委托管理人事档案合同示范文本
委托管理人事档案合同3篇
委托管理人事档案合同3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1委托管理人事档案合同甲方(委托单位):单位名称:______________法定代表人:______________联系地址:______________联系电话:______________乙方(委托管理人):单位名称:______________法定代表人:______________联系地址:______________联系电话:______________为规范委托管理人对甲方人事档案的管理行为,依据相关法律法规和双方协商一致的原则,甲、乙双方经友好协商,签订如下合同,并共同遵守:第一条任务内容1.1 乙方接受甲方的委托,负责管理甲方单位所有员工的人事档案,包括但不限于员工的档案建立、归档、更新、维护等工作。
1.2 乙方必须保证对人事档案的管理工作的及时、准确、全面,确保档案的安全和机密性。
第二条权利义务2.1 甲方有权对乙方的人事档案管理工作进行监督,并有权根据实际情况随时终止合同。
2.2 乙方有义务妥善保管甲方员工的人事档案,不得泄露档案内容,不得私自篡改档案信息。
第三条报酬3.1 甲方依据乙方提供的人事档案管理服务情况,按月向乙方支付相应报酬。
3.2 报酬金额为______________,具体支付时间为每月的______________ 日。
第四条保密条款4.1 双方应对本合同中所涉及的所有信息和资料等保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
4.2 在合同终止后,乙方应返还甲方所有相关的人事档案,不得擅自保存或利用。
第五条违约责任5.1 若乙方出现违约情况,甲方有权终止合同,并要求乙方承担相应的法律责任。
5.2 若甲方出现违约情况,乙方有权要求甲方赔偿损失,并保留追究法律责任的权利。
第六条其他事宜6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______________。
6.2 本合同如需变更或终止,双方应提前协商一致,并签署书面协议。
委托保管人事档案服务协议书5篇
委托保管人事档案服务协议书5篇篇1本协议旨在明确委托方(以下简称“委托人”)与受托方(以下简称“受托人”)之间的委托保管人事档案服务的法律关系、权利义务及违约责任。
经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的受托人接受委托人的委托,为委托人提供人事档案的保管服务,确保档案的安全、完整、保密,并为委托人提供便捷、高效的档案查询、借阅等服务。
二、服务内容1. 档案保管:受托人负责保管委托人提供的人事档案,确保档案的安全、完整、保密。
2. 档案查询:委托人可凭有效证件查询其档案。
3. 档案借阅:根据委托人的需求,受托人可为其提供档案借阅服务。
4. 其他:受托人可根据委托人的需求,提供其他与人事档案相关的服务。
三、双方权利义务1. 委托人义务:(1)委托人应保证其提供的人事档案真实、完整、合法。
(2)委托人应按照本协议约定支付服务费用。
(3)委托人应对其档案内容保密,不得泄露或非法使用。
2. 受托人义务:(1)受托人应妥善保管委托人的人事档案,确保档案的安全、完整、保密。
(2)受托人应按照本协议约定提供档案查询、借阅等服务。
(3)受托人应对其工作人员进行档案管理培训,提高其服务质量。
(4)受托人未经委托人同意,不得泄露或非法使用其档案内容。
四、服务期限及费用1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
2. 委托人应按照以下方式支付服务费用:(1)支付方式:________。
(2)支付金额:________。
(3)支付时间:按年/季度/月结算。
3. 如委托人需增加服务内容或延长服务期限,应与受托人另行协商并签订补充协议。
五、违约责任1. 若委托人未按本协议约定支付服务费用,受托人有权解除本协议并要求委托人支付违约金。
2. 若受托人未按照本协议约定履行其义务,委托人有权要求受托人承担违约责任,并支付相应的赔偿金。
3. 若因不可抗力导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。
六、争议解决因执行本协议发生的争议,双方应友好协商解决。
委托保管人事档案服务协议范文5篇
委托保管人事档案服务协议范文5篇篇1委托保管人事档案服务协议范文甲方(单位名称):联系地址:联系人:联系电话:乙方(委托保管人事档案服务方):联系地址:联系人:联系电话:鉴于甲方需要委托乙方进行人事档案的保管工作,为了明确双方的权利和义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托,承担甲方所有员工的人事档案的保管工作,包括但不限于员工档案的整理、归档、存储、维护、查阅。
1.2 乙方应按照甲方的要求,及时、准确地为甲方提供人事档案相关服务,确保人事档案的安全、完整和保密。
第二条保密义务2.1 乙方应当严格遵守国家相关法律法规和保密规定,对甲方提供的人事档案信息进行保密,未经甲方授权不得向第三方透露。
2.2 乙方应建立健全的信息安全管理制度,采取必要的安全措施保护人事档案的安全,确保不被丢失、泄露或损坏。
第三条服务费用3.1 甲方应按照协议约定的时间和标准向乙方支付服务费用,具体金额双方可协商确定。
3.2 若服务内容发生变化,导致服务费用增加或减少的,应及时通知对方并重新协商确定。
3.3 乙方应按时、按量提供服务,确保甲方的正常运营不受影响,如因乙方原因导致服务中断或延迟,应承担相应责任。
第四条服务期限4.1 本协议自双方签订之日起生效,服务期限为一年,至服务期满后可经双方协商延长。
4.2 若甲方需要终止本协议的,应提前15天书面通知乙方,乙方应在收到通知后尽快完成人事档案的交接工作。
第五条争议解决5.1 在履行本协议过程中,如双方发生争议,应友好协商解决;协商不成的,由双方共同协商选择合适的解决方式解决。
