企业劳动法律风险的体检表
劳动合规体检清单
劳动合规体检清单一、劳动合同的订立1、自职工入职之日起一个月内有无订立书面劳动合同?风险点:二倍工资2、劳动合同到期后一个月内有无续签书面劳动合同?风险点:二倍工资3、有无按照法律规定约定试用期?风险点:违法解除劳动合同赔偿金4、有无让职工当面签订书面劳动合同?风险点:二倍工资5、有无要求入职员工提供终止劳动关系证明?风险点:连带赔偿责任6、有无要求入职员工提供入职体检报告单?风险点:工伤保险待遇7、有无要求入职员工提供身份证以及其他资质证件?风险点:违法解除劳动合同赔偿金8、与职工签订的劳动合同有无竞业限制义务条款?风险点:竞业限制补偿9、有无向员工提供签订后的劳动合同原件?风险点:劳动监察投诉举报10、有无依法与员工签订无固定期限劳动合同?风险点:二倍工资11、有无招聘使用不满16周岁的童工?风险点:行政罚款、工伤保险待遇12、有无通过内部承包方式将部分业务发包给个人?风险点:工伤保险待遇、经济补偿13、有无约定试用期内考核员工的具体办法?风险点:违法解除劳动合同赔偿金14、发布招聘广告前有无进行合规性审查?风险点:行政罚款、违法解除劳动合同赔偿金15、有无在劳动合同中明确员工的送达地址和送达方式? 风险点:不能送达导致通知失效16、员工入职前有无对其进行适当调查了解?风险点:违法解除劳动合同赔偿金17、有无通过劳务派遣方式使用劳动力?风险点:工伤保险待遇18、承包公司部分业务的承包人有无用工主体资格?19、有无将公司劳动规章制度订入劳动合同内?风险点:违法解除劳动合同赔偿金20、有无在劳动合同中约定年终奖或者绩效工资计算方法?风险点:支付拖欠的工资、经济补偿二、劳动合同的履行1、有无自入职之日起一个月内为员工足额缴纳社会保险费? 风险点:补缴社保、滞纳金、经济补偿2、有无为员工足额缴纳住房公积金?风险点:补缴住房公积金3、有无按时足额向员工支付工资?风险点:支付拖欠的工资、经济补偿4、有无记录员工的考勤情况并保存至少两年?风险点:行政处罚5、职工发生工伤后有无在一个月内为其申报工伤?风险点:承担申报工伤前所有医疗费6、申报工伤后有无将其社保一直缴纳至劳动关系终止时?风险点:支付工伤保险基金不能赔付的差额部分7、有无要求职工签订自愿放弃缴纳社保承诺书?8、病假期间有无依法足额支付病假工资?风险点:支付拖欠的工资、经济补偿9、非因员工原因导致的停产停工歇业期间有无向员工发放工资或生活费?风险点:支付拖欠的工资或生活费、经济补偿10、有无依法给足患病或非因工负伤职工的医疗期?风险点:违法解除劳动合同赔偿金11、有无购买雇主责任险或者商业人身意外险?风险点:承担工伤保险基金不予赔付部分12、有无要求员工休掉带薪年休假?风险点:支付年休假工资13、员工加班是否需要单位的审批?风险点:支付加班费14、有无依法在国家法定休假日安排放假?风险点:支付加班费15、加班费支付前有无获得员工的书面确认?风险点:支付加班费16、有无按照工资支付周期编制书面工资支付台账并保存至少三年?风险点:行政处罚17、调岗之前有无和员工协商一致?风险点:经济补偿18、启动经济性裁员之前有无履行法定程序?风险点:违法解除劳动合同赔偿金19、有无约定试用期内的考核具体标准?风险点:违法解除劳动合同赔偿金20、有无通过民主程序制定企业的规章制度?风险点:规章制度无效21、有无明确约定职工薪资构成以及计算依据?风险点:支付拖欠的工资、经济补偿22、对员工进行罚款有无事实和法律依据?风险点:支付克扣的工资、经济补偿23、对员工所作的罚款金额是否超过当月应发工资的20%?风险点:支付克扣的工资、经济补偿24、对员工进行降薪有无事实和法律依据?风险点:支付克扣的工资、经济补偿25、逾期发放工资之前有无事先征求员工意见并获取员工的同意?风险点:支付拖欠的工资、经济补偿26、有无和员工签订培训及最低服务期协议?风险点:培训费打水漂27、有无和员工签订保密协议?风险点:无法追究违反保密义务的责任28、有无以员工申请方式替代单位单方调岗?风险点:经济补偿29、有无依法支付员工高温费?风险点:支付拖欠的高温费30、病假期间、停产歇业期间发放的工资是否低于当地最低工资标准的80%?风险点:支付拖欠的工资、经济补偿31、病假期间、停产歇业期间发放的工资有无扣除员工个人承担的社会保险费、住房公积金部分?风险点:支付拖欠的工资、经济补偿32、公司搬迁之前有无提前告知员工并且征求员工意见?风险点:经济补偿33、员工不辞而别之后有无通过书面方式要求其返岗?34、有无和员工签订竞业限制协议?风险点:竞业限制补偿35、有无和员工签订保密协议?风险点:无法追究违反保密义务的责任36、员工生病期间有无要求其提供医院出具的病假单?风险点:泡病假37、有无为员工代扣代缴个人所得税?风险点:行政处罚38、有无通过现金或者个人转让方式支付工资?风险点:行政处罚39、试用期内的工资是否低于正常工资的80%?风险点:支付拖欠的工资40、有无保证员工每周至少休息一天?风险点:支付加班费41、员工的加班时间有无超过国家法定限制标准?风险点:经济补偿42、计件工资制的劳动定额是否为同岗位下90%以上职工在法定工作时间内均能够完成?43、考勤记录有无获得员工的确认?风险点:支付加班费44、确需延长试用期的有无获得员工书面确认?风险点:经济补偿、支付拖欠的工资差额45、有无约定公司可以在宣传册、宣传片中免费使用员工的肖像?风险点:承担侵犯肖像权法律责任46、有无向丧失劳动能力的非因工负伤或患病的职工发放医疗补助费?风险点:支付医疗补助费47、采用灵活用工方式用工时有无获得员工的确认?风险点:经济补偿48、有无定期对员工进行安全知识培训?风险点:工伤保险待遇49、公司有无制定上下班打卡制度?风险点:支付加班费三、劳动合同的终止1、依法解除劳动关系前有无通知工会?2、单方解除劳动关系时有无出具终止劳动关系通知书?