药品临时采购制度和程序

医院药品临时采购制度

医院药品临时采购制度一、背景和目的作为一家医院，药品是医疗工作中非常重要的一部分。

为了确保患者的用药安全和治疗效果，临时采购制度是必要的。

目的是规范医院药品采购过程，确保采购的药品质量可靠，以及满足临时治疗需求。

二、适用范围本制度适用于医院内各临床科室需要进行临时采购药品的情况。

三、采购流程1.申请：临床科室负责人或医生根据临时治疗需求和患者情况，向药品管理部门提交药品采购申请，包括药品名称、数量和用途。

2.审批：药品管理部门收到申请后，按照临时采购制度进行审核。

审核主要包括以下内容：a)药品需求的紧急性和必要性。

b)是否存在其他采购渠道或替代药品。

c)药品的质量、安全等方面是否符合要求。

d)申请的药品是否符合医院的采购预算。

3.采购：药品管理部门审核通过后，根据申请的药品采购需求进行合理的采购。

a)尽量选择正规的药品生产商或供应商。

b)要求供应商提供药品的质量保证和有效期限，并进行相应的验收。

c)药品管理部门负责保证采购药品的数量、有效期等符合申请的要求。

4.报销：完成采购并验收合格后，药品管理部门向财务部门提交报销申请，包括采购药品的明细和相关凭证。

四、药品质量和安全控制1.药品管理部门负责建立和维护有效的药品质量控制体系。

a)确保采购的药品符合国家法律法规的要求，包括药品质量标准、生产许可证等。

b)对采购的药品进行合理的质量检验，确保其质量符合标准。

2.采购药品的质量问题或安全隐患，药品管理部门应及时进行调查和处理。

a)对存在质量问题的药品，要求供应商进行调换或退货。

b)对存在安全隐患的药品，立即停止使用并进行事故报告。

3.药品管理部门负责对采购药品进行流向追踪和管理，确保药品的质量可控。

五、记录和档案管理1.药品管理部门要按照相关规定，对临时采购的药品进行明确的档案管理。

a)包括采购药品的品名、规格、数量、供应商、采购日期等信息。

b)对采购药品的安全问题、质量问题和使用情况进行记录和追踪。

药品临时采购制度和程序

药品临时采购制度和程序一、目的为进一步加强医院药品临时采购管理，规范临床用药行为，保障临床用药安全、合理、有效，根据《中华人民共和国药品管理法》和《医疗机构药品监督管理办法（试行）》，结合医院实际，制定《药品临时采购制度和程序》。

二、参考文件1.《中华人民共和国药品管理法》中华人民共和国主席令第31号2019年12月1日2.《医疗机构药品监督管理办法（试行）》（国食药监安〔2011〕442号）三、名词定义1.药品：是指用于预防、治疗、诊断人的疾病，有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质，包括中药、化学药和生物制品等。

2.临时采购药品：是指医院因紧急抢救、特殊病种、新技术、新项目等患者需要，一次性采购的本院基本用药供应目录以外的药品。

四、内容1.临时用药是指紧急抢救、特殊病种、特殊需要、诊疗及科研所需的而医院尚未引进且无替代品种的药品。

临时用药原则上必须是陕西药品和医用耗材招采管理系统目录中中标品种。

2.科主任为药品临采第一责任人，必须严格把关。

不得临采本机构用药目录已有同类或类似作用的品种、重点监控药品和辅助性药物（包括能量及营养成分补充药物、免疫增强剂、脑循环与促智药、活血化瘀类药物、抗肿瘤辅助用药等）等临床非紧急、非必需的药品。

3.临时用药申请为一次性申请，申请量严格实行“专药专人专用”，申请人应本着科学严谨的态度，结合临床治疗需求及本院药物情况，说明理由并提供相关依据（如治疗指南等），以最小使用量申请，同时必须保证用完，否则失效药品将由临床科室负担。

