公司行政公文传阅承办记录表
关于进一步规范公司公文处理工作的通知
关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。
一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。
为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。
（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。
（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。
（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。
在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。
二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。
除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。
公文处理单填写
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一：常用-公文处理单公文处理单编号：〃【】号用途：外来文件处理填写说明：本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪；如文件系人事行政部业务范围，则本表由人事行政部填写，并按要求流转，填写承办结果（如事项较多，则填写《业务联系结果反馈表》）后连同原文件一同归档；如系其他部门业务范围，则该部门自行填写，并按要求流转报总经理批示，填写承办结果后连同原文件一同归档。
同时向人事行政部备案；篇二：公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。
2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3工作流程公文处理流程见附录a。
4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。
（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。
省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在oa内网上流转。
（三）需接收的纸质公文。
包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。
（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。
4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。
《收发文管理系统规定》
收发文管理规定（试行）1总则1.1为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规性，特制定本管理规定。
1.2本规定适用于公司及各直属部门。
2定义2.1本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。
2.2本规定中的部来文是指收到公司围的文件。
部收文容包括：部文件、各类报表、计划总结、专项业务审核单等。
2.3本规定中的外部来文是指收到公司围外部的文件。
外部收文容包括：外部文件、函件等。
2.4本规定中的发文管理是指包括文件的草拟、审核、签发（会签）、复核、用印、分发、文件整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
文件是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规体式的文件等3职责3.1行政部为收发文管理的归口管理部门，负责收发文管理工作。
3.2行政部对各部门收发文管理的规性予以监督检查。
3.3各部门在收到交办的来文后应当及时办理，不得延误，推诿，原则在2个工作日完成对来文的处理。
3.4各业务部门负责文件的起草，应坚持“实事，精简高效”的原则，确保文件的格式规、用词准确。
4收文管理4.1文件的拟办和批办4.1.1签收登记4.1.1.1、外来文均由行政部负责签收登记；并由行政部填制信息批阅单，注明收文日期、收文编号、发文单位、公文名称等。
4.1.2收文编号4.1.2.1其他来源的收文按外【收文年份】流水号编号。
4.1.2.2部文件按文件来源部门简称【收文年份】流水号编号。
4.1.3拟办和批办4.1.3.1文件由行政部按规定拟定信息说明及处理建议，按先部门后领导的顺序进行公文处理。
4.2文件的承办4.2.1凡需要承办的来文，行政部须在当天将文件流转给承办部门或分管领导。
4.2.2 承办部门相关人员和分管领导应该对来文认真审阅，并须签署明确意见、建议及和日期；行政部应该将这些意见或建议及时呈送对该来文所涉事项有决定权的公司领导，并由该领导签署具体意见、建议或决定。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第1条为进一步规范公司公文管理，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化，确保国家、地方行业法规及公司政策、制度、工作指示、及时上传、发布并跟进工作报告的执行情况，提高行政工作效率和质量，制订本办法。
第2条本办法适用于公司所有公文的收发、阅批、分发和归档全过程的处理和控制。
第3条主要职责。
1.集团领导：审查正式文件、批示、签发等。
2.集团企业管理中心：负责起草重要公文、公文的审核、有关公文规范的制定；3.集团行政管理中心：负责收发公文、传阅、督办、归档等。
4.集团各中心：负责相关外来文件的审批，起草和验证本部门发布的公文。
第二章公文类别第4条按照公文来源，公文分为外来文件和内部文件。
1.外来公文指政府部门、行业主管部门和其他外部单位（转）发给公司的公文。
2.内部公文指在公司内部使用的公文，包括集团或下属单位颁布的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要和阶段性规定等。
第5条根据公司级公文的指示，将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
