.2存货核算期末结账提示“存在未审核的库存单据”,结转失败解决办法

金蝶K3RISE12.2存货核算期末结账提示“存在未审核的库存单据”,结转失败解决办法

金蝶K3RISE12.2存货核算期末结账提示“存在未审核的库存单据”,结转失败解决办法金蝶K/3 RISE 12.2 存货核算期末结账提示“存在未审核的库存单据”,结转失败的解决办法如果找遍整个系统,都发现本期没有未审核的单据了,那么很有可能是数据后台出错。

如何判断是数据后台出错导致不能结转?老是提示有未审核的库存单据。

1.用系统内置管理员用户Administrator查询所有出入库单据,确认本期没有未审核的单据。

2.当前使用的软件模式是商业模式。

(K/3分为工业模式和商业模式。

)3.暂估补差单调整模式是“差额调整”4.外购入库暂估冲回凭证选项未勾选最重要的是第一条,如果都满足了,并且在期末结账的时候提示有未审核的库存单据,应该是数据库后台的问题了。

解决办法:(先备份帐套!)首先:select * from ICStockBill where (FCheckerID is null or FCheckerID=0) and FCancellation=0 and FDate>='2011-04-01' AND FDate<'2011-05-01'--红色部分的日期,就是本期日期。

比如现在是第4期,那么日期范围就是2011-04-01和2011-05-01之前的日期。

(2011-04-01~2011-04-30)然后:select * into mytemptable from ICStockBill--将ICStockBill的数据写入mytemptable里。

(作为备份,以免这里的操作进行完毕后无效,便于恢复)最后:delete from ICStockBill where (FCheckerID is null or FCheckerID=0) and FCancellation=0 and FDate>='2011-04-01' AND FDate<'2011-05-01'--删除没有审核的出入库单据。

金蝶K3-CLOUD产生异常余额的原因分析及解决办法实用一篇

金蝶K3-CLOUD产生异常余额的原因分析及解决办法实用一篇

金蝶K3-CLOUD产生异常余额的原因分析及解决办法实用一篇金蝶K3/CLOUD产生异常余额的原因分析及解决办法 1一、系统核算出现负库存,产生异常余额:系统核算之后,在合法性检查报告中提示存在负库存,同时会相应提示出库序列单价小于等于0,负库存发生之后,在出库成本核算中,将不能正常核算出库成本,因此导致异常余额的产生。

产生负库存的主要原因是因为入库日期(系统生成单号)晚于出库日期(系统生成单号),因为系统是审核后才更新库存,所以在日常单据生成过程中一定要注意单据生成顺序,先做入库再做出库。

解决方法:反审核单据,将入库日期修改为出库单据日期之前(或修改出库单据日期为入库单据日期之后)重新审核,核算,负库存提示将通过,异常余额消失。

二、因除不尽而产生异常余额:每次系统核算完成之后,检查异常余额汇总表时,会出现由于单价保留四位小数,金额保留两位小数造成几分钱的异常余额情况。

以联轴器__09为例:系统库存有两件,在两张不同的单据中分别做出库,两件系统单价为939.135元,总金额为:1878.27元,系统加权平均分别出到两张单据上时,每件实际库存单价也应为939.135元,但系统金额只保留两位小数,在四舍五入之后,两件出库金额分别为939.14元,合计为:1878.28,从而造成多出库一分钱,而产生异常余额,如下截图:成本核算单据查询单价为三位数,金额为两位数:解决方法:在核算单据查询__过滤出异常余额的物料编码核算明细__通过成本维护修改其中一项出库成本金额__异常余额消失三、__与入库金额不一致产生异常余额:在勾稽__过程中,因__总金额与实际系统入库总金额会四舍五入等原因产生差异,若按照__下推,在核算之后会出现异常余额。

解决方法:若是增值税专用__允许1元以内差异,需财务人员做相应的入库成本调整单据消除;若是普通__金额不对或者增值税专用__相差1元以上,库房需在源单下推做采购退料,再重新做正确的采购入库;如果物料有已经出库的,需要依次做以下四步:先做出库退料,下推采购退料、正确的采购入库、最后重新做出库,再将正确的入库单勾稽__即可。

