常用日常事务类文书写作
日常事务类、告启类文书写作
日常事务类、告启类文书写作教学计划：1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时第一课时教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。
如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。
应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。
学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。
因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义：文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。
日常事务文书—调查报告类文书的写作
三、主体
例1
关于大学生消费情况的调查报告
一、当代大学生消费的基本情况
1.当代大学生的基本生活消费 2.当代大学生的学习消费 3.当代大学生的休闲及娱乐消费 4.当代大学生的人情消费
二、当代大学生消费中出现的问题
1.…… 2.……
三、如何正确引导当代大学生消费观念
1.…… 2.……
四、结语
三、主体
三、主体
综合结构 即纵式结构与横式结构相结合的形式，用纵
横交错的方法组织材料、阐明观点。 适用于内容比较复杂、头绪繁多的大型调查报告。
三、主体
情况调查报告
这种类型的调查报告所反映的内容十分广泛，大到政治、经 济、科技、教育、军事等各种国家大事，小到衣食住行、婚姻 恋爱、养老保险等于百姓生活密切相关的各种情况。这类调查 报告往往能够为相关部门了解情况、制定和修改有关政策、采 取相应措施提供依据。
二、前言
3.问题式 这种类型的前言或直接提出
问题，引起读者对于调查课题的 关注；或首先介绍调查背景，然 后在此基础上提出问题，引起读 者的思考，并激起读者的阅读兴 趣。
二、前言
关于大学生恋爱状况的调查 对于文化水平较高，情感体验较为丰富的大学生们来说，除了学 习之外，恋爱也是热门话题之一。那么我校大学生是怎样看待大学 生谈恋爱的呢？他们的恋爱观又如何？在择偶的时候哪些才是他们 看重的呢？就这些问题，我校社调部、女工部对全校十个院系的500 名学生做了问卷调查，结果分析如下：
例2
××
调查与分析
一、学生对人文社会科学素质的认识与分析
二、学生人文素质状况的调查与分析
三、当前工科院校学生人文教育所存在的问题及其成因
四、工科2009年农民工监测调查报告
应用文写作第5讲事务文书
句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和 利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实 和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是 请示、报告还是计划、总结，都 要围绕一个明确的中心思想展开 ，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必 要的信息和数据，以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、 正文、结尾等部分，各部分之间要有 逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语， 表达对读者的尊重和感谢， 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言，避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子结构，提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作技巧引言在日常工作和生活中，我们经常需要使用各种事务文书来完成各种任务和交流。
事务文书的质量和规范性对于工作效率和沟通效果有着重要的影响。
本文将介绍一些常用事务文书的写作技巧，以帮助大家提高文书写作的能力。
1. 电子邮件电子邮件是日常工作和生活中最常用的沟通工具之一。
以下是一些电子邮件写作的技巧：•清晰简洁：尽量用简短的句子和段落，言简意赅地传达信息。
避免使用太多的技术术语或行话，以确保读者能够理解你的意思。
•主题明确：在邮件主题中简要概括邮件的内容，让读者一目了然。
避免使用太长或模糊的主题，以免造成误解或被忽略。
•重点突出：使用粗体、斜体或下划线来强调关键信息。
避免使用大量的颜色或其他装饰效果，以免分散读者注意力。
•结构清晰：使用段落来组织邮件内容，每个段落只讨论一个主题。
使用编号或标题来组织复杂的内容，使读者更容易理解。
2. 会议纪要会议纪要是记录会议内容和决策的重要文书，以下是一些会议纪要写作的技巧：•捕捉关键信息：在纪要中记录重要的讨论点、意见和决策结果。
对于每个议题，包括关键观点和决策的理由，以便后续参与者能够理解和回顾。
•简明扼要：适度概括每个议题的要点，避免冗长的叙述。
使用简短的句子和段落，将信息呈现出来方便查阅。
•格式规范：使用项目符号或编号来组织会议纪要的内容，以便读者更容易跟踪。
