非生产性物资设施设备管理制度

非生产性物品管理制度

第一条目的

为使公司非生产性物资、设施、设备的管理规范化，减少浪费，有效地控制开支，特制定本制度。

第二条范围

适用于公司各部门的非生产性物资、设施、设备的计划采购、发放、修理等各项工作。

第三条责任

非生产性物资、设施、设备的归口管理部门为公司行政部，各部门和使用人负有计划、集中领发和妥善保管及合理使用的责任。

第四条定义

（一）非生产物资指下列物资

1、办公用品：员工处理公务时需要使用的办公文具，单价价格50元以下或单价虽超过50元，但属于消耗性办公器具。

2、办公印刷品

3、公共清洁卫生用品，包括公司使用的单价价格在200元以下的，或单价价格虽超过200元，但属消耗性的公共设施。

4、劳动防护用品

（二）非生产性设施是指下列物资

1、办公家具

2、办公器具：员工及部门在处理公务时需要使用单价价格50元以上，可使用年限一年以上。

（三）非生产性设备指下列物资

单价价格超过2000元，或使用年限一年以上，列入公司固定资产管理的设备或设施。

注：非生产性物资、设施、设备，以下统称非生产性物品。

第五条内容

（一）管理的总体格局和要求：

各部门根据工作范围和工作性质，在11月底前编制下一年度的各项计划报

送行政部。

公司非生产性物品全部确定使用和保管人，凡由个人使用的设备和设施，使用人即为保管人，凡部门公共使用的设备设施，部门负责人即为保管人（或指定人员为保管人），保管人负责设施和设备的妥善保管和合理使用，保管人岗位发生变化，必须对所保管的设施和设备进行清点和办理移交。

（二）公司的非生产性设施和设备全部录入计算机，并建立台账分类编号，进行登记，在实物上张贴《固定资产管理单》（见附件一），进行管理。

（三）公司各部门均应指定（或兼任）一名非生产性物品管理员，管理员经部门领导授权后，负责申报采购计划，集中领发等工作，管理员岗位发生变化，部门应重新授权确定管理员。

第六条非生产性物品的采购

（一）各部门根据实际工作需要，在每月20—25日前由管理员向总经办仓管员提出采购申请（见附件二），采购申请按办公、保洁、劳保三大职能块填写，并精确说明用途、物品预算资金，必要时可提交样品。审批流程：申请人部门主管审核（部门负责人）行政部经理。流程完成后提报行政备案。除突发或紧急采购外，行政部对零星采购原则上不予受理。

（二）部门需要采购家具和非生产性设备，应提交专项报告，行政部经理、总经理审批，递交采购部门购买。

（三）所有《非生产性物资申购单》一式二份，一份采购留底，作为采购依据，一份送达仓库，作为清点、验收依据，与采购计划单不相符的物品，仓库拒绝接收。

（四）采购人员应严格落实采购计划任务单，在申购单递交采购十日内采购完成，如遇特殊情况不能按时完成采购，需提前知会申请人。

（五）行政部对办公用品进行采购，应选择适合供应商，在确保质量的前提下，货比三家，尽最大可能降低采购成本。

（六）非生产性物品的采购应根据计划及实际需要定级、定时、定量采购，具体供应量见《非生产性物资供应限额》（见附件三）。采购不易消耗或消耗量大的物品，可酌量库存，一般物品，应杜绝库存。

第七条入库

采购的非生产性物品必须先验收入库，后勤课仓管员将清点供应商送货数量、检验货物质量（以采购合同及订单中要求为准），核对无误后在送货单上签字确认。非生产性物品入库后，由仓管员填写入库单、验收、入库、建立台账。第八条保管、发放及登记管理

非生产性物品在公司仓库集中保管与发放，其管理工作由仓管员负责。

（一）非生产性物品的保管

保管人员必须清楚地掌握非生产性物品的库存情况，经常整理和清扫，加强防虫、防蛀的维护，应加强库房的管理和消防工作，防止失盗、失火。

非生产性物品仓库由仓管员和财务部共同盘点，每月26日—30日之间进行盘点，盘点结束2个工作日内提报盘点结果至财务部经理、行政部处。

（二）非生产性物品的发放

1、各部门申领人凭月度采购申请表和《领料单》（部门负责人须课长及以上领导确认），于每月在行政部仓管员规定时间领取。（见附件六）

2、临时需求非生产性物品，如果仓库有备品，一律由部门填写《领料单》，在资产管理员领用。否则按照正常非生产物品采购流程办理。

3、公司全体员工不得自行处理办公家具和部门公共设施，岗位发生变动时，须到总经办固定资产管理员处办理移交和清点手续，移交物品由部门管理员保管或移交他人使用。部门间因实际使用情况，需进行转移的，需填写《非生产性办公家具内部转移单》（见附件四）。

（三）非生产性物品的修理和报废

部门公共使用和员工个人使用的非生产性设施和设备，发生损坏需进行维修的，由部门非生产性物品管理员填写《非生产性物资、设施、设备维修/报废申请单》（见附件五）于每月10日之前报行政部管理员处，在保修期内的，将直接联系厂家进行维修。超过保修期的，需向采购部申报维修（维修部门鉴定损坏原因为人为的，由当事人承担维修费用。如无确定当事人，维修费用由报修部门承担）。

部门公共使用和员工个人使用的非生产性设施和设备，发生损坏无法修理系报废的，由使用人填写《非生产性物资、设施、设备维修/报废申请单》（见附件五），经部门负责人同意后，送总经办资产管理员收单确认，经总经办主任、总

经理批准，方可执行。

（四）修理费用纳入部门非生产性采购费用。

附件一：资产管理单样式

附件二：非生产性物资申购单

附件三：非生产性物资供应限额

附件四：非生产性办公家具转移单

附件五：非生产性物资设施设备维修报废申请单