1.上行文，指各单位向上级单位或公司职能管理部门请示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。
2.下行文，指公司或其职能管理部门向各单位发布的文件，文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。
3.平行文，指所有无行政隶属关系或职能管理关系的单位用于联系业务或交易的信息性文件，文种有“函”。
第6条按照公文的文种，公文分为正式公文和非正式公文。
1.官方文件包括：决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等。
2.非官方文件包括：会议通知、会议纪要、工作联络函、临时授权委托书、请示、报告、申请等。
第7条按公文密级分类，分为普通公文与保密公文。
第8条通用公文的选择。
1.指示：领导把工作分配给下属单位，阐明工作、活动的指导原则。
2.决定：对某些重要事项作出决定，并安排重大行动。
3.决议：经过会议讨论通过，需要实施的事项。
文件标准化管理规定
文件标准化管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021文件资料标准化管理制度1 目的为进一步加强文件管理，规范文件流程，提高工作效率和办文效率，充分发挥文件上传下达的作用，确保公司政令畅通，特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于公司文件资料的管理.本制度指的文件资料包括公文、管理制度、计划、外来文件和资料等。
3 职责权限行政办负责以公司名义上报、下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、归档和销毁。
其它各部门负责以部门名义上报、下发的各类文件资料的管理，行政办负责文件资料审查、打印、校对工作。
各部门的对外文件，经行政部文字格式的审核，上报主管副总经理审批。
4 术语定义公文——指总公司在处理各种公务时使用的应用型文书，包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
管理制度——指要求公司成员共同遵守，按一定程序工作、达到一定标准，并进行考核的文件。
计划——指总公司为完成一定时期内的工作任务，而事先做出安排的文件。
5 工作内容及程序文件资料的编写格式5.1.1 文件资料的用纸标准型纸张。
图样表格等不宜减小时，该页必须按以上尺寸折叠装订。
一般用型A45.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则5.1.2.1 根据文件内容的编排划分，章就是一个章节，包括条和款，条是章的一个部分，款就是章或条的一个层次。
5.1.2.2 章用阿拉伯数字表示，第一章就用“1”表示，以下按顺序依次类推。
“章”应左起空两格书写，右侧空一格写该章的标题，该标题一行书写不够，可另起一行，但这一行的第一个字与该标题的第一个字平排书写。
章与章之间应空一行编排。
5.1.2.3 “条”用阿拉伯数字表示，分开章的标题另起一行，先左起空两格，书写该条所处章的编号，后加一个小圆点再写该条在该章所处的顺序，如第“4”章第一条，就用“4.1”表示，右侧空一格书写该条的标题内容。
一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条，其编号表示方法同上，如第4章第2条，再分3小条，则分另表示为“4.2.1”、“4.2.2”、“4.2.3”，如果“4.2.1”再分为2个小条，则分别表示为“、.1.2”;条一般只划到第三层次，即只以4位数字表示为限，下一层次的内容用“款”的形式进行叙述。
行政办公室工作流程及职责
一、负责车辆管理、调度和维修工作； 二、负责办公室考勤汇总工作； 三、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工 作； 四、负责有关会务准备、服务工作； 五、负责办公用品的购置和发放工作； 六、协助主任做好办公室行政管理、接待和服 务工作；
七、完成领导和主任交办的其它事项。
副主任（文秘）工作职责
及机关派车工作
6、 负责督办催办和执行上级文件和本单位
工作部署、计划及有关会议精神的落实
情况
7、 领导交办的其它工作
1、负责车辆管理、调度和维修工作； 2、负责办公室考勤汇总工作； 3、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工 副主任 作； 2 （行 4、负责有关会务准备、服务工作； 管） 5、负责办公用品的购置和发放工作； 6、 协助主任做好办公室行政管理、接待和
档案员工作职责
一、热爱档案事业，刻苦钻研业务，不断提高 业务水平，以保证工作任务的顺利完成； 二、严守国家机密，确保档案安全； 三、制定、执行本单位档案工作各项规章制 度，按照集中管理的原则，加强与各部室联系，应 归档的文件应收集完整，鉴定准确，按规定时间完 成立卷归档任务；
四、根据工作需要，编制必要的目录、卡片等 索引工具，便于档案的查找和利用；
办公室存档
会议记录流程 办公室根据会议性质、时间、内容、人员准备会场（包括视频设备、桌 椅摆放等）
是否将有关会议内容通知到未与会人员或部门
经责任部门领导或分管领导签字；重要的用印材料，需报主要领导审批
用印部门人员填写 印章使用登记表 注明公章、名章的用印次数，用印单位，用印人
办公室审核
用印审批流程 印章管理人员加盖印章
办公室
办公室登记 呈批件审批流程
办公室工作职责
如何做会议记录表格
如何做会议记录表格如何做会议记录表格一、含义1、会议记录是在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来的书面文字材料。
2、会议记录是研究和总结会议的重要依据，可以向上级通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况；是编写会议纪要和会议简报的重要参考素材；是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用，以及落实政策、核实历史事实等方面，起着重要的凭证作用。
3、会议记录和会议纪要的区别会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的，需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
