酒店销售部管理制度范本
酒店外销管理制度
第一章总则第一条为加强酒店外销管理工作,提高酒店外销业绩,确保酒店经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有从事外销工作的员工,包括销售部、客房部、餐饮部等相关部门。
第三条外销管理应遵循市场导向、客户至上、诚信为本的原则,以提升酒店品牌形象和经济效益为目标。
第二章外销职责与分工第四条销售部负责酒店外销工作的整体规划、组织、协调和实施,具体职责如下:1. 制定外销计划,明确销售目标;2. 负责客户关系管理,维护客户利益;3. 负责酒店产品的推广和销售;4. 跟踪销售业绩,及时调整销售策略。
第五条客房部负责客房外销工作,具体职责如下:1. 根据销售部要求,提供客房产品信息;2. 负责客房预订、入住、退房等环节的外销服务;3. 参与客户满意度调查,提升客户体验。
第六条餐饮部负责餐饮外销工作,具体职责如下:1. 提供餐饮产品信息,满足客户需求;2. 负责餐饮预订、点餐、结账等环节的外销服务;3. 参与餐饮活动策划,提升酒店餐饮品牌形象。
第三章外销流程第七条外销流程包括以下环节:1. 市场调研:分析市场需求,了解竞争对手,制定销售策略;2. 产品推广:通过线上线下渠道,宣传酒店产品,提高知名度;3. 客户开发:寻找潜在客户,建立客户关系,进行客户维护;4. 销售谈判:与客户进行价格、服务等方面的谈判;5. 合同签订:与客户签订销售合同,明确双方权利义务;6. 跟进服务:提供优质服务,确保客户满意度;7. 收款结算:按照合同约定,及时收款结算。
第四章外销考核与激励第八条建立外销考核制度,对销售业绩、客户满意度、团队协作等方面进行考核。
第九条对考核优秀的外销人员给予奖励,包括但不限于:1. 业绩奖金;2. 职务晋升;3. 培训机会;4. 荣誉称号。
第十条对考核不合格的外销人员,进行培训、调整岗位或予以辞退。
第五章外销培训与交流第十一条定期组织外销培训,提高员工外销技能和业务水平。
第十二条鼓励员工参加行业交流活动,拓宽视野,提升综合素质。
酒店销售部管理制度
第一章总则第一条为规范酒店销售部工作流程,提高销售效率,确保销售目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店销售部全体员工,包括销售经理、销售顾问、销售助理等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对销售部员工的行为进行规范,促进酒店销售工作的有序进行。
第二章组织架构与职责第四条酒店销售部设销售经理一名,负责销售部的全面工作,对总经理负责。
第五条销售部下设销售顾问、销售助理等岗位,具体职责如下:1. 销售顾问:负责酒店产品的销售推广、客户关系维护、销售业绩达成等工作。
2. 销售助理:协助销售顾问进行客户接待、资料整理、市场调研等工作。
第三章工作流程第六条销售部日常工作流程如下:1. 制定销售计划:根据酒店年度销售目标,制定季度、月度销售计划,明确销售目标、销售策略和行动计划。
2. 客户开发:通过市场调研,了解客户需求,制定针对性的销售方案,积极拓展新客户。
3. 客户关系维护:定期与客户沟通,了解客户需求,提供优质服务,提高客户满意度。
4. 销售业绩达成:按照销售计划,努力完成销售目标,对未完成目标的情况进行分析,采取措施加以改进。
5. 销售资料管理:对客户资料、销售合同、销售报表等进行分类归档,确保资料完整、准确。
第四章考核与奖惩第七条酒店销售部实行绩效考核制度,考核内容包括销售业绩、客户满意度、团队合作等方面。
第八条对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于:1. 业绩奖金:根据销售业绩,给予一定比例的奖金。
2. 晋升机会:对表现突出的员工,优先考虑晋升机会。
3. 表彰奖励:定期评选优秀员工,给予表彰。
第九条对违反本制度或工作表现不佳的员工,给予处罚,包括但不限于:1. 警告:对轻微违规或工作表现不佳的员工,给予口头或书面警告。
2. 罚款:对严重违规或工作表现不佳的员工,给予罚款。
3. 降职或辞退:对屡教不改或严重违反制度的员工,给予降职或辞退。
第五章附则第十条本制度由酒店销售部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
某酒店销售管理制度
第一章总则第一条为规范酒店销售管理,提高销售业绩,提升酒店品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体销售部门及参与销售活动的员工。
第三条酒店销售管理应遵循公平、公正、公开的原则,以客户需求为导向,以市场为导向,以业绩为导向。
第二章组织架构第四条酒店设立销售部,负责酒店销售工作的全面管理。
第五条销售部下设销售部经理、销售主管、销售代表等岗位。
第六条各岗位职责如下:(一)销售部经理:负责销售部门的整体规划、组织、协调和管理工作,确保销售目标的实现。
(二)销售主管:负责所辖区域或渠道的销售工作,制定销售计划,执行销售策略,监控销售进度。
(三)销售代表:负责具体销售任务,包括客户开发、维护、销售谈判、订单处理等。
第三章销售目标与计划第七条酒店每年制定销售目标,明确各销售部门的销售任务。
第八条销售部应根据市场情况,制定详细的销售计划,包括销售策略、目标客户、销售渠道等。
第九条销售计划应定期进行评估和调整,确保销售目标的实现。