4.临床医师按规定格式填写《临床科室临时需药申请表》，申请表应明确填写药品名称、规格、剂型、价格、申请理由、申请数量、使用患者等信息。

5.申请表由申请医生填写，临床科室主任审核并签字后，递交主管院长审批，审批后将申请表原件交至药剂科备案并进行药品采购。

6.紧急情况下临床医师可通过电话、处方等形式通知主管院长及药剂科，并于事后及时补办申请手续。

临时购药流程及制度

临时购药流程及制度1、临时采购药品是指因临时特殊诊疗需要采购的医院《基本用药供应目录》之外的药品。

2、仅在以下四种情况下才可以启动临时采购程序：1）突发公共卫生事件急需药品的紧急购买；2）临床科室急需的专科药物、急救或特殊患者急用药品的临时购买；3）目录以外抗菌药物的临时购买；4）临床科室确需一段时间内连续使用的专科药品的特殊审批购买。

不得临时采购本机构现有基本用药供应目录已有同类或相类似作用的品种、中成药和辅助性药物等临床非紧急、必需的药品。

3、临时购药流程：紧急购买、临时购买和特殊审批购买均须填写《药品临时采购申请表》（注明申请理由和数量），临时购买和特殊审批购买则必须由临床科室主任组织召开科室管理小组会议讨论决定，签署廉洁承诺书，并履行知情同意手续，集体签名后向药学部提出申请（如果是目录以外抗菌药物，则填写《抗菌药物临时采购申请单》）。

1）紧急购买：药学部审核资料，呈报药事管理和药物治疗学委员会主任（或常务副主任）委员，审批后尽快购入。

情况紧急时，药学部可先口头请示主任（或常务副主任）委员，经同意后进行采购，事后应及时补办审批手续；2）临时购买：临床科室急需的专科药物、急救或特殊患者急用药品，经药学部审核后呈报药事管理和药物治疗学委员会主任（或常务副主任）委员审批；如须临购抗菌药物，则先要经本院抗菌药物管理工作组讨论通过；3）临床科室确需一段时间内连续使用的专科药品，如在广东省医疗机构药品阳光采购中未入围、但在临床治疗中不可缺少且无法由其他入围药品替代，原则上必须由医院药事管理与治疗学委员会讨论审批，审议通过的每个品规首次采购前必须报茂名市卫生行政主管部门纠风检察部门备案。

4、在医院药事管理与治疗学委员会全体成员会议未召开之前的极个别特殊审批购买，应先由临床药学室给出用药评估意见，经药学部审核，报药事管理和药物治疗学委员会主任（或常务副主任）委员审批。

5、确因临床需要连续采购，或每年采购超过5人次的临时采购药品，需要召开药事管理与药物治疗学委员会会议，按照药品增补和新药引进的条件和程序，决定是否纳入基本用药供应目录。

药品临时采购制度

药品临时采购制度一、临时采购条件和程序1.临时采购条件临时采购制度下，应明确以下条件：-紧急需要：确保药品采购是为了解决紧急医疗需求，必须在短时间内满足患者的临床需要。

