公司各项公章使用管理制度
公司公章管理制度范文(6篇)
公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。
第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。
对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。
第七条公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。
公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司的印章管理制度
公司的印章管理制度公司的印章管理制度（精选6篇）在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的公司的印章管理制度（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公司的印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。
二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
公司的印章管理制度2一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
公章使用管理制度及说明
公章使用管理制度及说明一、公章使用管理制度1.1、范围本制度适用于公司各部门的公章使用和管理。
1.2、目的为保障公章的有效性和安全性，增强管理效率和控制，规范公章使用的程序和权限。
1.3、职责1.3.1、公司领导层负责制定公章管理制度，审定有关公章的重要事项，监督公章使用情况。
1.3.2、公章管理人员受委托代表公司管理公章，负责制作、保管、发放和管理公章，严格按照规定程序进行操作。
1.3.3、使用人员遵守公章使用规定，严格执行公司文件及各类合同，对于公章的使用要认真审查并加以保护。
1.4、程序1.4.1、公章的制作、保管、发放公司委托公章制作机构制作一次性、专用和普通公章，由公章管理人员接收。
公章管理人员按照规定负责保管。
公司领导层审定特殊公章，由公章管理人员代表公司向公安局申请制作，制作完毕后由公章管理人员接收，并按照规定负责保管。
公司领导层根据工作需求规定公章的使用权限和程序，公章管理人员严格控制公章的发放和使用。
1.4.2、公章的使用凡需公章的文件或合同，必须经过相应的批准，由公章管理人员代表公司签章，公章使用人员要认真核查，对于不能签章的文件及合同要及时向公司领导层汇报。
公章管理人员要加强对公章使用情况的管理，及时发现和纠正公章的违规使用行为。
1.5、安全公章管理人员应对公章进行定期的检查和保养，保证公章的质量和安全性。
公章管理人员应制定公章丢失和损坏的应急措施，并及时向公司领导层汇报。
未经批准或加盖伪造公章的行为是违法行为，公司保留追究相关责任人的权利。
二、公章使用管理说明2.1、公章的种类公司根据需求定制了一次性、专用和普通公章，其中一次性公章为办理临时事务所专用，专用公章为部门专业事务所专用，普通公章则为公司常规事务所使用。
2.2、公章的制作公司根据公章管理需求，委托质量合格的公章制作机构进行制作，制作完毕后进行公章验收，验收结果符合标准要求的由公章管理人员接收；不符合标准要求的应退回制作机构进行整改。
公章使用管理制度(完整版)
公章使用管理制度(完整版)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章使用管理制度。
一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经办批准，并填写印章刻制申请表。
2.法人个人章、行政章、财务章、合同章需由综合管理部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，并按国家有关规定执行，经XXX备案。
3.公司各部门的专用章（人事章、财务章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
4.未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
二、公司印章的启用1.新印章启用前需在印章上做好戳记，并在综合管理部留样保存备查。
2.新印章启用前需由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章、总经理（法人）专用个人名章。
所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
1.公司行政章的使用范围主要为公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用、协议（合同）资金担保承诺书。
2.公司合同专用章的使用范围主要为对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
3.公司总经理（法人）个人名章主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
4.财务会计业务需使用财务专用章。
5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理职责1.公司总经理负责行政章的使用审批工作。
2.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
3.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐、印章使用的审核工作和制定所保管印章的使用程序。
五、责任归属1.盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
2.违反公司公章规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
公司公章使用管理制度范本
公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规，特制定本管理制度。
所有员工在使用公司公章时，必须遵守本制度的规定。
二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等，各类公章具有不同的使用范围和法律效力。
2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督使用情况。
三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请，并由部门负责人审批同意。
2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置，并提供相关文件资料。
3. 紧急情况下，可经公司高级管理人员电话批准后使用，但事后应立即补交书面申请。
四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度，设立不同层级的审批权限。
2. 一般性文档由部门负责人审批，重要文件须由总经理或董事会审批。
3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则，审批人应对用章后果负责。
五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者，将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。