5.2 本协议一式两份,双方各持一份签字。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:篇2委托保管人事档案服务协议范文甲方(单位):__________乙方(保管公司):__________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,甲乙双方在平等自愿、互相协商的基础上,就委托乙方保管甲方人事档案,达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方的委托,负责对甲方的人事档案进行管理、保管、整理、归档等服务。
委托保管人事档案服务协议范文5篇
委托保管人事档案服务协议范文5篇篇1委托保管人事档案服务协议甲方(委托方):______(单位名称)地址:________法定代表人:________联系人:________联系电话:________乙方(保管方):______(单位名称)地址:________法定代表人:________联系人:________联系电话:________鉴于甲方为委托方,乙方为保管方,双方本着平等互利的原则,遵循自愿行事的原则,就委托乙方保管甲方的人事档案,经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容乙方将按照相关法律法规和双方事先确定的服务合同约定的内容,对甲方的人事档案进行妥善的管理和保管。
包括但不限于:收集、整理、存档、归档、调阅等工作。
第二条服务期限本协议自双方盖章之日起生效,服务期限为_____年。
期满后,如需继续委托乙方保管人事档案,需要另行签订协议。
第三条保密条款1. 乙方保证对甲方的人事档案信息严格保密,未经甲方事先书面同意,不得向任何单位或个人透露或提供相关信息。
2. 乙方将确保甲方的人事档案信息不受损坏、泄露或遗失,并对任何由于乙方原因而导致的信息泄露进行赔偿。
第四条费用支付1. 甲方应按照双方约定的支付方式及时间向乙方支付服务费用。
2. 如因不可抗力因素导致服务无法正常提供,双方协商解决后,甲方可凭解除协议解除合同,乙方按照实际服务情况退还相应费用。
第五条违约责任1. 如乙方违反本协议约定,致使甲方人事档案信息泄霩,乙方应当承担相应法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2. 如果甲方违反本协议约定,乙方有权解除合同,并保留进一步追究法律责任的权利。
第六条其他1. 本协议一式两份,双方各执一份,自双方盖章之日起生效。
2. 本协议的任何修改或补充,必须经过双方协商并签署书面协议后方可生效。
3. 本协议的解释权归双方共同拥有。
甲方(盖章):________日期:________乙方(盖章):________日期:________以上为《委托保管人事档案服务协议》,双方共同签订,如有争议,均可协商解决。
人事档案委托代理协议书7篇
人事档案委托代理协议书7篇篇1甲方(委托单位):___________________________乙方(代理单位):___________________________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等有关规定,本着平等互利的原则,甲方现委托乙方进行人事档案代理管理,经双方协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方代为管理和保存其人事档案,确保档案的完整性、安全性和机密性,同时为甲方提供相关档案服务。
乙方接受甲方的委托,按照法律法规和协议规定履行代理职责。
二、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年。
期满后,若双方继续合作,可续签本协议。
三、委托事项及义务1. 甲方义务:(1)甲方应提供真实、完整的人事档案材料,并对所提供材料的真实性、完整性负责。
(2)甲方应按照约定支付乙方代理费用。
(3)甲方有权向乙方查询、要求提供档案服务。
2. 乙方义务:(1)乙方应确保甲方人事档案的完整性、安全性和机密性。
(2)乙方应按照法律法规和协议规定,认真履行代理职责。
(3)乙方应根据甲方的要求提供相应的档案服务,包括但不限于档案查询、出具证明等。
(4)乙方应妥善保管甲方的人事档案,防止档案遗失、损坏或泄露。
四、代理费用及支付方式1. 代理费用:根据双方约定,甲方应支付乙方代理费用为人民币______元。
2. 支付方式:甲方应于本协议签订后______日内支付代理费用。
乙方在收到款项后,应开具相应的发票。
五、保密条款1. 双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中获知的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密。
未经对方书面许可,任何一方不得向第三方泄露。
2. 双方应采取有效措施防止泄密,并采取必要的技术手段保护对方的秘密信息。
六、违约责任及争议解决方式1. 若甲方未按照约定支付代理费用,乙方有权终止本协议并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按照协议规定履行代理职责,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
委托管理人事档案合同范本6篇
委托管理人事档案合同范本6篇篇1委托管理人事档案合同范本甲方(委托方):______________(单位名称)地址:____________________(详细地址)法定代表人(负责人):________(姓名)联系电话:____________________乙方(委托人):______________(委托管理人)地址:____________________(详细地址)法定代表人(负责人):________(姓名)联系电话:____________________鉴于甲方为了规范管理人事档案的工作,提高工作效率,现与乙方签订本合同,并共同遵守相关法律法规,建立健全的档案管理制度,约定如下:一、委托内容及要求1. 甲方将其单位的员工档案管理事务委托给乙方负责。
2. 乙方应当按照国家相关法律法规和甲方的规定,认真负责地对甲方员工的档案进行管理和维护,并妥善保管档案信息资料的安全和机密性。
3. 乙方应当做好档案管理工作的分类、整理、归档、留存以及销毁等工作,并及时向甲方提供档案管理情况的报告。
二、委托期限本合同自双方盖章之日起生效,有效期为____年,期满后如需继续合作,经双方协商一致可延长合同有效期。
