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办公用品领用借用保管制度范本(3篇)

办公用品领用借用保管制度范本(3篇)

办公用品领用借用保管制度范本为了规范办公用品的领用、借用和保管行为,确保办公用品的合理使用和保管安全,制定如下办公用品领用借用保管制度:一、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

二、办公用品领用1. 办公用品的领用要符合实际需要,避免浪费和闲置。

2. 部门负责人需提前向行政部门申请领用办公用品,并注明用途和数量。

3. 行政部门根据实际情况审批并发放办公用品。

4. 领用办公用品的员工需及时填写领用登记表,并在领用后及时返还未使用完的办公用品。

三、办公用品借用1. 办公用品的借用需经过部门负责人审批,并与借用人签订借用协议。

2. 借用人需在借用前填写借用登记表,并注明借用期限。

3. 借用期限过后,借用人需及时归还办公用品,并填写归还登记表。

4. 办公用品借用期限超过约定时间的,需重新申请借用。

四、办公用品保管1. 部门负责人要定期检查部门办公用品的存放和使用情况,并负责保管和妥善使用。

2. 办公用品应存放在指定的储物柜或柜子内,必要时应加锁或设置专人看管。

3. 办公用品不得外借、转让或挪用于非办公场所和非办公用途。

4. 办公用品的使用人应当爱护并合理使用,如发现损坏或丢失,应及时报告行政部门,并赔偿相应损失。

五、违规处理若发现员工有以下违规行为,将按照公司规定进行处理:1. 私自外借、挪用办公用品。

2. 故意损坏、浪费办公用品。

3. 未按时归还借用的办公用品。

六、其他事项1. 部门负责人应对办公用品进行定期清点和盘点,确保数量和存放位置的准确性。

2. 公司对员工的办公用品使用情况进行监督和考核,对优秀表现给予奖励,对违规行为进行批评教育和惩罚。

制度的制定和执行有助于规范公司内部办公用品的使用和管理,提高资源利用效率和节约成本。

办公用品领用借用保管制度范本(2)一、目的和基本原则1.1 目的:为了规范办公用品的领用、借用和保管管理,提高办公用品的利用率和管理效益,保障办公工作的顺利进行。

1.2 基本原则:1.2.1 公正公平原则:办公用品的领用、借用应当公正公平,不偏袒或歧视任何人员。

办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。

第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。

第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。

第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。

第七条员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。

第八条员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。

第九条办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。

第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。

第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。

第十二条办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。

第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下:(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。

第十四条物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。

第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。

公司物品领用管理规章制度(5篇)

公司物品领用管理规章制度(5篇)

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。

第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。

第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用,并使用和保管好所领物品。

第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则,不得向无领用资格的人员提供物品。

第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请,申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。

第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。

第八条公司应设立领用申请审批流程,确保审核和审批程序的透明和公正。

第九条对于特殊物品的领用(如电子设备、重要文件等),领用人员应提供必要的证明文件,如责任书、借用协议等。

第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品,不得将其用于个人或其他非工作用途。

第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责,不得超过实际需要。

第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工,公司可能要求提供一定的抵押或保证金,并签署相应的责任书。

第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。

第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品,确保物品的安全、完好。

第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件,不得随意丢弃或遗失。

第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告,并按照公司相关规定进行赔偿或修复。

第十七条在离职时,领用人员应如实上报所有领取的公司物品,并交还或交由相关部门处理。

第十八条领用人员违反规章制度,造成公司物品遗失、损坏或浪费的,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门,负责物品领用管理的日常监督和检查工作。

第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查,对发现的问题及时处理和记录。

办公室用品领用管理制度(范本7篇)

办公室用品领用管理制度(范本7篇)

办公室用品领用管理制度(范本7篇)办公室用品领用管理制度(范本7篇)办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。

是供应工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所也有所不同,以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文,欢迎借鉴参考。

办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理,节省成本,提高效率,规范流程,明确责任,提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式,特制定本制度:一、办公用品统一由办公室负责管理,实行统一选购、统一发放,在厉行节省的前提下,保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时,要仔细执行有关财务规定,由分管领导批准后方可购买,购买大宗办公用品须经单位主要领导批准,对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求,按实际需要填写《办公用品购置审批单》,报局办公室,经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品,因出差确需购买时,原始发票要据实填写,并附原始购物交款凭证,返回单位后,按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的,不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理,避开损坏和流失。