第四章客户管理第十条建立客户档案,记录客户信息、需求、购买历史等。
第十一条定期对客户进行分类管理,区分重要客户、潜在客户等。
第十二条建立客户关系管理体系,维护客户关系,提高客户满意度。
第五章销售策略与执行第十三条制定销售策略,包括价格策略、促销策略、渠道策略等。
第十四条实施销售策略,确保销售目标的实现。
第十五条定期对销售策略进行评估,根据市场变化和客户需求进行调整。
第六章销售执行与监控第十六条销售代表应按照销售计划,积极开展客户开发、维护和销售工作。
第十七条销售代表应及时反馈销售情况,包括销售进度、客户反馈等。
第十八条销售主管应定期检查销售代表的销售工作,确保销售目标的实现。
第七章奖惩机制第十九条设立销售奖励制度,对完成销售目标的个人和团队进行奖励。
第二十条对未完成销售目标的个人和团队,进行通报批评,并采取相应的改进措施。
第二十一条对违反销售管理制度的员工,按照酒店规章制度进行处理。
酒店销售部管理制度
酒店销售部管理制度一、部门设置1.酒店销售部的主要职责是负责酒店所有销售业务、市场拓展和客户关系管理。
2.酒店销售部的人员组成应包括销售总监、销售经理、销售代表等职位,根据酒店规模和需求进行调整。
3.酒店销售部应与酒店其他部门保持紧密合作,包括市场部、公关部、宴会部等。
二、销售目标1.酒店销售部应根据酒店的市场定位和发展战略,制定年度销售目标。
2.销售目标具体包括酒店的房间销售、宴会销售、餐饮销售等。
3.销售目标应根据市场状况和竞争对手进行实时调整,并进行定期评估和汇报。
三、销售策略1.酒店销售部应制定有效的销售策略,包括市场定位、价格策略、促销活动等。
2.销售策略应根据市场需求和竞争情况进行及时调整和优化。
3.销售策略的实施应与市场部、公关部等协调一致,形成整体的营销策略。
四、销售流程1.销售部门应建立完善的销售流程,包括从客户接触、需求确定、报价、合同签订等各个环节的操作。
2.销售流程应规定每个环节的责任人和时间节点,并建立有效的沟通和协作机制。
3.销售流程的实施应与酒店其他部门进行紧密的合作和协调,确保客户的满意度。
五、员工管理1.销售部门应定期进行员工培训和技能提升,包括销售技巧、市场分析、客户关系管理等。
2.销售部门应设立绩效考核机制,公平公正地对销售人员进行评估和奖励。
3.销售部门应建立良好的团队氛围和沟通机制,促进协作和交流,提高工作效率。
六、市场竞争分析1.销售部门应对市场进行实时的竞争状况分析和评估,并据此调整销售策略。
2.销售部门应定期进行市场调研和客户满意度调查,了解市场需求和客户反馈。
3.销售部门应与市场部、公关部等部门进行紧密合作,共同制定营销战略。
七、销售数据分析1.销售部门应建立有效的销售数据分析和报告机制,对销售数据进行统计和分析。
2.销售数据分析应包括市场的销售趋势、竞争对手的动态、客户行为等方面的内容。
3.销售数据分析应为制定销售策略和决策提供科学依据,以提高销售业绩。
酒店营销部的规章制度
酒店营销部的规章制度一、总则为了提高酒店的市场竞争力,加强营销工作的组织管理,明确责任,保证酒店的持续发展。
特制定本规章制度。
二、组织机构1. 酒店营销部设立在酒店总经理办公室下属,负责独立的市场调研、市场开发、销售工作等。
2. 酒店营销部下设市场部、销售部和客户关系部。
3. 营销部总监为部门领导,直接向总经理汇报工作。
三、工作职责1. 市场部(1)负责酒店市场调研工作,收集并整理市场信息,提供市场分析报告。
(2)策划和组织酒店的市场推广活动,制定市场营销方案。
(3)定期与合作伙伴进行沟通,建立和维护良好的合作关系。
2. 销售部(1)负责酒店客房、餐饮等产品的销售工作。
(2)开发并维护客户资源,做好客户信息的管理和维护工作。
(3)协调各部门之间的合作,确保销售目标的达成。
3. 客户关系部(1)负责为客户提供优质的服务,建立和维护客户关系。
(2)收集客户反馈意见,并及时处理客户投诉。
四、工作流程1. 市场调研阶段(1)确定市场调研目标和方法,制定调研计划。
(2)收集和整理市场信息,进行市场分析。
(3)出具市场调研报告,提供决策依据。
2. 市场推广阶段(1)根据市场调研结果,制定市场推广方案。
(2)策划和组织各类市场推广活动,包括广告、促销等。
(3)监督和评估市场推广效果,及时调整策略。
3. 销售阶段(1)根据市场推广方案,制定销售计划。
(2)开发客户资源,促成销售业务。
(3)监督销售情况,及时调整销售策略。
4. 客户关系阶段(1)提供优质的服务,确保客户满意。
(2)建立客户档案,做好客户信息的管理。
(3)积极主动与客户保持联系,维护客户关系。
五、工作要求1. 营销部各部门要互相配合,形成合力,共同完成酒店的营销目标。
2. 营销人员要具有较强的市场分析和营销策划能力,能够独立完成各项工作。
3. 营销部要定期举办培训,提升员工的专业素质和技能。
4. 营销部要积极开展团队建设,建立和谐的工作氛围。
六、附则1. 本规章制度自颁布之日起执行。
酒店销售部团队管理制度
第一章总则第一条为规范酒店销售部团队的管理,提高销售效率和服务质量,确保酒店经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店销售部全体员工,包括销售代表、销售经理等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以激励员工积极性,提高团队凝聚力。
