档案数字化加工标准
综合档案室档案数字化加工要求
综合档案室档案数字化加工标准1、档案扫描档案经过整理人员整理完毕后，核对扫描档案的档案编号等信息，核对无误后开始对该档案进行扫描。
（1）扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。
（2）扫描分辨率：教学档案不低于300dpi，基建档案不低于600dpi；对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。
（3）图像存储：存储为JPGE和双层PDF标准格式，压缩方式采用JPEG压缩格式或无损压缩（LZW）格式。
（4）其他要求：扫描图像应与原纸质档案保持一致。
扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。
2、图像处理（1）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
（2）去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。
（3）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性。
（4）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
3、目录著录（1）目录著录要符合《档案著录规则》DA/T22-2015、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450-2004）等规定和采购人要求，在档案管理软件中录入学生的所有基本资料，姓名、性别、出生年月、毕业证号、学位证号等信息；基建档案的项目名称、时段、内容等信息；实体档案等类别、名称、事项等字段信息。
（2）档号的结构一般可分为“类别号-案卷号-件号”的三级类目结构，立卷规范为：学籍档案按年度编制类别号，以班级为单位编制一个案卷号，班内学生以学号为单位编制一个件号；实体档案按照大类代字-属类代号-目录号-案卷号，以物件为立档单位，一件一号。
档案数字化加工服务要求
档案数字化加工服务要求工作环节主要包括：扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储、数据挂接、档案还原、数据质检、档案入库、数据备份等工作，在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。
1.扫描前处理：（1）清点核对：逐卷、逐件、逐页核对档案排序、档案数量、档案编号、清点页数，并在目录中添加每件应扫描页数；（对于原页码错编或漏编的档案，需根据档案实体的情况重新编页号，并根据更正后的页号打印新的卷内目录以替换原有的卷内目录。
）（2）清除档案积尘：对粉尘进行处理，对霉变档案进行去霉处理；（3）档案修补展平：对开裂档案进行简易修补，对褶皱档案进行展平处理，并在案卷备考表中添加档案原件修复处理信息。
2.档案扫描：按照《中华人民共和国行业标准（DA/T31—2005）纸质档案数字化技术规范》，采用专业文件扫描仪、A0大幅面扫描仪、照片扫描仪相互配合进行扫描加工。
要求在扫描过程中不对档案原件造成破坏，确保档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；对纸张脆化、较古老、超薄的和不可拆卷的档案需要采用专业不拆卷非接触冷光源扫描仪进行扫描，不得涂改和损坏原始档案。
禁止使用拍照方式。
档案扫描的图像与原件一致并完整、整洁、清晰，扫描分辨率不低于300dpi，图像格式采用JPEG格式或TIFF格式，扫描后的文件大小要求为A4黑白单页不超过60KB，多页文件以此标准累计。
将TIFF格式的文件转化为双层PDF格式文件适用于全文检索。
彩色JPEG格式A4单页不超过200KB，多页文件以此标准累计。
档案材料上盖公章和纸张为彩色的（红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图），本件应采用彩色模式扫描。
黑白材料（页面为黑白两色，且字迹清晰、不带插图）采用黑白扫描。
页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案、以及页面为多色文字的档案，应采用灰度模式进行扫描，扫描后的图像文件要求图像清晰、端正。
3.图像处理图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。
实物档案数字化标准
实物档案数字化标准
实物档案的数字化通常需要遵循一定的标准和最佳实践，以确保数字化过程的质量和可持续性。
以下是一些可能涉及的内容：
1. 扫描分辨率和格式：确定扫描的分辨率和文件格式，以平衡图像质量和文件大小，常见格式包括JPEG、TIFF等。
2. 文件命名和编号：制定一致的命名规则和编号方式，便于管理和检索，可以包括日期、档案类别、文件编号等信息。
3. 元数据标准：定义并添加元数据，包括文件描述、作者、日期、版权等信息，以提高档案内容的可搜索性和可理解性。
4. 扫描设备和设施：选择合适的扫描设备和设施，保证设备质量和扫描环境的稳定性，以获得高质量的数字化文件。
5. 质量控制：设定质量控制标准，确保数字化文件的准确性和完整性，例如重复扫描、校对和修复损坏文件等。
