公司文件格式规范
公司制度文件格式规定三篇
公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公司红头文件格式规范及流程管理办法
公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件是指公司内部各类公文、函件等文件在印制时用的标头样式。
红头文件是公司对外传达形象的一种方式，也是公司管理规范的一个重要组成部分。
为了规范公司红头文件的格式和流程管理，提高公司形象和效率，制定公司红头文件格式规范及流程管理办法非常必要。
一、公司红头文件格式规范1.文件标题：字体为宋体或仿宋，字号为小四，居中设置。
2.公司名称：公司名称在文件标题下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四，居中设置。
公司名称应该统一，不得更改或缩写。
3.公司标志：公司标志应该在公司名称之后显示，大小适中，不得超出红头文件范围。
4.日期：日期应该位于公司标志下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四、日期的格式应该统一，例如2024年5月12日。
5.文件编号：文件编号应该位于日期下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四、文件编号的编号规则应该清晰，便于查找和管理。
6.正文文字：正文文字采用宋体或仿宋字体，字号为小四、正文文字的格式要求整齐、清晰，行距适中，段落设置合理。
7.签名处：签名处在正文文字下方，应该设有签名、日期等空白区域，方便签名。
8.印章处：印章处应该显眼清晰，印章应该统一而规范，不得私自更改。
1.红头文件审批流程：公司红头文件在制作之前，必须经过相关部门的审批流程。
一般情况下，红头文件的审批顺序为：起草人→主管领导→相关部门→公司领导。
2.红头文件备案管理：公司红头文件的备案管理十分重要，备案材料包括红头文件原件、审批流程等。
备案管理应该严格执行，备案文件应当按照规定时间进行存档和整理。
3.红头文件使用管理：公司红头文件的使用管理十分关键，必须确保准确无误。
在使用红头文件时，应当仔细查阅审批文件，确认文件内容和格式无误。
4.红头文件撤销管理：如果一些红头文件有错误或需要修改，应当及时撤销。
撤销时必须通知相关人员，并进行撤销记录。
5.红头文件更新管理：公司红头文件需要不定期更新，以及定期检查。
公司或政府公文格式标准 (全)
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
企业文档格式排版标准
企业文档格式排版标准
企业文档格式排版标准是确保企业内部文档的一致性和规范性的重要准则。
以下是一些常见的企业文档格式排版标准：
字体和字号：通常使用宋体、黑体、微软雅黑等易读性较强的字体。
标题一般使用较大的字号，如二号或三号字，正文则使用小四号字。
行距和段距：行距可以根据需要选择单倍、1.5倍或双倍行距。
段距一般设置为1行或2行。
页边距：页边距建议设置为上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm，具体根据纸张和打印机进行调整。
对齐方式：标题居中，正文段落左对齐，数字和单位右对齐。
标题层次：标题层次要分明，可以采用一级、二级、三级等标题形式，不同级别的标题应使用不同的字号和字体。
表格和图表：表格和图表应简洁明了，表头居中，表身对齐。
图表应使用公司统一的符号或标记。
参考文献：参考文献应按照公司规定的格式进行排版，如数字、字母等标记顺序及缩进等。
页眉和页脚：页眉和页脚应简洁明了，页眉左侧为公司标志，右侧为文件名，页脚插入页码。
目录：目录应包括文件的所有章节和子章节，使用标题级别或阿拉伯数字进行标识。
索引：如果有需要，可以在文件的末尾添加索引，以便读者快速查找相关信息。
总之，企业文档格式排版标准应根据公司实际情况制定，遵循统一、规范、清晰、易读的原则。
公司文件格式规范制度
公司文件格式规范制度一、背景和目的在现代化办公环境中，文件是公司员工之间沟通交流、组织管理的基础工具。
为了提高文件的规范性、统一性和可读性，制定公司文件格式规范制度是必不可少的。
本制度的制定旨在规范公司文件的格式要求，确保文件的排版、字体、标点等符合规范，提高工作效率和协同办公质量。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工作人员和实习生等。