-缺货或供应短缺：必须证明所需药品存在临时供应短缺的情况，无法通过常规采购方式获得。

-安全有效：所采购的药品必须符合相关质量要求，且在临床上已有明确的应用和效果。

2.临时采购程序-确认紧急需求：医疗机构应向有关部门提交紧急需求申请，包括药品的名称、规格、数量、用途等信息。

-临时供应商选择：医疗机构可以通过公开招标、委托代购或与已有供应商洽谈等方式，选择能够快速满足需求的供应商。

-合同签订：医疗机构与供应商签订药品供应合同，明确价格、数量、质量要求、交付方式等相关条款。

-药品验收：医疗机构应在药品到货后，进行质量验收，确保药品符合相关标准要求。

-药品管理：药品入库后，医疗机构应按照相关规定进行药品的分类、计量、存储和使用，确保药品的安全和有效性。

二、临时采购的监管与风险防控1.监管机构为确保临时采购的程序和质量安全，医疗机构需要有专门的监管机构或部门负责监督和管理。

这些机构应具备药品监管的相关资质和能力，包括合规审核、质量监测和风险评估等能力。

2.风险防控-临时采购的药品应明确适用范围和用量，严禁超量使用或滥用。

-采购合同中应明确供应商的责任和义务，以及对存在质量问题药品的退换、索赔等处理方式。

-药品的质量监测应加强，确保药品符合相关标准要求，并及时发现和处理质量问题。

三、临时采购制度的效果评估与整改1.效果评估医疗机构应定期对临时采购的制度和程序进行评估，包括采购成本、采购效率、药品质量和患者满意度等指标。

评估结果应作为改进临时采购制度的依据。

2.整改措施根据评估结果，医疗机构应及时采取整改措施，改进临时采购制度的不足之处。

整改措施可以包括采购流程的简化、机构间协作的加强等。

四、临时采购的法律法规依据临时采购制度的实施需要符合相关的法律和法规依据，包括《药品管理法》、《药品采购管理办法》等。

药品临时采购流程管理制度

药品临时采购流程管理制度
目的
本制度的目的是规范药品临时采购流程，提高采购效率，使采
购程序更加透明化、规范化和科学化，保证采购过程的公平、公正、公开。

适用范围
本制度适用于药品临时采购流程管理。

流程
1. 提交采购申请：采购员根据需要填写采购申请单并提交给上
级审批。

2. 审批采购申请：上级对采购申请单进行审批，并签字同意后，将审批单据返回给采购员。

3. 招标：采购员在中国政府采购网上发布采购公告，并邀请符
合条件的供应商参加竞标。

竞标时间不少于7天。

4. 评标：评标委员会对投标文件进行评审，并根据评审结果择
优选定供应商。

5. 中标公示：采购员按照规定在中国政府采购网上公示中标结果，在公示期满后签订合同。

6. 签订合同：采购员与中标供应商签订合同并缴纳保证金，如
果供应商未能按合同履约，采购员有权要求其退还保证金并向有关
部门反映情况。

7. 采购验收：供应商按合同要求交付药品，采购员对药品进行
验收，如发现问题，采购员有权拒绝收货并告知供应商。

注意事项
- 采购员在采购过程中应遵守采购程序，保证采购公开、公平、公正。

- 采购员应对供应商资质进行认真核查，确保供应商具有合法经营资格。

- 采购员与供应商应签订合同并缴纳履约保证金，确保采购过程的顺利进行。

- 采购验收时应认真核对药品品质和数量，如发现问题应及时向有关部门反映。

以上为药品临时采购流程管理制度，如有违反本制度的行为，将承担相应的法律责任。

抗菌药物临时采购制度和程序

抗菌药物临时采购制度和程序一、背景介绍随着抗菌药物的广泛使用，抗菌药物耐药性问题引发了全球范围内的关注。

为了确保医院及患者的用药安全，制定一套抗菌药物临时采购制度和程序非常必要。

二、目的和原则1.目的：确保抗菌药物的供应，防止抗菌药物短缺和延误治疗的情况发生。

2.原则：(1)保障患者用药安全；(2)严格执行药品管理法规；(3)严格控制抗菌药物的使用；(4)公平、公正、公开的原则。

三、临时采购的适用范围1.应急情况下，药房和供应部门采购抗菌药物。

2.由专门委员会审批临时采购。

四、临时采购的程序1.应急情况下，药房和供应部门向临时采购委员会（以下简称采购委员会）提出申请。

2.采购委员会根据实际情况组织相关专家，评估所需抗菌药物的紧急程度，并制定紧急采购计划。

3.采购委员会搜集市场上相关抗菌药物的报价和供应能力，并按照公开、公正的原则选择供应商。

4.采购委员会制定临时采购合同，明确价格、数量、质量标准和送货时间。

5.采购委员会与供应商签订临时采购合同，并确认采购事宜。

6.供应商按合同要求提供抗菌药物，并由药房对货品进行验证和入库。

7.采购委员会对采购过程进行审核和评估，并及时反馈结果。

五、临时采购的管理和监督1.采购委员会应当按照法定程序进行采购，并保证公开、公平、公正的原则。

2.药房和供应部门应当严格遵守临时采购制度和程序的要求。

3.监督部门对临时采购过程进行监督和评估，并定期进行检查。

4.对于严重违反临时采购制度和程序的行为，采取相应纪律和法律措施。

六、临时采购的保密工作1.采购委员会和供应商要严格遵守保密协议，保护涉及商业秘密的信息。

2.采购委员会应当加强信息安全管理，防止信息泄露。

七、临时采购的期限和审批流程1.临时采购的期限一般不超过半年，超过期限需重新审批。

2.临时采购的审批流程：(1)药房和供应部门提出申请；(2)采购委员会评估和制定采购计划；(3)选择供应商，并签订合同；(4)采购确认和入库；(5)采购委员会审核和评估。