2. 不得将公章带出公司办公场所，特殊情况下需要外带的，须经过特别审批程序。
3. 严禁在空白文件上盖章，以防造成不必要的法律风险。
六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查，确保每次使用均有完整记录。
2. 如发现违规使用情况，应立即报告公司高级管理层，并采取相应措施。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：。
公章使用管理制度
公章使用管理制度第一章总则为规范公章使用管理，保证公章的安全有效使用，提高办公效率，根据国家有关法律法规和《公司章程》，制定本制度。
第二章公章的种类和使用范围1. 公章种类公司设立法人章、合同专用章、财务专用章等几类公章。
2. 公章使用范围公司公章的使用范围限于办公和业务上的合法用途。
除了法定程序规定或另有约定的情况外，除公司章程规定的人员外，其他人员不得使用公司章或印章。
第三章公章的保管和使用1. 公章的保管公司公章由专人负责保管。
公章必须存放在防盗防火设施完善的办公室或保险柜内。
未经公司授权的人员不得擅自使用、擅自转交、外借公司公章。
2. 公章的使用在使用公司公章时，必须先进行申请，然后由授权人员签名确认后才能使用。
使用后必须填写《公章使用登记表》，登记使用目的、使用时间和使用单位等相关信息。
3. 公章的转交涉及公章的转交必须经过公司授权人员的书面同意，并且在转交前务必做好相关的登记和备案工作。
第四章公章的丢失和补办1. 公章的丢失一旦发现公司公章丢失，立即报告公司相关负责人，并配合做好相关的报警、登记和备案工作。
2. 公章的补办公司公章丢失后，应及时办理公章的补办手续，并重新做好新章的保管和使用登记。
第五章公章管理人员的职责1. 公章管理人员的职责（1）负责公司公章保管和使用工作；（2）负责公章的使用登记和归档工作；（3）负责公司公章的日常巡检和保养工作；（4）负责公司公章丢失的紧急处理和补办手续；（5）负责向公司领导汇报公章管理工作情况。
2. 公章管理人员的权限公司公章管理人员应当具备一定的管理权限，包括公章的保管、使用核准和补办等方面的权力。
第六章公章使用责任和违规处理1. 公章使用责任公司公章使用人员必须严格按照公司规定的使用程序和流程使用公章，并对使用公章的行为负责。
2. 公章使用违规处理如发现公司公章使用存在违规情况，公司将依据公司章程和相关法律法规进行相应的处理，包括批评教育、警告、取消公章使用资格等处理措施。
公司公章各项使用管理制度
公司公章各项使用管理制度
一、目的
确保公司公章使用的合法性、安全性和规范性，防止滥用或丢失，维护公司的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有需使用公司公章的部门和个人。
三、管理责任
1. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、监督和维护等。
2. 法定代表人对公章的使用负有最终审批权。
3. 各部门负责人应确保本部门员工遵守公章使用规定。
四、使用原则
1. 公章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。
2. 公章使用应符合公司的业务范围和管理权限。
3. 任何未经授权的个人不得擅自使用公司公章。
4. 公章使用应有明确的用途、范围和期限。
五、使用程序
1. 申请人填写《公章使用申请表》，明确用章目的、文件名称、使用时间等信息。
2. 部门负责人审核并签字同意后，提交至行政部门。
3. 行政部门核对申请表信息无误，报法定代表人批准。
4. 经批准后，由行政部门指定人员监印，并记录使用情况。
5. 使用完毕后，公章应立即归还行政部门，并做好归还登记。
六、保管与安全
1. 公司公章应由行政部门指定专人负责保管，并存放在指定的安全地点。
2. 公章保管人应定期检查公章的安全状况，发现问题及时报告。
3. 严禁私自复制、带出公司或以任何形式外借公司公章。
七、违规处理
违反本制度规定使用公司公章的，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚；
情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
八、其他事项
特殊情况下需要使用公司公章的，应当经过特别程序审批，具体由公司根据实际情况制定。
公章管理制度 公章管理制度7篇
公章管理制度公章管理制度7篇公章管理制度篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。
第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条本所行政公章由所办公室统一管理。
第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。
第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。
各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。
第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。
在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。
第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。
需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。
第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。
第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。
公司用章管理制度（精选12篇）
公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。
公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章使用管理制度范文（3篇）
公章使用管理制度范文一、总则公章是我所在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志，为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、公章的使用范围所的正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。
三、使用规定严格审批和登记制度，盖章必须按规定程序办理。
1、以公司名义发文，必须经公司领导审阅，方可盖用公司公章。
2、调查证明材料和其它需盖公章的，须经领导同意方可盖用公司公章。
3、办理正常人事、劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室主任审核无误后方可盖用公司章。
4、公章一般不对职工私人使用，若因特殊情况需要使用的，也仅限于证明职工身份、劳资、以及政审方面，材料必须由主管领导审批签字同意后方可盖用公司公章，并且其材料需要留下复印件备案。
5、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出的，由公章保管人携章随同，使用后必须立即收回单位。
6、公章加盖处必须是文件或材料的适当位置，严禁在空白格式化文件或稿纸上加盖公章。
四、公章的保管1、行政公章、支部章、工会章由办公室主任负责管理。