使用清晰的标题和子标题来分隔不同议题。
•精确准确：确保纪要内容的准确性和完整性，避免遗漏重要信息或引起误解。
可以利用录音或会议记录来帮助编写准确的会议纪要。
3. 报告报告是向上级汇报工作或研究成果的一种文书形式，以下是一些报告写作的技巧：•结构合理：报告应具有明确的结构，包括引言、目的、方法、结果和结论等部分。
这样的结构能够帮助读者更好地理解报告的内容。
•插图表格：使用适当的图表、表格或图片来展示数据或说明。
这些图表和表格应清晰易懂，与报告内容相互补充。
•数据准确：确保报告中的数据准确可靠。
行政公文与日常事务性文书写作(ppt 14页)
一、应用文书的含义及研究对象
应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单 位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理 公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定 惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用文书的分类
（一）行政公文
❖ 行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形 成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进 行公务活动的重要工具。
现代应用文书写作
考试题型
❖ 1、填空题 ❖ 2、判断题 ❖ 3、单项选择题 ❖ 4、多项选择题 ❖ 5、病例析改题 ❖ 6、阅读析改题 ❖ 7、区别题 ❖ 8、写作题
考试复习范围
❖ 第一部分 应用文写作理论知识 ❖ 第二部分 行政公文写作 ❖ 第三部分 日常事务性文书写作
第一部分 应用文书写作理
❖ 人们在工作生活中常把公文称做文件。广义的文件，实 际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。 狭义文件仅指公文。
❖ 根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办 法》）规定，公文分13种
（二）法规与规章文书
法规和规章具有规范行为、约束行动等作用，以保证 工作、生活、学习、生产的正常进行，在社会生活及 各项工作中，应用相当广泛。
常用的有：
条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、 准则、制度、公约等。
（三）杂体文书
杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书 种类，如：意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、 计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性 研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书等。 杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。
❖ 《国家行政机关公文处理办法》规定，公文的组成 部分一般有：发文机关、秘密等级、紧急程度、发 文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、 主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。
事务文书之个人总结作文
事务文书之个人总结作文
哈哈，说到过去这段时间，真是有笑有泪啊！有时候觉得生活
就像个过山车，一会儿冲上云霄，一会儿又跌入谷底。
但这就是生
活嘛，啥都得经历，才能更懂得珍惜。
那天和朋友一起吃饭，聊着聊着就聊到了小时候。
你知道吗，
我小时候最怕的就是黑暗。
每次晚上上厕所，都得摸黑走，心里那
个怕啊，简直像有鬼在后面追似的。
但现在想想，其实也没啥，都
是自己吓唬自己。
就像现在，虽然生活中还是有很多不确定，但我
已经不再那么害怕了。
因为我知道，只要勇敢面对，一切都会好起
来的。
还有啊，我得提提那次旅行。
真是爽到不行啊！去了海边，阳光、沙滩、海浪，啥都有。
尤其是和朋友们一起玩水，简直就像回
到了童年。
那时候什么都不想，只想尽情地玩。
啊，那种感觉真是
太美好了！
说到工作，有时候真觉得压力山大。
但想想，这不就是生活嘛，有压力才有动力。
而且，每次遇到困难，我都会告诉自己，你可以的！就这样，一次又一次地鼓励自己，慢慢地，我发现自己真的越
来越强大了。
总之啊，生活就像个五味瓶，啥味道都有。
但无论怎么样，我都觉得值得。
因为这就是我的生活，独一无二，充满色彩。
我会珍惜每一个瞬间，让每一天都过得精彩纷呈！。
二十种常见事务文书的写法
二十种常见事务文书的写法事务性文书是我们在日常工作中最常见的文书类型，也是几乎每天或者每周都会用到的类型！这类文书的特点是简介、可公示性。
对于这类文书的写作，桔子一般的操作办法是先用某mind将思路框架写下来，避免出现关键点的遗漏，然后在根据框架写材料进去关于这种事务性文书的框架如下展示，应该能够帮助到大家。
如果对大家有帮助，点赞以下，我会开心一整天。