办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册,并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应依据工作需要,按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时,应由该部门负责人打申请报告并签字,经秘书处同意方可领取,并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品,需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管,不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品,避开铺张铺张。

各部门领取的物品应按规定数量领取,超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产,不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品,需经秘书处负责人登记在册,并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

办公室物品领用制度模版(3篇)

办公室物品领用制度模版(3篇)

办公室物品领用制度模版第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,保障物品的合理使用和维护,特制定本制度。

第二章领用范围和条件第二条办公室物品领用范围包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具等。

领用物品必须符合工作需要,遵守办公室规定。

领用人须是本单位员工,持有效的工作证件。

第三条物品领用条件包括以下几点:1.有正当理由和合理需求;2.有物品领用申请手续;3.有物品使用计划;4.有合法使用资格。

第三章物品领用申请第四条物品领用申请应当通过书面形式进行,并由领用人和相关主管部门签字确认。

第五条物品领用申请内容包括以下几点:1.领用物品名称和数量;2.领用原因和用途;3.领用人和联系方式;4.其他需要说明的事项。

第四章物品领用审批第六条领用物品申请提交后,由相关主管部门进行审批。

第七条物品领用审批原则:1.符合领用条件的,应当尽快审批通过,并进行登记备档;2.不符合领用条件的,由相关主管部门进行审理,并及时将审理结果告知领用人。

第五章物品领用规定第八条物品领用应当按照实际工作需求进行,不得超出数量、用途和期限,并保证物品的合理使用和妥善保存。

第九条物品领用后必须填写领用单,并由领用人和物品管理部门签字确认。

第十条对于易损耗或频繁使用的物品,领用人应当负责定期检查和维护,并向物品管理部门及时报告损坏情况。

第十一条物品领用后如无正当理由不得私自转借或私自调换用途,如确实需要转借或调换用途,应当经相关主管部门批准。

第六章物品归还和报废第十二条领用物品的使用期限届满或者使用完毕后,应当及时归还给物品管理部门,并填写归还单,由领用人和物品管理部门签字确认。

第十三条如领用物品因公共原因需要报废或置换,应当及时向物品管理部门提出申请,并按照相关程序进行处置。

第十四条凡因人为原因导致物品损坏、丢失或报废的,由领用人承担相应的责任,并按照相关规定进行赔偿。

第七章监督和检查第十五条相关主管部门应当加强对办公室物品领用管理的监督和检查,确保制度的执行情况。

办公用品领用制度范本(4篇)

办公用品领用制度范本(4篇)

办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理,有效地控制办公费用,在确保员工耗材充足,方便、高效工作的同时,要本着节约机制,合理地利用公司资源,特制定本制度,望所有员工配合公司管理规定,认真执行。

1、支领日期每月每周周一统一支领,一周支领一次。

2、支领要求支领办公用品时,要填写办公用品领用登记表,注明日期、数量、部门、支领人签字;以部门为单位支领。

3、计划申报每月____日前,由各部门统一上报办公用品需用计划,列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量),于规定日期交至综合管理部。

由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量,由总经理签字同意后,统一购买。

本制度自董事长或总经理签发之日起生效。

二零一____年____月____日办公用品领用制度范本(2)1. 背景和目的本制度的目的是规范办公用品的领用和管理,确保各部门和员工在工作中能够合理使用办公用品,避免浪费和滥用的现象。

2. 适用范围本制度适用于所有公司员工的办公用品领用管理。

3. 领用方式1) 员工可以通过向部门主管或办公室管理员提出书面或口头申请来领取办公用品。

2) 部门主管或办公室管理员应在员工申请的基础上,根据实际需要进行审批,并记录领用的办公用品种类和数量。

3) 员工领取办公用品时,应在领用登记簿上签字确认。

4. 办公用品管理1) 部门主管或办公室管理员负责办公用品的存储、清点和库存管理工作。

2) 办公用品库存清点应定期进行,确保库存数量与实际使用需求相符。

3) 办公用品库存告急时,部门主管或办公室管理员应及时向相关人员提出采购申请。

5. 使用规范1) 员工使用办公用品应遵守相关使用规范,不能私自将办公用品用于非工作用途。

2) 员工携带办公用品外出时,应妥善保管,防止丢失或损坏。

6. 处罚措施1) 如发现员工滥用办公用品、浪费资源或私自转让办公用品等不当行为,将根据公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣减绩效奖金等。

