如何利用三大检索(EI,SCI,ISTP)查询文章的收录和引用

如何利用三大检索(EI,SCI,ISTP)查询文章的收录和引用

本文主要介绍三大检索工具的各种版本在收录范围、检索性能上各不相同,著者字段使用方法比较复杂。本文研究了各种版本的差异,以及具体检索个人文章被收录、引用情况的方法与技巧,最后介绍其它几种常用于科学评价的检索工具。

对大多数科研人员来说,被称为三大检索工具的SCI、EI和ISTP已经并不陌生,甚至可以说相当熟悉了。它们之所以被誉为国际三大著名检索工具,源于其收录范围广,是来自全世界重要的科技期刊、连续出版物、会议、报告等,使得科研人员利用它们,通过检索科技文献,

掌握科研动态,开展科研创新,因而对于科学交流有着重要的作用。同时,因为这三大检索刊物影响大,常常作为对期刊质量、人才与机构的科研水平进行评估的重要工具。尤其是近些年来三大检索的评价功能在我国越来越受到重视,大至一个地区、省市,小至一个高校、科研院所的科研评估,以及课题组、个人申报课题、报奖、评职称等等都以此作为参考指标。

清华大学图书馆往年一直订购这三大检索工具的印刷版,从1988年开始成为国内最早引进三大检索数据库,并将其推向最终读者使用的单位之一。起初是陆续引进光盘数据库,1994年开始通过馆内局域网和校园网为读者提供CDROM光盘数据库的检索支持。随着近年来互联网成为信息服务业传递信息的重要渠道, 我馆开始着重引进数据库的Web版。1998 年EI公司在我馆设立镜像服务器,向中国高校用户提供基于Web方式的EI Village服务;从1999年12月引进Web of Science(即常称的SCI网络版),通过国际专线提供检索;今年初又引进了包括Web of Science Pro ceeding(含ISTP的网络版)在内的WOS资源体系。另外,EI、SCI还可通过国际联机Dialog系统检索,方式是用户提交申请, 由专业馆员代理检索。鉴于各种数据库,各个版本在收录范围、检索性能各不相同,特别是利用著者途径检索收录与引用情况这项功能,比较烦琐,许多科研人员、评价部门甚至专业人员不很清楚,但确实关系到科研个人的切身利益(职称、报奖等),利害莜关,因此对查全查准都要求很高。本文结合本馆馆藏,全面探讨利用三大检索查找个人文章被收录、引用情况的方法与技巧,最后为全面理解起见,介绍其它几种常用于评价的文献检索工具。

1、EI收录

1.1、概况与馆藏

《工程索引》(Engineer ing Index,简称EI),1884年创刊,由美国工程信息公司出版,报道工程技术各学科的期刊、会议论文、科技报告等文献。

EI各种载体及我馆馆藏的简况比较

版本(及区别名称) 出版周期收录文献源馆藏年限检索地点(图书馆服务方式)

印刷版(EI) 月刊, 发行年度索引 2600种 1968-1996 新馆407文献检索室(手工检索)

光盘版(EI Com pendex) 季度更新 2600种 1997 校园网(联机光盘)

网络版(EI CompendexWeb) 周更新 5000 1970- 校园网(镜像服务器)

网络版(EI compendexWeb)包括光盘版(EI compendex)和EI pageone 两部分。

EI各种版本收录范围不尽相同,目前,国家有关统计、大多单位的奖励、评价政策一般以光盘版(同印刷版对应)为准。

1.2、检索方法与技巧

检索网络版的技巧:从Simplified界面入口,可以区分光盘或Pag eOne的内容。由于各种作者形式不易写全,最好打开索引词典找,方法是:选择Authors,点击Loo kup,输入可能的一种形式, 再点击Lookup,用up、down 上下翻找,选取,

Paste to search, 检索就可以了。检索结果中,标记,下载,格式注意选Abstr acts,可以区别出凡带Subjects(主题词)的则是光盘版收录的内容,没有则是Pag eone的。

表4 EI中作者的著录方式

中文姓名在EI中的可能形式注

Zhang,jianguo(一般); *大小写均可;

张建国 Zhang,jian-guo;Zhang j.g.; *逗号可缺省。

Zhang J;JianguoZhang(较少)

Li,Yan;Yan,Li

李岩 Li,y;Yan,l(较少)

注意:因为EI中作者单位一项只著录第一作者单位,所以在EI收录检索时,用单位来限制检索不能查全;另外,EI中作者字段只著录到前16个作者。

2、ISTP收录

2.1、概况

《科技会议录索引》(Index to Scientific & T echnicalProceedings,简称ISTP),也是由ISI 出版,1978年创刊,报导世界上每年召开的科技会议的会议论文。

表5 ISTP各种载体及我馆馆藏的简况比较

版本(及区别名称) 出版周期收录文献源馆藏年限检索地点(图书馆服务方式)

印刷版(ISTP) 月刊,发行年度索引每年报导4,700多种会议录 1978- 新馆407文献检索室(手工检索)

光盘版(ISTP) 季度更新每年报导10,000多种会议录 1992- 校园网(联机光盘)

网络版(WOSP—S/T) 周更新同光盘版 1990- 校园网(国际专线)

2.2、检索方法

ISTP光盘是ISI的数据库产品,作者著录方式、检索软件基本与SCI光盘相同,不同的是一次可检索五年的数据。ISTP数据库中作者单位字段著录不完全,在检索ISTP收录时,用单位来限制检索不能查全。另外,有一点提示:如果按作者途径没有查到某些文章,有必要采用:

·按其它途径检索。数据库中,对作者著录难免存在误差,如数据库中姓高误做Gou。尤其是名字较难认的,如尧,应读yao,数据库中有误作xiao的;所以按作者途径没有查到,不妨按篇名、关键词、刊名等字段再试一下。

·查其它版本:各种版本有个别出入。

3、其它常用于评价的检索工具

ISR:科学评论索引(Index to Scientif ic Reviews),也是由ISI公司出版的,半年刊,每年收录200多种综述出版物和3,000多种期刊中的综述类文献。学科范围与SCI基本相同。我们常称的四大检索除以上的SCI、EI、ISTP外,还包括ISR,目前只发行印刷本。我馆有订,需在文献检索室手工检索。

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