6. 存储和备份：制定数字档案的存储和备份策略，确保数据安全和可靠性，可以考虑多地备份和定期检查备份完整性。
7. 访问权限和保密性：设定档案访问权限和保密性标准，保护档案内容的隐私和机密性。
8. 遵循相关标准和法规：遵循相关的行业标准和法规，确保数字化档案的合规性，如数据保护法规和文化遗产保护法规等。
这些标准和最佳实践可根据档案的具体内容、种类和用途进行调整和完善。
数字化过程应该是系统化和持续的，确保数字档案的质量和可持续性，并提高档案内容的利用价值和可访问性。
档案数字化加工规范化制度
档案数字化加工规范化制度一、涉密档案由公司指定的专人、专柜处理，在相对隔离的涉密加工房间内进行数字化加工处理。
二、每个项目自始至终由专门的人员进行管理（同一个人，因特殊情况需要变更除外）。
加工时需做好交接记录，在交接清单上详细填写档案交接时间、实有数量（页、卷等）、归还时间、其他说明等情况。
清单一式两份，必须由交接双方主要负责人签名或盖章。
三、加工人员必须对自己加工档案的完整性、安全性负责到底，每个人在自己加工工序中应做到对上各工序质量进行监督，对下各工序质量负责。
四、档案前处理人员应认真管理自己经手的档案，详细做好档案原始状况的记录（纸质状况、多少页、多少卷、具体档号等），做到谁整理谁记录谁签名。
五、档案发生移位交接时，档案管理人员必须认真清点和察看档案数量及其完整性（查看有无破损、缺页等状况），详细记录交接时间、案卷名称、案号、利用时间、收回时间或特殊情况说明等，做到双方签名确认。
六、每个加工人员在对档案进行数据加工前，应认真核对配送的档案是否符合自己加工需求，工单信息与原始档案信息是否一致，档案是否完整等，发现问题及时解决或返回上一工序。
七、不准擅自使用他人电脑或设备。
因工作需要使用他人电脑或设备，应征得他人同意或领导同意。
八、每天下班前，无论档案加工工作是否完毕，都须将档案整理好，做好清点记录予以返还，不得将任何档案或涉密物品遗留在加工现场或带离加工场所。
九、注意消防安全，加工场内严禁烟火；下班时，项目负责人应检查电源是否关闭。
十、对加工电脑的要求（一）不得与外界联网（包括因特网、其他局域网等），内部采用专用的局域网，确因单位或工作需要联网的，应采用防火墙、访问控制、数据保全、系统安全监督等技术措施，以确保数据安全。
（二）不管在加工专用局域网内还是互联网上，各工序及人员之间除工作需要，不得共享涉密数据资源。
（三）电脑在加工档案数据结束后，应按要求在涉密主管（在外单位加工需要其相应单位的主要负责人监督）的监督下对每台电脑中所有不再使用的数据进行删除，并对数据分区进行格式化操作。
档案数字化加工资质
档案数字化加工资质档案数字化加工资质，一般需要特殊的资质才能进行实施。
那么，档案数字化加工需要什么条件呢？下面让我们来介绍一下，涉密档案数字化加工资质具体条件：一、甲级资质1、通过质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、信息安全管理体系认证。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3、经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平米。
具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。
二、乙级资质1、生产经营和质量安全管理体系健全。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3、经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。
具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。
江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省(市)档案局备案的档案服务外包科技型企业，注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。
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深圳南山档案数字化加工技术标准
深圳南山档案数字化加工技术标准
1.档案数字化加工设备要求：对数字化设备的类型、性能、质量等方面进行规定，确保设备满足数字化加工的要求。
2.档案数字化加工流程：明确档案数字化加工的流程和步骤，包括档案准备、扫描、图像处理、元数据录入等环节，确保数字化加工的顺利进行。
3.档案扫描要求：对扫描设备的分辨率、颜色模式、文件格式等进行规定，确保数字化扫描质量符合要求。
4.图像处理要求：对数字化后的图像进行清晰度、亮度、对比度、色彩等方面的处理要求，确保数字化图像的质量和可读性。
6.数字化档案质量控制要求：制定质量控制标准和评估方法，进行数字化加工质量的监控和评估，确保数字化档案的质量达到标准要求。
7.档案数字化加工安全要求：制定数字化加工过程中的安全措施和保护措施，包括数据备份、存储、传输等方面，确保档案信息的安全和保密性。
以上是深圳南山档案数字化加工技术标准的主要内容，它为深圳南山区档案数字化加工提供了技术指导和规范，有利于提高档案数字化加工工作的效率和质量。
档案数字化标准
档案整理数字化加工服务
档案整理：分类、编号、装订、修复等