三、费用支付1. 甲方应当按照合同约定的支付方式及时支付委托管理人事档案的费用。
2. 若委托管理人事档案的费用有调整,应当双方协商一致后进行调整。
四、违约责任1. 若乙方未能按照合同约定的要求履行委托内容,甲方有权单方解除合同,并要求返还已支付的费用。
2. 若因乙方过失或故意造成甲方员工档案信息泄露、丢失等情况,乙方应当承担相应的法律责任。
3. 任何一方未履行其在合同中的任何义务,均应当承担违约责任。
五、保密条款1. 乙方应当对其了解的甲方员工档案信息资料保密,不得泄露或向他人提供,且在合同解除或终止后应当立即将相关信息归还给甲方。
2. 乙方应当建立健全档案信息资料的存储、备份和保护机制,确保档案信息资料的安全和机密性。
委托保管人事档案合同书5篇
委托保管人事档案合同书5篇篇1甲方:XXX(委托方)乙方:XXX(受托方)根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方保管人事档案事宜,达成如下协议:一、委托保管对象甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下内容:1. 员工的基本信息;2. 员工的履历资料;3. 员工的培训情况;4. 员工的考核、奖惩资料;5. 员工的工资及福利情况;6. 其他需要保管的内容。
二、委托保管期限甲方委托乙方保管人事档案的期限为XX年,自XXXX年XX月XX 日起至XXXX年XX月XX日止。
三、受托方的义务1. 乙方应当确保人事档案的安全性和完整性,不得遗失、篡改或者泄露甲方的人事档案信息。
2. 乙方应当为甲方提供便捷的人事档案查询服务,并按照甲方的要求及时提供相关的人事档案资料。
3. 乙方应当定期对甲方的人事档案进行整理、归档和更新,确保人事档案的规范化和系统化。
4. 乙方应当为甲方提供保密的人事档案管理服务,确保甲方的人事档案信息不被非法获取或者泄露。
四、委托方的义务1. 甲方应当提供真实、准确、完整的人事档案资料,并对其真实性承担法律责任。
2. 甲方应当及时更新其人事档案资料,确保人事档案的时效性和准确性。
3. 甲方应当遵守国家的法律法规和乙方的管理制度,不得要求乙方违反规定提供人事档案查询或者修改服务。
4. 甲方应当支付乙方的委托保管费用,具体费用及支付方式在附件中另行约定。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本合同约定履行其义务,给甲方造成损失的,乙方应当承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本合同约定履行其义务,给乙方造成损失的,甲方应当承担相应的赔偿责任。
3. 如果甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定,另一方有权解除本合同,并要求对方承担相应的法律责任。
六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
委托管理人事档案合同范本7篇
委托管理人事档案合同范本7篇篇1合同编号:【编号】甲方(委托单位):【单位名称】地址:【地址】法定代表人:【姓名】联系方式:【电话、邮箱等】乙方(受托单位):【单位名称】地址:【地址】法定代表人:【姓名】联系方式:【电话、邮箱等】根据相关法律法规的规定,为确保双方权益,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方委托乙方管理人事档案事宜达成以下协议:一、合同目的甲方将其人事档案委托给乙方管理,乙方按照合同约定提供档案管理服务,确保档案的安全、完整、便捷利用。
二、委托管理事项1. 甲方将其人事档案交予乙方管理,档案内容包括但不限于个人信息、学历证明、工作经历、社会保险等相关材料。
2. 乙方负责接收、整理、分类、保管甲方人事档案,确保档案的安全与完整。
3. 乙方提供档案查询、借阅、复制等服务,满足甲方及其相关单位对档案的需求。
4. 乙方应根据甲方要求,及时为甲方提供档案材料的补充、更新服务。
三、双方权利义务(一)甲方权利义务:1. 甲方应保证其提供档案材料的真实性和完整性。
2. 甲方应按照约定支付档案管理费用。
3. 甲方有权查询、借阅、复制其档案材料。
4. 甲方需变更档案内容或终止委托管理时,应提前通知乙方。
(二)乙方权利义务:1. 乙方应确保甲方档案的安全与完整。
2. 乙方应按照约定提供档案管理服务,并努力满足甲方的需求。
3. 乙方应对甲方档案进行妥善保管,防止遗失、损坏。
4. 乙方应严格保护甲方档案的隐私,未经甲方同意,不得泄露。
如因乙方原因导致档案泄露,乙方应承担法律责任。
5. 乙方有权按照约定收取档案管理费用。
四、档案管理费用及支付方式篇2甲方(委托单位):____________________乙方(受托单位):____________________鉴于甲方需要与乙方合作,委托乙方管理其员工的人事档案,为明确双方的权利和义务,达到共同的目的,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的及内容本合同的目的在于明确甲、乙双方在人事档案管理方面的合作事项及内容,确立双方在合作期间的权利与义务关系。
委托管理人事档案合同3篇
委托管理人事档案合同3篇篇1委托管理人事档案合同甲方(公司全称):______________(以下简称甲方)统一社会信用代码:______________ 法定代表人:______________联系地址:______________ 电话:______________ 传真:______________乙方(委托管理人全称):______________(以下简称乙方)统一社会信用代码:______________ 法定代表人:______________联系地址:______________ 电话:______________ 传真:______________鉴于甲方需要对公司员工的人事档案进行管理,现委托乙方协助进行管理,并达成以下协议:一、委托内容1.1 乙方接受委托,按照甲方的要求,对公司员工的人事档案进行管理维护,包括但不限于:档案存储、整理、归档、查询、备份等工作。
乙方应按照相关法律法规要求,保护甲方员工的隐私及公司的商业机密。
1.2 乙方在管理过程中如发现任何账户信息泄漏或档案安全问题,应立即通知甲方,并配合甲方采取相应措施加以解决。