1．计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，检查内容；目的，理由，安排；指导思想，工作原则，目标任务，具体措施。
2．汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，调查方式，调查内容，调查结果；目的，理由，安排；指导思想，目标任务，内容安排，调查结果；存在问题，原因和影响分析，解决对策。
3．调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；调查背景，调查方式，调查内容，调查结果，应对之策；调查背景，存在问题，解决对策。
4．讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景介绍，讲话目的或针对的主要事项，表明态度、原则、观点，工作措施，期望和要求。
5．演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
事务文书写作
第二节
申请书
第二节
申请书
第二节
申请书
第三节
调查报告 会议记录
一、调查报告
调查报告，是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、 某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加 以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情 况的一种文书。
调查
报告
第三节
调查报告 会议记录
一、调查报告
行政公文有法定作者，事务文书的作者没有限定； 行政公文有法定的规范格式，事务文书的格式是习惯格式，
没有法的规定性；
行政公文有法定程序，事务文书的制作没有严格的法定程序； 行政公文有法的权威性，它代表国家的意志，事务文书执行 效用没有法的权威性。
第一节
事务文书概述
五、事务文书的作用
（一）对领导决策具有参考作用 （二）对具体工作具有规定约束作用
第三节
调查报告 会议记录
一、调查报告 正 文
内容组织： 基本情况调查报告：情况+分析+建议 新生事物调查报告：情况+分析+预测 典型经验调查报告：成绩/成果+具体做法（经验） 揭露问题调查报告：问题+产生原因+改进意见/措施
第三节
调查报告 会议记录
一、调查报告 结 尾
调查报告常在结尾部分显示作者的观点，对主体部分 的内容进行概括、升华，因此，它的结尾往往是比较重要 的一个部分。常见的写法有下述三种： 1．概括全文，明确主旨 2．指出问题，启发思考 3．针对问题，提出建议
第三节
调查报告 会议记录
一、调查报告 署 名
1．单位署名 放在标题中，或标题下一行中间位置 2．个人署名 文尾右下方，或标题下正中处。
日常事务类文书写作教程教案
日常事务类文书写作教程教案第一章：文书写作概述1.1 教学目标让学生了解文书写作的基本概念和重要性让学生掌握文书写作的基本步骤和技巧1.2 教学内容文书写作的定义和分类文书写作的重要性文书写作的步骤和技巧1.3 教学方法讲授法：讲解文书写作的基本概念和重要性互动法：引导学生讨论文书写作的步骤和技巧1.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论文书写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇简单的文书写作练习第二章：公文写作2.1 教学目标让学生了解公文写作的基本概念和格式让学生掌握公文写作的基本步骤和技巧2.2 教学内容公文写作的定义和分类公文写作的格式和要求公文写作的步骤和技巧2.3 教学方法讲授法：讲解公文写作的基本概念和格式案例分析法：分析典型的公文案例，引导学生掌握公文写作的技巧2.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论公文写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇的公文写作练习第三章：商务写作3.1 教学目标让学生了解商务写作的基本概念和特点让学生掌握商务写作的基本步骤和技巧3.2 教学内容商务写作的定义和特点商务写作的步骤和技巧商务写作的常见问题和注意事项3.3 教学方法讲授法：讲解商务写作的基本概念和特点案例分析法：分析典型的商务案例，引导学生掌握商务写作的技巧3.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论商务写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇的商务写作练习第四章：日常事务写作4.1 教学目标让学生了解日常事务写作的基本概念和特点让学生掌握日常事务写作的基本步骤和技巧4.2 教学内容日常事务写作的定义和特点日常事务写作的步骤和技巧日常事务写作的常见问题和注意事项4.3 教学方法讲授法：讲解日常事务写作的基本概念和特点案例分析法：分析典型的日常事务案例，引导学生掌握日常事务写作的技巧4.