7. 相关责任1) 部门主管或办公室管理员负责制定和执行办公用品领用制度,并监督员工的使用情况。

办公用品领用管理制度范本(5篇)

办公用品领用管理制度范本(5篇)

办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

2. 主管部门:指公司内部负责办公用品管理的部门。

3. 部门负责人:指公司各部门的主管人员。

4. 领用人:指根据工作需要,经批准后有权领取办公用品的人员。

第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求,及时提出办公用品的领用申请。

2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。

3. 部门负责人应对领用申请进行审核,并提供必要的支持材料。

第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。

审批流程应明确,确保审批时间不超过两个工作日。

2. 主管部门应根据实际情况,进行审批结果的反馈和意见的提出。

3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。

第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。

2. 部门负责人应根据实际情况,选择合适的领用方式。

3. 领用人应按照领用方式,准确填写领用单,并经过主管部门的确认。

第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排,领用人应合理安排领用时间,避免浪费和过度占用资源。

2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用,领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。

第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品,不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。

2. 领用人应妥善保管办公用品,如遗失或损坏,应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。

3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度,不得用于违法违纪行为。

办公室物品领用制度范本

办公室物品领用制度范本

办公室物品领用制度范本1. 领用范围1.1 本制度适用于公司全体员工。

1.2 物品领用包括纸张、笔记本电脑、办公用品、耗材等。

1.3 特殊物品领用还需获得直属主管或相关部门批准。

2. 领用申请2.1 员工在领用物品前需填写《办公室物品领用申请表》。

2.2 申请表应清晰、明确地列出所需物品的名称、规格、数量等信息。

2.3 领用申请需提交给所在部门的行政人员。

3. 领用审批3.1 领用申请将由行政人员进行初步审核,确保申请的合理性和真实性。

3.2 若所需物品超出预算或申请不合理,行政人员可以要求申请人提供进一步解释和理由。

3.3 行政人员审核通过后,将申请表转交部门主管或相关部门进行终审。

3.4 部门主管或相关部门对申请表进行审批,并在上面签字确认。

3.5 领用申请一经批准,行政人员将签字的申请表归档作为凭证。

4. 领用程序4.1 领用人员凭批准的申请表前往指定的物品领用区领取物品。

4.2 物品领用区由行政人员负责,领用人员应与行政人员核对物品名称、规格、数量等信息。

4.3 行政人员将领用的物品填入《办公室物品领用记录表》,并交由领用人员查阅确认。

4.4 领用人员签字确认后,物品交由领用人员携带回办公区域。

4.5 若领用的物品属于耗材或易耗品类,领用人员应按照规定的流程归还或报废。

5. 物品管理5.1 领用人员对所领用的物品负有管理和保管责任,应妥善使用物品并防止丢失或损坏。

5.2 领用人员有权向所在部门申请维修或更换损坏的物品。

5.3 若领用的物品超过保修期限或无法修复,领用人员应及时与行政人员联系,进行报废或更换手续。

5.4 领用人员离职时应将所领用的物品交还给行政人员,并填写《办公室物品归还申请表》。

5.5 行政人员负责记录物品的借用情况,及时核对领用人员的物品归还情况。

6. 监督与违规处理6.1 公司领导对物品领用制度的落实和执行负有监督责任,定期检查各部门的物品领用情况。

6.2 若发现领用人员违反领用制度的规定,公司有权采取相应的纪律和制度措施进行处理。

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理,确保办公用品的有效使用和合理分配,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工(以下简称职工)的办公用品的领用和管理,涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废,以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品,是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备,包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则,坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则,防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责,用完即还”的原则进行,遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后,应及时处理,并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请,应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核,并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行,确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时,应凭借工作证或身份证进行领取,并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足,办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后,应自行保管好,并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品,应妥善保管,严禁私自擅用或私自借给他人使用,一经发现,将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行,保持整齐、清洁,定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下,应归还所领取的办公用品,并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时,如有损坏或遗失所领取的办公用品,应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行,确保采购的价格合理、品质优良。