二、权利义务2.1 甲方有权根据公司的需求对委托内容作出合理调整,并应及时通知乙方。
2.2 甲方应提供必要的人事档案信息及相关资料,有效协助乙方行使委托管理的职责。
2.3 乙方应保证人事档案管理工作的质量和效率,全面履行管理义务,确保管理过程合法合规。
2.4 乙方有权仅在履行合同约定的范围内使用甲方提供的人事档案信息,不得擅自泄露或转让给第三方。
2.5 双方应遵守保密协议,不得对任何与合同有关的内容进行外泄,否则将承担法律责任。
三、合同期限3.1 本合同自双方签署之日起生效,至双方确认工作完成之日止。
若需要延期或终止合同,须提前15天书面通知对方。
3.2 若因乙方原因导致人事档案信息被泄露或丢失,乙方需承担相应法律责任,并赔偿甲方因此造成的一切损失。
委托管理人事档案合同范本9篇
委托管理人事档案合同范本9篇第1篇示例:委托管理人事档案合同范本甲方:(委托人名称)鉴于甲方为(公司/机构名称),为规范人事档案管理工作,为保障人事档案的安全、完整和保密性,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、委托内容1.1 甲方委托乙方对其公司/机构的人事档案进行管理,确保人事档案的安全、完整和保密。
1.2 乙方应按照国家相关法律法规和甲方的具体要求,对人事档案进行妥善管理和维护。
1.3 乙方应做好人事档案的收集、整理、归档、保管工作,并及时更新档案信息。
二、权利和义务2.1 甲方有权对乙方执行人事档案管理工作进行监督和检查,确保人事档案管理工作符合相关规定。
2.2 乙方应妥善保管人事档案资料,确保人事档案的安全性,不得泄露或外传档案内容。
2.3 乙方应及时为甲方提供人事档案的相关信息和查询服务,确保甲方能够及时获取需要的档案信息。
2.5 如乙方因管理不善或疏忽导致人事档案遗失或损坏,应承担相应的责任并进行赔偿。
三、保密条款3.1 乙方承诺对甲方的人事档案信息保密,不得将档案信息泄露给任何无关人员或单位。
3.2 乙方应建立健全的档案管理制度和安全保障措施,防止人事档案信息被非法获取或篡改。
3.3 乙方应对工作人员进行保密培训,加强保密意识,确保人事档案信息的保密性。
四、费用4.1 甲方向乙方支付人事档案管理费用,费用标准由双方协商确定。
4.2 乙方应按时收取并提供发票给甲方,以便甲方进行结算。
五、解决争议5.1 本合同的履行适用中华人民共和国相关法律法规。
5.2 如双方对本合同的履行发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,应提交具有法律效力的仲裁机构进行仲裁。
六、其他6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
6.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日以上为委托管理人事档案合同范本,双方应严格遵守协议内容,共同维护人事档案的安全和保密。
委托管理人事档案合同范本6篇
委托管理人事档案合同范本6篇委托管理人事档案合同范本 (1) 住房和城乡建设部人力资源开发中心(以下简称甲方) 和 (以下简称乙方),就乙方委托甲方代管员工人事档案事宜进行协商,并在平等自愿的基础上签订本合同书。
第一章双方权利和义务第一条甲、乙双方属于独立的机构和法人实体,如因一方原因造成违法违规事件,该责任方承担相应的经济及法律责任。
第二条甲方负责保存、管理乙方委托人员的人事档案,并提供如下服务:1、依据乙方提供的书面材料,办理人事调转手续。
2、依据有关规定出具与档案相关的各种人事证明材料。
3、依据有关规定办理乙方委托存档人员专业技术职务的申报、因公出国政审、档案工资初次核定、集体户口代管等工作。
4、按照国家人事档案管理规定,为乙方委托存档人员收集、鉴别、整理、归档人事档案材料。
5、向乙方提供相关人事、劳动政策咨询。
6、办理乙方委托的其他事项。
第三条甲方不承担乙方委托存档人员与乙方发生劳动(经济)纠纷而引发的相关法律责任。
第四条乙方委托甲方代为管理员工人事档案,并承诺协助做好如下工作:1、向甲方提供的企业营业执照(事业单位法人证书)及相关证明材料应真实有效,如有变更应及时以书面形式通知甲方。
2、乙方应配备专职人员负责与甲方联系并办理各业务事项。
确因特殊情况,需要他人代办的业务事宜,乙方应出具介绍信方可办理。
3、乙方负责收集存档人员在工作和相关活动中形成的档案材料,以及大中专毕业生转正定级申报工作,并及时交甲方归档和办理相关手续。
4、人事档案的转入转出,应符合国家相关规定。
如缺少必要材料,乙方应协助补充完善。
5、委托甲方人事档案管理的人员应是与乙方签订《劳动合同》的在职员工。
乙方与员工解除劳动合同后,应及时以书面形式通知甲方,并督促被解聘人员在15日内到甲方办理档案转移手续。
第二章合同期限第五条乙方委托甲方代管员工人事档案起始时间为年月日。
第六条本合同期限为年,自年月日至年月日。
合同期满后,经甲乙双方协商一致,可自动延续本合同。
人事代理协议(个人委托保管档案)7篇
人事代理协议(个人委托保管档案)7篇篇1甲方(受托方):__________________乙方(委托人):__________________鉴于乙方因个人原因需要将其个人档案交由甲方进行保管,甲方同意接受乙方的委托,提供人事代理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意接受乙方的委托,为其提供人事代理服务,包括但不限于档案的保管、整理、查询等服务。
乙方同意按照本协议的约定支付相关费用,并遵守本协议的所有规定。
二、服务内容1. 档案的保管:甲方负责保管乙方的个人档案,确保档案的安全、完整、保密。
2. 档案的整理:甲方负责整理乙方的档案材料,确保档案的条理清晰、易于查询。
3. 档案的查询:乙方可以凭有效身份证件,在合理的时间内查询其档案。
4. 其他服务:甲方根据乙方的需求,提供其他与档案相关的人事代理服务。
三、协议期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为______年。
期满后,若双方继续合作,可续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照本协议约定向甲方支付人事代理服务费用。
2. 服务费用为每年______元,按年支付。
3. 乙方应在每年服务期限开始前的一个月内支付下一年度的服务费用。