医院紧急采购工作制度

医院紧急采购工作制度一、目的为了确保医院在紧急情况下能及时采购到所需药品、器材和设备，保障患者医疗需求和医院正常运营，制定本制度。

本制度旨在规范医院紧急采购工作流程，提高采购效率，确保采购质量，合理控制采购成本。

二、适用范围本制度适用于医院在紧急情况下进行的药品、器材和设备的采购工作。

三、紧急采购条件1. 因突发公共卫生事件、自然灾害、事故等导致医院正常供应链中断。

2. 医院库存药品、器材和设备即将耗尽，且无法在正常采购周期内补充。

3. 医院接到上级指令，需紧急采购药品、器材和设备。

4. 其他特殊情况，经院长批准需紧急采购的。

四、紧急采购流程1. 需求评估：各部门（科室）根据患者需求和库存情况，提出紧急采购申请，填写《紧急采购申请表》，说明采购原因、数量、规格等信息。

2. 审批流程：紧急采购申请提交给医务部门，医务部门审核后报院长审批。

院长审批同意后，将审批结果通知相关部门。

3. 采购部门接到审批结果后，立即启动紧急采购程序。

根据采购申请，选择合格供应商，联系采购事宜。

4. 采购合同签订：采购部门与供应商协商一致后，签订采购合同，明确采购品种、数量、价格、交货时间等条款。

5. 验货与付款：采购部门在收到货物后，及时进行验货，确保货物质量符合要求。

验货合格后，按照合同约定付款。

6. 入库与分配：货物验收入库后，由仓储部门进行妥善保管。

根据各部门需求，及时分配货物，确保患者医疗需求得到满足。

五、紧急采购管理1. 医院设立紧急采购基金，用于支付紧急采购费用。

紧急采购基金的管理和使用按照医院财务管理制度执行。

2. 采购部门应建立供应商数据库，定期对供应商进行评估和筛选，确保供应商资质和产品质量。

3. 采购部门应与供应商保持密切沟通，了解市场供应情况，确保在紧急情况下能迅速启动采购程序。

4. 各部门应加强药品、器材和设备的使用管理，合理规划库存，避免不必要的紧急采购。

5. 医院定期对紧急采购工作进行总结和分析，不断优化采购流程，提高采购效率。

医院药店临时采购管理制度

一、目的为了规范医院药店药品采购行为，确保药品质量，满足临床用药需求，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院药店临时采购药品的管理。

三、管理制度1. 临时采购申请（1）临床科室因特殊情况，需要采购临时药品时，应填写《临时采购申请表》，并附上相关资料，提交至药店负责人审批。

（2）药店负责人对申请进行审核，如符合以下条件，则予以批准：①申请药品为我院用药目录内所无，且经药事管理与药物治疗学委员会讨论通过；②申请药品符合国家药品管理相关规定，且在市场上供应充足；③申请药品价格合理，质量可靠。

2. 临时采购流程（1）药店负责人批准临时采购申请后，指定专人负责采购。

（2）采购人员应按照《中华人民共和国药品管理法》等法律法规要求，选择具有合法经营资质的药品供应商。

（3）采购人员与供应商签订采购合同，明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准等内容。

（4）药品到货后，由专人负责验收，确保药品质量符合要求。

3. 临时采购药品入库（1）验收合格的药品，由专人办理入库手续，填写《药品入库单》，并经药剂科负责人审核签字。

（2）入库药品应按照药品管理相关规定进行储存，确保药品质量。

4. 临时采购药品使用（1）临床科室在临时采购药品使用过程中，应严格按照药品说明书或医嘱进行。

（2）临床科室应定期对临时采购药品的使用情况进行统计，并及时反馈给药店负责人。

四、监督与考核1. 药店负责人负责对临时采购药品的管理工作进行全面监督，确保药品质量、价格、使用等环节符合规定。

2. 药事管理与药物治疗学委员会负责对临时采购药品的遴选、采购、验收、使用等环节进行监督。

3. 对违反本制度规定的行为，予以通报批评，并追究相关责任人的责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由我院药剂科负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