办公室物品领用管理制度(4篇)

办公室物品领用管理制度(4篇)

办公室物品领用管理制度1. 目的:为了规范和管理办公室物品的领用和使用,确保办公室物品的合理利用和保障,制定本办公室物品领用管理制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。

3. 办公室物品的定义:办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。

4. 物品领用流程:4.1 领用申请:员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息。

4.2 审批流程:上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。

4.3 领用记录:办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中,包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。

4.4 领用发放:办公室主管根据领用登记记录,将领用物品发放给领用人,并要求领用人签名确认物品的领用。

4.5 归还管理:领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管,并填写归还登记表,确认物品归还完好无损。

5. 物品使用规定:5.1 合理使用:领用人在使用办公室物品时应合理利用,避免浪费。

5.2 自用原则:办公室物品仅限于本人使用,不得转借或私自给他人使用。

5.3 维护保养:领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品,如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。

6. 处理损坏或丢失:6.1 损坏处理:如办公室物品在使用过程中损坏,领用人应及时报告办公室主管。

办公室主管将视情况进行维修或更换。

6.2 丢失处理:如办公室物品在使用过程中丢失,领用人需立即报告办公室主管,并承担相应的赔偿责任。

7. 监督和检查:办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查,确保办公室物品的合理利用。

8. 处罚措施:对于违反物品领用管理制度的行为,依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。

9. 本制度的解释权归公司管理层所有,并可根据需要进行修订和调整。

制度已于(日期)发布,自(日期)起开始执行。

如有疑问或不清楚之处,请咨询办公室主管或相关负责人。

公司物品领用管理规章制度(四篇)

公司物品领用管理规章制度(四篇)

公司物品领用管理规章制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。

第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共办公用品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求,须经部门主管批准后方可发放。

2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月____日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。

办公室物品领用管理制度(4篇)

办公室物品领用管理制度(4篇)

办公室物品领用管理制度一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用,提高办公室物品的管理效率和经济效益,制定本制度。

本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准,结合本单位的实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用,包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。

三、领用程序1. 根据实际需要,领用人员填写《办公物品领用申请表》,并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。

2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。

3. 主管部门审核申请表,核实申请内容的合理性和准确性。

4. 审核通过后,领用人员凭个人有效证件,在办公物品库房或相关部门进行领取。

5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等,如有问题及时反馈给库房管理员,并记录在《领用登记表》中。

6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数,并在《领用登记表》中签字确认。

四、物品使用与归还1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管,按照规定的使用方式和方法进行操作,不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。

2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养,如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门,并由专业人员进行检修或维修。

3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借,如有需要应经主管部门批准,并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。

4. 如果办公物品遗失或损坏的,领用人员应及时上报主管部门,并按照相关规定进行赔偿,如无法确定责任人,则由领用人员本人承担责任。

5. 办公物品使用完毕后,领用人员应及时将物品归还给主管部门,由主管部门进行检验确认后,库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。

6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还,离职手续完成后方可离开。

五、责任和处罚1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还,如有违反制度的行为,将承担相应的责任。

2. 对于违反本制度的行为,经查实的,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将按纪律规定进行处理。

企业办公用品领用制度范本(三篇)

企业办公用品领用制度范本(三篇)

企业办公用品领用制度范本一、制度目的为规范企业内部办公用品的领用行为,保障办公用品的合理使用和节约,提高工作效率和经济效益。

二、适用范围本制度适用于企业所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

三、办公用品的定义办公用品指用于办公场所及员工办公需要的各类物品,包括但不限于文具、办公设备、办公家具、电脑及配件、打印耗材等。

四、领用规定1. 员工在正式入职后,可根据工作需求向部门负责人提出办公用品领用申请。

2. 部门负责人根据员工的实际需求,审批办公用品的领用申请。

3. 领用申请应详细列明所需的物品种类、数量以及用途,并由申请人和部门负责人签字确认。

4. 领用申请获得批准后,员工可向后勤管理人员提取所需的办公用品。

5. 领用的办公用品需妥善保管并按照规定使用。

不得私自借用、转借或私自带离企业。

6. 当办公用品需更换、修理或报废时,员工需及时向部门负责人报备,并由部门负责人安排处理。

五、管理责任1. 部门负责人负责审批员工的办公用品领用申请,并对所领用办公用品进行监管。

2. 后勤管理人员负责办公用品的进货、出库、库存管理以及发放。

六、禁止行为1. 未经批准,擅自领用办公用品。

2. 私自转借或私自带离企业办公用品。

3. 不按规定使用或浪费办公用品。

4. 损坏或丢失办公用品不报备或不赔偿。

5. 其他违反法律法规和企业规定的行为。

七、违纪处理对于违反本制度的行为,将按照企业相关规定进行处理,可能采取的处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、辞退等。