4. 如乙方逾期支付服务费用,甲方有权暂停提供人事代理服务,并有权按照逾期支付金额的一定比例收取滞纳金。
五、保密条款1. 双方应对本协议的内容以及履行过程中获知的对方商业秘密、个人信息等保密信息予以保密。
2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露保密信息。
六、违约责任1. 若一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若乙方未按约定支付服务费用,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付滞纳金。
3. 若因甲方原因导致乙方档案丢失或损坏,甲方应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决因本协议引起的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
委托管理人事档案合同范本8篇
委托管理人事档案合同范本8篇篇1合同编号:【编号】甲方(委托单位):__________________________乙方(受托单位):__________________________鉴于甲方需将其员工的人事档案交由乙方进行专业管理,为进一步明确双方的权利义务,甲乙双方根据相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:一、合同目的甲方委托乙方管理其员工的人事档案,乙方同意接受委托,并按照本合同的约定提供档案管理服务。
二、委托事项1. 甲方将其员工的人事档案交由乙方管理,包括但不限于员工的基本信息、工作经历、学历、职称、社保等信息。
2. 乙方负责提供安全、可靠、高效的档案管理服务,确保甲方员工的人事档案完整、准确、保密。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供相关的档案查询、证明出具等服务。
三、服务期限本合同自签订之日起生效,服务期限为______年。
期满后,经双方协商一致,可以续签合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案管理服务费。
2. 支付方式:__________________________(如按年支付、按季度支付等)。
3. 乙方应在收到款项后提供相应的发票或收据。
五、甲方的权利和义务1. 甲方应保证其提供给乙方的人事档案信息的真实性和完整性。
2. 甲方有权要求乙方提供档案管理服务,并监督乙方的服务质量。
3. 甲方应按时支付档案管理服务费。
六、乙方的权利和义务1. 乙方应确保甲方员工的人事档案安全、保密,不得泄露或非法使用。
2. 乙方应根据甲方的要求,提供档案管理服务,并确保服务质量。
3. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专业的管理人员,确保档案管理的规范化和信息化。
4. 乙方应对甲方提出的合理要求和建议予以积极回应和处理。
5. 乙方有权按照本合同约定收取档案管理服务费。
七、违约责任1. 甲方未按时支付档案管理服务费的,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
2. 如因乙方的过失导致甲方员工的人事档案丢失、损坏或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。
委托管理人事档案合同书样本精选3篇
委托管理人事档案合同书样本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
*****人才服务中心(以下称甲方)与托付单位*****(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下:一、甲方受乙方托付,将其聘用的*****人事档案存入甲方。
二、甲方管理责任1.负责办理人事档案接收手续,保留存档人员原工作身份,人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的,与乙方解除聘用关系后,档案不得在北京市内调转,其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的托付单位,重新签订存档合同)。
2.保管人事档案,负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。
3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方供应相关人事服务和管理。
4.甲方在未得到乙方的书面通知时,不得应存档个人要求转变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。
5.甲方不负责其它管理及保险责任。
三、乙方管理责任1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。
2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料,准时交甲方归档。
3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应准时到甲方领取转正定级表,做出考核鉴定意见后,送交甲方办理转正定级手续。
4.存档个人到甲方办理各种手续时,乙方应为其向甲方出具介绍信。
5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。
如发生欠费,须在甲方供应相关服务或档案要求转出时补齐费用。
6.乙方与存档个人解除聘用关系后,乙方应在一个月内,按甲方规定的书面格式通知甲方,同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定,交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。
四、本合同自双方签字之日起生效。
五、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
