Project工具使用指南
project软件使用教程ppt课件
即可将其加载到软件中。
03
保存项目文件
选择“文件”菜单中的“保存”命令，将当前项目文件保存到指定位置
。用户也可以选择“另存为”命令，将项目文件保存为其他格式或备份
到不同位置。
03
任务创建与编辑管理
任务输入方法及技巧分享
手动输入
在任务列表或甘特图中 直接输入任务名称，按
Enter键确认。
拖拽创建
在甘特图中，可以通过 拖拽的方式快速创建任
仪表盘式报表
模仿汽车仪表盘设计，将数据以指针、仪表盘等形式展示 ，适用于实时监控场景。生成方法需使用专业报表工具或 自定义开发。
自定义报表设计技巧分享
明确报表目的和受众
使用颜色和标注突出重点
在设计报表前，需明确报表要传达的 信息和受众群体，以便选择合适的报 表类型和呈现方式。
通过颜色和标注等手段，突出重要数 据和关键信息，引导读者关注重点。
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
合理规划报表布局
在设计报表时，应注意数据的分组、 排序和呈现方式，合理规划报表布局 ，使数据展示更加清晰、易读。
数据可视化在报表中应用
数据可视化概念及作用
数据可视化是将数据以图形、图像等形式呈现的技术，有助于更直观地理解数据和发现数 据中的规律。
常见数据可视化形式
常见的数据可视化形式包括柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等，可根据数据类型 和展示需求选择合适的可视化形式。
管理工具概述(project,禅道,OA)
管理工具概述本文描述三个管理工具的使用，从公司、部门、项目三个层面来考虑，并形成适合目前部门的管理体系，以期能使部门团队的建设以及项目建设能更趋于规范化，并以此为基础不断优化来适合变化。
以下对工具做简单概述以明确各个工具的使用范围及功能。
OA办公系统：做为公司流程规范化及无纸化办公的一套工具，部门使用该工具主要处理部门内部事务，如报销、请假、个人的文件存储。
无纸化的办公能节省我们人为处理的时间，提高工作效率，更加关注研发部内部事务的处理。
禅道项目管理系统:从功能上来讲，可以分为三个大部分：产品、项目和测试●产品层面是给产品经理使用的，涉及需求的管理、计划的制定，版本的发布和路线图等功能。
●项目层面是给研发团队使用的，涉及项目的计划、任务、版本等功能。
●测试是给测试团队使用的，主要涉及测试用例、测试计划和和缺陷跟踪管理。
对于部门管理来说，可以使用它来记录各项目小结会议中临时安排的任务（它是形成项目最终结果很重要的过程，直接影响月度计划及项目进度），结合桌面提醒工具，可督促个人待办事项，以及跟踪项目临时任务的完成情况。
从而形成项目小结探讨->任务分配到人->任务提醒->任务跟踪->任务完成，这样的一种体制。
对于目前团队来说，它可做为缺陷管理重要的工具来进行使用，测试计划发布、测试用例编写、测试BUG提交，指派给相应的开发人员，结合桌面提醒工具，可提醒开发人员及时进行BUG修改，形成良性的问题处理机制，也可以此来总结跟踪项目的质量。
Project Server+Project项目管理系统：Project的作用：●在计划阶段生成计划，将项目分解成可跟踪粒度的任务●在实施阶段跟踪项目进展、控制精度、资源和预算●计划的任务有组织层次，较为清晰易懂Project Server的作用：●做为项目经理与项目组员统一的任务中心●做为统一人力资源中心，可供所有项目进行调配●统计人力资源利用情况，以辅助项目做计划●与桌面客户端结合，信息同步，形成完善的项目管理工具●项目经理：日程安排、跟踪、沟通●项目团队：电子邮件和项目经理沟通；PWA查看分配任务、更新任务我们使用这套体系来做为项目管理的手段，可促使项目经理细化分解项目，直到任务的粒度是可跟踪的，有利于团队内部统一查看任务，并领取任务。
2024年度(精品)Project教程完整版(完整版)
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常用操作命令与快捷键
重做操作
Ctrl+Y
剪切
Ctrl+X
复制
Ctrl+C
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常用操作命令与快捷键
粘贴
Ctrl+V
删除
Delete
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视图切换与自定义设置
视图切换
自定义视图
通过菜单栏或工具栏中的视图选项，可以 在不同视图之间切换，如甘特图、任务表 、资源表等。
明确项目的目标，确 保团队成员对项目目 标有清晰的认识。
分析项目的约束条件 ，如时间、成本、资 源等方面的限制。
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定义项目的范围，包 括项目的可交付成果 、验收标准等。
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分解任务、分配资源及设置时间进度
将项目目标分解为具体的任务或活动，确保每个任务都有明确的负责人和完成时间 。
根据任务的需求，合理分配人力、物力、财力等资源。
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设定任务的时间进度，包括开始时间、结束时间、里程碑等，以便监控项目的进度 。
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任务进度监控与调整
