项目管理信息系统有什么功能
工程项目管理中信息管理系统的运用
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工程项目管理中信息管理系统的运用工程项目管理中信息管理系统是指以计算机技术为基础,集成多个部门所涉及到的信息数据,通过系统的建立和运用来实现工程项目全过程的信息管理和协同管理。
在工程项目管理中,信息管理系统的运用可以提高项目管理效率、降低项目风险,促进项目的可持续发展。
信息管理系统的作用信息管理系统在工程项目管理中所起的作用是至关重要的。
它可以通过对工程项目的数据、流程、资源等方面进行综合管理,使项目各部门之间可以更加协同、高效地进行工作。
具体作用如下:1.优化管理流程:信息管理系统可以将各部门之间的信息数据整合起来,实现数据共享和沟通协作,避免了信息孤岛和信息传递不畅的情况,提高了管理流程的效率。
2.降低项目风险:通过对各项数据进行收集、整合、分析,信息管理系统可以及时发现项目风险,并提出相应的预防和解决方案,降低项目整体风险。
3.控制成本:信息管理系统可以更好地控制各项资源的使用和分配,及时发现各项成本的浪费和趋势,提供支持决策的数据信息。
4.提高管理效率:信息管理系统可以帮助项目管理人员更加方便地获取各项数据信息,使决策变得更加科学化、客观化,从而提高管理效率。
信息管理系统的基本功能信息管理系统应满足以下基本功能:1.统一的数据管理:信息管理系统应收集、存储、管理工程项目中的各项信息数据。
2.协同管理:信息管理系统应具备实时协同功能,可实现部门之间信息数据的共享和协作。
3.预警和预测:信息管理系统应通过数据挖掘和分析技术,实时发现项目运行中的风险,并提出适当的预警和预测。
4.数据可视化:信息管理系统应能将各项数据以图形化、直观化形式展示,方便项目管理人员更加直观地了解项目运行状态。
5.搜索和查询:信息管理系统应具有高效、准确的搜索和查询功能,方便用户快速获取所需的信息数据。
信息管理系统的实现步骤信息管理系统的实现步骤可以分为以下几个方面:1.需求分析和规划:确定信息管理系统的功能需求和系统规模,并建立相应的实施计划。
施工管理信息系统
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施工管理信息系统1. 概述施工管理信息系统(Construction Management Information System, CMIS)是一套应用于工程施工过程中的信息化管理系统。
它通过整合、处理和管理各种施工相关的数据和信息,提供高效、准确的决策支持,从而提高施工项目的管理水平和效率。
2. 功能2.1 项目计划和进度管理CMIS可以帮助项目经理编制详细的施工计划和进度表,并实时跟踪工程进展情况。
它可以提供针对不同施工阶段的任务分配、资源调配和工期控制等功能,以确保施工进度的准确执行。
2.2 资源管理CMIS可以对施工过程中所需的各种资源进行管理和优化。
它可以提供材料、设备、人力等资源的采购、配备和调度等功能,以确保资源的高效利用和合理配置。
2.3 质量控制CMIS可以帮助项目经理建立和执行严格的质量控制体系。
它可以提供施工过程中的质量检测、质量评估和质量问题处理等功能,以确保施工工程的质量符合标准和要求。
2.4 成本管理CMIS可以对施工项目的成本进行全面管理和控制。
它可以提供预算编制、费用核对和成本分析等功能,以确保施工项目的成本控制在可接受范围内。
2.5 安全管理CMIS可以帮助项目经理建立和执行有效的安全管理体系。
它可以提供安全培训、事故记录和事故分析等功能,以确保施工工地的安全生产和工人的人身安全。
3. 特点3.1 数据集成CMIS可以集成各种施工相关的数据和信息,包括项目计划、进度表、材料清单、设备档案、人员信息等。
通过数据集成和共享,可以实现各方面信息的高效流转和有效管理。
3.2 实时监控CMIS可以实时监控施工项目的进展情况和各项指标,包括进度、质量、成本、安全等。
项目经理可以通过系统随时了解项目的状态和问题,并及时采取相应的措施。
3.3 决策支持CMIS可以通过数据分析和模拟预测等功能,为项目经理提供准确的决策支持。
根据系统提供的数据和报告,项目经理可以评估不同方案的效果和风险,以做出科学合理的决策。
概述信息系统集成项目管理
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概述信息系统集成项目管理信息系统集成项目管理是指对信息系统的设计、开发、测试、部署等过程进行综合管理的一种管理方法。
在当前信息化快速发展的时代,信息系统在企业运营中扮演着关键角色,信息系统集成项目管理的重要性日益凸显。
本文将概述信息系统集成项目管理的基本概念、过程和挑战,并针对实际案例进行分析,以期帮助读者更好地理解与应用信息系统集成项目管理。
一、信息系统集成项目管理概述信息系统集成项目管理是指通过有效的组织、计划、协调、监控和控制等管理活动,使信息系统集成项目能够按照预定的目标、进度和质量要求完成的过程。
它旨在确保项目能够满足组织需求,并使项目资源能够得到合理利用。
信息系统集成项目管理包含多个关键要素,包括项目目标确定、项目范围界定、项目计划制定、项目进度控制、项目风险管理、项目质量保证等。
同时,它还需要有效的项目团队组织和沟通协调能力,以及适当的项目资源配置和监控手段。
二、信息系统集成项目管理的基本过程1. 项目启动阶段项目启动阶段是信息系统集成项目的起点,包括确定项目目标、确定项目范围、制定项目计划等。
在这个阶段,项目经理需要与相关干系人进行充分的沟通和协商,确保项目目标和范围的明确性,为后续工作奠定基础。
2. 需求分析阶段需求分析阶段是信息系统集成项目的核心阶段,包括需求收集、需求分析、需求确认等。
在这个阶段,项目经理需要与用户密切合作,深入了解用户需求,将需求转化为具体的功能和技术要求,为后续的系统设计和开发提供依据。
3. 系统设计与开发阶段系统设计与开发阶段是信息系统集成项目的关键阶段,包括系统架构设计、数据库设计、编码开发、集成测试等。
在这个阶段,项目经理需要协调开发团队的工作,确保系统设计和开发能够按照规划和要求进行。
4. 系统测试与部署阶段系统测试与部署阶段是信息系统集成项目的重要阶段,包括系统测试、用户验收、系统部署等。
在这个阶段,项目经理需要组织测试团队和用户进行系统测试和验收,并协调系统部署工作,确保系统能够顺利上线运行。
项目管理信息系统
![项目管理信息系统](https://img.taocdn.com/s3/m/654cd939a517866fb84ae45c3b3567ec102ddcff.png)
项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS)是一种用于规划、监控和执行项目的软件工具。