关于负库存的问题及指导意见

关于负库存的问题及指导意见

致药天下用户:在近短时间,我们发现在软件的使用中有个别客户的数据中出现了一种负库存的现象。

具体表象如下:1、综合查询时库存为02、销售出库时有可销售商品3、可销售商品销售后负库存出现经我们排查发现负库存的原因是如下操作造成:1、入库单据生成,并开出销售单据2、发现入库出错,取消入库单据、销售单据保留。

3、入库品种修改批号、购进客户或与原来的入库日期不同总结:希望各位用户能够在取消入库单据的时候检查是否入库产品已经开出,如开出请在销售草稿中删除销售品种并重做销售。

析:可能各位客户会觉得这种情况的处理方式会有些繁琐,可是软件设计强大的同时必不可少的会对一些少见的情况处理中增加一些操作。

我们在软件的使用中会发现一个很强大也很方便的操作,那就是我们可以查出某日某一个产品的某一个批号的购进以及销售的详细记录。

为什么我们能查询出这些呢,那是我们在每一个入库与出库的单据中检索的不仅仅是大家所必须的商品的编码、批号、效期,我们同时还会检索的有购进单位以及购进日期。

各位尊敬质管负责人及网络管理员,在以上的大前提下大家可以想象:如果我们购进的一个产品是:阿莫西林(品名)、121202(编码)、2013020521(批号)、150708(购进客户编码)、2013-09-09(购进日期)我们在商品的销售时同样会看到销售的产品拥有阿莫西林(品名)、121202(编码)、2013020521(批号)、150708(购进客户编码)、2013-09-09(购进日期)这些属性。

下面:我们修改购进入库品种如下:阿莫西林(品名)、121202(编码)、2013020521(批号)、150708(购进客户编码)、2013-09-10(购进日期)我们的销售单据已经开出并且没有修改如下:阿莫西林(品名)、121202(编码)、2013020521(批号)、150708(购进客户编码)、2013-09-09(购进日期)接下来回怎样呢?我们就会发现在商品组合查询这个品种是0库存的,但是我们的销售员在开票时又可以开出这个属性的药品阿莫西林(品名)、121202(编码)、2013020521(批号)、150708(购进客户编码)、2013-09-10(购进日期)至此,我们本次的交流要结束了。

金蝶KIS专业版V13.0常见问题

金蝶KIS专业版V13.0常见问题
固定资产初始卡片年初余额传递到科目初始数据丌对固定资产初始卡片的年初余额录入错误年中启用的账套本年贩入的固定资产卡片中初始化数据把贩入原值填入本年原值调增同时考虑本年原值调整情冴年中启用的账套以前年度贩入的固定资产在初始化数据中本年原值调整只需要考虑本年原值调整情冴丌需要填入贩入原值二基础设置初始化问题1
– 例:应收客户款项为1999元,客户支付货款2000元,收款尾差冲减财务费用 – 在【表头收款金额】输入实际应收的客户款项1999,【折后金额】输入实际收到客户 款项2000,系统自动计算折扣率大于100%;【折扣科目】中选择折扣科目财务费用
问题4:收款优惠如何处理
– 例:应收客户款项为2100元,客户支付货款2000元,差额计入销售费用 – 在【表头收款金额】输入实际应收的客户款项2100,【折后金额】输入实际收到客户 款项2000,系统自动计算折扣率小于100%;【折扣科目】中选择折扣科目销售费用
问题1:设置的销售价格资料不能携带到销售订单
– – – – 检查是否审核 检查是否在有效期内,生效日期与失效日期均与系统日期匹配 销售订单是否输入销售数量,数量是否符合价格资料的数量段要求 价格管理选项中应用场景是否包括销售订单
问题2:采购业务单据的单价取数规则
– – – – – 优先取关联单据的单价 没有关联单据,优先取业务单中【查看】-【选项】中的最近采购价来源 没有设置取最近采购价,优先取采购价格资料的单价 没有采购价格资料,取物料中设置采购单价 价格资料和物料的采购单价都为含税单价
二、基础设置-BOM单
问题3:组装件BOM中不显示BOM单列表
– 原因:取消了子件显示 – 在BOM查询界面中,【视图】→勾选【显示子项】
问题4:BOM单不生效
– 是否审核、使用 – 是否被相同产品的BOM单覆盖 – 同一个产品设置多个BOM单,后单压前单。后单审核后,前单自动失效。