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实时查看任务进度及完成情况
通过项目管理软件或在线协作工具，实时更新和 查看任务进度。
设定里程碑事件，及时追踪关键任务的完成情况 。
使用甘特图等可视化工具，直观展示任务进度和 时间线。
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任务窗格
显示与当前任务相关的信息和选项， 如任务列表、资源列表、日历等。
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常用操作命令与快捷键
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新建项目
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Ctrl+N
Project_2007操作指南教程
中文版 Project 2007 实用教程
2.3.2 “跟踪甘特图”视图 跟踪甘特图”
对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图 形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条 形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务 与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。
中文版 Project 2007 实用教程
2.3 Project 2007的常用视图 2007的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2007中输入信息的子集，该信息子集存 视图以特定的格式显示Project 2007中输入信息的子集，该信息子集存 储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可 储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可 以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用 的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务 分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表” 视图、“资源使用状况”视图等。
中文版 Project 2007 实用教程
2.3.4 “日历”视图 日历”
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务 条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查 看在特定的时间内排定了哪些任务。
中文版 Project 2007 实用教程
2.3.5 “网络图”视图 网络图”
中文版 Project 2007 实用教程
2.3.7 “资源使用状况”视图 资源使用状况”
“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源 的任务组合在资源的下方。
Project 2013 快速入门指南
快速入门指南Microsoft Project 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
在一个位置查看任务信息在左侧，任务信息位于易于浏览的行和列上。
在右侧，工期信息在时间刻度上以条形在一个视图中全部显示。
如何开始使用Project 2013 当您打开Project 2013 时，首先看到的是它全新的外观。
但是不止于此。
请进一步了解与Project 2007 相比有哪些重大改进。
Project 2013 不会直接给您显示一个空白文件，而是使您转到一站式中心开始创建项目。
单击“文件”>“新建”，然后开始创建项目。
创建新项目时，浏览常用项目模板，从Excel 或SharePoint 网站导入信息，或者仅单击“空白项目”获取一个空白甘特图。
您可以从计算机、网络、Project Online、甚至SkyDrive 打开以前的项目。
项目管理四步曲如果您不太熟悉项目管理，Project 2013 的内置Project 指南使您可以顺利开始。
首先，单击“文件”>“新建”>“入门”。
使用此四步指南，您可以学习如何使用SharePoint 和Lync 安排任务、创建日程表、报告进度以及与您的团队合作，而无需退出Project。
常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Project 2013 中一些常用的工具和命令。
展示项目数据使用Project 2013，您可以创建简洁、多彩的专业报表，而无需将数据导出到其他程序。
添加图片、图表、动画、链接等- 您与利益干系人和团队成员明确有效地共享项目状态信息所需的一切。
单击“报表”选项卡（Project 2013 的新增功能），然后选择您需要的报表。
许多报表绘图工具与Excel、Word、PowerPoint 以及Project 中的相同。
跟踪任务路径您的甘特图是否看起来像一团乱麻？对于复杂的项目，您的甘特图可能看起来像由无数的条形和链接线条纠缠在一起的网结。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南Project是一款强大的项目管理工具，可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本文将为您提供一份简明的Project使用教程指南，帮助您快速上手并高效地利用这个工具。