风险点:违法解除劳动合同赔偿金3、协商解除劳动关系时有无签订协议书?风险点:违法解除劳动合同赔偿金4、工伤私了协议约定的赔偿金额是否低于法定赔偿标准的70%?风险点:支付工伤保险待遇差额部分5、员工自愿离职时有无提交书面辞职报告?风险点:经济补偿6、员工离职前有无办理工作交接手续完毕?风险点:承担经济损失7、员工离职时有无向其提供终止劳动关系证明?风险点:继续提供终止劳动关系证明8、出具终止劳动关系证明时有无写明离职原因?风险点:制约劳动者找下一家用人单位9、离职后有无按照竞业限制协议支付补偿金?风险点:支付竞业限制补偿、竞业限制义务终止履行10、非因员工原因变更用人单位之前有无与原用人单位签订协议书?风险点:支付工龄补偿11、确需解除劳动合同时有无进行解除劳动关系成本测算?风险点:违法解除劳动合同赔偿金12、非过失性解除劳动关系时有无提前一个月通知或者支付一个月工资?风险点:违法解除劳动合同赔偿金。
企业人力资源法律风险管理自我体检表
说明: 随着劳动法律法规的逐步完善,尤其是《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》和《社会保险法》的
理提出了更精细化的要求。但在实践中,不少企业对劳动法的相关规定存在认识误区,未能在人力资源管 使违法违规现象并不少见,造成人力资源成本的增加,也给企业的自身经营带来法律风险。
企业人力资源法律风险管理自我体检表
体检阶段
体检项目
招聘 与录 用管理
1.有无制定合理的录用条件?
2.有无向劳动者说明录用条件,并要求劳动者签 字确认录用条件?
3.招聘广告内容是否真实,是否注意避免设定歧 视性条件? 4.劳动者入职前是否进行严格的面试、笔试?是 否有规定曾因严重违纪等原因被公司辞退或离职后 曾与公司发生仲裁、诉讼等纠纷的员工不得再次录 用? 5.有无在劳动合同中明确或以其他书面形式向劳 动者如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地 点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳 动者要求了解的其他情况并要求书面确认? 6.有无要求劳动者当面填写入职信息表并签名, 了解或核实劳动者的真实年龄、个人学历、工作经 历、婚育状况等信息?是否有要求员工信息变化时 书面通知用人单位? 7、是否有要求劳动者提供解除/终止劳动关系通知 书等离职证明并签字明确与原用人单位不存在竞业 限制约定或未在其他单位兼职? 8.是否在录用通知发放之前要求劳动者体检?如 果所涉岗位有职业病危害的,是否录用通知发放之 前进行职业病体检?
83 . 是 否 知 道 规 章 制 度 不 宜 对 劳 动 者 进 行 经 济 处 罚?
84.在规章制度的制定和履行中是否充分尊重工会 的参与和意见?
85.劳动者违反规章制度时是否能够有效的对其行 为进行取证?
86.是否清楚解除劳动合同的类型和适用条件?
企业劳动用工 法治体检表
企业劳动用工法治体检表
一、企业基本信息
企业名称:
注册地址:
经营地址:
成立时间:
经营范围:
员工人数:
二、劳动用工情况
劳动合同签订情况:
已签订劳动合同人数:
未签订劳动合同人数:
签订率:
试用期规定:
试用期期限:
试用期工资:
是否提前通知解除劳动合同:
加班及加班费情况:
加班情况:
加班费支付情况:
社会保险缴纳情况:
养老保险缴纳情况:
医疗保险缴纳情况:
工伤保险缴纳情况:
失业保险缴纳情况:
生育保险缴纳情况:
住房公积金缴纳情况:
劳动保护措施:
安全培训情况:
安全设备配备情况:
员工福利情况:
年假制度:
员工培训计划:
其他福利制度:
劳动争议处理机制:
劳动争议调解委员会设立情况:
劳动争议处理流程:
其他需要说明的问题:
三、法治体检结果及建议措施
根据以上信息,对企业劳动用工情况进行综合评估,提出以下建议措施:
[建议措施]
[建议措施]
[建议措施]
[建议措施]
[建议措施]
[建议措施]。
人力资源管理法律健康体检表(2023最新版)
人力资源管理法律健康体检表人力资源管理法律健康体检表
一、员工基本信息
⒈姓名:
⒉性别:
⒊:
⒋
⒌入职日期:
⒍岗位:
⒎部门:
⒏直接上级:
二、法律健康体检
⒈劳动合同签订与执行
⑴劳动合同签订时间及有效期
⑵合同期限是否符合法律要求
⑶劳动合同解除事由及方式
⑷劳动合同违约责任
⒉劳动关系协调与处理
⑴用工形式及用工期限是否符合法律规定
⑵工资支付与福利待遇
⑶加班与休假制度落实情况
⑷劳动争议处理机制
⒊员工权益保障
⑴劳动标准与职业安全卫生
⑵社会保险及住房公积金
⑶年休假及带薪休假
⑷婚育产假、病假及事假制度
⑸劳动关系解除及赔偿
⒋离职与退休管理
⑴离职申请及审批程序
⑵离职事由及离职方式
⑶退休申请与养老金待遇
附件:
⒈劳动合同范本
⒉劳动争议处理流程
⒊社会保险和住房公积金政策说明
法律名词及注释:
⒈劳动合同:劳动合同是劳动者与用人单位之间约定劳动关系、明确劳动条件、权益和义务的书面协议。
⒉合同期限:合同期限是劳动合同约定的劳动者与用人单位之间的合同约定的时间段。
⒊劳动标准:劳动标准是国家规定的劳动时间、劳动报酬、休假休息、安全生产等方面的规范。
⒋社会保险:社会保险是国家对劳动者在失业、生育、医疗、工伤等方面的风险进行的保障制度。
⒌住房公积金:住房公积金是国家为解决劳动者住房问题而设立的强制性储蓄制度。
企业法律体检调查表(疫情后)
企业法律体检调查表致尊敬的客户:企业法律风险,是指企业预期与未来实际结果发生差异而导致企业必须承担法律责任,并因此给企业造成损失的可能性。
企业进行经营活动,法律风险无处不在,对法律风险的防范也就势在必行。
为此,贵司决定自即日起进行企业法律风险体检,本所接受贵司委托,对体检提供协助。