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论日常事务写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇的日常事务写作练习第五章：文书写作的注意事项5.1 教学目标让学生了解文书写作的常见问题和注意事项让学生掌握解决文书写作问题的方法和技巧5.2 教学内容文书写作的常见问题和发展趋势文书写作的注意事项和解决方法5.3 教学方法讲授法：讲解文书写作的常见问题和注意事项互动法：引导学生讨论解决文书写作问题的方法和技巧5.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论文书写作的常见问题和注意事项课后作业：学生完成一篇的文书写作练习，注重解决文书写作中的问题第六章：电子邮件写作6.1 教学目标让学生了解电子邮件写作的基本概念和格式让学生掌握电子邮件写作的基本步骤和技巧6.2 教学内容电子邮件写作的定义和格式电子邮件写作的步骤和技巧电子邮件写作的常见问题和注意事项6.3 教学方法讲授法：讲解电子邮件写作的基本概念和格式案例分析法：分析典型的电子邮件案例，引导学生掌握电子邮件写作的技巧6.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论电子邮件写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇的电子邮件写作练习第七章：报告写作7.1 教学目标让学生了解报告写作的基本概念和格式让学生掌握报告写作的基本步骤和技巧7.2 教学内容报告写作的定义和格式报告写作的步骤和技巧报告写作的常见问题和注意事项7.3 教学方法讲授法：讲解报告写作的基本概念和格式案例分析法：分析典型的报告案例，引导学生掌握报告写作的技巧7.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论报告写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇的报告写作练习第八章：提案写作8.1 教学目标让学生了解提案写作的基本概念和格式让学生掌握提案写作的基本步骤和技巧8.2 教学内容提案写作的定义和格式提案写作的步骤和技巧提案写作的常见问题和注意事项8.3 教学方法讲授法：讲解提案写作的基本概念和格式案例分析法：分析典型的提案案例，引导学生掌握提案写作的技巧8.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论提案写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇的提案写作练习第九章：会议记录写作9.1 教学目标让学生了解会议记录写作的基本概念和格式让学生掌握会议记录写作的基本步骤和技巧9.2 教学内容会议记录写作的定义和格式会议记录写作的步骤和技巧会议记录写作的常见问题和注意事项9.3 教学方法讲授法：讲解会议记录写作的基本概念和格式案例分析法：分析典型的会议记录案例，引导学生掌握会议记录写作的技巧9.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论会议记录写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇的会议记录写作练习第十章：文书写作的修改和润色10.1 教学目标让学生了解文书写作修改和润色的重要性让学生掌握文书写作修改和润色的方法和技巧10.2 教学内容文书写作修改和润色的概念和重要性文书写作修改和润色的方法和技巧文书写作修改和润色的常见问题和注意事项10.3 教学方法讲授法：讲解文书写作修改和润色的概念和重要性互动法：引导学生讨论文书写作修改和润色的方法和技巧10.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论文书写作修改和润色的方法和技巧课后作业：学生完成一篇的文书写作练习，注重修改和润色重点和难点解析一、第一章至第五章的基础理论知识。
应用文写作第三章 常用事务文书写作
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称， 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
（三）规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么，不应该做什么。它是人们 的行为准则，一经生效，有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报，计划、总结，述职报 告、调查报告，也包括求职信、 简历，讲话稿、演讲稿，会议记 录，便条、条据，启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴， 事务公文缺乏法定公文的强制性， 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改， 应具有相对稳定性。因此，不能 将脱离实际的条文，属于临时性 的、个别性的问题，暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的，在条件成熟的时候或环 境发生了变化，应及时修改并完 善它。
事务文书的种类及写作注意事项
事务文书的种类及写作注意事项说到事务文书，大家肯定都不陌生。
尤其是那些需要我们在办公室里、工作中动手写的东西，可能经常让人觉得头大。
不过，说实话，事务文书并没有那么神秘。