第一步：新建项目首先，您需要在Project中新建一个项目。
打开Project软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。
在弹出的对话框中，输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息，然后点击“确定”按钮即可创建一个新项目。
第二步：定义任务接下来，您需要定义项目中的任务。
在Project的主界面上方的菜单栏中，点击“任务”菜单，选择“新建任务”选项。
在弹出的对话框中，输入任务的名称、起始日期、截止日期和负责人等信息，然后点击“确定”按钮添加任务。
您可以根据项目的具体情况添加多个任务，并且可以设置任务之间的依赖关系。
第三步：设置资源在项目管理中，资源是指被分配到任务上的人力、物力和时间等。
在Project中，您可以对项目中的资源进行设置和管理。
点击“资源”菜单，选择“新建资源”选项，然后输入资源的名称、类型和工作量等信息，并点击“确定”按钮。
您可以根据需要设置多个资源，并可以为资源分配任务，以便进行资源调度和管理。
第四步：制定进度计划项目进度计划是项目管理的重要组成部分，它可以帮助您合理安排任务和资源，确保项目按时完成。
在Project中，您可以通过制定进度计划来管理项目的时间。
点击“项目”菜单，选择“项目信息”选项，在弹出的对话框中，设置项目的起始日期、截止日期和进度类型等信息。
然后，点击“确定”按钮，Project会根据您的设置自动生成项目进度计划。
第五步：跟踪和监控项目一旦项目开始执行，您需要及时跟踪和监控项目的进展情况。
在Project中，您可以通过更新任务的进度情况和资源的工作量来实现项目的跟踪和监控。
点击“进度”菜单，选择“更新任务”选项，在弹出的对话框中，输入任务的实际开始日期、实际完成日期和完成百分比等信息，然后点击“确定”按钮更新任务的进度情况。
powerproject使用手册
powerproject使用手册Power Project使用手册Power Project是一款功能强大的项目管理工具，它可以帮助您轻松地规划、跟踪和管理项目。
本使用手册将介绍Power Project的基本功能和操作指南，以帮助您快速上手并提高项目管理的效率。
1. 项目创建与设置- 打开Power Project软件，并点击“新建项目”按钮创建一个新项目。
- 在项目设置中，输入项目名称、开始和结束日期，以及其他相关信息。
- 确认设置并保存项目。
2. 任务创建与编辑- 在项目管理界面，点击“添加任务”按钮创建新的任务。
- 输入任务名称、开始和结束日期，以及其他任务属性信息。
- 可以设置任务的优先级、负责人、任务描述等。
- 可以随时编辑任务的属性和内容，比如更改任务的起止日期、优先级等。
3. 任务依赖关系- Power Project支持任务之间的依赖关系，可以设置任务的前置任务。
- 在任务编辑界面，选择“前置任务”选项，并选择当前任务依赖的前置任务。
- Power Project将会自动调整任务的顺序和时间安排，确保任务按照正确的顺序进行。
4. 进度跟踪与更新- 在项目管理界面，可以随时查看项目的进度和完成情况。
- 更新任务的进度时，可以手动输入实际完成的工作量，或者通过任务负责人提交更新。
- Power Project将会根据实际进度自动计算任务剩余工作量和完成时间。
5. 团队协作与通信- Power Project提供了团队协作和通信的功能，可以邀请团队成员加入项目，并进行任务分配和沟通。
- 在项目管理界面，可以分配任务给特定的团队成员，并设置任务的权限和通知方式。
- 团队成员可以及时更新任务的状态和完成情况，在任务进行过程中进行讨论和交流。
6. 报告生成与导出- Power Project可以生成各类报告，帮助项目管理者进行项目分析和决策。
- 在项目管理界面，选择“报告”选项，可以生成任务进度、资源分配、项目预算等报告。
projectcenter 使用手册
ProjectCenter 使用手册一、简介ProjectCenter 是一个项目管理软件，它可以帮助您更好地组织和管理项目，从项目计划、资源管理到进度跟踪和成本控制等各个方面。
通过使用ProjectCenter，您可以更有效地协调团队成员的工作，提高项目执行效率。
二、安装与配置1.下载并安装ProjectCenter 软件。
确保您的计算机满足软件的系统要求。
2.安装完成后，打开ProjectCenter 应用程序。
按照提示完成初始化设置，例如选择语言、创建帐户等。
3.根据需要配置ProjectCenter 的各项设置。
您可以设置项目模板、调整界面布局以及配置通知和提醒等功能。
三、项目创建与管理1.创建一个新项目：在ProjectCenter 中选择“新建项目”，输入项目名称和描述，选择项目类型和模板，然后点击“创建”按钮。
2.添加任务：在项目概览页面中，点击“添加任务”按钮，输入任务名称、开始日期和结束日期等信息，然后保存任务。
3.分配资源：在任务详情页面中，点击“分配资源”按钮，选择所需的资源（如人员、物资等），并设置资源的数量和单位等信息。
4.添加里程碑：在项目概览页面中，点击“添加里程碑”按钮，选择里程碑类型并输入相关描述，然后设置日期和时间等信息。
5.监控进度：通过ProjectCenter 的甘特图和其他视图，实时监控项目的进度和状态。
根据实际情况调整任务进度、更新资源和里程碑状态。
