企业培训管理系统TMS
TMS操作规程
TMS操作规程引言概述:TMS(Transportation Management System,运输管理系统)是一种用于帮助企业管理运输流程的软件系统。
它能够提供全面的运输管理功能,包括订单管理、运输计划、运输执行、运输费用管理等。
本文将详细介绍TMS操作规程,包括系统的基本操作流程、数据管理、运输计划制定、运输执行和费用管理等五个方面。
一、系统的基本操作流程:1.1 登录系统:用户首先需要输入正确的用户名和密码来登录TMS系统。
登录成功后,用户可以进入系统的主界面。
1.2 导航菜单:TMS系统通常提供一个导航菜单,用于快速访问各个功能模块。
用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块。
1.3 界面操作:TMS系统的界面通常由多个页面组成,用户可以通过界面上的按钮、链接或下拉菜单等进行操作。
用户可以根据系统提供的操作指南,完成各种操作。
二、数据管理:2.1 订单管理:TMS系统可以帮助用户管理订单信息,包括订单的创建、修改、删除和查询等。
用户可以通过TMS系统实时跟踪订单的状态,并进行相应的处理。
2.2 运输信息管理:TMS系统可以管理运输信息,包括运输车辆、司机信息、货物信息等。
用户可以在系统中录入和维护这些信息,并进行查询和统计分析。
2.3 客户管理:TMS系统可以帮助用户管理客户信息,包括客户的基本信息、联系方式等。
用户可以通过系统查询客户的订单情况,并与客户进行沟通和协商。
三、运输计划制定:3.1 路线规划:TMS系统可以根据货物的起始地和目的地,自动生成最佳的运输路线。
系统可以考虑多种因素,如距离、交通状况、货物类型等,以确保运输效率和安全。
3.2 车辆调度:TMS系统可以帮助用户进行车辆的调度和分配。
系统可以根据货物的数量和运输要求,自动选择合适的车辆,并进行合理的调度安排。
3.3 运输计划生成:TMS系统可以根据路线规划和车辆调度,生成运输计划。
系统可以考虑各种因素,如运输时间、货物优先级、运输成本等,以生成最优的运输计划。
TMS操作规程
TMS操作规程标题:TMS操作规程引言概述:TMS(Transportation Management System)是一种专门用于管理物流运输的系统,能够帮助企业有效地规划、执行和监控物流运输活动。
为了提高物流运输效率和降低成本,制定一套科学合理的TMS操作规程至关重要。
一、系统登录与权限管理1.1 系统登录流程:用户需使用个人账号和密码登录TMS系统。
1.2 权限管理:根据用户的职责和权限设置对应的操作权限,确保信息安全。
1.3 密码管理:用户密码定期更换,避免泄露和不当使用。
二、订单管理2.1 订单录入:根据客户需求录入订单信息,包括货物信息、收发货人信息等。
2.2 订单分配:根据运输规划和车辆资源分配订单给合适的车辆和司机。
2.3 订单跟踪:实时跟踪订单状态,及时更新客户和相关部门。
三、运输计划3.1 车辆调度:根据订单信息和车辆资源制定合理的运输计划。
3.2 路线规划:选择最佳路线,避开拥堵和危险区域,确保货物安全送达。
3.3 运输监控:实时监控车辆位置和运输情况,及时调整计划以应对突发情况。
四、费用管理4.1 费用核算:根据运输距离、货物重量等因素计算运输费用。
4.2 费用结算:及时结算运输费用,避免拖欠和纠纷。
4.3 费用分析:定期分析运输费用,寻找降低成本的方法。
五、数据分析与优化5.1 数据收集:收集运输数据,包括订单量、运输时间、费用等。
5.2 数据分析:利用数据分析工具对运输数据进行分析,找出问题和改进点。
5.3 优化方案:根据数据分析结果制定优化方案,提高运输效率和降低成本。
结论:制定科学合理的TMS操作规程,能够提高物流运输效率,降低成本,确保货物安全送达。
企业应根据自身需求和实际情况不断完善和优化TMS操作规程,以适应市场变化和发展需求。
tms名词解释
tms名词解释TMS名词解释概述:TMS是一个缩写,代表着“Transportation Management System”,即运输管理系统。
它是一种软件解决方案,旨在帮助企业管理和优化其物流和运输活动。
TMS可以提供一系列功能,包括订单管理、运输计划、货物跟踪、运输成本分析等,以提高物流效率和降低成本。
1. 运输管理系统的定义运输管理系统(TMS)是一种集成软件解决方案,用于帮助企业有效地规划、执行和监控其物流和运输活动。
它涵盖了从订单生成到货物交付的整个运输过程,并提供了各种功能模块来支持企业的物流需求。
2. TMS的主要功能模块2.1 订单管理:TMS可以处理和跟踪订单信息,包括订单生成、订单分配、订单状态更新等。
通过自动化订单处理流程,可以提高准确性和效率。
2.2 运输计划:TMS可以根据不同的约束条件(如时间窗口、车辆容量等)生成最优化的运输计划。
它考虑了货物量、距离、交通状况等因素,并提供实时调整选项。
2.3 货物跟踪:TMS可以实时跟踪货物的位置和状态,通过集成GPS、RFID等技术,提供准确的货物追踪信息。
这有助于提高运输可见性和客户满意度。
2.4 运输成本分析:TMS可以收集和分析与运输相关的数据,包括运输费用、燃料消耗、人力资源等。
通过这些数据,企业可以评估和优化其运输成本,并制定更有效的策略。
3. TMS的优势和价值3.1 提高物流效率:通过自动化和优化物流流程,TMS能够提高订单处理速度、减少货物滞留时间,并提供更准确的交货时间预测。
3.2 降低运输成本:TMS可以帮助企业优化运输计划、选择最佳路线、协调货车利用率等,从而降低燃料消耗、人力资源成本等。
3.3 增强客户满意度:通过实时跟踪货物位置和状态,TMS能够提供更准确的交货信息,并及时解决潜在问题,增加客户信任和满意度。
3.4 数据分析与决策支持:TMS可以收集和分析大量的运输数据,为企业提供决策支持。
通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在问题、优化运营策略,并做出更明智的决策。
tms名词解释
TMS名词解释一、什么是TMS?TMS是Transportation Management System的缩写,中文名为运输管理系统。
它是一种软件系统,用于管理企业的物流运输活动。
TMS主要包括计划、执行和监控物流运输过程的各个环节,其中包括订单管理、运输资源管理、运输计划管理、运输执行管理等功能。