档案扫描：文件、资料、图纸、照片、证照等
文档著录：档案、文件、资料、业务的著录工作
质量控制与档案保护——遵循规范
1 中华人民共和国行业标准DA／T 18-1999《档案著录规则》
2 《归档文件整理规则》、《会计档案管理办法》
3 《档案管理软件功能要求暂行规定》
4 中华人民共和国档案行业标准DA/T31－2005号
5 《纸质档案数字化技术规范》
6 其它相关的法律法规
质量标准
1、存储格式：TIFF、JPEG无损压缩格式存储
2、扫描精度：纸张不低于200dpi、照片600dpi
3、可读性、完整性：字迹清晰、扫描完整，无文字缺损，无字迹模糊缺损。
4、图像挂接：使用程序自动批量挂接，图像挂接率100%。
5、质量抽检：按加工数量的10%抽查，包括目录、图像及整理结果、数据光盘。
6、数据著录：准确率在99.8%以上。
7、工序流程单：所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整，字迹工整无涂抹，全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。
8、档案拆卷恢复：每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求，各项指标的合格率在99.9%。
9、图像文件：扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9%。
档案数字化加工操作细则
档案数字化加工操作细则档案数字化加工操作细则为确保本馆馆藏档案数字化加工的安全管理和质量控制，根据国家档案局和本局有关档案数字化的规定和标准，按照本馆档案数字化加工工作流程，特制定本操作细则。
本细则对档案数字化加工的主要工作环节包括：档案实体交接、目录审核修改、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还等，提出操作要求，并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。
一、档案实体交接档案实体交接分为档案领取、档案归还、档案存放三个环节，由本馆档案数字化中心和承担本馆档案数字化的服务机构、监理公司三方指定管理人员完成。
（一）档案领取1.按照馆藏档案数字化加工项目计划，服务机构根据工作进度以及加工能力，提出档案领取申请，经监理公司审核后，向本馆档案数字化中心管理员递交，由档案数字化中心管理员负责向收集保管处提出需要加工档案的全宗、年份、保管期限、目录号、案卷号，库房管理人员按需求调卷，清点、核实无误后办理档案出库登记手续。
2.出库档案进入档案数字化中心，数字化中心管理员与监理公司、服务机构管理人员共同清点、核对该批次档案的范围、数量，确认无误后，应填写《档案交接记录表》，并经三方签字确认。
3.接收的档案有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请档案数字化中心管理员确认后再进行档案整理等工作。
4. 加工人员按档案的档号排列顺序依次向服务机构管理人员领取档案，确认加工内容并签字。
5. 加工完毕后，加工人员将档案退还服务机构管理人员，由管理人员确认签字。
（二）档案归还1.同一批次出库的档案在完成数字化加工并经由数字化中心管理人员质检抽查合格后，服务机构管理人员按《档案交接记录表》，确定应归还档案的档号(全宗号、年份、保管期限、目录号、案卷号)和数量，并检查档案的完整性。
2.将档案按出库时的排列顺序排列。
3.监理公司对服务机构提出归还的档案进行清点、检查档案的完整性，确认无误后向数字化中心提出归还建议。
档案数字化标准
1.档案数字化标准本规范依据以纸质档案[按文书、科技工程图纸]、专门档案[照片、声音、影像、实物等分类] 为主的档案载体分类的行业标准；其中纸制档案数字化标准中详细约定了档案数字化规范标准过程，专门档案的数字化标准过程类同，但是在格式标准上有专门的要求，整个规约参照国标[DA/T31—2005]等有关档案数字化的标准规范以下内容：1.1纸质档案档案数字化标准1.1.1文书、科技档案数字化标准文书档案和科技档案的数字化通常是以纸介质作为专门的档案载体，其数字化的过程是指通过扫描仪将纸制档案采集为数字化数据并加以处理和存储的过程。
其档案数字化必须保证其真实性、有效性、完整性。
在使用时必须保证数字化数据能从存储介质中正确读取,并还原成电子文件以备查询利用。
纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。
纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
1.1.1.1档案整理在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要做出标识，确保档案数字化质量。
➢目录数据准备按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。
如有错误或不规范的案卷题名、文件名、贾任者、起止页号和页数等，应进行修改。
➢拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
➢页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。