6.生成报告：ProjectCenter 可生成多种类型的报告，例如任务进度报告、资源使用报告和成本报告等。
根据需要自定义报告模板并导出报告。
四、团队协作与沟通1.邀请团队成员：在项目概览页面中，点击“邀请成员”按钮，输入成员信息并发送邀请链接给他们。
被邀请的成员将自动成为该项目成员。
2.建立讨论组：在项目概览页面中，点击“建立讨论组”按钮，创建一个讨论组以方便团队成员之间的沟通与协作。
3.发布公告：在讨论组中发布公告，通知团队成员有关项目的最新动态和重要信息。
Project 简易操作指南
Project2010简易操作指南Microsoft Office Project 2010 操作手册英文界面版一、启动阶段1. 前期准备（1）新建项目文件选择File — NewNew 菜单，选择项目模版打开项目文件，看见任务表格后设定任务自动排期（2）设置项目信息自定义日历选择“ Project”下的“Change Working Time”菜单点击“Create New Calendar”，输入日历名称设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“Detail”按钮，选择周一至周五，设定实际的工作时间，设置非工作时间（图中设置10月1日-7日为非工作日）Project 2010简介在Project 2010 客户端版本中，我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。
本文简要介绍Project 2010 的几个亮点，您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。
更易于进行入门学习您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏，从而更便于查找常用命令。
下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡：此外，我们还对复制/粘贴功能做了改进，现在，当您向Project 中粘贴项目符号列表时，将保留原有的层次结构和格式。
请注意下面的任务11 - 没错，现在我们支持自动换行。
更易于规划不，您的眼睛并没有骗您，上图中的任务确实没有持续时间或日期。
原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能，该功能将控制过程和易用性集成在一起，使您可以完全控制您的计划。
如果您不了解某一任务的所有信息，Project 不会强迫您输入相关值。
如果您不希望运行任务，Project 将不会运行该任务，但会在可能出现计划问题时发出警告。
在Project 2010 中，既可以自动安排任务，也可以手动安排任务（使用新增的用户控制计划功能）。
Project软件使用教程附软件
甘特图排期
使用甘特图展示任务的时间安排，直观呈现 任务间的依赖关系和进度。
迭代排期
在项目初期进行粗略排期，随着项目进展逐 步细化任务时间和资源需求。
资源分配策略
资源均衡分配
根据项目整体需求和资源可用性，平 衡分配资源，避免资源过度集中或浪 费。
关键资源优先分配
确保关键任务所需的资源得到优先分 配，以保障项目关键路径的顺利进行 。
02
不同版本的Project软件在功能和界面设计上可能存在差异，但
核心功能相似。
在安装和使用Project软件时，需要确保计算机操作系统和硬件
03
满足最低系统要求，以保证软件的正常运行和性能。
安装步骤与注意事项
安装步骤
1
2
从官方网站或授权渠道下载Project软件的安装包 。
3
双击安装包，按照提示进行安装。在安装过程中 ，可以选择自定义安装选项，如安装路径、语言 设置等。
常见问题解答
如何解决Project软件无 法打开或运行缓慢的问题 ？
如何将Excel数据导入到 Project中？
在Project中如何设置任 务的优先级？
在Project中如何添加和 删除资源？
进阶学习资源推荐
Project软件官方教程
项目管理专业书籍
在线课程和培训
行业案例和实践经验分享
提供详细的软件操作指南和教 程，适合初学者和进阶用户。
安装步骤与注意事项
• 安装完成后，启动Project软件，根据提示 进行初始设置，如选择项目模板、输入项 目信息等。
安装步骤与注意事项
01
注意事项
02
在安装前，建议关闭其他正在运行的程序 和应用，以避免可能的冲突或干扰。
Project2007操作指南教程-精选文档
中文版 Project 2007 实用教程
2.2.4 数据编辑栏
在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中 的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。 “确认”按钮 ：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消”按钮 ：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
中文版 Project 2007 实用教程
2.2 Project 2019的工作界面
标题栏 工具栏 数据编辑栏
启动Project Professional 2019，其工作界在如图所示，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。
菜单栏
工作区
状态栏
中文版 Project 2007 实用教程
中文版 Project 2007 实用教程
1. 世界上最好的管理工具也不能替代您 自己的准确判断。但是，工具可以也应该 有助于您完成以上工作。