二、TMS的功能2.1 订单管理•提供订单创建、编辑和取消等操作。
•支持订单的分配、分组和优先级设置。
•跟踪并实时更新订单状态。
•提供订单处理的通知和报警功能。
2.2 运输资源管理•管理运输车辆、船只、飞机等运输资源的信息。
•跟踪运输资源的可用性和利用率。
•提供运输资源的调度和分配功能。
•支持运输资源的维护和修理管理。
2.3 运输计划管理•根据订单需求生成运输计划。
•考虑运输资源和运输能力进行计划优化。
•提供运输计划的排程和调整功能。
•确保运输计划的及时性和准确性。
2.4 运输执行管理•实时监控运输过程中的位置和状态。
•跟踪运输任务的执行情况。
•处理突发事件和运输异常。
•提供运输执行结果的记录和分析。
三、TMS的优势3.1 提高运输效率TMS可以帮助企业优化运输计划,合理调度运输资源,减少运输成本。
通过实时监控和分析运输过程,及时处理突发情况,提高运输效率和服务质量。
3.2 提升客户满意度TMS可以提供实时的运输信息和物流跟踪功能,客户可以随时查询订单状态和运输进度。
同时,TMS的报警功能可以及时通知客户订单的处理情况,提升客户满意度和信任度。
3.3 降低运输风险TMS可以通过数据分析和风险评估,提前识别潜在的运输风险,并采取相应的措施进行预防和应对。
减少运输事故和货物损失,降低企业的运输风险和责任。
3.4 优化运输网络TMS可以通过建立运输网络模型和优化算法,优化运输路线和运输方式,提高运输效率和资源利用率。
减少运输距离和运输时间,降低环境污染和能源消耗。
四、TMS的应用领域TMS广泛应用于各个行业和领域的物流运输管理中,包括但不限于以下几个方面:4.1 零售业TMS可以帮助零售商实现订单的快速处理和及时配送,提高供应链的响应速度和灵活性。
TMS操作规程
TMS操作规程一、背景介绍TMS(Transportation Management System)是一种用于管理运输和物流活动的软件系统。
它通过集成和自动化各个环节,提供了更高效、更准确的运输管理和物流控制。
为了确保TMS系统的顺利运行和操作规范,制定本操作规程,以指导TMS系统的使用和维护。
二、操作规程1. 登录与权限管理1.1 登录TMS系统1.1.1 打开TMS系统登录页面1.1.2 输入用户名和密码1.1.3 点击“登录”按钮1.2 权限管理1.2.1 根据用户职责和需求,分配相应的权限1.2.2 确保权限分配的合理性和安全性1.2.3 定期审核和更新权限设置2. 运输计划管理2.1 新建运输计划2.1.1 点击“新建运输计划”按钮2.1.2 输入相关信息,如起始地、目的地、货物信息等2.1.3 点击“保存”按钮2.2 编辑运输计划2.2.1 在运输计划列表中选择需要编辑的计划2.2.2 修改相关信息2.2.3 点击“保存”按钮2.3 删除运输计划2.3.1 在运输计划列表中选择需要删除的计划2.3.2 点击“删除”按钮2.3.3 确认删除操作3. 货物跟踪与监控3.1 查看货物状态3.1.1 在TMS系统主界面选择“货物跟踪与监控”功能3.1.2 输入货物相关信息,如运单号、货物名称等3.1.3 点击“查询”按钮3.1.4 查看货物的当前状态和位置信息3.2 实时监控3.2.1 在TMS系统主界面选择“实时监控”功能3.2.2 选择需要监控的运输计划或货物3.2.3 查看实时位置和运输状态3.2.4 根据需要进行调度和处理4. 运输费用管理4.1 输入运输费用4.1.1 在TMS系统主界面选择“运输费用管理”功能4.1.2 选择需要录入费用的运输计划或货物4.1.3 输入相关费用信息,如运输成本、保险费等4.1.4 点击“保存”按钮4.2 查看运输费用4.2.1 在TMS系统主界面选择“运输费用管理”功能4.2.2 输入查询条件,如日期范围、运输计划等4.2.3 点击“查询”按钮4.2.4 查看运输费用明细和统计信息5. 报表与分析5.1 生成报表5.1.1 在TMS系统主界面选择“报表与分析”功能5.1.2 选择需要生成的报表类型,如运输计划报表、费用报表等5.1.3 输入报表参数,如日期范围、运输计划等5.1.4 点击“生成报表”按钮5.2 分析运输数据5.2.1 在TMS系统主界面选择“报表与分析”功能5.2.2 选择需要分析的数据类型,如运输时效、货物损耗等5.2.3 输入分析参数,如日期范围、运输计划等5.2.4 查看分析结果和图表三、操作规程的执行与监督1. 操作规程的执行1.1 所有使用TMS系统的人员必须遵守本操作规程1.2 新人员入职时,应进行相关的培训和指导,确保其熟悉并理解操作规程1.3 定期进行操作规程的检查和审核,及时发现和纠正操作不规范的情况2. 操作规程的监督2.1 设立TMS系统管理员,负责监督和管理TMS系统的正常运行和操作规范2.2 监测TMS系统的使用情况和数据安全,及时处理异常情况和风险事件2.3 收集用户的反馈和建议,不断改进TMS系统的功能和操作体验四、操作规程的更新与维护1. 操作规程的更新1.1 针对TMS系统的升级和功能改进,及时更新操作规程1.2 根据用户反馈和需求,修订和完善操作规程2. 操作规程的维护2.1 建立操作规程的文档管理系统,确保操作规程的有效性和可访问性2.2 定期对操作规程进行审查和更新,确保其与实际运营需求相符2.3 提供操作规程的培训和指导,帮助用户正确使用和维护TMS系统通过遵守以上操作规程,可以确保TMS系统的正常运行和操作规范,提高运输管理和物流控制的效率和准确性。
TMS操作规程
TMS操作规程一、引言TMS(Transportation Management System)是一种用于管理物流运输过程的信息系统。
本操作规程旨在规范TMS的使用流程,确保物流运输的高效性和准确性。
二、适用范围本操作规程适用于公司内部所有使用TMS系统的相关人员,包括但不限于物流管理人员、运输调度人员和司机等。
三、TMS系统登录与权限管理1. TMS系统登录:a. 打开浏览器,输入TMS系统的网址。
b. 输入用户名和密码,点击登录按钮。
c. 登录成功后,进入TMS系统的主界面。
2. 权限管理:a. 不同角色的用户拥有不同的权限,根据工作职责分配相应的权限。
b. 管理员有权对用户的权限进行管理和调整。
四、订单管理1. 创建订单:a. 在TMS系统主界面,点击“订单管理”菜单。
b. 选择“创建订单”选项。
c. 输入订单相关信息,包括货物名称、数量、收发货地址等。
d. 确认订单信息无误后,点击“提交”按钮。
2. 订单查询:a. 在TMS系统主界面,点击“订单管理”菜单。
b. 选择“订单查询”选项。
c. 输入订单号或关键字进行查询。
d. 系统将显示与查询条件匹配的订单列表。
3. 订单修改与取消:a. 在订单查询结果中,选择需要修改或取消的订单。
b. 点击“修改”或“取消”按钮进行相应操作。
c. 根据系统提示,修改或取消订单相关信息。
五、运输调度1. 运输计划制定:a. 在TMS系统主界面,点击“运输调度”菜单。
b. 选择“运输计划制定”选项。
c. 输入运输计划相关信息,包括起始地、目的地、运输方式等。
d. 确认运输计划信息无误后,点击“提交”按钮。
2. 车辆调度:a. 在TMS系统主界面,点击“运输调度”菜单。
b. 选择“车辆调度”选项。
c. 输入调度相关信息,包括车辆编号、司机姓名等。
d. 系统将根据运输计划自动分配合适的车辆和司机。
3. 运输跟踪:a. 在TMS系统主界面,点击“运输调度”菜单。
b. 选择“运输跟踪”选项。
TMS操作规程
TMS操作规程一、引言TMS操作规程是为了规范和指导TMS(Transportation Management System,运输管理系统)的操作流程和操作人员的行为,确保TMS系统的正常运行和数据的准确性。
本操作规程适合于公司所有涉及TMS系统的操作环节。
二、术语定义1. TMS系统:指公司所采用的运输管理系统,用于管理运输计划、货物跟踪、运输费用核算等相关业务。
2. TMS操作人员:指被授权使用TMS系统并参预相关操作的员工。
三、TMS系统登录与退出1. 登录TMS系统a. 打开电脑,输入用户名和密码,点击登录按钮。
b. 登录成功后,确认自己的身份信息和权限是否正确。
c. 进入系统后,根据需要选择相应的功能模块。
2. 退出TMS系统a. 在系统界面右上角点击“退出”按钮。
b. 确认是否保存未完成的操作,如有需要选择保存或者抛却。
c. 关闭TMS系统界面,确保退出系统。
四、TMS系统操作流程1. 运输计划管理a. 新建运输计划i. 进入运输计划管理模块。
ii. 点击“新建运输计划”按钮。
iii. 根据实际情况填写相关信息,如起始地、目的地、货物信息等。
iv. 点击“保存”按钮,保存运输计划。
b. 编辑运输计划i. 进入运输计划管理模块。
ii. 选择需要编辑的运输计划。
iii. 修改相关信息,如起始地、目的地、货物信息等。
iv. 点击“保存”按钮,保存修改后的运输计划。
c. 删除运输计划i. 进入运输计划管理模块。
ii. 选择需要删除的运输计划。
iii. 点击“删除”按钮,确认删除操作。
2. 货物跟踪a. 查询货物位置i. 进入货物跟踪模块。
ii. 输入货物编号或者其他相关信息进行查询。
iii. 系统显示货物当前位置和状态。
b. 更新货物状态i. 进入货物跟踪模块。
ii. 选择需要更新状态的货物。
iii. 选择新的货物状态。
iv. 点击“更新”按钮,保存新的货物状态。
3. 运输费用核算a. 新建运输费用核算记录i. 进入运输费用核算模块。
TMS系统方案介绍
TMS系统方案介绍TMS(Transportation Management System)是物流管理系统中的重要组成部分,用于帮助公司管理和优化运输和物流活动。
它涵盖了从计划到执行以及后期追踪和分析的整个物流过程。
1.功能模块-运输计划管理:包括订单管理、仓库管理、运输路线规划等功能,帮助企业进行运输规划和订单分配,确保货物按时到达目的地。
-运输执行管理:通过GPS和RFID技术等手段,实时追踪和监控货物的运输状态,提供即时的报告和预警信息,确保运输过程的安全和高效。
-运输成本管理:通过优化运输路线、运力调度等方法,降低运输成本,并提供详细的费用核算报告,帮助企业实施成本控制。
-运输分析报告:通过数据分析和报告,提供关于运输效率、准时性、安全性等方面的评估,帮助企业评估和改进物流管理策略。
2.主要优势-减少成本:通过优化运输路线、运力调度等方式,最大限度地降低运输成本,同时减少人力资源的浪费和错误。
-提高效率:通过实时的订单跟踪和监控,提供及时的信息反馈,让企业能够更好地掌握运输进程,提高运输效率和准时性。
-提升客户满意度:通过提供准时交付和可靠的运输服务,增强企业在客户心目中的品牌形象,提高客户满意度和忠诚度。
-数据分析支持:通过提供详细的运输数据和报告,帮助企业进行数据分析和决策,提供更合理的物流策略和优化方案。
3.实施过程-需求分析:与企业合作方一起,明确企业的具体需求和目标,确定系统的功能和定制需求。
-系统开发:根据需求分析,进行系统开发和定制,确保系统能够满足企业的具体要求。
-数据迁移:将企业的现有数据导入到TMS系统中,并确保数据的准确性和完整性。
-测试:对系统进行功能测试和兼容性测试,确保系统的稳定性和可靠性。
-培训和上线:为企业的员工提供系统培训,确保他们能够熟练使用TMS系统,然后将系统正式上线并开始使用。
4.注意事项在选择和实施TMS系统时,企业需要注意以下几个方面:-系统定制:根据企业的具体需求,定制和开发适合企业的TMS系统,确保系统能够完全满足企业的要求。
TMS培训管理系统用户操作手册
TMS 培训管理系统 (经销商)系 统 操 作 说 明东风英菲尼迪汽车有限公司2013年4月目录:TMS 培训管理系统 (I)(经销商) (I)系 统 操 作 说 明 (I)1 基本功能说明 (1)1.1 页面区块说明 (1)1.2 功能按钮说明 (1)1.3 控件使用 (2)1.3.1 日期控件 (2)2 培训申请管理 (3)2.1 培训申请 (3)2.1.1 业务描述 (3)2.1.2 业务操作 (3)2.1.2.1 菜单导航 (3)2.1.2.2 报名申请新增 (3)2.1.2.3 报名申请修改 (5)2.1.2.4 报名申请提交 (6)2.1.2.5 报名申请删除 (6)2.2 培训申请统计 (6)2.2.1 业务描述 (6)2.2.2 业务操作 (6)2.2.2.1 菜单导航 (6)2.2.2.2 培训申请统计导出 (7)2.3 培训需求录入 (7)2.3.1 业务描述 (7)2.3.2 业务操作 (7)2.3.2.1 菜单导航 (7)2.3.2.2 培训需求录入 (8)2.4 经销商报名状况 (9)2.4.1 业务描述 (9)2.4.2 业务操作 (9)2.4.2.1 菜单导航 (9)2.4.2.2 经销商报名状况 (10)3 经销商管理 (11)3.1 经销商信息维护 (11)3.1.1 业务描述 (11)3.1.2 业务操作 (11)3.1.2.1 菜单导航 (11)3.1.2.2 经销商信息录入 (11)3.2 人员基本信息维护 (11)3.2.1 业务描述 (11)3.2.2 业务操作 (12)3.2.2.1 菜单导航 (12)3.2.2.2 人员信息查询 (12)3.2.2.3 人员信息新增 (12)3.2.2.4 人员信息修改 (14)3.2.2.5 公司机构树显示 (14)3.2.2.6 人员信息更新 (15)3.2.2.7 导出 (15)3.3 培训记录 (15)3.3.1 业务描述 (15)3.3.2 业务操作 (16)3.3.2.1 菜单导航 (16)3.3.2.2 培训记录 (16)3.4 证书查询 (16)3.4.1 业务描述 (16)3.4.2 业务操作 (16)3.4.2.1 菜单导航 (16)3.4.2.2 证书查询 (17)4 培训中心 (18)4.1 教室资源情况 (18)4.1.1 业务描述 (18)4.1.2 业务操作 (18)4.1.2.1 菜单导航 (18)4.1.2.2 教室资源情况 (18)4.2 培训中心 (18)4.2.1 业务描述 (18)4.2.2 业务操作 (19)4.2.2.1 菜单导航 (19)4.2.2.2 培训中心 (19)5 基本信息查询 (20)5.1 课程查询 (20)5.1.1 业务描述 (20)5.1.2 业务操作 (20)5.1.2.1 菜单导航 (20)5.1.2.2 课程查询 (20)5.2 酒店查询 (21)5.2.1 业务描述 (21)5.2.2 业务操作 (21)5.2.2.1 菜单导航 (21)5.2.2.2 酒店查询 (21)5.3 培训教室查询 (22)5.3.1 业务描述 (22)5.3.2 业务操作 (22)5.3.2.1 菜单导航 (22)5.3.2.2 培训教室查询 (22)6 系统设置 (24)6.1 修改密码 (24)6.1.1 业务描述 (24)6.1.2 业务操作 (24)6.1.2.1 菜单导航 (24)6.1.2.2 修改密码 (24)7 待办事项 (25)7.1 长时间未更新人员信息提醒 (25)7.1.1 业务描述 (25)7.1.2 业务操作 (25)7.1.2.1 菜单导航 (25)7.1.2.2 长时间未更新人员信息提醒 (25)TMS培训管理系统1基本功能说明1.1 页面区块说明1.2 功能按钮说明删除按钮(删除需要选择对应记录的复选框)移除按钮(删除需要选择对应记录的复选框)添加按钮(添加新行按钮)重置按钮(页面置为初始页面)查询按钮(检索信息按钮)新增按钮(新增信息按钮)返回按钮(返回到前画面按钮)导出按钮(信息导出至本地)发送邮件按钮(发送邮件)保存按钮(保存输入信息按钮)提交按钮(提交输入信息按钮)带*号的输入框(必填) 1.3 控件使用1.3.1 日期控件点图标显示如下点击要选择的日期,例如:点142培训申请管理2.1 培训申请2.1.1 业务描述本功能主要用于经销商人事部门为本公司的人员申请培训报名。
tms的名词解释
tms的名词解释全球化和信息技术的快速发展,为企业提供了更多的商机和挑战。
在这样的环境下,企业需要有效地管理和控制自己的供应链,以提高运营效率并满足客户的需求。
为了实现这一目标,许多企业开始采用TMS,即运输管理系统。
TMS是一种综合性的软件解决方案,用于帮助企业管理和优化其货物运输流程。
它可以帮助企业实现货物运输的可视化和规划,提高运输效率,降低运输成本,并加强与供应商和运输承运商之间的合作。
下面将对TMS涉及的几个重要概念进行解释。
1. 运输可视化TMS提供了一个全面的视图,展示了企业货物运输的各个环节,从订单生成到运输执行以及货物交付。
通过实时监控和跟踪,企业可以随时了解货物的位置和交付状态。
这种可视化使企业能够更好地管理运输流程,及时处理问题,并提供准确的交货日期给客户。
2. 运输规划TMS具备强大的规划功能,可以帮助企业优化货物运输的路线选择、载重安排和交付时间安排。
它考虑了各种因素,如货物的特性、运输成本和交货日期等,从而实现最佳的运输方案。
通过运输规划,企业可以降低运输成本,减少货物延误,并提供更好的客户服务。
3. 运输执行TMS支持运输执行的各个环节,包括订单处理、运输跟踪、运输文档管理和异常处理等。
它使企业能够更好地协调供应商和承运商之间的合作,确保货物按时到达目的地。
通过运输执行,企业可以提高货物运输的准时性和可靠性,降低货物丢失或损坏的风险。
4. 运输成本管理TMS帮助企业管理和控制货物运输的成本,包括运输费用、保险费用、仓储费用等。
它提供了准确的运输成本数据和报表,帮助企业了解货物运输的费用结构和成本分布。
通过运输成本管理,企业可以找到降低成本的潜在机会,并制定相应的措施。
5. 运输指标分析TMS可以生成各种报表和指标,帮助企业评估和改进货物运输的表现。
这些指标可以包括运输时间、运输准时率、运输成本占比等。
通过运输指标分析,企业可以识别问题所在,并采取相应的措施来提高运输效率和质量。
TMS培训管理系统用户操作手册
TMS 培训管理系统 (经销商)系 统 操 作 说 明东风英菲尼迪汽车有限公司2013年4月目录:TMS 培训管理系统 (I)(经销商) (I)系 统 操 作 说 明 (I)1 基本功能说明 (1)1.1 页面区块说明 (1)1.2 功能按钮说明 (1)1.3 控件使用 (2)1.3.1 日期控件 (2)2 培训申请管理 (3)2.1 培训申请 (3)2.1.1 业务描述 (3)2.1.2 业务操作 (3)2.1.2.1 菜单导航 (3)2.1.2.2 报名申请新增 (3)2.1.2.3 报名申请修改 (5)2.1.2.4 报名申请提交 (6)2.1.2.5 报名申请删除 (6)2.2 培训申请统计 (6)2.2.1 业务描述 (6)2.2.2 业务操作 (6)2.2.2.1 菜单导航 (6)2.2.2.2 培训申请统计导出 (7)2.3 培训需求录入 (7)2.3.1 业务描述 (7)2.3.2 业务操作 (7)2.3.2.1 菜单导航 (7)2.3.2.2 培训需求录入 (8)2.4 经销商报名状况 (9)2.4.1 业务描述 (9)2.4.2 业务操作 (9)2.4.2.1 