➢档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
(完整)综合档案室档案数字化加工要求
综合档案室档案数字化加工标准1、档案扫描档案经过整理人员整理完毕后，核对扫描档案的档案编号等信息，核对无误后开始对该档案进行扫描。
（1）扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。
（2）扫描分辨率：教学档案不低于300dpi，基建档案不低于600dpi;对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。
（3)图像存储：存储为JPGE和双层PDF标准格式，压缩方式采用JPEG压缩格式或无损压缩（LZW）格式。
(4）其他要求:扫描图像应与原纸质档案保持一致。
扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。
2、图像处理(1)纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯.（2）去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。
（3）图像拼接:对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性.（4）裁边处理:采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间.3、目录著录(1)目录著录要符合《档案著录规则》DA/T22-2015、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》(DB34/T450-2004）等规定和采购人要求，在档案管理软件中录入学生的所有基本资料，姓名、性别、出生年月、毕业证号、学位证号等信息；基建档案的项目名称、时段、内容等信息；实体档案等类别、名称、事项等字段信息。
(2)档号的结构一般可分为“类别号—案卷号—件号"的三级类目结构，立卷规范为:学籍档案按年度编制类别号，以班级为单位编制一个案卷号，班内学生以学号为单位编制一个件号；实体档案按照大类代字—属类代号—目录号-案卷号，以物件为立档单位，一件一号.（3）目录著录可直接在档案管理软件中进行。
婚姻档案数字化加工标准
婚姻档案数字化加工标准
婚姻档案数字化加工标准是指将传统的纸质婚姻档案进行数字化加工和管理的一系列规范和要求。
以下是一个可能的婚姻档案数字化加工标准的示例：
1. 文件扫描：将所有纸质文件扫描成电子文档，要求扫描清晰、准确，并保存为常见的图像格式（如JPEG、PNG等）或可编
辑的文档格式（如PDF、DOC等）。
2. 文件标注：在数字化的婚姻档案文档中进行标注，包括文档的标题、日期、档案号码等元数据信息，并进行合理的分类和归档。
3. 数据录入：将婚姻档案中的必要信息进行逐一录入并建立数据库，包括但不限于结婚日期、地点、当事人姓名、身份证号码、户籍信息等。
4. 数据审核：对录入的数据进行审核，确保数据的准确性和完整性，并及时进行修正和补充。
5. 数据备份：定期对数字化的婚姻档案数据进行备份，确保数据安全性和可持续性。
6. 权限管理：对婚姻档案数字化系统进行权限管理，确保只有授权人员能够查看和修改婚姻档案数据，并记录操作日志。
7. 数据安全：采取必要的措施保障婚姻档案数据的安全存储和
传输，包括数据加密、备份恢复、防火墙等措施。
8. 数据共享：确保数字化的婚姻档案能够与其他相关系统进行数据共享和交互，提高数据利用率和工作效率。
9. 数据归档：对已经数字化的纸质文件进行妥善保存和归档，确保备份和长期保存。
10. 法律合规：数字化加工过程中要遵守相关法律法规，保护婚姻档案的隐私和机密性。
需要注意的是，具体的数字化加工标准可能会根据不同国家或地区的法律法规、技术条件和实际需求有所差异，上述标准仅供参考。
档案数字化加工作业流程及标准规范V
档案数字化加工步骤及规范文档属性文档目录一、操作步骤 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
二、档案调卷 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
三、整理及著录 .................................................................................................. 错误!未定义书签。
四、拆卷 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。
五、档案扫描 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
六、影像处理 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
七、数据质检 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求
档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求一、档案出入库搬运与交接中标人要安排两个人负责数字化档案往返库房与加工现场之间的搬运，搬运人员必须服从有关管理规定，确保档案在搬运过程中不被损坏。