它通过整合各种项目管理过程提供支持,帮助项目团队更有效地协调和管理项目。
概述项目管理信息系统通常涵盖项目计划、进度跟踪、资源分配、沟通和报告等功能。
它可以帮助项目经理和团队成员了解项目的整体情况,及时发现和解决问题,提高项目交付的效率和质量。
功能1.项目计划管理:PMIS可以帮助用户创建和维护项目计划,包括项目任务、里程碑、依赖关系等信息,同时支持项目进度的跟踪和更新。
2.资源管理:PMIS能够帮助用户分配和调整项目资源,包括人力、物资、资金等,以确保项目按时、按质完成。
3.风险管理:PMIS可以帮助用户识别和评估项目风险,并采取相应措施减少风险对项目的影响。
4.沟通和协作:PMIS提供团队成员之间的沟通和协作工具,包括讨论区、文档共享、工作流等,以促进团队合作和信息共享。
5.报告和分析:PMIS生成各种报告和分析,帮助项目经理及时了解项目进展、问题和趋势,支持决策和优化项目管理。
优势1.信息集成:PMIS整合了项目管理所需的各种信息和数据,减少了数据孤岛和信息碎片化,提高了信息的可靠性和准确性。
2.效率提升:PMIS自动化了项目管理过程,简化了任务的执行和监控,节省了项目团队的时间和精力,提高了工作效率。
3.沟通协作:PMIS促进了团队内外的沟通和协作,加强了团队之间的联系和理解,减少了沟通误解和冲突,提升了团队的合作精神和效果。
4.决策支持:PMIS提供了决策所需的及时和准确的数据和信息,帮助项目管理者和团队制定合理的决策和调整措施,提高了项目管理的决策质量和效果。
结语综合而言,项目管理信息系统是现代项目管理的重要工具,它通过整合项目管理的各个环节和数据,提供支持和帮助,促进团队协作和项目交付的成功。
在当前快速变化的商业环境下,采用PMIS能够帮助组织更好地把握项目的动态和风险,提高项目管理的效率和成效,实现项目目标的最大化。
项目管理信息系统的意义
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项目管理信息系统的意义(1)项目管理信息系统(PMIS)是基于计算机的项目管理的信息系统,主要用于项目的目标控制。
管理信息系统(MIS)是基于计算机的管理的信息系统,但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。
项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。
(2)项目管理信息系统的应用,主要是用计算机的手段,进行项目管理有关数据的收集、记录、存储、过滤和把数据处理的结果提供给项目管理班子的成员。
它是项目进展的跟踪和控制系统,也是信息流的跟踪系统。
(3)于上世纪70年代末期和80年代初期国际上已有项目管理信息系统的商品软件,项目管理信息系统现已被广泛地用于业主方和施工方的项目管理。
应用项目管理信息系统的主要意义是:●实现项目管理数据的集中存储;●有利于项目管理数据的检索和查询;●提高项目管理数据处理的效率;●确保项目管理数据处理的准确性;●可方便地形成各种项目管理需要的报表。
(4)项目管理信息系统可以在局域网上或基于互联网的信息平台上运行。
2项目管理信息系统的功能(1)项目管理信息系统的功能是:●投资控制(业主方)或成本控制(施工方);●进度控制;●合同管理。
有些项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化的功能。
(2)投资控制的功能包括:●项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的数据计算和分析;●进行项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的动态比较(如概算和预算的比较、概算和标底的比较、概算和合同价的比较、预算和合同价的比较等),并形成各种比较报表;●计划资金的投入和实际资金的投入的比较分析;●根据工程的进展进行投资预测等。
(3)成本控制的功能包括:●投标估算的数据计算和分析;●计划施工成本;●计算实际成本;●计划成本与实际成本的比较分析;●根据工程的进展进行施工成本预测等。
(4)进度控制的功能包括:●计算工程网络计划的时间参数,并确定关键工作和关键路线●绘制网络图和计划横道图;●编制资源需求量计划;●进度计划执行情况的比较分析;●根据工程的进展进行工程进度预测。
建设项目进度报告的进度管理信息系统是什么
![建设项目进度报告的进度管理信息系统是什么](https://img.taocdn.com/s3/m/458d3a7c0622192e453610661ed9ad51f01d54a4.png)
建设项目进度报告的进度管理信息系统是什么在当今复杂多变的建设项目环境中,有效的进度管理是确保项目按时交付、控制成本和保证质量的关键。
而建设项目进度报告的进度管理信息系统作为一种重要的工具,正逐渐在项目管理领域发挥着举足轻重的作用。
那么,究竟什么是建设项目进度报告的进度管理信息系统呢?简单来说,它是一个集成了数据收集、处理、分析和报告功能的软件平台或工具集,旨在帮助项目团队实时监控项目进度、识别潜在的延误风险,并及时采取纠正措施以保证项目按计划推进。
想象一下,一个大型的建筑项目,涉及众多的施工环节、材料供应、人员调配等。
如果没有一个有效的信息系统来管理进度,项目团队就如同在黑暗中摸索,很难清晰地了解项目的整体进展情况。
而有了进度管理信息系统,就好像为项目点亮了一盏明灯,让一切都变得清晰可见。
这个系统首先具备强大的数据收集功能。
它能够从项目的各个方面获取信息,包括但不限于任务的开始时间和结束时间、实际完成的工作量、资源的使用情况等。
这些数据的来源多种多样,可能是项目成员手动输入的,也可能是通过与其他系统的集成自动获取的,比如与时间跟踪软件、资源管理系统等的对接。
收集到数据后,系统会对其进行处理和分析。
通过复杂的算法和逻辑,将原始数据转化为有意义的进度指标和图表。
例如,计算项目的关键路径、评估任务的提前或滞后情况、预测项目的完成时间等。
这些分析结果以直观易懂的方式呈现给项目团队,比如甘特图、PERT 图、进度曲线等。
项目管理人员可以一目了然地看到项目的整体进度,哪些任务在按计划进行,哪些出现了偏差。
除了监控当前进度,进度管理信息系统还能帮助预测未来的项目进展。
基于历史数据和当前的趋势,系统可以模拟不同的情况,为项目团队提供决策支持。
比如,如果某个关键任务出现延误,系统可以分析其对整个项目进度的影响,并给出相应的调整建议。
在报告方面,系统能够根据用户的需求生成定制化的进度报告。
这些报告可以定期自动生成,也可以根据特定的事件或要求即时生成。
2017一建《项目管理》章节习题:建设工程管理信息化及建设工程项目管理信息系统的功能