在平时的应用中，我们有时候会把“会议记录”也叫做“会议纪要”，但是，在专业商务文书写作中这两者是完全不同的。
他们的区别主要有：会议记录是对会议情况和发言做如实记录，在写作时无选择性，包含所有会议内容，全面具体，属事务文书；而会议纪要只记要点，在写作时具有选择性、提要性，不一定包含会议所有内容，是法定行政公文；另外，会议记录一般不会公开，无须传达或传阅，只作为档案资料保存；而会议纪要则通常要在一定范围内传阅或传达，贯彻执行。
二、写作格式一个完整的会议记录应包含四个部分，分别是：1、标题。
会议标题一般由“单位名称+会议事由+文种”组成，如“XXX公司办公会议记录”。
2、会议的组织情况，包括时间、地点、主持人、记录人、参加者、缺席人员及缺席原因等；在写会议的组织情况时，重点是如何写参加者、缺席人及列席人。
其中，参加者需要写清楚姓名及职务，人数较少的话，应全部列出来；参加人数较多时，只记参加的对象和总人数，以及出席的重要领导成员即可；在某些重要的会议中，出席对象来自不同单位时，应设置签名薄，请出席者签署姓名、单位、职务等。
另外，写缺席人员时，应写明缺席原因，如人数较多时，也可只写缺席人数。
列席人，是指虽然不是本次会议的正式成员，但是有关的各方面人员，有的话也需要写清楚姓名及职务。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
会议纪要传阅
会议纪要传阅篇一：会议传阅单样表会议记录传阅单编号：会议记录见附页篇二：重要会议纪要(打印传阅并存档)会议纪要（关于工程强化管理、投标强调细节、各项目梳理的会议）时间：20XX年6月4日下午地点：元谷创意园公司总部出席人：许小牛、任福昌、梁伟平、邹学玲、许家法、任健会议内容：为保证公司利益最大化,公司制度、行政流程的有效实施，公司各部门召开了中层以上会议，会议决定：一、工程部需强化管理，具体如下：1.）资金方面：由各项目负责人负责，财务部邹学玲监督,要求各项目预留理想利润资金（项目合同额-成本控制额），监督人严格把控项目情况，不得出现超成本控制情况和理想利润资金预支情况，如遇困难需自行解决或找总经办个人借款；2.)材料款方面：由各项目负责人负责，财务部邹学玲和任健机要审核，要求材料清单字迹清楚（不清楚的退回）、规格型号明确，大宗材料（3000元以上）由邹和任健现场清点审核签字，设计部对照图纸预算审核签字，小型材料由邹学玲网上或电话查询后审核签字，上报总经办签署发放；3.）人工工资发放方面：由各项目负责人负责，总经办任健助理审核，填写好人员登记表、人员身份证复印件、考勤表、工资发放表后由任健审核，财务部总经办签字后发放；4.）工程资料方面：由各项目负责人负责、任总审核，收集相关材料合格证、检验证书，没有合格证、检验证书的材料不得复核签字；各个项目开工报告、放线审核、材料报验、隐蔽工程验收、竣工验收单资料齐全，相关函件正规化。
注意：别人来的单子能不签字就不签字，必须签字的不签自己名字，签好意见！（尤其是材料单，没有意见或签自己名字的退回并罚款200元/次）给别人的单子要做到有效，具体如下：传真件、EmS（快递单原件）、联系单或工程资料如报验单、竣工验收单等（一定要带好文件签收，别人不回复没关系但一定要签收，签收后14天不回复则自动有效）5.）分包面积方面：由各项目负责人负责，设计部邓志坚监督，分包结账前需由邓志坚到现场复核面积，但不能签字，报送总经办后商议并核签！6.）挂靠的工程由梁伟平负责,做好内部经济承包合同签署、身份证复印件、项目扣款、合同备案、现场跟踪、最终验收等。
公司行政文书管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政文书的规范化、制度化、科学化管理，提高文书处理效率，确保文书工作质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在行政文书处理过程中的各项工作。
第三条公司行政文书管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：确保文书内容真实、准确、完整，符合公司实际需求。
2. 效率性原则：简化文书处理流程，提高文书处理效率。
3. 保密性原则：加强文书保密工作，防止泄密事件发生。
4. 规范性原则：严格按照国家法律法规、公司规章制度和文书处理规范进行操作。
第二章文书种类及处理流程第四条公司行政文书分为以下几类：1. 公文：包括请示、报告、函、通知、通报、纪要等。
2. 传阅件：包括上级文件、部门文件、会议材料等。
3. 报告材料：包括年度报告、季度报告、月度报告等。
4. 其他文书：包括合同、协议、证明、证书等。
第五条文书处理流程：1. 收文：收文部门收到文书后，应立即进行登记，并在第一时间通知相关部门。
2. 分办：根据文书内容，由收文部门或相关部门负责人进行分办。
3. 承办：承办部门在规定时间内完成文书处理任务，并及时反馈处理结果。
4. 归档：将已处理完的文书按照规定进行归档。
第三章文书格式及要求第六条公司行政文书格式应符合国家有关规定，具体要求如下：1. 标题：应简洁明了，准确反映文书内容。
2. 发文单位：应注明发文单位全称。
3. 发文字号：应按照规定编制。
4. 日期：应注明成文日期。
5. 主送单位：应注明主送单位全称。
6. 正文：应结构清晰，层次分明，语言简练。
7. 附件：如有附件，应注明附件名称及件数。
第七条公司行政文书内容要求如下：1. 文书内容应真实、准确、完整。
2. 文书用语应规范、得体。
3. 文书格式应符合国家有关规定。
第四章文书保密及归档第八条公司行政文书保密工作应严格执行以下规定：1. 对涉密文书，应严格按照国家保密规定进行管理。
2. 未经批准，不得擅自复制、转发、传播涉密文书。
文件管理制度(内容)
一、目的为对公司所有文件的收、发、阅、签、存、修订等环节进行有效管理、控制，确保公司文件管理的“现行、完整、有效”，防止文件流失和泄密，特制订本制度。
二、名词解释2.1法定公文：指公司与政府有关部门、上级主管系统、公司内部各部门之间、公司与不相隶属的各企事业单位和社会团体往来的文件；文种以《国家行政机关公文处理办法》为依据。
2.2决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
2.3通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。
2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
2.6请示：适用于向上级单位请求指示、批准事项。
2.7批复：适用于答复下级单位的请示事项。