中文版 Project 2007 实用教程 第2章 Project 2019快速入门
Project 2019是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，是 Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员 可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Project的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了 地学习Project的应用。
中文版 Project 2007 实用教程
1. 凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问 题：
2. 3. 4. 5. 6. 7. 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种 顺序执行？ （项目范围） 应于何时执行每一个任务？（工期） 谁来完成这些任务？ （资源） 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是 什么？
Microsoft Project 2007用法指南
Guide for ProjectGuide for Project (1)1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 (1)1．1有效地管理和了解项目日程。
(1)1.2快速提高工作效率。
(2)1.3利用现有数据。
(2)1.4构建专业的图表和图示。
(2)1.5有效地交流信息。
(2)1.6进一步控制资源和财务。
(2)1.7快速访问所需信息。
(2)1.8根据需要跟踪项目。
(2)1.9根据需要自定义Project 2007。
(2)1.10在需要时获得Office Project 2007帮助。
(3)2 企业项目管理解决方案概述 (3)3 Microsoft Project操作指南 (5)3.1 创建任务 (5)3.2 创建项目预算 (7)3.3 为项目添加资源 (10)3.4 平均分配项目工作 (12)3.5 将整个文档插入到Project计划中 (14)3.6 探讨Office Project 2003时间表 (15)4 Microsoft Project行业应用 (16)4.1应用技巧 (16)4.2 试论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用 (18)5 Microsoft Project常见问题 (23)5.1任务的移动 (23)5.3修改项目日历 (25)5.4修改项目的日历属性 (26)5.5任务的工期、工时和资源单位之间的关系 (27)5.4打印问题 (40)5.5 Project 的应用中的问题与解决方案整理 (40)5.7 Project2002使用中的注意事项 (43)1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势Microsoft Office Project Standard 2007将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起，为您提供了可靠的项目管理工具，以便您可以更加有效且高效地管理项目。
Project 2007全方面指南3
图1.20 资源剩余工时报表(11) 单击“文件”菜单中的“关闭”，关闭“开办新业务”计划。
在被提示是否保存修改时，单击“否”按钮。
1.6 创建新项目计划项目计划本质上是您为参与的实际项目的某几方面的内容(您预想会发生的以及希望发生的，二者最好差别不大)构建的模型。
此模型关注实际项目的某些(不是全部)方面：任务、资源、时间框架及其相关成本。
正如您所预期，Project主要关注时间问题。
您可能想知道项目的计划开始日期、完成日期或两者。
但是，使用Project时，只需指定一个日期：项目的开始日期或完成日期。
为什么？因为输入项目的开始日期(或完成日期)和项目工期后，Project会自行计算其他时间。
记住，Project不只是一个进度信息的统计库，它还是一个日程安排工具。
大多数项目应该使用开始日期来安排进度，即使您知道项目必须在某一期限完成。
从开始日期安排进度的后果是所有任务都会尽早开始，并会提供最大程度的日程安排的灵活性。
在后文中，在处理一个以开始日期进行日程安排的项目时，可以通过实际操作领略到这种灵活性。
项目管理重点：Project只是项目管理的一部分根据您的需要和要访问的信息的不同，您所开发的项目计划可能会处理实际项目的其他重要方面。
例如，许多大型项目是在有正规修改管理流程的组织中进行的。
在对项目范围进行主要修改之前，应由管理和实施项目的负责人进行评估和批准。
尽管这是重要的项目管理操作，但却不是在Project内直接进行的。
既然您已经对Project界面的主要部分有了大概了解，现在可以创建您在本书的第Ⅰ部分使用的项目计划。
在下面的练习中，将创建新的项目计划。
(1) 单击“文件”菜单中的“新建”。
在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”。
Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。
(2) 单击“项目”菜单中的“项目信息”。
显示项目信息对话框。
(3) 在“开始日期”框中，输入或选择“2008年1月8日”，如图1.21所示。