![2017一建《项目管理》章节习题:建设工程管理信息化及建设工程项目管理信息系统的功能](https://img.taocdn.com/s3/m/b00c5a154a7302768f993911.png)
2017一建《项目管理》章节习题:建设工程管理信息化及建设工程项目管理信息系统的功能1Z207000 建设工程项目信息管理12207030 建设工程管理信息化及建设工程项目管理信息系统的功能1[单选题] 工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到( )的目的。
A.为项目建设增值B.实现项目建设目标C.实现项目管理目标D.提高项目建设综合治理参考答案:A2[单选题] 对一个建设工程项目而言,项目信息门户的主持者一般是项目的( )。
A.业主B.设计单位C.主管部门D.施工单位参考答案:A3[单选题] 下列项目信息中,属于组织类信息的是( )。
A.工作量控制信息B.编码信息C.前期技术信息D.合同管理信息参考答案:B4[多选题] 工程项目管理信息系统中,进度控制的功能有( )A.编制资源需求量计划B.根据计划执行进展进行施工成本预测C.进度计划执行情况的比较分析D.项目估算的数据计算E.确定关键工作和关键路线参考答案:A,C,E5[单选题] 国际上项目信息应用的主流是( )。
A.ASP模式B.PSWS模式C.PFF模式D.PMIS模式参考答案:A6[单选题] 基于互联网的项目信息门户属于电子商务(E—Business)两大分支中的( )。
A.电子支付工作B.电子管理工作C.电子共同工作D.电子决策工作参考答案:C参考解析:电子商务(E-Business)两个分支:(1)电子商业/贸易,如电子采购,供应链管理;(2)电子共同工作,如项目信息门户,在线项目管理。
所以C正确。
7[多选题] 下列建设工程项目信息中,属于技术类信息的有( )。
A.施工方案B.进度计划C.隐蔽验收记录D.工程量清单E.桩基检测报告参考答案:A,C,E8[单选题] 建设工程项目管理信息系统是利用计算机辅助进行项目管理的信息系统,它( )。
A.主要用于项目的人、财、物的管理B.主要用于企业的产、供、销的管理C.是项目进展的跟踪和控制系统D.是项目信息门户(PIP)的一种方式参考答案:C参考解析:建设工程项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统,主要用于项目的目标控制。
建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法-37题
![建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法-37题](https://img.taocdn.com/s3/m/b22954c370fe910ef12d2af90242a8956becaad2.png)
1.以下哪个单位联合发布了《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》?A. 国家档案局B. 国家发展和改革委员会C. 国务院办公厅D. 工业和信息化部正确答案:AB2.《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》的文号是什么?A. 档发〔2016〕5号B. 档发〔2016〕11号C. 发改〔2016〕11号D. 国档〔2016〕11号正确答案:B3.《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》适用于哪些建设项目?A. 仅适用于中央政府投资主管部门审批、核准和备案的建设项目B. 仅适用于省级政府投资主管部门审批、核准和备案的建设项目C. 适用于中央和省级政府投资主管部门审批、核准和备案的建设项目D. 所有建设项目均适用正确答案:C4.下列哪一项不属于《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》所称的建设项目电子文件?A. 通过计算机产生的文字记录B. 通过电子设备产生的图表C. 建设过程中的音频记录D. 手工绘制的工程图纸正确答案:D5.什么是《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》中所称的建设项目电子档案?A. 一组有联系电子文件及其相关过程信息的集合B. 建设过程中产生的所有文件和信息C. 通过计算机产生的所有文件和信息D. 具有保存价值的单一电子文件正确答案:A6.项目电子文件归档和电子档案管理应遵循哪些原则?A. 统一管理和全程管理B. 规范标准和便于利用C. 安全保密D. 以上都是正确答案:D7.哪些部门应当将电子文件归档和电子档案管理工作纳入项目建设计划和竣工验收要求?A. 政府投资主管部门B. 行业主管部门C. 电子文件管理部门D. 没有明确要求正确答案:AB8.哪个部门统筹领导项目电子文件管理工作并建立统筹协调机制?A. 政府投资主管部门B. 行业主管部门C. 电子文件管理部门D. 竣工验收部门正确答案:C9.谁负责对项目电子文件归档及电子档案的保管、利用和移交工作进行监督、指导?A. 档案行政管理部门B. 项目主管部门C. 建设单位D. 电子文件管理部门正确答案:A10.项目主管部门的主要职责是什么?A. 负责对项目电子文件归档和电子档案管理进行业务指导B. 负责项目电子文件的保管和利用C. 负责电子档案的移交工作D. 没有明确要求正确答案:A11.根据第九条,建设单位应将项目电子文件归档和电子档案管理工作纳入哪些内容?A. 项目建设计划B. 项目领导责任制C. 招投标要求、合同、协议D. 以上都是正确答案:D12.哪个单位应明确机构来具体负责本单位的项目电子文件归档和电子档案的保管、利用、移交等工作?A. 档案行政管理部门B. 项目主管部门C. 建设单位D. 电子文件管理部门正确答案:C13.建设单位在与参建单位签订合同或协议时,应设立专门条款明确哪些内容?A. 项目电子文件归档责任B. 电子档案管理责任C. 归档时间、储存介质、文件格式D. 以上都是正确答案:D14.根据第十二条,监理合同还应明确什么责任?A. 建设单位对电子文件的审核责任B. 监理单位对所监理项目的电子文件和电子档案的审核责任C. 参建单位对电子档案的保管责任D. 以上都是正确答案:B15.项目管理信息系统应具备哪些功能?A. 电子文件管理功能B. 电子文件归档功能C. 对项目电子文件形成与流转实施有效控制的功能D. 没有明确要求正确答案:AB16.项目管理信息系统在电子文件形成与流转过程中,应当及时完成哪些工作?A. 跟踪项目设计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件B. 