甲方:********(签字盖章)乙方:********(签字盖章)***年**月**日单位立户号:*****存档号:*******委托管理人事档案合同书样本(第二篇)合同编号:【XXXXX】委托管理人事档案合同书样本甲方:【甲方名称】(以下简称“甲方”)地址:【甲方地址】法定代表人:【甲方法定代表人名称】乙方:【乙方名称】(以下简称“乙方”)地址:【乙方地址】法定代表人:【乙方法定代表人名称】鉴于乙方在人事档案管理领域具备专业能力和经验,甲方拟将其员工档案的管理委托给乙方;经双方友好协商,就相关事项达成如下协议:一、委托内容1.1 甲方委托乙方管理其员工的人事档案,包括但不限于员工入职、离职、调岗、晋升、薪资调整等相关档案管理工作;1.2 乙方应按照相关法律法规和甲方的要求,对甲方员工的档案进行妥善保管和管理,并积极协助甲方处理与档案相关的事务。
委托管理人事档案合同书样本3篇
委托管理人事档案合同书样本3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1委托管理人事档案合同书样本甲方(委托方):____________________________乙方(受托方):____________________________鉴于甲方为提高人事档案管理效率,减轻人力成本,特委托乙方代为管理其人事档案,并向乙方提供必要的支持和协助。
经协商,就以下事项达成一致:一、委托事项1. 甲方委托乙方进行其人事档案的管理工作,包括但不限于:员工档案的建立、归档、整理、检索及存储等工作。
2. 乙方应按照甲方的要求和规定,妥善管理人事档案,确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方须建立健全的档案管理制度和流程,保证档案的及时归档、更新和整理。
4. 乙方应对人事档案的检索和调阅工作进行管理,确保操作规范、合规。
5. 乙方应对人事档案管理过程中的问题及时向甲方反馈,并提出改进建议。
6. 乙方应对员工离职、调岗、晋升等情况及时更新和调整相关档案。
7. 乙方应保密甲方的人事档案信息,严禁泄露或外传。
8. 其他双方根据实际情况需调整的事项。
二、委托期限本合同自双方签字盖章之日起生效,期限为____年,期满后可商议续签。
三、报酬及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案管理的费用为________元/月。
支付方式为:___________。
2. 乙方应及时提供相应的发票或收据。
四、保密条款1. 双方应对档案信息及其他相关业务保密,不得私自转移、泄露给第三方,否则造成的后果由泄密方负责。
2. 双方因合作需要共享的档案信息,应在必要时签署保密协议。
3. 人事档案中所含有的个人隐私信息,不得用于其他用途,否则相关责任由泄密方承担。
五、违约责任1. 若一方未按约定履行合同义务,应赔偿对方因此造成的损失。
2. 对于因不可抗力、合同外事件等原因导致委托事项不能按时履行的,责任方应当及时告知对方,并相互商议解决办法。
六、解决争议本合同的签订、生效、解释及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。
委托保管人事档案服务协议书(5篇)
委托保管人事档案服务协议书甲方:(委托方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:乙方:(保管方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:鉴于,甲方是一家公司,为了更好地管理和保管自身的人事档案,特向乙方进行委托保管。
为确保双方的权益,甲乙双方,在平等、自愿、互利的基础上,达成如下协议:第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任,确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。
第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项:1. 对甲方的人事档案进行妥善保管,并随时提供查询和调阅服务;2. 对人事档案进行分类整理和归档,并按要求进行标示和编码;3. 对人事档案进行保密,禁止将任何档案信息泄露给第三方;4. 在甲方需要的情况下,提供人事档案的复印和传送服务。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密,并采取相应的保密措施,防止档案信息泄露。
2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中,同样应承担保密义务,并采取必要的措施确保档案信息的安全性。
第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏,乙方将负责修复或恢复相关档案,并承担由此产生的费用。
3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏,乙方将协助甲方进行查找和恢复,并承担额外的工作费用。
第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用,具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。
2. 甲方应按时支付费用,否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。
第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效,有效期为【指定期限】。
2. 双方协商一致可以终止本协议,并提前【指定期限】通知对方。
3. 在协议终止后,乙方应向甲方交还人事档案,并删除相关电子档案。
第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时,双方应协商解决;若协商不成,则提交有管辖权的人民法院解决。
委托保管人事档案服务协议范文7篇
委托保管人事档案服务协议范文7篇篇1甲方(委托人):____________________身份证号:________________________联系方式:________________________住址:____________________________乙方(受托人):____________________联系方式:________________________地址:____________________________鉴于甲方需要将其个人人事档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的责任、权利和义务,确保甲方个人人事档案的完整性、安全性和私密性。