2.8意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
2.9函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
2.11资料：凡是公司在生产经营管理活动中形成的各类资料和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、财务账簿、照片、影像、电子文档等，如与安全、环保、设备设施相关的设计、施工、技改等基础资料，如与工艺设备图纸、施工、检修、验收竣工等相关的基础资料，以及与本公司生产经营活动相关的上级文件。
三、适用范围适用公司各级文件管理四、上游和参考程序《公司管理手册》五、程序责任部门和主要相关部门综合部及各级职能部门六、职责总经理职责(1)负责对收文办理的文件进行批示；(2)负责对发文办理的文稿进行签发。
分管领导职责(1)负责对收文办理中涉及到本人分管的文件进行批示；(2)负责对发文办理中涉及到本人分管的文稿进行审阅。
人事部：（1）制订文件管理制度；（2）负责公司级文件编号；（3）负责公司级文件归档、各部门存放到档案室重要文件（含资料）的归档、及借阅管理；（4）进行必要的文件管理知识培训；（5）对各部门文件管理情况进行检查考核。
公司文书及档案管理规定
文书档案管理办法根据公司发展的新形势以及新形势对文书档案工作的新要求,在二00二年版文书档案管理制度和文书档案查借阅规定的基础上,结合当前机构人员设置等因素,为做好文书档案工作,为生产经营工作更好地服务,特制定公司文书档案管理办法.第一章文印室管理规定第二条公司的文件,有打印必要时方予打印.内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印.第三条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印.一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理.第四条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机传送,以免影响公司的正常工作.第五条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务.对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得延误.第六条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得载留任何文件.第七条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算.属业务部门的,由各部门承担费用；属行政、管理部门的,统一列行政开支.第二章文件收发规定第一条公司的文件由办公室负责起草和审核,公司总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责起草,办公室审核,总经理签发.第二条文件签发后,送办公室统一安排打字,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印盖章.第三条文件和原稿,由办公室分类归档、保存备查.第四条属于秘密的文件,按保密制度办理.第五条文件统一由办公室负责发送.送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果.第六条外来的文件由办公室专人负责签收,并分类登记.由办公室主任提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误；属急件的,应在接件后即时报送.第七条传阅文件由办公室专人负责收回,对领导指示的文件,办公室应及时组织传达和落实.第三章公司报刊邮件函电收发制度第一条全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电等由公司收发室负责收发.第二条外发函电要求.1．各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,另填写挂号、平信、电报外发登记表.2．每天下午××点以前,公司收发室应将当日外发函、电清点,累计送交邮局寄发.第三条外来邮件管理1．外来邮件一律公司收发室签收分发.2．凡挂号、纸包、包裹单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.3．一般公启函、电和公司内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.4．私人不明平信一律放到信架信袋内,由个人自取.5．不论公私邮件,收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误；对国外来函应检查封口、邮戳,如发现被拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映查明原由.6．凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款收发室概不负责.第四条报刊收发1收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺退任.2收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发、不得耽搁延误.收发员清点分发报刊时间为××小时,任何人不得进入收发室.第四章公司文件管理规定一总则第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度.第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料.第三条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办以下简称两办归口管理.二收文的管理第四条公文的签收1．凡来厂公启文件除厂领导订启的外均由厂收发员登记签收由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外后分别交两办机要秘书拆封.在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳.对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收.2．