中铁十七局集团有限公司铺架分公司(定稿)
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中铁十七局集团有限公司
铺架分公司合同管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为规范公司合同管理工作，促进公司对外经济 活动的顺利开展，提高经济效益，防止企业经济损失，根据 国家有关法规和上级有关规定， 结合公司实际， 制定本办法。
第二条 公司所属各单位签订的各类合同一律适用本办 法。
第三条 各单位订立、履行合同，必须遵守国家法律法 规和集团公司有关规定，严格执行劳务队伍“先签合同后上 场”、大宗设备物资招标采购管理制度。任何单位和个人不 得利用合同进行非法活动，牟取私利和不正当收入，扰乱市 场经济秩序，损害公司利益。
5 、配合合同管理部门参与合同争议的调解、仲裁和诉 讼活动；
6 、将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有 关的文书、图表、传真件以及合同审查审批表等）按合同编 号整理，交公司合同管理中心存档，不得随意处置、销毁、 遗失。
第十一条 合同承办部门分工 1 、工程的基本建设及维修改造等与工程有关的合同由 各级计划成本部门负责办理； 2 、工程试验与测试仪器及相关设备的购销合同由各级 工程管理部门负责办理； 3 、各类用工合同、劳动争议纠纷处理协议由各级人力 资源部负责办理； 4 、施工生产原材料、构件、器材、周转材料、施工机 械、运输设备及零部件等物资购买合同及设备购置、财产租 赁、保险等合同由各级设备物资部负责办理； 5 、资金借贷、财产保险等合同由财务会计部负责办理；
查，重大合同上报公司合同评审管理领导小组审查的管理体 制。
第七条 重大合同包括：由公司本级有关部门承办的合 同；涉外合同；标的额大（ 1000 万元以上）、法律关系复 杂的合同；与业主及局指签订的施工合同、主材供应及大型 设备机械合同；公司认为有必要审查的其他合同。
第三章 合同管理职责 第八条 合同评审部门职责 1 、合同评审管理领导小组职责： （ 1）负责对合同示范文本、示范条款运行、合同签订 及审查制度的实施情况进行监督； （ 2）负责对一级合同管理部门上报的重大合同进行评 审； （ 3）督促检查一级合同管理部门和所属各单位合同评 审管理小组的合同管理工作。 2 、合同评审管理小组职责： （1 ）负责监督本单位合同的签订及履行情况； （ 2）负责对本单位二级合同管理部门上报的合同的进 行评审； （3 ）督促检查二级合同管理部门的合同管理工作； （ 4）按照公司合同评审管理领导小组的要求，完成合 同管理等相关工作。 第九条 合同管理部门职责 1 、一级合同管理部门职责：
第二章 合同管理体制 第四条 公司成立由总法律顾问任组长，合同管理中心 牵头， 计划成本部、 财务会计部、 设备物资部、 人力资源部、 工程管理部负责人组成的合同评审管理领导小组。各单位应 成立相应的合同评审管理小组。公司合同评审管理领导小组 及各单位合同评审管理小组为合同评审部门。 第五条 公司对合同实行二级管理。公司合同管理中心 为一级合同管理部门，所属各单位计划成本部为二级合同管 理部门。订立、履行合同的职能部门为合同承办部门。 第六条 根据重要性和复杂程度，合同分为一般合同和 重大合同。公司实行一般合同由各单位合同评审管理小组审
（ 1）宣传贯彻《合同法》和国家有关法律法规，制定 和组织实施本公司合同管理的规章制度，依法对合同的签 订、履行、变更、解除及管理工作进行指导、协调、评审和 监督检查；