二、服务内容1. 乙方同意接受甲方的委托,保管甲方的人事档案。
2. 乙方提供安全、可靠的档案存放场所,确保档案不受损坏或丢失。
3. 乙方为甲方提供档案查询服务,协助甲方办理相关手续。
4. 乙方应严格遵守档案保管规定,确保档案的机密性和完整性。
三、甲方的责任与义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料,如实告知乙方档案情况。
2. 甲方应按照本协议约定的方式和时间支付档案保管费用。
3. 甲方有权查询其档案保管情况,但应符合乙方规定的程序和要求。
4. 甲方应尊重乙方的专业工作,不得干扰乙方正常的档案管理秩序。
四、乙方的责任与义务1. 乙方应提供符合标准的档案保管设施,确保档案安全。
2. 乙方应建立严格的档案管理制度,防止档案丢失、损坏或泄露。
3. 乙方应妥善保管甲方档案,确保档案的机密性和完整性。
4. 乙方应根据甲方的请求,提供档案查询服务,并遵守相关法规。
5. 乙方有权按照约定收取档案保管费用。
五、保密条款1. 双方应对本协议内容及甲方档案资料保密,未经甲方同意,乙方不得泄露、披露或利用甲方的档案资料。
2. 在协议期限内及协议终止后,乙方仍负有对甲方档案资料的保密义务。
委托保管人事档案服务协议范文5篇
委托保管人事档案服务协议范文5篇第1篇示例:委托保管人事档案服务协议范文甲方:(委托方)地址:法定代表人/负责人:联系方式:鉴于甲方需要委托乙方进行人事档案的保管工作,经双方协商一致,特订立本协议,共同遵守并承担下列条款。
第一条保管内容1.1 乙方将承接甲方委托的人事档案保管工作,包括但不限于员工个人信息、合同协议、薪酬福利、考核记录、奖惩记录等相关资料。
1.2 乙方在接收人事档案后,应当妥善保管,并做好备份工作,确保人事档案的完整性和安全性。
第二条保密责任2.1 乙方应当妥善保管甲方委托的人事档案信息,严格遵守国家相关法律法规和保密规定,保护甲方员工的个人隐私和商业机密,不得泄露给任何第三方。
2.2 乙方应加强内部管理,建立健全的保密制度和安全措施,防范外部和内部的信息泄露风险,确保人事档案的安全性和保密性。
第三条使用权限3.1 乙方只能在经甲方同意的情况下,才能使用人事档案信息,且仅限于与人事管理相关的工作使用,禁止用于其他商业目的。
3.2 乙方未经甲方同意,不得向任何第三方提供、转让或公开披露人事档案信息,不得利用人事档案信息进行非授权的活动。
第四条违约责任4.1 若乙方违反本协议的有关条款,导致甲方利益受损的,应当承担相应的违约责任,并赔偿甲方的损失。
4.2 若乙方因不可抗力等客观原因致使人事档案信息泄露或损坏的,乙方应及时通知甲方,并妥善处理善后事宜,尽力减少损失。
第五条保管期限5.1 乙方应当按照甲方的要求,妥善保管人事档案信息,并保留规定的保管期限,在保管期满后,应当由乙方按照甲方的要求进行销毁处理。
5.2 在人事档案信息销毁前,应当征得甲方的书面同意,并由双方共同进行销毁确认,确保信息的安全销毁。
第六条协议的变更和解除6.1 本协议的任何变更或补充,应当经双方协商一致,并以书面形式进行确认,方为有效。
6.2 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年,如需继续合作,可在有效期届满前提前__个月进行续签。
委托管理人事档案合同书样本6篇
委托管理人事档案合同书样本6篇篇1委托管理人事档案合同书样本甲方(委托方):___________________ (以下简称“甲方”)乙方(被委托方):___________________ (以下简称“乙方”)甲方委托乙方管理其公司员工档案,并按照相关法律法规要求进行存档和管理,双方本着合作共赢的原则,达成如下协议:一、委托内容1.1 甲方委托乙方全权负责管理公司员工档案,包括但不限于员工的个人信息、合同信息、薪酬信息、考核信息等。
1.2 乙方应当严格按照甲方的要求对员工档案进行保密管理,不得泄露员工的任何个人信息。
1.3 乙方应当妥善保存员工档案,并按照甲方的要求对档案进行分类、整理和备份,确保档案的完整性和安全性。
二、责任义务2.1 乙方应当按照甲方的要求对员工档案进行及时更新,确保档案信息的准确性和完整性。
2.2 乙方应当妥善保管员工档案,防止档案被遗失、损坏或泄露,如有发生,乙方应当及时通知甲方并承担相应的赔偿责任。
2.3 乙方应当按照甲方的要求配合公司审核、调阅员工档案,提供必要的支持和协助。
2.4 甲方有权对乙方的管理工作进行监督和检查,对乙方的工作提出合理的要求和改进意见。
三、保密条款3.1 乙方应当严格遵守机密协议,对于所知悉的公司员工个人信息和公司内部机密信息,乙方不得泄露给第三方或用于其他目的。
3.2 乙方应当采取必要的措施和安全措施,保护公司员工档案的安全性和保密性。
3.3 乙方违反保密条款,对公司造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。
四、协议期限本合同自双方签字盖章之日起生效,期限为_____年,届满后如需继续合作,可另行签订续约协议。
五、其他条款5.1 本合同如有争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方可向相关部门申请仲裁或起诉解决。
5.2 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(盖章):___________________ 乙方(盖章):___________________签订日期:___________________ 签订地点:___________________篇2委托管理人事档案合同书样本甲方:(单位名称)法定代表人/负责人:地址:联系电话:乙方:(单位名称)法定代表人/负责人:地址:联系电话:鉴于甲方需要对其人事档案进行管理,为了保证人事档案资料的安全性和保密性,现双方经友好协商,达成以下合同:一、委托内容1.1 甲方授权乙方进行人事档案管理,包括但不限于:收集员工档案资料、建立档案档案、保管和归档等工作。
个人委托保管人事档案协议8篇