检查并补充与项目设计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件及其元数据C. 仅保存与项目设计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件D. 没有明确要求正确答案:AB17.项目电子文件应当采用的文件格式是什么?A. 符合国家标准的文件格式B. 能够转换成国家标准的文件格式C. 任意文件格式,只需满足建设单位要求D. 没有明确要求正确答案:AB18.项目电子文件归档保存的格式应当满足什么要求?A. 建设单位的要求B. 国家规定的电子档案长期保存的要求C. 参建单位的规定D. 没有明确要求正确答案:B19.各参建单位采用电子签名等技术手段时,需要满足哪些要求?A. 国家相关法律要求B. 国家相关法规要求C. 国家相关标准要求D. 没有明确要求正确答案:ABC20.哪个单位或部门应当根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准和行业有关要求,结合项目实际情况,确定项目电子文件归档范围等?A. 建设单位B. 档案部门C. 参建单位D. 以上都是正确答案:A21.哪个部门负责项目电子文件的形成、整理、检测、归档等工作?A. 项目电子文件形成部门B. 档案部门C. 建设单位D. 参建单位正确答案:A22.根据第十八条,档案部门的职责是什么?A. 负责电子文件的收集、整理、检测、归档等工作B. 负责项目电子文件归档的监督、指导C. 负责电子档案的接收、保管、利用等工作D. 没有明确说明正确答案:BC23.关于项目电子文件的保存,以下哪项描述是正确的?A. 只需保存最终版本的项目电子文件B. 应当保存项目电子文件形成与流转过程中的重要变更依据性文件材料、过程稿C. 对于项目电子文件的处理操作不需要进行登记D. 没有明确说明正确答案:B24.项目电子文件在办理完毕后应当怎样收集?A. 按照归档要求实时收集完整B. 只需要收集最终版本C. 可以延后收集D. 没有明确说明正确答案:A25.项目电子文件整理时,应组成什么?A. 文件信息包B. 电子档案C. 元数据D. 没有明确说明正确答案:A26.项目电子文件完成整理后,由哪个部门负责鉴定和检测?A. 形成部门B. 档案部门C. 建设单位D. 任何部门都可以正确答案:A27.当项目电子文件同时存在纸质文件稿本时,应确保什么?A. 纸质文件与电子文件内容信息一致,并建立对应关系B. 只保存电子文件即可C. 只保存纸质文件即可D. 两者都不需要对应正确答案:A28.各单位档案管理部门应当将项目电子档案如何进行管理?A. 纳入单位档案分类体系,按项目档案管理规则编制档号,进行分类管理B. 随意管理,无需分类C. 仅保存在电脑中即可D. 仅做备份管理正确答案:A29.除合同或协议中另有约定外,各参建单位应当在项目通过交工验收后多久内向建设单位移交项目电子档案?A. 1个月B. 2个月C. 3个月D. 4个月正确答案:C30.停建、缓建的项目,建设单位应当如何处理项目电子档案?A. 及时收集各参建单位形成的项目电子档案,并暂时保管B. 不需要处理C. 销毁电子档案D. 移交给项目主管部门或有关档案馆正确答案:A31.建设单位应当建立什么系统来管理项目全部电子档案?A. 项目电子档案管理系统B. 电子信息管理系统C. 档案存储系统D. 没有明确说明正确答案:A32.项目电子档案管理系统应当按照什么标准建立安全保密防护体系?A. 国家信息安全等级保护标准和涉密信息系统分级保护管理规定B. 企业内部安全标准C. 国际信息安全标准D. 行业技术标准正确答案:A33.项目电子档案保存实行什么制度?A. 备份制度B. 存档制度C. 保密制度D. 没有明确说明正确答案:A34.在项目电子档案载体管理和存放方面,应该遵循哪些要求?A. 国家和相关行业有关磁性载体、光载体等保管和保护的要求B. 企业内部存放要求C. 国际标准D. 没有明确说明正确答案:A35.当计算机软、硬件系统更新或数据格式淘汰前,应该如何处理项目电子档案?A. 迁移到新的系统中或进行格式转换B. 直接删除C. 进行信息清除工作D. 没有明确说明正确答案:A36.项目电子文件和电子档案在失去保存价值后,应该怎样做?A. 在履行销毁审批手续后,采取技术措施进行信息清除工作B. 直接销毁介质C. 无需任何处理D. 没有明确说明正确答案:A37.关于项目电子档案的利用,以下哪个描述是正确的?A. 各单位应建立电子档案利用制度,并确保其方便快捷利用B. 电子档案利用无需建立专门制度C. 电子档案利用中无需特别注意安全问题D. 没有明确说明正确答案:A。
管理信息系统的名词解释
![管理信息系统的名词解释](https://img.taocdn.com/s3/m/5818be8284868762caaed569.png)
课本:1、信息系统:信息系统可以定义为相互联接的部件的集合,它可以进行信息的收集、处理、存储和传递,以支持一个组织的决策制定和控制。
信息系统包含组织或环境中的主要人员、地点和事件的信息。
2、系统:系统是指两个或两个以上相互作用、相互依赖的元素组成的具有特定功能的有机整体。
3、系统集成:是为了达到系统的目标将可利用的资源有效的组织起来的过程和结果。
系统集成的结果是将部件或小系统连成大系统。
4、管理信息系统:是一个以人为主导的,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人—机系统。
5、结构化开发方法:又叫结构化生命周期法、瀑布法等,是一种传统的信息系统开发方法。
结构化方法强调从系统的角度出发来分析和解决问题,用系统的思想和系统工程的方法,按照用户至上的原则,结构化、模块化,自顶而下对系统进行分析与设计。
“自顶向下、逐步求精、分而治之”是结构化方法的精髓所在。
6、面向对象方法:是从对象的角度对系统进行分析和设计的方法,其基本思想是基于所研究的问题,对问题空间进行自然分割,识别其中的实体及其相互关系,将客观世界抽象地看成是若干相互联系的对象,建立问题空间的信息模型,然后根据对象和方法的特性研制出一套软件工具,使之能够映射为计算机软件系统结构模型和进程,从而实现信息系统的开发。
7、项目管理:是关于营造一个环境或条件,使得定义的目标或目的能以一组人以受控的方式得以实现。
8、数据库系统:是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统,是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。
数据库系统一般由硬件系统、数据库、数据库管理系统、数据库管理员和用户构成。
9、概念数据模型:也称为信息模型,它按用户的观点对数据和信息建模,实现数据从现实世界到信息世界的转换。