八、制度宣传和培训企业将通过内部通知、员工手册、培训等形式对本制度进行宣传和培训,确保员工都了解并遵守本制度。

九、其他事项本制度的解释权归企业所有,对本制度的修改和解释拥有最终决定权。

制度生效日期:__________企业名称:__________企业章程:__________企业负责人签字:__________日期:__________企业办公用品领用制度范本(二)一、目的为了规范企业办公用品的领用行为,合理使用和管理办公用品,建立健全企业内部管理制度,提高办公效率。

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。

第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。

第三条原则各部门员工应厉行节约,勤俭办公。

第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后,须提交____、实物,经综合办查验,财务部审计之后,综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。

采购人员凭入库单、____、清单报销;综合办凭入库单登记台帐。

第五条由综合办下发办公用品。

各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。

办公用品分为消耗品、耐用品等。

1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。

2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。

第六条消耗品应限定个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。

第七条员工领用价值较大的办公用品,需填写办公用品领用申请单,待领导审批同意后,到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。

第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,不得浪费材料。

第九条员工离职时,应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品,借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。

第十一条物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

第十二条归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。

第十三条财物交接时必须当场检验,如有毁坏和缺失,交接时一经发现,接收人拒收,上一保管人又不能说明原因的,由其承担责任。

第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的,由接收人承担全部赔偿责任。

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度(精选7篇)导语:无规矩不成方圆,如果没有合理的公司物品领用的制度,物品领用情况将会十分混乱。

下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度,希望对您有帮助!公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。

做到办公用品发放统一管理,统一配发。

严控指标,厉行节约。

二、办公用品本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。

办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。

三、办公用品领用标准办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。

(一)个人所需用品1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。

各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。

(二)部室所需用品1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。

综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。

每年核对1次。

2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。

公司物品领用管理规章制度篇2第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

2024年办公用品领用管理制度(五篇)

2024年办公用品领用管理制度(五篇)

2024年办公用品领用管理制度办公用品管理规定办公用品使用制度办公用品领用表格办公用品领用准则办公用品采购程序办公用品批发业务办公用品价格表办公用品管理规定一、办公用品管理总则1. 为确保办公用品的有效利用和妥善保管,特制定本准则。

2. 本规定涵盖的办公用品包括:公司为员工个人配置的通讯设备(如手机、BP机)、办公桌椅、电话机;员工日常工作所需的办公文具;公司为部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪;公司为满足部门需求购置的书籍、杂志和报纸。

二、个人办公用品的管理1. 公司行政部需在新员工入职前为其配备办公桌椅及一套办公用品。

2. 员工需至行政部填写“办公用品领用登记表”以领用办公用品。

3. 公司员工应自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。

三、部门办公用品的管理1. 除办公文具外,所有办公用品以部门为最小申请单位。

2. 部门购买办公用品流程:部门经理填写《办公用品申请表》;提交给公司行政部(分公司提交给分公司行政,由其统一传至公司行政部);公司行政部审核库存或根据业务需求统一审批,报董事长审批;董事长签署批准;公司行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司反馈给分公司行政)。

3. 部门领用办公用品后,由部门经理分发给指定使用人,如使用人变更,部门经理需在行政部更新记录。

四、公共办公用品的管理1. 公司公共办公用品由行政部统一管理与维护。

2. 公司员工应妥善使用公共办公用品,打印、复印时避免浪费。

公司内部的文件资料,鼓励使用二手纸张。

3. 使用公共办公用品时,如发现设备故障,员工应及时向行政部或公司网络管理员报修。

办公用品采购程序1. 适用范围全公司日常办公所需的、在《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具,均纳入定点采购范围。