本次企业法律风险体检通过问卷形式收集经营信息,请贵司严格遵循如下要求完成问卷调查:1、请贵司以接收问卷之日为准,根据本贵司的经营实况,对问卷所提问题作出全面、准确和真实的答复。
2、问卷调查须在本所指派的律师协助下完成,在调查过程中产生的疑惑应及时提出。
3、问卷的调查范围涵盖贵司经营的人事、财务、生产、行政管理等多个领域,请贵司合理安排填写问卷的人员。
保密协议声明:问卷所涉一切信息为贵司的商业秘密,本所在任何场合除贵司同意外,不将本问卷涉及的商业秘密披露给任何第三人或社会公众。
免责声明:问卷调查范围终究局限,无法完整、全面反映出贵司的全部法律风险。
因此问卷结果以及根据问卷结果所作出的相关反馈意见仅作参考,均不作为任何投资、诉讼、经营之依据。
为了解企业对法律服务的需求,使我们更好、更有针对性地为贵公司提供常年法律服务工作,我们设计了此次问卷调查,烦请您在繁忙的工作之余填写以下问卷。
一、企业基本情况1、企业名称:2、填表人:3、职务:4、联系电话:5、企业类型:□一般有限责任公司□一人有限责任公司□股份有限公司□国有企业□中外合作、合资、外商独资企业□合伙企业6、企业所属行业:□农林牧渔□工业□建筑业□批发零售□交通运输□仓储业□住宿餐饮□外贸进出口□房地产开发经营□文化旅游、娱乐□信息技术服务业□物业管理□政府机关及事业单位7、是否设立了分公司:□是□否8、是否有对外投资:□是□否二、公司经营1、在疫情期间无法召开股东会、董事会、监事会的,企业是否采取网络会议、电话会议等形式召开,并妥善留存会议录音、录像,做好会议记录和决议,及时以传签方式进行签署或交由参会股东、董事、监事补充签字、盖章?□是,有召开并做好记录□否,没有召开2、受疫情影响,公司董事、监事和高级管理人员如无法到公司上班的,是否有通过以下方式履行职责?□互联网、微信、电话等方式□书面授权其他人员对外开展业务经营3、【上市公司选填】因受疫情影响,如上市公司股东大会无法按原定时间和地点召开,需要延期或取消,股东大会召集人是否在原定召开日前至少2个工作日进行公告并说明延期或取消的原因?□是,有公告通知□否,没有公告通知三、合同管理方面1、若因疫情的发生,导致合同根本不能履行或对合同履行产生重大影响的,是否有依据不可抗力或情势变更的规定请求变更或解除合同?□有请求变更、解除□没有请求变更、解除□未发生该情况2、如因疫情影响需要中止履行、迟延履行或解除合同的,是否有及时通知对方?□有及时通知对方□没有及时通知对方□未发生该情况3、疫情发生前签订的合同,未导致合同根本不能履行,或者虽导致合同不能适当履行,但未造成利益明显失衡、不能实现合同目的,企业是否有继续履行合同?□有继续履行合同□没有继续履行合同□未发生该情况4、疫情发生后,因交通管制、人员管制等客观原因导致迟延履行,企业是否有向对方主张免除部分或全部责任?□有主张免除□没有主张免除□未发生该情况5、金钱债务的履行,不能以不可抗力为由,主张免除其因迟延付款产生的利息、罚息、违约金以及其他赔偿责任。
中小微企业法律体检表(2)
中小微公司法律体检表公司名称:法定代表人:地点:体检时间:中小微公司法律体检说明一、为配合省司法厅、省中小公司局展开律师服务中小微公司发展活动,拟订本《中小微公司法律体检表》。
二、本表合用于全部中小微公司。
律师事务所可依据企业实质状况,选择此中项目有针对性地进行体检。
三、在本次活动中,律师事务所展开法律体检一律免费。
四、律师事务所要对本所顾问单位(中小微公司)和司法行政机关、中小公司局(办)、律师协会安排的其余中小微公司仔细进行法律体检,撰写《法律体检报告》,送被检中小微公司。
同时每个律师事务所要形成总的《法律体检报告》,报市级律师协会,并由市级律师协会形成总的《法律体检报告》报省律协。
中小微公司法律体检项目一、公司法人治理构造及财产资质1公司性质是什么(如:国有、集体、外资、民营)?2公司能否认期召开股东会、董事会?公司股东会、董事会、监事会的成员选任能否切合3公司法的规定?4公司监事或监事会能否可以按规定正常执行职务?公司股东会、董事会、监事会、特别委员会有无有5效的议事规则?6公司股东会、董事会的招集、主持及通知能否切合公司法的规定?7公司高级管理人员能否可以执行法定义务?8公司董事会可否有效掌控经营管理层的活动?9公司注册资本能否充分,能否规范使用?10公司能否准时参加年检?11公司能否具备与经营业务相应的行业资质证书?公司的土地、房产、及其余固定财产能否办理产权12登记?13公司主要财产能否存在抵押或查封?若有是哪些?【法律处方】供给规范公司法人治理构造服务、公司改制法律服务,以法律顾问方式帮助公司防控平时法律风险。
二、合同管理1公司能否成立合同审察制度和合同执行监察制度?2公司能否成立公章及合同专用章管理制度?3公司能否成立合同归档及专人分类管理制度?4公司能否成立签署重要合同前的检查、评论制度?5公司能否成立对外担保存理制度?6公司能否成立合同争议办理制度?【法律处方】供给合同全流程管理法律服务,成立健全合同法律管理制度,规范合同的谈判、审批、签署、执行、归档等全部环节。
企业人力资源法律风险管理自我体检表
企业法律体检表
