PM-风险管理规程
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风险管理规程建立日期:2007年7月日
文档编号:
1前言
1.1.1目的
定义风险管理规程。识别潜在的问题,以便策划应对风险的活动和在必要时在整个产品或者项目生命周期中实施这些活动,缓解不利的影响。
1.1.2适用范围
本规程适用于所有事业部项目开发过程中的风险管理。
1.1.3术语
EPG :Engineering Process Group 工程过程小组
PPQA:过程与产品质量保证
MA:度量分析
CM:配置管理
风险:是指某个事件出现非期望的负面后果的潜在可能性是对有害结果的可能性和严重程度的度量。
2过程目标
本文档中的规程定义了风险管理的准备。该规程包括确定风险来源和类别;定义风险参数和建立风险管理策略。
3职责和权限
4输入
组织级《风险来源和分类列表》
管理层为风险管理活动提供足够的资源。资源包括需要的资金、人员、设备和工具。
5入口准则
《风险来源和分类列表》已通过组织级评审(这部份工作如何完成的,由谁完成?)
已经选择来自软件工程组的人员参与一个风险分析同行小组(职责中没有定义)。每个同行小组应该包括1到2名参与者。在选择参与者时,应该遵循以下准则:
有评估技术领域方面的知识和经验
被指派参与项目评估领域的工作
有助于融洽各种不同应用技能(比如开发、测试和质量保证)的人员
确保代表了对项目至关重要的功能域?
6 活动
6.1.1 活动流程图
6.2 活动描述
6.2.1 识别风险
对照《风险来源和分类列表》,根据项目具体情况确定项目《风险管理一览表》。
1. 项目组在项目经理指导下展开风险研讨,必要时吸纳项目相关人员(包括市场人员)参
加,对项目开发计划的工作分解结构(WBS )中所有工作要素中可能存在的风险进行识别。
2. 对风险的识别可以参照《风险来源和分类列表》,对表中罗列的风险项,逐一研讨其显含
或隐含的可能性。
3. 对项目风险的识别,还可以参考其他项目或当前项目的早期阶段中识别出来的或发生过
的风险,以下为本公司常见的风险,可作参考:
● 需求不明确,或需求分析缺项,致使最终产品不符合(客户或市场)需要,导致项
目目标偏离或在中途作重大变动,延误时间;
● 对项目工作量估计不足,造成工作不能按计划执行,甚至放弃计划性;
● 客户要求急,开发时间短,加班加点,放松了对过程的控制,导致缺陷不能及时发
现,给后面的维护工作带来了较大的压力;
●测试手段和时间不足,不能充分覆盖所有需求项,导致交付的产品有较多缺陷不能
发现。
4.项目经理负责将识别出来的风险项记录在项目计划的风险估计的《风险管理一览表》中。
6.2.2分析风险参数,确定风险等级
风险分析从三个风险参数入手,更加项目具体情况分别确定,风险发生概率、风险严重程度和发生时段的量化值,以此为基础利用公式风险等级公式
风险等级=风险发生概率*风险严重程度*发生时段
计算出风险值,确定风险等级。
风险发生概率(量化值为1~~3)
风险影响程度(量化值为1~~3)
风险影响程度是指当风险发生时,从成本,进度和技术目标三方面可能会对项目产生的综合影响。其量化评价要按下列三级划分:
发生时段(量化值为1~~3)
发生时段:根据项目的完成时间跨度、风险的发生时间,解决风险的准备时间,按三级量化评价。
●风险等级标准
风险等级=风险发生概率*风险严重程度*发生时段
生成下列风险值:1,2,3,4,6,8,9,12, 18,27
6.2.3风险处理
项目经理根据风险等级标准,制定风险应对则略,并确定责任人。
首先判断项目的风险发生时,带来的后果项目是否可以承受,如果答案是肯定的,则可作接受处理,即不作任何风险管理工作。当风险发生时,当作问题处理,不再花费额外的资源管理;接受处理的另一中情况时,当缓解风险的成本比接受其发生更大时,可以作为接受处理。如果答案是否定的,则需要制定缓解计划和应急计划
缓解计划:在适当的时间启动的,可以降低风险发生概率、减少风险发生带来的影响或推迟风险发生时间的措施。
应急计划:风险发生时,采取的行动,以减少风险发生带来的影响。
对于高等级的风险项,建议项目经理牵头组织会议,请相关上级经理(如相关事业部经理或直管领导)参加共同制定风险缓解和急应计划。若风险项为项目级无法解决的风险,由项目经理提交相关领导以寻求帮助。
对于中等级的风险项,建议项目经理组织项目组成员或部分人员以讨论的方式,制定风险缓解和急应计划。计划需经相关事业部经理审签通过。
对于低级的风险项,建议项目经理组织项目组成员或部分人员以讨论的方式,制定风险缓解和急应计划。
6.2.4风险跟踪与控制
风险跟踪
项目经理指定负责人将识别出来的风险全部填入《风险管理一览表》中,并每周或事件驱动跟踪控制表中风险参数和状态。
风险跟踪项:
风险跟踪只针对《风险管理一览表》中状态为“观察”和“处理中”的风险。其中风险等级为高等级风险必须跟踪,对于中等级和低等级的风险可以根据风险等级数值,只跟踪前三项风险。
1、项目经理须每周对风险跟踪项重新进行评估,以确定其概率、影响度和发生时段,并重
新计算风险等级数值,是否发生了变化,必要时需对项目开发计划(风险部分)进行及
时的变更。
2、项目经理在项目执行的各个阶段,需要再次对风险进行识别,确定新风险项的概率、、