（2 ）负责建立健全合同管理责任制； （ 3）参与重大合同的谈判、招标、起草、签约和合同 纠纷的处理； （4 ）负责监督检查合同的履约情况， 积极组织开展 “守 合同、重信用”活动； （5 ）推行集团公司、公司的合同统一或规范文本； （ 6）管理各类合同文本及资料，统计各类合同报表， 总结交流合同管理的经验； （ 7）负责追踪各单位合同履约完成情况，汇总公司合 同执行总体情况，并就存在的问题提出相应建议； （8 ）组织实施内部日常检查，检查内容如下： ①检查各单位学习、贯彻执行《合同法》以及合同管理 制度的建立、机构的设置、人员配备和管理效果情况； ②检查合同的订立是否按审批程序办理，是否使用公司 “合同范本”； ③检查合同的履行是否与结算相符； ④对合同履行中出现的问题，及时纠正、整改； ⑤定期对各单位合同管理工作进行考核，并逐步将合同 签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳 入公司对部门的工作成绩考核范围。
事人的报价、施工能力、施工水平、人员机械配备等情况开 会研究，并做好队伍或厂家选用来自百度文库会议纪要；
4 、建立健全合同档案和合同台账，负责本部门所签合 同的履行、变更、解除、验收、结算业务等的全程跟踪，发 现问题及时解决。并及时填写更新《合同管理台账》（格式 见附件 2）的履行情况。每月定时向二级合同管理部门上报 《合同签订及履行情况统计表》反映合同履约情况；
2 、二级合同管理部门职责： （ 1）各单位二级合同管理部门，必须认真贯彻执行集 团公司、公司的合同管理办法，熟悉合同条款； （ 2）负责管理本单位内部承包合同、外部劳务合同， 参与、协助其他部门的合同签订工作，检查合同执行情况； （3 ）推行集团公司、公司合同的统一或规范文本； （ 4）负责按照合同管理领导小组及一级合同管理部门 的规定和要求，完成合同管理等相关工作； （ 5）按要求配备专（兼）职人员负责合同的日常管理 及合同纠纷处理工作； （ 6）负责监督、控制合同副本或复印件的传送范围， 保守公司机密； （ 7）把合同编号、合同名称、签约日期、合同单价、 标的金额、对方当事人及对方单位名称、履约期限、合同主 要内容及履行情况，及时准确的登记到《合同签订及履行情 况统计表》（格式见附件 3）。 （8 ）每月 25 日前收集财务会计部、设备物资部、工程 管理部的《合同签订及履行情况统计表》汇总后上报公司合 同管理中心。 第十条 合同承办部门的职责 1 、负责本部门承办合同的谈判、起草、初审、签约、 履行； 2 、负责调查合同对方当事人的资信状况和履约能力； 3 、牵头组织本单位合同评审管理小组对当合同对方当
铺架分公司合同管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为规范公司合同管理工作，促进公司对外经济 活动的顺利开展，提高经济效益，防止企业经济损失，根据 国家有关法规和上级有关规定， 结合公司实际， 制定本办法。
第二条 公司所属各单位签订的各类合同一律适用本办 法。
第三条 各单位订立、履行合同，必须遵守国家法律法 规和集团公司有关规定，严格执行劳务队伍“先签合同后上 场”、大宗设备物资招标采购管理制度。任何单位和个人不 得利用合同进行非法活动，牟取私利和不正当收入，扰乱市 场经济秩序，损害公司利益。
5 、配合合同管理部门参与合同争议的调解、仲裁和诉 讼活动；
6 、将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有 关的文书、图表、传真件以及合同审查审批表等）按合同编 号整理，交公司合同管理中心存档，不得随意处置、销毁、 遗失。
第十一条 合同承办部门分工 1 、工程的基本建设及维修改造等与工程有关的合同由 各级计划成本部门负责办理； 2 、工程试验与测试仪器及相关设备的购销合同由各级 工程管理部门负责办理； 3 、各类用工合同、劳动争议纠纷处理协议由各级人力 资源部负责办理； 4 、施工生产原材料、构件、器材、周转材料、施工机 械、运输设备及零部件等物资购买合同及设备购置、财产租 赁、保险等合同由各级设备物资部负责办理； 5 、资金借贷、财产保险等合同由财务会计部负责办理；
查，重大合同上报公司合同评审管理领导小组审查的管理体 制。
第七条 重大合同包括：由公司本级有关部门承办的合 同；涉外合同；标的额大（ 1000 万元以上）、法律关系复 杂的合同；与业主及局指签订的施工合同、主材供应及大型 设备机械合同；公司认为有必要审查的其他合同。