10、数据库系统的三级模式:从数据库管理系统的角度看,数据库系统通常采用三级模式结构,这是数据库管理系统内部的结构,由外模式、模式和内模式三级构成。
建筑施工项目管理系统功能清单
![建筑施工项目管理系统功能清单](https://img.taocdn.com/s3/m/f516354afc4ffe473368abd6.png)
1、实现质量、安全过程化管理,加强质安、安全管理过程的标准化和规范化; 2、通过记录质量、安全原始数据,为管理提升累积经验
实现项目执行的技术标准和规程管理、施工组织设计、技术方案管理、施工图纸会审、施工图纸 管理、施工技术交底等内容,可以集成查阅企业层维护的技法工法和专利成果等技术资料。
一级菜单 二级菜单 合同管理 进度管理
物资管理
设备管理
成本管理 建筑施工 项目管理 投标管理
供应商管理 招标管理 分包管理 质量管理 安全管理 技术管理 竣工管理 风险管理
三级菜单 1、 实现合同的过程管理,加强合同的标准化和规范化; 2、 实现合同的分类、分级管理与查询; 3、 通过工作流方式,实现合同评审
通过供应商及材料信息管理、交易记录、等级划分,实现供应商与材料信息的知识管理,形成供 应商与材料的动态库,为企业成本数据库的建设积累信息。
1、实现供应商资质评审的过程化管理; 2、实现投标的立项及审批过程化管理; 3、实现招标清单的维护。
针对分包管理的项目部,以合同、产值为主线进行全项目过程的管理与控制
1、 实现对项目的时间、计划、控制和管理等的进度管理; 2、 实现分解项目的分部分项工程和工序,对项目的工程和工序编制总体计划,在总体计划基础 上编制年度或者月度的进度计划,通过横道图、网络图等工具进行网络计划进度的显示。
1、 对各项目使用材料的预算、采购计划、采购合同、采购订单进行规ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ化、流程化管理。在项 目层面对材料入库、出库、库存进行管理,并生成材料统计台帐,为项目成本核算提供数据基 础,提高数据统计的准确性。 2、 在公司层面对材料的分类、编码进行管理,对各个项目的材料采购监控、量价分析以及对材 料消耗进行查询监控,进行规范的审批流程,并能同时对多个项目材料的采购、消耗、库存进行 统计,为材料集约化管理创造基础,提升企业集约化资源管理水平。
现代信息技术在工程建设项目管理中的应用
![现代信息技术在工程建设项目管理中的应用](https://img.taocdn.com/s3/m/086f6252f08583d049649b6648d7c1c708a10bca.png)
现代信息技术在工程建设项目管理中的应用一、项目管理信息系统(PMIS)项目管理信息系统(PMIS)是一种用于项目管理和协调的工具,它可以帮助项目团队成员更好地规划和协调工作,以提高项目效率和质量。
PMIS可以实现项目进度管理、资源管理、风险管理等方面的管理,并且可以提供数据分析和报告等功能,以便项目团队更好地监控和调整项目进展情况。
二、计算机辅助设计(CAD)计算机辅助设计(CAD)是一种用于工程设计的软件工具,它可以帮助工程师和设计师更快速、更准确地设计和绘制工程图、施工图和效果图等。
CAD可以大大提高设计效率和准确性,减少人工错误,并且可以与其它信息技术工具集成,以实现更高效的设计和项目管理。
三、计算机集成制造系统(CIMS)计算机集成制造系统(CIMS)是一种用于制造过程管理的工具,它可以将制造过程中的各个环节进行集成和优化,以提高生产效率和质量。
CIMS可以实现生产计划、生产调度、生产控制等方面的管理,并且可以与其它信息技术工具集成,以实现更高效的生产和管理。
四、施工管理系统(CPMS)施工管理系统(CPMS)是一种用于施工过程管理的工具,它可以实现施工计划制定、施工进度管理、施工质量监控等方面的管理。
CPMS 可以帮助施工团队更好地协调和管理施工过程,提高施工效率和质量。
五、进度控制系统(PCS)进度控制系统(PCS)是一种用于项目进度控制的工具,它可以实现项目进度计划的制定、监控和调整等功能。
PCS可以帮助项目团队更好地控制项目进展情况,及时发现问题并采取相应的措施。
六、成本控制系统(CCS)成本控制系统(CCS)是一种用于项目成本控制的工具,它可以实现项目成本的预算、监控和调整等功能。
CCS可以帮助项目团队更好地控制项目成本,提高项目的经济效益。
七、质量控制信息系统(QIS)质量控制信息系统(QIS)是一种用于项目质量控制的工具,它可以实现项目质量计划的制定、监控和调整等功能。
QIS可以帮助项目团队更好地控制项目质量,确保项目的安全性和稳定性。
国家基本公共卫生服务项目管理信息系统
![国家基本公共卫生服务项目管理信息系统](https://img.taocdn.com/s3/m/55db9953974bcf84b9d528ea81c758f5f61f29b0.png)
国家基本公共卫生服务项目管理信息系统一、背景随着社会发展和人民生活水平提高,人们对基本公共卫生服务的需求和期望也不断增加。
为了更好地保障人民的基本卫生需求,加强基本公共卫生服务的管理与服务水平,国家逐渐推出了国家基本公共卫生服务项目。
为了更高效地管理和实施这些卫生服务项目,国家发展了基本公共卫生服务项目管理信息系统。
二、系统结构国家基本公共卫生服务项目管理信息系统采用了分层结构,包括数据层、应用层和展示层。
在数据层,系统收集、整理并存储了卫生服务项目的相关数据,包括项目信息、预算信息、执行情况等。
在应用层,系统提供了管理人员和工作人员对项目信息的录入、查询、统计和分析等功能。
在展示层,系统通过数据可视化的方式展示项目的执行情况和效果,让管理者和社会公众更直观地了解卫生服务项目的情况。
三、系统功能国家基本公共卫生服务项目管理信息系统包括以下主要功能:1.项目信息管理:包括新建、编辑、查询和删除卫生服务项目信息的功能,确保项目信息的准确性和完整性。
2.预算管理:提供对卫生服务项目预算的管理和监控功能,包括预算编制、执行情况跟踪、预算调整等。
3.执行监管:对各卫生服务项目的执行情况进行监管和评估,及时发现问题并采取措施解决。
4.数据统计分析:提供数据统计和分析功能,为管理决策提供数据支持。
5.物资管理:对卫生服务项目所需的物资和设备进行管理,确保项目顺利执行。
6.用户管理:提供用户权限管理功能,保障系统安全和数据的机密性。
四、系统优势1.信息集中管理:将所有卫生服务项目的信息集中管理在一个系统中,便于管理和监控。
2.实时更新:系统实时更新数据,确保管理者和工作人员获取的信息是最新的。
3.数据分析:系统提供数据统计和分析功能,帮助管理者更好地了解项目情况和发现问题。
4.智能提醒:系统可以根据设定的规则智能提醒管理者和工作人员关于项目执行情况的提醒。
5.易用性:系统界面友好,操作简单,管理者和工作人员易于上手。