个人委托保管人事档案协议8篇篇1协议编号:XXXXXXXXXX甲方(受托方):XXXXXXX档案管理中心地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电话:XXXXXXXXXXX传真:XXXXXXXXXXX法定代表人:XXXXXXXXXXX乙方(委托人):姓名XXXXXXXXXXX 性别XXXXXXXXXXX 身份证号XXXXXXXXXXX 联系方式XXXXXXXXXXX住址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX根据相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方委托甲方保管个人人事档案事宜达成如下协议:一、协议目的乙方自愿将个人人事档案委托甲方保管,甲方同意接受委托并按照本协议约定提供档案管理服务。
二、委托保管档案内容乙方委托甲方保管的档案内容包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等个人相关证明材料。
三、委托保管期限本协议委托保管期限为自协议签订之日起至乙方需要取回档案或提出终止协议时止。
期间甲方负责保管乙方的档案,并提供档案查询、证明等服务。
四、甲方服务承诺1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整,不得泄露、毁损或丢失。
2. 甲方应按照乙方要求提供档案查询服务,并为乙方出具相关证明文件。
3. 甲方应妥善保管乙方档案,防止鼠虫霉等自然灾害的发生。
4. 甲方应遵守法律法规,保护乙方个人隐私。
五、乙方权利义务1. 乙方应按时向甲方提供个人档案材料,确保档案内容的真实性和完整性。
2. 乙方应按照本协议约定支付档案管理费用。
3. 乙方有权查询自己的档案情况并要求甲方提供证明文件。
4. 乙方应遵守国家法律法规,不得委托甲方保管虚假档案材料。
六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为每年人民币XXX元整(¥XXXXX)。
乙方应在每年协议签订日的XX天内支付当年费用。
如乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议终止与解除1. 双方均有权在本协议到期前提出终止协议,但应提前XX天书面通知对方。
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委托管理人事档案合同示
范文本
In order to solve or prevent disputes, through establishing certain legal relations and realizing some common interests and wishes, all parties to the cooperation reach an agreement after consultation, and all parties signing the agreement have legal effect and are bound.
某某管理中心
XX年XX月
委托管理人事档案合同示范文本
使用指引:此协议资料应用在解决或防止纠纷,通过建立一定的法律关系并实现某些共同的利益和愿望,合作的所有方经协商后达成协议,签字的所有方具有法律效力并受约束。
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甲方:西安市人才服务中心
乙方:(委托单位全称)
丙方:(个人姓名)身份证号码:
根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规
定》和《陕西省人才市场条例》及《西安市建立和
推行人事代理制度的暂行规定》有关规定,乙方愿将甲方
作为本单位的人事代理机构,由甲方依法管理乙方聘用员
工的人事档案,并为其提供人事代理服务;丙方接受甲、乙
双方管理,经三方协商,订立合同如下:
一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议
书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理
业务,如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的,乙方应为
其向甲方出具介绍信。
二、如丙方系乙方聘用的应届高校毕业生,甲方可根据当年毕业生落户等有关政策协助乙方、丙方办理报到手续,丙方报到后工作满一年,应到甲方领取转正定级表及职称认定(评审)材料,由乙方做出鉴定后统一交甲方办理。
三、乙方应每年对丙方工作情况做出书面鉴定,并将丙方在乙方工作期间形成的档案材料统一交甲方审核后归档。
四、甲方应将人事代理相关业务办理条件和程序发布在西安市人才网人事代理频道内,乙、丙方应上网查看并按规定时间到甲方办公地办理,因乙、丙方原因未按规定时间办理而导致的一切不良后果及损失与甲方无关。
五、甲方不负责乙方员工的病、残、伤、亡事宜及各种社会保险等其他管理责任。
六、如乙方当月在甲方存档人员有增减的,乙方应填
写《西安市人才服务中心单位委托人事代理人员增减变动表》加盖公章后于当月底前报甲方审核。
七、丙方与乙方解除劳动关系后,乙方应持《单位委托人事代理协议书》及本合同书第二联到甲方办理相关手续,并现场结清丙方当年在职期间档案管理费。
丙方应于离职之日起一周内持乙方出具的离职证明、本合同书第三联到甲方办公地办理档案转个人手续,合同丢失的由个人写出书面丢失证明并加盖乙方公章,如需转递档案还需提供正式调档函及本人身份证复印件。
八、乙方应在《单位委托人事代理协议》约定的日期到甲方核对存档人员名单、办理单位验证手续,缴纳当年档案管理费,未按规定时间办理验证及缴纳档案管理费的,甲方有权停止服务,因此产生的乙、丙方损失,甲方不承担任何责任。
本合同一式三份,甲、乙、丙三方各执一份,甲、乙
双方签字盖章,丙方签字生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):丙方(签字):
经办人(签字):人事专员(签字):
年月日年月日年月日
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