第三章 合同管理职责 第八条 合同评审部门职责 1 、合同评审管理领导小组职责： （ 1）负责对合同示范文本、示范条款运行、合同签订 及审查制度的实施情况进行监督； （ 2）负责对一级合同管理部门上报的重大合同进行评 审； （ 3）督促检查一级合同管理部门和所属各单位合同评 审管理小组的合同管理工作。 2 、合同评审管理小组职责： （1 ）负责监督本单位合同的签订及履行情况； （ 2）负责对本单位二级合同管理部门上报的合同的进 行评审； （3 ）督促检查二级合同管理部门的合同管理工作； （ 4）按照公司合同评审管理领导小组的要求，完成合 同管理等相关工作。 第九条 合同管理部门职责 1 、一级合同管理部门职责：
第二章 合同管理体制 第四条 公司成立由总法律顾问任组长，合同管理中心 牵头， 计划成本部、 财务会计部、 设备物资部、 人力资源部、 工程管理部负责人组成的合同评审管理领导小组。各单位应 成立相应的合同评审管理小组。公司合同评审管理领导小组 及各单位合同评审管理小组为合同评审部门。 第五条 公司对合同实行二级管理。公司合同管理中心 为一级合同管理部门，所属各单位计划成本部为二级合同管 理部门。订立、履行合同的职能部门为合同承办部门。 第六条 根据重要性和复杂程度，合同分为一般合同和 重大合同。公司实行一般合同由各单位合同评审管理小组审
（ 1）宣传贯彻《合同法》和国家有关法律法规，制定 和组织实施本公司合同管理的规章制度，依法对合同的签 订、履行、变更、解除及管理工作进行指导、协调、评审和 监督检查；
（2 ）负责建立健全合同管理责任制； （ 3）参与重大合同的谈判、招标、起草、签约和合同 纠纷的处理； （4 ）负责监督检查合同的履约情况， 积极组织开展 “守 合同、重信用”活动； （5 ）推行集团公司、公司的合同统一或规范文本； （ 6）管理各类合同文本及资料，统计各类合同报表， 总结交流合同管理的经验； （ 7）负责追踪各单位合同履约完成情况，汇总公司合 同执行总体情况，并就存在的问题提出相应建议； （8 ）组织实施内部日常检查，检查内容如下： ①检查各单位学习、贯彻执行《合同法》以及合同管理 制度的建立、机构的设置、人员配备和管理效果情况； ②检查合同的订立是否按审批程序办理，是否使用公司 “合同范本”； ③检查合同的履行是否与结算相符； ④对合同履行中出现的问题，及时纠正、整改； ⑤定期对各单位合同管理工作进行考核，并逐步将合同 签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳 入公司对部门的工作成绩考核范围。
事人的报价、施工能力、施工水平、人员机械配备等情况开 会研究，并做好队伍或厂家选用来自百度文库会议纪要；
4 、建立健全合同档案和合同台账，负责本部门所签合 同的履行、变更、解除、验收、结算业务等的全程跟踪，发 现问题及时解决。并及时填写更新《合同管理台账》（格式 见附件 2）的履行情况。每月定时向二级合同管理部门上报 《合同签订及履行情况统计表》反映合同履约情况；
2 、二级合同管理部门职责： （ 1）各单位二级合同管理部门，必须认真贯彻执行集 团公司、公司的合同管理办法，熟悉合同条款； （ 2）负责管理本单位内部承包合同、外部劳务合同， 参与、协助其他部门的合同签订工作，检查合同执行情况； （3 ）推行集团公司、公司合同的统一或规范文本； （ 4）负责按照合同管理领导小组及一级合同管理部门 的规定和要求，完成合同管理等相关工作； （ 5）按要求配备专（兼）职人员负责合同的日常管理 及合同纠纷处理工作； （ 6）负责监督、控制合同副本或复印件的传送范围， 保守公司机密； （ 7）把合同编号、合同名称、签约日期、合同单价、 标的金额、对方当事人及对方单位名称、履约期限、合同主 要内容及履行情况，及时准确的登记到《合同签订及履行情 况统计表》（格式见附件 3）。 （8 ）每月 25 日前收集财务会计部、设备物资部、工程 管理部的《合同签订及履行情况统计表》汇总后上报公司合 同管理中心。 第十条 合同承办部门的职责 1 、负责本部门承办合同的谈判、起草、初审、签约、 履行； 2 、负责调查合同对方当事人的资信状况和履约能力； 3 、牵头组织本单位合同评审管理小组对当合同对方当