金蝶KIS查询库存出现错误,出现双倍库存

金蝶KIS查询库存出现错误,出现双倍库存

金蝶KIS,即时库存查询时按截止日期查询数量信息错误,出现双倍库存
问题性质:数据问题
问题表现:金蝶KIS专业版V10.0,查询即时库存按【截止日期】查询时数量信息错误,出现双倍库存,勾选【即时库存】查询时正常。

解决方法:
请备份账套后通过查询分析器执行下述语句:
select * from icinvinitial
Delete from icinvinitial where fperiod<>0
select * from icinvinitial
原因:
在按截止日期取数时,系统是按初始化日期开始,把所有出入库单的
数量进行计算后得到的期末数,才是最终显示的数量信息。

如果存货
初始数据表ICInvInitial中存在其他期间的数据则会出现此问题。

(注:
根据新建账套测试,在结束业务初始化后,存货初始数据表
ICInvInitial 中只保留期间为0的初始数据记录。

)。

金蝶KIS专业版_存货数据问题案例_期末结账提示 存在负库存

金蝶KIS专业版_存货数据问题案例_期末结账提示 存在负库存

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Q/A
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何志权
Lz_xiaohekingdee 方法总比问题多! 知识只有分享才能产生价值!
谢 谢!
金蝶社区博客:community.kingdee/pages/lz_xiaohe/
如果要保证严格控制不允许负库存出库,即时库存 更新方式应该为:保存更新
在遇到这类问题时,以库存台账作为分析的依据, 能快速找核算无关
仓库核算模式,只与成本计算标准有关
总仓模式:所有物料,不管在哪个仓库发生的业务,在计算成 本时,都是按总的发生额计算 ,物料在每个仓库中的单位成本 都是相同的
分仓模式:所有物料,在计算成本时,是严格以仓库为对象进 行区别计算 ,同一物料在不同仓库的成本不尽相同
负库存控制,只与仓库、数量有关
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第9页
附件
附KISBOS报表文件 适应产品:金蝶KIS专业版 包括For KISBOS2.0和For KISBOS3.0两份
本案例存在普遍性
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第7页
辅助工具
利用KISBOS,制作结账前负库存台账数据查询报 表,可帮助用户准确定位出现负库存的物料、仓库 等信息
及时修正对应业务,顺利结账
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第8页
建议
金蝶KISBOS爱好者社区:kisbos
ERP帮帮我社区: erp885/forum.php

库存盘点账面出负数解决办法

库存盘点账面出负数解决办法

库存盘点账面出负数,最好的解决办法竟然是这样的!在仓库日常实际运作中,由于数据录入的不及时和差错等种种原因容易出现负库存现象。

库存盘点账面出负数,这种情况应该怎么处理呢?负库存是完全不被允许的?对待负库存有两种不同的看法。

一种是严格不允许出现负库存。

当所执行的作业将使账面数出现负库存时,不允许这个作业的执行。

在配货、批发等作业中,这种要求十分合理,因为这些作业是根据计算机账面库存而不是实物库存进行的。

如果在这些作业中允许存在负库存,那么就会发生批准了的配货单等无法执行的情形。

但是在零售等作业中,不允许出现负库存就不尽合理了,因为零售是根据实际库存而不是计算机账面库存来进行的。

既然有实物库存,就必须允许它销售。

所以,另一种看法是允许一定条件下负库存的存在,并及时检查出现负库存的原因,比如货品串码,使得该入账的货品没有入账,不该入账的货品反而入账;又如没有及时输入入库单据而销售等。