中标人须保证所有借调档案在离库后归库前的安全。
档案借调、归库时应进行逐卷（逐件）清点，确保案卷（文件）封面的档号与交接文据登记档号一一对应后，办理档案借调、归库交接手续，同时中标人应做好交接记录。
二、档案拆卷与整理待扫描档案，需逐卷（逐件）拆除档案中的原金属装订物及一般线装物，并对档案纸面进行平整处理，以消除折角、皱折及遮字等现象，确保档案扫描质量。
三、档案编号与分件待扫描档案，需逐卷逐件逐页依原目录核对档案扫描顺序、档案数量、档号编制、清点页数等，用铅笔在档案每页装订线的内侧上重新编注流水号码。
数字化加工的每份文件，需区分正本、定稿和草稿并予以登记其相应页号。
四、档案著录与目录录入数字化加工的所有档案，需逐卷逐件以实体档案为基准进行归纳总结拟写档案目录（包括案卷目录和文件目录），录入计算机形成电子目录，在确保电子目录信息准确无误后，按挂接要求审核目录数据，缺少数据项目的须进行补录。
五、档案扫描页面小于或等于A3幅面的档案，采用平板扫描仪按档案编定的次序逐卷逐件逐页扫描，并按档号排列原则保存。
页面超过A3幅面的档案，由中标人自备大幅面扫描仪进行扫描，原则上不允许采用分幅拼接方式。
无论页面大小均自然平展开采用彩色模式进行扫描（扫描分辨率标准不小于300dpi），档案原始图像文件采用无损压缩TIFF格式存储，每一画幅图像应与档案实体实际页面一一对应。
六、数字化元数据捕获与著录对数字化加工形成的数字图像，需以页（画幅）为单位为每个数字化图像文件自动捕获数字化元数据，无法捕获的元数据项则采取手工著录方式，将元数据合并形成元数据库，并把元数据嵌入（写入）相应的数字化图像文件（EXIF信息）中。
数字化成果提交验收前，须先完成所有元数据的捕获和写入工作，并对每个文件生成MD5校验码，记录到元数据表中。
档案数字化加工技术标准
档案数字化加工技术标准对于纸质档案利用扫描仪或数码相机转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的，称之为档案数字化。
进行档案数字化加工步骤有：整理（弱化）、一次校对、扫描、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接。
一、整理（弱化）。
在扫描之前，对需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：1、拆卷。
将装订成本的档案逐一拆开，为了更好的延长扫描仪的寿命，防止高速扫描时会卡纸的情况，拆卷时应注意：如发现有金属物（钉书针、大头针等）应剃除。
2、顺序号。
根据文件的相关内容进行编码和排序，按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号，一条目录中如有几个文件，其中有重要的不属于该目录文件附件的文件，需在目录页的最后加写目录，顺序号应附属在该卷档案的最后一条，页码按文件实际所在页次编写。
凡目录有增减，顺序号必须依次进行调整。
3、页号。
档案常常会有漏编、跳号的情况。
对于漏编如：P7与P8之间有四页未编码，则应依次编为“7-1”、“7-2”、“7-3”、“7-4”，若空号为一份文件的首页，则将该页编为正码，其它依次编为副码，如：P7与P8之间有一页未编码，而该页正好是P8所在文件的首页，则将该页码编为“8”，而原P8编为“8-1”。
出现跳号，若前后两张文件内容完整且连贯，而第一页和第二页分别编码为“1”和“4”，则需在错误登记表和目录备注处注明“P2、P3为跳号”的字样。
若有内容的文件反面漏打页码，需加编副码；若反面是文件首页，则需编正码，原来的正码改为副码，依次类推。
如果空白纸上有编码，需在目录备注中注明“第X页为空白页，无内容”。
文件的最后一页必须是正码，不能编副码。
如两张文件粘贴重叠而只编了一个页码的，应在被覆盖的上面编副码。
正、反面均有内容的文件，若其中一面需扫描的内容被折叠装订，该面应增加一个副码。
凡页码写在折叠后文件反面的，应展开文件写上相同的页码，必须保证文件页码在扫描的图片上。
档案数字化加工标准
档案数字化加工标准档案数字化加工是指将纸质档案通过扫描、图像处理、文字识别等技术手段转化为数字化的电子档案的过程。
数字化档案具有保存空间大、检索方便、传输快捷等优点，已经成为档案管理的重要手段。
为了保证数字化档案的质量和可持续利用，制定档案数字化加工标准显得尤为重要。
一、扫描质量标准。
1. 扫描分辨率，对于文字类档案，扫描分辨率应不低于300dpi；对于图片类档案，扫描分辨率应不低于600dpi，以保证数字化效果清晰。
2. 扫描色彩模式，文字类档案应采用灰度扫描模式，图片类档案应采用彩色扫描模式，以保证原件色彩的还原。
3. 扫描格式，扫描后的档案应保存为常见的图片格式，如JPEG、TIFF等，以便于不同系统的查看和使用。
二、图像处理标准。
1. 图像裁剪，对于扫描后的图片类档案，应进行适当的裁剪处理，去除多余的边框和空白部分，保留有效信息。
2. 图像修复，对于受损的纸质档案，应进行适当的图像修复，去除污渍、折痕等影响阅读的瑕疵，提高数字化效果。
3. 文字识别，对于文字类档案，应进行文字识别处理，将扫描后的图片转化为可编辑的文字格式，以便于后续的检索和利用。
三、元数据标准。
1. 文件命名规范，对于数字化档案，应按照一定的命名规范进行命名，包括档案名称、日期、编号等信息，以便于管理和检索。