企业法律体检表(常年法律顾问单位专用)1、贵公司的股东会(或者股东大会)是否定期召开?A.定期召开B.偶尔召开C.很少召开D.从不召开2、贵公司是否向股东提供财务报告?A.定期提供B.偶尔提供C.从不提供3、贵公司对外投资、担保等事项是否由股东会(或者股东大会)表决?A.均表决B.偶尔表决C.从不表决4、贵公司的股东会(或者股东大会)是否有议事规则?A.是B.否5、贵公司是否设立了董事会?如有,是否定期召开?A. 设立,定期召开B. 设立,偶尔召开C. 设立,很少召开D.未设立6、贵公司就董事会运行及议事规则是否制定了相关制度?A. 是B. 否7、贵公司是否设立了监事会?如有,是否定期召开?A. 设立,定期召开B. 设立,偶尔召开C. 设立,很少召开D.未设立8、贵公司就监事会运行及议事规则是否制定了相关制度?A. 是B. 否9、贵公司是否制定了总经理办公细则?A. 有B. 没有,但有关于规定总经理职责的其他文件C. 没有制定相关规范10、贵公司是否拥有内容完备的公司章程?A. 有,且内容完备B. 有,但不完备15、贵公司与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业间有无业务、财务、资产、人员、机构混同的情形?A. 是B. 否16、贵公司有无资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业以借款、代偿债务、代垫款项或者其他方式占用的情形?A. 是B. 否17、贵公司是否组建了内部法律事务部?A. 是B. 否C. 否,但有专人负责法务18、贵公司是否礼聘常年法律顾问?A. 是B. 否19、贵公司是否认识到事前预防、事中控制法律风险对企业的益处?A. 是B. 否20、贵公司重大经营问题的决策是否征询法务人员或者律师的意见?A. 是B. 否21、贵公司是否对员工进行法律知识技能方面的培训?A. 是B. 否22、目前贵公司最关注的法律风险是什么?(可多选)A.规范内部制度B.合同审查及纠纷C.企业对外投资D.劳动关系E.债务清收F.侵权索赔G. 知识产权H.其他23、贵公司一年内是否受到过工商部门的行政处罚或者处理?A. 是B. 否24、贵公司一年内是否受到过税务部门的行政处罚或者处理?A. 是B. 否25、贵公司一年内是否受到过其他行政部门的处罚或者处理?A. 是B. 否26、贵公司一年内是否发生过的诉讼或者仲裁?A. 是B. 否1、贵公司是否存在与部份员工没有签署书面劳动合同之情形?A. 是,具体情况为:B. 否2、贵公司是否存在没有为部份员工办理社会保险之情形?A. 是,具体情况为:B. 否3、贵公司与员工签署的劳动合同是否经过了法律专业人员的审核?A. 是B. 否4、贵公司人力资源部门的负责人员中是否有法律专业的人士?A. 是B. 否5、贵公司对人力资源部门的人员是否进行过相关劳动法律的培训?A. 是B. 否6、贵公司就员工的试用、工作、离职、薪酬福利、培训等方面是否制定的了健全的规章制度?A. 是B. 否7、贵公司正在执行的规章制度是否向员工公示过?A. 是B. 否8、贵公司对《劳动合同法》的实施是否了解?A. 是B. 否9、贵公司就《劳动合同法》实施,是否采取了有关应对措施?A. 是,包括B. 否1、贵公司是否每次交易都与对方签署书面合同?A. 全部签署B. 大部份签署C. 少部份签署D. 基本不签署2、贵公司对内部工作人员对外签署合同的是否有书面的授权委托书?A. 是B. 否3、贵公司填发授权委托书及授权委托书的使用是否有相应的管理制度?A. 是B. 否4、贵公司洽谈、签订、履行合同是否明确具体的合同承办人?A. 是B. 否5、贵公司授权签署合同的委托代理人和合同承办人是否经过相关法务培训?A. 是B. 否6、贵公司对外签署合同有无下程序?(多选)A. 市场可行性调查B.法律尽职调查C. 谈判、起草合同 D.合同会审E.合同复审F.合同外审G.主管领导审批H.合同签署 I.合同归档7、贵公司签署合同时,对相对方的哪些情况进行审查? (多选)A.主体资格审查B.履约能力审查C. 代理人资格审查 D.信誉状况审查 E.合同标的法律状况审查8、贵公司签订合同前的合同文本是否有律师进行审查?A. 有B. 部份有C. 没有9、贵公司是否有关于合同签订程序及审查的管理制度?A. 是B. 否10、贵公司是否有合同履行的监督部门及相关制度?A. 是B. 否11、贵公司在合同履行过程中对双方往来的哪些文件做过留底或者保管?(多选)A. 函件B. 备忘录C. 会议记要D. 传真E. 电话记录F. 电子邮件G. 单据12、贵公司收到或者发出定单或者传真有无加盖公章确认?A. 是B. 否13、贵公司是否要求交易对象发出函件时加盖公章?A. 是B. 否14、贵公司对应验收的标的物,是否由有关部门签署书面验收证明文件?A. 是B. 否15、贵公司与合同相对方之间信息的送达方式是什么? (多选)A.传真B. 特快专递C. 公证信函D. 电报E. 普通邮件F. 电子邮件16、贵公司合同订立及履行过程中的文件往来是否有专门部门或者人员统一管理?A. 是B. 否17、贵公司有无合同保密制度?A. 是B. 否18、贵公司对不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的,财务部门是否有权拒绝办理?A. 是B. 否19、贵公司的合同委托代理人调离本单位或者因其他原因失去代理权限的,是否向贵公司缴销代理授权文件?A. 是B. 否20、贵公司的合同专用章是否由专门部门统一管理?A. 是B. 否21、贵公司合同专用章是否被允许携带外出?A. 是B. 否22、贵公司合同专用章的使用是否实用章记录?A. 是B. 否23、贵公司是否有合同纠纷处理的管理制度?A. 是B. 否24、贵公司发生合同纠纷选择何种方式处理?A. 和解B. 调解C.仲裁D.诉讼。
企业劳动法律风险调查表(样板)
书面保密协议:;
书面竞业限制协议:;
对员工专门出资培训:;
书面服务期约定:。
加班情况
标准工时制员工(每周两天休息,每天不超过8小时):人
非标准工时制(每周不能保证两天休息,或每天会超过8小时工作时间)员工:人,请说明岗位与工作时间安排:
销售、业务人员:。
司机:。
看守、库房人员:。
三年以上人数
三年以下人数
用工形式
农村户口员工人数
退休返聘职工人数
外国国籍员工人数
学生实习人数
非全日制用工员工人数
其它用工形式(兼职、劳务、顾问、外包、承揽等)
劳务派遣/外包
总劳务派遣人数
用工单位数量
主要劳务派遣岗位/派遣期限
岗位:;一般派遣期限:。
岗位:;一般派遣期限:。
岗位:;一般派遣期限:。
岗位:;一般派遣期限:。