第二章职责分工第四条销售部经理职责:1. 负责制定销售策略和销售计划,并组织实施;2. 组织协调销售团队,确保销售目标的达成;3. 对销售团队进行培训、考核和激励;4. 负责销售合同的管理和执行;5. 定期向酒店总经理汇报销售工作。
第五条销售代表职责:1. 负责客户关系的维护和拓展;2. 按照销售计划,完成销售任务;3. 收集市场信息,反馈给销售部经理;4. 参与销售活动的策划和实施;5. 遵守公司各项规章制度。
第三章销售目标和任务第六条销售部应制定年度销售目标和具体任务,明确各部门的销售指标和责任。
第七条销售部应定期对销售目标和任务进行评估,确保目标的实现。
第八条销售部应根据市场变化,适时调整销售策略和计划。
第四章销售渠道和客户管理第九条销售部应开发和管理线上线下销售渠道,包括预订平台、旅行社等。
第十条销售部应建立客户档案,对客户信息进行分类、整理和分析。
第十一条销售部应定期与客户沟通,维护客户关系,提高客户满意度。
第五章销售人员管理第十二条销售人员的招聘、培训、考核和奖惩制度如下:1. 招聘:严格按照岗位要求,选拔优秀人才;2. 培训:对新员工进行岗前培训,提高业务能力;3. 考核:定期对销售人员进行业绩考核,奖优罚劣;4. 奖惩:对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
第六章销售合同管理第十三条销售合同签订、履行和归档流程如下:1. 销售人员与客户签订合同;2. 销售部经理审核合同;3. 合同归档,确保合同合法性和有效性。
第七章费用控制和预算管理第十四条销售部应制定费用控制和预算管理制度,确保销售活动的经济效益。
第十五条销售部应定期对费用和预算进行评估,优化资源配置。
酒店酒水销售管理制度
酒店酒水销售管理制度一、总则为了规范酒店酒水销售管理,提高工作效率,保障客户权益,特制定本管理制度。
本管理制度适用于酒店内所有酒水销售相关工作人员。
二、销售目标1. 提高销售额:酒店要根据市场需求和消费者喜好,定期开展促销活动,增加销售额。
2. 提高销售效率:要求销售人员做好工作计划,提高销售效率,减少浪费。
3. 提高客户满意度:要求销售人员始终以客户为中心,提供优质服务,提高客户满意度。
三、销售流程1. 接待客户:当客户进入酒店酒水销售部时,销售人员应主动迎接客户,引导客户选择适合自己的酒水。
2. 介绍产品:销售人员应详细介绍酒水的种类、品牌、口感、产地等信息,帮助客户选择。
3. 接受订单:当客户确定购买后,销售人员应准确记录客户的订单信息,并进行结算。
4. 出库发货:销售人员应按照客户要求,及时出库发货,确保订单准确无误。
5. 跟进服务:销售人员还应及时跟踪客户订单,保证订单准时送达,提供售后服务。
四、销售政策1. 价格政策:酒店应根据市场行情和成本核算,合理定价,确保售价合理。
2. 促销政策:酒店可根据销售情况,制定不同促销活动,吸引客户,增加销售额。
3. 保密政策:销售人员应严格遵守公司保密协议,保护客户信息,保密销售数据。
4. 竞争政策:销售人员应了解竞争对手的情况,及时调整销售策略,提高市场竞争力。
五、销售规范1. 严格遵守公司规定:销售人员要严格遵守公司相关规定,不得违反公司政策。
2. 诚信经营:销售人员要讲诚信,不得采取欺诈手段,诱导客户购买。
3. 注意卫生:销售人员要保持个人形象,穿着整洁,严禁在工作时吸烟、喝酒等行为。
4. 禁止售假产品:销售人员要认真核对产品真伪,不得销售假冒伪劣产品。
六、销售考核1. 销售额考核:酒店将根据销售人员的销售额进行考核,设置销售目标,奖惩制度。
2. 服务质量考核:酒店将根据客户反馈和满意度对销售人员的服务质量进行考核,提高售后服务质量。
3. 全员培训:酒店将定期组织销售人员进行培训,提高销售技巧和专业知识,保持竞争力。
酒店销售规章制度
酒店销售规章制度
《酒店销售规章制度》
一、销售策略
1. 酒店销售部门需制定明确的销售目标和策略,并定期进行评估和调整。
2. 销售人员需要定期接受销售技能培训,提高销售能力和服务水平。
二、价格管理
1. 酒店销售部门需根据市场需求和供应情况,合理定价,并及时调整价格策略。
2. 销售人员需严格执行价格政策,不得私自降价或乱定价。
三、合同管理
1. 销售人员需全面了解酒店产品和服务,确保销售合同符合酒店标准。
2. 销售合同需严格执行,不得违约或私自修改。
四、客户关系
1. 销售人员要建立良好的客户关系,保持与客户的沟通和互动。
2. 酒店销售部门需建立客户档案,定期进行客户满意度调查,及时处理客户投诉和意见。
五、营销渠道
1. 销售部门要开拓多元化的营销渠道,提高酒店的知名度和市场占有率。
2. 销售人员需与各类销售渠道保持良好合作关系,确保销售合作的顺利进行。
六、报表和分析
1. 销售部门需定期汇总销售数据,进行销售业绩分析和评估。
2. 销售人员需按时提交销售报表,并参与销售业绩的分析和讨论。
通过以上规章制度的实施,酒店销售部门能够更加规范地进行销售活动,提高销售效率,提升酒店的市场竞争力,实现可持续发展。
酒店销售部_管理制度
第一章总则第一条为规范酒店销售部工作流程,提高销售效率,保障酒店经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店销售部全体员工,包括销售经理、销售顾问、销售助理等。
第三条酒店销售部应遵循市场规律,坚持以客户为中心,不断提升服务质量,实现酒店销售目标。
第二章销售目标与任务第四条制定年度销售目标和具体任务,明确各部门的销售指标和责任。
第五条根据市场情况,合理调整销售策略,确保销售目标的实现。