对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号.第五条公文的编号保管1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管.须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件,厂领导启封后,也应分别交两办办理正常手续.2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管,不得个人保存.第六条公文的阅批与分转1．凡正式文件均需分别由两办主任或副主任根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导或分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办,为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完紧急文件要月即办.2．一般函、电、单据等,分别由两办机要秘书直接分转处理.如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理.3．为加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天特殊情况例外.第七条文件的传阅与催办1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不得向外泄露内容.2．阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责.如有领导“批示”、“拟办意见”,两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜.3．阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密.4．文件阅完后,应送交两办机要秘书,切忌横传.5．两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理.不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得两办同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转.6．按照阅文范围,离、退休干部,一般由有关部门定期组织学习有关文件,或由两办机要室通知到机要室阅文.三发文的管理第八条发文的规定1．全厂上报下发正式文件的权力集中于厂部,各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件.2．各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向厂部提出发文申请,并将文件底稿交厂办审核.厂部同意发文,则由厂办按机构设置与业务分工统一归口以厂×字发文.3．对全厂影响较大,涉及两个以上厂领导分管范围的文件,须由厂长批准签发.其余文件均由分管厂领导批准签发.第九条发文的范围1．凡是以厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围.2．厂部下发文件主要用于：1公布全厂规章制度；2转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；3公布工厂体制机构变动或干部任免事项；4公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；5发布有关奖惩决定和通报；6其他有关全厂的重大事项.3．厂部上行文、外发文主要用于：1对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；2同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜.4．在工厂日常生产、技术、经营管理中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部、署传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管厂领导批准后,由主管业务科室书面或口头通知执行,一般不用厂部文件发布.5．凡各业务科室如开专题会议所作的决定,一般都不应发文,不备查考,可以科室名义用工作简讯发会议纪要.6．各业务科室与外单位发生的一般业务联系,可用各科室的名义对外发函应各自编号备查,不用厂部名义发文.四发文程序与要求第十条发文程序规定1．各单位需要发文,应事先向厂部提出申请；2．厂部同意发文时,主办单位应以国家法令、上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；3．草拟文稿必须从全厂角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整,严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；4．文稿拟就后,拟稿人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级；5．厂办应根据厂部的要求和上级有关指示精神、有关文件规定,对文稿进行审查和修改.对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；6．经厂办审查修改后的文稿,送部门主管领导核稿对文稿内容、质量负责；7．对审核时修改较多,有碍打印和存档的文稿,应由拟稿部门重新誊写清楚；8．需经会签的文稿,应在交付打印前送会签部门会签；9．文稿审核会签后,按批准权限的规定呈送厂部领导审定批准签发；10．经领导批准签发后的文稿交厂办机要秘书统一编号送打字室打印；11．文件打印清样,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名；12．文件打字后,由厂办派专人按数印刷,再由两办机要秘书分发并检查落实情况,对印刷质量不好的文件,机要秘书应拒绝盖印分发.五文件的借阅和清退第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅.第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还.