2. 元数据填写，对于每个数字化档案，应填写相应的元数据信息，包括档案来源、作者、关键词、摘要等，以便于后续的管理和利用。
四、存储和传输标准。
1. 存储格式，数字化档案应按照一定的存储格式进行保存，包括本地存储和云端存储，以保证档案的安全性和可持续性利用。
2. 传输加密，在数字化档案的传输过程中，应采取加密措施，保护档案的安全性，防止信息泄露和篡改。
五、质量控制标准。
1. 质量抽查，对于数字化档案加工过程中，应进行定期的质量抽查，确保数字化效果符合标准要求。
2. 效果评估，对于数字化档案的效果，应进行定期的评估和反馈，及时调整和改进加工流程，提高数字化质量。
纸质档案数字化技术标准样本
纸质档案数字化技术原则1范畴本原则规定了纸质档案数字化重要技术规定。
本原则合用于采用各种设备对纸质档案数字化加工解决及数字化成果管理。
2规范性引用文献下列文献中条款通过本原则引用而成为本原则条款。
凡是注日期引用文献，其随后所有修改单（不涉及勘误内容）或修订版均不合用于本原则，然而，勉励依照本原则达到合同各方研究与否可使用这些文献最新版本。
凡是不注日期引用文献，其最新版本合用于本原则。
GB/T 17235 .1-1998信息技术持续色调静态图像数字压缩及编码第1某些：规定和指南GB/T 17235.2-1998信息技术持续色调静态图像数字压缩及编码第2某些：一致性测试GB/T 18894 - 电子文献归档与管理规范3术语和定义下列术语和定义合用于本原则。
3.1数字化用计算机技术将模仿信号转换为数字信号解决过程3.2纸质档案数字化采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机辨认数字图像或数字文本解决过程。
3.3数字图像表达实物图像整数阵列。
一种二维或更高维采样并量化函数，由相似维数持续图像产生。
在矩阵（或其她）网络上采样——持续函数，并在采样点上将值最小化后阵列。
3.4黑白二值图像只有黑白两级灰度数字图像。
它相应于黑白两种状态文字稿、线条图等。
3.5持续色调静态图像以多于两级灰度不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中，普通体现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
3.6辨别率单位长度内图像包括点数或像素数，普通用每英寸点数( dpi)表达。
3.7失真度对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面偏离限度。
3.8可懂度数字图像向人或机器提供信息能力。
3.9图像压缩清除图像冗余或对图像近似任一种过程，其目是对图像以更紧凑形式表达。
纸质档案数字化过程中，较常用有TIFF (G4)、JPEG等压缩格式。
4纸质档案数字化基本规定4.1基本原则纸质档案数字化基本原则是使档案信息资源精确、以便、快捷地提供运用，使可以开档案信息资源得到共享，以满足社会对档案运用需求。
档案数字化加工项目要求
档案数字化加工项目要求一、任务和数目1、单位诉讼档案数字化扫描和加工办理，总数为50 万页。
形成的电子数据和数据挂接，供给高效正确的检索利用。
2、中标供给商自签署合同之日起 3 个月内达成二、技术参数及性能要求㈠依据的技术标准《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31-2005 ；；《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894-2002 ；《信息技术连续色彩静态图像的数字压缩及编码》 GB/T 17235.1-1998 ；《信息技术连续色彩静态图像的数字压缩及编码》GB/T17235. 2-1998 ；《数字档案馆建设指南》（ 2010-06 ）。
三、服务要求1、服务供给商需恪守档案业务性标准规范，档案业务技术性标准规范，以及软件工程标准规范。
2、服务供给商有完好的售后服务方案。
3、服务供给商一定有持专业资格证书的人员参加本次建设项目，供给商一定有档案局资质存案证书。
4、为保证中标供给商能完好理解江西省法院对诉讼档案数据最新要求与标准，服务供给商一定供给不低于四个在2015 年以来江西省法院系统实行成功事例，以便为客户单位供给更优良无忧的外包服务（供给合同原件份数为准）。
5、中标商一定承诺数据与档案系统进行无缝连接。
四、查收要求1、依据本标书对扫描质量的要求每项进行查收检查。
2、查收程序及步骤参照《最高人民法院数字化工程项目建设管理方法》文件规定履行。
五、培训要求应供给法院机关内档案系统管理员的操作使用培训及数据的平时保护工作。
六、保密、安全要求：⒈中标方参加本项目的全部工作人员一定经过采买方的审查，并在采买方登记存案。
⒉项目实行过程中，中标方如需改换、增添工作人员，一定提早一周向采买方供给拟加入人员的资料，获得采买方署名赞同后方可改换或许增添人手。
⒊中标方参加本项目的工作人员一定接受采买方组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格恪守《档案法》、《保密法》及其余有关法例，严防泄密现象发生。
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档案数字化加工标准第一章、纸质档案数字化标准1 基本术语解释1.1 灰度值是指进行灰度扫描时把图像由纯黑到纯白整个色彩区域进行划分的级数，编辑图像时一般都使用到８位，即２５６级灰度。