第六条定期召开销售会议,对销售情况进行总结和分析,制定改进措施。
第三章销售渠道与客户管理第七条开发线上线下销售渠道,拓宽客户来源。
第八条建立客户档案,详细记录客户信息,包括姓名、联系方式、消费记录等。
第九条定期对客户进行回访,了解客户需求,提高客户满意度。
第十条维护客户关系,建立长期合作关系。
第四章销售人员管理第十一条招聘、培训、考核和奖惩销售人员,确保销售团队的专业素质和服务水平。
第十二条建立健全销售人员的晋升机制,激发员工工作积极性。
第十三条定期对销售人员开展业务培训,提高销售技能。
第五章销售合同管理第十四条明确销售合同的签订、履行和归档等流程,确保销售合同的合法性和有效性。
第十五条销售合同签订前,需经销售部经理审核。
第十六条销售合同签订后,及时归档备查。
第六章费用与预算管理第十七条建立销售费用控制制度,合理使用销售经费。
第十八条定期对销售预算执行情况进行检查,确保预算目标的实现。
第十九条超出预算的,需经销售部经理审批。
第七章数据分析与报告第二十条建立销售数据分析制度,对销售数据进行分析和报告。
第二十一条定期向酒店管理层提交销售报告,为决策提供依据。
第八章其他第二十二条销售部应严格执行酒店各项规章制度,确保工作秩序。
第二十三条销售部应积极参与酒店组织的各项活动,树立酒店良好形象。
第二十四条本制度由酒店销售部负责解释,自发布之日起执行。
第二十五条本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。
酒店销售部管理制度
酒店销售部管理制度第一章总则第一条为规范酒店销售部的管理行为,提高销售效率,加强销售团队的组织协调和执行能力,制定本管理制度。
第二条酒店销售部是酒店的重要部门,主要负责酒店客房、会议宴会、餐饮等产品的销售工作。
第三条酒店销售部应当依据酒店的整体发展战略和销售目标,制定销售计划,提出相应的销售策略和措施,协调各销售渠道,推动销售业绩的提高。
第四条酒店销售部应当建立有效的销售管理制度,明确各部门职责,确保销售工作的顺利开展。
第五条酒店销售部应当加强与其他部门的沟通协调,形成合力,共同促进酒店的业绩提升。
第六条酒店销售部应当定期进行销售业绩的评估,制定相应的改进措施,不断提升销售绩效。
第七条酒店销售部应当不断加强员工培训,提高员工的销售技能和服务意识,塑造专业化的销售团队。
第八条酒店销售部应当充分利用现代化销售工具和技术,提高销售效率,提升客户满意度。
第二章销售部门设置及职责划分第九条酒店销售部门的设置应当依据酒店的规模、业务需求等实际情况进行确定,并明确各部门的职责划分。
第十条酒店销售部应当设立销售总监、销售经理、销售主管等职位,并明确各职位的职责和权限。
第十一条销售总监负责制定销售部的整体发展战略和销售目标,协调各销售渠道,推动销售工作的开展。
第十二条销售经理负责具体的销售计划制定和执行,监督销售团队的工作进度,协调各部门的合作关系。
第十三条销售主管负责销售团队的日常管理工作,制定销售方案,指导销售人员的销售工作。
第十四条销售人员应当按照部门领导的指示,积极开展销售工作,实现销售目标,提高销售业绩。
第十五条酒店销售部应当建立销售绩效考核机制,根据员工的销售业绩和工作表现进行评价和奖惩。
第三章销售计划及目标第十六条销售部应当根据酒店的整体发展战略和销售目标,制定销售计划,分解销售任务,明确销售目标和时间节点。
第十七条销售计划应当综合考虑市场环境、竞争状况、客户需求等因素,科学制定销售策略和措施,确保销售目标的实现。
酒店销售部管理制度
---------营销部管理制度第一章总则为了打造一支优秀的营销团队,规范天洋营销管理并持续改进,力求创造非凡的营销业绩,特制定本制度。
为确保制度落实、自觉执行,公司要求全体营销人员始终不逾遵循以下准则:1.胸怀大局、精诚团结、通力合作;2.相对公平、总体平衡、合理报酬;3.塑好形象、注重声誉、大度宽容;4.注重学习历练、探索、积累,将提升个人综合素质摆在重要位置;5.个人服从集体,少数服从多数,下级服从上级。
在实施以上准则的前提下,将细致的思想教育工作与严格执行规章制度有机结合,营造一个既严肃紧张、又生动活泼的工作局面,以利个人的创造性和团队功效的最大发挥。
第二章营销部工作职责一、部门职责1、从营销部门的角度向酒店提供整体发展和项目改进的建议;2、根据酒店整体发展规划制定相应的部门发展和各阶段计划;3、销售工作的组织、管理、监督、执行,进行正常的业务运作;4、参与营销策划方案的制定;5、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;6、配合公司方案的调整、修改;7、负责销售策略的制定,执行销售策略;8、营销过程的监控及业绩评估;9、协助进行相关营销资料的准备;10、统计、催收房款,配合财务部门做好核对和结算房款工作;11、做好销售服务和售后服务工作,促进、维系酒店品牌;1-------------、搜集当地酒店市场信息,及时向上级领导及各部门反馈相关信息;12、做好与各相关部门、外协单位的协调工作;14、销售过程中及时将有关信息反馈,提出修正意见和建议;15、按规定填报各项销售表格,及时准确地上报销售数据。
16、负责销售档案建立、存储、移交。
17二、各岗位职责(一)营销主管岗位职责负责部门日常管理及工作计划、目标的制定、落实情况、检查,以及员工考、1评工作。
参与制定销售策略、价格策略、促销方案,负责项目销售的业务管理工作,、2组织完成销售任务。