2、财务专用章、法人章由财务科负责人负责管理。
3、科室章由科室负责人负责管理。
4、专职人员休假或另有他事不能在岗时，行政章、支部章必须上交主管领导保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管。
五、公章管理员岗位职责公章管理员必须认真负责，坚持原则，不徇私情，应严格履行职责：1、负责公章的保管，及时维护，确保公章清晰、端正。
2、负责公章使用的审核工作，盖章前，必须仔细阅读该文件或材料，对一些行文不规范(字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件或材料，可以拒绝加盖印章。
3、因使用公章不当造成损失的，将追究其相应责任。
公章使用管理制度范文（2）一、概述公章是企事业单位的重要印章之一，具有法律效应和公信力，在办理各种法律文件和重要业务时起到重要的身份认证和承诺作用。
公章使用管理制度
公章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的使用和管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性，维护公司形象和权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及所有员工对公章的使用和管理。
第三条公司公章是代表公司身份和权力的法定印章，具有法律效力，必须严格管理，不得滥用或私用。
第二章公章的种类与用途第四条公司公章包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等。
第五条公司行政公章用于公司文件、信函、报表等正式文件的签发和证明；合同专用章用于公司对外签订合同的盖章；财务专用章用于公司财务凭证、票据等的盖章；法定代表人名章用于公司法定代表人签署的文件、报表等。
第三章公章的管理与使用第六条公司公章由公司办公室统一管理，指定专人保管，并建立公章使用登记制度。
第七条公章使用应遵循“先审批、后使用”的原则，任何单位和个人不得擅自使用公章。
第八条使用公章前，必须填写《公章使用审批表》，明确使用目的、使用范围、使用期限等，经部门负责人审批同意后，方可使用。
第九条公章使用完毕后，应立即归还保管人员，并在《公章使用登记表》上登记使用情况。
第十条公章保管人员应妥善保管公章，防止公章被盗、丢失或损坏。
如发现公章异常或丢失，应立即报告公司领导并采取相应措施。
第四章公章的刻制与销毁第十一条公司公章的刻制应按照国家有关规定办理，由公司办公室统一负责。
刻制新公章前，应向上级主管部门备案。
第十二条废旧公章应及时销毁，销毁过程应有专人监督，确保销毁彻底。
销毁后，应向上级主管部门报备。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定，擅自使用、滥用或私用公章的，视情节轻重给予相应处理；造成损失的，应依法追究责任。
第十四条对保管不善、丢失或损坏公章的，应追究相关责任人的责任，并根据损失程度进行相应处理。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起执行，由公司办公室负责解释和修订。
第十六条本制度与国家有关法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。
公司带有公章文件使用管理制度
公司带有公章文件使用管理制度
第一条总则
本公司制定本制度，旨在规范公司公章的使用和管理，确保公章使用的合法性、安全性和准确性，防止任何不当使用行为，以保护公司的合法权益不受损害。
第二条公章的种类和使用范围
公司公章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
各类公章应根据其功能和使用范围合理使用，不得越权使用或用于非授权事项。
第三条使用程序
1. 使用公司公章必须经过授权管理人员审批，并填写《公章使用申请表》。
2. 审批人员需核实申请内容的真实性和合法性，并确保用印文件符合公司规定及相关法律要求。
3. 公章使用后，应立即归还保管人员，并在《公章使用登记簿》上签字确认。
第四条保管与管理
1. 公司应指定专人负责公章的日常保管工作，确保公章的安全。
2. 保管人员应当定期对公章进行盘点，发现问题及时报告并处理。
3. 公章遗失或损坏时，应立即启动应急预案，并向有关管理部门报备。
第五条违规处理
对于未经批准擅自使用公章、伪造公章或滥用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重的将移交司法机关处理。
第六条附则
本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
以上便是一个基本框架的公司带有公章文件使用管理制度范本。
需要注意的是，企业在实际操作中应根据自身的具体情况和需求，对制度进行适当的调整和完善。
同时，企业还应加强对员工的培训和宣传，确保每位员工都能充分理解和遵守公章使用管理制度，共同维护公司的正规运营和良好形象。
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。
2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。
登记册应妥善保管，以便日后核查。
3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。
5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经董事长同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。
二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。
2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。
如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。
印章管理制度【最新4篇】
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公司各项公章使用
管理制度
公章使用管理制度
一、行政公章使用管理制度
1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、公司公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
6、禁止在手写文件上加盖公章。
7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同专用章使用管理制度
1、合同专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，报公司总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其它事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。
凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责人承担。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、本制度由公司行政人事部制订并负责解释。
附件一：
公司___印章使用登记簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】。