它们不过是我们日常工作中需要用到的、带有一定正式性质的书面材料而已。
你要是真的了解了它们的种类和写作技巧，搞不好能让你在职场上更得心应手，甚至可能成为办公室的“文书达人”，真心让人佩服。
嘿嘿，谁说写文书就得那么严肃呢？我们先来看看事务文书到底有哪些种类。
就拿最常见的来说吧。
首先得提到的是通知。
通知的写法其实也没那么复杂，内容通常比较直接，像什么开会、做培训、安排工作之类的，直接告诉大家要做什么，什么时候做就好了。
写起来别拖泥带水，一句话一个重点，简简单单，清清楚楚。
然后再说到请示。
这也是常见的类型。
说白了就是你向上级汇报工作，告诉他你做了什么，接下来该怎么做，希望得到他的批准。
写这种文书时，态度要端正，语气要恳切，但千万别“高高在上”，要有点“请求”的意思。
就像咱们平时向领导请个假一样，说话要客气，别让人觉得你是在“命令”人家。
再来说说报告。
报告就像是你交给领导的一份“成绩单”，简单来说就是把你做的事、得到的结果、发现的问题统统捋一捋，写出来给大家看。
这个就要求你得有条理，不可以随便写一写。
如果你写报告写得不清楚，领导看了肯定头疼。
所以，报告的语言简洁、明了很重要，细节多了不说，重点得突出。
再比如会议纪要。
会议纪要就是把会议中讨论的内容、达成的决议整理出来，然后分发给大家。
这个听起来好像很简单，但实际写的时候可得认真。
别光写了“会议开了”，还得把开会讨论的具体内容写清楚，不然谁知道你们到底聊了什么？简直“开天窗”嘛。
当然了，不仅是这些常见的事务文书，还有很多别的类型，有的可能用得少，但也是很重要的，比如命令、决议、函件什么的，这些都有各自独特的写作方式，不能乱来。
写文书嘛，虽然听着枯燥，但要掌握住“套路”才能真正得心应手。
我们不要觉得这些写作任务很“死板”，其实它们都是有灵魂的，掌握了写作技巧，甚至可以通过它们和同事、领导沟通得更加顺畅。
日常事务类文书—应用文写作知识
n 应用文，尤其是机关公文，是传达贯彻党 和国家的方针政策，解决日常工作问题的 重要工具。
n 精通业务是写好应用文的前提条件。机关 公文、通用文书及专用文书既要符合党的 有关方针、政策和具体规定，又要紧紧地 与本部门、本行业的业务相结合。
n 无论写哪种应用文，都要认清对象，做到 内容明确具体。所谓认清对象，指认清行 文所涉及的单位机关，是上级、下级，还 是同级，内容是政治还是经济。
n1 n2 n3
第三节 应用文的特点和分类
n 一、特点 n 二、分类
n1 n2 n3 n4 n5 n 6 严肃性 n 7 规范性
n 具有实用性的文章不限于应用文，但最能 体现这一特点的又非应用文莫属。 例如， 公文可以规范人们的行为；规章制度可以 维护正常的秩序；广告可以传递商品和劳 务信息；合同可以作为办事的凭证等。这 种解决问题的实用性，即为应用文的首要 特点。
解放后，应用文从内容到形式都发生了
深刻变化，党和政府通过应用文，尤其
是公文，实现对下级机关工作的具体或
原则上的指导。而下级单位则必以上
级指示为行动的依据，推动工作的展开
。
v 各类应用文体，大都从不同的角度 记载了各个历史时期、历史阶段国 家发布的政令、法规，记录了各个 时期、各个阶段政治、经济文化、 科学等方面的成果，积累了某些社 会变革、重大事件的资料。这些应 用文转化为档案后，许多都将是进
活中应用广泛，使用频率高。如调查报告、工作计划、总
结、简报、会议记录、大事记、条例、章程等。
n3
这类文书，即可用来处理公务，亦可用来办
理私事。如书信、读书笔记、申请书、求职信、述职报告
n4
指在一定工作系统、部门和业务范围，根据
特殊需要专门使用的文书。如财经文书、司法文书、学术
事务文书_精品文档
三、总结
总结的性质和作用 总结的种类 总结的格式和写法 写总结的基本要求和注意事项 例文
1.总结的性质和作用
所谓总结, 是对某一阶段的学习、生产、 工作或思想情况进行回顾、检查、分析 和研究, 从理论认识的高度概括经验教训 的书面材料。我们常用的小结、体会, 实 际上也是总结, 只是它们反映的内容较简 单, 时间较短, 范围较小或者经验不成熟 罢了。
3.总结的格式和写法
由于总结的总类不同, 因此具体写法也多 种多样, 但是基本内容总不外乎情况回顾、 经验教训, 存在问题和今后打算等几部分。 大体格式则分以下几项。 1. 标题 2. 正文 3. 署名和日期
3.1 标题
总结的标题, 大部分由单位名称、期限和 总结的种类三个要素构成。如《××市 ××学院1998年上学期工作总结》。有的 标题不写明单位名称, 如《1998年工作总 结》, 而把单位名称写在总结末尾。
1.计划的性质
计划是人们为了完成某项任务事先拟定 的文件。具体地说, 在一定时期内, 为了 更好地完成学习、生产和工作等任务, 必 须根据本单位或个人的实际情况, 提出具 体要求, 规定明确的目标, 制定相应的措 施, 把这些内容写成文章, 这就叫做计划。
计划的性质
人们通常所说的方案、安排、打算、设 想规划等也就是计划。方案是指政策性 和原则性较强、内容较完整的计划。安 排打算是指时间较短、内容较具体的计 划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的 计划。
㈠要实事求是 ㈡要走群众路线 ㈢计划要有科学性、严肃性 由于各种客观原因, 制定计划难免有不周到 的地方, 因此, 制定计划要留有余地, 在执行 时也要随客观情况的变化进行必要的修改。 另外, 以文件形式发的计划, 要写出文件编号。
