会务活动承办合同协议书范本

甲方：

乙方：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办甲方会议相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间和地点

1.甲方委托乙方承办。

2.会议时间：年月日。

3.会议地点：。

二、乙方承办的具体事项

1.礼仪及接待；

2.活动执行策划与统筹；

3.会场布置；

4.视频资料整理（现场照相）。

三、乙方承办项目细节

1.礼仪及接待

（1）乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作；

（2）礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应；

（3）为甲方参会人员提供交通路线指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和指引工作；（4）乙方在会议现场提供工作人员三人，费用包含在服务费中。

2.活动执行策划与统筹

（1）完成前期策划、流程设计、物资清单、人员安排表、基本预算等各项工作；

（2）统筹筹备工作中所有小组工作进度，保证会议正常举行；3.会场布置：

（1）接待、指引、签到处布置

（2）舞台布置

（3）其他装饰布置

4.视频资料整理（现场照相）

乙方派遣人员现场对现场进行拍照留档。

四、财务结算

双方签订本合同后个工作日内，甲方须向乙方支付服务费（￥元）。

支付方式：□现金□支票□银行转账。

公司名称：

开户银行：

账号：

五、甲方权利义务

1.监督乙方承办会议的进度和质量；

2.协助乙方完成合同约定的会议承办工作；

3.按合同约定向乙方支付价款；

4.本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方权利义务

1.乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2.未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。

3.乙方有义务保密与会议有关的资料。

4.本合同约定的其他权利和义务。