负库存的出现在一定程度上揭示了营销活动中的不规范和差错,如果能由此对这一状态有效要求和监控,则将有益于提高管理水平。

但是,负库存的出现也带来了诸多问题。

最突出的是库存成本计算和出库成本计算的问题,因为此时无法确定这些成本。

一般做法是在出现负库存时,使用一个合理的暂估成本来计算,待能够确认真实成本时,对库存成本和出库成本进行调整。

这个调整的计算量比较大,完全人工化的调整十分烦琐,由计算机系统自动做出调整建议则是一种较好的解决方法。

当使用真实成本冲抵暂估成本时,系统应能够区分零售、领用、损耗、配货等各类出库作业的成本调整额。

负库存的控制应区分不同对象和不同作业。

对存货仓库,应当控制负库存;对价格高的商品,不论存放地点是仓库还是卖场,都应当控制负库存;对根据计算机账面库存数进行的配货和批发等作业,需要控制负库存。

金蝶财务记账软件KIS专业版财务期末结账时提示,本期还未完成计提折旧,不能结账处理方法

金蝶财务记账软件KIS专业版财务期末结账时提示,本期还未完成计提折旧,不能结账处理方法

金蝶财务记账软件KIS专业版财务期末结账时提示,本期还未完成计提折旧,不能结账处理方法
业务场景:如图,在使用金蝶KIS专业版进行期末结账时,偶尔会提示:本期还未完成本期计提折旧工作,不能结账!
可能原因1:进行过财务反结账操作
解决方法1:删除反结账期间的计提折旧凭证,重新计提,在进行结账。

删除折旧凭证路径:固定资产模块最右侧,业务凭证序时簿,选中后点击删除(前提:该凭证未过账、未审核)
可能原因2:是否计提折旧后又发生了卡片变动解决方法2:请检查是否在完成计提折旧后,又重录入了固定资产卡片或做了固定资产卡片变动。

计提折旧工作一般是固定资产业务的最后一项工作,如果已经完成了计提折旧,又发生了新增卡片或卡片变动,这时系统会有弹窗提示,如图:
但很多人不看提示直接关闭,以致于结账出现问题,这时需要重新计提折旧,参考解决方法1。

可能原因3:是否购买了固定资产模块解决方法3:购买固定资产模块或者通过系统参数--财务参数,设置系
统不计提折旧。

库存成本负数最简单处理

库存成本负数最简单处理

库存成本负数最简单处理库存成本负数,听起来是不是有点儿让人哭笑不得呢?你可能在想,库存明明是个财务上的概念,怎么可能变成负数呢?这就像你去超市买了一堆东西,结果收银员却告诉你你还要给他钱,真是气得你想哭!库存成本负数往往是因为记录错误、数据录入不准确或者其他一些小疏忽造成的。