Project使用指南
Project使⽤指南Project使⽤指南Revision Record 修订记录⽬录1.简介 (4)1.1.⽬的 (4)1.2.适⽤范围 (4)1.3.引⽤⽂件 (4)1.4.术语表 (4)1.5.参考资料 (4)2.使⽤指南 (4)2.1.初始化项⽬基本信息 (4)2.2.准备项⽬环境 (5)2.2.1.初始化项⽬开始时间 (5)2.2.2.初始化项⽬⼯作⽇历 (7)2.2.3.任务的默认类型 (12)2.2.4.初始化资源信息 (13)2.3.建⽴进度计划 (15)2.3.1.建⽴任务 (15)2.3.1.1.任务间调换位置 (17)2.3.1.2.建⽴任务从属关系（任务分层） (17)2.3.1.3.显⽰任务标识号及⼤纲符号 (17)2.3.1.4.建⽴任务之间的逻辑关系 (18)2.3.2.设置⾥程碑点 (20)2.3.3.查看⾥程碑图 (21)2.3.4.查看所有任务 (21)2.3.5.设置限制⽇期和期限⽇期 (22)2.3.5.1.限制⽇期 (22)2.3.5.2.期限⽇期 (23)2.3.6.编辑列 (23)2.3.7.删除任务 (24)2.3.8.查看关键路径 (24)2.3.9.查看⽇程表 (25)2.3.10.分配资源 (26)2.3.10.1.查看资源分配合理性 (26)2.3.10.2.设置资源成本 (27)2.3.10.3.设置加班⼯时 (27)2.3.11.设置项⽬⽐较基准 (28)2.3.12.挣值分析 (29)1. 简介1.1. ⽬的本⽂档描述了利⽤Project作项⽬进度计划的流程和⽅法，可作为项⽬经理或其他⼈员进⾏项⽬计划的指南。
1.2. 适⽤范围适⽤于⽤Project进⾏项⽬计划的所有项⽬。
1.3. 引⽤⽂件⽆。
1.4. 术语表⽆。
1.5. 参考资料⽆。
2. 使⽤指南2.1. 初始化项⽬基本信息2.2. 准备项⽬环境2.2.1. 初始化项⽬开始时间点击“项⽬”，选择“项⽬信息”，修改“开始时间”，按项⽬实际情况选择“⽇程排定⽅法”以及“⽇历”。
myPROJECT Designer组态开发工具使用指导文档V1.0
图形对象编组
修改对象：对齐、分布、旋转、缩放、裁 剪、合并、翻转、填充、笔划
效果、脚本、标 签、实时画面
缩放
对象重新排序
分层
属性栏位于工具栏下方。如果没有选中对象，可以指定将被创建的对象的默认属性。如果选中了一个对象，可以查看 并修改其当前属性。
线宽、线型、线条和边框 颜色
填充颜色
文本颜色、字体、风 格、尺寸
如果没有选择对象，属性栏显示新创建对象的属性。在下面这个例子中，所有新建对象将有透明填充与纯黑色的笔划线：
如果选择了一个对象，属性栏显示其属性，并且可以容易地修改它们。甚至选择了多个对象也可以使用属性栏 – 可以一 次性更改多个对象的属性。
线宽：
线型：
线条颜色：
填充颜色：
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组件库
扩展图形
组件库（Components Library）是一个已经预创建好的图形符号的集合。可以很容易地整合到画面中。它由两个主要部分组成：
2. 按下并保持鼠标 左键
1. 点击开始点 3. 形成曲线，完成后松开鼠标
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绘制多段线
创建图形
双击鼠标或按下ESC键来结束多段线绘制。
双击结束绘制
多段线绘制完成后，可以看到所有的结束点、控制顶点。 通过拖动鼠标可以修改它们。
右键单击显示选项菜单
添加分段： 从选项菜单中选择要添加的分段。点击多 段线上要添加分段的控制点。
可见性 锁定
名称
如果没有选中对象 – 显示的是当前的活动层。
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布局与画面
创建图形 页面布局定义了内容在页面上的安排和风格。在 mySCADA Designer 中可以创建多个用户自定义布局。每一个画面都 可以使用不同的布局。
Project使用注意事项与最佳实践指南
Project使用注意事项与最佳实践指南随着科技的不断进步，项目管理工具也得到了广泛的应用。
Project作为一款强大的项目管理软件，为我们提供了许多便利和支持。
然而，在使用Project时，我们需要注意一些事项和遵循一些最佳实践，以确保项目的顺利进行和成功交付。
1. 确定项目目标和范围在开始使用Project之前，我们需要明确项目的目标和范围。
这将有助于我们确定项目的关键要素，如项目的时间表、资源需求和交付成果。
通过明确项目目标和范围，我们可以更好地规划和管理项目。
2. 建立清晰的项目结构在Project中，建立清晰的项目结构是非常重要的。
我们可以使用任务列表、子任务和关联任务来组织和安排项目工作。
同时，可以使用里程碑来标记项目的重要节点和阶段。
通过建立清晰的项目结构，我们可以更好地跟踪和监控项目的进展。
3. 分配合适的资源在使用Project时，我们需要合理地分配资源。
这包括人力资源、物资资源和财务资源等。
通过合理地分配资源，我们可以确保项目的各项任务得到适当的支持和保障。
同时，我们还可以通过资源分配来优化项目的时间和成本效益。
4. 设定合理的时间计划时间计划是项目管理中至关重要的一环。
在Project中，我们可以使用甘特图和关键路径法等工具来设定合理的时间计划。
在设定时间计划时，我们需要考虑到项目的复杂性、资源的可用性和风险的存在。
通过设定合理的时间计划，我们可以更好地控制项目的进度和交付。
5. 跟踪和监控项目进展在项目进行过程中，我们需要不断地跟踪和监控项目的进展。