、代表营销部参与营销策划方案制定。
3、负责落实、跟进广告媒体、网络公司投放情况及资料的准备。
宾馆营销部规章制度
宾馆营销部规章制度第一章总则第一条为了规范宾馆营销部的管理,提升服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于宾馆营销部所有工作人员,必须严格遵守。
第三条宾馆营销部的主要任务是制定和实施宣传推广策略,提高客房入住率和会议宴会预订率。
第四条宾馆营销部负责宾馆客房、会议宴会的接待和销售工作。
第五条宾馆营销部负责与社会各界建立合作关系,开展市场营销活动。
第六条宾馆营销部应遵守国家有关法律法规,维护宾馆形象和声誉。
第二章组织管理第七条宾馆营销部设立部长一职,负责部门的日常管理工作。
第八条部长下设副部长,分管不同领域的工作。
第九条部门成员分为销售人员、市场人员、客户关系人员等不同岗位。
第十条部门成员应定期接受培训,提升专业技能。
第十一条部门成员应遵守宾馆的各项规章制度,保守商业秘密。
第三章工作职责第十二条宾馆营销部应根据市场需求,定期制定销售计划,提高入住率和预订率。
第十三条宾馆营销部应与客户保持良好的沟通,及时解决问题,确保客户满意度。
第十四条宾馆营销部应定期进行市场调研,了解竞争对手的动态,制定应对策略。
第十五条宾馆营销部应建立完善的客户档案,保护客户信息安全。
第十六条宾馆营销部应及时跟进合作项目,确保市场营销活动的顺利进行。
第十七条宾馆营销部应定期向上级领导汇报工作进展,接受监督和指导。
第四章绩效考核第十八条宾馆营销部应定期进行员工绩效考核,评选优秀员工。
第十九条绩效考核主要包括销售业绩、客户满意度、团队协作等方面。
第二十条考核结果将影响员工的晋升和薪资调整。
第二十一条对于表现不佳的员工,应及时进行培训和辅导。
第五章处罚制度第二十二条对于违反规章制度的员工,将按照宾馆的相关规定给予处罚。
第二十三条处罚主要包括警告、罚款、停职、辞退等。
第二十四条处罚应按照程序进行,确保公正公平。
第二十五条对于严重违规行为,将移交公安机关处理。
第六章附则第二十六条本规章制度自发布之日起生效。
第二十七条宾馆营销部可以根据工作需要对本规章制度进行修改和补充。
酒店销售部档案管理制度
一、总则为加强酒店销售部档案管理工作,确保档案资料的安全、完整和有效利用,提高工作效率,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 酒店销售部会员登记表、会员入会合同等会员资料;2. 酒店下发的各类文件、规章制度;3. 销售部重点目标开发战略表资料;4. 销售合同、费用控制与预算管理规定;5. 数据分析和报告制度;6. 促销活动管理、市场调研和分析等资料;7. 其他与销售部工作相关的档案资料。
三、档案管理制度1. 档案归档(1)销售部对归档的档案资料实行编号管理,确保档案的有序存放;(2)归档的档案资料必须真实、准确、完整,符合国家档案管理的相关规定;(3)归档的档案资料需经相关部门负责人审核,确保档案质量。
2. 档案保管(1)销售部设立专门的档案柜,确保档案资料的安全存放;(2)档案柜需定期检查,确保无损坏、丢失现象;(3)档案资料需分类存放,便于查阅和管理。
3. 档案保密(1)销售部对会员资料、销售合同等涉及商业秘密的档案资料,实行绝对保密;(2)严禁无关人员查阅、复制或泄露档案资料;(3)档案资料泄露造成损失的,依法承担相应责任。
4. 档案查阅(1)查阅档案资料需经销售部负责人批准;(2)查阅档案资料时,需遵守档案查阅规定,不得随意涂改、损坏档案资料;(3)查阅档案资料后,需将档案资料归还原处。
5. 档案销毁(1)档案资料达到保管期限,需销毁的,应经销售部负责人批准;(2)销毁档案资料前,需进行鉴定,确保无误;(3)销毁档案资料时,需有两人以上在场,确保档案资料的安全销毁。
四、档案管理职责1. 销售部负责人:负责制定、监督和执行档案管理制度,确保档案管理工作有序进行;2. 销售部档案管理员:负责档案的归档、保管、查阅和销毁等工作;3. 部门员工:遵守档案管理制度,积极配合档案管理工作。
五、附则1. 本制度由酒店销售部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
销售部规章制度15篇
销售部规章制度15篇【第1篇】销售部规章制度范本一、办公室环境卫生销售部是酒店形象的代表,销售部办公环境布置是否合理、整齐、美观,在很大程度上反映了酒店的管理水平及员工素养。
1.保持办公区域地面、桌面干净、洁净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。
2.不许大声喧哗、恶意调笑,保持办公室内宁静。
3.不许处处粘贴非业务所需的宣扬印刷品。
4.爱惜办公室设施及设备,损坏需照价赔偿。
5.坚持每日卫生值日制度。
二、工作汇报制度1.销售人员要求每日参与部门销售晨会,汇报当日工作方案。
2.外出销售或办事应先到岗位报到,然后方可外出。
3.销售代表外出销售,必需填写销售报告表,并在当日下班前交给经理批阅。
一次不交,罚款10元(访问方案、工作报告)。
4.每周五下午交本周销售报告、销售电话记录、访问客户档案及下周工作方案。
5.每月交回本月的工作小结及下月方案报告。
6.每年年终,销售代表要做出年度工作总结及下一年的工作方案交回部门经理。
7.每天按时上下班,如发觉一次以至或早退者,罚款10元。
三、会客制度1.会见客人或客户,一般支配在大堂吧,用茶或饮料款待。