这种情况就像把醋和糖搞混了,最后做出的菜,味道真是让人难以下咽。

那我们该怎么办呢?要冷静,别慌。

这就像我们打球,没准一开始进不了球,但别急,慢慢来,总能找到状态。

面对负库存成本,我们可以先从几个方面入手。

回顾一下库存的记录。

搞清楚到底是什么时候出了问题,就像侦探破案一样,找到蛛丝马迹。

如果发现某个产品的进货记录、销售记录搞错了,赶紧修正过来。

就像你要把冰箱里快过期的东西先吃掉,先解决眼前的问题。

可以尝试进行一次全面的库存盘点。

清点库存就像整理房间,乱糟糟的时候一看就知道不对劲,东西放错地方了,赶紧收拾。

每一件商品都要仔细查看,确保记录和实际情况相符。

要好好利用库存管理软件。

现如今科技这么发达,有不少软件能帮助我们实时监控库存。

像是开车时用导航,一路畅通无阻,绝不会迷路。

说到这里,有的人可能会觉得,有必要如此麻烦吗?其实啊,解决负库存成本的问题就像拆弹,得小心翼翼,别弄错了。

否则一不小心就会引发连锁反应,让财务报表变得乱七八糟,甚至影响到公司的运营。

再说了,处理好这些问题,不仅能让你心里踏实,财务报表也会更加漂亮。

我们可不能让数字给我们开玩笑,要把事情搞定,迎接阳光明媚的明天。

团队沟通也非常重要。

就像打篮球,只有配合默契,才能打出漂亮的配合。

你可以和财务、仓库等相关部门开个会,把情况说清楚。

大家一起想办法,集思广益。

说不定就能找到更好的解决方案,让负库存成本这个小妖精彻底消失。

别忘了做个总结,之后定期复查库存。

防患于未然,提前设置一些预警机制,就像开车时要系好安全带,才能保证一路顺风。

在处理负库存成本的过程中,保持乐观态度也很重要。

金蝶KIS专业版启用后修改允许负库存

金蝶KIS专业版启用后修改允许负库存

⾦蝶KIS专业版启⽤后修改允许负库存
⾦蝶KIS专业版设定参数允许负库存出库,账套启⽤后,企业决定不允许负库存出库,返回参数修改窗⼝,发现按钮是灰⾊的,不能修改了。

如下图:
如果想修改这些灰⾊的参数,可以在数据库中通过语句修改,或者在账套管理中,执⾏命令语句。

不允许负库存出库
update t_systemprofile set fvalue=0 where fcategory='IC' and fkey='UnderStock'
不允许负库存结账
update t_systemprofile set fvalue=0 where fcategory='IC' and fkey='UnderStockCalculate'
允许负库存出库
update t_systemprofile set fvalue=1 where fcategory='IC' and fkey='UnderStock'
允许负库存结账 update t_systemprofile set fvalue=1 where fcategory='IC' and fkey='UnderStockCalculate'
操作步骤:新建⼀个TXT⽂件,将对应的语句复制进去,改成SQL后缀,然后通过账套管理中的执⾏命令,执⾏语句即可。

注意:执⾏命令前,⼀定要备份好账套,否者,⼀旦出错,将造成⽆法挽回的错误。

金蝶KIS专业版仓存管理、存货核算常见问题及解决方法

金蝶KIS专业版仓存管理、存货核算常见问题及解决方法

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仓存管理常见问题:问题一:如何设置业务单据保存时自动审核?解决方法:【基础设置】→【单据设置】中双击打开某单据类型,再点击选项,勾选“单据保存时自动审核”。

问题二:盘点方案日期是本期期末,盘点的账存数据和库存台账不一致?问题原因:新建盘点方案备份库存数据后,后期有业务发生。

解决方法:通过物料盘点表界面的【选单】,添加后期发生的业务单据,计算实存后返填正确实存数据。

问题三:通过盘点生成的盘盈单和盘亏单,如何核算成本?解决方法:1、盘亏单通过存货出库核算自动返填成本;2、盘盈单手工录入成本或通过无单价单据序时簿更新修改。

问题四:组装单如何进行成本核算?解决方法:通过组装核算,核算出组装单产生的其他入库和其他出库成本。

问题五:拆卸单如何进行成本核算?解决方法:1、通过存货出库核算,核算出拆卸单生成的其他出库单成本;2、拆卸单生成的其他入库单成本通过无单价单据序时簿更新修改或通过其他入库核算。

问题六:保质期管理的物料,查询即时库存会显示两条记录,一条正库存,一条负库存,结账提示负库存。

解决方法:建议做出库单时,在数量列直接按F12,双击返回数据会自动携带批号、保持期等信息。

存货核算常见问题:问题一:存货核算方式为总仓核算或分仓核算,有何区别?解决方法:1、总仓核算时,对于同一个存货的发出成本计算将所有仓库中的数据进行加总,按存货的计价方法进行加权平均或先进先出等计算发出成本;2、分仓核算时,对于同一个存货的发出成本计算按所属明细仓库中的数据加总进行加权平均或先进先出等计算发出成本,同一个存货从不同仓库发出成本可能不一致。