管理信息系统功能
![管理信息系统功能](https://img.taocdn.com/s3/m/91e4a13ff342336c1eb91a37f111f18582d00c48.png)
管理信息系统功能管理信息系统(Management Information System, MIS)是指用于收集、处理、储存和传递数据和信息,以支持管理决策和业务运营的一种信息系统。
MIS可以帮助组织实现高效的信息管理和决策支持,从而提高业务运营效率和竞争力。
以下是MIS的一些主要功能:2.数据储存和管理:MIS可以将收集到的数据储存在系统的数据库中,并进行管理和维护。
这样可以确保数据的安全性和可靠性,并且方便后续的数据检索和分析。
3.决策支持:MIS提供了丰富的决策支持功能,能够帮助管理层进行有效的决策。
通过对收集到的数据进行分析和挖掘,MIS能够提供管理层所需要的有关业务运营和市场情况的信息,从而帮助管理层做出准确的决策。
4.报表和分析:MIS可以生成各种报表和分析结果,以帮助管理层了解业务情况和趋势。
这些报表和分析结果可以包括销售报表、财务报表、运营报表等,能够为管理层提供重要的决策依据。
5.业务流程管理:MIS可以帮助组织管理和优化各种业务流程。
通过对业务流程进行建模和管理,MIS能够实现业务流程的自动化和集成,从而提高业务运营效率和准确性。
6.信息安全管理:MIS提供了各种信息安全管理功能,包括身份验证、访问控制、数据加密等。
这些功能可以保护系统中的数据和信息免受未经授权的访问和恶意攻击,确保系统的安全性和可靠性。
7.协同和沟通:MIS提供了协同和沟通工具,能够支持组织内部和外部的信息共享和交流。
这些工具可以包括电子邮件、在线会议、文件共享等,能够提高组织内部和外部的沟通效率和协作能力。
8.项目管理:MIS可以帮助组织进行项目管理,包括项目计划、资源分配、进度跟踪等。
通过对项目进行有效的管理和监控,MIS能够提高项目的执行效率和成功率。
9. 客户关系管理:MIS可以支持客户关系管理(Customer Relationship Management, CRM),通过对客户数据和交互历史的管理和分析,帮助组织建立和维护良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
水利工程项目管理信息系统应用
![水利工程项目管理信息系统应用](https://img.taocdn.com/s3/m/8cc7ebe4cf2f0066f5335a8102d276a201296053.png)
水利工程项目管理信息系统应用摘要:水利工程项目管理信息系统是一种综合性的信息系统,主要用于水利工程项目的规划、设计、建设、运营和维护的全过程管理和控制。
本文探究信息系统在水利工程项目管理中的应用和优势,以供参考。
关键词:水利工程;项目管理;信息系统引言水利工程是国民经济中重要的组成部分,它关系到国家经济发展和人民生活的方方面面。
随着我国工业化和城市化进程的加快,水利工程的规模越来越大、复杂度越来越高,需要大量的资金、人力、物力和技术支持,同时也需要高效的项目管理信息系统进行支持。
因此,建立水利工程项目管理信息系统,对于提高项目管理效率和水利工程的建设水平,具有重要的意义和价值。
一、水利工程项目管理信息系统的概述(一)水利工程项目管理信息系统的定义水利工程项目管理信息系统是一种基于计算机技术和网络通信技术的信息化管理工具,主要用于管理、监控和协调水利工程项目的各项活动、任务和指令,以达到优化工程管理、提高工程效率、保障工程安全的目的。
(二)水利工程项目管理信息系统的功能水利工程项目管理信息系统的主要功能包括项目计划管理,制定项目的计划、进度和任务分配,实现计划监控和进度调整。
项目质量管理,制定项目质量标准、检测和评估质量,实现质量监控和提升。
项目成本管理,制定项目费用预算和费用管理计划,实现成本监控和控制。
项目风险管理,分析和评估项目的风险,制定风险管理策略,实现风险预警和应对措施。
协同管理,实现项目管理各相关方之间的协同和沟通,促进信息共享和决策协调。
(三)水利工程项目管理信息系统的应用场景水利工程项目管理信息系统广泛应用于水利工程建设、维护和管理等领域,包括水库、灌区、防洪工程、水利工程水电站等多个领域。
具体应用场景有水利工程项目建设,通过对各项工程建设活动进行计划、监控和协调,提高工程质量、效率和安全性。
水利工程运维管理,通过对水利工程设施和设备的维护保养、巡检和检修,提高工程的稳定性和可靠性。
信息系统集成项目管理的重要性与作用
![信息系统集成项目管理的重要性与作用](https://img.taocdn.com/s3/m/18b5a861580102020740be1e650e52ea5518ceeb.png)
信息系统集成项目管理的重要性与作用信息系统集成项目管理是指通过合理组织、规划、实施、监控和控制信息系统集成项目的各项活动,以达到项目目标并实现预期效益。
在当今信息化时代,信息系统的集成已经成为各行各业普遍存在的需求和挑战。
信息系统集成项目管理的重要性和作用也日益凸显。
本文将从项目管理的角度探讨信息系统集成项目管理的重要性与作用。
一、提高项目的执行效率信息系统集成项目管理的重要性之一是提高项目的执行效率。
在信息系统集成项目中,涉及到多个子系统的集成,各子系统之间需要进行数据交互和功能互通。
项目管理团队需要清楚了解各个子系统的功能和特点,合理安排项目工作流程,确保各个环节之间的衔接与顺畅。
通过信息系统集成项目管理,可以有效协调各个子系统之间的关系,减少沟通成本和协调成本,提高项目执行效率。
二、确保项目目标的实现信息系统集成项目的目标通常是实现信息系统的无缝集成和功能完善。
而在信息系统集成项目中,涉及到多个子系统的开发、测试和上线,相关的进度、质量和成本管理非常关键。
通过项目管理的方法和工具,可以有效规划和控制项目的进度,保证项目按时交付,并且提前解决项目中的风险和问题,确保项目目标的实现。
三、提升项目质量信息系统集成项目涉及到多个子系统的集成和交互,各个子系统之间的数据一致性和功能完整性对项目质量有着重要的影响。
良好的项目管理能够确保项目团队按照既定的方法和标准进行开发和测试,对项目中的质量风险进行有效的预防和控制。
同时,项目管理也能够推动项目团队进行持续改进,提高项目的质量水平。
四、降低项目风险信息系统集成项目管理的作用之一是降低项目风险。
信息系统集成项目通常规模庞大,参与方众多,项目风险也相对较高。
通过项目管理的方法和工具,可以有效进行风险识别和风险评估,制定相应的风险应对策略,防患于未然。
项目管理团队需要对项目进行全面的风险管理,把控项目的风险状况,减少项目风险对项目目标的影响。
五、增强项目团队的协作能力信息系统集成项目团队通常由多个子系统的开发、测试和运维团队组成,涉及到多方的合作和协调。