三、文件格式规范要求1.文稿格式：1.1页面设置：A4纸，页边距上下左右均为2.54厘米；1.2字体：正文使用宋体，标题使用黑体；1.3字号：正文字号为小四号（12磅），标题字号按级别设置，一般为二号（14磅）、三号（16磅）或四号（18磅）；1.4行间距：正文行间距使用1.5倍行距；1.5对齐方式：正文使用两端对齐，标题使用居中对齐；1.6首行缩进：段落首行设置为2个字符；1.8标题层级：标题按层级设置，一级标题为主标题，二级标题以下为副标题；1.9标题格式：标题使用加粗或段落用大号字体突出；2.附件格式：2.1文件命名：文件名与正文相关联，简洁明确；2.2 文件格式：附件使用常见的文档格式，如.doc、xls、pdf等；2.3文件大小：附件尽量控制在合理范围内，避免过大；2.4附件注释：在正文中提及的附件应标明相应附件的名称和编号；3.图片格式：3.1图片插入：图片应与正文相协调，插入到对应位置；3.2压缩处理：图片尽量经过合理的压缩处理，以控制文件大小；四、执行责任1.部门负责人应对本制度进行教育和宣贯，并监督员工遵守；2.行政部门应对公司文件进行审核，确保格式符合规范；3.公司高级管理人员应起到示范作用，严格遵守制度，并对违规者进行纠正；4.违反制度的员工，行政部门有权采取相应的纠正措施，包括但不限于警告、通报批评等。
五、附则1.此规范制度将定期进行评估和更新，以适应公司发展的需求；2.本制度对于特殊情况下的文件格式要求，可根据实际需要进行灵活调整；3.此制度自颁布之日起执行。
公司标准文件格式模板
公司标准文件格式模板一、文件标题。
公司标准文件格式模板。
二、文件编号。
【编号】。
三、文件密级。
【密级】。
四、文件制定依据。
【依据】。
五、文件制定目的。
本文件的制定目的是为了规范公司内部文件的格式，提高文件的统一性和规范性，便于文件的管理和查阅。
六、文件适用范围。
本文件适用于公司内部所有文件的编写和格式规范。
七、文件内容。
1. 文件标题，文件标题居中，字体大小为小四号，加粗。
2. 文件编号，文件编号位于文件标题下方，字体大小为小四号。
3. 文件密级，文件密级位于文件编号下方，字体大小为小四号。
4. 文件制定依据，文件制定依据位于文件密级下方，字体大小为小四号。
5. 文件制定目的，文件制定目的位于文件制定依据下方，字体大小为小四号。
6. 文件适用范围，文件适用范围位于文件制定目的下方，字体大小为小四号。
7. 正文内容，正文内容采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
8. 正文标题，正文标题采用宋体，字号为小四号，加粗，居左，段前0.5行，段后0.5行。
9. 正文编号，正文编号采用宋体，字号为小四号，居右，段前0.5行，段后0.5行。
10. 正文条款，正文条款采用宋体，字号为小四号，首行缩进2字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
11. 正文注释，正文注释采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
八、文件编写要求。
1. 文件编写应简明扼要，表述清晰，逻辑严谨。
2. 文件编写应符合国家相关法律法规和公司规定。
3. 文件编写应注意使用标点符号，避免错别字和语病。
4. 文件编写应注意统一使用单位制度和术语规范。
九、文件修订。
1. 文件修订应当及时，修订内容应清晰明了。
2. 文件修订应经过相关部门审核确认。
十、文件存档。
1. 文件存档应按照公司规定进行，确保文件的安全性和完整性。
2. 文件存档应注意标注文件的存档日期和版本号。
十一、文件废止。
1. 文件废止应当有充分的理由，并经过相关部门的审核确认。
公司文件格式规范模板
公司文件格式规范模板模板: 公司文件格式规范一、文件名称与标识在编写公司文件时，需要遵循一定的命名规则和标识要求，以确保文件的易读性和可管理性。
以下是文件名称和标识的规范要求：1. 文件名称：文件名称应简明扼要地描述文件内容，避免使用过长或含糊不清的词语。
建议使用字母或数字进行命名，尽量不使用特殊符号或空格。
例如，报告文件可使用“YYYYMMDD_Report”（年月日_报告）格式进行命名。
2. 文件标识：每个公司文件都应有唯一的标识符，用于管理和检索。
标识符可以包括文件类型、版本号、编制日期等元素。
例如，合同文件可使用“CT-V1.0-YYYYMM”（合同-版本号-年月）格式进行标识。
二、字体和字号在公司文件的编写过程中，选择适当的字体和字号可以提高文档的可读性和专业性。
以下是常用的字体和字号规范：1. 字体：建议使用宋体、微软雅黑或Arial等常用字体进行文件编写。
避免使用花体字体或过于装饰性的字体。
2. 字号：正文一般使用小四号（12磅）或五号（10.5磅）字体，标题可使用小二号（14磅）或三号（16磅）字体。
注意不要在同一文档中频繁使用不同字号，以避免混乱和不一致。
三、页边距和行间距适当设置页边距和行间距可以使文件整洁美观，便于阅读和标注。
以下是常用的页边距和行间距规范：1. 页边距：页边距设置一般为上下左右各2.54厘米（1英寸），以确保足够的空白区域和页面留白。
2. 行间距：行间距建议设置为1.5倍或2倍行距，以增加行与行之间的间隔，使文档更加清晰易读。
四、段落格式合理的段落格式能够让文档结构清晰，逻辑流畅。
以下是常用的段落格式规范：1. 缩进：正文段落的首行应进行缩进，一般为2个字符的空格或1个汉字的宽度。
2. 对齐：正文段落一般采用两端对齐方式，使文字在段落内部分布均匀。
3. 段间距：段落之间应设置适当的段间距，一般为1个空行或1个段落后的空白行。
五、图表和编号在公司文件中插入图表和编号可以更好地展示和组织信息。
公司文件排版格式标准范文(共6篇)
公司文件排版格式标准范文(共6篇)1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为厘米，“下” 设定数值为厘米，“左” 设定数值为厘米，“右” 设定数值为厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。
（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。
设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。
设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。
选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
公司内部文件行文格式规范
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。
望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。
公司办公室发文格式
公司办公室发文格式通常包括以下几个部分：1. 标题：简洁明了，体现文件主题，如“关于某某事项的通知”。
2. 发文单位：注明公司名称或部门名称，位于文件左上角。
3. 文件编号：包括公司名称、年份、编号，如“公司字〔2022〕第001 号”。
4. 日期：发文日期，格式为“年月日”，如“2022 年5 月10 日”。
5. 密级：如有保密要求，可注明密级，如“秘密”。
6. 主题词：概括文件主题，便于检索，如“工作通知”。
7. 正文：（1）正文部分采用仿宋GB2312 字体，小三号字体。
（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。
（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。
8. 落款：发文单位名称，位于文件右下角，如有签发人，可注明签发人姓名。
9. 附件：如有附件，可在正文结束后注明，如“附件：某某资料”。
以下是一个公司办公室发文格式范例：标题：关于召开2022 年度工作总结大会的通知发文单位：某某公司办公室文件编号：公司字〔2022〕第001 号日期：2022 年5 月10 日密级：秘密主题词：工作总结大会正文：尊敬的全体员工：根据公司工作安排，现将2022 年度工作总结大会相关事项通知如下：一、会议时间：2022 年6 月1 日（周三）上午9:00-12:00二、会议地点：公司会议室三、参会人员：公司全体员工四、会议议程：1. 各部门负责人汇报2022 年度工作总结。
2. 总经理作2022 年度工作总结报告。
3. 表彰2022 年度优秀员工。
请各部门提前做好工作总结准备，并于 5 月25 日前将参会人员名单提交给办公室。
敬请准时参加，切勿缺席。
某某公司办公室2022 年5 月10 日。
公司文件公文格式通用版
公司文件公文格式通用版一、概述公司文件公文是商务活动中常见的书面文件，用于传达重要信息、决策结果、业务安排等。
为了保证公司文件的规范性和统一性，特编制该通用版公司文件公文格式，以便广泛应用。
二、纸张和版面设置1. 纸张大小：A4（210mm × 297mm）2. 页边距设置：上边距2.5cm，下边距2.5cm，左边距3cm，右边距3cm3. 字体设置：正文使用宋体，字号12，标题使用黑体，居中，字号16加粗4. 行间距：正文为多倍行距1.5，标题为多倍行距2三、页眉页眉位于每一页的上方，包含公司名称、文件标题和页码。
页码格式可使用阿拉伯数字，从第一页开始编号。
示例：公司名称：ABC公司文件标题：XXX文件页码：1四、文件标题文件标题位于每一页的正文之前，使用居中对齐的黑体字来突出文件名称。
示例：XXX文件五、正文内容1. 文章主体文件正文以简洁明了的语言表达主要内容。
一般可以分为引言、主体和结论三个部分，可以根据实际情况进行调整。
在写作过程中，要注意以下几点：- 采用段落分节，每一段落的首行空两个字符。
段落之间用空格或空行隔开。
- 可使用项目符号或编号来列举事项，使内容更加清晰易读。
- 文章要简洁明了，措辞准确，注意用语得体，避免使用含糊不清或太生僻的词汇。
- 需要引用他人观点、数据或事实时，务必注明出处，遵循知识产权相关规定。
2. 字号和格式设置- 正文内容使用宋体字体，字号12，多倍行距1.5。
- 特殊内容如表格、图表、公式等应根据实际情况进行排版，并在正文中进行引用。
六、文末格式1. 结束语正式文件一般包含结束语，用于总结全文主旨或呼吁相关行动。
- 可使用诸如“敬请配合”、“望尽快处理”等词语表达。
- 结束语应简短明了，行文态度礼貌得体。
2. 签署人信息正文下方空一行，署名人信息左对齐。
一般包括署名人全称、职位、日期等。
如果需要附上联系方式或其他附注信息，可根据实际需求添加。
示例如下：署名人：[姓名]职位：[职位]日期：[日期]七、附件如果在文末需要附上其他相关文件或资料，可在文末签名人信息下方使用“附件”一词进行标注，并在正文中提及具体附件的名称。
公司下发文件格式
公司下发文件格式篇一：发布文件统一格式（宋体三号字空两行）行政部发（2020）1号（居中仿宋三号字）（宋体三号字空两行）关于xxxxxxx的通知（宋体2号字）各部门：（宋体三号字空一行）（正文包括附件、日期，均为仿宋体3号字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX附件： 1.关于XXXXXX的通知2、关于XXXXX的规定3、XXXXXXX制度董事长签字：二0一二年七月一日□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发封页（宋体三号字空一行）□□附注主题词黑体三号字主题词：xxxxxxx通知（宋体3号字）□报送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋3号字）□抄送：XX，XX，XX，XXX（共印4份，存档1份）□南昌小太阳幼儿园行政部2020年7月1日印发篇二：公司文件标准格式公司文件标准格式纸张：用国际标准A4型行间距：一般设置“固定值”28磅发文字号：用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
例: 仙粼发［2020］29号 (3号仿宋）发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线标题：（又称一级标题、主标题）宋体加黑，二号字正文：仿宋，三号字，每面排22行，每行排28个字。
二级标题：（正文中一、二、三、开头标题）为三号黑体三级标题：（正文中（一）（二）（三）标题）为三号仿宋加粗。
成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；例：二〇一二年八月三十一日（时间标准）主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
办公文件格式标准范文
办公文件格式标准
一、目的和适用范围
为统一公司办公文件的格式，使其标准化、规范化，特制定本标准。
本标准适用于公司及所属各部门。
二、文件分类
行政文件：通知、通报、报告、请示、批复等。
会议纪要：各类会议的记录和总结。
函件：用于部门间沟通的正式信函。
合同文件：业务合同、协议等。
内部管理文件：管理制度、流程等。
其他文件：其他需要正式发布的文件。
三、文件格式要求
纸张：A4纸，竖向摆放。
页边距：上、下、左、右边距均不小于2cm。
字体和字号：正文使用仿宋体，字号不小于12号。
标题使用黑体或宋体，字号根据内容可适当调整。
行间距：固定值20磅。
页码：页码位于页面底端，居中放置，页码数字使用阿拉伯数字。
四、文件内容要求
文件内容应当简明扼要，条理清晰，逻辑严谨，表达准确。
文件应当按照规定的格式进行排版，标题应当简短明了，正文应当分段表述，避免冗长和重复。
文件应当使用规范的语言和词汇，避免使用口语化和俚语。
文件应当遵循法律法规和公司制度，不得违反相关规定。
五、文件签发和存档
文件应当由相关部门负责人或公司领导签发，并加盖公司公章。
文件应当按照类别和时间顺序进行存档，方便查阅和使用。
对于重要的文件，应当进行电子备份，以防止丢失或损坏。
公司文件标准格式标准
公司文件标准格式标准随着企业的不断发展，组织内部日常的文件处理和管理工作显得越来越重要。
为了确保文件的准确性、一致性和可读性，制定一套公司文件标准格式标准是非常必要的。
本文旨在总结并介绍公司文件标准格式标准，以供参考。
一、文件标题格式公司文件的标题应该简明扼要地概括文件的内容，并能够吸引读者的注意力。
通常情况下，标题应该置于文件的首行居中位置，并以加粗方式呈现。
此外，为了满足字数限制需求，可以适当增加文章的副标题来展开论述，但请避免过多使用副标题以保持整体排版的美观。
二、文档类型和编号为了准确标识和管理文件，每份公司文件都应该具有唯一的标识号。
通常情况下，文件编号可以根据文件的类型和日期来命名。
例如，当公司发起一份公告时，可以使用"AN-20220001"的编号形式，其中"AN"代表公告，"2022"代表年份，"0001"代表该年度的第一份公告。
此外，为了方便文件的管理，可以按照一定的分类法对文件进行归档，如按照项目、部门或主题等进行分类。
三、正文格式在公司文件的正文部分，文字的排版应该整齐美观，段落之间要留有适当的行间距并进行首行缩进。
另外，为了强调重要内容，可以使用加粗、斜体或下划线等方式进行标识。
若需要插入表格、图表或其他形式的数据展示，则应保证其格式简洁明了，不影响阅读体验。
四、页眉和页脚页眉和页脚是公司文件中用于标识文件信息的重要组成部分。
页眉通常包含公司的名称、文件标题和日期等信息，应置于页面的顶部居中位置。
而页脚一般包含页码和打印日期等信息，应置于页面的底部中央或右下角位置。
五、附件和参考资料在一些较为复杂或详细的文件中，可能需要附上一些附件或参考资料。
在正文部分的合适位置，可以使用标注或者引用的方式来标示附件和参考资料。
并在文末的附件和参考资料部分，列出相应的附件和参考资料的清单，提供读者查阅。
六、文件签署和日期公司文件的签署和日期是保证文件的合法性和真实性的重要环节。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
××××××股份有限公司
×××××〔2019〕16号
公司文件格式规范
第一章红头文件格式
第一条文头的格式：56号宋体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅。
第二条发文字号的格式：三号宋体、黑色。
第三条标题的格式：二号加粗宋体居中排布。
标题上下各空一行。
第四条主送单位的格式：三号仿宋体顶格撰写，后加冒号，主送单位的全称、特称、简称，均应使用统一的表达形式。
第五条正文的格式：三号仿宋、黑色、首行缩进2个字符、正文文字一般为1.5倍行距，行距可根据正文内容进行适当调整，确保页面整洁，节约纸张。
第六条正文中若涉及附件，则附件需与正文空三段。
附件的字体参考正文的字体格式。
第七条审核人、日期的格式：三仿宋、黑色、右对齐，“零”可写为“○”。
第八条主题词（一般对外红头文件所涉及）的格式：三号
- 1 -
仿宋、黑色、加粗。
第九条抄送机关的格式：三号仿宋、黑色。
第十条所有红头文件在发布之后，将原件交由行政部进行统一编号保管。
第二章规章制度文件格式
第十一条标题的格式：大标题为二号加粗宋体（空一段）居中排布。
第十二条一级标题的格式：仿宋三号字加粗居中排布，格式一般为：第一章、第二章......
第十三条二级标题的格式：三号仿宋、黑色加粗、首行缩进2个字符，格式一般为：第一条、第二条......