任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾画等.第十三条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作.一般为月底一小清,季末一中清,年终一总清.如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告.第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作.六文件的立卷与归档第十五条文件的归档范围1．凡下列文件统一分别由两办负责归档：1上级机关来文,包括上级对工厂报告、申请的批复；2厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；3厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；4厂一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；5有保存价值的人民来信,来访记录及处理结果；6参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等；7上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录,以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料；8反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品；9工厂日志和大事记；10工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料.2．业务科室、各群众团体日常工作中形成的活动资料,由各业务科室、群众团体负责立卷归档.第十六条立卷要求1．文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档.2．立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件材料的完整性.3．要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则.重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档.4．上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完.6月份正式向档案馆室移交,清单一式两份接交单位各留存一份备查.七文件的销毁第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,厂办机要室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续.第十八条经审核同意销毁的文件,应派专车分别由厂办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁.第五章公司文书管理制度一总则第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文.第三条全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有.第四条必须严格保守文书的机密.第五条文书按下列要点处置或办理：1．凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”的形式进行.所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则,必须明确责任.2．即使在紧急状况下以口头或形式处置的事项,事后也必须以文书形式记录下来.第六条文书的管理原则规定如下：1．文书的收发、领取与寄送,原则上由总公司总务部负责.2．分公司或分支机构的文书管理,另有文书管理细则做出规定.二文书的收发第七条到达文书全部由文书主管部门接收,并按下列要点处置：1．一般文书予以启封,分送各部门.2．私人文书不必开启,直接送收信人.3．分送各部门的文书若有差错,必须立即退回总务部.三文书的处理第八条文书按机密程度可分为以下几类：1．绝密.指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书.2．秘密.指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书.第六章公司文书制作制度第一条适应范围凡公司内的公务文件,除有特殊规定外,一律依照本制度制作.发往公司以外的文件除有特殊规定外,也适用本制度.第二条名义公务文件的往来以各部门经理的名义签署,有些简单事项的文件,应以部门的名义签署.第三条呈交公司经理的文件凡需呈递公司经理文件,须逐级上报.各级主管须在调查核实的基础上写出意见,注明需呈报经理的理由,然后上报.若不需呈报,则在该文书右上方空白处注明公司部门的名称、文号、年月日.第四条文书格式1．公务文件应使用楷书,尽可能简单准确.2．陈述理由和经过时,若正文繁复,则将此部分内容作为附件记在另外的文件上.第五条文件编码文件上应有制发单位规定的号码,还应标明与此份文件有关的关键词及复文文件的号码和年月日,以便处理.第六条书写格式1．通常在第一行写文号,第二行写文件内容的标题,另起一行写制发年月日、制发者名称,再一行写明收文件人的姓名,然后再写文件内容.2．在属于提复审报的情况下,通常采取在文件末尾处用后记的形式证明,在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、必要事项、年月日及复审者姓名.3．由经理发出的指令性文件上应有各收件单位的名称,必要时要写上号码和年月日.第七条签署应用文件制发者及收件者应注明职务,根据情况只署姓名.在文件制发者个人或单位的下方盖上制发者个人或制发单位的印章,作为文件处理的依据.但同时发往多个单位的文件如通知等,为了简便,多采用印制好的印刷品,此时签名或盖印可省略.第八条封签上的记录文件信封上的记录,依照以下各条进行.1．在用于普通文件的信封上,要写明送达单位的名称,同时在左侧写上是否加急、挂号等,并在其下写上发文号码,信封背面写发文单位.2．秘密文件的信封上,除要在正面的左侧写上“秘”外,其他参照第一项.3．必须由收文者亲自开启的文件,信封上要写姓名并在左侧写上“亲启”字样.4．机密文件要用二层信封,内封上写文件标题,外封上的标志参照以上各条在左侧写明“秘”的字样.5．