1.2 黑白是与彩色及灰度相对应的一种模式，黑白图在表示图像时只区分黑白二值，他把其它色彩根据其特性转换为黑白两种，因此形成只有两种颜色的图像。
1.3 LZW压缩 LZW压缩是一种比较复杂的压缩算法，其压缩效率也比较高。
它的基本原理为：LZW把每一个第一次出现的字符串用一个数值来编码，在还原程序中再将这个数值还成原来的字符串。
例如：用数值0x100代替字符串“abccddeee”，每当出现该字符串时，都用0x100代替，这样就起到了压缩的作用。
LZW是无损压缩，因此它不会对图像质量造成损失。
2 技术标准2.1 前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行著录，编制好页号。
2.2 扫描方式：纸质档案扫描采用黑白和灰度两种方式。
2.3 分辨率：扫描采用200dpi。
2.4 文件存储类型：按灰度方式扫描的图片存为JPG格式，压缩品质采用“中”级；按黑白方式扫描的存为TIF格式，采用LZW压缩。
2.5 文件存储方式：存储时按全宗、目录、案卷分级建文件夹存储，其中的每一份文件也需要单独创建文件夹。
2.6 文件夹命名办法：各文件夹名字长度为：全宗号5位；目录号3位；案卷号5位；份或件文件夹名4位；扫描的每张档案文件名4位；不足以上位数的以“0”补齐。
3 补充说明3.1 灰度和黑白两种方式中，对于清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式；对于清晰度较差或者带有图片的得档案材料，采用灰度方式，灰度方式一般采用256灰阶。
3.2 扫描的线数可以根据所扫材料的清晰程度作适当的调整。
如果材料较差并且尺寸较小，可以适当提高线数；如果材料比较清晰或幅面较大，可以考虑减少线数。
增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为标准。
3.3 在存储为JPG格式时的品质参数，PhotoShop6中选“5”，PhotoShop5中选“3”。
3.4 每一份文件以该文件首页在整个案卷中的页号作为其文件夹名，转换时按照编制好的页号顺序进行。
对于存在件号的档案，以其件号作为文件夹名，每一个文件夹中的文件按照顺序从“1”重新开始编号。
在命名文件夹时，已经著录的条目可以通过检索数据库来确保条目跟文件的对应。
但也存在一些文件没有在数据库中著录，需要在扫描时找出并按以上办法建文件夹存储。
第二章、照片数字化标准1 基本术语解释1.1 光学分辨率指扫描仪光电转换器件的物理精度。
例如一台扫描仪的光学分辨率为1200dpi，也就是说每一英寸可以扫描出1200个象素点。
1.2 差值分辨率也称为最大分辨率，指扫描仪最高可以达到的线数。
差值分辨率是由光学分辨率差值运算得来的，因此它并不能代表扫描仪的本质精度。
2 技术标准2.1 前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行著录，编制好页号。
2.2 扫描方式：照片按彩色和灰度两种方式扫描。
2.3 分辨率：所使用扫描仪的光学分辨率必须大于或等于600dpi。
2.4 扫描办法:对于所扫的照片，以常见5寸照片大小（12.5cmX8.5cm）为参照，统一采用600dpi；对于其它太大或太小的照片，扫描线数可作相应的调整；对于一些涉及重要历史事件和人物的照片，其扫描精度可在以上基础上适当增加。
2.5 文件存储类型：扫描后的照片以TIF格式存储，采用LZW压缩，存入一个统一的照片数据库。
2.6文件存储方式：档案照片存储时按全宗、目录、相册分级建文件夹保存，照片名字以照片号命名。
2.7 文件夹命名办法：档案照片命名，全宗级文件夹5位，目录级3位，相册级5位，页号4位，照片档案中页号为“0001”；照片号4位。
资料照片名字由资料号、照片所在的页号、照片在该页的幅号组成。
资料号7位，页号4位，幅号2位。
3 补充说明3.1 彩色照片采用彩色方式扫描，黑白照片采用灰度方式扫描。
3.2 扫描仪有光学分辨率和差值分辨率两个常用技术参数，其中光学分辨率反映的是硬件系统确实可以达到的清晰程度，是扫描仪自身性能的反映，因此我们在本标准中的以它来要求。
3.3 扫描线数调整的具体方法为：比较要扫描照片与5寸照片大小的比例，假设待扫照片大小为5寸照片的N分之一，则扫描线数变为5寸照片的N倍，即Nx600dpi；相应的，假设待扫照片为5寸照片的N倍大小，则我们的扫描线数可相应变为5寸照片的N分之一，即600/N dpi。
这样，我们可达到最佳的精度/容量比，便于保存和利用。
3.4 所扫描的照片来源于档案和资料，在档案中有单独的档案全宗，如我馆的211、212即为照片全宗；资料照片是来源于馆藏中的书籍、杂志等资料中的照片。
照片按照资料和档案的不同而分别命名并存储。
3.5 按照以上方式扫描后照片的容量大小大体相同（扫描仪采用Microtek ScanMaker 6400XL时），灰度图为2M左右，彩色图为7至8M。
但以上所说的图像大小只是一个大概数值，可能根据照片色彩的复杂程度及所使用扫描仪的不同而有差异，因此在具体操作时应按照标准中的要求来执行。
第三章、缩微胶片数字化标准1 基本术语解释参考以上两个标准的术语。