常用的事务文书范文
事务文书有哪些？有邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等。
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文（党政机关公文15种）的区别在于：一、是无统一规定的文本格式；二、是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三、是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索（如简报）或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）。
常用事务文书的种类：计划、总结、简报、信息、调查报告、述职报告请示 15.请示批准的请示关于****（事由）的请示 ****（主送单位）：为了****（目的），根据****（依据），我单位拟****（意图主旨）。
现将有关情况和我们的意见报告如下：一、****（基本情况）二、****（请示事项的必要性和可行性及其意义）。
三、****（具体方案和请示事项）。
为了****（目的），根据****（依据），现就****（意图主旨）请示如下：一、****（问题的由来）。
二、****（问题的不利影响）。
三、****（解决问题的积极意义）。
四、****（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。
二、****（遇到的问题）。
三、****（请示内容，即恳请上级单位对****问题作出指示）。
事务文书有哪些写作要领？ -1.计划的写法计划的内容一般由前言、主体和结尾三部分构成。
（1）前言。
计划的前言主要阐明制订计划的指导思想、制订的根据，以及计划的总任务、工作情况的分析等，回答“为什么做”、“依据什么做”和“能不能做”的问题。
前言是计划的纲要，切忌冗长，不宜过多论述，点到为止。
（2）主体。
主体是计划的主干部分，是计划写作的重点，用来表述计划的具体内容，回答“做什么”、“怎么做”和“何时完成”的问题。
日常事务类、告启类文书写作
日常事务类、告启类文书写作教学计划：1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时第一课时教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。
如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。
应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。
学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。
因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义：文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
日常事务文书计划范文(必备35篇)
日常事务文书计划范文(必备35篇)一年一度的暑假开始了，好开心啊，但我不能白白浪费掉，为此我为自己的暑假制定出一些计划。
首先，妈妈说我的身体不好，要我每天早上和晚上都绕着市场跑步，经常锻炼。
身体是最主要的。
以前放暑假，我经常去一些补习班，但这次我不去了，我要自己在家学习。
这样可以根据自己的情况学习。
复习上学期的科目，也会试着学一下新学期的知识。
在这个假期里，我还会积极做暑假作业，每天安排好时间，每天做一些。
我的语文不好，在这个暑假里，我要以学习语文为主，除了老师和学校留的作文外，我还要天天写日记，经常发一些文章，坚持练笔，提高我的写作水平。
阅读也很主要，我要多做阅读，从各种书中挑选文章来看，并做后面的习题。
我还要每天看哥哥送给我的《名著导读》，了解各大名著，增长知识。
学习之余，当然要休息，我也会在课余时间玩一会儿电脑。
或者去亲戚家串门，或者去其他地方旅游。
我一定会过一个快乐的暑假！盼呀盼，终于盼到了暑假！想想，40多天自由安排，太棒了！为了暑假过得充实，我，为此定了个暑假计划：1.提高英语，因为我语文99、数学100、英语。
2.学跳舞基本功，会跳拉丁舞、肚皮舞。
3.练毛笔字。
4.最后一个，理所当然，就是玩儿啦！在暑假，我一定要做好这4点。
行政事务日常工作：1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体情况而定。
作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
日常事务类文书写作教程教案
