2012迎新晚会策划书

毕节学院物理学院2012迎新晚会

策

划

书

物理科学与技术学院学生会

二零一二年六月二十五日

一、活动目的：

2012年的秋天，在飘溢着桂花清香的季节里，经过高中三年的奋斗与耕耘的他们，踏着一路的桂花香，步入梦想的殿堂——毕节学院。

为喜迎我院12级新同学，同时为了让他们更早地融入这个温馨的大家庭，适应大学这个新环境，更为了激励他们在新的征途上奋发向上、实现自己的人生价值和梦想，我院学生会节目组将以文艺晚会的形式，师生欢聚一堂，共同为新同学庆祝。

二、活动时间：待定

三、活动地点：学院演播厅

四、活动对象：全校师生

五、活动顾问：王朴刘竹影

六、指导老师：高慧昀周将军

七、主办单位：物理科学与技术学院团总支

八、承办单位：物理科学与技术学院学生会

九、协办单位：星火科技协会

励志协会

魔术协会

赞助商

十、经费来源：物理学院拨款及赞助商提供

十一、活动方式: 文艺晚会

十二、活动主题: 待定

十三、活动流程:

（一）前期准备

1、策划方案确定（活动策划和赞助策划）

2、活动主题确定

3、拉赞助

4、节目筛选、确定、排练

（二）中期工作

1、选定主持人

2、选定礼仪队员

3、节目单、邀请函、海报的制作，

4、与老师联系，商量抽奖及邀请嘉宾事宜

5、确定工作人员

（三）、后期工作

1、采购晚会所需物品及礼品等

2、海报宣传、舞台布置

3、工作人员的具体分工

4、发送邀请函

5、节目彩排

十四、晚会节目来源

1、由各班文艺委员及学生会节目组上报节目

2、由学生会负责筛选并选送优秀节目

十五、节目筛选、彩排

1、初选：学生会选送优秀节目，学生会节目组初步选定（3—4周）

、 2、复选：初步选定节目经指导后由院团委老师

审查，再次筛选（第5周）

3、排练：（6-7周）

⑴、节目负责人自己找场地排练,也可由院学生会节目组提供场地

但负责人必须保证场地卫生

⑵、院学生会节目组安排人手督导，也可请专业同学或老师指导

排练，保证节目的质量

4、彩排：

在晚会开始之前进行总体彩排，注意灯光，舞台效果（第8周）

十六、晚会流程安排：（暂定）

1、晚会前一天舞台布置及晚会当天舞台布置检查

2、晚会前清场

3、各项工作准备完毕----18：30观众入场

4、视频播放（入场）——暖场音乐、学生生活、学习照片

5、19：30开场节目

6、主持人宣布晚会开始

7、领导致开幕词

8、待定

9、主持人致谢幕词（5分钟）

10、工作人员做好清场工作（做好演出场所的清理工作，避免各种安

全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。）

十七、台前及幕后工作组人员安排：

1、节目组

主要负责人：张涛马行

负责人：路安各社团负责人

组员：各班班委和文艺部成员等

任务：①完成主持人的选拔（包括主持人训练）

②完成节目制作及筛选

③完成节目单印制（若干份）并上报；

④安排节目彩排

2、舞台组

组长：段安佑

副组长：谭浩

组员：外联部、体育部干事

任务：①舞台联络、灯光、音响、道具控制

②话筒保管、服装、化妆

③舞台设计

3、外联组

主要负责人：学生会主席团耿骑付锡友

负责人：陈发云卢勇

组员：外联部成员等

任务：①做好与赞助商的联系并拉好赞助

②负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传

4、礼仪组

组长：柴佳源

副组长：吴相儒

组员：礼仪部干事

任务：①选定礼仪小姐并进行培训

②负责当天接待嘉宾

③晚会现场的随时调用（颁发奖品）

5、机动组

组长：张定勇

副组长：段安佑

组员：宣传部、组织部干事

任务：①安排场地，准备话筒，音响等设备

②负责晚会观众进、出场的秩序维护工作

③会场的后勤服务保障

④处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功

6、采购组

组长：杨昌华王大满

副组长：贾正刚

组员：生活部、办公室干事

任务：①提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

②准备奖品

7、外景组（宣传组）

组长：秦浪舟

副组长：李朝阳

组员：学习部、宣传部干事

任务：①海报制作

②负责通知节目负责人

③负责晚会视频传播工作，赞助商的形象宣传及制作，晚会

期间的外景放映工作

8、保卫组

组长：谭浩

副组长：张定勇

组员：体育部、组织部干事

任务：①负责清场（闲杂人等不可入内）

②做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。

③负责晚会现场的秩序、人员协调、治安等问题

④做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问

题进行考虑。

9、监督组（做好正式演出的组织工作）

组长：余远海

副组长：柴佳源、楼世帆

①安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。

②做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰

乱会场秩序。