医院药品临时采购制度

医院药品临时采购制度
一、药品临时采购是指医院因为患者病情需求需要一次性采购使用的本院基本用药供应目录以外的药品。

包括特殊急诊抢救用药、特殊治疗用药、院外专家会诊特定用药、外院转入我院病人必须继续治疗用药、科研用药，以及突发性疾病、灾情、疫情、干部保健等特殊用药。

二、药品临时采购由临床科室填写药品临时采购申请表，经临床科室主任和业务院长同意签字后报药剂科，药剂科主任审核、报分管领导和院纪委同意签字后，由药剂科一次性购入。

情况紧急时，可先通知药剂科报分管院长审批后购买，事后再补办手续。

三、抗菌药物临时采购申请应由科室讨论后由临床科主任向医院抗菌药物管理工作组提请申请，并填写抗菌药物临时采购申请表，说明申请购入药品名称、规格、剂型、数量、使用对象和使用理由，经医院抗菌药物管理工作组审核同意后，交药剂科采购。

四、临时采购仅限于一次性采购，再次使用时需再次申请。

申请人应保证该药品在有效期内使用完毕，若造成滞销，损失由申请人负责，并将在2年内不再受理该申请人的临时药物采购申请。

五、临时采购程序：科室提交申请→所在科室主任签字
→业务院长签字→药剂科审核→分管领导审批同意→院纪委→药剂科采购→通知临床科室。

六、临时采购同一品种原则上每年不超过5 次。

超过5 次者，应报医院药事管理与药物治疗学委员会审批列为常备药品。

医院临时采购药品管理制度

医院临时采购药品管理制度1. 背景医院临时采购药品是指在紧急情况下无法通过常规采购流程获得的药品。

由于临时采购的特殊性，为了保证医院药品采购的规范性、合理性和安全性，制定医院临时采购药品管理制度是至关重要的。

2. 目的本制度的目的是为了规范医院临时采购药品的流程、程序和准则，保证临时采购药品的合规性和安全性，提高医院药品供应的效率和质量。

3. 适用范围本制度适用于医院内部所有部门和人员在临时采购药品时的行为和决策。

4. 流程及程序4.1 申请•部门负责人或相关医务人员在需要临时采购药品时，需向采购部门提出书面申请。

•申请内容包括：临时采购药品的名称、规格、数量、用途和紧急原因等详细信息。

4.2 审批•采购部门收到临时采购药品申请后，将立即组织相关人员进行审批。

•审批人员根据申请的紧急程度、用途合理性和药品安全性等因素进行评估，并尽快做出批准或驳回的决定。

•审批决定需书面记录，并在原申请人和相关人员中进行传达。

4.3 采购与供应•审批通过后，采购部门将联系可靠的供应商协商采购。

•采购部门与供应商确认药品的规格、价格、交货期等细节，并签订临时采购合同。

•采购部门和供应商共同保证药品的质量和合规性，确保采购的药品符合相关法规和标准。

4.4 入库与验收•采购部门在收到临时采购药品后，将按照医院的入库管理制度进行入库。

•入库人员对药品进行质量检验和数量核对，确保药品的质量和数量与采购合同一致。

•如发现问题或异常情况，需立即报告采购部门和医院质量管理部门。

5. 相关责任5.1 申请部门•提出临时采购药品申请，明确药品的使用目的和紧急原因。

•确保申请的药品名称、规格、数量等信息准确无误。

5.2 采购部门•负责临时采购药品的审批、采购和供应工作。

•与供应商保持良好的沟通和合作，确保药品的质量和交货期符合要求。

5.3 入库人员•负责按照入库管理制度将临时采购药品入库。

•对药品进行质量检验，确保药品的质量和数量无误。

药品临时采购制度

药品临时采购制度药品临时采购制度一、目的与范围为了保障公司及员工的健康与安全，提高工作效率，规范药品采购行为，特制定本药品临时采购制度。

本制度适用于公司内部员工临时采购药品的场合。

二、采购程序1. 员工需向所在部门的负责人提出药品临时采购申请，说明具体药品的名称、规格、数量、用途等相关信息。

2. 部门负责人对药品临时采购申请进行审核，审核通过后，将申请表交给采购部门。

3. 采购部门接到申请后，会尽快与供应商联系，确定采购渠道和价格，出具采购订单，并传达给申请人。

4. 申请人收到采购订单后，应尽快与采购部门确认采购信息，并支付相应的采购款项。

三、采购要求1. 严格按照相关法律法规进行药品采购，确保药品的质量和安全性。

2. 在采购药品时，应选择具备相关执照和资质的供应商，并优先选择正规的大型药品供应商。

3. 在采购药品时，应尽量选择具备良好药品质量检验记录的供应商，并要求提供药品质量检验报告。

4. 在采购药品时，应选择具有合理价格和良好售后服务的供应商，确保采购成本合理且能及时解决问题。

5. 在采购药品时，应优先考虑采购进口药品，以保证质量和疗效。

四、药品使用管理1. 负责人应将所购药品按照要求妥善保管，并核实药品的有效期限。

2. 药品采购人员需保留药品购买记录，包括药品名称、规格、数量、采购渠道、采购价格等相关信息，以备日后查验。

3. 药品使用人员需按照医嘱使用药品，并记录药品使用情况，包括药品名称、用量、使用日期等相关信息。

4. 药品使用后，需对药品残留数量进行登记，定期进行清点，以确保药品使用合理化和减少药品浪费。

5. 严禁私自擅自使用他人药品，一经发现，将依公司相关规定进行处理。

五、违规处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、行政处罚、经济处罚、停职、解雇等。

六、附则1. 本制度自发文之日起生效。

2. 本制度解释权归公司所有，如需修改，需经相关部门审批。

临时采购药品审批管理制度

临时采购药品审批管理制度第一章总则第一条为了规范医疗机构临时采购药品行为，确保医疗机构药品供应，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类医疗机构临时采购药品的审批管理。

第三条医疗机构临时采购药品应当遵循合法、合规、合理、公开、透明的原则。

第四条国家药品监督管理局负责全国医疗机构临时采购药品的审批管理工作。

地方药品监督管理局负责本行政区域内医疗机构临时采购药品的审批管理工作。

第二章临时采购药品的条件和程序第五条医疗机构在下列情况下，可以进行临时采购药品：（一）因药品生产、配送企业原因，导致药品供应中断；（二）因特殊医疗需求，无法等待药品配送企业补充供应；（三）因自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等突发事件，导致药品供应中断。

第六条医疗机构进行临时采购药品，应当向所在地地方药品监督管理局提出申请，并提交下列材料：（一）医疗机构许可证副本；（二）药品采购申请报告；（三）药品生产、配送企业无法供应或者药品供应中断的证明；（四）特殊医疗需求或者突发事件等情况的说明；（五）药品采购合同或者协议；（六）其他有关材料。

第七条地方药品监督管理局应当在收到医疗机构临时采购药品申请后的5个工作日内，对申请进行审查，并根据下列情况作出决定：（一）符合本制度第五条规定的，予以批准，并通知医疗机构；（二）不符合本制度第五条规定的，不予批准，并通知医疗机构。

第八条医疗机构在获得地方药品监督管理局的批准后，可以进行临时采购药品。

第三章临时采购药品的管理第九条医疗机构进行临时采购药品，应当选择具有药品生产或者经营资格的企业作为供应商。

第十条医疗机构进行临时采购药品，应当与供应商签订书面合同，明确药品的品种、规格、数量、价格、质量保证等内容。

第十一条医疗机构进行临时采购药品，应当严格按照药品的说明书或者医生的处方使用，并做好药品的储存、保管和用药指导等工作。

第十二条医疗机构进行临时采购药品，应当及时将采购情况向所在地地方药品监督管理局报告，并按照要求提供有关材料。

医院药品临时采购管理制度

医院药品临时采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院药品的临时采购工作，确保药品采购的公正、透明和规范，根据国家相关法律法规以及医院内部管理要求，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院内任何环节的临时采购工作。

第三条定义1.临时采购：由于特殊情况或紧急需求，医院临时采购药品或相关耗材的过程。

2.采购员：负责医院药品临时采购的具体工作人员。

3.采购委员会：负责评审药品临时采购申请，决策采购结果的委员会。

第四条采购原则1.公开、公正、公平：临时药品采购应当公开、公正、公平，遵循有关法律法规和医院内部规定，确保同等条件下优先选用价格低、质量好的产品。

2.高效优质：在保证产品质量的前提下，争取最短采购周期，高效完成采购工作。

3.节约成本：在保证质量的情况下，选择价格相对较低的供应商，节约采购成本。

第二章申请和审批第五条申请条件1.临时采购申请需提供充分的理由和相关证明材料。

2.申请人应当对药品的品种、规格和数量等进行准确详细的描述。

第六条申请流程1.申请人填写《医院药品临时采购申请表》。

2.申请表需附有相关证明材料，并经相关部门负责人签字确认。

3.申请表和相关材料一并提交给采购员。

第七条采购员审批1.采购员应当对申请材料进行初步审查，如发现问题应立即反馈并要求申请人进行修改补充。

2.审查通过的申请应当提交给采购委员会进行评审。

第八条采购委员会评审1.由医院设立采购委员会，由多个相关职能部门的负责人组成。

2.采购委员会需对临时采购申请进行评审，并决策是否批准。

3.采购委员会应当保持独立、公正的原则，严格遵守相关程序和纪律。

第九条审批结果1.采购委员会根据评审结果决定是否批准临时采购申请。

2.批准结果应当以书面形式通知申请人，并抄送相关部门。

第三章供应商选择与采购第十条供应商选择1.采购委员会应当制定供应商库，定期对供应商进行评估和分类，并根据评估结果选取供应商。

2.优先选取在医院内部供应商库中的供应商，如无可选供应商，可依法进行公开招标。

医院临床急用药品临时采购制度

医院临床急用药品临时采购制度一、目的为了确保医院临床急用药品的及时供应和使用，保障患者的生命安全和健康，制定本临时采购制度。

二、适用范围本制度适用于医院临床科室的临时采购急用药品情况。

三、相关流程1.临时采购需求提出当临床科室出现急需的药物时，科室负责人应及时向药库提出临时采购需求申请，并填写相关表格，标明药品名称、规格、数量、用途、紧急程度等内容。

2.药库审核药库收到临时采购需求申请后，应核实申请的药品是否属于急需药品，并评估其急需程度。

根据医院的采购流程，药库可以优先向医院已有供应商进行采购，以确保及时供应。

3.临时采购审批药库审核通过后，将临时采购需求申请交至医院采购部门进行审批。

采购部门应尽快审批，根据急需程度和药品市场情况决定是否同意临时采购，并在相关表格中签字确认。

4.供应商选择和谈判5.交付及使用供应商交付药品后，药库负责人应进行验收，并确保药品的质量和数量与合同一致。

验收合格后，药库负责人应立即将药品送到相关临床科室，并及时通知临床科室负责人。

四、风险控制1.严格药品质量控制：药库应确保药品的质量符合相关法规和标准。

在与供应商谈判时，应要求提供药品的质量认证证书，并进行严格的验收。

2.合理库存控制：药库在进行临时采购时，应合理评估需求量，避免过度采购和浪费。

3.防止滞销风险：药库在进行临时采购时，应注意药品的保质期和使用频率，避免因过期而造成的滞销风险。

五、制度执行本制度由医院相关部门负责执行，药库负责人应严格按照流程要求进行操作，并做好相应记录。

六、制度评估和修订医院应定期评估本制度的执行情况，并根据实际情况进行修订和完善，以提高采购效率和质量。

七、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修订，应经医院相关部门审核并报批后实施。

应急药品采购制度及流程

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医院临时采购药物管理制度

一、总则为保障患者用药安全，规范医院临时采购药物行为，加强医院药品管理，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院各临床科室在正常医疗活动中，因病情需要，无法在现有药品目录中找到适宜药品，需临时采购药物的情况。

三、临时采购条件1. 一般病情：因各种原因无法供应的药品。

2. 特殊病情：因病情急需，医院当前库房内无法供应的药品。

四、临时采购程序1. 申请与审批（1）各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外药品时，应由科主任填写《临时用药申购单》，递交至药剂科。

