仓库员工岗位职责

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仓库员工岗位职责

一、总则

1、为明确仓库各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性,

建立合理的工作机制及公平的考核体系,特制定本办法。

2、本办法适用仓库主管、仓管员、记账员。

二、仓库管理的基本任务

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务部对采购与车间生产成本的核算、控制和监督;

3.与采购员密切配合,做好车间生产、自助售卖机和企业类等物料需求计划、并及时向财务部和采购部反馈物料的短缺或过量采购等异常情况;

4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性(保质期)负责。对存货实

行分区存放管理,确保库容库貌整洁;定期向计划部报告存货情况及呆滞积压

物料的明细表,按要求定期填制提交报废物料的处理申请表。

5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

三、岗位职责

(一)仓库主管岗位职责:

仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,负责仓库的日常事务综合管理包括对仓

库进行工作指导、检查、监督。具体职责如下;

1、积极贯彻执行公司有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,

加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;

2、严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操

作性的建议;

3、负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

4、根据工作考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;

5、负责对新进的员工进行业务培训;

6、公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:

检查仓管员是否按时、按量发料,跟踪库存情况,对超额库存、负库存等非正常

情况在一个工作日内分析、处理和上报;

7、定期对所管物料中的呆滞物料、不合格品进行上报,清理;

8、做好仓库与销售部、计划部、生产车间等部门业务的衔接和协调;

9、完成上级交办的其他工作任务。

(二)、仓管员岗位职责:

1、确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;

做好物料状态标识,降低错发物料风险;

2、对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库主管

的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;

3、严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分

管物料库存的控制;

4、负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要

求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防

尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;

5、完整、及时传递各种原始单据,并按要求对单证归档管理;

6、处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为一线部门

服务的意识,保证生产、销售出货顺畅。及时将物料短缺、呆滞和过量采购

情况向仓库主管及采购部门反映;

7、积极协助仓库主管工作,并接受其工作指导、监督与考核;

8、完成上级交办的其他工作任务。

(三)仓库记帐员工作职责

1、负责物料采购、入库、出库等业务的录入、制单与打印、入库单据的分发、传

递和整理。

2、对采购价格、销售价格进行核对和备案。

3、熟悉各类物料进、销、存管理规定,并严格把关。

4、做好发外业务的数据录入与业务跟进,保证发外物料数据的准确性,并做好动

态跟进与核对,对过期未回收的物料要及时追踪上报。

5、负责物料流转手续及流程的把关和完善,对存在的问题要及时反映并提出合理

化建议。

6、定期和不定期与仓管员核对实物,及时按规定调整库存差异。

7、完成上级交办的其他工作任务。

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