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物料在001仓存在负库存台账,在002仓正库存
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第账
以01.30294为例
分析该物料在各仓库的数据 分析客户业务背景
客户日常业务非常多,无法做到单据录入与期间同步 客户的货物收发频繁,无法做到保存单据时更新即时库存 客户经常先做发货再做入库 客户经常先录入单据,由于无法与期间同步,因此录入的单据 既有以后期间的,也有当前期的;然后再审核单据
分析处理
处理方法
经过上述分析,该物料在9月末库存台账确实存在负库存 检查并调整出入库单据内容
温馨提示
单据保存时对负库存的判断依据:即时库存,即时库存 数据变化与即时库存更新方式有关 期末存货结账时对负库存的判断依据:库存台账的账面 库存 对这两个不同的概念理解上的差异,是产生本案例问题 的根本原因 本案例存在普遍性
即时库存为正 录入9月、10月的单据,然后审核10月的入库单,再审核9月的 3、审核9月出库单,不存在 出库单 负库存,因此9月能正常出 库,但账面库存已经为负 第6页 页 版权所有 ©2007-2011 金蝶友商电子商务服务有限公司 1、录入所有单据 根据系统控制,即时库存采用审核更新,导致即时库存 2、审核10月入库单,这时 与台账存在差异
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第7页 页
辅助工具
利用KISBOS,制作结账前负库存台账数据查询报 表,可帮助用户准确定位出现负库存的物料、仓库 等信息 及时修正对应业务,顺利结账
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第8页 页
建议
如果要保证严格控制不允许负库存出库,即时库存 更新方式应该为:保存更新 在遇到这类问题时,以库存台账作为分析的依据, 能快速找出问题所在 是否允许负库,与采用总仓核算或分仓核算无关
第9页 页
附件
附KISBOS报表文件 适应产品:金蝶KIS专业版 包括For KISBOS2.0和For KISBOS3.0两份
金蝶KIS专业版_存货期末结账
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第10页 页
Q/A
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仓库核算模式,只与成本计算标准有关
总仓模式:所有物料,不管在哪个仓库发生的业务,在计算成 本时,都是按总的发生额计算 ,物料在每个仓库中的单位成本 都是相同的 分仓模式:所有物料,在计算成本时,是严格以仓库为对象进 行区别计算 ,同一物料在不同仓库的成本不尽相同
负库存控制,只与仓库、数量有关
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金蝶KIS专业版
存货数据问题案例
何志权 金蝶友商电子商务服务有限公司
版权所有 ©2007-2011 金蝶友商 友商电子商务服务有限公司 友商
问题说明
软件版本:金蝶KIS专业版V11.0+PT049560
当前期间:2011-9
问题说明
总仓库核算 不允许库存 问题
发货正常 结账提示负库存
困惑
已经不允许负库存出货,怎么可能存在负结存? 采用总仓核算,单个仓库负库存不应该影响结账
第11页 页
何志权
Lz_xiaohe@ 方法总比问题多! 知识只有分享才能产生价值!
谢 谢!
金蝶社区博客:/pages/lz_xiaohe/ 金蝶KISBOS爱好者社区: ERP帮帮我社区: /forum.php
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第2页 页
问题说明
困惑
已经不允许负库存出货,怎么可能存在负结存? 查询即时库存,9月存在负库存,这是为什么?
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第3页 页
分析处理
原因分析
检查此类问题,首先要分析库存台账
以01.30294为例 在查询时,建议连续跨期查询以后的数据,原因在于用户录入 单据时,很可能与当前期间并不同步
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第12页 页
账存记录分析: 9月末确实存在负库存 10月已经有业务记录
版权所有 ©2007-2011 金蝶友商电子商务服务有限公司
第4页 页
分析处理
原因分析
检查此类问题,首先要分析库存台账
以01.30294为例 在查询时,建议连续跨期查询以后的数据,原因在于用户录入 单据时,很可能与当前期间并不同步
分析该物料在各仓库的数据
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