在Project中，我们可以使用进度表、资源表和成本表等工具来跟踪和监控项目的各项指标。
通过及时地跟踪和监控，我们可以及早发现问题并采取相应的措施，以确保项目的顺利进行。
6. 建立有效的沟通机制在项目管理中，建立有效的沟通机制是非常重要的。
通过与项目团队和相关利益方的沟通，我们可以及时了解项目的进展和需求，并及时解决问题和调整计划。
专业项目管理中的Project使用技巧与经验总结
专业项目管理中的Project使用技巧与经验总结项目管理是现代企业中不可或缺的重要环节，而Project软件作为项目管理的得力助手，被广泛应用于各个行业。
在实际的项目管理工作中，合理运用Project软件的使用技巧和经验对于项目的成功实施起着至关重要的作用。
本文将对专业项目管理中的Project使用技巧和经验进行总结和分享，希望能为项目管理人员提供一些有益的参考。
一、项目计划的制定在使用Project软件进行项目管理时，首先需要进行项目计划的制定。
项目计划是项目管理的基础，也是项目管理者组织、分解和安排项目活动的指南。
在制定项目计划时，可以按照以下步骤进行：1. 确定项目目标和范围：明确项目的目标和范围，确定项目需要达到的期望结果。
2. 分解项目活动：将项目划分为不同的阶段和任务，明确每个任务的负责人和完成时间。
3. 制定任务依赖关系：根据不同任务之间的逻辑关系，设定任务的前置条件和后置条件，确定任务的执行顺序。
4. 估算任务的工期和资源：根据历史数据和相关经验，对每个任务的工期和资源需求进行估算。
5. 确定项目进度和里程碑：根据任务工期和资源估算结果，确定项目的进度和关键里程碑。
二、资源管理与分配Project软件作为一种功能强大的项目管理工具，可以帮助项目管理人员对项目资源进行有效的管理和分配。
在进行资源管理与分配时，可以采取以下的技巧和经验：1. 确定资源需求：根据项目计划和任务的工期，确定项目所需的各类资源，包括人力资源、物资资源和财务资源等。
2. 优化资源分配：在进行资源分配时，需要考虑资源的合理利用和最优分配。
可以利用Project软件进行资源平衡和优化，确保项目的资源利用率最高。
3. 追踪资源使用情况：通过Project软件提供的资源管理功能，可以实时追踪和监控项目资源的使用情况，及时做出调整和优化。
三、项目进度管理项目进度管理是项目管理过程中必不可少的环节，能够帮助项目管理人员及时了解项目进展情况，确保项目按时交付。
解决Project软件使用中常见问题的指南
解决Project软件使用中常见问题的指南在现代项目管理中，Microsoft Project软件已成为广泛使用的工具。
然而，许多用户在使用该软件时常常遇到各种问题。
本文将为大家提供一份解决Project软件使用中常见问题的指南，以帮助用户更好地应对挑战。
1. 安装和启动问题在安装和启动Project软件时，有时会遇到一些困扰。
首先，确保你的计算机符合软件的最低系统要求。
如果仍然无法安装或启动，尝试重新下载软件并使用管理员权限运行安装程序。
如果问题仍然存在，可以尝试在Microsoft官方网站上查找解决方案，或者联系Microsoft的技术支持团队。
2. 项目计划创建和编辑问题在创建和编辑项目计划时，用户可能会遇到一些常见问题。
例如，当你尝试添加任务时，软件可能会自动调整任务的时间或依赖关系。
要解决这个问题，你可以在“项目”选项卡中的“项目选项”中进行设置，以控制软件的自动调整行为。
另外，如果你需要在任务之间建立依赖关系，可以使用“任务关系”功能来定义它们。
此外，如果你想要更改任务的时间范围，可以直接在甘特图中拖动任务条来调整时间。
3. 资源管理问题在项目管理中，资源管理是一个重要的方面。
然而，在使用Project软件时，用户可能会遇到一些与资源相关的问题。
例如，当你为任务分配资源时，软件可能会显示资源超负荷或冲突的警告。
要解决这个问题，你可以在“资源”选项卡中的“资源工作量”视图中查看资源的工作负荷情况，并根据需要重新分配资源。
此外，你还可以使用“资源池”功能来集中管理和分配资源，以确保资源的有效利用和平衡分配。
4. 进度跟踪和报告问题在项目进行过程中，跟踪进度和生成报告是必不可少的。
然而，有时用户可能会遇到一些与进度跟踪和报告相关的问题。
例如，当你更新任务的实际进度时，软件可能无法正确计算剩余工作量。
要解决这个问题，你可以在“任务信息”对话框中手动调整剩余工作量，或者使用“进度线”功能来显示实际进度和计划进度之间的差异。
Project 2007使用快速指南
Project 2007使用快速指南开始新项目前，组织必须确定项目是否与其战略目标相吻合。
管理者应该将提议的活动中针对关键任务活动的项目归类为高优先级，而将针对1开始新项目组织目标外部活动的项目归类为低优先级。
开始工作前，应确定一个执行发起人。
组织应完成对项目的业务案例、限制以及技术和财务需求的高级评估。
最后，项目经理应指定随后可以制定 Microsoft Office Project 2007 项目计划的人员。
是否需要有关 Project 2007 项目管理的更加详细的指南请使用 OfficeOnline 上的项目路线图。
1.新建项目文件∙要在 Project 2007 中新建空白项目，请单击“文件”菜单上的新建。
在“新建项目”任务窗格中单击“空白项目”。
∙要在 Project 2007 模板中新建项目，请单击“文件”菜单上的“新建”。
在“新建项目”任务窗格中，单击“计算机上的模板”，然后单击“项目模板”选项卡。
单击所需的模板。
如果您所在的组织将模板存储在网站上，请单击“企业模板”选项卡。
2.设置项目开始日期在“项目”菜单上，单击“项目信息”。
在“开始日期”框中，输入您的项目开始日期。