文件内特别需要保密的或有其他重要内容的在信封上要标明“秘”的字样.6．本条第一项中所列内容,除有关机密的外,简易的文件可依照第二条进行,只要在封面左下角用小号字印上单位名即可.第九条文件用纸文件所用纸张另行规定略.第十条墨水文件原则上应用黑色墨水书写,在使用墨水时要选用性能较好的纸张,文字应清晰可辨.第十一条文件种类的区分部门经理发文应根据文件的不同作用,按以下原则区别使用不同文种.1．提案,不仅仅是发出的指令,而且希望将其意见进行广泛讨论.2．承认,就有关事务进行认定.3．请求,所报内容等候裁定.4．报告,关于指示的答复性汇报.5．申请,请求对自己或有关事项处理的许可和承认,也可用于单方面提出申请.第十二条指示类文件的区别公司总经理及各部门经理对下属发布的文件按下列要求区别使用.1．指示,对申请、请示及要求的答复.2．传达,有关事务上的指令.第十三条电文依靠电信传达的文件,要求特别简明,避免使用容易误解的文字,并省略敬语以使电文简短.电报通常在结尾处注明发电单位的代号.重要的电信文书,在发出电报的同时,还应将有关材料以书写或印刷的方式送交发件人.第十四条本制度自颁布之日起实施第七章公司文书收发制度第一条范围本公司文件本公司及其事务所之间的书信、文件、传票、小包裹等以及公司外文件的收发、分发等均按本制度执行.第二条统管部门文书的收发、分布等事务,由本公司及各事务所的总务部统一管理.第三条部门文书责任者在部处室中设文书负责人,负责本部门内文件的分发、保管等工作.第四条文书的收受对公司外来文书的接收由总务部收件室负责.第五条收文的处理收文中除亲启信函、挂号信、传递证明外,其余一般信函应全部拆封,拆封后,以件为单位将收文印章盖在文件上方空白处、将信封附上用别针别在一起.收件室将全部收文的收受日期、发文单位、发文者姓名、文件标题、内容概要、分发地点等项目登在收文簿上,并将文件及收文簿一并交给总务部经销.第六条审核以及分发批示总务部经理在对文件及收文簿加以审核后,对收件室做出分发批示.当总务部经理外出时,如有事务急需处理,可由副经理代理承担上述工作.第七条分发收件室将“收文簿”及文件分发各部门,各部门的文书负责人应该在收文簿上盖印签收.第八条处部门内部文书处理文书负责人在收到文件上加盖传阅印,并递交有关部门.有关部门经理阅文后对文书负责人做出分发传阅的批示,文书负责人据此分发文件给有关工作人员.在文书承办量、分发量较大的部门,可设文书整理簿,并据此处理文件.第九条发送文书的发送全部由总务部收件室负责,在特殊必要时亦可由适当的业务部办理.第十条部门内总发送文书的处理文书发送者在信封上写清收件人地点、姓名,并注明是否采用挂、快递等方式.文书负责人将本部门文件分类别,请示发送.第十一条发送的处理总务部发件室将各部处室交来的所发文的发文日期、发送地点、发文者名称全名、内容等项目登记在“发文簿”上,贴好邮票投递出去.第十二条投递文件投递通常一天三次,按以下时间投出：第一次上午十点；第二次下午三点；第三次下午五点.遇有紧急投递的文书,可不受上述时间限制.第十三条邮票的收付保管邮票购入、付出、保管等情况,应登记在“邮票收付保管明细表”,并在年末计算出余额,与现存邮票数量加以核对.第十四条公司内部的定期专递不利用国家邮政,而是通过公司内部定期专递发送的信函、文书、传票、小包裹、钱款以及其他物品的收集和递送,可依照本制度的有关规定办理.对本公司及各事务所之间的定期专递的管理由各事务所总务室负责.第十五条定期专递收发文簿的制作在发送定期专递时,各部门应在定期专递收文簿上登记其内容,一式二页,副页留存,正页与发送物品同时放入定期专递箱定期专递收发文簿,作为发文单位记录,可代替发文簿,每天进行整理清点.对于收文部门,定期专递收发文簿,可代替收文簿,每天进行整理清点.第八章公司文书处理制度一总则第一条范围本公司文书处理均按本制度执行.在特殊情况下的应急处理,事后也须按本制度补齐有关手续.第二条定义本制度所指文书,包括以下内容：1．高层决策文书以及基层下达的文件.2．部门会议文书与转阅文件.3．合同书、证券、证书和劳动协议书.4．志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书.5．收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书.6．往来书信、电报、任命书、意见书.7．各种报告、各种统计表.其中“1”与“2”项文书的处理,原则上按会议决定处理.第三条类别划分上述文书按机密程度、可划分为以下几类：1．机密文书1绝密.2秘密.3保密.2．普通文书,即机密文书以外的文书.3．其他文书,如公开发行的书籍、杂志、报纸,以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的.第四条适用原则二文书的收发第五条收发到达本公司的文书,原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受.所有文书按下列原则处置或送发：1．普通文书全部由接受部门开启或开封.启封时,编上文书的收发编号,注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管,或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书.但是不涉及特别事项的文书,可以简化登记手续.。
公司内部文件管理制度
公司内部文件管理制度公司内部文件管理制度「篇一」第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、资料等信息;措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程:提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁公司内部文件管理制度「篇二」第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
公司文件管理方法(3篇)
公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。
5.10批复：答复请示事项用批复。
6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
贵州贵能投资股份有限公司公文处理细则(已下发)
贵州贵能投资股份有限公司公文处理细则(已下发)关于下发《贵州贵能投资股份有限公司公文处理细则》的通知公司机关各部室和下属企业：为进一步规范公司公文收、发工作，根据国家有关规定，制定了《贵州贵能投资股份有限公司公文处理细则》，现予以下发，请各单位认真组织学习，并遵照执行。