2.上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。
3.预备在办公室会客要留意保持办公区域环境的宁静、干净。
四、仪容仪表要求1.上班着工作,不允许穿自己的服装出入对客服务区,部门经理可以例外,但必需着西装或套装(职业装扮)。
2.访问客户穿着要整齐大方,职业化装扮,能代表酒店的形象。
3.男性留短发,不留胡须,皮鞋雪亮,衬衫领袖洁净。
4.女性化淡妆,衣着文静,忌着奇装异服,浓妆艳抹。
5.访问客户前避开吃有异味的事物。
6.避开酒后拜见客人,以免留下不良印象。
【第2篇】销售部的规章制度一、行为规范及工作制度1、员工必需喜爱、关怀公司,执行本职工作,遵守职业道德。
2、员工应准时上班,不准迟到、早退和旷工。
3、员工在工作时间应佩戴工作卡并监守工作岗位。
4、上班时间不得吃东西,不得高声喧哗,谈天,看与工作无关的书籍、杂志、上网谈天等。
酒店销售部管理制度范本
一、总则为加强酒店销售部管理,提高销售业绩,提升酒店品牌形象,特制定本制度。
本制度适用于酒店销售部全体员工。
二、工作职责1. 销售部经理职责:(1)负责制定销售计划,组织实施并监督执行。
(2)领导销售团队,开展销售活动,提高销售业绩。
(3)协调与相关部门的关系,确保销售工作顺利进行。
(4)负责销售部员工的招聘、培训、考核和激励。
2. 销售员职责:(1)熟悉酒店产品、价格、服务项目等,为客户提供专业咨询。
(2)积极拓展客户资源,提高客户满意度。
(3)完成销售任务,实现销售目标。
(4)遵守酒店规章制度,维护酒店形象。
三、销售管理制度1. 销售目标管理:(1)销售部应根据酒店整体经营目标,制定月度、季度、年度销售目标。
(2)销售员应按照销售目标,制定个人销售计划,并严格执行。
2. 客户关系管理:(1)建立客户档案,记录客户信息,定期进行客户回访。
(2)关注客户需求,提供个性化服务,提高客户满意度。
3. 销售渠道管理:(1)拓宽销售渠道,增加酒店产品销售渠道。
(2)优化销售渠道,提高销售效率。
4. 销售奖励制度:(1)根据销售业绩,对销售员进行奖励。
(2)设立销售团队奖,鼓励团队协作,提高销售业绩。
5. 考核与激励机制:(1)定期对销售员进行考核,考核内容包括销售业绩、客户满意度等。
(2)根据考核结果,对销售员进行奖惩,激发员工积极性。
四、销售部办公环境与纪律1. 销售部办公环境应保持整洁、有序,营造良好的工作氛围。
2. 销售员应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
3. 销售员应遵守公司规章制度,不得泄露客户信息,不得损害酒店利益。
五、附则1. 本制度由酒店销售部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由酒店销售部根据实际情况予以补充。
3. 本制度如有修改,以最新版本为准。
酒店销售部管理制度
酒店销售部管理制度第一章销售部各岗位职责规范销售部经理报告上级:总经理督导下级:销售部副经理、销售代表联系部门:前厅部、客房部、餐饮部、财务部、娱乐部职责范围:一、在总经理领导下,全面负责酒店市场开发,客源组织和产品销售组织工作。
定期组织市场调研收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。
制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报上级领导审批后实施。
二、根据酒店的近期和远期目标、财务预算要求,协调与前厅部、客房部的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核酒店客房出租率、平均房价及季节销售预算,提出酒店价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。
三、掌握国内外旅游市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
四、协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同上级旅游管理部门、中外旅行社、航空公司、铁路局客运站和驻本地的商社、办事机构、政府外事部门的密切联系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。
五、提交酒店重要销售活动和参加国际、国内旅游展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传酒店产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。
六、掌握酒店价格政策实施情况,控制公司团体、散客及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证酒店较高的平均房价水平。
七、定期走访客户,征求客户意见,掌握其它酒店出租率、平均房价水平,分析竞争态势,调整酒店销售策略,适应市场竞争需要。
八、参加酒店收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,阻止长期拖欠。
九、培训和造就一支不同年龄和不同层次的酒店销售专业队伍。
十、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。