工程项目信息的管理系统
![工程项目信息的管理系统](https://img.taocdn.com/s3/m/7d4ba7505b8102d276a20029bd64783e09127dc1.png)
摘要:随着我国经济的快速发展,工程项目越来越多,工程项目信息的管理也变得越来越重要。
工程项目信息管理系统作为一种有效的管理工具,能够提高工程项目管理的效率和质量。
本文从工程项目信息管理系统的概念、功能、特点、实施步骤等方面进行阐述,以期为工程项目信息管理提供参考。
一、引言工程项目信息管理系统(Engineering Project Information Management System,简称EPIMS)是指运用现代信息技术,对工程项目从立项、设计、施工、验收等各个阶段的信息进行收集、整理、存储、分析和应用的一种管理系统。
随着我国工程项目的日益增多,工程项目信息管理的重要性日益凸显。
一个高效、实用的工程项目信息管理系统,对于提高工程项目管理水平、降低工程成本、保证工程质量和安全具有重要意义。
二、工程项目信息管理系统的概念工程项目信息管理系统是一种基于计算机技术的管理系统,它将工程项目各个阶段的信息进行整合、分析和处理,为工程项目管理人员提供决策支持。
该系统主要包括以下几个方面:1. 信息采集:通过各种渠道收集工程项目相关信息,如项目背景、设计文件、施工图纸、验收报告等。
2. 信息整理:对采集到的信息进行分类、整理、归档,确保信息准确、完整、规范。
3. 信息存储:将整理好的信息存储在数据库中,便于查询、统计和分析。
4. 信息分析:对存储的信息进行统计分析,为工程项目管理人员提供决策依据。
5. 信息应用:将分析结果应用于工程项目管理实践,提高工程项目管理水平。
三、工程项目信息管理系统的功能1. 项目立项管理:对项目背景、可行性研究报告、立项申请等进行管理。
2. 项目设计管理:对设计文件、施工图纸、变更通知等进行管理。
3. 项目施工管理:对施工进度、质量、安全、成本等进行管理。
4. 项目验收管理:对验收报告、验收记录、验收意见等进行管理。
5. 项目文档管理:对各类项目文档进行分类、整理、归档。
6. 项目统计分析:对工程项目信息进行统计分析,为决策提供依据。
BW-PMIS项目管理信息系统V3.0复习进程
![BW-PMIS项目管理信息系统V3.0复习进程](https://img.taocdn.com/s3/m/b6c9ea9349649b6648d7478a.png)
BW-PMIS项目管理信息系统V3.0BW-PMIS项目管理信息系统V3.0版近期由易佳咨询和博为软件联手推出。
它吸收了国际先进的项目管理理念和人力资源绩效管理理念。
是一个以项目为主线、以绩效为导向、以工作日为最小监控单元,面向全项目、全过程、全员、全工作日的企业级项目管理信息系统。
一、项目背景:随着企业不断的发展,项目数量的增加,项目规模的不断扩大,企业员工也会不断膨胀。
这些变化也将给企业带来一系列问题,如:•项目种类繁杂:随着企业规模的扩大,项目也将越来越多。
有前几年未完成的项目、有现在的项目;有合同项目、有内部项目、有协作项目、有虚拟项目。
对如此多的项目信息如何进行有效的管理呢?•项目进度监控困难:由于项目的不断增加,规模和复杂度也在加大,各事业部或分公司各自为阵,如何及时获取每个项目进度的动态信息显得非常困难?•人力资源始终不足:在项目实施过程中,项目经理总时在喊项目人员不足,而且要资源时,每个项目经理都在抢最好的资源,总觉得资源又不计成本,不要白不要,如何实现资源的有价管理呢?•工作不透明,上下缺乏沟通:经常出现有的员工埋怨,做多做少没有什么区别,反正经理都不清楚。
经理们不知每位员工的工作进度。
如何及时透明反映出员工的工作情况,并及时点评?•员工绩效考核缺乏量化指标:有的项目经常延期,客户不满意,员工效率不高;经常发现每位员工在忙,但始终不出成果。
如何量化考核员工的绩效?企业发展过程中遇到的这些问题,随企业规模的扩大,愈发显得严重。
然后如何有效的帮助企业来解决这些现实的问题呢?二、设计理念:•分层管理设计思路根据企业的组织结构,将项目分为四个层次的管理,不同层次管理的重点不一样。
如下图所示:•人力资源的标价管理在项目实施过程中,人力成本占到整个项目成本的比例越来越高,特别对于高科技企业更是这样。
如要节约项目的成本,第一就是要节约项目中的人力成本,所以引入了人力资源标价管理的理念。
如下图所示:三、功能简介:BW-PMIS项目管理信息系统包括五个核心功能模块:日志管理模块、项目管理模块、人力资源管理模块、系统管理模块和统计查询模块等;二个增值功能模块:财务报销管理、合同管理等。
SAP项目管理系统功能与结构
![SAP项目管理系统功能与结构](https://img.taocdn.com/s3/m/f5e52d2ecbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1e1.png)
SAP工程管理系统功能与结构1. 介绍SAP工程管理系统是一种为企业管理工程而设计的系统。
它提供了一系列功能,帮助企业管理和协调不同工程的进展、资源分配和团队沟通。
本文将介绍SAP工程管理系统的一些主要功能和系统结构。
2. 功能2.1 工程方案与调度SAP工程管理系统允许用户创立和管理工程方案。
用户可以设定工程的时间表和里程碑,确定任务的依赖关系和优先级。
系统还提供了调度功能,可以自动调整工程方案,以适应资源的可用性和工程目标的变化。
2.2 任务分配与跟踪在SAP工程管理系统中,用户可以将任务分配给团队成员,并跟踪任务的执行情况。
系统提供了任务分配的通知功能,以便团队成员及时了解自己的任务,并根据需要进行相应的调整。
2.3 资源管理SAP工程管理系统允许用户对工程资源进行管理和分配。
用户可以查看资源的可用性和工作负载,以便进行合理的资源分配。
系统还提供了自动化的资源调度功能,以最大程度地利用可用资源,提高工程的执行效率。
2.4 风险管理在工程管理过程中,风险是一个不可防止的因素。
SAP工程管理系统提供了风险管理功能,帮助用户识别、评估和应对工程风险。
系统可以自动分析工程数据,识别潜在的风险,并提供相应的建议和解决方案。
2.5 文档管理与协作SAP工程管理系统提供了文档管理和协作的功能。
用户可以在系统中创立和存储工程相关的文档,并与团队成员共享和共同编辑。
系统还提供了版本控制和权限管理,确保文档的平安性和准确性。
3. 结构SAP工程管理系统的结构包括前端界面、后端数据库和效劳器。
用户通过前端界面与系统进行交互,包括创立工程、分配任务、管理资源等操作。
前端界面可以根据用户的角色和权限进行个性化设置。
后端数据库用于存储工程管理系统的数据,包括工程方案、任务分配、资源信息、风险评估、文档等。