日常事务类文书写作教程教案第一章：事务文书写作概述1.1 事务文书的定义与分类1.2 事务文书写作的特点与要求1.3 事务文书写作的基本步骤与方法1.4 事务文书写作的注意事项第二章：计划与总结文书写作2.1 计划文书写作2.1.1 计划文书的概念与作用2.1.2 计划文书的主要内容与结构2.1.3 计划文书的写作要点与方法2.2 总结文书写作2.2.1 总结文书的概念与作用2.2.2 总结文书的主要内容与结构2.2.3 总结文书的写作要点与方法第三章：报告与调查报告文书写作3.1 报告文书写作3.1.1 报告文书的概念与作用3.1.2 报告文书的主要内容与结构3.1.3 报告文书的写作要点与方法3.2 调查报告文书写作3.2.1 调查报告文书的概念与作用3.2.2 调查报告文书的主要内容与结构3.2.3 调查报告文书的写作要点与方法第四章：会议文书写作4.1 会议通知与会议议程写作4.1.1 会议通知的写作4.1.2 会议议程的写作4.2 会议报告与会议纪要写作4.2.1 会议报告的写作4.2.2 会议纪要的写作第五章：其他日常事务文书写作5.1 感谢信与慰问信写作5.1.1 感谢信与慰问信的概念与作用5.1.2 感谢信与慰问信的主要内容与结构5.1.3 感谢信与慰问信的写作要点与方法5.2 申请书与倡议书写作5.2.1 申请书与倡议书的概念与作用5.2.2 申请书与倡议书的主要内容与结构5.2.3 申请书与倡议书的写作要点与方法第六章：商务信函与电子邮件写作6.1 商务信函写作6.1.1 商务信函的概念与作用6.1.2 商务信函的主要内容与结构6.1.3 商务信函的写作要点与方法6.2 电子邮件写作6.2.1 电子邮件的概念与作用6.2.2 电子邮件的主要内容与结构6.2.3 电子邮件的写作要点与方法第七章：提案与建议书写作7.1 提案写作7.1.1 提案的概念与作用7.1.2 提案的主要内容与结构7.1.3 提案的写作要点与方法7.2 建议书写作7.2.1 建议书的概念与作用7.2.2 建议书的主要内容与结构7.2.3 建议书的写作要点与方法第八章：宣传与推广文书写作8.1 宣传手册与宣传文案写作8.1.1 宣传手册与宣传文案的概念与作用8.1.2 宣传手册与宣传文案的主要内容与结构8.1.3 宣传手册与宣传文案的写作要点与方法8.2 广告文案与推广邮件写作8.2.1 广告文案与推广邮件的概念与作用8.2.2 广告文案与推广邮件的主要内容与结构8.2.3 广告文案与推广邮件的写作要点与方法第九章：合同与协议书写作9.1 合同写作9.1.1 合同的概念与作用9.1.2 合同的主要内容与结构9.1.3 合同的写作要点与方法9.2 协议书写作9.2.1 协议书的概念与作用9.2.2 协议书的主要内容与结构9.2.3 协议书的写作要点与方法第十章：日常事务文书写作的实践与提升10.1 日常事务文书写作的实践技巧10.1.1 提高文书写作效率的方法10.1.2 提升文书写作质量的策略10.2 日常事务文书写作的拓展与提升10.2.1 学习相关法律法规与政策10.2.2 关注行业动态与优秀案例10.2.3 参加写作培训与交流活动重点和难点解析一、事务文书写作概述难点解析：理解事务文书在不同场景中的应用，以及如何把握文书的专业性和规范性。
日常事务文书
（二）证明信 1.例文 例文 证明 xx学院党委： 学院党委： 学院党委 你校2005年6月3日来函收悉。根据信中要 你校 年 月 日来函收悉。 日来函收悉 求 ，现将你校冯静同志的爱人孙明扬同志的情况介 绍如下： 绍如下： 孙明扬，现年35岁 中共党员。 孙明扬，现年 岁，中共党员。是我校机 械 系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。 系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。 该同志对教学工作认真负责， 该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为 市级模范教师。特此证明。 市级模范教师。特此证明。 此致 8 敬礼 xx高等职业技术学院党委 高等职业技术学院党委
第一条合同期限第二条职务工种第三条工作时间第四条劳动报酬第五条乙方患病伤残生育等以及养老保险办法第六条劳动合同变更第七条劳动合同解除第八条违约责任第九条其他事项签字盖章年月日
财经应用写作
日常事物类文书
1
第一节 书信
一、书信的分类： 书信的分类： 一般书信、专用书信、 一般书信、专用书信、公务书信 一般书信： 二、一般书信：指私人之间往来的信件 注意事项：1.第一次与对方通信 第一次与对方通信， 注意事项：1.第一次与对方通信，需在正文之后 或日期之下详细的写上自己的联系地址、邮编、 或日期之下详细的写上自己的联系地址、邮编、 邮箱和手机。2.给熟悉的人写信，可在结尾处补 邮箱和手机。2.给熟悉的人写信， 给熟悉的人写信 写 附言.在附言开头的地方加上“ 又及” 附言.在附言开头的地方加上“附”、“又及”、 另及” 但对不熟悉的人， “另及”。但对不熟悉的人，尤其是写求职应聘 的信件，不能写附言，给人草率之感。 的信件，不能写附言，给人草率之感。 2 3.正文抓住重点、内容清楚、诚恳有 正文抓住重点、 正文抓住重点 内容清楚、 书信可长期保存，因此用语要慎重。 礼。书信可长期保存，因此用语要慎重。
日常事务文书写作及排版要求
日常事务文书写作及排版要求一、公文的格式要求（一）用纸规格目前我国行政机关公文用纸均采用国际标准A4型（210mm×297mm）。
（二）印装格式印装格式是指公文的印装和装订格式，《中国共产党机关公文处理条例》规定：“公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。
……左侧装订”。
（三）文面格式1.眉首部分位于公文首页上方，红色反线以上位臵。