严格控制酒店销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用。
酒店销售部管理规章制度
销售部管理制度汇编二○○七年十二月目录第一章概述1.1组织结构图1.2部门概述第二章岗位职责与要求1.1营销总监岗位职责1.2营销员岗位职责1.3文员岗位职责1.4美工岗位职责第三章管理制度1.1每日例会制度1.2酒店营业推广制度1.3部门员工上班及值班制度1.4商务协议签订制度1.5商务客户搬迁、更名或联系人资料更改责任制度第四章操作程序和标准1.1旅行社/订房中心协议签订程序1.2旅行社/订房中心散客订房程序1.3会议团体全年协议签订程序1.4会议协议签订程序(会议订房程序)1.5团队订房程序1.6长包房协议签订制度1.7月度计划采购及物品领用制度1.8客人投诉及处理程序1.9竞争对手调查制度2.0机密文件操作制度2.1客户联谊会制度2.2VIP接待制度2.3房间升级及折扣申请制度2.4全年营业预算制度2.5部门卫生制度2.6会议接待程序2.7团队接待程序2.8营销部新员工培训制度第五章奖惩制度第六章培训手册第一章概述一、组织结构图二、部门概述营销总部在酒店经营活动中发挥着重要的作用,其目标就是提高酒店的知名度,在公众中树立酒店良好的形象,建立广泛的销售网络,为酒店招揽客源。
营销总部下设团队网络订房营销、商散会议营销、预定处、公关策划。
在总经理的直接领导下开展工作,其主要职能是:(一)全面推销酒店各类服务设施、服务产品,最大程度地招徕客源,尽可能创造酒店最佳经济效益。
(二)制定全年广告及各种宣传推广活动计划,并组织实施。
(三)进行广泛的市场调查,随时掌握客源市场的分布、动向及变化情况。
(四)不断与同行联系,了解同行的公关策略和手段,并采用相应的措施。
(五)与接待部门密切配合,做好各项接待工作,尤其是做好VIP 客人、团队、会议等的接待工作。
(六)负责团体、散客预订工作。
在市场调查基础上,根据酒店的设施特点,提出本酒店的客房出租率、平均房价、客房收入、会务收入、市场分配等指标,确保指标完成。
第二章岗位职责与要求一、营销总监岗位职责(一)全面推销中心各类服务设施、服务产品,最大程度地招徕客源,尽可能创造中心最佳经济效益。
酒店销售部制度管理
一、概述酒店销售部作为酒店与客户之间的桥梁,其工作效率和服务质量直接影响到酒店的声誉和经济效益。
为了确保销售部的正常运作,提高销售业绩,特制定本制度。
二、组织架构1. 销售部设经理一名,负责全面销售工作;2. 设销售主管一名,协助经理管理销售团队;3. 设销售员若干名,负责具体销售任务。
三、岗位职责1. 销售经理(1)负责制定销售策略和计划,组织实施并监督执行;(2)负责销售团队的日常管理,提高团队凝聚力;(3)负责市场调研,分析市场动态,为酒店制定市场定位和营销策略提供依据;(4)负责与各部门沟通协调,确保销售目标的实现。
2. 销售主管(1)协助销售经理制定销售策略和计划;(2)负责销售团队的任务分配和绩效考核;(3)负责培训新员工,提高员工业务水平;(4)负责协调客户关系,维护酒店形象。
3. 销售员(1)按照销售计划,完成销售任务;(2)收集客户信息,分析客户需求,为客户提供优质服务;(3)负责维护客户关系,提高客户满意度;(4)参加销售培训,提高自身业务能力。
四、销售管理制度1. 市场调研制度销售部应定期进行市场调研,了解市场需求、竞争对手动态,为酒店制定市场定位和营销策略提供依据。
2. 销售计划制度销售部应根据市场调研结果,制定年度、季度、月度销售计划,明确销售目标、任务分配、考核标准等。
3. 客户管理制度销售部应建立客户档案,详细记录客户信息,包括客户需求、购买记录、满意度等,以便为客户提供个性化服务。
4. 销售绩效考核制度销售部应建立科学合理的绩效考核制度,对销售员进行绩效考核,包括销售额、客户满意度、团队合作等方面。
5. 培训制度销售部应定期组织销售培训,提高员工业务水平和综合素质,确保销售团队的整体竞争力。
五、奖惩制度1. 奖励(1)完成销售任务的员工,根据完成情况给予相应奖励;(2)在工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 惩罚(1)未完成销售任务的员工,根据未完成情况给予处罚;(2)在工作中违反规定的员工,根据情节轻重给予处罚。
酒店销售部会议管理制度
酒店销售部会议管理制度第一章总则为规范酒店销售部会议管理,提高会议工作效率,制定本制度。
第二章会议组织1.1 酒店销售部会议的组织者为销售部经理,负责制定会议议程、邀请参会人员,并安排会议地点。
1.2 销售部经理在会议开始前至少提前7天向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程安排等信息。
1.3 会议室的选择应符合会议规模和要求,在选择会议室时要考虑会议设备和环境,确保参会人员能够顺利参与会议。
第三章会议管理2.1 会议的召开应按时举行,严禁无故取消或延期会议。
2.2 会议议程应合理安排,确保会议内容能够有序进行,不得随意更改议程内容。
2.3 参会人员必须准时参加会议,不能无故缺席或迟到,如有特殊情况需请假,应提前向销售部经理请假并得到批准。
2.4 会议期间,参会人员应保持会议秩序,不得在会议室内嬉笑打闹或进行其他无关活动。
2.5 会议结束后,销售部经理应及时总结会议内容,并将会议纪要发送给参会人员。
第四章会议评估3.1 销售部经理应定期对酒店销售部会议进行评估和总结,查找问题并提出改进意见。