劳动监察或社保立案调查次数约:次
行政处罚次数约:次
处罚金额共计约:人民币元
处罚理由(可多选):超时加班;拖欠工资;未足额办理社保
女职工保护
其它:。
人力资源文书使用情况
是否有下列文书或类似性质文书,如有请打勾:
用工协议方面
劳动合同/劳务合同/劳务派遣合同
劳务外包合同/外包服务合同
保密协议
竞业限制协议
培训服务期协议
补充说明
对本材料的补充说明;
对人力资源管理与劳动法的一些需求、疑问、建议等;
填表人
职务
联系方式
电话:
E-mail:
承包用工形式
注:是否有通过承包/外包而非劳务派遣等方式承揽其它单位劳务,例如食堂、保安、物业等。所负责内容、岗位安排等大致情况说明。
人力资源管理法律健康体检表-无删减范文
人力资源管理法律健康体检表人力资源管理法律健康体检表概述法律健康体检表是人力资源管理中重要的一个环节。
通过对员工进行定期的法律健康体检,可以确保企业在人力资源管理方面符合法律法规的要求,保障员工的权益,提高企业的整体竞争力。
法律健康体检的重要性在人力资源管理中,法律健康体检越来越受到重视。
合规的管理,不仅可以维护员工的权益,提高员工的福利待遇,还可以降低企业在人力资源管理过程中的风险,避免可能出现的法律纠纷。
法律健康体检内容法律健康体检一般包括以下方面的内容:1. 法律合规性检查:检查企业是否遵守相关的劳动法、劳动合同法、社会保险法等法律法规。
检查内容包括但不限于劳动合同的签订和管理、工资福利待遇的支付和保障、劳动关系的处理和解决等。
2. 劳动力供需匹配性检查:检查企业的人力资源需求是否与实际情况相符,是否存在用工过剩或用工不足的情况。
通过科学合理的人力资源供需匹配,可以提高企业的生产效率和竞争力。
3. 员工健康状况检查:检查员工的身体健康状况,包括但不限于常见职业病、职业危害因素等,及时发现和解决可能存在的健康问题,保障员工的身体健康。
4. 员工权益保障检查:检查企业是否遵守员工权益的保障,包括但不限于法律规定的工资、工时、休假等。
确保员工享受到应有的权益,提高员工对企业的归属感和忠诚度。
法律健康体检的实施方法1. 定期进行全面的法律合规性检查,制定合理的查找法律风险的方法和程序,并及时纠正存在的不规范行为。
2. 建立健全的人力资源管理制度,明确员工的权益和义务,确保企业和员工权益的平衡。
3. 对员工进行定期的健康检查,及时发现员工健康问题,并采取相应的措施进行干预和治疗。
4. 与相关部门建立良好的沟通渠道,及时了解和学习最新的法律法规,以确保企业在人力资源管理中始终合规。
法律健康体检的意义及影响1. 对于企业而言,定期进行法律健康体检可以降低员工诉讼风险,维护企业形象,提高人力资源管理的效率和质量。
企业劳动法律风险调查表
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企业人力资源法律风险调查表提示:请如实、详细填写,以便准确全面了解贵单位情况,从而准确评估并化解法律风险。
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单位全称是否外资或合资主要业务 范围 上市情况单位注册 地地址(具体到 区县)实际上班 地点(有 多处则填 写多处,具体到区 县)法定代表人如有,请在下方列出: ________________________________________注:关联公司包括本公司能实际控制与利用的其它独立法人机构,包括个体工商户其中残疾人约:___________________ 人;女职工人数约:___________________ 人;已育女职工约:____________________ 人高管(副总以上)约 _________________ 人;办公室人员约 _________________ 人;销售约 ________________ 人;保安约________________ 人; 司机约人 ________________ ;其它:职位: _______________________________________ ;人数: ___________________ 职位: _______________________________________ ;人数: ___________________ 平均工资水平约人民币 _________________ 元薪酬结构工资构成(多选)股权激励情况调岗调薪绩效考核分公司或 分支机构 如有,则分公司注册地分布: ____________________________________分公司数量: _______________关联公司 员工总人数 岗位分布 情况请说明:_______________________________________适用员工范围: _______________________________________股权形式:_______________________________________效果评估:_______________________________________如目前无股权激励,是否准备实施: ______________________________________考核周期:__________________________________________考核对象:全员全员部分岗位:__________________________________________ 考核不及格的处。
企业人力资源法律风险管理自我体检表
管理提出了更精细化的要求。但在实践中,不少企业对劳动法的相关规定存在认识误区,未能在人力资 致使违法违规现象并不少见,造成人力资源成本的增加,也给企业的自身经营带来法律风险。
企业人力资源法律风险管理自我体检表
体检阶段
体检项目
1.有无制定合理的录用条件?
2.有无向劳动者说明录用条件,并要求劳动者签字 确认录用条件?
招聘 与录 用管理
3.招聘广告内容是否真实,是否注意避免设定歧视 性条件? 4.劳动者入职前是否进行严格的面试、笔试?是否 有规定曾因严重违纪等原因被公司辞退或离职后曾 与公司发生仲裁、诉讼等纠纷的员工不得再次录 5.有无在劳动合同中明确或以其他书面形式向劳动 者如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点 、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动 者要求了解的其他情况并要求书面确认? 6.有无要求劳动者当面填写入职信息表并签名,了 解或核实劳动者的真实年龄、个人学历、工作经历 、婚育状况等信息?是否有要求员工信息变化时书 面通知用人单位?
招聘 与录 用管理
7、是否有要求劳动者提供解除/终止劳动关系通知 书等离职证明并签字明确与原用人单位不存在竞业 限制约定或未在其他单位兼职? 8.是否在录用通知发放之前要求劳动者体检?如果 所涉岗位有职业病危害的,是否录用通知发放之前 进行职业病体检? 9.是否在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳 动合同? 10.是否在劳动合同期满前完成续订工作? 11.首次签订劳动合同在约定劳动合同期限时有无 考虑无固定期限劳动合同的签订问题? 12.关于试用期问题: (1)约定试用期是否符合法律规定? (2)试用期满前是否要求劳动者提交工作总结及转 正申请? (3)对劳动者的试用期考核是否在试用期满之前完 成?如果经考核不符合录用条件的,是否在试用期 满之前作出解除劳动合同通知并送达劳动者? (4)是否在合同中约定劳动者在试用期“不符合录 用条件”的具体情形? 13.是否清楚知道劳动合同不能限制劳动者的休息 休假权等法定权益?
企业劳动法律风险体检表
合用标准文案公司劳动法律风险体检表体检阶段体检项目体检结果体检目的否认必定1.有无拟定合理的录取条件?明确对试用期人员的核查依照。
2.有无向劳动者说明录取条件,并要求劳防范因录取条件约定不明劳动者否认知道录取条件,以致试用期动者签字确认录取条件?违纪清除劳动合同。
3.招聘广告内容可否真实,可否注意防范防范就业歧视。
设定歧视性条件?4.劳动者入职前可否进行严格的面试、笔试?可否有规定曾因严重违纪等原因被公控制职工入职最后程序,防范引司辞退或离职后曾与公司发生仲裁、诉讼等进不牢固人员,影响公司管理。
瓜葛的职工不得再次录取?5.有无在劳动合同中明确或以其他书面形式向劳动者见告劳动酬金、工作岗位、职业明确约定,减少瓜葛。
病危害等信息?6.有无要求劳动者填写入职信息表,认识劳动者的个人学历、工作经历、婚育状况等及时认识职工状况,掌握职工的信息?可否有要求职工信息变化时书面通动向。
知用人单位?招聘与录7、可否有要求劳动者签字明确与原用人单防范因竞业限制问题被劳动者的位不存在竞业限限拟定或未在其他单位兼用管理原用人单位追究法律责任。
职?8.可否在签署劳动合同从前要求劳动者体防范招用不适于工作岗位需要的检?职工。
9.可否在用工之日起一个月内与劳动者签防范已本质用工却未签署劳动合订书面劳动合同?同的法律风险。
10.可否在劳动合同期满前完成续订工作?11.首次签署劳动合同时有无考虑无固如期注意依照详尽状况确定劳动合同限劳动合同的签署问题?可否知道续订一限时,既防范法律风险又为将来次劳动合同的,签署无固按限时劳动合同的可否续签进行考虑。
选择权就掌握在劳动者手中?12.关于试用期问题:(1)约定试用期可否吻合法律规定?( 2)试用期满前可否要求劳动者提交工作总结及转正申请?熟悉试用期的法律规定,善用试(3)可否在合同中约定劳动者在试用期“不用期,防范法律风险。
能胜任工作”的详尽状况?(4)试用期可否为劳动者购买社会保险?劳动合同管理非典型劳动关系管合用标准文案13.可否清楚知道劳动合同不能够限制劳动者防范合同约定入侵劳动者法定权的休息休假权等法定权益?益,以致无法实现预期目的。
企业为违规风险体检表
a、造成严重后果的,对直接责任人员,3年以下;
b、后果特别严重的,3-7年。
红()
黄()
绿()
不报、谎报安全事故罪
在安全事故发生后,负有报告职责的人员不报或者谎报事故情况
a、贻误事故抢救,情节严重的,3年以下;
b、情节特别严重的,3-7年。
红()
c、致人死亡或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑、无期徒刑或者死刑,并处罚金或者没收财产。
红()
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生产、销售伪劣农药、兽药、化肥、种子罪
生产假农药、假兽药、假化肥,销售明知是假的或者失去使用效能的农药、兽药、化肥、种子,或者生产者、销售者以不合格的农药、兽药、化肥、种子冒充合格的农药、兽药、化肥、种子。
b、数额巨大或者有其他严重情节的,5-10年,并处5-50万罚金;
c、数额特别巨大或者有其他特别严重情节的,10年以上、无期徒刑,并处5-50万罚金或者没收财产。
红()
黄()
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安全事故的法律风险
重大劳动安全事故罪
安全生产设施或者安全生产条件不符合国家规定
a、发生重大伤亡事故或者造成其他严重后果的,直接负责的主管人员和其他直接责任人员,3年以下;
黄()
绿()
票据诈骗罪
进行金融票据诈骗活动。
(一)明知是伪造、变造的汇票、本票、支票而使用的;(二)明知是作废的汇票、本票、支票而使用的;(三)冒用他人的汇票、本票、支票的;(四)签发空头支票或者与其预留印鉴不符的支票,骗取财物的;(五)汇票、本票的出票人签发无资金保证的汇票、本票或者在出票时作虚假记载,骗取财物的。
红()
黄()
企业劳动法律风险的体检表
企业劳动法律风险体检表体检阶段体检项目体检目的体检结果肯定否定招聘与录用管理1.有无制定合理的录用条件?明确对试用期人员的考核依据。
2.有无向劳动者说明录用条件,并要求劳动者签字确认录用条件?避免因录用条件约定不明劳动者否认知道录用条件,导致试用期违法解除劳动合同。
3.招聘广告内容是否真实,是否注意避免设定歧视性条件?防止就业歧视。
4.劳动者入职前是否进行严格的面试、笔试?是否有规定曾因严重违纪等原因被公司辞退或离职后曾与公司发生仲裁、诉讼等纠纷的员工不得再次录用?控制员工入职最后程序,避免引进不稳定人员,影响企业管理。
5.有无在劳动合同中明确或以其他书面形式向劳动者告知劳动报酬、工作岗位、职业病危害等信息?明确约定,减少纠纷。
6.有无要求劳动者填写入职信息表,了解劳动者的个人学历、工作经历、婚育状况等信息?是否有要求员工信息变化时书面通知用人单位?及时了解员工情况,掌握员工的动向。
7、是否有要求劳动者签字明确与原用人单位不存在竞业限制约定或未在其他单位兼职?避免因竞业限制问题被劳动者的原用人单位追究法律责任。
8.是否在签订劳动合同之前要求劳动者体检?避免招用不适于工作岗位需要的员工。
9.是否在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同?避免已实际用工却未签订劳动合同的法律风险。
10.是否在劳动合同期满前完成续订工作?11.首次签订劳动合同时有无考虑无固定期限劳动合同的签订问题?是否知道续订一次劳动合同的,签订无固定期限劳动合同的选择权就掌握在劳动者手中?注意根据具体情况确定劳动合同期限,既防范法律风险又为将来是否续签进行考虑。
12.关于试用期问题:(1)约定试用期是否符合法律规定?熟悉试用期的法律规定,善用试用期,防范法律风险。
(2)试用期满前是否要求劳动者提交工作总结及转正申请?(3)是否在合同中约定劳动者在试用期“不能胜任工作”的具体情形?(4)试用期是否为劳动者购买社会保险?。
劳动用工风险问题点检表
否口
13用人单位是否实际用工起一个月内签订劳动合同:
是口
否口
14用人单位是否下发劳动合同并进行书面签收;
是口
否口
15用人单位是否按照规定约定试用期期限、工资待遇:
是口
否口
16用人单位是否建立试用期考核制度或操作规范:
是口
否口
17用人单位是否及时为员工缴纳社会保险:
是口
否口
18用人单位与劳动者是否签订专项送培协议:
是口
否口
10用人单位是否进行新员工入职培训并书面签字确认(如:企业文化、规章制度、安全知识等):
是口
否口
11劳动合同文本是否合法有效(如:用人单位信息、合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等内容):
是口
否口
12用人单位是否书面告知职业危害等信息(如:工作内容、工作条件、地点、职业危害、劳动报酬等):
是□
否口
36用人单位返聘人员是否签订返聘协议;
是口
否口
37用人单位是否定期组织有毒有害岗位员工进行在职职业健康体检:
是口
否口
38用人单位是否对有毒有害岗位体检不合格人员进行复检、调岗:
是口
否口
39用人单位是否留存员工书面带薪休假记录:
是口
否口
40用人单位绩效考核标准是否明确:
是口
否口
41员工绩效考核结果是否经员工本人签字确认;
是口
否口
5用人单位是否存在违法招聘(如:扣押证件、要求担保、不正当交易等):
是口
否口
6用人单位是否招收未满十六周岁的未成年人:
是口
否口
7用人单位是否使用16—18周岁从事矿山井下、有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动:
企业劳动关系管理风险检查表(HR必备工具)
企业劳动关系管理风险检查表
说明:
“民生”问题越来越受到国家立法机关的重视,在劳动法领域表现尤为明显。
关于劳动者保护的相关立法已逐步完善,尤其是《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》和《社会保险法》的颁布,对企业的人力资源管理提出了更高的要求。
但在实践中,不少企业对劳动法的相关规定存在认识误区,未能在人力资源管理方面采取有效应对措施,致使违法违规现象并不少见,造成人力资源成本的增加,也给企业的自身经营带来法律风险。
为了保证企业人力资源管理的顺畅进行,防范企业人力资源管理的法律风险,提高企业经营管理效率我们根据长年积累的实践经验,特将企业劳动关系管理中容易出现的问题进行归纳和整理,编制成“企业劳动关系管理风险检查表”。
希望企业的人力资源管理部门通过该表进行体检自测,发现并纠正自身存在的不足,完善人力资源管理各项流程,避免和减少相关法律风险。
在“企业劳动关系管理风险检查表” 的100项目检查中,如果选择肯定的回答,表明企业在该问题上的做法或认识符合法律的要求;如果选择否定的回答,表明企业在该问题上对法律的理解还存在偏差,甚至有违法现象,应当予以纠正和完善。
企业劳动关系管理健康体检表。
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因人而异,制定个性化合同,便 于人事管理。
16.有无重视劳动合同条款的设计?
重视细节,防范法律风险。
(1)是否约定了通讯方式、送达、紧急情 况联系人?
便于今后送达相关决定、通知。
(2)是否约定了合同期限与到岗期限?是 否将到岗期限作为录用条件之一?
企业劳动法律风险体检表
体检阶段
体检项目
体检目的
体检结果
r K冃疋
否定
招聘与录
用管理
1有无制疋合理的录用条件?
明确对试用期人员的考核依据。
2.有无向劳动者说明录用条件,并要求劳 动者签字确认录用条件?
避免因录用条件约定不明劳动者 否认知道录用条件,导致试用期 违法解除劳动合同。
3.招聘广告内容是否真实,是否注意避免 设定歧视性条件?
明确约定,减少纠纷。
6.有无要求劳动者填与入职信息表,了解 劳动者的个人学历、工作经历、婚育状况等 信息?是否有要求员工信息变化时书面通 知用人单位?
及时了解员工情况,掌握员工的 动向。
7、是否有要求劳动者签字明确与原用人单 位不存在竞业限制约定或未在其他单位兼 职?
避免因竞业限制问题被劳动者的 原用人单位追究法律责任。
31•是否清楚非全日制用工禁止约定试用 期?
了解非全日制用工规定,防范法 律风险。
32.是否清楚非全日制用工劳动报酬结算支 付周期最长不得超过十五日?
33.是否清楚企业的分支机构也可以作为用 工主体签订劳动合同?
明晰企业分支机构也能够作为用 工主体签订劳动合冋,诉讼中劳 动者可以将企业一并作为被告。
(4)试用期是否为劳动者购买社会保险?
13.是否清楚知道劳动合同不能限制劳动者 的休息休假权等法定权益?
避免合同约定侵犯劳动者法定权 益,导致无法实现预期目的。
14.签订、续订劳动合冋时是否要求劳动者 签收劳动合冋文本并在签署后限期交还公 司盖早?
避免劳动者签收劳动合同后不予 返还,形成事实劳动关系,防范 劳动者要求双倍工资的法律风 险。
动关系管
25.选择劳务派遣企业时是否注重考察对方 的资质、资金、实力等因素?
防范企业承担连带责任的法律风 险。
理
26.是否分别与派遣公司、 被派遣员工签订 了相应的协议?是否审查劳务派遣公司与 被派遣员工签订的劳动合同?
明确与派遣公司、被派遣员工之 间的法律关系,防范法律风险。
27.安排劳务派遣的工作岗位是否符合临时 性、辅助性或者替代性的要求?
&是否在签订劳动合冋之前要求劳动者体 检?
避免招用不适于工作岗位需要的 员工。
9.是否在用工之日起一个月内与劳动者签 订书面劳动合同?
避免已实际用工却未签订劳动合 同的法律风险。
10.是否在劳动合同期满前完成续订工作?
11.首次签订劳动合冋时有无考虑无固定期 限劳动合同的签订问题?是否知道续订一 次劳动合同的,签订无固定期限劳动合同的 选择权就掌握在劳动者手中?
34.在借调借用关系中是否已经完善对办理 借出人员的手续并保留相关材料?
明晰劳动关系,防止在借调关系 中被认定为劳动关系的转移。
35.对涉外劳动关系是否办理了合法的用工 手续?是否知道聘请外国人、港澳台居民需 要办理《外国人就业证》、《外国人就业许可 证书》、《台港澳人员就业证》?
中国企业直接聘用境外人士属于 非法用工,双方之间只能形成雇ZFFI\ \ |/Kt/^14zh\-FB9
注意二者的区别,正确适用。
管理
期限劳动合同?
无固定期限劳动合同是《劳动合 同法》重点规制的对象,依法签 订,防范法律风险。
18.规章制度是否结合劳动合同条款进行制 定?
正确对待二者的效力,约定权利 义务应在劳动合同和规章制度之 间合理分配。
19.劳动合冋经双方签字盖章后有无交付一 份劳动合冋文本给劳动者?
防止就业歧视。
4•劳动者入职前是否进行严格的面试、笔 试?是否有规定曾因严重违纪等原因被公 司辞退或离职后曾与公司发生仲裁、诉讼等
纠纷的员工不得再次录用?
控制员工入职最后程序,避免引 进不稳定人员,影响企业管理。
5.有无在劳动合冋中明确或以其他书面形 式向劳动者告知劳动报酬、工作岗位、职业 病危害等信息?
22.进行岗位调整和薪酬调整时是否与员工 协商?是否签订变更协议?
避免因变更劳动合冋未形成书面 材料而被认定为无效。
23.认定员工不能胜任工作是否有明确的考 核依据?
避免因调岗调薪产生的法律风 险。
24.员工不胜任工作时是否进行再次培训或 调整新的岗位?
避免直接辞退员工,产生违法解 除的风险。
非典型劳
避免劳动者签订劳动合冋后不到 岗。
(3)是否约定了工作内容、工作地点及发 生变更时的处理方式?
明确工作条件,减少纠纷。
(4)是否约定了工作时间与加班、休息休 假?
约定明确,减少纠纷。
(5)是否约定了劳动报酬的构成?支付劳 动报酬是否不低于当地最低工资标准?
约定明确,减少纠纷。
劳动合同
(6)是否约定了保密与竞业限制条款?
遵守劳务派遣相关规定,防范法 律风险。
28.被派遣员工的工资水平是否与其他职工 同工同酬?是否每月审查劳务派遣公司为 员工缴纳社会保险的相关材料?
29.是否清楚业务外包与劳务派遣之间的区 别?
区别对待,加强管理,避免混淆。
30.对非全日制用工规定的工时数是否符合 法律规定?
避免非全日制用工性质被否定的 法律风险。
注意根据具体情况确定劳动合冋 期限,既防范法律风险又为将来 是否续签进行考虑。
12.关于试用期问题:
(1)约定试用期是否符合法律规定?
熟悉试用期的法律规定,善用试 用期,防范法律风险。
(2)试用期满前是否要求劳动者提交工作 总结及转正申请?
(3)是否在合同中约定劳动者在试用期 “不 能胜任工作”的具体情形?
防范劳动者以未签订劳动合冋为 由要求支付双倍工资的法律风 险。
20.劳动合同实际履行与劳动合同约定不一 致时是否有签订变更协议?
依法变更劳动合冋,防范法律风 险。
21.是否清楚企业名称、法定代表人、投资 人、企业合并或分立等因素变化时对劳动合 同履行的影响?
区分不同情况对劳动合同履行的 影响,防范法律风险。
36.是否清楚中国企业聘用退休人员和直接 聘请境外人士并不属于劳动关系而属于雇 佣关系?
佣大系。企业应当办理□法手续, 防范法律风险。