2. 职责分配采购部负责招标、评标,确定办公用品定点供应商;督促供应商履行合同,提供《办公用品目录》;处理各部门《办公用品领用单》备案,定期与供应商结算;负责批量办公用品采购。

办公用品领用制度(三篇)

办公用品领用制度(三篇)

办公用品领用制度是指一个组织或公司为了管理和控制办公用品的使用,制定的一套规则和流程。

一、申请领用1. 员工需要办公用品时,填写办公用品申请表,包括申请人姓名、职位、申请物品、数量等信息。

2. 申请人将申请表提交给相关部门负责人或行政部门。

二、审批流程1. 部门负责人或行政部门负责人收到申请表后,核对申请内容并进行审批。

2. 如果申请符合规定,审批人员在申请表上签字并加盖公章,表示同意领用。

3. 如果申请不符合规定或超出预算,审批人员要及时与申请人沟通并提出修改建议。

三、领用流程1. 审批通过的申请表交由行政部门进行办理。

2. 行政部门负责人根据申请表上的信息,准备相应的办公用品,并记录发放信息。

3. 行政部门将办公用品交给申请人,并要求申请人签字确认领用。

四、使用规范1. 领用的办公用品必须用于正常的工作需求,不能转借他人或私自带出公司。

2. 办公用品的使用应遵守公司相关政策和规定,如节约用品、合理使用等。

3. 办公用品损坏或过期后,申请人需要及时归还或报废,以便行政部门进行下一轮领用。

五、监督与管理1. 部门负责人或行政部门需定期检查办公用品的库存情况,确保物品存量充足。

2. 遇到大额申请或特殊情况时,需要与相关部门负责人或行政部门负责人进行沟通并授权。

3. 申请人与行政部门需保持密切沟通,及时了解办公用品的库存情况和新品推出等信息。

六、违规处理1. 对于违反办公用品领用制度的行为,相关职责人会根据公司规定,采取相应的纪律处分,如口头警告、书面警告、经济处罚等。

2. 对于严重违规行为,可能会进行追责,包括降职、解聘等。

办公用品领用制度(二)一、前言办公用品是组织机构正常运营所必备的工具和材料,是保障办公工作顺利进行的重要因素。

为了确保办公用品使用规范、经济高效,制定一套合理的办公用品领用制度是非常必要的。

本文将从制度的目的、适用范围、领用流程、管理责任等方面进行详细阐述,并提出具体的改进意见。

办公用品领用管理制度模版(3篇)

办公用品领用管理制度模版(3篇)

办公用品领用管理制度模版第一条为规范办公用品的领用和使用,保障办公用品的合理利用和节约使用,特制定本办公用品领用管理制度。

第二条办公用品包括但不限于文件夹、笔、笔记本、纸张、文件夹、办公文具等。

第三条办公用品领用采用申请制度。

第四条链接要求:1. 领用申请必须填写办公用品领用申请表,包括申请人、申请数量、用途、申请日期等信息。

2. 领用申请必须经过直接管理者的审核,并签字同意。

3. 单次领用数量不得超过实际需求的合理范围。

第五条使用要求:1. 领用人必须按照实际需要使用办公用品,并做到合理节约使用。

2. 办公用品不得借给他人使用,一经发现将进行严肃处理。

3. 办公用品在使用过程中如损坏或丢失,需及时上报,由领用人负责赔偿。

第六条盐城大学有关部门负责办公用品的统一采购、管理和配送。

第七条本办公用品领用管理制度自发布之日起执行,如有补充和修改,需经相关部门批准。

第八条违反本制度的人员将依据相关规定进行相应的纪律处分。

第九条本制度由盐城大学办公室负责解释。

以上是一份办公用品领用管理制度的范文,具体制度内容可根据实际需要进行调整和修改。

办公用品的领用管理制度的目的在于规范用品的使用、减少浪费,并加强对办公用品的管理和监督,确保办公用品的合理利用和节约使用。

办公用品领用管理制度模版(2)一、目的与意义为了规范办公用品的领用行为,合理利用和管理办公用品资源,提高办公效率,减少浪费,特制定本办公用品领用管理制度。

本制度的目的是确保办公用品的合理使用和管理,促进办公用品的节约和环保,提高办公效率和职工的工作积极性。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、办公用品的定义办公用品是指公司为满足员工日常办公所需而购置的、用于办公场所的设备、用品和耗材,包括但不限于纸张、墨盒、笔记本、笔、文件夹、订书机、复印纸、打印纸等。

四、办公用品的分类和领用1. 办公用品分为固定办公用品和一次性办公用品。

2. 固定办公用品是指长期使用的办公用品,如打印机、复印机、电脑等。

办公用品领用制度范文(5篇)

办公用品领用制度范文(5篇)

办公用品领用制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用管理,加强办公用品的合理使用和节约,提高单位工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及所属各单位的全体工作人员。

第三条本单位办公用品分为通用办公用品和专用办公用品两种。

通用办公用品为不固定的办公用品,如纸张、笔、文件夹等;专用办公用品为每个岗位和工作人员专用的办公用品,如计算机、打印机等。

第四条办公用品的领用原则为公开、公平、公正、公共财产。

第五条办公用品的领用由各单位的财务部门负责统一管理,由各单位的行政人员协调具体操作。

第六条各单位应制定具体的办公用品领用计划,按照年度、季度或月度进行合理规划,确保办公用品的供应。

第七条各单位应建立办公用品库房,统一管理存储办公用品。

第二章办公用品的领用第八条普通办公用品的领用需要填写领用申请表,并经过上级主管审核同意后方可领用。

专用办公用品的领用应按照单位制定的办公用品管理制度进行操作。

第九条办公用品的领用原则上按个人自购为主,单位统购为辅。

第十条办公用品的领用应根据实际需要,并给予合理的数量限制,避免浪费。

第十一条办公用品的领用如需跨单位领取,需经主管部门批准。

第十二条部分特殊岗位人员需领取专用办公用品,应根据实际需要和岗位职责制定相应的要求和流程。

第十三条一般办公用品的领用周期为一个月,特殊办公用品的领用周期根据具体情况适当调整。

第十四条领用办公用品的人员应妥善保管,并合理使用,不得私自挪用、借用或私藏。

第十五条办公用品的领用申请表应详细记录欲领用的物品名称、型号、数量和用途等。

第十六条办公用品的领用人员应在领用后签字确认,单位负责人应在收到领用申请表后签字确认。

第十七条领用后的办公用品应及时报废或退还,不得擅自转让或私用。

第三章办公用品的管理和监督第十八条各单位应设立专门的办公用品管理人员,负责办公用品的管理和监督。

第十九条办公用品管理人员应对办公用品的库存情况进行定期盘点和清点,确保库存数量与实际使用情况相符。

企业办公用品领用制度范文(四篇)

企业办公用品领用制度范文(四篇)

企业办公用品领用制度范文一、制度目的为了规范企业办公用品的领用管理,合理利用资源,保证办公用品的合理使用,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内各部门的员工。

三、办公用品清单企业将根据各部门的需求,制定办公用品清单,并对办公用品进行分类管理。

清单中将包括常用办公用品的名称、数量、使用规范等内容。

四、领用权限1. 部门负责人有权审批本部门员工的办公用品领用申请,并根据实际情况合理控制数量。

2. 高价值、易耗品、特殊物品由公司行政部门负责管理,需要提前申请并经过审批才能领用。

五、领用申请流程1. 员工需要向部门负责人提交办公用品领用申请,明确申请的办公用品名称和数量。

2. 部门负责人审核申请,根据实际情况决定是否批准。

3. 批准后,员工凭借领用单到指定的办公用品仓库领取办公用品,并在领用单上签字确认。

4. 领用的办公用品应按规定使用,并保持良好的状态,如有损坏或遗失,需及时向部门负责人汇报并赔偿。

六、办公用品的归还与报废1. 员工若不再需要领用的办公用品,应及时归还给办公用品仓库,由仓库管理员予以清点验收。

2. 办公用品损坏、无法修复或已过期的,应向部门负责人报废,并填写报废申请单。

七、违约处理违反本制度的员工,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、记过、降级、解雇等。

以上所述即为企业办公用品领用制度,希望所有员工严格遵守,确保办公用品的合理使用和管理。

企业办公用品领用制度范文(二)第一章总则1、为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。

2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购1、采购流程办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记2、办公用品采购详解1)办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配;2)公司需要添置办公用品时,应先填写《办公用品采购申请单》,领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买;所有办公用品统一由办公室保管。