3.2 参会人员也可以就会议内容、组织方式等方面提出意见和建议,供销售部经理参考。
3.3 会议评估报告应及时向相关领导汇报,如果有需要,销售部经理应制定改进措施并组织实施。
第五章附则4.1 本制度由销售部经理负责解释。
4.2 本制度自颁布之日起生效。
4.3 本制度的修订由销售部经理负责,并报酒店领导同意后生效。
总结:酒店销售部会议是提高销售业绩的重要环节,制定好会议管理制度能够提高会议效率,保障会议的顺利进行。
希望各位销售人员能够严格遵守本制度,共同努力,为酒店销售工作做出更大的贡献。
酒店销售部规章制度
酒店销售部规章制度
《酒店销售部规章制度》
一、销售部职责
1.负责酒店客房、餐饮、会议等产品的销售工作,制定销售计
划并执行;
2.进行市场调研,了解竞争对手的优势和劣势,制定竞争策略;
3.与各种渠道合作,开展营销推广活动,提高酒店知名度和客
户忠诚度;
4.与客户保持良好关系,及时解决问题,提高客户满意度。
二、员工行为规范
1.销售部员工需严格执行销售计划,不得擅自减价销售,不得
使用不正当手段获取订单;
2.与客户沟通需言行举止得体,不得使用粗言秽语或威胁客户;
3.不得泄露客户信息,保护客户隐私。
三、销售数据管理
1.所有销售数据需及时准确地录入系统,不得有漏报、错报现象;
2.销售数据需定期整理、分析,形成销售报告,用于制定销售策略。
四、销售部绩效管理
1.设定销售指标,对销售部员工进行考核;
2.对于完成销售任务的员工给予奖励,未完成销售任务的员工需接受相应处罚。
以上规章制度为酒店销售部的基本管理制度,希望销售部员工严格遵守,以确保酒店销售工作的顺利进行。
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内部管理制度系列
酒店销售部管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-63205酒店销售部管理制度
Hotel Sales Department Management System
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
酒店销售部管理规章制度
一、关于酒店房价减免审批权限的规定
1.免费房的审批权限:
1)使用免费客房须经驻店经理以上的酒店领导批准。
2)酒店领导批准的免费房须先到前厅部办理有关手续,管家部在接到前厅部通知后,方可开房服务。
免费房批示送财务部备查。
3)酒店各部总监、夜间值班经理在遇有特殊情况需用免费房时,在酒店领导不在的情况下,有权临时安排免费房,但必须及时补办审批手续。
4)任何部门未经批准均无权私自通知管家部使用客房(包括维修房)。
2.折扣房价审批权限:
1)各部总监、销售部经理、前厅部经理可根据实际情况对上门客房价进行打折。
一打折权限为门市价的30%以内,超过门市价30%折扣时,需经驻店经
理或总经理批准。
并将有关批示送财务部备查。
旅行社、部委办的陪同和业务入员,市场营销总监和销售部经理可给予陪同价。
2)销售人员对上门客的打折权限为门市价的20%以内。
预订和接待人员的打折权限,由市场总监根据客源情况发出指令。
指令幅度控制在门市价的10~15%以内。
有合同的客户按合同办理。
3)如遇市场变化,市场总监、销售部经理、前厅部经理要求更大的打折权限时,可向总经理申请特批权限。
4)酒店实行小包价期间,前厅部和销售部经理、销售人员、预订接待人员的折扣权限另行规定。
5)团队房价的制定:
销售部经理根据对市场的预测,提出不同季节对不同旅行社的报价方案,报请市场总监和总经理批准后执行。
团队房价以合同的形式制定。
酒店和所有旅行社的合同,
都必须由销售部经理或市场总监签字,并及时将合同付本转交前厅部和财务部备案。
合同到期时,销售部应根据实际情况及时调整或续签,以保证合同有效性。
3.门市价的制定:
酒店各期的门市价,由市场营销部综合市场信息、平衡同档次酒店的报价,报请总经理批准后执行_。
以上审批权限规定的执行情况,由财务部负责每日审核后,报送总经理。
二、销售部招待审批权限规定
1.销售经理由于工作需要出面宴请客户时,须提前填写申请单(见附表)经部门总监审核后,由总经理签字批准方可宴请。
2.宴请人拿到批准单后直接向餐饮部预订餐位。
宴请结束时凭批条签单,并把批条附在餐单上,凡是没有总经理批条的餐单均由宴请者自付其餐价的50%。
3.市场总监、销售经理陪同客户在咖啡厅或酒吧喝软饮可以直接签单,财务部凭签单转帐。
三、销售人员外事纪律要求
1.严格遵守执行国家及漕店的外事规定和要求。
2.坚持"外事无小事"的原则,遇事多请示多汇报,不得善自表态。
3.参加销售活动时,必须衣着整齐,文明卫生对人热情,不卑不亢,做到有理、有利、有节处处宣传酒店。
4.在销售谈判及合作中不得作私下交易要站在酒店的立场上要坚持原则。
5.不得接受贿赂,不得接受贵重礼品及回扣。
6.参加工作餐时,不得饮用烈性酒,不得要价格贵的菜肴,不得要烟,尊重对方的民族风俗习惯。
7.不能利用工作时间做私事。
8.对每次销售活动都要本着友好合作的原则,争取合作。
四、预定部岗位责任制
1.严格执行酒店房价审批权限和房控权限。
2.不得私自更改电脑中的任何数据和项目。
3.不谋私利,不搞特殊订房,在出租率高时,不私自留房。
4.与前厅部、销售部、管家部保持友好合作的关系。
请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd。