做好个人时间管理计划课件

《合理安排时间》ppt课件

02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极的生活态度，而不是压力和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战时，保持乐观的心态，相信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理，逐步提高自己的自信心，更好地应对生活中的各种挑战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上，学会拒绝一些不重要或紧急的事情，以便更好地集中精力处理重要任务。
优化时间安排可以减少加班和延误，提高工作满意度和职业成就
感。
减少压力和焦虑
有效的时间管理有助于减轻压力和焦虑，避免时间紧迫和任务繁重带来的负面情绪。合理规划时间可以避免临时抱佛脚和赶工的情况，减少紧急情况带来的紧张和焦虑。
良好的时间管理有助于平衡工作、学习和生活，降低工作压力对个人生活的影响。
总结词
数据分析和报告功能
详细描述
时间追踪软件通常具备强大的数据分析和报告功能，用户可以通过查看报告了解自己的时间使用情况，从而更好地规划时间。
番茄工作法
总结词
简单易行的时间管理方法
详细描述
番茄工作法是一种简单的时间管理方法，通过将工作时间划分为25分钟一个单位，称为一个“番茄”，每个番茄后休息5分钟，重复进行4个番茄后休息15分钟，有助于提高工作效率。
03
时间管理工具
日历和日程表
总结词
传统的时间管理工具
详细描述
日历和日程表是最早的时间管理工具之一，通过在纸上或电子设备上记录待办事项和活动安排，帮助用户规划时间。
总结词
易于使用和携带
详细描述
日历和日程表通常设计简单，易于使用，用户可以随时随地查看和记录时间安排。

2024版年度大学生时间管理ppt课件

大学生时间管理ppt课件
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。

中小学生时间规划管理主题班会PPT课件

做时间的主人
时间规划管理主题班会
时间就像种子，需要我们用心呵护。珍惜时间，就是在耕耘未来的花园。今天的付出，将换来明天的芬芳。
时间就像种子，需要我们用心呵护。珍惜时间，就是在耕耘未来的花园。今天的付出，将换来明天的芬芳。
目录
01 有效管理个人时间
02 时间管理妙招
第一部分
有效的管理个人时间
不要随便打发你的零星时间
排队打饭
等候时间
等上课闲谈时间
睡前时间Biblioteka 走路时间看病低效率期
基本的资料分类例性事务文体活动等
中效率期
做课外作业预习做细部学习计划
高效率期
复习、消化旧知识记东西章节的系统复习
活在真实的时间里
早晨起床时从容自在享受悠闲的午睡时间与朋友同学相处保持身体健康、理想的体重暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神
我们先养成习惯，然后习惯造就我们.
种下思想，种下行动，种下习惯，种下品格，
收获行动收获习惯收获品格收获命运
谢谢观看
中小学生时间规划管理主题班会
I
有了计划，为什么还是不能按时完成任务？
放松要一定时间走路、动作决定需作较缓若有所思乐于倾听耐心
考拉型
你属于哪种行为模式？
紧迫感喜竞争走路、动作较快进餐迅速讨厌耽搁不耐心
狮子型
考拉型的解决办法
当机立断，现在就做平衡表法给自己设定最后时限
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
职责内
如何说“不”
对事不对人客气自然可附以适当的建议
Say”No”
职责外
当你遇到突发事件发生
紧急程度重要程度

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

协助我们，将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论第二代时间管理理论第三代时间管理理论第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则）把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事做起每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪费精力。有些管理者每天都给很多员工做某件事的责任，却没有授予他们完成指示的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等交出职责时一定要授予同等的权利主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

有关管理时间的ppt课件

故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务，实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项和任务管理应用，支持多种平台同步，具有提醒功能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便地创建、安排和管理日程，支持与他人共享日历和邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理应用，具有语音识别功能，可与同事或朋友共享任务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制定详细计划并确保项目按时完成，提高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管理，提高了团队协作效率，实现了快速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用于项目管理、任务分配和跟踪，支持与多个成员协作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管理工具，适用于各种项目和任务管理场景，支持自定义字段和标签。

精彩课件高效的时间管理ppt

•规划下一周的活动;依据不同角色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历一周后;检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时间在M2
M2
重要;非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识做什么知;识为何做做什么为何做
习惯
技能怎么做
意愿想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是会对个人回事业产生重大影响的事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间;然后连续三天记录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否你是否满意自己运用时间的方式有没有应当改弦易张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情
花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情

时间管理培训PPT课件

每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人不昰富二代,也不昰官二代如何比得过白富美和高富帅在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间好好把你得時间加以管理以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、基本原理？二、效能(EFFECTIVENESS) 三、效率(EFFICIENCY) 四、勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事效能
不浪费钱
在刀刃上
买最该买得东西
同样時间成果更多
效率
勤恳
把钱花完
便宜实惠
同样得钱买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理

有效的时间管理培训课件(共33张PPT)

客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间合理划分，可以拆解为半小时，每高效完成一件事情所有时间是半小时，可以奖励自己一枚金币，一天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议

时间管理(学生用讲义)PPT课件

企业案例：项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间，确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中，应该根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，合理安排项目进度和时间节点，以确保项目按时完成。同时，企业应该注重团队协作和沟通，及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时，制定了详细的项目计划，合理安排时间节点和资源，最终按时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间，可以更高效地完成学习任务，避免拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理，学生能够更好地平衡学习、生活和娱乐，提高学习效果，同时培养良好的习惯和自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注，因为它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急，但对实现目标至关重要，应该安排时间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算，以便更好地安排时间和资源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算，制定合理的计划安排，确保任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动，以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计，找出时间浪费的原因和改进的方法，提高时间利用效率。