第十四条文件正文的格式：三号仿宋、黑色、首行缩进2个字符、正文文字行距一般为行距固定值25磅，行距可根据正文内容进行适当调整，确保页面整洁，节约纸张。
第十五条页边距：上下各为15㎝,左右各为15㎝。
第十六条公司简称：在文件正文内可简称“×××××”。
第十七条公司全称：在落款、合同等情形必须用全称。
第三章请示/申请/采购等文件格式
第十八条请示标题的格式：二号宋体加粗居中。
第十九条正文段落1.5倍行距，字体为三号仿宋字。
第二十条落款/日期为三号仿宋字，与正文空三段。
- 2 -
第四章单位证明/单位授权书文件格式
第二十一条标题为二号宋体加粗居中。
第二十二条正文段落1.5倍行距，字体为三号仿宋字。
第二十三条落款/日期为三号仿宋字，与正文空三段。
第五章项目方案/标书撰写文件格式
第二十四条文件标题的格式：大标题为宋体二号加粗。
第二十五条一级标题的格式：仿宋三号字加粗，二级标题，三级标题均用阿拉伯数字（1.1，1.1.1）区别。
涉及到四级及以上建议用项目符号●、□等替代。
第二十六条文件正文的格式：仿宋三号字，正文强调部分内容为仿宋三号字加粗。
第二十七条行间距的格式：1.5倍。
第二十八条页边距的格式：一般采用通用格式，上下各为2.54㎝，左右各为3.18㎝。
第二十九条公司简称：在文件正文内可简称“×××××”。
第三十条公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
第六章页眉页脚的使用规范
第三十一条页眉的格式：靠左“××××××股份有限公司”，靠右“×××××logo”。
第三十二条原则上公司所有文档均需按照本规范第三十一条插入页眉，特殊情况除外。
第三十三条页脚的格式：均为靠右“-1-、-2-、-3-”。
- 3 -
第三十四条页眉、页脚均使用宋体五号字，带格式线。
第七章行距、段落间距、缩进的使用规范
第三十五条文件全文行距设置为1.5倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第三十六条段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第八章文字材料中序号、标点的使用规范第三十七条“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”。
第三十八条“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。
第三十九条“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。
第四十条序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
第九章公文文号的使用规范
第四十一条印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）如：濮语字（2014）6 号（不规范）
濮语字[2014] 6 号（不规范）
- 4 -
濮语字〔2014〕6 号（规范）
第十章连接号和破折号的使用规范
第四十二条凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不能使用“——”或者“──”
如：2013 年 2 月～6 月中的“～”（使用规范）。
第四十三条凡文中使用破折号的应该使用占两个空格连线“─”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
第四十四条两个双引号之间不加标点，两个书名号之间不加标点，如：《迎评方案》《培训手册》之间不加标点，“你好”“请进”之间不加标点。
第十一章汉语拼音注音字母的使用规范
第四十五条大小写的格式：句子的首字母大写。
专有名词每个词首字母大写。
标题、标语可以全部大写。
第四十六条分连写的格式：词内连写，词间分写。
例：“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
以下标注规范：
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
- 5 -
第十二章目录的使用规范
第四十七条“目录”二字一般使用二号黑体不加粗。
第四十八条目录内容采用宋体小四/五号，级别罗列到三级，行距控制在1.5倍行距内（尽量控制在一页纸内，特殊情况酌情处理）
第十三章文档命名的使用规范（内部使用）第四十九条包含但不限于Word、Excel、PPT、PDF等文档的命名。
第五十条文档命名一般按照文档内容的大标题命名并后缀-日期-作者（评审员）-版本号。
第五十一条文档中涉及多个内容的，应按照主题提取关键词并组织成简单易懂的名称命名名并后缀-作者（评审员）-日期。
如：
材料中包含：各业务线资料、技术资料、财务资料、规章制度等材料，最终合并生成一个PDF文档。
命名为：
×××××材料-20190620。
第五十二条一个文档如多次更改且原版本需要保留的，应
- 6 -
- 7 -
采用V0.1、V0.2、V0.9，V1.0、V1.1...等后缀标注，详见上述2。
第五十三条 多文档编号一般使用：1.、2.、3.。
如：
1.×××××材料V1.0-20190620。
2.×××××材料V1.1-20190620。
3.×××××材料V1.2-20190622。
第十四章 文档命名的使用规范（外部使用）
第五十四条 基本的格式参考文档命名的内部使用规范。
第五十五条 包含但不限于Word 、Excel 、PPT 、PDF 等文档的命名。
第五十六条 文档命名一般按照文档内容的大标题命名，后缀一般添加客户名称全拼音和版本号。
后缀客户名称全拼音不做强制要求，可根据实际情况取舍。
第五十七条 文档中涉及多个内容的，应按照主题提取关键词并组织成简单易懂的名称命名，后缀名称自行取舍。
具体参考
文档命名的内部使用规范。
第五十八条正式对外文档要坚持简洁易懂的命名方式，做到易存档、易查找。
第十五章附则
第五十九条本规范适用于公司各中心，若规范中有未尽事宜，各中心可向行政财务中心提出修改意见。
第六十条本规范自下发日起生效执行，行政财务中心拥有解释权和监督权。
××××××股份有限公司
二〇一九年十二月十八日
抄送：总经办
×××××公司行政财务中心2019年12月18日印发
拟稿：校对：核准：签发：
- 8 -。