（2）申购单中应详细说明申请购入药物名称、剂型、规格、数量、使用对象和使用理由，并有科主任亲笔签名。

（3）紧急情况下，临床科室可以电话、处方形式通知药剂科，但事后须补办申请手续。

（4）药剂科采购员在接到申购单后，须上报药剂科主任审核采购数量并签字。

（5）经医院药事管理与药物治疗学委员会讨论通过，签字同意后方可按申购数量尽快采购。

2. 药品采购与验收（1）相关药品采购到位后，由药库库管人员按相关规定检验入库。

（2）及时下发至相应药房，并及时通知申购科室领用。

3. 药品使用与管理（1）某一临床科室申购的临时用药，不作为全院通用药品使用，只能由申购科室的医师开具处方，并只得在该科室内使用。

（2）其他临床科室如需要使用，必须另行申购。

（3）各科室主任在制定申购计划时，应根据患者病情及治疗方案，客观地预算申购药品的使用量，严格控制申购数量。

五、监督管理1. 药剂科负责临时采购药物的监督管理，确保采购程序规范、用药安全。

2. 临床科室应严格执行本制度，不得擅自采购目录外药品。

3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由药剂科负责解释。

3. 如遇特殊情况，经医院领导批准，可对临时采购药物管理制度进行修改。

医院药品临时采购管理制度及流程

一、目的为了规范我院药品临时采购工作，确保药品质量与安全，保障患者用药需求，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院药品临时采购工作。

三、临时采购条件1. 因特殊情况，医院现有药品无法满足患者用药需求；2. 病情紧急，需立即用药，而医院现有药品无法满足；3. 新品种上市，尚未进入医院常规采购目录。

四、临时采购程序1. 临床科室提出临时采购申请（1）科室主任填写《临时采购申请表》，详细说明药品名称、剂型、规格、数量、使用对象、使用理由等；（2）科室主任签字确认后，将申请表报送至药剂科。

2. 药剂科审核（1）药剂科对申请表进行审核，确认药品的合法性和必要性；（2）药剂科将审核结果报送至药事管理委员会。

3. 药事管理委员会审批（1）药事管理委员会对药剂科的审核结果进行讨论；（2）药事管理委员会根据讨论结果，对临时采购申请进行审批。

4. 药剂科采购（1）药剂科根据药事管理委员会的审批意见，联系供应商进行采购；（2）药剂科与供应商签订采购合同，确保药品质量与供应。

5. 药品验收与入库（1）药剂科对采购的药品进行验收，确保药品质量符合规定；（2）验收合格的药品入库，并建立药品台账。

6. 药品发放与使用（1）药剂科根据临床科室需求，将药品发放至各药房；（2）药房根据处方，将药品发放给患者。

五、监督管理1. 药事管理委员会对药品临时采购工作进行监督，确保药品质量与安全；2. 药剂科对药品临时采购工作进行跟踪管理，及时反馈问题；3. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度由药剂科负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

医院药品临时采购暂行规定

医院药品临时采购暂行规定
为了保证临床急、危重病人特殊用药，同时使我院特殊用药采购工作规范化、制度化，特制定我院药品临时采购暂行规定：
一、临购用药范畴
1、临床个别患者治疗必须，医院目录无同品种药替代的治疗药物；
2、特殊保健对象用药，医院现有目录药品不能满足；中成药、辅助治疗用药不纳入临
购用药范畴；
3、全年临时采购药品总金额应控制在全院药品采购总金额1%以下。

二、临购用药申请使用量
一次性限量购进：限定特定病人使用（每人次用量一般限制在七天用量以内）；此类临时采购不得超过5次，第4次临时采购后（两次药事会休会期间），仍有临床预期使用者，可按照药事管理与药物治疗委员会函审流程申请药品。

特殊保健对象用药，按需可一次性少量购用。

三、临购用药申请表填报
1、必须由主管医生申请、科室主任签字认可；
2、若因科室主任外出无法及时填报申请表，急抢救用药可由科室副主任填报并提出申
请，并在申请表中标记急用；
3、填报临购用药申请表须按要求内容逐项填写清楚用药对象、申请理由、品种、规格、
数量、价格；
四、临购用药审批程序
临床科室将填报临购用药申请表交药剂科主管副主任及主任审核签字，再上报院部领导审批，临购用药审批通过后药剂科库房留档备案并执行一次性采购。

五、临时申购药品的使用
临时申购药品由申请科室负责用完；特殊情况下（发生不良反应、患者转院或死亡等）不能用完的药品需及时反馈，便于药剂科及时处理。