数据库还提供了数据备份和恢复功能,以确保数据的平安性和可靠性。
效劳器是工程管理系统的核心局部,负责处理用户请求、执行系统操作,并与数据库进行交互。
建设项目管理信息系统的组成和功能
![建设项目管理信息系统的组成和功能](https://img.taocdn.com/s3/m/11501e110640be1e650e52ea551810a6f524c835.png)
建设项⽬管理信息系统的组成 建设项⽬管理信息系统是处理项⽬信息的⼈—机系统。
它通过收集、存储及分析项⽬实施过程中的有关数据,辅助⼯程项⽬的管理⼈员和决策者规划、决策和检查,其核⼼是辅助对项⽬⽬标的控制。
它与⼀般管理信息系统的差别在于⼀般管理信息系统是针对企业中的⼈、财、物、产、供、销的管理,是以企业管理系统为辅助⼯作的对象。
⽽建设项⽬管理信息系统是针对建设项⽬中的投资、进度、质量⽬标的规划与控制,是以建设⼯程系统为辅助⼯作对象。
项⽬管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。
应⽤建设项⽬管理信息系统的主要意义是: ①实现项⽬管理数据的集中存储; ②有利于项⽬管理数据的检索和查询; ③提⾼项⽬管理数据处理的效率; ④确保项⽬管理数据处理的准确性; ⑤可⽅便地形成各种项⽬管理需要的报表。
建设项⽬管理信息系统的功能 建设项⽬管理信息系统的基本功能构成应包括投资控制、进度控制和合同管理三个⼦系统。
有些项⽬管理信息系统还包括质量控制和⼀些办公⾃动化的功能。
各个⼦系统应实现的基本功能包括。
(1)进度控制⼦系统把投资建设项⽬管理师站点加⼊收藏夹 ①编制双代号络计划(CPM)和单代号搭接络计划(MPM); ②编制多阶络(多平⾯群体络)计划(MSM); ③⼯程实际进度的统计分析; ④实际进度与计划进度的动态⽐较; ⑤⼯程进度变化趋势预测; ⑥计划进度的定期调整; ⑦⼯程进度各类数据的查询; ⑧提供多种(不同管理平⾯)⼯程进度报表; ⑨绘制络图; ⑩绘制横道图等。
(2)投资控制⼦系统 ①编制投资估算; ②编制建设项⽬概算和预算; ③投资估算与项⽬概算的对⽐分析; ④建设项⽬概算与预算的对⽐分析; ⑤合同价与投资估算、概算、预算的对⽐分析; ⑥实际投资与概算、预算、合同价的对⽐分析; ⑦建设项⽬投资变化趋势预测; ⑧建设项⽬结算与预算、合同价的对⽐分析; ⑨建设项⽬投资的各类数据查询; ⑩提供多种(不同管理平⾯)建设项⽬投资报表等。
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项目管理信息系统有什么功能
企业在搭建项目管理信息系统的时候势必要考虑它所具备的功能到底有哪些,对这种信息系统功能的了解,有利于我们掌握它的应用价值,即它到底可以做一些什么事情,或者说它在整个过程中的作用是什么。
8manage项目管理信息系统和传统信息系统有着类似的地方,即它是一个广义上的集合体,从功能的角度上看,它也有不同的区别来划分,我们分别通过以下几点来了解项目管理信息系统到底从哪些角度来定义它的功能。
一,企业在实施项目管理的时候,必须考虑的一点是,这个项目或项目组织对这个系统提出的需求,即系统是否能够将项目或组织的需求统统涵盖在内,比如拿研发项目来说,研发人员需要当前市场上最新产品款式的参考,或者相关专利的权限等。
项目和项目组织所需要的一些信息是否可以都通过系统来实现。
我们把这样的现象叫做项目管理信息系统的需求功能。
有了需求,在需求的基础上给系统一定的范围界定,有利于对信息系统的正确部署和设计。
你所需求的东西需要用信息系统来证明。
二,很多企业在项目管理中所拥有的系统复杂程度都是不一样的,这归结为系统本身的级别。
在《信息化建设在项目管理中的重要性》中提到,按照“诺兰模型”定义的话,信息技术应用到组织中,一般都是有一个级别过度现象,而这里所强调的并非高级别就是先进的高技术,它只是从一个项目的负责程度来定义一个系统的复杂程度。
如果说这个项目或者这个组织所拥有的项目多而复杂,那么可能涉及到的项目管理信息系统就比较复杂,反之就简单,从这个角度看的话,项目管理信息系统的功能又可以分为简易功能和复杂功能。
这是从它的结构设计或者项目复杂程度上来定义的,亦可称为项目管理信息系统初级功能或者项目管理信息系统高级功能。
三,正如上面所说,一个项目管理信息系统需要通过项目或者组织的需求来赋予它孕育容量的多少。
但是话又说回来,这个系统是否能够按照项目组成员的需求实现所有的功能呢?不一定,以Microsoft Project为平台部署的EPM企业解决方案中,这样一个系统的出现,也并不能满足所有企业或者项目的需求,也可能需要实现二次开发来满足。
即一个项目管理信息系统是否能够实现一个组织的所有需求,也是需要考虑的问题。
很多企业部署了庞大的系统,但在项目的应用中只能得到部分有价值的、可实现的功能。
这样的情况称为项目管理信息系统的可实现功能。
你所需求的功能,信息系统要能够实现。
四,很多项目管理信息系统都可以做很多事情,包括了日常我们所需要的一些数据处理,财务记账,信息检索等,像我们知道的ERP系统,很多企业的大多数功能都是雷同的,因为很多企业本身所从事的工作雷同性就很高,故而所需要的这种系统就必须有一定的大众色彩,以满足企业日常管理中的要求。
所以项目管理信息系统也不例外,它具备很多大众和通用的东西在里面,从这个角度看的话,项目管理信息系统还拥有通用功能在里面。
这也是所有项目管理信息系统所必须的,虽然项目可以是独特的,但是系统并非也都是独特的,共性的出现,也证明了企业项目或者项目管理之间还是存在一定的可参考性。
五,与第四点不同的是,虽然我们承认大多数的项目管理系统有着很多的雷同,无论是
P3,还是Project,他们的甘特图排工期都很相似,但是却都有着自己的特点,研发项目和生产项目在系统的需求上又有着非常专业的地方,可能科研院所对项目管理信息系统的要求更加强调学术性,而研发机构则可能更加注重系统能够满足技术变革上的要求。
这种行业或者项目的本质差别,也让项目管理信息系统拥有了非常专业的功能。
这就是建设有自己特色的项目管理科学道路。
六,人们对任何工具的要求,都在不断的提高依赖性,做项目也是如此,很多项目经理人或者工程师,都希望一个项目管理辅助工具能够在最大程度上帮助自己解决所有问题,成
为自己和项目的左膀右臂,真正体现人机合一的目的,所以项目管理信息系统中另一个重要的功能就是协同作战的功能。
毕竟系统是死的,人需要将他变的更加智能来配合自己来完成项目,就必须找到与之和谐发展的地方,人机合一,协同作战,才能够更加有效的实现目标。
现在很多企业都以项目或者项目化的方式存在,根据自身特点的需求,有必要建立自己的项目管理信息系统模型,拥有一套符合自身发展的模型,企业可能会少走弯路,毕竟信息技术的到来,不单意味着需要与时俱进,更重要的是技术可以变革,而变革的力量是巨大的。