菜单导航 (9)2.4.2.2 经销商报名状况 (10)3 经销商管理 (11)3.1 经销商信息维护 (11)3.1.1 业务描述 (11)3.1.2 业务操作 (11)3.1.2.1 菜单导航 (11)3.1.2.2 经销商信息录入 (11)3.2 人员基本信息维护 (11)3.2.1 业务描述 (11)3.2.2 业务操作 (12)3.2.2.1 菜单导航 (12)3.2.2.2 人员信息查询 (12)3.2.2.3 人员信息新增 (12)3.2.2.4 人员信息修改 (14)3.2.2.5 公司机构树显示 (14)3.2.2.6 人员信息更新 (15)3.2.2.7 导出 (15)3.3 培训记录 (15)3.3.1 业务描述 (15)3.3.2 业务操作 (16)3.3.2.1 菜单导航 (16)3.3.2.2 培训记录 (16)3.4 证书查询 (16)3.4.1 业务描述 (16)3.4.2 业务操作 (16)3.4.2.1 菜单导航 (16)3.4.2.2 证书查询 (17)4 培训中心 (18)4.1 教室资源情况 (18)4.1.1 业务描述 (18)4.1.2 业务操作 (18)4.1.2.1 菜单导航 (18)4.1.2.2 教室资源情况 (18)4.2 培训中心 (18)4.2.1 业务描述 (18)4.2.2 业务操作 (19)4.2.2.1 菜单导航 (19)4.2.2.2 培训中心 (19)5 基本信息查询 (20)5.1 课程查询 (20)5.1.1 业务描述 (20)5.1.2 业务操作 (20)5.1.2.1 菜单导航 (20)5.1.2.2 课程查询 (20)5.2 酒店查询 (21)5.2.1 业务描述 (21)5.2.2 业务操作 (21)5.2.2.1 菜单导航 (21)5.2.2.2 酒店查询 (21)5.3 培训教室查询 (22)5.3.1 业务描述 (22)5.3.2 业务操作 (22)5.3.2.1 菜单导航 (22)5.3.2.2 培训教室查询 (22)6 系统设置 (24)6.1 修改密码 (24)6.1.1 业务描述 (24)6.1.2 业务操作 (24)6.1.2.1 菜单导航 (24)6.1.2.2 修改密码 (24)7 待办事项 (25)7.1 长时间未更新人员信息提醒 (25)7.1.1 业务描述 (25)7.1.2 业务操作 (25)7.1.2.1 菜单导航 (25)7.1.2.2 长时间未更新人员信息提醒 (25)TMS培训管理系统1基本功能说明1.1 页面区块说明1.2 功能按钮说明删除按钮(删除需要选择对应记录的复选框)移除按钮(删除需要选择对应记录的复选框)添加按钮(添加新行按钮)重置按钮(页面置为初始页面)查询按钮(检索信息按钮)新增按钮(新增信息按钮)返回按钮(返回到前画面按钮)导出按钮(信息导出至本地)发送邮件按钮(发送邮件)保存按钮(保存输入信息按钮)提交按钮(提交输入信息按钮)带*号的输入框(必填) 1.3 控件使用1.3.1 日期控件点图标显示如下点击要选择的日期,例如:点142培训申请管理2.1 培训申请2.1.1 业务描述本功能主要用于经销商人事部门为本公司的人员申请培训报名。
TMS操作规程
TMS操作规程标题:TMS操作规程引言概述:Transportation Management System(TMS)是一种用于管理货物运输和物流的软件系统,它可以匡助企业优化运输成本、提高运输效率和实现供应链的可视化管理。
为了确保TMS系统的正常运行和最大化效益,制定并遵守TMS操作规程是至关重要的。
一、系统登录与权限管理1.1 确保安全性:惟独经过授权的员工才干登录TMS系统,避免未经授权的操作和信息泄露。
1.2 分级权限管理:根据员工职责和需要,设置不同的权限级别,确保每位员工只能访问其需要的功能和数据。
1.3 定期更新权限:随着员工职责变化或者离职情况,及时更新权限,避免权限滞留或者泄露风险。
二、数据录入与管理2.1 数据准确性:在录入运输定单、车辆信息等数据时,确保信息准确无误,避免因数据错误导致的运输问题。
2.2 数据完整性:及时更新数据,保证系统中的信息是最新的,避免因过期数据而导致的运输延误。
2.3 数据备份:定期对系统数据进行备份,以防数据丢失或者损坏,确保系统稳定运行。
三、运输计划与执行3.1 计划制定:根据定单需求、运输距离等因素,制定合理的运输计划,确保货物按时送达。
3.2 跟踪监控:实时监控运输车辆的位置和运输情况,及时发现问题并进行调整,确保运输过程顺利进行。
3.3 异常处理:对于运输中浮现的异常情况,及时处理并记录,以便后续分析和改进。
四、费用管理与结算4.1 费用核对:对运输过程中产生的费用进行核对,确保费用的准确性和合理性。
4.2 结算流程:建立清晰的费用结算流程,及时结算运输费用,避免因费用延误而影响供应链运作。
4.3 费用分析:定期对运输费用进行分析,找出节约成本的潜在机会,优化运输成本。
五、系统维护与升级5.1 定期维护:定期对TMS系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和性能。
5.2 故障处理:及时处理系统故障和异常,减少系统停机时间,保证系统正常运行。
5.3 用户培训:为员工提供系统培训和技术支持,提高员工对TMS系统的使用效率和技术水平。
tms系统常见的几个名词解释
tms系统常见的几个名词解释引言:在当今快节奏的商业世界中,各种各样的技术和工具不断涌现,为企业的供应链管理和运营提供了更好的支持。
而其中,TMS系统(Transportation Management System)作为一种现代化的物流管理软件,扮演着至关重要的角色。
然而,对于新手来说,其中涉及的许多术语和缩略语可能会使他们感到眼花缭乱。
因此,本文将介绍TMS系统中常见的几个名词的详细解释,帮助读者更好地理解和应用TMS系统。
一、订单管理(Order Management):1. 主要功能:订单管理是TMS系统中的核心模块之一,它涵盖了完整的订单处理流程,包括订单录入、订单跟踪、订单分派、订单优化等。
2. 作用和意义:通过TMS系统的订单管理,企业可以实现对订单的全程可视化管理,从而提高订单处理效率,减少错误率,提供更好的客户服务。
二、运输规划(Transportation Planning):1. 主要功能:运输规划是TMS系统的另一个重要模块,它负责根据需求和资源进行运输计划的制定,并优化路线、运输工具和配送方案。