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单位办公用品领用制度
单位办公用品领用制度第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理控制费用开支规范我公司办公用品的采购与使用本着勤俭节约和有利于工作的原则根据我公司实际情况特制定本规定。

第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量控制用品规格以及节约经费开支所有办公用品的购买都应由行政部统一负责。

第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平向行政经理通报确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式或者未来某种办公用品的需要量将发生变化也一并向行政经理提出。

第三条采购规定
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小原则选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等必须有两至三人参加洽谈货比三家务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠不得受贿不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品则申请部门还必须另填一份订购单经行政部门确认后直接向有关商店订
购。

行政部门必须依据订购单填写“订购进度控制卡”卡中应写明
订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条验货所购买办公用品送到后按购货清单进行验收核对品种、规格、数量与质量确保没有问题。

第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。

如有特殊情况允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。

在这种情况下行政部门有权进行审核并且把审核结果连同申请书一起保存以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

第七条管理和发放:、办公用品由人事行政部门统一保管并指定保管人按公司核定的费用标准向使用人发放。

、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续保管人
根据采购价格核定物品单价计入领用部门(人)费用并在每月终填报
《办公用品使用情况汇总表》。

、各部门办公用品费用核定及有关规定:①、办公用品领用必须认真
履行手续应填写《办公用品领用单》后领用和发放严禁先借后领的行为。

②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。

保管人不得超标发放办公用品确因工作需要超标领用的应经行政经理同意。

③、核定的费用实行增人增费、减人减费各部门增人或减人其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。

④、各部门因特殊情况需增加费用的应以书面形式报批经分管领导审核后由总经理特批增加该项费用。

⑤、办公用品使用实行月统计年结算截止时间为每月终和年终月日。

由人事行政部门出具报表财务部审核。

费用超支在超支人年终奖金中扣除节约费用计入下年度使用。

⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用支签字笔如果保管不好丢失自行负责购买。

每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。

⑦、各部门要控制和合理使用办公用品杜绝浪费现象。

笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用
品重新领用时应以旧换新。

⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。

有缺失的应照价赔偿否则不予办理有关手续。

第八条报废处理
对决定报废的办公用品要作好登记在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

第四章办公物品的保管第九条填写清单所有入库办公用品都必须一一填写入库清单。

第十条保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况经常整理与清扫必要时要实行防虫等保全措施。

第十一条盘存办公用品仓库应定期清点。

清点工作由行政人员负责。

清点要求做到账物一致如果不一致必须查找原因然后调整清单使两者一致。

第十二条印刷品与纸张管理印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准对领用的数量随时进行记录并进行加减计算出余量。

如果消耗品用完立即写报告递交行政主管。

第十三条持有量调查必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品主要指各种用纸与印刷制品作出调查。

调查方式是定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计向上报告。

行政部对报告进行核对检查各部门所报统计数据是否与仓库的各
部门领用台账中的记录相一致。

最后把报告分部门进行编辑保存。

第五章对办公物品使用的监督与调查第十四条调查内容对公司各
部门进行调查调查内容包括:.核对用品领用单据与用品清单。

.核对用品申请书与实际使用情况。

.核对用品领用清单与实际用品清单。

第十五条行政经理职责.核对收支传票与用品实物清单。

.核对支付传票与送货单据。

第十六条本规定自下发之日起执行。

复印纸管理规定、目的:为保证公司员工正常办公合理使用办公
资源防止浪费节约开支特制定本管理规定。

、范围:公司全体在职员工。

、权责:各部门经理安排专人负责登记、监督。

、内容:.各部门于每月日从行政部领用复印纸一包。

.复印时应先到各部门登记复印内容按规格登记复印份数紧急情况灵活处理但应后补登记及领用复印纸数量手续。

.所有需复印资料之人员必须熟练复印技术倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

.复印时原件、纸张必须放置妥当保证复印质量印件清晰。

.若复印资料数量较多时应先选择复印件确认质量合格再输入余
数以免浪费纸张。

.节约纸张若内部使用则尽量使用再生纸张。

(行政部可以领取再生纸).严禁复印与公务无关的私人资料违者罚款元。

.各部门每月月底统计使用复印纸的数量。

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