3.定义项目日历在“工具”菜单上，单击“更改工作时间”为项目指定工作日和非工作日及其时间。
4.保存项目文件在“文件”菜单上，单击“保存”。
在“文件名”框中，键入项目名称。
如果您正在向 Microsoft Office Project Server 2007 发布项目，请键入项目的名称和您的组织所需的自定义域的所有值。
2计划任务在计划阶段，您要制定一个可行的方案，以实现项目的目标要做到这一点，您要明确项目的里程碑、可交付结果和任务该计划可能是您的工作分解结构创建任务层次结构，包括摘要任务下的任务和里程碑，它们可以表示阶段或其它工作部门单击某项任务（或多项任务），然后单击工具栏上的“升级”或“降级”按钮。
选择您要链接的任务，然后单击工具栏上的“链接任务”按钮。
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Project工具使用指南
(GS-PP-G-01)
变更记录
1．项目计划编制
该部分主要讲述如何编制项目计划、如何优化项目计划、如何发布项目计划、如何把计划保存为项目基准计划及如何跟踪计划等内容。
1.1操作规范
1.确定项目的开始日期
通过菜单点击[项目]---[项目信息]，确定项目的开始日期。
例如：
从此处输入开
始日期
2.工作任务分解
A.依据Project计划模板，进行WBS任务分解，任务识别要全面。
把分解好的工作任务录
入到project 中，可使用或直接用鼠标在任务名称列拖曳来调整任务之
间的级别层次。
B. 把属于里程碑的工作任务工期改为0。
3. 给每项任务分配资源
A. 在[视图]---[甘特图]中，在资源名称列中直接给每项任务分配资源，多个资源时，
中间用逗号分隔。
如图：
4. 确定项目任务工作量
在[视图]---[甘特图]中，在资源名称列中直接给每项任务分配工时，工时＝工期×资源。
5. 建立各项任务之间的联接关系 可使用
或用鼠标直接在甘特图中拖曳来联接任务之间的关系。
例如：
分配资源，多个资源，中间用逗号分隔
可直接拖拽以建立
关联关系
6.分析并优化项目计划
A.调整项目工期
如果项目计划的工期超出了原来预计的工期，需要对工期进行优化。
由于项目工期是由关键路径决定的，而关键路径是由关键任务组成，所以工期的调整应从调整关键任务的工期入手。
a)找出关键任务：点击菜单[项目]---[筛选]，选择[关键]，即可选出关键任务。
b)从工期最大的任务开始分析，能否对工期进行优化。
在工作量一定的情况下，
优化的方式一般是增加资源的投入量（新增资源或给人员安排加班工作量）
c)更改工作时间：点击菜单[工具]---[更改工作时间]，在‘例外日期’中输入加
班或调休日期，可以增加多条记录。
B. 调整资源分配
资源被过度分配，表示该成员被分配了太多的任务而不可能完成，所以需要对这些任务重新进行分配。
造成资源过度分配的原因一般是由于某个项目组成员在同一天被分配了多个工作任务造成的。
打开[视图]---[资源使用状况]，通过红色标示可以查询到哪些资源被过度分配，并分析是哪些工作任务导致的过度分配。
优化资源过度分配的一般方法包括：
a) 减少资源在各个任务上的投入量，使资源在同一天内有时间完成多个任务。
b) 改变任务之间的联接关系，例如使并行变为前后关系。
c) 把任务分配给其余空闲的成员。
7. 确定里程碑
Ａ、设定里程碑任务作为阶段完成的标记。
Ｂ、选择‘格式’->‘文本样式’菜单，将‘里程碑任务’字体改为红色。
标记里程碑任务
8. 计划确认
项目相关干系人对排定的进度计划进行确认评审。
9. 保存为比较基准
把项目计划保存为比较基准后，便于以后项目的比较分析、跟踪考核。
点击[工具]---[跟踪]---[设置比较基准]，把项目计划保存为比较基准。
比较基准可以保存多个，不要覆盖以前的比较基准。
10. 特殊需求的处理
A. 计划中体现周末工作的需求
项目软件经理在编制工作计划时，往往受工期的限制，在计划中要体现周末的工作时间。
例如一项工作工期是7天，如果是从周一开始工作，不考虑周末时间，则计划要到下周二结束；如果考虑周末工作时间，则计划会到本周末结束。
如果计划中要体现周末工作的需求，则在双击任务后，点击[高级]，把[日历]选为周末工作，并且把右边的[排定日程时忽略资源日历]选中。
如下图所示：
B. 连续不间断工作的处理
有些工作是需要每天24小时不间断的处理，项目软件经理把工期改为X ed即可，其中X代表天数。
1.2数据规范
2．项目计划的跟踪与控制
2.1操作规范
1．频度：每周至少一次。
2．由项目组成员向项目软件经理上报任务的完成情况，包括任务名称、实际工时、实际开始时间和实际完成时间。
3．项目软件经理确认任务完成情况，更新Project计划，主要更新任务的完成百分比、实际工时、实际开始时间及实际完成时间列。
4．对于实际工时与计划工时不同的情况：
（１）如果实际工时小于计划工时，例如计划１６小时完成，实际８小时，则在更新实际工时的时候，实际工时为８，此时剩余工时也为８，需要将剩余工时改
为０，则任务的完成百分比会自动更新为１００％。
任务更新后，其链接的
任务会自动调整开始时间和完成时间
（２）如果实际工时大于计划工时，例如计划１６小时完成，实际工作１６小时后，估计仍需要８小时才能完成，则更新实际工时为16的同时，要将剩余工时改
为８小时。
项时的计划，可以通过比较基准工期、比较基准工时、比较基准开始时间和比较基准完成时间等列来查看。
更新任务的实际工时、剩余
工时以及实际开始时间和实
际完成时间列
2.2数据规范
1．项目非正常进展（提前或拖期），需要通过备注来说明原因。
2．项目软件经理对有重要成果的任务进度批准时应慎重，要严格检查工作成果的质量，必要时组织相关人员进行评审。