2. 作用和意义:通过TMS系统的运输规划,企业可以实现运输成本和时间的最优化配置,提高运输效率,降低物流成本,进而增强企业的竞争力。
三、运输执行(Transportation Execution):1. 主要功能:运输执行是TMS系统的实施阶段,也是信息流与物流相结合的关键环节。
它负责协调、调度和监控整个物流运输过程。
2. 作用和意义:通过TMS系统的运输执行,企业可以实时追踪货物位置,及时处理异常情况,提高交货准确性和可靠性,提供更可靠的客户服务。
四、运输优化(Transportation Optimization):1. 主要功能:运输优化是TMS系统的核心竞争力之一,它基于先进的算法和规则,通过优化路径规划、配货、装载等环节,实现物流运输的最优化。
2. 作用和意义:通过TMS系统的运输优化,企业可以降低物流成本,提高资源利用率,减少空载率,优化运输网络,进一步优化供应链效率。
TMS操作规程
TMS操作规程一、引言TMS(Transportation Management System)是一种用于管理和优化物流运输过程的软件系统。
本操作规程旨在指导用户正确、高效地使用TMS系统,以提升物流运输管理效率和降低成本。
二、系统登录与权限管理1. 用户登录a. 打开TMS系统登录页面。
b. 输入用户名和密码进行登录。
c. 根据系统要求进行多重身份验证(如验证码等)。
d. 成功登录后,进入TMS系统主界面。
2. 权限管理a. 系统管理员负责设置用户权限,包括可访问的功能模块、操作权限等。
b. 普通用户根据自身职责和需要,向系统管理员申请相应的权限。
c. 系统管理员根据用户需求和权限策略,进行权限分配。
三、基本功能操作1. 运输计划管理a. 创建运输计划:输入货物信息、运输路线、运输方式等,生成运输计划。
b. 编辑运输计划:对已创建的运输计划进行修改、更新。
c. 查询运输计划:按照货物信息、运输时间等条件进行查询。
2. 运输订单管理a. 创建运输订单:根据运输计划生成相应的运输订单。
b. 编辑运输订单:对已创建的运输订单进行修改、更新。
c. 查询运输订单:按照货物信息、运输时间等条件进行查询。
3. 运输执行管理a. 分配运输任务:将运输订单分配给具体的运输车辆或承运商。
b. 运输跟踪与监控:实时追踪货物的运输状态,监控运输过程中的异常情况。
c. 运输数据录入:记录运输过程中的关键数据,如货物装载、卸载时间等。
4. 运输费用管理a. 运输费用核算:根据运输订单和实际运输情况,计算运输费用。
b. 运输费用结算:与承运商进行费用结算,生成相应的费用结算单据。
5. 报表与分析a. 运输报表生成:根据用户需求,生成各类运输报表,如运输效益分析报告等。
b. 运输数据分析:对历史运输数据进行统计、分析,挖掘潜在的运输优化机会。
四、系统维护与安全1. 数据备份与恢复a. 定期对TMS系统的数据进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。
企业培训管理系统 —— TMS
本文结合企业实际,推出了一种全新的培训治理系统;从其结构和具体内容进行了分析和阐述,提出了一些具有前瞻性的新思路和设想,可为各类企业借鉴。
【要害词】企业培训治理系统前言企业的培训治理是提升职员素养和能力的重要根底工作,尤其是关于中法水务投资如此的中法合资跨国投资公司,如何操纵各子公司的培训治理,是我们要解决的现实咨询题。
我们经常碰到以下咨询题:·没有正确的培训瞧念,如:–培训确实是基本讲课–培训不能产生利润–培训确实是基本培训部门的事–培训要起到立竿见影的效果–重业务培训,轻治理培训–只有基层治理人员和一般职员需要培训·培训的实施与方案不符,方案只是为了上交总部用的;·培训者与受训者开展培训的时候,相当一局部为“赶时髦〞、“拍脑门〞和“临时抱佛足〞型,属于被动的培训治理,缺乏方案性;·培训以方案为导向,实际收效并不理想;·注重培训的实施过程,忽略培训需求分析和后续评估;·各公司的培训代表的培训治理素养参差不齐,对培训的理解各不相同;总结以上众多咨询题,概括起来的咨询题点是:·被动地同意培训;·应付式的培训治理,没有方向性;·分散的培训资源无法被更好地利用;·各子公司的培训及培训治理工作做法各不相同;·缺少数据讲话。
对上述咨询题点进行分析,我们的结论是:企业要实现培训的有效化,必须进行培训系统建设。
因此,我们提出了建立企业培训治理系统――TMS的设想,并付诸了实践,取得了初步成效,现针对其架构和内容进行以下阐述。
1.培训治理系统——TMS的目的和架构1.1改善培训现状,量化培训治理:这是我们的动身点。
通过建立培训治理系统,量化的治理,使培训这一治理性工作能形成有筹划,有实施,有评估,有革新的系统。
1.2依据胜任能力模型的原理,确定培训需求:将培训从以方案为导向转变为以职员的实际需求为导向。
TMS系统方案介绍
TMS系统方案介绍TMS(Transportation Management System,运输管理系统)是一种集成多个功能模块的软件系统,旨在帮助企业有效管理货物的物流运输过程。
TMS系统可以帮助企业优化运输计划、货物配送、运输成本控制以及供应链可视化。
本文将介绍TMS系统的功能和优势。
首先,TMS系统提供了全面的运输计划功能。
它可以根据不同的运输需求和条件,帮助企业自动生成最佳的运输计划。
通过考虑货物的种类、目的地、运输距离和交通状况等因素,TMS系统可以快速计算出最优的路线和时刻表,从而减少货物运输的时间和成本。
其次,TMS系统提供了货物跟踪和配送功能。
它可以实时监控货物的位置和状态,使企业能够实时了解货物的位置和抵达时间。
企业可以通过TMS系统向客户提供准确的货物抵达时间和跟踪信息,增强客户满意度。
此外,TMS系统还具有运输成本控制功能。
它可以帮助企业降低运输成本,通过优化运输计划,选择最经济的运输方式和运输商,减少运输中的浪费和损耗。
TMS系统还可以提供实时的运输费用分析报告,帮助企业了解运输成本的结构和变动趋势,从而制定有效的成本控制策略。
除此之外,TMS系统还可以提供供应链可视化功能。
它可以整合企业的供应链数据,将不同环节的信息进行同步和共享,实现供应链的全面可视化。
企业可以通过TMS系统查看供应链各个环节的运作情况,及时发现和解决运输中的问题,提高运输效率和准确性。
对于企业来说,使用TMS系统可以带来许多优势。
首先,TMS系统可以提高企业的运输效率。
通过自动化运输计划和货物跟踪,企业能够更快速地响应客户需求,提高订单处理速度,减少运输时间。
其次,TMS系统可以降低运输成本。
通过优化运输计划和选择最经济的运输方式,企业可以减少运输成本,提高利润。
此外,TMS系统还可以帮助企业提高货物配送的准确性和可靠性,增强客户满意度,增加客户忠诚度。
综上所述,TMS系统是一个帮助企业有效管理货物物流运输的综合性软件系统。
TMS操作规程
TMS操作规程标题:TMS操作规程引言概述:Transportation Management System(TMS)是一种用于管理运输和物流活动的软件系统,它可以帮助企业优化运输成本、提高运输效率和提升客户满意度。
为了确保TMS系统的有效运行,制定TMS操作规程是非常重要的。
一、TMS系统登录和基本操作1.1 确认登录权限:在使用TMS系统之前,用户需要确认自己是否具有登录权限,以避免未经授权的操作。
1.2 登录系统:输入正确的用户名和密码,登录TMS系统,确保账号安全。
1.3 熟悉系统界面:了解TMS系统的各个功能模块和操作界面,以便快速高效地使用系统。
二、订单管理2.1 创建订单:根据客户需求,填写订单信息,包括货物信息、收发货地址、运输方式等。
2.2 订单跟踪:实时跟踪订单状态,包括订单确认、装车、运输、到达等环节。
2.3 订单修改:根据实际情况,对订单进行修改,如修改货物数量、更改运输方式等。
三、运输计划3.1 车辆调度:根据订单需求和车辆情况,合理安排车辆调度,确保货物按时送达。
3.2 路线规划:选择最优的运输路线,考虑交通状况、天气等因素,以提高运输效率。
3.3 运输监控:实时监控车辆位置和运输情况,及时处理异常情况,确保货物安全送达目的地。
四、费用管理4.1 运输成本核算:记录每笔订单的运输成本,包括车辆费用、燃料费用、人工费用等。
4.2 费用结算:根据实际运输情况,结算运输费用,确保费用准确无误。
4.3 费用分析:对不同订单的运输费用进行分析,找出节约成本的方法,提高运输效率。
五、系统维护和更新5.1 数据备份:定期对TMS系统数据进行备份,以防数据丢失或损坏。
5.2 系统更新:及时更新TMS系统的版本,以获取最新的功能和修复已知问题。
5.3 系统培训:对新员工进行TMS系统的培训,确保他们能够熟练操作系统,提高工作效率。
结论:TMS操作规程是确保TMS系统正常运行和提高运输效率的关键。
企业培训管理系统 —— TMS
企业培训管理系统——TMS【关键词】企业培训治理系统前言企业的培训治理是提升职员素养和能力的重要基础工作,专门是关于中法水务投资有限公司如此的中法合资跨国投资公司,如何操纵各子公司的培训治理,是我们要解决的现实咨询题。
我们经常碰到下列咨询题:·没有正确的培训观念,如:–培训确实是讲课–培训不能产生利润–培训确实是培训部门的事–培训要起到立竿见影的成效–重业务培训,轻治理培训–只有基层治理人员和一般职员需要培训·培训的实施与打算不符,打算只是为了上交总部用的;·培训者与受训者开展培训的时候,相当一部分为“赶时髦”、“拍脑门”和“临时抱佛脚”型,属于被动的培训治理,缺乏打算性;·培训以打算为导向,实际收效并不理想;·注重培训的实施过程,忽略培训需求分析和后续评估;·各公司的培训代表的培训治理素养参差不齐,对培训的明白得各不相同;总结以上众多咨询题,概括起来的咨询题点是:·被动地同意培训;·应对式的培训治理,没有方向性;·分散的培训资源无法被更好地利用;·各子公司的培训及培训治理工作做法各不相同;·缺少数据讲话。
对上述咨询题点进行分析,我们的结论是:企业要实现培训的有效化,必须进行培训系统建设。
因此,我们提出了建立企业培训治理系统――TMS的设想,并付诸了实践,取得了初步成效,现针对其架构和内容进行以下阐述。
1.培训治理系统——TMS的目的和架构1.1 改善培训现状,量化培训治理:这是我们的动身点。
通过建立培训治理系统,量化的治理,使培训这一治理性工作能形成有策划,有实施,有评估,有改进的系统。
1.2 按照胜任能力模型的原理,确定培训需求:将培训从以打算为导向转变为以职员的实际需求为导向。
需求治理差不多逻辑为:·静态培训需求:是指完成岗位要求所需要的胜任能力所对应的培训课程,它是针对组织和岗位要求而产生的,是与岗位同时存在的。
TMS操作培训范文
TMS操作培训范文TMS操作培训是指为了提高员工对于TMS系统的操作熟练度和有效性而进行的培训活动。
TMS是Transportation Management System的缩写,即运输管理系统,是一种集成了物流管理、订单管理、仓储管理、配送管理等功能的系统,可以帮助企业实现全面的运输管理。
本文将从培训的目的、内容和方法等方面探讨TMS操作培训。
首先,进行TMS操作培训的目的是提高员工对于TMS系统的操作熟练度和有效性。
TMS系统有着复杂的功能和操作流程,需要员工熟练使用相关功能和掌握操作流程,才能高效地完成各项任务。
通过培训,可以帮助员工了解系统的各项功能,掌握操作的技巧和注意事项,并提高工作效率。
其次,TMS操作培训的内容应该包括对于TMS系统的介绍和功能讲解,以及操作流程的演示和实操。
首先,应该对于TMS系统进行全面的介绍,包括系统的基本概念、架构和核心功能等方面的内容,使员工对于系统有一个整体的了解。
然后,需要详细讲解系统的各项功能,如订单管理、运输计划、运输执行、车辆调度、仓储管理等,以及相关的操作流程。
最后,进行实操演示和练习,让员工通过亲自操作,巩固对系统操作的理解和掌握。
此外,TMS操作培训还应注重培养员工的问题解决能力和团队协作精神。
在实际操作中,员工可能会遇到各种问题,如系统异常、数据错误等,因此需要培养他们的问题解决能力。
可以通过讲解常见问题的解决方法,以及组织小组讨论、角色扮演等形式,培养员工解决问题的能力。
同时,还应该通过团队合作的形式进行培训,让员工在团队中协作完成一系列操作任务,培养团队协作精神。
对于TMS操作培训的方法,可以采用多种形式,如面对面培训、在线培训、现场实操培训等。
面对面培训一般是由公司内部的专业培训师组织,通过讲解、演示、互动等方式进行培训,可以使员工对系统有一个全面的了解。
在线培训可以通过录制教学视频、编写培训手册等方式进行,使员工可以随时随地学习。
TMS操作规程
TMS操作规程一、引言TMS(Transportation Management System)是一种用于管理和优化运输流程的软件系统。
本操作规程旨在确保TMS系统的正常运行和高效使用,以提高运输管理的效率和准确性。
二、系统登录与权限管理1. 用户登录:用户通过输入用户名和密码登录TMS系统。
系统应提供安全可靠的登录界面和认证机制,确保只有授权用户可以访问系统。
2. 权限管理:系统管理员应根据用户职责和需要,为每个用户分配相应的权限。
权限包括但不限于创建、修改、删除运输订单、查看运输数据等。
管理员应及时更新权限,确保用户权限与其职责相符。
三、运输订单管理1. 创建订单:用户根据客户需求,通过TMS系统创建运输订单。
订单应包括客户信息、货物信息、运输要求等。
系统应提供必要的字段和选项,以确保订单信息的完整性和准确性。
2. 订单分配:系统根据预设的规则和算法,自动分配订单给合适的运输供应商。
分配过程应考虑供应商的能力、成本、距离等因素,并优化运输路线。
3. 订单跟踪:用户可以通过TMS系统实时跟踪订单的状态和位置。
系统应提供订单跟踪功能,包括订单接收、装载、运输中、交付等环节的状态更新和位置信息。
四、运输计划与调度1. 运输计划编制:系统管理员根据订单和运输需求,制定运输计划。
计划应考虑运输供应商的可用资源、运输距离、时间窗口等因素,以确保运输任务的顺利完成。
2. 运输调度:系统管理员根据运输计划,调度合适的运输供应商执行运输任务。
调度过程中应考虑供应商的可用性、运输能力、成本等因素,并与供应商进行有效的沟通和协调。
3. 运输优化:系统应提供运输优化功能,通过算法和模型,对运输计划和调度进行优化。
优化目标包括降低成本、缩短运输时间、提高资源利用率等。
五、运输数据管理与分析1. 数据录入:系统管理员应定期导入和更新运输数据,包括订单信息、供应商信息、运输费用等。
数据录入过程应确保数据的准确性和完整性。
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企业培训管理系统
T M S
Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
本文结合企业实际,推出了一种全新的培训管理系统;从其结构和具体内容进行了分析和阐述,提出了一些具有前瞻性的新思路和设想,可为各类企业借鉴。
【关键词】企业????培训管理????系统
前言
企业的培训管理是提升员工素质和能力的重要基础工作,尤其是对于中法水务投资有限公司这样的中法合资跨国投资公司,如何控制各子公司的培训管理,是我们要解决的现实问题。
我们经常碰到下列问题:
·没有正确的培训观念,如:
–培训就是讲课
–培训不能产生利润
–培训就是培训部门的事
–培训要起到立竿见影的效果
–重业务培训,轻管理培训
–只有基层管理人员和普通员工需要培训
·培训的实施与计划不符,计划只是为了上交总部用的;
·培训者与受训者开展培训的时候,相当一部分为“赶时髦”、“拍脑门”和“临时抱佛脚”型,属于被动的培训管理,缺乏计划性;
·培训以计划为导向,实际收效并不理想;
·注重培训的实施过程,忽略培训需求分析和后续评估;
·各公司的培训代表的培训管理素质参差不齐,对培训的理解各不相同;
总结以上众多问题,概括起来的问题点是:
·被动地接受培训;
·应付式的培训管理,没有方向性;
·分散的培训资源无法被更好地利用;
·各子公司的培训及培训管理工作做法各不相同;
·缺少数据说话。
对上述问题点进行分析,我们的结论是:企业要实现培训的有效化,必须进行培训系统建设。
因此,我们提出了建立企业培训管理系统――TMS的设想,并付诸了实践,取得了初步成效,现针对其架构和内容进
行以下阐述。
1.培训管理系统——TMS的目的和架构
1.1 改善培训现状,量化培训管理:
这是我们的出发点。
通过建立培训管理系统,量化的管理,使培训这一管理性工作能形成有策划,有实
施,有评估,有改进的系统。
1.2 根据胜任能力模型的原理,确定培训需求:
将培训从以计划为导向转变为以员工的实际需求为导向。
需求管理基本逻辑为:
·静态培训需求:
是指完成岗位要求所需要的胜任能力所对应的培训课程,它是针对组织和岗位要求而产生的,是与岗位同时存在的。
–注意:静态需求与人无关
·动态培训需求:
是指某位员工到了指定岗位后,其现有能力与岗位要求之间的差别所对应的培训课程。
–注意:我们常说的员工培训需求其实就是动态需求
1.3 培训需求思路:
从下图中,可以看到,培训的需求与岗位和能力密切相关,是全方位的。
2 建立培训管理系统的步骤
·初步建立课程体系;
·对现有的职位根据培训需求进行分类
·建立各部门内不同岗位的静态培训需求模板
·引入培训管理软件
·对现有员工的培训资料和数据进行整理
·完善课程大纲
·内部培训师队伍的建立及对他们的培训
·寻找、评估外部培训资源
3 培训管理系统的基本内容
培训管理的流程如图
具体的内容中,应重点策划的内容包括:
3.1 建立课程体系:
下面是根据企业实际编写的课程体系框架:
3.2 确定培训大纲,包括培训内容和培训课时:
3.3 确定职位分类及各岗位培训内容:
3.4 确定培训管理指标KPI:
指标根据企业具体情况设定,并确定考核方法和周期。
一般可包括:
·培训课时
·受训人次
·普及率
·人均培训时间
·培训百分比等;
下列是培训指标的考核汇总图表举例:
A、各层次人员培训指数完成情况表:
B、部门培训普及率统计图:
3.5 通过与其他企业的对比,不断改进培训绩效
对比可通过表格的形式进行分析:
3.6 建立培训评估系统,按五层次评估:
4 建立和实施企业培训管理系统是一项长期工作
4.1 系统开始推行时,属于准备阶段,主要工作是:
–规范培训管理
–量化培训管理工作,用数据说话
–使用专业软件简化培训管理工作,提高效率
–完善、细化培训管理过程。
4.2 系统开始运行时,进入初级阶段,主要工作是:
–建立培训需求,使培训工作作得更精确;
–培训工作不再盲目,具有方向性;
–协助培训管理者分清培训的轻重缓急和优先程度;
–前瞻性把握培训需求,通过需求变化预测到未来的变化;
–通过预测,把握未来的发展方向。
4.3 系统运行2-3年时,属于发展阶段,主要工作是:
–关键员工职业生涯的规划
–胜任能力模型的建立
–内部资格认证
–组建内训师队伍
–逐渐统一并规范各类课程大纲,使之成为标准课程
–推广公司文化,把企业文化落到实处。