包括以下要素：（根据需要，已适当删减）（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号发文字号是该份公文的代号，由发文机关统一编排。
发文字号由发文机关代字、年份、和序号组成。
如社团字…2011‟7号，表示这份文件是校学生社团联合会2011年所发的第7份文件。
联合行文只标注主办机关发文字号，用3号仿宋字体居中排布。
（6）签发人注：发文字号之下4mm处印一条与版心相宽的红色反线，党的文件红色反线中间加“★”。
字号上方空出五行，下方空出两行，供打印文头使用。
2.主体部分由标题、主送机关、正文、附件和附件说明、印章、附注等要素组成。
（1）标题公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。
引用被批转、转发的公文标题时，也不要加书名号。
公文标题形式上可分为一行或多行居中排布；多行式标题回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题位臵在红色反线下空两行，用2号方正小标宋简体字。
（2）主送机关主送机关即公文的受理机关。
用3号仿宋体字印刷，位于标题之下，正文之上。
（3）正文正文是公文的主体部分，是该份文件的内容。
注：公文书写在文字表达上要概念准确，观点鲜明，条理清楚，篇幅简短。
语句合乎语法规范，正确使用标点符号，使用法定计量单位。
正文中的层次结构序数，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。
（4）附件及附件说明附件是公文正件所附的用来补充说明公文内容的有关文件、材料（图标、名单、说明等）。
日常事务文书—总结类文书的写作
总结的正文-结尾
例如： 经过两个多月的艰苦抗“疫”，疫情重
灾区变成了疫情平稳区，集团公司和段的复 工日益临近，在这种新的形势下，对于疫情 防控，我们必须继续保持警惕，严格按照集 团公司的段的要求，坚持做好疫情防控工作， 彻底打赢这场疫情防控阻击战！
总结的正文-结尾
例如： 2021年，我镇护路工作尽管取得了新的
总结的正文-前言
2021年，我镇铁路沿线内没有发生重 特大行车事故，没有发生盗窃、抢劫铁路 物资等 刑事、治安案件，没有发生因铁路 设施被盗、被破坏而危及铁路行车安全的 事件，为铁路大动脉安全通畅做出了应有 的贡献。现将一年工作总结如下：
总结的正文-前言
施工标准化就是借鉴工业生产标准化理念，通过引进系 统理论，对施工现场安全生产、文明施工、质量管理、工 程监理、队伍管理、合同履行等要素进行整合熔炼、缜密 规范，形成密切相关、交织科学的施工现场管理新体系。 结合工程实际情况，郑州东站工程建设根据人员配备标准 化、管理制度标准化、现场管理标准化、过程控制标准化 等四个方面进行总结：
总结的格式与内容
一、标题 单位名称＋时限＋内容＋文种 二、前言 介绍工作背景、基本概况等，也可交待 三、主体 主要工作内容、成绩及做法、经验和体会
总结的格式与内容
四、结尾 概述全文、呼应主题；或指出努力方向、 提出改进意见；或表示决心信心。
五、落款 在正文结尾处右下方写上单位或个人名称 及写作日期。
进步，但仍存在一些不容忽视的问题，主要 是工作开展不够平衡，个别乡镇和县直单位 领导对护路工作不重视，不过问，认为可有 可无，在帮助解决具体问题上力度不够。再 就是涉铁恶性案件又有发生，对骨干队伍之 外的护路组织管理有待进一步加强。
总结的落款
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。
另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如"请予接洽"或"请予支持"，之后写"此致敬礼"。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注"有效期X天"。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。
结尾写"特此证明"。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信
主送对象：顶格写。
正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。
落款：单位和日期。
第二课时
教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。
可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》
主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
落款：单位和时间。
2、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。
结尾写"此致敬礼"或"顺致最诚挚的谢意！"
3、祝贺信
⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。
⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象：顶格写。
正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。
落款：单位和日期。