各单位必须根据本细则制定出符合本单位实际需要的公文处理细则，并遵照规定，将所有上报的公文与公司行政部进行对接。
如有违反本规定的行为，公司将给与考核。
附：《贵州贵能投资股份有限公司公文处理细则》贵州贵能投资股份有限公司公文处理细则第一章总则第一条为使公文处理规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，根据国家有关规定，结合贵州贵能投资股份有限公司（以下简称公司）实际，制订本细则。
第二条本细则适用于公司所属各煤矿、项目处、下属分子公司及公司本部各部门。
第三条公司行政事务部是公文处理的组织、协调和归口管理部门，具体负责文件的收发、分办、传送、用印、立卷、归档和销毁等管理工作。
第二章公文的种类第四条公司常用的公文种类有：（一）决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关企业及人员，变更或撤销系统各企业不适当的决定事项。
（二）决议——适用于会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。
（三）规定——适用于对某项工作做出安排，提出具体管理措施。
（四）办法——适用于对某项工作制定具体作法和要求。
（五）通告——在公司范围内公布应当遵守或周知的事项。
（六）通知——适用于传达上级领导部门或领导的指示；部署工作；发布管理制度；批转下级企业或转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求下级企业办理和需要有关企业周知或执行的事项；任免和聘用公司管理人员等事项。
（七）通报——适用于介绍工作经验和典型事例；表彰先进；处罚违章违纪行为；传达领导重要讲话、重要会议精神或情况及会议纪要等。
（八）报告——适用于向上级汇报工作、反映情况和答复询问等。
报告不得有“请示”的内容。
行政部门公文签收流程
行政部门公文签收流程公文的收文办理程序主要包括：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
(一)签收。
对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
(二)登记。
对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
(三)初审。
对收到的公文应当进行初审。
初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他部门职权范围内的事项是否已经协商、会签等，是否符合公文起草的其他要求。
经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
(四)拟办、批办。
阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。
批办性公文应当根据公文内容和性质提出拟办意见报院领导批示或者直接转有关部门办理。
需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。
紧急公文应当明确办理时限。
(五)承办。
承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
属承办部门职权范围内的事项，承办部门应当提出明确意见；涉及其他部门业务范围的事项，应当主动与有关部门协商，共同提出明确意见，送分管院领导审批。
对不属于本部门职权范围的，应当及时向批办院领导说明；办公厅 (室)直接交办的，应当迅速退回交办的办公厅(室)并说明理由。
(六)传阅。
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。
办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
(七)催办。
人民法院办公厅(室)应及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。
紧急公文应当由专人负责跟踪催办。
对下发的重要公文，人民法院办公厅(室)应当及时了解和反馈执行情况。
(八)答复。
需要答复的公文，应当将办理进展情况和办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
公文管理规定
公文管理规定1. 总则1.1 为规范集团公司的文件管理，提高办文速度和发文质量，确保集团公司文件收发及传递的严肃、及时、有效，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。
1.2 本规定适用于集团公司及下属各公司，下属各公司可参照本规定制定细则办法。
2．管理职责2.1 集团公司各类文件由行政部归口管理。
2.2 文件管理范围：公司上报下发的各种文件、函电、资料，上级来函、来电、来文，同级来函、来电、来文。
2.3 文件管理内容：收文、发文、登记、分转、传阅、催办等。
3．收文的管理3.1 文件的签收3.1.1 凡来公司公启文件（除集团公司领导亲启的外）均由前台登记签收后交行政部机要员拆封。
在签收和拆封时均要注意检查封口和邮戳。
对于封口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2 文件的编号保管3.2.1 行政部机要员对上级来文拆封后应及时附上《文件会签单》进行传阅，并分类登记编号、保管。
集团公司领导亲启文件须由公司承办或归档的，集团公司领导启封后，也应交行政部办理正常手续。
3.2.2 集团公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政部机要员，按3.2.1办法进行处理，不得个人保存。
3.3 文件的阅批与分转3.3.1 凡是正式文件均需由行政部负责人根据文件内容和性质阅签后，由机要员送承办部门阅办，重要文件应呈送集团公司领导亲自阅批后分转承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即办。
3.3.2 一般函、电、单据等，由行政部机要员直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3.3.3 为加速文件运转，机要员应在当天将文件送到集团公司领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。