2 技术标准2.1 设备类型：所采用的缩微胶片转换仪为美能达MS7000。
2.2 转换方式：缩微胶片的构成方式采用“高对比”，压缩方式采用“ G4-2D”，保存方式采用“黑白”方式。
2.3 分辨率：对于一般缩微胶片，转换分辨率采用200dpi。
对于报纸等效果较差，原始幅面较大的材料，转换分辨率采用600dpi。
其他材料用户可根据需要进行调整。
2.4 文件存储类型：转换的图像存为TIF格式。
2.5 文件存储方式：档案按全宗号、目录号、案卷号分级建文件夹存储，其中的每一份文件也要单独建文件夹；资料按照资料编号建文件夹存储。
2.6文件夹命名办法：命名时，全宗、目录、案卷级文件夹分别按照其全宗号、目录号、案卷号命名。
全宗号5位，目录号3位，案卷号5位，案卷中文件夹4位，资料号7位，文件中的文件名由机器自动生成，采用8位。
不足以上位数的，以“0”补齐。
2.7 转换应尽量采用母片来进行。
3 补充说明3.1 不同的缩微胶片转换仪可能参数设置会有不同，在2.2中的参数设置是针对美能达MS7000的。
3.2 缩微胶片有16mm和35mm两种，在选择扫描线数时，应根据具体情况来具体分析。
对于字迹比较清晰而且缩微原件图像大小为A4或A3的，分辨率采用200dpi；对于字迹太小、不清或缩微图像尺寸大于A3的，扫描线数要适当增加，具体的增加程度以在原件尺寸下，在计算机上可以清晰的看出图像的内容为准。
3.3 转换后的图像按照档案和资料的不同而分别存储。
档案的存储办法可参考“纸质档案数字化标准”中的3.4。
对于报纸、地图等资料，以其资料号作为文件夹名，其中的内容按顺序从“1”开始编号3.4 按照以上办法转换后的图像容量大小跟图像的清晰程度有很大关系，高质量的胶片转换后不仅图像的清晰度更高，而且形成的文件容量也更小。
因此在转换时，应该采用高清晰度的母片。
第四章、声音档案数字化标准声音档案数字化是指通过硬件设备将声音档案转换为用“0”和“1”表示的数字化数据并加以存储的过程。
声音档案数字化必须保证声音档案的真实性、完整性、有效性。
在使用时必须保证数字化数据能从存储介质中正确读取，并能还原成声音信号输出。
1基本概念1.1采样频率和样本大小采样频率和样本大小是反映数字化声音档案的精确度高低的两个最基本的参数。
采样频率即每秒钟采集多少个声音样本，用Hz或kHz 来表示。
样本大小一般指声音卡的二进制位数，有8位、12位、16位等。
采样频率越高，声音波形就表达得越精确，而需要的存储空间就越大。
1.2奈奎斯特理论奈奎斯特理论指出，采样频率不应低于声音信号最高频率的两倍，这样就能把数字表达的声音还原成原来的声音。
采样频率的高低是根据奈奎斯特理论以及声音信号本身的最高频率决定的。
1.3声道声道数是声音处理的重要参数，早期存储声音的接触式唱片最多有两条声道，后来的录音机、调频广播、录像机甚至连数字激光唱盘也都采用两个声道的规格，现在的杜比AC-3采用5+1个声音通道，即左、中、右3个声道，左后、右后两个环场声道以及一个次低音声道，另外，还有7+l声音通道等技术。
1.4模数转换（ADC）模数转换是将输入的模拟音频信号转换成数值，数字化后的音频信号是数值，是离散的数，并非像音频信号一样为连续的波形。
1.5数模转换（DAC）数模转换完成将数字化的声音数据转换成模拟音频信号输出，它是模数转换的逆过程。
其主要的指标与模数转换相同。
2硬件要求2.1放音设备放音设备必须能正确地将声音源输出。
放音设备应根据原载体型号进行选择，如盒式录放机、开盘式放音机等等。
2.2计算机配置应选用性能稳定配置较高的计算机作为数字化设备。
本标准推荐的计算机配置为：CPU为奔腾系列的P4以上，硬盘为20G以上，内存128M以上，操作系统为WIN98以上，有专用声卡。
2.3存储设备声音信号除存储在硬盘中随机使用外，应备份至磁带或光盘上脱机保存，如有必要，应异地保存。
2.4声音卡声音卡（声卡）是声音数字化和数字化声音转换为可听到的模拟信号的部件。
声音卡必须符合声音档案数字化要求的技术指标和功能。
2.4.1声音卡的采样频率至少应支持11.025kHz、22.05kHz、44.1kHz，最好支持48kHz。
2.4.2声音卡必须是16位以上声音卡。
2.4.3声音卡的声道必须是双声道以上。
2.4.4声音卡应能够支持多种声源输入，如CD Audio、MIDI、话筒、线性输入等。
3技术标准3.1存储标准：声音档案数字化时要选用标准和通用的格式。
本标准规定使用的声音文件存储标准为：WAV或MP3。
3.2采样频率：声音档案数字化选用44.1kHz作为声音采样标准。
对于DVD中的声音选用48kHz4补充说明4.1声音档案数字化时必须远离强磁场等外部干扰。
4.2数字化过程中应检查声音档案载体质量，确保声音档案的真实性、完整性。
第五章、影像档案数字化标准影像档案数字化是指通过硬件设备将影像档案转换为用“0”和“1”表示的数字化数据并加以存储的过程。
影像档案数字化必须保证其真实性、有效性、完整性。
在使用时必须保证数字化数据能从存储介质中正确读取，并还原成影像信号输出。
1基本概念1.1视频制式视频制式标准主要有NTSC制式、PAL制式和SECAM制式。
中国及欧洲大多数地区使用PAL制式，规定每秒25帧，每帧625行，每行240~400个像素点，隔行扫描方式，场频为50HZ，行频为15625Hz。
1.2视频数据压缩根据解码后的数据与原始数据是否安全一致，数据压缩方法一般被划分为可逆编码方法和不可逆编码方法两类。